시행령 제 31/2026/NĐ-CP는 문서보관 분야에서 행정처분 위반에 대한 처리를 규정함

처분령

문서 보관 분야에서 행정 위반에 대한 처벌 규정

정부조직법 제 63/2025/QH15에 근거함;

행정 위반 처리에 관한 법률 제15/2012/QH13호(2014년 법률 제54/2014/QH13호, 2017년 법률 제18/2017/QH14호, 2020년 법률 제67/2020/QH14호, 2022년 법률 제9/2022/QH15호, 2022년 법률 제11/2022/QH15호 및 2025년 법률 제88/2025/QH15호로 개정된 것)를 근거로 함

문서 보관에 관한 법률 제33/2024/QH15호를 근거로 함

내무부 장관의 건의에 따라

정부는 문서 보관 분야에서 행정 위반에 대한 처벌 규정을 명시하는 시행령을 발포한다.

장 1

총칙

조 1. 적용범위

1. 이 시행령은 문서 보관 분야에서 행정 위반에 대한 처벌 규정을 명시하며, 이는 업무 보관과 보관 서비스 활동에 대한 행위 위반, 행위 위반이 종료된 경우와 행위 위반이 진행 중인 경우, 각각의 행위 위반에 대한 처벌 형태, 처벌 수준, 후과 완화 조치, 처벌 대상, 처벌 권한, 직책별 처벌 금액 및 위반 행위에 대한 기록 작성 권한, 문서 보관 분야에서의 처벌 형태 및 후과 완화 조치의 집행에 관한 것이다.

2. 국가 비밀 문서와 관련된 행위 위반은 안전, 질서, 사회 안전, 사회악 방지, 가족 폭력 방지 분야에서 행위 위반에 대한 처벌 규정에 따라 처리된다.

3. 이 시행령에 명시되지 않은 문서 보관 분야와 관련된 행위 위반은 관련 국가 관리 분야에서의 행위 위반에 대한 처벌 규정을 적용하여 처리한다.

조 2. 적용대상

1. 베트남 사회주의 공화국 영토 내에서 문서 보관 분야에서 행위 위반을 한 베트남 조직 및 개인, 그리고 베트남 외 조직 및 개인.

2. 이 시행령에 따라 행정 위반에 대한 처벌 대상이 되는 조직은 다음과 같다:

a) 보관 분야의 국가 관리 업무가 아닌 행위 위반을 한 국가 기관

b) 공공 단체

c) 정치 조직, 정치-사회 조직, 사회-직업 조직, 사회 조직, 사회-직업 조직

d) 인민 무장 단위

đ) 기업법 및 협동조합법에 따라 설립된 경제 조직

e) 법에 따라 설립된 다른 조직

3. 행위 위반 기록 작성 권한을 가진 사람, 행위 위반 처벌 권한을 가진 사람 및 문서 보관 분야에서의 후과 완화 조치를 적용하는 사람.

4. 이 시행령에 따른 행위 위반 처벌과 관련된 기관, 조직 및 개인.

조 3. 처벌 형태, 후과 완화 조치, 처벌 형태 및 후과 완화 조치의 집행

1. 문서 보관 분야에서의 주요 처벌 형태는 다음과 같습니다:

a) 경고

b) 과태료 부과

2. 문서 보관 분야에서의 보충 처벌 형태는 보관 업무 자격증 사용 권한을 일정 기간(3개월에서 6개월까지) 박탈하는 것이다.

3. 문서 보관 분야에서의 후과 완화 조치는 다음과 같습니다:

a) 제28조 제1항 e호 및 i호에 규정된 후과 완화 조치

b) 이 시행령 제6조부터 제13조까지에서 구체적으로 규정된 다른 후과 완화 조치

4. 문서 보관 분야에서의 처벌, 처벌 형태 및 후과 완화 조치의 집행 원칙은 행정 위반 처리에 관한 법률 제3조, 제25조, 제28조 제2항, 제34조, 제37조 및 제85조에 따라 이루어진다.

여러 문서 보관 위반 행위가 발견되었지만 아직 처벌되지 않았거나 처벌 시효가 만료되지 않은 조직 및 개인은 해당 위반 행위에 대해 한 번의 행위 위반 처벌을 받되, 해당 위반 행위에 대해 여러 차례의 행위 위반 증가 요소를 적용한다. 제15조 제1항에 규정된 행위를 제외한다.

