결정 번호 34/2016/QĐ-TTg 전자적 절차에 관한 규정은 해상 및 내수 수로 항만, 해외 원유 항만을 출입하는 선박에 대한 국가 일원화 체제를 통해 적용되는 전자적 절차를 정의함

결정

선박의 항만 입출항에 관한 전자수속에 대한 규정
해상 내륙항, 해양 석유가스 항을 통한
국가 일원화 시스템을 통해

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정부조직법 2015년 6월 19일

정부령 제21/2012/NĐ-CP 호 2012년 3월 21일에 따른 항만 및 해상 운송로 관리 규정;

정부령 제8/2015/NĐ-CP 호 2015년 1월 21일에 따른 관세법 시행 세부 규정 및 조치;

정부는 2008년 4월 21일 제50/2008/NĐ-CP 호에 의거하여 해양 항구 입구에서의 관리와 안보를 유지하기 위함이다.

정부령 제103/2010/NĐ-CP 호 2010년 10월 1일에 따른 감염병 예방법 시행 세부 규정;

정부령 제24/2015/NĐ-CP 호 2015년 2월 27일에 따른 내륙 수로 교통법 및 내륙 수로 교통법 일부 개정 법률 시행 세부 규정 및 조치;

정부령 제26/2007/NĐ-CP 호 2007년 2월 15일에 따른 전자거래법 시행 세부 규정;

정부령 제106/2011/NĐ-CP 호 2011년 11월 23일에 따른 정부령 제26/2007/NĐ-CP 호 2007년 2월 15일에 따른 전자거래법 시행 세부 규정 개정 및 보완;

정부령 제170/2013/NĐ-CP 호 2013년 11월 13일에 따른 정부령 제26/2007/NĐ-CP 호 2007년 2월 15일에 따른 전자거래법 시행 세부 규정 및 정부령 제106/2011/NĐ-CP 호 2011년 11월 23일에 따른 전자거래법 시행 세부 규정 개정 및 보완;

ASEAN 일원화 시스템 및 국가 일원화 시스템 건설 및 실행에 관한 협정 및 협정서;

베트남 사회주의 공화국 정부와 캄보디아 왕국 정부 간 2009년 12월 17일에 체결된 내륙 수로 운송에 관한 협정;

재무부장관의 건의에 따라

총리는 국가 일원화 시스템을 통한 항만 입출항, 내륙 수로 항만 입출항, 해양 석유가스 항 입출항에 대한 전자수속을 규정하는 결정을 발포한다.

장 1

총칙

조 1. 적용범위

1. 본 결정은 국가 일원화 시스템을 적용하는 전자수속을 다음과 같이 규정한다:

가) 베트남 및 외국 선박의 항만 입항 수속;

나) 베트남 및 외국 선박의 항만 출항 수속;

다) 외국 선박의 통과 수속;

라) 해양 석유가스 항 입항 수속;

마) 해양 석유가스 항 출항 수속;

바) 내륙 선박의 항만 입항 수속;

사) 내륙 선박의 항만 출항 수속;

아) 베트남 및 캄보디아 내륙 선박의 베트남 항만 입항 수속;

자) 베트남 및 캄보디아 내륙 선박의 베트남 항만 출항 수속.

2. 본 결정은 정부령 제21/2012/NĐ-CP 호 2012년 3월 21일에 따른 항만 및 해상 운송로 관리 규정 제50조, 제58조에서 정한 다른 선박에 대해서는 적용되지 않는다. 또한 선박번호(imo number)가 없는 선박도 적용되지 않는다.

조 2. 적용대상

본 결정의 적용 대상은 다음과 같다:

1. 법인, 개인, 베트남 및 외국 선박, 베트남 및 외국 내륙 선박.

2. 항만, 내륙 수로 항만 및 해양 석유가스 항의 관련 행정 기관.

3. 항만, 내륙 수로 항만 및 해양 석유가스 항의 관련 행정 기관의 수속에서 발생하는 세금, 비용, 수수료를 전자 결제 서비스를 제공하는 금융기관.

4. 정보통신부로부터 전자 증명서 제공 업체 인가를 받은 조직.

조 3. 용어 해석

본 결정에서 사용되는 용어는 다음과 같이 이해된다.

1. "항만 국가 일원화 시스템" (이하 "국가 일원화 시스템"이라 함)은 선박의 항만 입출항 수속을 위해 국가 일원화 시스템 포털을 통해 행정 기관에 전자 정보, 증빙서류를 제출할 수 있도록 하는 것을 말한다. 행정 기관은 국가 일원화 시스템 포털을 통해 결정을 내린다.

2. "국가 일원화 시스템을 위한 국가 일원화 시스템 포털" (이하 "국가 일원화 시스템 포털"이라 함)은 선박의 항만 입출항 수속을 위한 전자 신고를 지원하고, 항만의 행정 기관이 수속을 완료하도록 하는 통합 정보 시스템이다.

3. "항만의 행정 기관"은 검역, 해양 경비대, 해운 항만청 또는 내륙 수로 항만청, 검역, 동물 검역, 식물 검역을 포함한다.

4. "항만의 행정 기관 정보 시스템" (이하 "정보 시스템"이라 함)은 국가 일원화 시스템 포털과 연결되며, 기업이 국가 일원화 시스템을 통해 수속을 진행할 때 제출하는 신고서 정보를 처리하는 시스템을 포함한다.

5. "항만의 선박 입출항 수속 국가 일원화 시스템 포털"은 수속자가 국가 일원화 시스템을 통해 전자 신고서를 제출한 후부터 관련 행정 기관이 국가 일원화 시스템 포털을 통해 수속을 완료할 때까지의 전자 거래 과정을 말한다.

6. "전자 신고서"는 수속자가 행정 기관에 제출해야 하는 표준 양식 및 증빙서류의 내용을 전자적으로 표현한 것과 관련 행정 기관과 수속자가 국가 일원화 시스템 포털을 통해 수속을 진행할 때 관련 정보를 통보하거나 확인하는 문서를 말한다.

7. "주요 책임"은 여러 행정 기관이 증빙서류를 접수하고 처리하는 경우, 증빙서류에 대한 최종 결정을 내리는 행정 기관의 역할을 말한다. 다른 행정 기관은 기업에게 증빙서류 수정 또는 보완을 요구할 수 있으나, 증빙서류 또는 증빙서류가 포함된 신고서를 접수하지 않거나 이를 이유로 수속을 거부할 수 없다.

8. "기업의 전자서명"은 합법적으로 전자서명 인증 서비스를 제공하는 조직에 의해 발급되고 국가 통합전자청사 포털에 등록된 전자서명을 말한다.

9. "절차 수행자"는 선박 소유자 또는 선박 관리자, 선박 임차인, 선박 운영자, 선장 또는 정부 기관이 정한 규정에 따라 선박 신고 및 절차를 수행하도록 위임받은 자로서, 해당 정부 기관은 항만에서 국가 통합전자청사 포털을 통해 접속한다.

10. "국내 해상 운송선박"은 다른 해상선박에서 국내 항만 또는 내수항으로 입항 절차를 마친 후, 다른 국내 항만 또는 내수항 또는 베트남 영토 내 목적 항만으로 화물을 운송하는 선박을 의미한다.

11. "전자 조치 명령서"는 선박이 해양 항만, 내수항 또는 해외 석유가스 항만에 입항할 수 있도록 항만 당국이 전자 형태로 국가 통합전자청사 포털을 통해 절차 수행자에게 발급하는 허가서를 말한다.

12. "전자 출항 허가서"는 선박이 항만을 출항하기 위한 전자 절차를 완료한 후, 항만 당국이 국가 통합전자청사 포털을 통해 절차 수행자에게 발급하는 전자 허가서를 말하며, 이 허가서는 검색 가능한 번호를 부여받고 종이 문서 형태의 출항 허가서와 동일한 법적 효력을 가진다.

13. "전자 통과 허가서"는 외국 선박이 국내를 통과하기 위해 필요한 전자 절차를 완료한 후, 항만 당국이 국가 통합전자청사 포털을 통해 절차 수행자에게 발급하는 전자 허가서를 말하며, 이 허가서는 검색 가능한 번호를 부여받고 종이 문서 형태의 통과 허가서와 동일한 법적 효력을 가진다.

장 II

구체적인 규정

1. 국가 통합전자청사 시스템을 통해 항만의 정부 기관에 제출되거나 제시되는 전자 증빙서류는 다음 조건을 충족하면 종이 증빙서류에서 전환될 수 있다:

a) 종이 증빙서류의 모든 내용을 정확하게 반영한다.

b) 전환된 전자 증빙서류에는 국가 통합전자청사 포털에 등록된 전자 서명이 첨부되어 있어야 한다. 이 전자 서명은 전환을 수행한 자(절차 수행자)의 것으로 되어야 한다.

