시행규칙 제 36/2014/TT-BCA는 주민 등록 및 관리에 사용되는 표준 양식에 관한 규정을 정한다.

본 시행규칙은 주민 등록 및 관리를 위한 표준 양식을 규정하며, 시행규칙 제 81/2011/TT-BCA를 대체한다. 이는 호 khẩu, 임시 거주, 체류, 그리고 주민 관련 서류에 대한 정보 기록 및 통계 방법에 대한 세부 지침을 포함한다.

Document No.36/2014/TT-BCA
Document type시행규칙
Issuing authority공안부
Signed byĐại Tướng Trần Đại Quang — Bộ trưởng
Updated19/06/2026
Sector공안
Field미분류
Issued date09/09/2014
Effective date28/10/2014
Expiry date01/07/2021
Status만료됨
✦ Smart summary

본 시행규칙은 주민 등록 및 관리를 위한 표준 양식을 규정하며, 시행규칙 제 81/2011/TT-BCA를 대체한다. 이는 호 khẩu, 임시 거주, 체류, 그리고 주민 관련 서류에 대한 정보 기록 및 통계 방법에 대한 세부 지침을 포함한다.

Scope of application

경찰기관들(성급에서부터 읍면동급까지)

Key points

  • 주민 등록 및 관리에 사용되는 표준 양식에 관한 규정
  • 표준 양식에 정보를 기록하는 방법에 대한 지침
  • 주민 상황을 통계하고 보고하는 요구사항
  • 2014년 10월 28일부터 효력 발생
  • 시행규칙 제 81/2011/TT-BCA를 대체함

🌐 Social impact of this document

  • 주민 관리를 일관되고 효과적으로 만듦
  • 주민 정보의 정확성과 완전성을 보장함
  • 인구 관리를 위한 중요한 데이터베이스 제공

❓ Frequently asked questions

본 시행규칙은 어떤 표준 양식을 대체하나요?

본 시행규칙은 주민 등록 및 관리를 위한 표준 양식을 규정하며, 시행규칙 제 81/2011/TT-BCA를 대체한다.

경찰기관들은 본 시행규칙을 어떻게 수행해야 하나요?

경찰기관들(성급에서부터 읍면동급까지)은 본 시행규칙에서 규정된 표준 양식과 기록 방법을 주민 등록 및 관리에 적용해야 한다.

본 시행규칙은 언제부터 효력이 발생하나요?

본 시행규칙은 2014년 10월 28일부터 효력이 발생한다.

Full text

시행규칙

거주 등록 및 관리에 사용되는 표준 양식에 관한 규정

_____________________

 

2013년 7월 11일 제정된 거주법에 의거함

정부가 2014년 4월 18일 제정한 제31/2014/NĐ-CP 호에 따른 거주법 시행에 관한 세부사항과 조치에 관한 nghị định을 근거로 함;

정부가 2009년 9월 15일 제정한 공안부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구성을 규정하는 2009년 제77호 시행령과 2014년 3월 25일 제정하여 2009년 제77호 시행령을 수정 보완한 2014년 제21호 시행령에 의거함

경찰 총국장이 제출한 행정 순환 질서 및 안전 사회 경찰총국의 제안에 따라;

공안부장관은 거주 등록 및 관리에 사용되는 표준 양식에 관한 시행규칙을 제정함

장 1

총칙

조 1. 적용범위

본 시행규칙은 거주 등록 및 관리에 사용되는 표준 양식의 종류, 규격, 기재 방법 및 관리에 대한 구체적인 사항을 규정함

조 2. 적용대상

본 통칙은 다음 단체 및 개인에게 적용됩니다:

1. 거주 등록 및 관리 업무를 수행하는 기관 또는 직원

2. 거주 등록 및 관리를 위한 기관, 단체, 가구, 베트남 국민, 베트남 국적을 유지하고 있는 해외 베트남인

조 제3조 주민등록 및 거주 관리에 사용되는 양식

거주 등록 및 관리에 사용되는 표준 양식(이하 "표준 양식"이라 함)은 HK로 표기되며 다음의 내용을 포함한다.

1. 인구 신고서(HK01)는 14세 이상의 국민이 거주 등록 및 관리와 관련된 절차에서 다음과 같은 경우에 작성한다.

- 주소 등록, 임시 주소 등록을 하는 경우

- 이미 주소 등록, 임시 주소 등록을 했으나 인구 신고서를 작성하지 않은 경우

2. 주소 및 인구 변경 통보서(HK02)는 주소 또는 인구에 변화가 있을 때 이를 통보하기 위해 사용된다. 이는 주소 등록, 임시 주소 등록, 주소록 또는 임시 주소록의 변경, 주소 등록 또는 임시 주소 등록 장소의 변경, 주소 등록 또는 임시 주소 등록의 삭제, 주소록 분리, 주소록 또는 임시 주소록의 교체 또는 재발급, 주소 이동 증명서 발급, 이전 주소 등록 확인, 임시 주소 연장 등에 사용된다. 인구 신고서에 기재된 정보가 변경될 경우 해당 국민은 HK02 양식을 작성하여 주소 등록 및 관리 기관에 제출해야 한다.