5. 전자 환경에서의 문서 보관 분야 행위 위반 처리는 정부가 2021년 12월 23일에 발포하고 2025년 3월 18일 및 2025년 7월 8일에 각각 수정된 행정 위반 처리에 관한 법률의 세부 사항 및 집행 방법에 관한 2021년 제118/2021/NĐ-CP호 시행령 제28a조 및 제28b조에 따라 이루어진다.

조 4. 과태료 금액 및 개인, 단체에 대한 과태료 처분 권한

1. 개인이 행정 위반행위를 한 경우 최고 과태료는 30,000,000동이며, 단체가 행위를 한 경우 최고 과태료는 60,000,000동이다.

2. 본 시행령 제6조부터 제15조까지에서 정한 과태료는 개인의 행정 위반행위에 적용되는 과태료로, 제7조 제3항과 제5항, 제9조 제2항, 제12조 제1항부터 제7항까지, 제13조 제1항, 제15조 제1항부터 제3항까지에서 규정된 경우는 단체의 행위에 적용되는 과태료이다. 단체와 개인이 같은 행위를 위반하는 경우, 단체에 대한 과태료는 개인에 대한 과태료의 두 배이다.

3. 가업 경영자 또는 가족 집단이 행정 위반행위를 한 경우, 개인에 대한 과태료 규정을 준용한다.

4. 행정 위반행위에 대한 구체적인 과태료, 중한 사정이 있는 경우의 과태료, 가벼운 사정이 있는 경우의 과태료는 행정 위반처리 법률 제3조 제1항 제c호, 제9조, 제10조 및 제23조 제4항의 규정에 따라 적용된다.

5. 본 시행령에서 정한 직책에 따른 과태료 처분 권한은 개인의 행위에 대한 하나의 행정 위반행위에 대한 처분 권한이다. 과태료 처분의 경우, 과태료 처분 권한은 각각의 행위별로 정해진 과태료 범위의 최고 금액을 기준으로 한다. 단체에 대한 과태료 처분 권한은 개인에 대한 권한의 두 배이다.

6. 행정 위반행위의 과태료 처분 권한 결정 및 적용, 후과 방지 조치의 적용은 행정 위반처리 법률 제52조의 규정에 따라 이루어진다.

조 5. 행정 위반행위 종료, 행위 진행 중 상태 및 과태료 처분 시효의 기산점

1. 행정 위반행위 종료 여부, 행위 진행 중 상태는 행정처분 위반행위에 관한 법률 제118/2021/NĐ-CP 개정 법률 제68/2025/NĐ-CP 및 제190/2025/NĐ-CP 개정 법률 제8조 제1항의 규정에 따라 결정된다.

2. 행위 진행 중 상태는 본 시행령 제9조에서 정한 행위들이다.

3. 행위 종료 상태는 본 조 제2항에 규정된 행위를 제외한 모든 행위들이다. 행위 종료 시기는 해당 행위가 이루어진 날짜이며, 다음의 예외 상황을 제외한다.

가) 본 시행령 제6조 제2항에서 정한 행위의 경우, 행위 시기를 파악할 수 없는 경우에는 행위 발견 시기를 행위 종료 시기로 본다.

나) 본 시행령 제11조 제1항 제a호, 제2항 제a호 및 제3항 제d호, 제đ호에서 정한 사용 기간 위반 행위의 경우, 행위 종료 시기는 해당 문서를 사용한 단체나 개인이 문서를 반환하거나 문서 제공 승인 날짜로 본다.

다) 본 시행령 제14조 제2항 제b호에서 정한 등록 자격증 반환 기한 위반 행위의 경우, 행위 종료 시기는 해당 개인이 자격증을 관련 기관에 반환한 날짜로 본다.

4. 과태료 처분 권한자는 본 조 및 행정처분 위반행위에 관한 법률 제118/2021/NĐ-CP 개정 법률 제68/2025/NĐ-CP 및 제190/2025/NĐ-CP 개정 법률 제8조의 규정, 관련 서류 및 증거를 바탕으로 과태료 처분 시효의 기산점을 결정한다.

장 II

행정 위반행위, 처분 형태 및 수준, 그리고 후과 방지 조치의 내용 - 문서 보존 분야

조 6. 문서 보존 분야에서 엄격히 금지된 행위 위반

1. 문서 보존 현행, 역사 보존 외에 문서를 이동시키는 행위에 대해 15,000,000동에서 20,000,000동 사이의 과태료를 부과한다. 다만, 관련 권한자가 문서 이동 허가를 문서로 발급한 경우는 제외한다.

