결정 번호 3707/QĐ-BTC에 따른 자동차 사용 규정 시행에 관한 사항

 결정

사용 차량 관리 규정에 관한 사항

재무부 장관

정부가 2002년 11월 5일에 발표한 제86/2002/NĐ-CP 호에 의거하여 각 부처와 정부 직속 기관의 기능, 임무, 권한 및 조직 구성을 규정함

정부가 2003년 7월 1일 제정한 「재정부의 직능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 시행령」 제77호를 근거로 함

정부가 국가 재산 관리를 위한 시행령 제14호 1998년 3월 6일 발행된 내용을 근거로 함

정부총리가 1999년 5월 10일에 제정한 122/1999/QĐ-TTg 결정에 근거하여 행정기관 및 국유기업의 자동차 사용 기준과 정량을 규정함

재무부 장관실장의 건의를 검토함 

결정함에 있어서:

조 제1항. 본 결정은 재무부 기관의 자동차 사용 규정을 첨부함

조 2. 본 결정은 2004년 4월 26일에 재무부 장관이 제정한 1297/QĐ-BTC 결정을 대체하며, 서명일로부터 효력 발생함

재무부 장관실장과 재무부 소속 단위의 책임자들은 본 결정의 집행에 대해 책임을 지며

재무부 기관의 자동차 사용 규정

(재무부 장관이 2005년 10월 20일에 제정한 3707/QĐ-BTC 결정에 첨부됨)

I- 일반적인 규정

조 1.  재무부 기관의 업무 수행을 위한 이동 수단에는 국가 예산 및 합법적인 다른 자금원으로부터 구입하거나 배치된 모든 종류의 자동차(15석 미만)가 포함되며, 이러한 자동차는 재무부 장관실 문서실 운송대에서 관리되고, 국가 재산 관리 일반 규정 및 본 규정의 구체적인 규정에 따라 사용됨

조 2. 재무부 장관실은 현재 보유하고 있는 자동차 수에 따라 각 직책에 따른 업무 수행 요구사항에 맞게 자동차를 배치함

재무부 운송대는 출장 전에 사용할 차량과 운전사 이름을 각 단위나 차량 사용자에게 미리 통보해야 함

동일한 시간에 여러 단위 또는 공무원들이 차량 사용을 신청하는 경우, 운송대는 공무 수행을 우선적으로 배려하고 신청 순서대로 차량을 배치하며, 배치되지 않은 단위나 공무원들에게 통보해야 함

공무원들은 차량을 사용한 후에는 운전사의 업무 완료를 확인하고, 운전사의 서비스가 요구에 미치지 못한 경우 장관실에 의견을 제출해야 함

조 3. 기관 차량은 개인 용도로 사용하거나 대여해서는 안 됨

II - 구체적인 규정

조 4 장관의 업무 수행을 위한 차량 사용

장관은 국가의 현행 규정에 따라 업무 수행을 위한 차량을 사용할 수 있음

장관이 교통이 어려운 지역이나 산간, 원시지역, 멀리 떨어진 곳으로 출장을 가거나 정부의 요청에 따라 차량을 변경해야 하는 경우, 장관 비서 또는 장관 비서실은 출발 24시간 전에 운송대에 출장 정보를 통보해야 함

조 5. 차량을 사용하여 부서장급 또는 그에 상응하는 직위(직위 보수계수 0.8부터 1.0까지) 공무원들의 업무 수행을 지원함

 각 단위의 장관이 사용하도록 차량을 배치하려면, 해당 단위의 장관은 출발 24시간 전에 차량 배치를 요청하는 서류를 운송대로 제출해야 함

 하노이 시내에서 장관의 지시를 받은 공무원들이 회의에 참석하거나 대외 활동에 참여하기 위해 차량을 사용하려면, 출발 12시간 전에 직접 운송대로 신청해야 함

조 6. 하노이 시내에서 회의나 세미나 등에 참석하기 위해 차량을 사용하려는 단위는 출발 24시간 전에 직접 운송대로 신청해야 함

조 7. 장관을 모시거나 외국인을 접견하기 위해 차량을 사용하려는 공무원들은 출발 24시간 전에 운송대로 신청해야 함

조 제8조 공문서나 비밀 문서, 금품을 운송하기 위해 차량을 사용해야 하는 공무원들은 출발 10분 전에 장관실 행정부 또는 재무부 재무부에 직접 신청해야 함

조 9. 당부, 노동조합, 여성협회, 청년 협회, 베테랑 협회, 민방위 등 재무부 기관의 단체가 업무 수행을 위해 차량을 사용하려면, 해당 단체의 책임자가 출발 24시간 전에 운송대로 직접 신청해야 함

조항 10. 장관, 공무원, 직원의 친인척 사망에 대한 조문을 위한 차량 사용

친인척 사망에 따른 조문을 위해 차량을 사용하려는 단위는 출발 4시간 전에 운송대로 직접 신청해야 함

친인척 사망에 따른 조문을 위해 차량을 사용하려는 공무원, 직원은 출발 6시간 전에 운송대로 직접 신청해야 함

조 11. 자동차를 공식 외교 업무에 이용하거나, 주재 기관의 부서와 해당 시, 구청 등과의 업무 관계 유지, 직원들의 질병 치료 방문 등을 위해 차량을 사용하려는 경우, 해당 부서의 책임자는 업무용 차량 배치 요청서(부록 참조)를 작성하고, 본부 사무실 책임자의 승인을 받아 출발 시간 전 최소한 12시간 전에 운행단에 제출해야 한다.

본부 사무실이 위치한 지역 내 정부 기관 및 사회 단체가 일정 기간 동안 차량을 대여하고자 하는 경우, 본부장은 이를 검토하여 결정한다.

조 12. 본부 노동조합, 여성공, 공산청년단 등이 연간 계획으로 승인받은 건강 회복 여행을 조직하는 경우, 참가 단위는 출발일로부터 10일 전까지 운행단에 차량 사용 신청을 해야 한다.

조 13. 본부에서 자금을 자체 관리하는 부서와 공공기관이 업무 수행 과정에서 차량을 이용해 직원들을 최대 3일간 지방으로 파견해야 하는 경우, 해당 부서의 책임자는 업무용 차량 배치 요청서(부록 참조)를 작성하여 예정된 출발 시간 전 최소 48시간 전에 운행단에 제출해야 한다. 차량 현황과 실제 사용 상황을 고려하여 운행단이 차량을 배치하며, 차량 사용 부서는 운행단의 연료 가격, 다리 통행료, 터널 통행료, 주차비(있을 경우)를 청구한다. 차량 배치가 불가능한 경우에는 운행단은 차량 사용 요청을 받은 즉시 해당 부서의 책임자에게 통보해야 한다.

III- TỔ CHỨC THỰC HIỆN

조 14. 본부 소속 부서의 책임자와 차량을 이용하는 사람은 이 규정을 준수하고, 규정에 따라 사용하지 않아 발생한 차량 손상에 대한 물질적 책임을 져야 한다.

조 15. 본부장은 본부 차량의 관리와 사용을 이 규정에 따라 조직적으로 실시할 책임이 있다.

조 제16조. 본 규정에 근거하여, 예산 또는 차량을 자체 보유하고 있는 부서 및 단체의 책임자는 해당 부서의 차량 관리 및 사용 규정을 마련해야 한다.