3. 주소 및 인구 확인서(HK03)는 주소 또는 인구에 대한 정보가 불분명하거나 일치하지 않을 때 이를 확인하기 위해 사용된다.

4. 주소 및 인구 변경 정보 통보서(HK04)는 주소 또는 인구에 변화가 있을 때 이를 통보하기 위해 주소 등록 및 관리 기관이나 관련 단위가 사용한다.

5. 임시 출타 신고서(HK05)는 임시 출타를 신고해야 하는 국민이 거주지의 경찰서에 제출하기 위해 사용된다.

6. 주소록 관리 체크리스트(HK06)는 경찰서가 주소록 관리를 위해 사용하며, 주소록 검색 및 추적을 목적으로 한다.

7. 주소 이동 증명서(HK07)는 주소 이동을 하는 경우에 발급된다.

8. 주소록(HK08)은 주소 등록을 한 가구 또는 개인에게 발급된다.

9. 임시 주소록(HK09A와 HK09B)은 임시 주소 등록을 한 가구 또는 개인에게 발급되며, 유효기간은 최대 24개월이다. HK09A는 가구용이며, HK09B는 개인용이다.

10. 주소 처리 체크리스트(HK10)는 주소 등록 및 관리 기관이 주소 등록, 임시 주소 등록, 주소 등록 장소의 변경, 주소록 또는 임시 주소록의 변경, 주소록 또는 임시 주소록의 삭제, 주소록 분리, 주소록 교체 또는 재발급, 주소 이동 증명서 발급, 이전 주소 등록 확인 등의 과정을 추적 및 기록하기 위해 사용된다.

11. 주소 등록 체크리스트(HK11)는 주소 등록 및 관리 기관이 주소 등록, 주소록 또는 임시 주소록의 변경, 주소 등록 장소의 변경, 주소 등록 삭제, 주소록 분리, 주소록 교체 또는 재발급, 주소 이동 증명서 발급, 이전 주소 등록 확인 등을 기록하기 위해 사용된다. HK11은 각 마을, 동네, 농촌 지역, 도시 지역, 거주 단지 등에 따라 작성되며, 각 가구의 인구 정보가 변경될 경우 즉시 조정되어야 한다. HK11은 법적 효력을 가지는 원본 문서로서 주소 등록 및 관리와 관련된 업무를 처리하는 데 사용된다. HK11은 지방 경찰서가 작성, 보관 및 활용한다.

12. 임시 주소록 체크리스트(HK12)는 경찰서가 임시 주소록의 작성, 변경, 삭제, 임시 주소 확인, 임시 주소록 교체 또는 재발급, 임시 주소 연장을 기록하기 위해 사용된다.

13. 거주 접수 체크리스트(HK13)는 경찰서가 거주 신고를 받기 위해 사용된다.

14. 주소록 파일(HK14)은 경찰서가 주소록을 보관하기 위해 사용되며, 각 가구는 별도의 주소록 파일을 갖는다.

15. 거주 등록 및 관리 현황 통계(HK15)는 경찰서가 지역별 거주자 및 임시 거주자 현황, 거주 등록 및 관리 결과를 월별, 반기별, 연간으로 통계화하고 상위 경찰서에 보고하기 위해 사용된다.

조 4. 표준 양식 규격

1. 표준 양식 HK01, HK02, HK03, HK04, HK07, HK10, HK11, HK12, HK13, HK15은 종이 크기 210mm x 297mm에 흑백으로 인쇄한다. 표준 양식 HK05는 종이 크기 205mm x 145mm에, 표준 양식 HK06는 종이 크기 80mm x 130mm에, 표준 양식 HK14는 종이 크기 270mm x 350mm에 흑백으로 인쇄한다.

표준 양식 HK08(20쪽), HK09A(12쪽), HK09B(4쪽)은 종이 크기 120mm x 165mm에 색상과 문양, 보안 기호를 포함하여 인쇄한다.

2. 표준 양식 HK04, HK05 및 HK07는 두 부로 구성되며, 각 부는 동일한 내용을 가지며, 한 부는 임시 거소 신고, 주민등록 이전 또는 주민등록 이전을 위한 관할 기관에 제공되고, 다른 한 부는 관할 경찰청에 보관된다.

