결정 제 374/QĐ-BNN-VP 균역 작업 규칙 발부에 관한 규정 농업 및 농촌 발전부

결정
농업 및 농촌개발부 업무규정을 제정함

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농림수산부 장관

정부가 2008년 1월 3일에 제정한 2008년 제1호 정부령(농업 및 농촌개발부의 기능, 임무, 권한 및 조직기구에 관한 규정)에 근거함

정부가 2007년 12월 3일에 제정한 2007년 제179호 정부령(정부 업무규정 제정에 관한 규정)에 근거함

Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Bộ,

결정:

조 1. 본 결정에 따라 농업 및 농촌개발부 업무규정을 첨부함

조 2. 본 결정은 서명일로부터 효력을 발생한다.

조 3. 농업 및 농촌개발부 비서실장과 관련 기관의 책임자들은 본 결정을 이행하는 데 책임을 지게 됨

 

규칙

농업 및 농촌개발부 업무

(농업 및 농촌개발부 장관이 2008년 1월 28일에 제정한 374/QĐ-BNN-VP 결정에 따라 제정됨)

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장 1.

총칙

조 1. 적용범위

본 규정은 농업 및 농촌개발부(이하 "부"라 함)의 지도부, 부처장, 공무원, 직원들의 업무 원칙, 책임제, 업무 방식, 업무 관계, 업무 처리 절차를 규정함

조 2. 적용대상

본 규정은 부 소속 기관 및 단위의 공무원, 직원들에게 적용되며, 부와 업무 관계를 맺고 있는 기관, 단체, 개인에게도 적용됨

조 3. 업무 원칙

1. 부의 모든 활동은 법률 및 부 업무규정을 준수해야 함

2. 업무는 위임된 권한과 책임 범위 내에서 적절히 처리되어야 함

3. 개인 책임을 강화하며, 각 업무는 한 명의 책임자가 담당하고 그 책임을 지게 됨. 부처 또는 단위의 지휘관은 위임받은 업무에 대해 주요 책임을 지게 됨

4. 법률, 계획, 일정, 업무 일정, 이미 시행된 업무규정 등에 따른 업무 처리 절차와 시간을 준수해야 하며, 급박한 상황이나 상급 기관의 요구 사항이 있을 경우 예외적으로 적용될 수 있음. 행정 절차 개혁을 통해 공개성, 투명성, 신속성, 효과성을 보장해야 함

5. 업무 처리 과정에서의 업무 협력과 정보 교환을 보장하며, 법률에 의해 정해진 기능, 임무, 권한에 따라 모든 활동에서 이를 준수해야 함

장 II.

업무 처리의 책임, 범위 및 방법

조 4. 장관의 업무 처리 책임 및 범위

1. 장관의 업무 처리 책임

가) 농업 및 농촌개발 부문의 국가 관리 기능, 임무, 권한을 수행하기 위해 헌법, 정부 조직법, 2007년 제178호 정부령(부, 부등급 기관의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 규정), 2008년 제1호 정부령(농업 및 농촌개발부의 기능, 임무 및 조직 구조에 관한 규정) 및 관련 법령에 따라 지시하고 관리를 함

나) 차관들에게 업무를 위임하고, 부 소속 기관 및 단위의 지휘관, 중앙 직할 성 및 시 인민위원회에 대한 권한을 분산하여 부문의 관리 권한에 속하는 일부 문제를 해결하도록 함

다) 농업 및 농촌개발 부문의 국가 관리 권한에 속하는 법령의 이행, 위임된 임무 및 권한의 이행을 위해 각 부처, 단체, 지방 농업 및 농촌개발 전문 기관, 부 소속 기관 및 단위의 활동을 지도하고 감독하며 검사함

b) 정부, 총리가 위임하거나 위임한 업무.

가) 헌법, 정부 조직법, 정부 업무규정, 관련 법령 및 본 조 제1항에 규정된 임무에 속하는 권한 범위 내의 업무

나) 정부 및 총리로부터 위임받거나 지시받은 업무; 당 중앙 사무국으로부터 지시받은 업무

다) 두 명 이상의 차관 사이에 의견이 분분한 업무; 차관에게 위임되었으나 중요하거나 급박한 성격의 업무로 판단되는 업무. 부 비서실은 차관에게 장관이 처리한 업무에 대해 보고해야 함

라) 인사, 조직 업무; 계획, 전략, 발전 계획 업무

3. 장관이 부 지도부 전체 회의에서 논의한 후 결정하는 업무:

가) 부문 발전 전략, 계획, 계획

나) 당과 정부의 중요한 결정, 지침, 정책을 실행하기 위한 부문 계획

다) 연간 및 장기 법령 제정 계획

라) 부문의 핵심 프로그램 및 프로젝트; 부가 주도하여 작성한 법률, 법령, 조례 초안을 상급 기관에 제출하기 전에 검토

g) 연간 보고서 작성(국가 계획의 실시 상황 요약 및 부처의 지휘 및 통제 평가).

h) 국제 조약의 체결 및 참여, 국제 통합을 보장하기 위한 약속 이행 계획.