2. 전자 증빙서류는 다음 조건을 충족하면 종이 증빙서류로 전환될 수 있다:

a) 전자 증빙서류의 모든 내용을 정확하게 반영한다.

b) 전자 증빙서류에서 출력된 종이 증빙서류에는 국가 통합전자청사 포털에서 공개된 식별 표시가 포함되어야 한다. 이 식별 표시는 허가기관 또는 국가 통합전자청사 포털이 전자 서명을 한 것을 나타내는 정보, 허가기관의 이름과 이메일 주소 및/또는 연락처, 전자 서명 시간 등을 포함한다. 이 식별 표시는 국가 통합전자청사 포털 관리 기관이 https://vnsw.gov.vn 사이트에서 공표한다.

c) 전환된 종이 증빙서류에는 전환을 수행한 자(절차 수행자)의 서명, 성명 및 공인 도장을 첨부해야 한다.

3. 전자 증빙서류는 해당 종이 문서와 동일한 효력을 가지며, 정부 기관과의 절차를 위해 사용될 수 있다.

4. 절차 수행자는 증빙서류를 전자 형식과 종이 형식 모두 저장해야 한다.

1. 국가 일원화 전자 통신 시스템을 통해 전자 방식으로 제출하는 신고 서류

a) 본 결정 부록 I 목 I에서 규정된 서류 구성 요소

b) 전자 서류 제출 기한

- 안전 신고서 정보 제공 기한: 선박이 항만에 도착하기 최소 24시간 전; 선박 도착 알림: 선박이 선원 교환 구역에 도착하기 최소 8시간 전; 선박 도착 확인: 선박이 선원 교환 구역에 도착하기 최소 2시간 전(해상 항만 간 또는 20해리 이내 해운 구역 내에서 이동하는 선박은 선원 교환 구역에 도착하기 최소 2시간 전);

- 화물 신고서 및 하위 운송장 정보 제공 기한: 5일 이하 항해를 하는 선박은 항만에 도착하기 최소 12시간 전; 다른 항해를 하는 선박은 항만에 도착하기 최소 24시간 전;

- 의료 신고서 정보 제공 기한: 선원 교환 구역에 도착하기 최소 2시간 전;

- 선원 명부, 승객 명부, 무기 및 폭발물 신고서, 선박 위반자 신고서 정보 제공 기한: 항만에 도착하기 최소 4시간 전;

- 기타 서류 정보 제공 기한: 선박이 항만 부두에 정박하면 최소 2시간 내, 다른 위치에 정박하면 최소 4시간 내;

2. 제출 및 제시해야 하는 서류

a) 본 결정 부록 I 목 II에서 규정된 서류 구성 요소

b) 선박 및 선원 관련 증명서 검사:

항만 관리 기관은 본 결정 부록 I 목 II에서 규정된 서류 항 1, 2, 3, 8, 9, 11에 따른 전자 데이터베이스를 기반으로 선박 및 베트남 선원의 신고 정보를 검토하고, 선박 입국 전자 절차를 처리한다. 데이터베이스에 선박 또는 선원 정보가 없는 경우, 항만 관리 기관은 신청인에게 해당 서류를 제출하거나 제시하도록 통보한다.

전자 데이터베이스에 선박 또는 선원 정보가 없는 경우, 항만 관리 기관은 신청인에게 본 조 제1항 제1호 목 5에 따른 기간 내에 항만 관리 기관 본사 또는 지점에서 서류를 제출하거나 제시하도록 통보한다.

외국 선박 및 선원에 대한 데이터베이스: 신청인은 국가 일원화 전자 통신 시스템을 통해 선박 및 선원 정보를 처음 신고하고, 항만 관리 기관은 첫 번째 신고 시 신고 정보와 제시된 원본을 대조하여 외국 선박 입국 절차를 처리하거나 변경 사항이 있을 때 처리한다. 외국 선박 및 선원에 대한 데이터베이스는 국가 일원화 전자 통신 시스템에 저장되어 후속 절차를 위한 데이터베이스로 사용된다.

c) 데이터베이스가 없는 서류 제시 기한은 본 조 제1항 제1호 목 5에 따른 규정에 따라 이루어진다.

3. 국가 관리 기관의 절차 수행 책임

국가 관리 기관은 법에 따른 기능과 임무를 바탕으로 전자 방식으로 제출된 서류 또는 제시된 서류를 검토하고, 선박에 대한 절차를 처리한다.

a) 절차 수행 기한:

- 본 조 제1항 a호에서 언급된 서류: 신고인이 모든 정보를 정확하게 신고하고 전자 서류 정보를 시스템에 전송한 후 최대 1시간 내;

- 본 조 제2항 a호에서 언급된 서류: 신고인이 해당 규정에 따른 적격 서류를 모두 제시한 후 최대 1시간 내;

b) 절차 수행 책임

- 항만 관리 기관은 본 결정 부록 I 항 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 15 및 부록 I 목 II 항 1, 2, 3, 8, 9, 11에 따른 서류를 검토한다. 특히, 부록 I 항 1, 2, 3, 4, 15에 따른 서류는 항만 관리 기관이 주요 책임을 지고, 국가 관리 기관들이 의견이 분분할 경우 최종 결정 권한을 가진다.

- 세관 기관은 본 결정 부록 I 항 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 및 부록 I 목 II 항 4에 따른 서류를 검토한다. 특히, 부록 I 항 7, 8, 9, 10, 11에 따른 서류는 세관 기관이 주요 책임을 지고, 국가 관리 기관들이 의견이 분분할 경우 최종 결정 권한을 가진다.

- 국경 경비대는 본 결정 부록 I 항 2, 3, 4, 5, 6, 8, 16, 17 및 부록 I 목 II 항 10, 11, 13에 따른 서류를 검토한다. 특히, 부록 I 항 5, 6, 16, 17에 따른 서류는 국경 경비대가 주요 책임을 지고, 국가 관리 기관들이 의견이 분분할 경우 최종 결정 권한을 가진다.

- 동물 검역 기관은 본 결정 부록 I 항 2, 3, 4, 14 및 부록 I 목 II 항 7에 따른 서류를 검토한다. 특히, 부록 I 항 14에 따른 서류는 동물 검역 기관이 주요 책임을 지고, 국가 관리 기관들이 의견이 분분할 경우 최종 결정 권한을 가진다.

- 식물검역기관은 이 결정에 부속된 별표 1 제I목 제2항, 제3항, 제4항 및 제13항과 제II목 제6항에 규정된 증빙서류를 검사한다. 별표 1 제I목 제13항에 규정된 증빙서류는 식물검역기관이 주관하고 국가 관리 기관들이 함께 처리하며 의견이 분분할 경우 최종 결정 권한을 가진다. 식물검역기관은 물품 검역 실시 시간을 법원 보호 및 검역 법률(2013년)에 따라 수속인에게 통보해야 한다.

- 보건검역기관은 이 결정에 부속된 별표 1 제I목 제2항, 제3항, 제4항, 제12항, 제18항 및 제19항과 제II목 제5항, 제12항, 제14항 및 제15항에 규정된 증빙서류를 검사한다. 별표 1 제I목 제12항, 제18항 및 제19항에 규정된 증빙서류는 보건검역기관이 주관하고 국가 관리 기관들이 함께 처리하며 의견이 분분할 경우 최종 결정 권한을 가진다.

4. 전자 허가

a) 선박이 선원을 태우러 오는 위치에 도착했다는 선박 도착 확인을 받은 후 최대 2시간 내에 관련 기관들의 의견을 바탕으로 항만청이 전자 명령을 국경 통합 정보 시스템을 통해 발송한다. 승인하지 않을 경우에는 이유를 명시하여 답변한다.

b) 수속인이 선박 정보와 선원 정보를 포함한 전자 신고서를 제출한 후 최대 1시간 내에 관련 기관들의 의견을 바탕으로 항만청이 선박 정보와 선원 정보를 확인하고 수속인에게 수속 완료를 통보한다. 식물검역기관은 식물검역 대상 물품에 대한 검역 수속 완료 시간을 국경 통합 정보 시스템을 통해 통보한다.

c) 보건검역기관은 질병 발생 지역에서 출발하거나 통과한 선박 또는 선박에 타고 있던 사람이 질병 발생 지역에서 출발하거나 통과했거나 선박에 사람이 사망하거나 사람의 유골, 시신, 조직 또는 신체 일부를 운반하는 선박에 대해 보건검역 수속 완료 시간을 통보한다.

1. 국경 통합 정보 시스템을 통해 전자 신고서 제출

a) 이 결정에 부속된 별표 2 제I목에 규정된 증빙서류 구성 요소

b) 전자 서류 제출 기한

- 선박 출항 알림 정보 제공 기간: 선박이 항만을 떠나기 최소 2시간 전까지;

- 다른 증빙서류 제공 기간: 선박이 항만을 떠나기 최소 2시간 전까지; 여객선이나 정기선의 경우 선박이 항만을 떠나기 바로 직전까지;

2. 제출 및 제시해야 하는 서류

a) 이 결정에 부속된 별표 2 제II목에 규정된 증빙서류 구성 요소

b) 선박 및 선원 관련 증명서 검사:

항만청은 이 결정에 부속된 별표 2 제II목 제1항, 제2항, 제6항 및 제9항에 규정된 증빙서류를 바탕으로 선박 출항 전자 수속을 처리한다. 항만청은 선박 또는 선원에 대한 데이터베이스에 정보가 없는 경우에만 수속인에게 서류 제출을 요구한다.