조 5. 표준 양식의 인쇄, 배포 및 관리

1. 내무부는 본 통지와 함께 발행된 표준 양식 HK08, HK09A, HK09B의 인쇄, 배포를 통괄 관리한다. 지방자치단체 경찰청은 본 통지와 함께 발행된 표준 양식 HK01, HK02, HK03, HK04, HK05, HK06, HK07, HK10, HK11, HK12, HK13, HK14, HK15의 인쇄, 배포를 관리한다. 인쇄 시 표준 양식의 내용과 크기를 변경해서는 안 된다.

2. 주민등록 및 거주 관리 데이터 국립 데이터 관리국 경찰국은 지방 경찰청에 주소 이전 관련 서류 이송, 정보 업데이트, 검색, 이용 등에 관한 일지를 작성하도록 지침을 제시한다.

3. 거주 등록 관련 표준 양식은 내무부 웹사이트에 게시된다.

4. 조항 1 및 조항 2에서 정한 표준 양식 인쇄 비용은 국가 예산으로 지원되며, 내무부 연간 예산안에 반영된다. 각 단위 경찰청은 표준 양식 인쇄 비용 예산안을 작성하고, 결산해야 한다. 이는 국가예산법, 회계법 및 시행규칙에 따라야 한다.

장 II

표준 양식 기재 방법

조 6. 표준양식 기재 요구사항

1. 각 표준 양식의 내용은 정확하게 기재하며, 글씨는 분명하게 써야 하며, 같은 종류의 잉크로 써야 하며, 약어 사용은 금지된다.

2. 거주 등록 신청 시 자기 이름을 모르거나 직접 기재할 수 없는 경우는 다른 사람에게 자신의 말을 기록하도록 요청할 수 있다. 대신 기재하는 사람은 사실대로 기재하고, 서명하며, 이름을 명확히 기재하고, 그 기재에 대한 책임을 진다.

3. 모든 일지는 연속적으로 페이지 순서대로 기재되어야 하며, 공란 없이 기재되어야 하며, 표지와 일지의 각 페이지에 필요한 내용을 모두 분명하게 기재해야 한다.

4. 표준 양식의 각 칸과 항목은 표준 양식 내부의 주석 및 본 통지에서 정한 내용에 따라 정확하게 기재되어야 한다.

5. 표준 양식에 기재된 내용을 임의로 수정하거나 삭제하는 것은 엄금된다.

조 7. 표준 양식의 일반 정보

1. 표준 양식의 일반 정보에는 개인 정보, 거주지 정보 및 거주 등록 및 관리 권한을 가진 기관 정보가 포함된다.

2. 개인 정보 기재 방법

개인 정보를 기재할 때는 출생신고서 및 기타 가족관계등록증을 근거로 해야 한다. 이러한 증명서가 없는 경우에는 주민등록증, 신분증, 여권 또는 관할 기관이 발급한 다른 증명서를 근거로 해야 한다.

a) 항 "성명": 대문자로 적고, 모든 음절을 포함해야 한다;

b) 항 "생년월일": 양력 날짜를 기준으로 하며, 생년월일은 2자리 숫자로, 01월과 02월은 2자리 숫자로, 생년은 4자리 숫자로 기재해야 한다;

c) 항 "신분증 번호"와 항 "여권 번호": 신분증 번호와 여권 번호(두 증명서 모두 있는 경우)를 모두 기재해야 한다;

d) 항 "성별": 남자는 남, 여자는 여로 기재해야 한다;

나) 항 "출생지": 출생신고서에 기재된 출생지를 기재해야 한다;

다) 항 "본적": 출생신고서에 기재된 본적을 기재해야 한다. 출생신고서가 없거나 해당 항목이 없는 경우에는 내외조부모의 출신지를 기재해야 한다. 내외조부모의 출신지가 확인되지 않는 경우에는 부모의 출신지를 기재해야 한다. 행정구역 단위인 면, 읍, 구, 시, 군, 현, 도를 구체적으로 기재해야 한다. 행정구역이 변경된 경우에는 현재의 행정구역을 기재해야 한다;

라) 항 "국적": 베트남 국적, 다른 국적(있을 경우)을 기재해야 한다;

마) 항 "민족"과 "종교": 출생신고서에 기재된 민족과 종교를 기재해야 한다. 출생신고서가 없는 경우에는 주민등록증, 신분증 또는 관할 기관이 발급한 다른 증명서를 근거로 기재해야 한다;

바) 항 "직업, 직장": 현재 직업과 직장의 이름 및 주소를 구체적으로 기재해야 한다;

3. 거주지 정보 기재 방법

주소는 구체적이고 완전한 주소를 기재해야 한다. 즉, 건물 번호, 거리, 동, 리, 마을, 읍, 면, 시, 군, 현, 도, 중앙 직할 성, 그리고 해외 거주자의 경우 해당 국가의 주소(베트남어로 표기)도 포함해야 한다.