마) 연간 사업 수행 상황 및 지도, 관리 상황에 대한 보고서

바) 장관이 필요하다고 판단한 다른 문제들

특별한 경우, 집단 회의를 개최할 수 없는 경우에는 장관의 지시에 따라 주관 기관이 차관들과 함께 비서실과 협의하여 장관에게 보고하고 결정하도록 함

4. 장관이 공식 출장으로 부재할 때는 차관에게 업무를 위임하여 대신 처리하게 함. 장관은 법률에 따라 부 장관에게 장관의 권한 범위 내의 일부 업무를 위임할 수 있음

조 5. 차관의 책임과 업무 처리 범위

1. 차관의 업무 처리 책임:

a) 차관은 부총리가 지정한 업무 영역 및 지역에 대해 책임을 지고, 부총리의 권한을 사용하여 부총리의 이름으로 지정된 업무를 처리하며, 자신의 결정에 대해 법적 책임을 질 뿐만 아니라 부총리에게 책임을 집니다.

b) 현지 출장 전에는 차관이 직접 또는 보좌관을 통해 부총리에게 출장 내용과 일정을 보고하여 부처의 지도를 위한 협력을 얻어야 합니다(부총리가 직접 지정한 경우 제외).

2. 차관의 업무 처리 범위

a) 부총리가 지정한 영역에서 국가 관리, 규범 법률 문서 작성, 발전 전략, 계획, 프로젝트 및 기타 관리 문서의 지시를 이끌어냅니다.

b) 국가 정책, 법률, 부총리의 결정의 시행을 점검하고, 수정 또는 보완이 필요한 문제를 발견하고 제안합니다.

c) 지정된 업무를 적극적으로 처리하며, 다른 차관의 영역과 관련된 문제가 발생하면 해당 차관과 직접 협력하여 해결해야 합니다. 부총리의 의견이 필요하거나 차관들 사이에 의견이 분분할 경우에는 부총리에게 보고하여 결정을 받습니다.

d) 원칙이나 기본적인 사항, 규정이 없는 문제, 권한을 초과하는 문제, 경제-사회 상황에 영향을 미칠 수 있는 민감한 문제, 외국과의 협력 문서 체결 등 중요한 문제는 결정하기 전에 부총리의 의견을 구해야 합니다.

đ) 부총리가 차관 간 업무 지정을 변경할 때, 차관들은 업무 내용, 문서, 자료를 이양해야 합니다.

3. 부총리가 부재 시 업무를 대행할 수 있으며, 본 조항 제2항의 규정 외에도 다음과 같은 권한과 임무를 가집니다:

a) 부총리의 위임을 받아 부처의 일반 업무를 처리하고 문서를 서명합니다.

b) 차관들의 활동을 조정합니다.

c) 다른 차관이 부재 시 그 차관이 요청한 긴급 업무를 처리합니다. 차관실은 부총리가 지정한 차관의 의견을 구하고, 그 차관과 위임받은 차관의 의견이 다를 경우 부총리에게 보고합니다.

조 6. 부처 장관의 업무 처리 방식

1. 관련 기관, 단체, 개인으로부터 접수된 공문, 문서, 자료를 바탕으로 직접 업무를 처리합니다. 부처의 문서 접수, 처리 및 관리 규정에 따라 전달됩니다.

2. 필요하다면, 부처 장관은 단체의 요청에 따라 공문 또는 차관실의 의견 없이 직접 업무를 처리할 수 있습니다. 차관실은 결과를 통보하고 추적합니다.

3. 매월 또는 분기별로, 또는 즉시 관련 기관, 단체, 개인의 지도자와 정기적으로 회의하여 상황 보고를 듣고, 단체와 부처의 업무 계획을 지시하며, 결정 전에 의견을 참조합니다.

부처 장관의 주간 회의 제도를 실시하고, 부처의 월간 회의를 통해 부처 장관의 지휘 조정 업무를 수행합니다.

4. 부처 장관의 권한 내의 문제를 처리하기 위해 단체의 지도자가 관련 기관, 단체, 개인과 회의하도록 위임하고, 차이점이 있는 경우 부처 장관에게 결정을 요청합니다.

5. 복잡하고 중요한 문제를 지도하기 위해 여러 단체에 걸쳐 오랜 시간 동안 작업을 수행하는 팀과 지도 위원회를 구성합니다.

6. 직접 지정된 권한 내의 문제를 지도합니다. 현지 방문, 업무 처리, 국민 접견, 고객 접견을 수행합니다.

7. 차관들은 지정된 영역과 지역에 따라 지도 조정 업무를 수행하며, 현지 방문 중 업무를 처리합니다. 부처 차관실은 각 차관의 의견을 구하여 내용을 종합합니다.

조 7. 단위의 수장의 책임, 업무범위 및 업무 처리 관계

1. 단위의 직능, 임무, 권한에 속하는 업무를 적극적으로 조직하여 수행하며, 부처장에게 위임받은 업무 결과에 대해 부처장에게 책임을 지며, 법률과 부처 규정에 따라 정보제공 및 보고를 완전히 수행한다.