선박 또는 선원에 대한 데이터베이스에 정보가 없는 경우 항만청은 수속인에게 이 결정 제1조 제1항 제1호 목 차 2에 규정된 기간 내에 항만청 본사 또는 지점에서 서류 제출을 요청한다.

외국 선박 및 선원에 대한 데이터베이스: 항만청은 외국 선박 출항 수속을 처리하기 위해 전자 신고서 데이터를 실제 제출된 서류와 비교한다. 외국 선박 및 선원에 대한 변경된 데이터는 국경 통합 정보 시스템에 저장되어 다음 수속을 위한 데이터베이스로 사용된다.

c) 증빙서류 제출 기간은 이 결정 제1조 제1항 제1호 목 차 2에 규정된 기간에 따른다.

3. 국가 관리 기관의 수속 책임: 국가 관리 기관은 법에 따른 기능과 임무를 바탕으로 전자 방식으로 제출되거나 제출된 증빙서류를 검사하고 선박에 대한 수속을 처리한다.

a) 수속 기간

- 이 결정 제1조 제1항 a호에 규정된 증빙서류: 수속인이 전자 증빙서류 정보를 시스템에 보내는 즉시;

- 이 결정 제1조 제2항 a호에 규정된 증빙서류: 수속인이 규정된 합법적인 서류를 제출한 후 최대 1시간 내;

b) 절차 수행 책임

- 항만청은 이 결정에 부속된 별표 2 제I목 제1항, 제2항, 제3항, 제4항 및 제13항과 제II목 제1항, 제2항, 제6항 및 제9항에 규정된 증빙서류를 검사한다. 별표 2 제I목 제1항, 제2항에 규정된 증빙서류는 국가 관리 기관들이 함께 처리하며 의견이 분분할 경우 항만청이 주관하고 최종 결정 권한을 가진다.

- 세관은 이 결정에 부속된 별표 2 제I목 제1항, 제2항, 제3항, 제4항, 제5항, 제6항, 제7항 및 제13항과 제II목 제5항에 규정된 증빙서류를 검사한다. 별표 2 제I목 제5항, 제6항, 제7항 및 제13항에 규정된 증빙서류는 국가 관리 기관들이 함께 처리하며 의견이 분분할 경우 세관이 주관하고 최종 결정 권한을 가진다.

- 국경 경비대 관문은 제Ⅱ부록 제Ⅰ목 제1항, 제2항, 제3항, 제4항, 제9항, 제10항 및 제13항과 제Ⅱ부록 제Ⅱ목 제7항, 제9항에 명시된 서류를 검사하는 책임이 있으며, 제Ⅱ부록 제Ⅰ목 제3항, 제4항, 제9항 및 제10항에 명시된 서류는 국경 경비대 관문이 주요한 책임을 지고 국가 관리 기관들이 참여하여 처리하고 의견이 분분할 경우 최종 결정 권한을 가진다.

- 동물 검역 기관은 제Ⅱ부록 제Ⅰ목 제1항, 제2항과 제Ⅱ목 제4항에 명시된 서류를 검사하는 책임이 있다.

- 식물 검역 기관은 제Ⅱ부록 제Ⅰ목 제1항, 제2항과 제Ⅱ목 제3항에 명시된 서류를 검사하는 책임이 있다.

- 보건 검역 기관은 제Ⅱ부록 제Ⅰ목 제1항, 제2항, 제8항, 제11항, 제12항과 제Ⅱ목 제8항, 제10항에 명시된 서류를 검사하는 책임이 있으며, 제Ⅱ부록 제Ⅰ목 제8항, 제11항, 제12항에 명시된 서류는 보건 검역 기관이 주요한 책임을 지고 국가 관리 기관들이 참여하여 처리하고 의견이 분분할 경우 최종 결정 권한을 가진다.

4. 전자 허가

a) 신고 절차를 완료하고 전자 문서를 제출한 후 최소 1시간 이내에 관련 기관들의 의견을 바탕으로 선박 정보와 선원 정보를 확인하여 전자 출항 허가증을 국가 통합 전자 포털을 통해 발급한다. 승인되지 않을 경우 이유를 명시하여 답변해야 한다.

b) 선박이 출항 허가증을 받았음에도 불구하고 선박이 출항 허가 시간 이후 24시간 이상 항구에 머무른 경우 해당 선박은 본 조항에서 정한 절차를 다시 진행해야 한다.

1. 국가 통합 전자 포털을 통해 전자 신고서류

a) 제Ⅲ부록 제Ⅰ목에 규정된 서류 구성 요소.

b) 전자 서류 제출 기한

- 안보 신고서 정보 제공 기간: 선박이 항만에 도착 예정일 24시간 전까지; 통과 선박 통보: 선박이 통과 대기 구역에 도착 예정일 12시간 전까지; 통과 선박 확인: 선박이 안내선원을 맞이하기 위한 지역에 도착 예정일 2시간 전까지.

- 화물 신고서 및 하위 운송장 정보 제공 기간: 항해 일수 5일 미만인 선박은 도착 예정일 통과 대기 구역에 도착 12시간 전까지; 그 외 선박은 도착 예정일 통과 대기 구역에 도착 24시간 전까지.

- 의료 신고서 정보 제공 기한: 선원 교환 구역에 도착하기 최소 2시간 전;

- 선원 명단, 승객 명단, 무기 및 폭발물 신고서, 선상 탈주자 신고서 정보 제공 기간: 선박이 항만에 도착 예정일 4시간 전까지.

- 기타 서류 정보 제공 기한: 선박이 항만 부두에 정박하면 최소 2시간 내, 다른 위치에 정박하면 최소 4시간 내;

2. 제출 및 제시해야 하는 서류

a) 제Ⅲ부록 제Ⅱ목에 규정된 서류 구성 요소.

b) 선박 및 선원의 각종 인증서 확인

항만 사무소는 제Ⅲ부록 제Ⅱ목 제1항, 제2항, 제3항, 제4항, 제5항 및 제9항에 규정된 전자 서류의 신고 정보를 바탕으로 선박 및 선원의 데이터베이스를 검색하여 외국 선박 통과 전자 절차를 처리한다. 데이터베이스에 선박 또는 선원의 정보가 없는 경우 신청인에게 서류 제출을 요구할 수 있다.

데이터베이스에 선박 또는 선원의 정보가 없는 경우, 항만 사무소는 신청인에게 본 조항 제1항 제1점 제5호에 따라 항만 사무소 본사 또는 대표 사무소에서 서류 제출을 요청한다.

외국 선박 및 선원에 대한 데이터베이스: 신청인은 국가 통합 전자 포털을 통해 외국 선박 및 선원에 대한 정보를 처음 신고하고, 첫 번째 항만 사무소는 신고 정보와 제출 서류 원본을 비교하여 외국 선박 통과 전자 절차를 처리하거나 변경사항이 있을 경우 이를 처리한다. 외국 선박 및 선원에 대한 데이터베이스는 국가 통합 전자 포털에 저장되어 다음 절차에서 사용된다.

c) 서류 제출 기한은 본 조항 제1항 제1점 제5호에 따른 규정에 따라 이루어진다.

3. 국가 관리 기관의 절차 수행 책임

국가 관리 기관은 법에 따른 기능과 임무를 바탕으로 전자 방식으로 제출된 서류 또는 제시된 서류를 검토하고, 선박에 대한 절차를 처리한다.

a) 절차 기한:

- 본 조항 제1항 제1점에 명시된 서류는 신청인이 전자 서류 정보를 시스템에 제출한 직후;

- 본 조항 제1항 제2점에 명시된 서류는 신청인이 제2항에 명시된 적격 서류를 모두 제출한 후 최소 1시간 이내.

b) 절차 수행 책임

- 항만 사무소는 제Ⅲ부록 제Ⅰ목 제1항, 제2항, 제3항, 제4항, 제5항, 제6항 및 제9항과 제Ⅱ목 제1항, 제2항, 제3항, 제4항, 제5항 및 제9항에 명시된 서류를 검사하는 책임이 있으며, 제Ⅲ부록 제Ⅰ목 제1항, 제2항, 제3항, 제4항 및 제9항에 명시된 서류는 항만 사무소가 주요한 책임을 지고 국가 관리 기관들이 참여하여 처리하고 의견이 분분할 경우 최종 결정 권한을 가진다.

- 세관 기관은 제Ⅲ부록 제Ⅰ목 제2항, 제3항, 제4항, 제5항, 제6항, 제7항, 제8항 및 제15항과 제Ⅱ목 제6항에 명시된 서류를 검사하는 책임이 있으며, 제Ⅲ부록 제Ⅰ목 제7항, 제8항 및 제15항에 명시된 서류는 세관 기관이 주요한 책임을 지고 국가 관리 기관들이 참여하여 처리하고 의견이 분분할 경우 최종 결정 권한을 가진다.

- 국경哨所部隊는 제Ⅲ부록 제I목 제2항, 제3항, 제4항, 제5항, 제6항, 제11항 및 제12항과 제Ⅱ목 제7항, 제8항 및 제9항에 규정된 증빙서류를 검사하며, 제Ⅲ부록 제I목 제5항, 제6항, 제11항 및 제12항에 규정된 증빙서류에 대해서는 국경哨所部隊가 주요 책임을 지고 국가 관리 기관들이 참여하여 처리하고 의견이 다른 경우 최종 결정 권한을 가진다.