4. 거주 등록 및 관리 기관 정보 기재

상단 줄은 상위 경찰청을, 하단 줄은 거주 등록 및 관리 권한을 가진 경찰청을 기재한다.

조 8. 인구 신고 기재 방법

1. 항 "학력": 가장 높은 학력을 명확히 기재한다 (박사, 석사, 대학, 고등학교, 중급학교, 중학교 졸업 등; 글을 모르는 경우에는 "글을 모른다"라고 명확히 기재한다).

2. 항 "전문 기술": 교육받은 전공 또는 기술 수준, 기술자 등급, 자격증에 기재된 다른 전문 기술을 명확히 기재한다.

3. 항 "외국어 능력": 가장 높은 등급의 외국어 자격증 이름을 명확히 기재한다.

4. 항 "개인 요약 (14세 이상부터 현재까지 거주한 곳과 직업)": 각 기간별로 (월, 년부터 월, 년까지) 거주지와 직업의 변경 내용을 명확히 기재한다.

5. 항 "전과, 전범": 법원 판결 번호, 날짜, 연도에 따른 범죄 혐의, 형벌; 면제 여부 또는 기소, 수사, 기소, 재판 중임; 형벌 집행 여부; 집행유예를 받은 징역형; 보조 처벌; 수사 절차에서 제한 조치가 적용되었거나 사회 교육을 받았거나 강제 교육 시설 또는 강제 금연 시설에 입소하였는지 여부 및 해당 조치 기간.

조 9. 주민등록사항 변경 신고서 기재 방법

1. 항 "가족명"과 "가족관계": 다음과 같이 기재한다.

가) 정착 등록 또는 임시 등록을 신청하여 주민등록증 또는 임시 주민등록증을 발급받는 경우, 가족명 항에는 정착 등록 또는 임시 등록을 신청하는 사람의 이름을 기재하고, 가족관계 항에는 "가족주"로 기재한다.

나) 가족주로부터 주민등록증 또는 임시 주민등록증에 등록을 허락받은 경우, 가족명 항에는 허락받은 가족주의 이름을 기재하고, 가족관계 항에는 실제 가족관계를 기재한다.

다) 주민등록증 또는 임시 주민등록증의 변경 사항 조정, 정착 등록 또는 임시 등록 삭제, 주민등록증 분리, 주민등록증 재발급 또는 재발급, 주민등록증 이동 증명 또는 이전 정착 등록 확인을 신청하는 경우, 가족명과 가족관계 항은 기존 주민등록증 또는 임시 주민등록증에 기재된 내용을 따라 기재한다.

2. 항 "주민등록사항 변경 내용": 주민등록사항 변경 내용을 간략하게 기재한다.

3. 항 "가족주의 의견": 가족주의가 정착 등록 또는 임시 등록을 허락하거나 주민등록증 분리를 허락한다는 의견을 명확히 기재하며, 가족주는 서명하고 이름, 날짜, 연도를 기재한다.

4. 항 "경찰 확인": 다음과 같이 기재한다.

가) 이전 정착 등록 확인의 경우, 해당 지역 경찰이 이전 정착 등록 사실을 확인한다. 확인 내용은 각 개인의 기본 정보, 정착 등록 주소, 정착 등록 가족주의 이름(있을 경우), 이전 또는 정착 등록 삭제 날짜, 연도를 포함한다.

나) 주민등록증 재발급의 경우, 주민이 거주하는 지역 경찰이 주민등록증을 잃었다는 사실을 확인한다. 확인 내용은 주민등록증 재발급을 요청하는 가족주의의 이름, 생년월일, 주소를 포함한다.

5. 주민등록사항 변경 신고서 작성자가 주민등록사항 변경 사항을 가지는 경우, 주민은 제II항 "주민등록사항 변경 사항을 가진 개인 정보"에 규정된 내용만 신고하면 된다.

조 10. 주민등록 및 인구 확인증 작성 방법

1. 항 "존경하는": 확인증을 받는 주민등록 관리 기관과 그 직속 상위 기관의 이름을 기재한다. 시·군·구 경찰서를 제외한 공안기관에 확인증을 보내는 경우 해당 공안기관의 행정 구역(읍면동, 군구, 도)을 모두 기재해야 한다.

2. 절 확인 요구 부분(앞면):

가) 호 "확인 내용": 확인이 필요한 내용과 관련 인구 정보를 간략하고 명확하게 기재한다.

나) 호 "확인 결과 보낼 곳": 확인증을 작성한 기관과 그 직속 상위 기관의 이름을 기재한다. 시·군·구 경찰서가 아닌 공안기관이 다른 지방으로 확인증을 보내는 경우 해당 공안기관의 행정 구역(읍면동, 군구, 도)을 모두 기재해야 한다.