2. 다음의 행위 중 하나에 대해 20,000,000동에서 30,000,000동 사이의 과태료를 부과한다.

가) 문서 보존, 문서 보존 데이터베이스에 대한 불법 접근, 복제, 공유 행위 (형사 처벌 대상이 아닌 경우)

나) 문서 보존에 대한 불법 제공, 이전, 폐기 또는 문서 보존에 대한 불법 매매, 점유 행위 (형사 처벌 대상이 아닌 경우)

다) 문서 보존 내용 변경, 문서 보존 데이터 손상 (형사 처벌 대상이 아닌 경우)

라) 문서 보존 손상으로 인해 복구가 불가능한 경우

마) 문서 보존 상실

바) 문서 보존을 이용하여 개인의 명예, 존엄성을 모욕하거나 거짓 정보를 유포하는 행위 (형사 처벌 대상이 아닌 경우)

3. 후과 방지 조치는 다음과 같다.

가) 본 조 제1항에서 정한 행위에 대해서는 문서 보존 현행, 역사 보존으로 문서를 반환하도록 강제한다.

나) 본 조 제2항 제a호에서 정한 행위에 대해서는 불법 복제된 문서 보존의 전체 복사본을 폐기하도록 강제한다.

다) 본 조 제2항 제b호에서 정한 행위에 대해서는 불법 제공, 이전, 매매, 점유한 문서 보존을 관리 기관에 반환하도록 강제한다.

라) 본 조 제2항 제e호에서 정한 행위에 대해서는 거짓 정보 또는 혼란을 일으킨 정보를 공개적으로 수정하고, 개인에게 공개적으로 사과하도록 강제한다.

조 7. 기록 제출 및 보관 규정 위반에 대한 처분

1. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 위반행위에 대해서는 경고를 받는다.

가. 처리가 완료된 업무에 대한 기록을 작성하지 아니한 경우

나. 현행 보관 또는 역사 보관에 제출된 기록이 제17조 제4항 제2호, 제28조 제2항 제2호, 제36조 제1항에서 정한 요건 중 하나를 충족하지 못하는 경우

다. 기관 또는 단체의 기록을 역사 보관에 제출할 때 기록 수령 확인서를 작성하지 아니한 경우

2. 제1항 제가호와 제나호의 위반행위를 재차 한 개인에게는 1,000,000원 이상 3,000,000원 이하의 과태료를 부과한다.

3. 표준 규격에 맞지 않는 보관함을 사용하여 종이 기록을 역사 보관에 제출한 조직에게는 2,000,000원 이상 6,000,000원 이하의 과태료를 부과한다.

4. 현행 보관에 기록을 제출하지 않은 개인에게는 4,000,000원 이상 6,000,000원 이하의 과태료를 부과한다.

5. 역사 보관에 기록을 제출하지 않은 조직에게는 15,000,000원 이상 20,000,000원 이하의 과태료를 부과한다.

6. 피해 구제 조치는 다음과 같다.

가. 제1항 제가호와 제나호, 제2항의 위반행위에 대해서는 규정에 따라 기록을 다시 작성하도록 한다.

나. 제4항과 제5항의 위반행위에 대해서는 규정에 따라 현행 보관 또는 역사 보관에 기록을 제출하도록 한다.

조 8. 기록 정리 규정 위반에 대한 처분

1. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 위반행위에 대해서는 4,000,000원 이상 6,000,000원 이하의 과태료를 부과한다.

가. 정리 종합보고서를 작성하지 아니한 경우

나. 정리 종합보고서가 실제 정리된 기록의 내용이나 정리 후 기록의 품질을 정확하게 반영하지 못한 경우

다. 정리 후 기록이 제17조 제4항 제2호, 제28조 제2항 제2호에서 정한 요건 중 하나를 충족하지 못하고, 목록상 전체 기록의 2% 미만을 차지하는 경우

2. 제17조 제4항 제2호, 제28조 제2항 제2호에서 정한 요건을 충족하지 못하고, 목록상 전체 기록의 2% 이상 3% 미만을 차지하는 정리 후 기록에 대해서는 6,000,000원 이상 10,000,000원 이하의 과태료를 부과한다.