- 보건검역기관은 제Ⅲ부록 제I목 제2항, 제3항, 제4항, 제10항, 제13항 및 제14항에 규정된 증빙서류를 검사하며, 제Ⅲ부록 제I목 제10항, 제13항 및 제14항에 규정된 증빙서류에 대해서는 보건검역기관이 주요 책임을 지고 국가 관리 기관들이 참여하여 처리하고 의견이 다른 경우 최종 결정 권한을 가진다.

4. 전자 허가

a) 항만청은 전자 통신 국경일괄시스템을 통해 전자 통행 허가증을 발급한다.

b) 수속인의 신고 및 전자 문서 제출 후 최대 1시간 이내에 관련 기관들의 의견을 바탕으로 선박 및 선원 정보를 확인하여 전자 통신 국경일괄시스템을 통해 전자 통행 허가증을 발급한다. 승인되지 않은 경우에는 이유를 명시하여 답변해야 한다.

1. 전자 통신 국경일괄시스템을 통해 제출하는 신고 증빙서류

a) 제Ⅳ부록 제Ⅰ목에 규정된 증빙서류 구성 요소

b) 전자 증빙서류 제출 기한

- 안보 신고서 제출 기한: 선박 도착 예정 시간 24시간 전까지; 선박 도착 알림: 선박 도착 예정 시간 8시간 전까지; 선박 도착 확인: 선박 도착 예정 시간 2시간 전까지; 선박 간 또는 해상 구역 이동 시(20해리 이내), 선박 도착 예정 시간 2시간 전까지

- 화물 신고서 및 하위 운송장 정보 제공 기한: 5일 이하 항해를 하는 선박은 항만에 도착하기 최소 12시간 전; 다른 항해를 하는 선박은 항만에 도착하기 최소 24시간 전;

- 의료 신고서 정보 제공 기한: 선원 교환 구역에 도착하기 최소 2시간 전;

- 선원 명부, 승객 명부, 무기 및 폭발물 신고서, 선박 위반자 신고서 정보 제공 기한: 항만에 도착하기 최소 4시간 전;

- 기타 증빙서류 제출 기한: 해안으로 돌아온 후 최대 24시간 이내에 수속인은 규정에 따라 수속을 진행해야 한다.

2. 제출 및 제시해야 하는 서류

a) 제Ⅳ부록 제Ⅱ목에 규정된 증빙서류 구성 요소

b) 선박 및 선원의 각종 인증서 확인

항만청은 선박 및 선원 정보를 전자 데이터베이스에서 검사하고, 제Ⅳ부록 제Ⅱ목 제1항, 제2항, 제3항, 제7항, 제8항 및 제10항에 규정된 증빙서류의 전자 데이터를 기반으로 선박 입항 전자 수속을 처리한다. 데이터베이스에 선박 및 선원 정보가 없는 경우에만 수속인에게 서류 제출 및 제시를 요구한다.

데이터베이스에 선박 및 선원 정보가 없는 경우, 항만청은 수속인에게 제1조 제1항 제1호 별표 제1조 제5호에 따른 기간 내에 항만청 본청 또는 지점 사무실에서 서류 제출 및 제시를 요청한다.

외국 선박 및 선원에 대한 데이터베이스: 수속인은 첫 번째 수속 시 전자 통신 국경일괄시스템을 통해 외국 선박 및 선원 정보를 신고하고, 항만청은 신고 정보와 원본 증빙서류를 대조하여 외국 선박 입항 수속을 처리하거나 변경사항이 있을 때 이를 처리한다. 외국 선박 및 선원 입항 정보는 전자 통신 국경일괄시스템에 저장되어 이후 수속의 데이터베이스로 활용된다.

c) 전자 데이터베이스가 없는 증빙서류 제시 기한: 제1조 제1항 제1호 별표 제1조 제5호에 따른 기간 내

3. 국가 관리 기관의 절차 수행 책임

국가 관리 기관은 법에 따른 기능과 임무를 바탕으로 전자 방식으로 제출된 서류 또는 제시된 서류를 검토하고, 선박에 대한 절차를 처리한다.

a) 수속 기간

- 제1조 제1항 제a호에 규정된 증빙서류: 수속인이 전자 증빙서류 정보를 시스템에 제출한 직후

- 본 조항 제1항 제2점에 명시된 서류는 신청인이 제2항에 명시된 적격 서류를 모두 제출한 후 최소 1시간 이내.

b) 절차 수행 책임

- 항만청은 제Ⅳ부록 제Ⅰ목 제1항, 제2항, 제3항, 제4항, 제5항, 제6항, 제8항 및 제14항과 제Ⅱ목 제1항, 제2항, 제3항, 제7항, 제8항 및 제10항에 규정된 증빙서류를 검사하며, 제Ⅳ부록 제Ⅰ목 제1항, 제2항, 제3항, 제4항 및 제14항에 규정된 증빙서류에 대해서는 국가 관리 기관들이 참여하여 처리하고 의견이 다른 경우 최종 결정 권한을 가진다.

- 관세청은 제Ⅳ부록 제Ⅰ목 제2항, 제3항, 제4항, 제5항, 제6항, 제7항, 제8항, 제9항, 제10항 및 제11항과 제Ⅱ목 제4항에 규정된 증빙서류를 검사하며, 제Ⅳ부록 제Ⅰ목 제7항, 제8항, 제9항, 제10항 및 제11항에 규정된 증빙서류에 대해서는 관세청이 주요 책임을 지고 국가 관리 기관들이 참여하여 처리하고 의견이 다른 경우 최종 결정 권한을 가진다.

- 국경哨所部隊는 제Ⅳ부록 제Ⅰ목 제2항, 제3항, 제4항, 제5항, 제6항, 제8항, 제15항 및 제16항과 제Ⅱ목 제9항, 제10항 및 제12항에 규정된 증빙서류를 검사하며, 제Ⅳ부록 제Ⅰ목 제5항, 제6항, 제15항 및 제16항에 규정된 증빙서류에 대해서는 국경哨所部隊가 주요 책임을 지고 국가 관리 기관들이 참여하여 처리하고 의견이 다른 경우 최종 결정 권한을 가진다.

- 동물검역기관은 제Ⅳ부록 제Ⅰ목 제2항, 제3항, 제4항 및 제13항과 제Ⅱ목 제6항에 규정된 증빙서류를 검사하며, 제Ⅳ부록 제Ⅰ목 제13항에 규정된 증빙서류에 대해서는 동물검역기관이 주요 책임을 지고 국가 관리 기관들이 참여하여 처리하고 의견이 다른 경우 최종 결정 권한을 가진다.

- 검역기관은 이 결정에 부속된 별표 4 제I목 제2항, 제3항, 제4항, 제12항, 제17항 및 제18항과 제II목 제5항, 제11항 및 제13항에 명시된 증빙서류를 검토할 책임이 있으며, 별표 4 제I목 제12항, 제17항 및 제18항에 명시된 증빙서류에 대해서는 검역기관이 주요한 책임을 지고 국가기관들이 의견을 달리하는 경우 최종 결정권을 행사한다.

4. 전자 허가

a) 선박이 선원교대 장소에 도착한 사실을 보고받은 후 최대 2시간 내로 관련 기관들의 의견을 바탕으로 전자 명령서를 국가 통합전자서비스 포털을 통해 항만청에 발송한다. 승인하지 않을 경우에는 이유를 명시하여 답변해야 한다.

b) 신고인이 전자 서류를 제출하고 신고 절차를 완료한 후 최대 1시간 내로 관련 기관들의 의견을 바탕으로 선박 정보와 선원 정보를 확인하여 국가 통합전자서비스 포털을 통해 신고인에게 신고 절차가 완료되었음을 통보한다.

1. 국가 통합 전자 포털을 통해 전자 신고서류

a) 이 결정에 부속된 별표 5 제I목에 규정된 증빙서류의 종류.

b) 전자 증빙서류 제출 기한

- 선박이 항만을 떠나기 2시간 전까지 선박이 항만을 떠나는 사실을 통보하는 정보 제공 기간.

- 선박이 항만을 떠나기 2시간 전까지 다른 증빙서류의 정보 제공 기간.

2. 제출 및 제시해야 하는 서류

a) 이 결정에 부속된 별표 5 제II목에 규정된 증빙서류의 종류.

b) 선박 및 선원의 각종 인증서 확인

항만청은 이 결정에 부속된 별표 5 제II목 제1항, 제2항, 제5항 및 제8항에 규정된 증빙서류의 전자 데이터를 바탕으로 선박 출항 신고 절차를 처리하며, 선박 또는 선원에 대한 데이터가 없는 경우에만 신고인에게 서류 제출을 요구한다.

선박 또는 선원에 대한 데이터가 전자 데이터베이스에 없는 경우 항만청은 이 결정 제1조 제1항 제1호 목 차 2에 규정된 기간 내로 신고인에게 본청 또는 지사에서 서류 제출을 요청한다.