다) 호 "공안대장": 확인증을 보내는 기관의 공안대장은 서명하고 성명과 직위를 기재하며 날인한다. 중앙정부 소속 시·군에 속한 경찰청이나 도에 속한 시 경찰청은 경찰행정팀장이 군구 또는 도내에서 확인증을 작성하며, 군구 외 지역에서는 해당 군구 경찰청의 공안대장이 확인증을 작성한다.

3. 절 확인 결과 응답 부분(뒷면):

가) 호 "확인 결과": 확인 요구 사항에 따라 확인 결과를 상세히 기재한다. 확인 대상이 없거나 정보가 정확하지 않은 경우에도 응답해야 한다.

나) 호 "공안대장": 확인 결과를 보내는 기관의 공안대장은 서명하고 성명과 직위를 기재하며 날인한다.

조 11. 주민등록 및 인구 변경 통보서 작성 방법

1. 항 "존경하는": 해당 주민등록 및 거주 관리 기관과 그 직속 상위 기관의 이름을 기재한다. 주민등록 전입 신고를 통보하는 경우 해당 주민등록 전입 신고를 처리한 경찰기관에 직접 통보해야 한다. 해당 경찰기관이 시·군·구 경찰서가 아닌 경우 해당 공안기관의 행정 구역(읍면동, 군구, 도)을 모두 기재해야 한다.

2. 항 "변경 내용": 주민등록 및 인구 변경 내용을 상세하고 명확하게 기재한다. 주민등록 전입 신고를 통보하는 경우 해당 주민등록 전입 신고를 처리한 경찰기관은 다음 정보를 모두 기재해야 한다: 성명, 생년월일, 이전 주민등록 주소, 이전된 주소, 함께 등록된 인구의 성명, 주민등록 이전 증명서 번호와 발급 일자.

3. 항 "제안 및 건의": 제안 및 건의 사항을 구체적으로 기재한다. 주민등록 전입 신고를 통보하는 경우 해당 주민등록 전입 신고를 처리한 경찰기관에 주민등록 삭제 절차를 요청해야 한다.

조 12. 임시거주 신고서 작성 방법

1. 항 "주거지/임시거주지": 주거지를 기재할 경우 임시거주지를 삭제하고, 반대로 임시거주지를 기재할 경우 주거지를 삭제한다.

2. 항 "임시거주 이유": 거주지를 떠난 이유를 명확하게 기재한다.

3. 절 시민에게 발급되는 부분은 임시거주 신고서를 발급하는 공안대장이 서명하고 성명을 기재하며 날인하며, 보관용 부분은 공안대장과 신고자가 각각 서명하고 성명을 기재한다.

조 13. 호적 관리표 기재 방법

2. 뒷면:

가) 항 "가구 호적 번호": 해당 가구 호적 파일에 있는 호적 번호를 기재한다.

나) 항 "가구원 명단": 각 가구원을 정확하게 모두 기재한다.

2. 뒷면: 앞면 지침에 따라 가구원 명단을 계속 기재한다(앞면이 충분하지 않을 경우).

조 14. 주소 이동 증명서 기재 방법

1. 주소 이동 증명서 번호: 매년 경찰청에서 발급하는 주소 이동 증명서 순번을 기재한다.

2. 항 "주소 이동 사유": 주소 이동의 구체적인 사유를 기재한다.

3. 항 "출발지 가구주 성명" 및 "관계": 이전하는 사람의 등록 주소 변경 신청 시 출발지 가구주의 실질적인 관계를 기재한다.

4. 항 "동반 이동 가구원": 가구원 동반 이동 정보는 등록 주소록과 가구 주소록에 기재된 내용을 따르도록 한다.

모든 가구원이 함께 이동하는 경우에는 주소 이동 증명서를 발급한 경찰청은 이전 가구 전체 이동을 명확히 기록하여 도착지 경찰청에 통보해야 한다. 새로운 가구 주소록을 발급하기 전에는 도착지 경찰청은 이전 가구의 기존 가구 주소록을 회수하여 파일에 보관한다.

조 15. 가구 주소록 기재 방법

1. 표지 안쪽 면

가) 항 "경찰청 소속 시/도": 중앙정부 소속 시/도 이름을 기재하거나 인쇄한다.

나) 항 "번호": 각 가구 주소록은 9자리 숫자로 구성되며, 그 중 처음 두 자리는 해당 시/도 코드로, 본 통칙 부록에 규정된 대로 한다. 주소록 교체 또는 재발급 시, 교체 또는 재발급된 주소록 번호는 기존 주소록 번호와 동일하다.

다) 항 "가구 호적 번호" 및 항 "등록 주소록 번호": 해당 가구 호적 파일에 있는 호적 번호와 등록 주소록 번호를 기재한다.

2. 가구주 페이지: 항 "등록 주소 삭제 사유"는 거주지 등록 취소 사유를 제22조 1항에 따른 법률에 따라 명확히 기재한다.