3. 제17조 제4항 제2호, 제28조 제2항 제2호에서 정한 요건을 충족하지 못하고, 목록상 전체 기록의 3% 이상 4% 미만을 차지하는 정리 후 기록에 대해서는 10,000,000원 이상 15,000,000원 이하의 과태료를 부과한다.

4. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 위반행위에 대해서는 15,000,000원 이상 20,000,000원 이하의 과태료를 부과한다.

가. 제17조 제4항 제2호, 제28조 제2항 제2호에서 정한 요건을 충족하지 못하고, 목록상 전체 기록의 4% 이상 5% 미만을 차지하는 정리 후 기록의 경우

나. 규정에 따라 자료 종류별로 분류, 포장, 명세서 작성 및 설명서 작성을 하지 아니한 경우

5. 피해 구제 조치는 다음과 같다.

가. 제1항 제다호, 제2항, 제3항, 제4항 제가호의 위반행위에 대해서는 규정에 따라 기록을 수정하고 완성하도록 한다.

나. 제4항 제나호의 위반행위에 대해서는 규정에 따라 자료 종류별로 분류, 포장, 명세서 작성 및 설명서 작성을 하도록 한다.

조 9. 기록 보관 규정 위반에 대한 처분

1. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 디지털 기록 보관 규정 위반에 대해서는 5,000,000원 이상 10,000,000원 이하의 과태료를 부과한다.

가. 규정에 따라 데이터베이스 및 디지털 기록을 점검하거나 백업하지 아니한 경우

나. 규정에 따라 디지털 기록 보관에 필요한 기술적 요구사항 및 절차를 준수하지 아니한 경우

2. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 보관소 규정 위반에 대해서는 15,000,000원 이상 25,000,000원 이하의 과태료를 부과한다.

가. 규정에 따라 기록 보관을 위한 보관소를 마련하지 아니한 경우

나. 전문 보관소에 규정에 따라 기록 보관을 위한 보호 및 보존 장비를 설치하지 아니한 경우

3. 후과 방지 조치는 다음과 같다.

가. 제1항 제가호의 위반행위에 대해서는 규정에 따라 데이터베이스 및 디지털 기록을 점검하거나 백업하도록 한다.

나. 제2항 제가호의 위반행위에 대해서는 규정에 따라 기록 보관을 위한 보관소를 마련하도록 한다.

다. 제2항 제나호의 위반행위에 대해서는 규정에 따라 기록 보관을 위한 보호 및 보존 장비를 설치하도록 한다.

조 제10조. 기록물 폐기 규정 위반

1. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 위반행위에 대한 과태료는 1,000,000원 이상 3,000,000원 이하로 한다.

가) 기간 만료 기록물 목록, 중복 기록물 목록 또는 가치 상실 기록물 번호 목록을 실제 기록물 수량, 내용, 폐기 사유와 다르게 작성한 경우

나) 기간 만료 기록물 목록, 중복 기록물 목록을 기간 만료 기록물 설명서, 중복 기록물 설명서를 첨부하지 않고 작성한 경우

2. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 위반행위에 대한 과태료는 3,000,000원 이상 8,000,000원 이하로 한다.

가) 기간 만료 기록물 목록, 중복 기록물 목록 또는 가치 상실 기록물 번호 목록을 작성하지 않은 경우

나) 규정에 따라 모든 기록물 및 정보를 폐기하지 않은 경우

다) 규정에 따라 기록물 폐기 기록을 작성하지 않은 경우

3. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 위반행위에 대한 과태료는 10,000,000원 이상 15,000,000원 이하로 한다.

가) 기록물 폐기 관련 서류를 보관하지 않은 경우

나) 기록물 폐기 목록을 관할 기관의 승인 없이 작성하여 폐기한 경우

4. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 위반행위에 대한 과태료는 16,000,000원 이상 20,000,000원 이하로 한다.

가) 기간 만료 전 기록물을 폐기한 경우

나) 기록물 폐기 심의위원회를 구성하지 않은 경우

다) 국가 역사 기록물 보관소에 제출해야 하는 기관, 단체의 기록물을 관리 기관의 검토 의견 없이 폐기한 경우

5. 피해 구제 조치는 다음과 같다.

조 제11조. 기록물 사용 규정 위반

조 제11조. 기록물 사용 규정 위반

1. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 위반행위에 대해서는 경고를 받는다.