외국 선박 및 선원에 대한 데이터베이스: 항만청은 외국 선박 출항 수속을 처리하기 위해 전자 신고서 데이터를 실제 제출된 서류와 비교한다. 외국 선박 및 선원에 대한 변경된 데이터는 국경 통합 정보 시스템에 저장되어 다음 수속을 위한 데이터베이스로 사용된다.

c) 증빙서류 제출 기간: 이 결정 제1조 제1항 제1호 목 차 2에 규정된 기간에 따른다.

3. 국가 관리 기관의 절차 수행 책임

a) 수속 기간

- 제1조 제1항 제a호에 규정된 증빙서류: 수속인이 전자 증빙서류 정보를 시스템에 제출한 직후

- 본 조항 제1항 제2점에 명시된 서류는 신청인이 제2항에 명시된 적격 서류를 모두 제출한 후 최소 1시간 이내.

b) 절차 수행 책임

- 항만청은 이 결정에 부속된 별표 5 제I목 제1항, 제2항, 제3항, 제4항 및 제13항과 제II목 제1항, 제2항, 제5항 및 제8항에 명시된 증빙서류를 검토할 책임이 있으며, 별표 5 제I목 제1항 및 제2항에 명시된 증빙서류에 대해서는 항만청이 주요한 책임을 지고 국가기관들이 의견을 달리하는 경우 최종 결정권을 행사한다.

- 관세청은 이 결정에 부속된 별표 5 제I목 제1항, 제2항, 제3항, 제4항, 제5항, 제6항, 제7항 및 제13항과 제II목 제4항에 명시된 증빙서류를 검토할 책임이 있으며, 별표 5 제I목 제5항, 제6항, 제7항 및 제13항에 명시된 증빙서류에 대해서는 관세청이 주요한 책임을 지고 국가기관들이 의견을 달리하는 경우 최종 결정권을 행사한다.

- 국경 경비대는 이 결정에 부속된 별표 5 제I목 제1항, 제2항, 제3항, 제4항, 제9항, 제10항 및 제13항과 제II목 제6항, 제8항에 명시된 증빙서류를 검토할 책임이 있으며, 별표 5 제I목 제3항, 제4항, 제9항 및 제10항에 명시된 증빙서류에 대해서는 국경 경비대가 주요한 책임을 지고 국가기관들이 의견을 달리하는 경우 최종 결정권을 행사한다.

- 동물 검역기관은 이 결정에 부속된 별표 5 제I목 제1항, 제2항과 제II목 제3항에 명시된 증빙서류를 검토할 책임이 있다.

- 검역기관은 이 결정에 부속된 별표 5 제I목 제1항, 제2항, 제8항, 제11항 및 제12항과 제II목 제7항에 명시된 증빙서류를 검토할 책임이 있으며, 별표 5 제I목 제8항, 제11항 및 제12항에 명시된 증빙서류에 대해서는 검역기관이 주요한 책임을 지고 국가기관들이 의견을 달리하는 경우 최종 결정권을 행사한다.

4. 전자 허가

a) 신고인이 전자 서류를 제출하고 신고 절차를 완료한 후 최대 1시간 내로 관련 기관들의 의견을 바탕으로 선박 정보와 선원 정보를 확인하여 국가 통합전자서비스 포털을 통해 전자 출항 허가증을 발급한다. 승인하지 않을 경우에는 이유를 명시하여 답변해야 한다.

b) 선박이 출항 허가증을 받았음에도 불구하고 항만에서 24시간 이상 머무르는 경우 이 조항에 따라 다시 출항 절차를 진행해야 한다.

1. 베트남 항만 중 하나에 입항한 후 다른 해상항만 또는 내륙수로 항만으로 이동하는 선박에 대한 절차

a) 국가 일원화 전자 통신 포털을 통해 제VI부록 I에 따라 규정된 전자 신고 서류의 구성 요소

b) 전자 신고 서류 제출 기간

- 선박 도착 알림 정보 제공 기간: 선박이 선원 교대 지역에 도착 예정 시간 8시간 전까지, 선박이 항만 간 또는 20해리 이내 해역을 이동하는 경우 선박이 선원 교대 지역에 도착 예정 시간 2시간 전까지; 선박 도착 확인 정보 제공 기간: 선박이 선원 교대 지역에 도착 예정 시간 2시간 전까지;

- 수입 화물 신고서 및 하위 운송장 정보 제공 기간: 항로가 5일 미만인 경우 선박이 항만에 도킹 예정 시간 12시간 전까지, 그 외의 경우 선박이 항만에 도킹 예정 시간 24시간 전까지;

- 기타 서류 정보 제공 기한: 선박이 항만 부두에 정박하면 최소 2시간 내, 다른 위치에 정박하면 최소 4시간 내;

c) 제VI부록 II에 따라 규정된 전자 신고 서류 제출 시 필요한 서류 구성 요소

d) 선박과 선원의 각종 증명서 확인

항만 관리 기관은 제VI부록 II 제2목 제1항부터 제5항까지에 규정된 전자 서류 데이터베이스를 기반으로 선박과 선원의 신고 정보를 검토하고, 항만에 입항하는 선박의 전자 절차 처리를 위한 기초 자료로 사용하며, 데이터베이스에 선박과 선원의 정보가 없는 경우에만 신고 절차를 수행하는 사람에게 서류 제출을 요청한다.

데이터베이스에 선박과 선원의 정보가 없는 경우, 항만 관리 기관은 제VI부록 II 제2목 제b항 제3호에 규정된 시간 내에 신고 절차를 수행하는 사람에게 서류 제출을 요청해야 한다.

외국 선박과 선원에 대한 데이터베이스: 항만 관리 기관은 선박과 선원의 신고 정보 전자 데이터를 본문 서류와 대조하여(입항 시와 변경사항이 있는 경우) 외국 선박의 항만 입항 절차를 처리한다. 외국 선박과 선원에 대한 데이터베이스(변경 사항이 있는 경우)는 국가 일원화 전자 통신 포털에 저장되어 다음 절차에서 사용된다.

e) 데이터베이스에 없는 서류 제출 기간: 제VI부록 II 제2목 제b항 제3호에 규정된 기간에 따른다.

f) 절차 처리 기간

- 제VI부록 I 제1항 제a호에 명시된 서류: 신고 절차 수행자가 전자 서류 정보를 시스템에 보내는 즉시;

- 제VI부록 I 제1항 제c호에 명시된 서류: 신고 절차 수행자가 제VI부록 I 제1항 제c호에 규정된 합법적인 서류를 모두 제출한 후 최대 1시간 내;

g) 절차 수행 책임

- 항만 관리 기관은 제VI부록 I 제1항부터 제8항까지와 제VI부록 II 제2목 제1항부터 제5항까지에 명시된 서류를 검토할 책임이 있으며, 특히 제VI부록 I 제1항부터 제6항까지와 제VI부록 II 제2목 제1항부터 제5항까지에 명시된 서류는 정부 관리 기관들이 의견이 분분한 경우 항만 관리 기관이 주요 책임을 지고 최종 결정 권한을 가진다.

- 세관 기관은 제VI부록 I 제1항부터 제13항까지와 제VI부록 II 제2목 제6항에 명시된 서류를 검토할 책임이 있으며, 특히 제VI부록 I 제7항부터 제13항까지와 제VI부록 II 제2목 제6항에 명시된 서류는 정부 관리 기관들이 의견이 분분한 경우 세관 기관이 주요 책임을 지고 최종 결정 권한을 가진다.

- 국경 경비대는 제VI부록 I 제1항부터 제11항까지와 제VI부록 II 제2목 제4항, 제5항에 명시된 서류를 검토할 책임이 있으며, 특히 제VI부록 I 제4항, 제5항, 제10항, 제11항과 제VI부록 II 제2목 제4항, 제5항에 명시된 서류는 정부 관리 기관들이 의견이 분분한 경우 국경 경비대가 주요 책임을 지고 최종 결정 권한을 가진다.

- 보건검역 기관은 제VI부록 I 제1항부터 제3항까지와 제VI부록 II 제2목 제7항에 명시된 서류를 검토할 책임이 있다.

h) 전자 허가

선원 교대 지역에 도착한 선박을 확인한 후 2시간 이내에 국가 일원화 전자 통신 포털을 통해 전자 명령을 발급해야 한다. 승인하지 않는 경우에는 이유를 명시해야 한다.

신고 절차를 완료하고 전자 문서를 제출한 후 1시간 이내에 항만 관리 기관은 선박과 선원의 정보를 검토하고, 국가 일원화 전자 통신 포털을 통해 신고 절차 완료를 확인하는 통지를 신고 절차를 수행하는 사람에게 전송해야 한다.

2. 국내 선박 항로를 운항하는 해상선의 항만 입출항 전자 절차는 교통부 장관이 정한 규정에 따르며, 내륙 환적을 포함한다.

조 11. 내수선을 운항하는 선박의 항만 출항 전자 절차

내수선을 운항하는 선박이 항만 또는 내항을 출항하기 위한 전자 절차는 교통통신부 장관이 정한 규정에 따라 시행된다.

1. 국가 통합 전자 포털을 통해 전자 신고서류

a) 본 결정 부록 7 제I목에서 규정된 증빙 서류 구성 요소.

b) 전자 증빙 서류 제출 기한: 입국 예정 시간 2시간 이전까지 최대한 제출해야 한다.