3. 가구주와 관련된 인구 페이지: 가구주 페이지의 기재 방식을 따르고, 항 "관계"는 실제 관계를 명확히 기재한다(예: 아버지, 어머니, 부모님, 배우자, 자녀, 형제자매, 손자녀 등). 가구주 동의하에 가입된 경우는 실제 관계를 기재한다.

4. 변경사항 페이지: 가구주 변경, 성명 변경, 생년월일 변경, 행정 구역 변경 등의 내용을 명확히 기재한다. 가구 주소록 변경 권한은 거주지 등록 권한을 가진 기관이다.

5. 등록 담당 공무원은 각 가구주 페이지, 각 인구 페이지, 변경사항 페이지(있을 경우)에 서명하고, 성명을 기재하며, 기관 책임자는 표지 안쪽 면, 가구주 페이지, 각 인구 페이지, 변경사항 페이지(있을 경우)에 서명하고, 성명을 기재하며, 공인 날인을 찍는다.

6. 각 가구 주소록은 한 가구를 위한 것으로 사용된다. 가구원 수가 인구 페이지 수보다 많을 경우, 표지 안쪽 면에 "권 01"을 기재하고, "권 02, 권 03, 등..."으로 추가하여 기존 권 01과 같은 번호를 사용한다. 표지 안쪽 면에는 "권 02, 권 03, 등..."을 명확히 기재하고, 공인 날인을 찍으며, 가구주 페이지는 기존 권 01과 동일하게 기재하고, 나머지 페이지는 다음 가구원을 기재한다.

7 ||| 가구 전체 이동 시, 새로운 가구 주소록 발급 전에 도착지 등록, 관리 기관은 기존 가구 주소록을 회수하고, 표지 안쪽 면의 가구주 성명 및 주소 항목에 "폐기" 날인을 찍어 파일에 보관한다. 한 사람 또는 일부 가구원만 이동하는 경우에는 변경사항 페이지에 이동한 사람의 정보, 주소 이동 증명서 발급 일자, 도착지 주소를 명확히 기재한다.

조 16. 임시거주 등록부 기재 방법

1. 항 "경찰청/시": 경찰청 소속 중앙 직할 시·도 명칭을 기재하거나 인쇄한다.

2. 항 "번호": 각 임시거주 등록부는 9자리 자연수로 구성된 고유 번호를 부여하며, 이 중 처음 두 자리는 해당 시·도 코드로서 본 통지에 첨부된 부록에서 규정한 바에 따른다. 임시거주 등록부를 변경 또는 재발급하는 경우, 변경 또는 재발급된 임시거주 등록부의 번호는 원래 발급된 번호와 동일하다.

3. 항 "임시거주 장소": 현재 임시거주 장소의 주소를 명확히 기재한다.

4. 항 "임시거주 종료일": 공민이 제출한 요청에 따라 임시거주 기간의 종료 날짜를 명확히 기재한다.

5. 항 "임시거주 연속기간": 공민이 특정 거주지 또는 여러 거주지에서 연속적으로 거주한 기간(시작 날짜, 월, 년부터 종료 날짜, 월, 년까지)을 명확히 기재한다. 이 기간은 공민이 임시거주하고 있는 중앙 직할 시·도 내에서 발생한 것이다.

6. 항 "등록부 유효기간 종료일": 임시거주 등록부의 유효기간 종료 날짜를 명확히 기재한다. 임시거주 등록부의 유효기간은 등록부 발급일로부터 24개월이다.

7. 항 "임시거주 등록부 번호": 임시거주 등록부 번호를 기재한다.

8. 항 "임시거주 등록 해제 사유": 공안부 장관이 2014년 9월 9일에 발표한 제35/2014/TT-BCA 통지 제19조에 따라 임시거주 등록 해제 사유를 명확히 기재한다. 이 통지는 주거법과 2014년 4월 18일에 발표된 정부의 제31/2014/NĐ-CP 시행령에 대한 세부사항을 규정한다.

9. 항 "변경사항": 임시거주 등록부에 기재된 정보의 변경 내용을 모두 기재한다.

10. 항 "임시거주 연장": 공민이 제출한 요청에 따라 임시거주 기간의 종료 날짜를 명확히 기재한다. 공민의 요청에 따른 임시거주 연장 기간은 임시거주 등록부의 남은 유효기간을 초과하지 않아야 한다.

조 17. 주소 처리 추적 등록부 기재 방법

1. 항 "처리 요구 사항": 처리 요구 사항을 요약하여 완전히 기재한다.

2. 항 "부속 서류": 접수된 모든 종류의 서류를 정확하게 기재한다.