가) 대출 후 기록물 원본을 정해진 기간 내에 반환하지 않은 경우

나) 현행 기록물 보관소, 역사 기록물 보관소에서 기록물 사용 규칙을 제정하지 않은 경우

2. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 위반행위에 대한 과태료는 1,000,000원 이상 5,000,000원 이하로 한다.

가) 조 제1항 제가호의 위반행위를 재위반한 경우

나) 조 제1항 제나호의 위반행위를 재위반한 경우

다) 현행 기록물 보관소, 역사 기록물 보관소에서 기관, 단체의 기록물 사용 규칙에 따라 기록물 사본을 발급하지 않은 경우

라) 기록물 목적 외 사용

3. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 위반행위에 대한 과태료는 5,000,000원 이상 10,000,000원 이하로 한다.

가) 기록물 내용을 잘못 인용한 경우

나) 기록물 보관기관, 기록물 관리 기관, 기록물 원본 여부, 기록물 보관 위치에 대한 정보를 인용하지 않은 경우

다) 기록물 보관기관, 기록물 관리 기관, 기록물 원본 여부, 기록물 보관 위치에 대한 정보를 잘못 인용한 경우

라) 기관, 단체, 개인에게 기록물 제공 승인을 정해진 기간 내에 하지 않은 경우

마) 기관, 단체, 개인에게 승인된 기록물을 정해진 기간 내에 제공하지 않은 경우

4. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 위반행위에 대한 과태료는 10,000,000원 이상 15,000,000원 이하로 한다.

가) 기관, 단체, 개인이 기록물 정보 접근 및 이용을 방해한 경우

나) 승인된 기록물을 기관, 단체, 개인에게 제공하지 않은 경우

다) 기록물 출처, 보관 위치 정보를 잘못 확인하거나 잘못 확인된 기록물 사본을 제공한 경우

라) 조 제2항 제라호의 위반행위를 재위반한 경우

5. 피해 구제 조치는 다음과 같다.

가) 조 제1항 제나호, 조 제2항 제나호의 위반행위에 대해 현행 기록물 보관소, 역사 기록물 보관소에서 기록물 사용 규칙을 제정하도록 강제한다.

나) 조 제2항 제다호의 위반행위에 대해 현행 기록물 보관소, 역사 기록물 보관소에서 규정에 따라 기록물 사본을 재발급하도록 강제한다.

다) 조 제3항 제나호의 위반행위에 대해 기록물 보관기관, 기록물 관리 기관, 기록물 원본 여부, 기록물 보관 위치에 대한 정보를 정확히 인용하도록 강제한다.

라) 조 제4항 제나호의 위반행위에 대해 승인된 기록물을 기관, 단체, 개인에게 제공하도록 강제한다.

마) 조 제4항 제다호의 위반행위에 대해 기록물 출처, 보관 위치 정보를 정확히 확인하거나 규정에 따라 잘못 확인된 기록물 사본을 재발급하도록 강제한다.

바) 조 제2항 제라호, 조 제3항 제가호 및 제다호, 조 제4항 제라호의 위반행위에 대해 잘못된 정보 또는 혼동을 일으키는 정보를 공개, 보도한 언론매체, 웹사이트, 기타 매체에서 수정하도록 강제한다.

조 12. 문서화에 관한 규정 위반

1. 조직이 다음 각 호의 요구 사항 중 하나를 충족하지 않는 행위로 문서를 디지털화한 경우 1,000,000원 이상 3,000,000원 이하의 과태료를 부과한다: 디지털화된 기록물이 정확한 형식 또는 해상도가 아니거나 파일 이름이 규정에 맞지 않거나 주 데이터와 연결되지 않고, 디지털화 대상 기록물의 전체 수에서 1% 미만을 차지하는 경우.

2. 조직이 다음 각 호의 위반 행위 중 하나를 한 경우 3,000,000원 이상 5,000,000원 이하의 과태료를 부과한다:

가) 다음 각 호의 요구 사항 중 하나를 충족하지 않는 행위로 문서를 디지털화한 경우: 디지털화된 기록물이 정확한 형식 또는 해상도가 아니거나 파일 이름이 규정에 맞지 않거나 주 데이터와 연결되지 않고, 디지털화 대상 기록물의 전체 수에서 1% 이상 1.5% 미만을 차지하는 경우;

나) 디지털화 과정에서 기록물 출력 및 반환 절차를 작성하지 않거나, 기관, 단체 또는 개인이 관리하는 기록물의 디지털화 절차를 승인받지 않은 상태에서 디지털화를 수행한 경우;

다) 디지털화 장소가 물리적 시설, 의자, 조명, 공기 조절 등 요구 사항을 충족하지 않거나 물에 잠기는 위험, 습기, 안전 부족으로 인해 기록물을 손상시키는 경우;

라) 디지털화 장소에 24시간 감시 시스템을 설치하지 않은 경우.