2. 제출하고 제시해야 하는 증빙 서류

a) 본 결정 부록 7 제II목에서 규정된 증빙 서류 구성 요소.

b) 수단과 선원의 각종 증명서 확인

항만 관리청은 선원과 수단에 대한 신고 정보를 검토하고, 법인 데이터베이스를 통해 선원과 수단의 데이터를 검색하여 항만 및 내항 진입 허가증을 발급한다. 데이터베이스에 수단이나 선원의 정보가 없는 경우에만 신고인에게 증빙 서류 제출을 요구한다. 캄보디아 내수 수송수단 및 선원에 대한 데이터베이스는 국가 통합 전자 포털을 통해 처음으로 신고된 데이터를 기반으로 하며, 첫 번째 신고 절차에서는 제출된 원본 증빙 서류와 신고된 데이터를 대조하여 캄보디아 내수 수송수단 및 선원의 항만 및 내항 진입을 처리하거나 변경 사항이 있을 때 이를 처리한다. 캄보디아 내수 수송수단 및 선원의 데이터베이스는 국가 통합 전자 포털에 저장되어 후속 절차를 위한 데이터베이스로 사용된다.

데이터베이스에 없는 증빙 서류 제출 기한: 수단이 항만 및 입국구에 도착하기 2시간 전까지 최대한 제출해야 한다.

3. 항만 및 내항에서 국가 전문 관리 기관의 절차 수행 책임

국가 관리 기관은 법률에서 정한 기능과 임무에 따라 전자 방식으로 제출된 증빙 서류나 제시된 증빙 서류를 검토하고, 수단에 대한 절차를 수행한다.

a) 절차 수행 기한: 신고인이 전자 증빙 서류 정보를 시스템에 제출하고 필요한 모든 증빙 서류를 제시한 후 최대 30분 이내에 완료해야 한다.

b) 각 기관의 책임

- 항만 관리청은 본 결정 부록 7 제I목 각 항 1, 2, 3 및 제II목 각 항 1, 5, 6, 7, 8, 9에 규정된 증빙 서류를 검토하며, 본 결정 부록 7 제I목 항 1에 규정된 증빙 서류에 대해서는 다른 관리 기관들과 함께 처리하고 의견이 분분할 경우 최종 결정 권한을 가진다.

- 세관은 본 결정 부록 7 제I목 각 항 2, 3, 4 및 제II목 항 4에 규정된 증빙 서류를 검토하며, 본 결정 부록 7 제I목 항 4에 규정된 증빙 서류에 대해서는 다른 관리 기관들과 함께 처리하고 의견이 분분할 경우 최종 결정 권한을 가진다.

- 국경 경비대는 본 결정 부록 7 제I목 각 항 2, 3 및 제II목 항 10에 규정된 증빙 서류를 검토하며, 다른 관리 기관들과 함께 처리하고 의견이 분분할 경우 최종 결정 권한을 가진다.

- 동물 검역 기관은 본 결정 부록 7 제I목 항 6 및 제II목 항 3에 규정된 증빙 서류를 검토하며, 본 결정 부록 7 제I목 항 6에 규정된 증빙 서류에 대해서는 다른 관리 기관들과 함께 처리하고 의견이 분분할 경우 최종 결정 권한을 가진다.

- 식물 검역 기관은 본 결정 부록 7 제I목 항 5 및 제II목 항 2에 규정된 증빙 서류를 검토하며, 본 결정 부록 7 제I목 항 5에 규정된 증빙 서류에 대해서는 다른 관리 기관들과 함께 처리하고 의견이 분분할 경우 최종 결정 권한을 가진다.

- 보건 검역 기관은 본 결정 부록 7 제II목 항 11에 규정된 증빙 서류를 검토한다.

신고인이 전자 신고 절차를 완료하고 필요한 모든 증빙 서류를 제시한 후 30분 이내에, 관련 기관들의 의견을 바탕으로 항만 관리청은 국가 통합 전자 포털을 통해 수단의 항만 진입 허가증을 전자적으로 발급한다. 승인하지 않을 경우에는 이유를 명시하여 답변해야 한다.

4. 전자 허가

전자 신고 절차를 완료하고 필요한 서류를 모두 제출한 후 최대 30분 이내에 관련 기관의 의견을 참조하여 국가 단일 창구 포털을 통해 선박의 항만 진입 전자 허가증을 발급한다. 승인하지 않는 경우에는 거부 사유를 명시하여 답변하여야 한다.

1. 국가 통합 전자 포털을 통해 전자 신고서류

a) 이 결정 부속서 8 제I목에서 정한 증빙 서류.

b) 전자 증빙 제출 기한: 선박이 항만을 떠나기 최소 02시간 전까지.

2. 제출하고 제시해야 하는 증빙 서류

a) 이 결정 부속서 8 제II목에서 정한 원본 증빙 서류.

b) 수단과 선원의 각종 증명서 확인

항만 관리 기관은 신고 정보를 검토하고, 관련 기관의 전자 데이터베이스를 통해 베트남 선박과 선원의 데이터를 조회하여 항만 출항 허가 절차를 처리한다. 데이터베이스에 선박 또는 선원의 데이터가 없는 경우에만 신청인에게 증빙 서류 제출을 요구한다.

캄보디아 내수용 선박 및 선원에 대한 데이터베이스는 신청인이 국가 통합 포털을 통해 처음으로 선박 및 선원 데이터를 신고하면 된다. 첫 번째 절차에서는 신고된 데이터와 제출된 원본을 대조하여 캄보디아 내수용 선박의 항만 출항 허가를 처리하거나 변경 사항이 있을 경우 이를 처리한다. 캄보디아 내수용 선박 및 선원의 항만 출항 데이터는 국가 통합 포털에 보관되어 후속 절차의 데이터 기반이 된다.

c) 데이터베이스에 없는 증빙 서류 제출 또는 제시 기한: 선박이 항만 및 관세 사무소를 떠나기 최소 02시간 전까지. 특히 승객 운송 선박은 항만 및 관세 사무소를 떠나기 직전에 이를 수행할 수 있다.

국가 관리 기관은 법률에서 정한 기능과 임무에 따라 전자 방식으로 제출된 증빙 서류나 제시된 증빙 서류를 검토하고, 수단에 대한 절차를 수행한다.

정부 관리 기관은 법에 따른 기능과 임무를 근거로 전자 방식으로 제출된 증빙 서류 또는 제시된 증빙 서류를 검토하고 선박에 대한 절차를 처리하는 책임을 진다.

a) 절차 기한: 신고인이 전자 신고를 완료하고 증빙 서류 전자 정보를 시스템에 보내고 규정에 따라 모든 증빙 서류를 제출한 후 최대 30분 내에 처리해야 한다.

- 항만 관리청은 본 결정 부록 7 제I목 각 항 1, 2, 3 및 제II목 각 항 1, 5, 6, 7, 8, 9에 규정된 증빙 서류를 검토하며, 본 결정 부록 7 제I목 항 1에 규정된 증빙 서류에 대해서는 다른 관리 기관들과 함께 처리하고 의견이 분분할 경우 최종 결정 권한을 가진다.

- 항만 관리 기관은 이 결정 부속서 8 제I목 각 호 1, 2, 3 및 제II목 각 호 4, 5, 6에서 정한 증빙 서류를 검토하며, 이 결정 부속서 8 제I목 각 호 1에서 정한 증빙 서류에 대해서는 다른 정부 관리 기관들과 함께 처리하고 의견이 분분할 때 최종 결정 권한을 가진다.

- 세관 기관은 이 결정 부속서 8 제I목 각 호 1, 2, 3, 4 및 제II목 각 호 1에서 정한 증빙 서류를 검토하며, 이 결정 부속서 8 제I목 각 호 4에서 정한 증빙 서류에 대해서는 다른 정부 관리 기관들과 함께 처리하고 의견이 분분할 때 최종 결정 권한을 가진다.

- 국경 경비대 관문 기관은 이 결정 부속서 8 제I목 각 호 1, 2, 3 및 제II목 각 호 7에서 정한 증빙 서류를 검토하며, 이 결정 부속서 8 제I목 각 호 2, 3에서 정한 증빙 서류에 대해서는 다른 정부 관리 기관들과 함께 처리하고 의견이 분분할 때 최종 결정 권한을 가진다.

- 동물 검역 기관은 이 결정 부속서 8 제I목 각 호 1 및 제II목 각 호 2에서 정한 증빙 서류를 검토한다.

- 식물 검역 기관은 이 결정 부속서 8 제I목 각 호 1 및 제II목 각 호 3에서 정한 증빙 서류를 검토한다.

- 의료 검역 기관은 이 결정 부속서 8 제II목 각 호 8에서 정한 증빙 서류를 검토한다.

4. 전자 허가

a) 신고인이 전자 신고를 완료하고 규정에 따라 모든 증빙 서류를 제출한 후 최대 30분 내에, 관련 기관의 피드백을 바탕으로 국가 통합 포털을 통해 항만에 입항하기 위한 전자 허가증을 발급한다. 허가하지 않을 경우에는 이유를 명시하여 답변한다.

b) 선박이 항만 출항 허가증을 받았음에도 불구하고 항만에서 24시간 이상 머무르면, 이 조항에 따라 다시 항만 출항 절차를 진행해야 한다.

c) 선박이 항만 출항 허가증을 받았으나 관세 사무소에서 출항을 허가하지 않은 경우, 선박 소유자에게 이유를 명시하여 알리고 동시에 항만 출항 허가 기관에 통보해야 한다.