3. 항 "접수": 접수자의 성명, 접수 날짜 및 반환 예정 날짜를 완전히 기재해야 한다. 한 날에 여러 건의 서류를 접수하는 경우, 6열, 7열에는 첫 번째 행에 접수자의 성명과 접수 날짜만 기재하면 된다. 여러 사람이 같은 날 서류를 접수하는 경우, 7열에는 첫 번째 행에 접수 날짜만 기재하면 된다.

4. 항 "결과 반환": 처리 결과(상주 등록; 변경 사항 조정; 주소록 교체 또는 재발급; 절차 보완, 서류 재제출; 상주 등록 불가...)를 날짜와 함께 기재한다.

조 18. 상주 등록부 기재 방법

1. 편 "목록": 모델에 따라 모든 정보를 완전히 기재한다.

2. 편 "내용": 각 페이지는 하나의 상주 등록 가구에 대한 정보를 기재한다. 첫 줄에는 가구주를 기재하고, 그 다음 줄부터는 가구 내 인구를 순서대로 기재한다.

a) 항 "주소록 번호": 주소록 저장 파일에 기재된 주소록 번호를 기재한다.

b) 항 "등록 권한자": 경찰서장 또는 경찰서의 사회 질서 관리 담당 과장이 서명하고, 성명을 명확히 기재한다. 여러 사람을 한 번에 등록하는 경우, 등록 권한자는 마지막 인구 줄에만 서명하고 성명을 기재하면 된다.

c) 항 "변경 사항 내용": 변경 사항 내용을 명확히 기재한다. 예를 들어, 가구주 변경, 성, 이름, 중간 이름, 생년월일 변경, 행정 구역 변경, 상주 등록 해제(해제 날짜, 월, 년, 이동 장소), 주소 이동 증명서 발급(발급 날짜, 월, 년, 이동 장소), 주소록 교체 또는 재발급 등.

d) 항 "페이지 번호": 목록에 기재된 순서 번호를 기재한다.

조 19. 임시거주 등록 서적기재 방법

1. 항 "임시거주 장소": 주소를 상세히 기재한다(주택번호, 거리, 동, 마을, 농촌단위, 마을, 읍, 리, 섬).

2. 항 "등록 권한자": 여러 사람을 한 번에 등록할 경우 마지막 인구 항목에서 등록 공무원의 성명만 기재한다.

3. 항 "변경 내용": 변경 내용과 그 날짜를 기재하며, 임시거주 연장인 경우에는 연장 기간을 구체적으로 기재한다.

조 20. 체류 접수 서적기재 방법

1. 항 "체류 이유": 치료, 가족 방문, 관광 등의 이유를 명확히 기재한다.

2. 항 "체류 주소": 주소를 상세히 기재한다(주택번호, 거리, 동, 마을, 농촌단위, 마을, 읍, 리, 섬).

3. 항 "통보 방식 및 시간": 직접 통보, 전화 통보, 인터넷 통보 등을 구체적으로 기재하며, 통보 시간, 통보자의 성명, 전화번호(있을 경우)도 함께 기재한다.

4. 항 "비고": 체류 접수 공무원은 의심스러운 사항이나 안전과 질서 유지를 위해 필요한 경우 즉시 해당 경찰서에 보고해야 한다.

조 21. 호적 파일 수납 서적기재 방법

항 "수납일": 호적 파일을 수납한 날짜(년, 월, 일)를 기재한다.

조 22. 거주 등록 및 관리 현황 통계 방법

1. 편 현재 거주하는 가구 및 인구 (편 I)

항 "도시 인구": 각 구, 읍, 면에 거주하는 인구를 통계한다.

2. 편 각 유형의 가구 및 인구 (편 II)

a) 항 "다른 도로 이동": 다른 도에 이동한 가구와 인구를 통계한다(상주 등록 후 다른 도로 이동).

b) 항 "같은 도 내 다른 시군 이동": 같은 도 내 다른 시군으로 이동한 가구와 인구를 통계한다(상주 등록 후 같은 도 내 다른 시군으로 이동).

c) 항 "같은 시군 내 다른 읍면동 이동": 같은 시군 내 다른 읍면동으로 이동한 가구와 인구를 통계한다(상주 등록 후 같은 시군 내 다른 읍면동으로 이동).

d) 항 "다른 도에서 도착": 다른 도에서 임시거주 등록을 한 가구와 인구를 통계한다.

đ) 항 "같은 도 내 다른 시군에서 도착": 같은 도 내 다른 시군에서 임시거주 등록을 한 가구와 인구를 통계한다.

e) 항 "같은 시군 내 다른 읍면동에서 도착": 같은 시군 내 다른 읍면동에서 임시거주 등록을 한 가구와 인구를 통계한다.

3. 편 거주 등록 및 관리 결과 (편 III)

항 "다른 도에서 도착": 다른 도에서 상주 등록을 한 가구와 인구를 통계한다.