3. 조직이 다음 각 호의 위반 행위 중 하나를 한 경우 5,000,000원 이상 10,000,000원 이하의 과태료를 부과한다:

가) 다음 각 호의 요구 사항 중 하나를 충족하지 않는 행위로 문서를 디지털화한 경우: 디지털화된 기록물이 정확한 형식 또는 해상도가 아니거나 파일 이름이 규정에 맞지 않거나 주 데이터와 연결되지 않고, 디지털화 대상 기록물의 전체 수에서 1.5% 이상 2% 미만을 차지하는 경우;

나) 보안 및 정보 보호 검사를 받지 않은 디지털화 장비를 사용한 경우;

다) 원본 기록물 관리 기관, 단체 또는 개인의 전자 서명을 디지털화된 문서에 첨부하지 않은 경우.

4. 휴대폰, 저장 장치, 사진 촬영 장치, 방송 장치를 디지털화 장소로 가져온 행위에 대해 5,000,000원 이상 10,000,000원 이하의 과태료를 부과한다.

5. 원본 기록물, 디지털화된 데이터, 정보기술 장비, 저장 장치를 디지털화 장소에서 무단으로 가져간 행위에 대해 10,000,000원 이상 12,000,000원 이하의 과태료를 부과한다.

6. 디지털화 장소를 벗어나기 전에 디지털화 장비에서 모든 데이터를 삭제하지 않은 조직에 대해 20,000,000원 이상 25,000,000원 이하의 과태료를 부과한다.

7. 조직이 다음 각 호의 위반 행위 중 하나를 한 경우 25,000,000원 이상 40,000,000원 이하의 과태료를 부과한다:

가) 정보 손실 또는 유실을 방지하기 위한 데이터 보호 및 보안 조치를 취하지 않은 경우;

나) 디지털화된 데이터의 백업을 하지 않은 경우.

8. 법적 처벌은 다음과 같이 이루어진다:

가) 조 1, 항 2 조 3 각 호의 위반 행위에 대한 기술적 오류를 수정하여 디지털화된 기록물이 규정에 따라 요구되는 요구 사항을 충족하도록 강제한다;

나) 디지털화된 데이터의 유실 또는 오류를 복구하거나 규정에 따라 디지털화된 데이터의 백업을 수행하도록 강제한다.

조 13. 기록물 데이터베이스 생성에 관한 규정 위반

1. 조직이 다음 각 호의 위반 행위 중 하나를 한 경우 15,000,000원 이상 20,000,000원 이하의 과태료를 부과한다:

가) 기록물 데이터베이스를 생성하지 않은 경우;

나) 정부령 제113호 2025년 6월 3일 시행령 제113/2025/NĐ-CP에 따른 조 3, 4, 5, 6, 7의 규정에 따라 기록물 데이터베이스를 업데이트하지 않은 경우.

2. 법적 처벌은 다음과 같이 이루어진다:

가) 조 1 각 호의 위반 행위에 대해 기록물 데이터베이스를 생성하도록 강제한다;

나) 조 1 각 호의 위반 행위에 대해 기록물 데이터베이스를 업데이트하도록 강제한다.

조 14. 기록물 실무 자격증 관리 및 사용에 관한 규정 위반

1. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 위반행위에 대해서는 경고를 받는다.

가) 처음으로 위반한 개인이 실무 자격증 신청 또는 재발급 시 진실하지 않은 정보를 제공한 경우;

나) 실무 자격증 회수 후 30일 이내에 관련 기관에 제출하지 않은 경우;

2. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 위반행위에 대한 과태료는 1,000,000원 이상 5,000,000원 이하로 한다.

가) 조 제1항 제가호의 위반행위를 재위반한 경우

나) 실무 자격증 회수 후 30일 이상 지연하여 관련 기관에 제출한 경우;

다) 관련 기관이 요청할 때 실무 자격증을 제시하지 않은 경우.

3. 실무 자격증을 대여하거나 대여받아 기록물 실무 또는 기록물 서비스 사업을 운영한 행위에 대해 5,000,000원 이상 10,000,000원 이하의 과태료를 부과한다.