1. 전자 증빙 자료의 접수 및 처리 장소는 국가 통합 창구이다. 절차를 수행하는 사람은 이 결정에서 정한 바에 따라 전자 데이터를 국가 통합 창구로 송신하여 관리 기관이 선박의 입항 및 출항 절차를 수행하도록 한다.

2. 종이 문서 형태의 증빙 자료의 접수 및 처리는 항만 관리 기관 본사 또는 지점 사무실 또는 항만 내 다른 관리 기관 사무실에서 이루어진다.

3. 재무부는 관련 부처와 협력하여 제5조부터 제13조까지에서 규정된 종이 문서 형태의 증빙 자료의 전자화에 대한 일관된 지침을 마련한다.

1. 관리 기관은 국가 통합 창구를 통해 전자 방식으로 절차 요금을 징수한다.

2. 정보 교환 방법:

a) 전자 납부 창구는 세관 총청, 중앙 금고, 은행의 집중 시스템과 직접 연결된다.

b) 국가 통합 창구는 각 부처 및 산업의 시스템과 직접 연결된다.

1. 절차를 수행하는 사람은 국가 통합 창구에서 신고할 때 디지털 서명을 사용해야 한다.

2. 국가 통합 창구에서 사용되는 디지털 서명은 공인된 공공 디지털 서명 인증 서비스 제공 기관 또는 외국 디지털 서명 인증 서비스 제공 기관이 발급한 디지털 인증서에 해당하는 것으로, 정부령 제170/2013/NĐ-CP 호 2013년 11월 13일 정부가 정부령 제26/2007/NĐ-CP 호 2007년 2월 15일 정부가 제정한 전자 거래 법률 시행령 일부 개정 및 보완에 관한 정부령 제106/2011/NĐ-CP 호 2011년 11월 23일 정부가 정부령 제26/2007/NĐ-CP 호 2007년 2월 15일 정부가 제정한 전자 거래 법률 시행령 일부 개정 및 보완에 관한 정부령에 따라 발급된 디지털 인증서에 해당한다.

3. 절차를 수행하는 사람은 http://www.customs.gov.vn에서 국가 통합 창구에서 디지털 서명 등록을 신청한다.

1. 관리 기관은 절차를 수행하는 사람이 해당 기관의 관할 범위 내의 증빙 자료를 신고할 경우 이를 처리한다. 절차를 수행하는 사람이 신고하지 않는 경우에는 해당 관리 기관은 처리하지 않으며, 항만 관리는 해당 관리 기관의 처리 결과 없이 결정을 내린다.

2. 신고 정보가 정확하지 않거나 충분하지 않거나 유효하지 않은 경우, 관리 기관은 절차를 수행하는 사람에게 수정 및 보완을 안내한다.

3. 신고 문서는 한 관리 기관이 접수를 거부하거나 다른 관리 기관이 아직 처리하지 않은 경우 거부된다. 한 기관이 이미 다른 기관이 처리 중인 상황에서 문서를 거부하는 경우, 거부한 기관은 다음 단계를 알려야 하며, 절차 수행자의 절차 진행을 방해하지 않도록 협력 처리 방안을 마련해야 한다.

4. 한 기관이 문서를 거부하더라도 종이 문서를 기반으로 시스템 외에서 계속 처리하는 경우, 거부한 기관은 시스템에 거부 이유를 명시하고 국가 통합 창구를 통해 관련 당사자에게 결과를 피드백해야 한다. 나머지 관리 기관은 시스템에서 계속 처리하거나 종이 문서를 기반으로 처리를 변경할 수 있다.

한 기관이 문서를 거부하고 종이 문서를 기반으로 시스템 외에서 계속 처리하지 않는 경우, 모든 관련 당사자와 협력하여 처리 방안을 통일해야 한다.

1. 협력 방식:

가) 전화를 통한 협력: 각 기관의 고객 지원 전화 서비스를 이용한다.

나) 이메일을 통한 협력: 각 기관의 고객 지원 이메일 주소를 이용한다.

다) 보고서 및 문서를 통한 협력.

고객 지원 전화번호와 이메일 주소는 각 부처 및 기관의 공식 웹사이트에 게시된다.

2. 협력 내용:

가) 업무 처리 과정에서 발생하는 문제를 신속하고 정확하게 처리하기 위한 협력.

나) 업무 처리 과정에서 발생하는 문제를 해결하기 위한 국가 관리 기관과의 협력.

다) 정보 시스템이나 네트워크 장애 발생 시의 협력.

3. 지원 부서 조직:

가) 재무부(세관총국)는 국가 일원화 창구 시스템 구축 과정에서 발생하는 문제를 처리하기 위해 온라인 지원 부서를 설치한다.

나) 각 부처는 세관총국 온라인 지원 부서와 연계하여 문제를 처리할 수 있는 권한을 갖춘 지원 부서를 설치한다.

다) 각 부처와 세관총국은 항만 관리 기관 내에서 발생하는 문제를 처리하기 위해 지원 부서를 설치한다.

4. 문제 해결 협력 절차:

가) 지원 부서는 업무 처리 과정에서 발생하는 문제를 접수한다.

나) 해당 기관의 관할 범위 내에서 직접 처리 가능한 문제는 지원 부서가 직접 지침을 제공한다.

다) 해당 기관의 관할 범위 내이지만 직접 처리 불가능한 문제는 상급 지원 부서에 보고하여 지침을 받고 업무 처리 과정을 안내한다.

라) 다른 기관의 관할 범위 내 또는 다기관 협력이 필요한 문제는 관련 기관의 지원 부서와 상급 지원 부서, 그리고 세관총국 온라인 지원 부서에 보고하여 협력 처리한다. 문제 해결 방안이 결정되면 업무 처리 과정을 안내하고 관련 부서에 상황을 통보한다.

마) 문제와 해결 방안은 세관총국 온라인 지원 부서에 보고되어 질문-답변 데이터베이스에 저장된다.

나) 세관총국 온라인 지원 부서는 국가 일원화 창구 시스템과 관련된 문제, 다기관 협력 문제, 기타 다른 지원 부서의 관할 범위를 초과하는 문제를 처리한다. 문제를 접수하면 직접 업무 처리 과정을 안내하며, 필요하다면 관련 기관에 문의하여 결과를 받아 업무 처리 과정을 다시 안내하고 질문-답변 데이터베이스에 정보를 업데이트한다.

1. 각 기관 공무원 업무 부서는 국가 일원화 통신 포털 및 각 부처 업무 정보 시스템에서의 공무원 업무 처리 상황을 모니터링하고 관리한다.

2. 발생 문제에 대한 즉각 보고 제도와 주간, 월간, 분기별, 연간 정기 보고 제도를 시행한다.

3. 국가 일원화 체제의 효율성을 높이기 위해 각 부처는 다음 사항을 일치시키도록 적용한다:

가) 세관총국 온라인 지원 부서는 주간 데이터를 추출하여 각 부처의 프로젝트 부서에 제공하며, 이는 공무원의 신속한 업무 처리와 관련 문제 해결을 촉진하는 근거가 된다.

나) 모든 당사자는 이메일 및 문서를 통해 업무 진행 상황과 발생 문제 처리 상황을 지속적으로 공유하고 업데이트한다.

1. 세관총국은 국가 일원화 통신 포털의 24시간 연중 무휴 운영을 담당하며, 세관총국 소유 정보 시스템은 포털과 연결되어 있어야 하며, 포털과 각 부처 업무 정보 시스템 사이의 네트워크 연결을 유지한다.

2. 항만 관리 기관은 포털과 연결된 각 부처 업무 정보 시스템의 24시간 연중 무휴 운영을 담당하며, 발생 문제는 해당 기관과 세관총국이 협력하여 처리한다.

3. 세관총국과 항만 관리 기관은 공무원을 배치하여 24시간 업무 정보 처리를 수행하며, 이를 통해 시스템의 원활한 운영과 안전을 보장한다.

Quá trình xử lý các giao dịch thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia và hệ thống thông tin nghiệp vụ của các cơ quan quản lý nhà nước tại cảng phải được tự động ghi dưới dạng các file dữ liệu nhật ký. Hàng ngày, các file nhật ký phải được lưu trữ ra các thiết bị mang tin (băng từ, đĩa mềm, đĩa cứng, CD- ROM, USB) và được bảo quản theo quy định như đối với việc bảo quản chứng từ điện tử. Trường hợp cần thiết (thanh tra, kiểm soát, giải quyết tranh chấp,...), các đơn vị có trách nhiệm phải xuất trình các file dữ liệu nhật ký cho các cơ quan chức năng có thẩm quyền. Quy định về ghi nhật ký như sau:

1. Cổng thông tin một cửa quốc gia: Ghi nhật ký giao dịch của người làm thủ tục, công chức của các bộ, ngành, hệ thống thông tin nghiệp vụ của các cơ quan quản lý nhà nước tại cảng và các đơn vị liên quan thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia.