4. 편 호적 파일 수납 업무 (편 V)

a) 항 "수신된 호적 파일": 중앙 직할시 또는 지방직할시의 구, 시, 군 또는 지방의 시, 군, 시에서 수신된 호적 파일을 통계한다.

b) 항 "발송된 호적 파일": 중앙 직할시 또는 지방직할시의 구, 시, 군 또는 지방의 시, 군, 시로 발송된 호적 파일을 통계한다.

5. 현재 거주하는 가구와 인구의 총 수를 계산하는 방법은 다음과 같다:

- 현재 거주하는 가구의 총 수는 X, 현재 거주하는 인구의 총 수는 Y로 표기한다. 여성 인구와 14세 이상 인구의 총 수를 계산하는 방법은 현재 거주하는 인구의 총 수(Y)를 계산하는 방법과 동일하다.

a) 경찰청 소속 기관

- X = 상주 등록 가구의 총 수 - 다른 도로 이동한 상주 등록 가구의 총 수 + 다른 도에서 도착한 임시거주 등록 가구의 총 수.

- Y = 상주 등록 인구의 총 수 - 다른 도로 이동한 상주 등록 인구의 총 수 + 다른 도에서 도착한 임시거주 등록 인구의 총 수.

b) 경찰서 소속 기관

- X = 상주 등록 가구의 총 수 - (다른 도로 이동한 상주 등록 가구의 총 수 + 같은 도 내 다른 시군으로 이동한 상주 등록 가구의 총 수) + (다른 도에서 도착한 임시거주 등록 가구의 총 수 + 같은 도 내 다른 시군에서 도착한 임시거주 등록 가구의 총 수).

- Y = 상주 등록 인구의 총 수 - (다른 도로 이동한 상주 등록 인구의 총 수 + 같은 도 내 다른 시군으로 이동한 상주 등록 인구의 총 수) + (다른 도에서 도착한 임시거주 등록 인구의 총 수 + 같은 도 내 다른 시군에서 도착한 임시거주 등록 인구의 총 수).

c) 경찰서 소속 기관

- X = 상주 등록 가구의 총 수 - (다른 도로 이동한 상주 등록 가구의 총 수 + 같은 도 내 다른 시군으로 이동한 상주 등록 가구의 총 수 + 같은 시군 내 다른 읍면동으로 이동한 상주 등록 가구의 총 수) + (다른 도에서 도착한 임시거주 등록 가구의 총 수 + 같은 도 내 다른 시군에서 도착한 임시거주 등록 가구의 총 수 + 같은 시군 내 다른 읍면동에서 도착한 임시거주 등록 가구의 총 수).

- Y = 상주 등록 인구의 총 수 - (다른 도로 이동한 상주 등록 인구의 총 수 + 같은 도 내 다른 시군으로 이동한 상주 등록 인구의 총 수 + 같은 시군 내 다른 읍면동으로 이동한 상주 등록 인구의 총 수) + (다른 도에서 도착한 임시거주 등록 인구의 총 수 + 같은 도 내 다른 시군에서 도착한 임시거주 등록 인구의 총 수 + 같은 시군 내 다른 읍면동에서 도착한 임시거주 등록 인구의 총 수).

4. 통계 작성 시 모든 정보 지표, 보고 시점, 통계 담당 공무원의 성명 및 서명, 단체장의 성명 및 서명, 공인 도장을 정확하고 완전하게 기재해야 한다.

장 III

조직 및 실행

1. 본 통지는 2025년 7월 1일부터 효력을 갖는다.

1. 본 고시는 2014년 10월 28일부터 효력이 발생하며, 2011년 12월 15일 경찰청장 고시 제81/2011/TT-BCA에 따른 거주 등록 및 관리 표준 양식을 대체한다.

2. 경찰청장 고시 제81/2011/TT-BCA에 따른 거주 등록 및 관리 표준 양식은 이미 인쇄된 경우 계속 사용될 수 있다.

조 24. 시행 책임

1. 경찰 등록 및 거주 관리 국가인구 데이터국 국장은 이 시행규칙의 집행을 지도하고 감독하며 안내하는 책임이 있다.

2. 중앙경찰청 국장, 내무부 소속 단위의 책임자, 중앙정부 직할 시·도 경찰청장, 중앙정부 직할 시·도 소방청장은 이 시행규칙을 집행하는 책임이 있다.

이 시행규칙을 집행하는 과정에서 발생하는 문제점에 대해서는 각 지방 경찰기관은 내무부(경찰 등록 및 거주 관리 국가인구 데이터국을 통해)에 보고하여 적시 안내를 받도록 한다./.

Original document (PDF)

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Relations map

↑ Basis & documents that affect this document
36/2014/TT-BCA
시행규칙 제 36/2014/TT-BCA는 주민 등록 및 관리에 사용되는 표준 양식에 관한 규정을 정한다.
만료됨

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