4. 다음 각 호의 위반 행위 중 하나를 한 경우 10,000,000원 이상 20,000,000원 이하의 과태료를 부과한다:

가) 실무 자격증 없이 독립적으로 기록물 서비스 사업을 운영한 개인;

나) 국가 기관이 회수하거나 사용 권한이 정지된 실무 자격증을 이용하여 기록물 실무를 수행한 경우.

5. 추가 처벌 형태는 다음과 같다:

조 3의 위반 행위를 한 개인에게는 처벌 결정 효력 발생일로부터 3개월에서 6개월까지 실무 자격증 사용 권한을 박탈한다.

6. 피해 구제 조치는 다음과 같다.

조 4 각 호 및 각 항의 위반 행위로 얻은 불법 이익을 반환하도록 강제한다.

조 제15조. 서비스 보관업에 대한 경영 및 사용과 관련된 규정 위반

1. 사업자가 서비스 보관업에 대한 경영 조건 충족 확인증을 신청하거나 재발급 받을 때 실제 서류와 다르게 신고한 경우 2,000,000원에서 6,000,000원의 과태료를 부과한다.

2. 사업자가 행정기관으로부터 수거된 경영 조건 충족 확인증을 이용하여 서비스 보관업을 운영한 경우 10,000,000원에서 20,000,000원의 과태료를 부과한다.

3. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 위반행위를 한 사업자에게 30,000,000원에서 40,000,000원의 과태료를 부과한다.

가. 서비스 보관업을 운영하면서 경영 조건 충족 확인증이 없는 경우

나. 법률 제113/2025/NĐ-CP 조 제36조 또는 제37조에 따른 서비스 보관업 경영 조건을 충족하지 못한 경우

4. 위반행위로 인해 불법 이익을 얻은 경우 그 불법 이익을 반환하도록 한다.

제2항 및 제3항 제1호, 제2호에서 정한 위반행위로 인해 얻은 불법 이익을 반환하도록 한다.

장 III

행정처분 위반 행위에 대한 기록 작성 권한 및 행정처분 권한(보관 분야)

조 제16조. 보관 분야에서의 행정처분 위반 행위에 대한 기록 작성 권한

제17조, 제18조 및 제19조에서 정한 행정처분 권한을 가진 자는 자신이 관리하는 영역 내에서의 행위 위반에 대해 행정처분 위반 기록을 작성할 수 있는 권한을 가진다.

2. 법령에서 정한 보관 분야에 대한 감사 업무를 수행하는 공무원, 직원, 임무를 위임받은 자는 그들이 수행하는 직무, 권한에 따라 행정처분 위반 기록을 작성할 수 있는 권한을 가진다.

3. 법령에서 정한 전문 감사 업무를 수행하는 공무원, 직원, 임무를 위임받은 자는 그들이 수행하는 직무, 권한에 따라 행정처분 위반 기록을 작성할 수 있는 권한을 가진다.

조 제17조. 주민위원회 각급 주석의 행정처분 권한

1. 시, 구, 특별구의 주석(이하 "시, 구"라 한다)은 다음 권한을 가진다.

가. 경고

나. 15,000,000원 이하의 과태료 부과

다. 보관업 실무자 자격증 사용 중지를 3개월에서 6개월까지 부과

라. 제7조 제6항, 제8조 제5항, 제9조 제3항, 제10조 제5항, 제11조 제5항, 제12조 제8항, 제13조 제2항, 제14조 제6항 및 제15조 제4항에서 정한 행위 처벌 후 환경 복구 조치를 적용한다.

2. 성, 중앙직속시의 주석(이하 "성"이라 한다)은 다음 권한을 가진다.

가. 경고

나. 30,000,000원 이하의 과태료 부과

다. 보관업 실무자 자격증 사용 중지를 3개월에서 6개월까지 부과

라. 제6조 제3항, 제7조 제6항, 제8조 제5항, 제9조 제3항, 제10조 제5항, 제11조 제5항, 제12조 제8항, 제13조 제2항, 제14조 제6항 및 제15조 제4항에서 정한 행위 처벌 후 환경 복구 조치를 적용한다.

조 제18조. 감사의 행정처분 권한

1. 국방부, 경찰부, 국가은행의 감사원은 다음 권한을 가진다.