2. Hệ thống thông tin nghiệp vụ của các cơ quan quản lý nhà nước tại cảng: Ghi nhật ký các bước, thời gian xử lý của công chức trên hệ thống; nhật ký tiếp nhận, phản hồi thông tin với Cổng thông tin một cửa quốc gia.

1. Quản lý người sử dụng Cổng thông tin một cửa quốc gia:

a) Tổng cục Hải quan chịu trách nhiệm quản lý người sử dụng là người làm thủ tục thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia; tạo lập, phân quyền cho công chức thực hiện các chức năng trên Cổng thông tin một cửa quốc gia theo đề nghị của các cơ quan quản lý nhà nước tại cảng.

b) Các cơ quan quản lý nhà nước tại cảng có trách nhiệm cung cấp danh sách, quyền hạn công chức thuộc đơn vị tham gia xử lý thông tin trên Cổng thông tin một cửa quốc gia; kịp thời thông báo các công chức không còn thẩm quyền trên Cổng thông tin một cửa quốc gia về Tổng cục Hải quan.

2. Quản lý người sử dụng hệ thống thông tin nghiệp vụ của các cơ quan quản lý nhà nước tại cảng:

Các cơ quan quản lý nhà nước tại cảng chịu trách nhiệm quản lý người sử dụng hệ thống thông tin nghiệp vụ của đơn vị.

Bộ Tài chính (Tổng cục Hải quan) có trách nhiệm duy trì hệ thống dự phòng cho Cổng thông tin một cửa quốc gia và hệ thống thông tin nghiệp vụ của Tổng cục Hải quan có kết nối, xử lý thông tin với Cổng thông tin một cửa quốc gia.

Bộ Giao thông vận tải, Bộ Y tế, Bộ Quốc phòng, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn có trách nhiệm duy trì hệ thống dự phòng cho hệ thống thông tin nghiệp vụ của đơn vị quản lý có kết nối, xử lý thông tin với Cổng thông tin một cửa quốc gia.

Thông tin phải chuyển từ hệ thống chính sang hệ thống dự phòng định kỳ tối đa không quá 24 giờ. Thông tin thay đổi phải được lưu định kỳ 03 giờ/lần tại hệ thống chính.

1. Trường hợp chuyển sang hệ thống dự phòng đối với Cổng thông tin một cửa quốc gia

a) Trường hợp Cổng thông tin một cửa quốc gia có sự cố bất khả kháng và không thể vận hành bình thường, lãnh đạo Tổng cục Hải quan phụ trách công nghệ thông tin sẽ xem xét, quyết định chuyển sang Cổng thông tin một cửa quốc gia dự phòng.

b) Mọi dữ liệu và kết quả xử lý tại Cổng thông tin một cửa quốc gia dự phòng có giá trị pháp lý như đối với Cổng thông tin một cửa quốc gia.

c) Việc chuyển hoạt động về Cổng thông tin một cửa quốc gia sau khi sự cố được khắc phục sẽ được thực hiện bắt đầu vào ngày làm việc tiếp theo.

d) Tổng cục Hải quan phải thông báo cho tất cả các cơ quan quản lý nhà nước tại cảng về việc chuyển đổi này chậm nhất 01 giờ trước khi chuyển sang hệ thống dự phòng.

đ) Khi nhận được thông báo chuyển sang Cổng thông tin một cửa quốc gia dự phòng, các cơ quan quản lý nhà nước tại cảng và đơn vị thành viên liên quan phải có trách nhiệm phối hợp với Tổng cục Hải quan nhanh chóng triển khai phương án dự phòng và duy trì hoạt động bình thường của hệ thống thông tin nghiệp vụ do đơn vị quản lý cho đến khi Cổng thông tin một cửa quốc gia được khôi phục và hoạt động bình thường.

2. Trường hợp chuyển sang hệ thống dự phòng đối với hệ thống thông tin nghiệp vụ của các cơ quan quản lý nhà nước tại cảng

a) Trong trường hợp hệ thống thông tin nghiệp vụ của các cơ quan quản lý nhà nước tại cảng xảy ra sự cố bất khả kháng và không thể vận hành bình thường, lãnh đạo chịu trách nhiệm của đơn vị xảy ra sự cố quyết định chuyển hoạt động của hệ thống chính sang hệ thống dự phòng. Đơn vị có sự cố phải thông báo về Tổng cục Hải quan và các cơ quan quản lý nhà nước khác tại cảng chậm nhất 01 giờ trước khi chuyển sang hệ thống dự phòng.

b) Mọi dữ liệu và kết quả xử lý trên hệ thống dự phòng của các cơ quan quản lý nhà nước tại cảng có giá trị pháp lý như dữ liệu và kết quả xử lý trên hệ thống chính.

3. Chuyển dữ liệu từ hệ thống dự phòng về hệ thống chính sau khi khắc phục sự cố

a) Khi sự cố đã được khắc phục xong, việc chuyển hoạt động của hệ thống chính về trạng thái bình thường được bắt đầu vào ngày làm việc tiếp theo. Việc chuyển các dữ liệu từ hệ thống dự phòng về hệ thống chính sẽ được thực hiện vào cuối ngày làm việc.

b) Các cơ quan quản lý nhà nước tại cảng phải thực hiện quy trình kiểm tra, đối chiếu dữ liệu sau khi khắc phục sự cố.

4. Thông tin hệ thống và quy trình khắc phục sự cố

Các cơ quan quản lý nhà nước tại cảng phải thực hiện thống nhất nội dung thông tin, quy trình chuyển sang hệ thống dự phòng và quy trình đối chiếu dữ liệu sau khi khắc phục sự cố đối với từng trường hợp.

Chương III

TỎ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 24. Trách nhiệm của người làm thủ tục

1. Khai và thực hiện các thủ tục hành chính thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia.

2. Tự khai và nộp thông tin, chứng từ theo quy định của pháp luật.

3. Nộp thuế, phí, lệ phí, các khoản thu khác theo quy định của pháp luật.

4. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về sự chính xác và trung thực của nội dung đã khai và của các chứng từ đã nộp, xuất trình; sự thống nhất về nội dung thông tin giữa chứng từ giấy và chứng từ điện tử.

5. Lưu giữ hồ sơ và chứng từ liên quan đến làm thủ tục với các cơ quan quản lý nhà nước thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia theo quy định.

6. Trường hợp do sự cố kỹ thuật hoặc trường hợp bất khả kháng người làm thủ tục không thể khai báo làm thủ tục điện tử thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia thì làm thủ tục bằng hồ sơ giấy hoặc khai báo làm thủ tục thông qua hệ thống thông tin nghiệp vụ theo hướng dẫn của cơ quan quản lý nhà nước tại cảng.

Điều 25. Trách nhiệm của các bộ, ngành

1. Bộ Tài chính chủ trì, phối hợp với Bộ Giao thông vận tải, Bộ Quốc phòng, Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn có trách nhiệm:

a) Tổ chức thực hiện, định kỳ một năm một lần báo cáo Thủ tướng Chính phủ tiến độ, kết quả triển khai Cơ chế một cửa quốc gia.

b) Hỗ trợ kỹ thuật và nghiệp vụ cho các đối tượng thực hiện.

c) Xây dựng cơ sở pháp lý và đảm bảo hạ tầng để triển khai thực hiện thanh toán, theo dõi phí, lệ phí làm thủ tục thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia bằng phương thức điện tử.

d) Hướng dẫn và xử lý các vướng mắc, sự cố phát sinh khi thực hiện Cơ chế một cửa quốc gia.

2. Trách nhiệm của Bộ Giao thông vận tải, Bộ Quốc phòng, Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn:

a) Phát triển và hoàn thiện hệ thống xử lý chuyên ngành, đảm bảo hạ tầng của bộ để thực hiện thủ tục và thực hiện thanh toán, theo dõi phí, lệ phí làm thủ tục thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia bằng phương thức điện tử.

b) Chủ động tổ chức thực hiện, định kỳ một năm một lần báo cáo Thủ tướng Chính phủ tiến độ, kết quả thực hiện trong khuôn khổ chức năng, nhiệm vụ do bộ mình phụ trách.

c) Phối hợp với các đơn vị trong công tác hướng dẫn, xử lý các vướng mắc và sự cố phát sinh khi thực hiện Cơ chế một cửa quốc gia.

3. Trách nhiệm của Tổng cục Hải quan

a) Trực tiếp quản lý và vận hành Cổng thông tin một cửa quốc gia.

b) Tổ chức bộ phận tiếp nhận, hướng dẫn và giải đáp vướng mắc của người làm thủ tục và người sử dụng hệ thống.

c) Chủ trì, hướng dẫn và quản lý người làm thủ tục đăng ký và khai báo trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.

d) Quản lý công chức thuộc Tổng cục Hải quan và các bộ, ngành tham gia xử lý trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.

đ) Duy trì hệ thống mạng kết nối giữa Cổng thông tin một cửa quốc gia với hệ thống thông tin nghiệp vụ của các bộ, ngành.

Điều 26. Hiệu lực thi hành 

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 11 năm 2016.

Điều 27. Trách nhiệm thi hành

Các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.