가. 경고

나. 3,000,000원 이하의 과태료 부과

2. 국방부, 경찰부, 국가은행의 감사원장; 감사원장이 설립한 국방부, 경찰부, 국가은행의 감사단장은 다음 권한을 가진다.

가. 경고

나. 30,000,000원 이하의 과태료 부과

다. 보관업 실무자 자격증 사용 중지를 3개월에서 6개월까지 부과

라. 제6조 제3항, 제7조 제6항, 제8조 제5항, 제9조 제3항, 제10조 제5항, 제11조 제5항, 제12조 제8항, 제13조 제2항, 제14조 제6항 및 제15조 제4항에서 정한 행위 처벌 후 환경 복구 조치를 적용한다.

조 제19조. 다른 직책의 행정처분 권한

1. 내부사무부 장관은 다음 권한을 가진다.

가. 경고

나. 24,000,000원 이하의 과태료 부과

다. 보관업 실무자 자격증 사용 중지를 3개월에서 6개월까지 부과

라. 제6조 제3항, 제7조 제6항, 제8조 제5항, 제9조 제3항, 제10조 제5항, 제11조 제5항, 제12조 제8항, 제13조 제2항, 제14조 제6항 및 제15조 제4항에서 정한 행위 처벌 후 환경 복구 조치를 적용한다.

2. 내부사무부 소속으로 보관 분야의 감사를 수행하는 조직의 책임자는 다음 권한을 가진다.

가. 경고

나. 30,000,000원 이하의 과태료 부과

다. 보관업 실무자 자격증 사용 중지를 3개월에서 6개월까지 부과

라. 제6조 제3항, 제7조 제6항, 제8조 제5항, 제9조 제3항, 제10조 제5항, 제11조 제5항, 제12조 제8항, 제13조 제2항, 제14조 제6항 및 제15조 제4항에서 정한 행위 처벌 후 환경 복구 조치를 적용한다.

3. 공안국민의 권한

공안부 소속으로 보관 분야의 감사를 수행하는 조직의 책임자는 다음 권한을 가진다.

가. 경고

나. 30,000,000원 이하의 과태료 부과

다. 보관업 실무자 자격증 사용 중지를 3개월에서 6개월까지 부과

라. 제6조 제3항, 제7조 제6항, 제8조 제5항, 제9조 제3항, 제10조 제5항, 제11조 제5항, 제12조 제8항, 제13조 제2항, 제14조 제6항 및 제15조 제4항에서 정한 행위 처벌 후 환경 복구 조치를 적용한다.

4. 내부사무부 장관이 설립한 검사단장은 다음 권한을 가진다.

가. 경고

나. 30,000,000원 이하의 과태료 부과

다. 보관업 실무자 자격증 사용 중지를 3개월에서 6개월까지 부과

라. 제6조 제3항, 제7조 제6항, 제8조 제5항, 제9조 제3항, 제10조 제5항, 제11조 제5항, 제12조 제8항, 제13조 제2항, 제14조 제6항 및 제15조 제4항에서 정한 행위 처벌 후 환경 복구 조치를 적용한다.

5. 국가문서 및 보관국 국장이 설립한 검사단장은 다음 권한을 가진다.

가. 경고

나. 24,000,000원 이하의 과태료 부과

다. 보관업 실무자 자격증 사용 중지를 3개월에서 6개월까지 부과

라. 제6조 제3항, 제7조 제6항, 제8조 제5항, 제9조 제3항, 제10조 제5항, 제11조 제5항, 제12조 제8항, 제13조 제2항, 제14조 제6항 및 제15조 제4항에서 정한 행위 처벌 후 환경 복구 조치를 적용한다.

장 4

시행규정

조 제20조. 효력 발생

1. 본 시행령은 2026년 3월 8일부터 효력을 발생한다.

2. 본 시행령에서 인용된 법령이 개정되거나 대체되는 경우에는 그 법령의 개정, 보완, 대체된 내용에 따라 인용된 내용을 적용한다.

조 21. 이행조항

본 조치는 제8조에서 규정한 행정행위에 대한 기록 정리 위반에 대해, 위반행위의 확인은 법률 제65조 제1항 각목 a 및 b에 따른 규정을 근거로 한다.

조 22. 시행 책임

1. 내무부 장관은 본 시행령의 지도와 시행을 담당한다.

2. 각 부처 장관, 중앙부처 수장, 중앙정부 소속 기관 수장, 중앙에 직속된 성 또는 시의 인민위원회 주석은 본 시행령의 시행을 책임진다.