2. 부처장 또는 차관이 위임한 업무를 수행하며, 부처장으로부터 부처장의 권한에 속하는 일부 문서를 처리하거나 서명할 수 있는 권한을 위임받아 이를 수행하고, 법과 부처장에게 개인적인 책임을 진다.

3. 발생한 업무나 여러 단위가 연관된 문제, 처리 권한을 초과하거나 수행 조건이 충분하지 않은 문제, 기구, 정책, 프로그램, 계획 수정 제안 등은 즉시 부처 지도부에 보고하여 검토 및 결정을 받으며, 자신의 권한 내 업무를 다른 단위로 이관하거나 지도부에 올리지 않으며, 다른 단위의 업무를 처리하지 않는다.

4. 부처의 프로젝트와 프로그램을 수행하기 위해 단위 수장 간에 적극 협력하며, 단위의 직능과 임무와 관련된 문제를 처리하고, 부처의 공통 임무를 수행한다.

단위 수장이 다른 단위의 직능, 임무, 권한과 관련된 문제를 주도적으로 해결하도록 위임받았다면, 해당 단위 수장과 의견을 일치시키어야 한다. 수신된 문서에서 요구한대로 서면으로 답변해야 하며, 답변 기한이 지나도 답변이 없으면 동의한 것으로 간주되며, 관련 내용에 대한 책임을 진다.

5. 법률과 부처 규정에 따라 기관 및 단위의 업무 규칙을 제정하고 실행하며, 부차장 및 관리하던 공무원들에게 업무를 분담한다.

6. 기관을 떠나 1일 이상이면 부차장에게 권한을 위임하여 단위를 관리하고 운영하며, 3일 이상 떠나면 부처장에게 서면으로 보고한다. 위임받은 사람은 단위 수장, 부처장 및 법 앞에서 모든 활동에 대한 책임을 진다.

7. 부처 지도부가 단위와 일정을 정했을 때 지도부의 요구를 정확하게 준수한다.

8. 단위를 조직하여 지역 정부의 정책과 방침을 시행한다.

조 8. 문서 서명 권한

1. 부처장의 서명 권한:

가) 부처의 행정 관리 문서, 법규정에 따른 법규 문서, 조직 및 인사 관련 문서.

나) 정부, 국회, 중앙당에 제출하는 문서.

다) 총리로부터 위임받은 프로젝트 및 A 그룹 투자 프로젝트 승인.

라) 국가와 부처의 기본 건설 투자 관리 규정에 따른 투자 프로젝트 승인.

마) 부처장의 권한에 속하는 특정 기간 동안 부처장 대리로 부처장, 감사장, 국장에게 일정 업무를 위임하는 문서.

바) 차관에 대한 포상, 징계, 급여 인상, 해외 출장 및 학습 승인.

2. 차관의 서명 권한:

차관은 부처장으로부터 부처장 대리(KT)로서 다음 문서를 서명할 수 있다.

가) 개별 결정; B 및 C 그룹 투자 프로젝트 승인 결정; 부처가 주도하는 프로젝트의 기술 설계 및 총 예산; A 그룹 투자 프로젝트의 최종 결산 및 결산; 고정 자산 청산 및 부처장이 지정한 영역의 문제 처리 문서.

나) 부처장이 위임할 경우 조 1항에 명시된 일부 문서.

3. 부처 각 부, 국, 감사부, 부처 사무실의 수장의 서명 권한:

가) 부 장은 부처장 명의로 부처장 승인을 받아 해당 부가 담당하는 전문 업무에 관한 행정 문서를 서명할 수 있다.

나) 감사장, 사무총장은 부처장의 위임(TUQ) 또는 명령에 따라 해당 부서가 담당하는 전문 업무에 관한 행정 문서를 서명할 수 있다.

다) 국장은 해당 국이 담당하는 전문 분야 및 영역에 대한 개별 문서 및 내부 규범 문서를 발행할 수 있으며, 법규 문서는 발행할 수 없다.

국장은 부처장으로부터 특정 문서를 TUQ(위임 위임)로 서명할 수 있는 권한을 위임받는다.

4. 인사부와 법제부는 부처 사무실과 함께 부처장에게 각 부서의 문서 서명 권한을 규정하도록 제안한다.

조 9. 공무원의 업무 책임 및 처리 범위

1. 분담된 전문 분야를 관리하고, 단위의 수장 또는 중앙부처의 지도자에게 위임받은 업무에 대해 연구하고 자문을 제공한다.

2. 단위 수장, 중앙부처 지도부 및 법률 앞에서 위임받은 업무의 제안 의견, 진행 상황, 품질, 효과에 대한 개인적 책임을 지고, 문서 발행 형식, 절차, 절차 및 절차, 업무 처리 절차에 대한 책임을 진다.

3. 공무원 관련 법률 규정과 중앙부처가 임무 수행과 관련하여 제정한 규정을 준수한다.

장 3.

직무 관련 기관 및 조직과의 관계

조 10. 당 중앙기관, 국회, 정부, 중앙부처, 지방정부, 정치사회단체, 사회직업단체와의 관계

1. 장관이 중앙당위원회, 당 중앙기관, 국회기관, 국회의원, 정부, 중앙부처, 지방정부, 유권자, 정치사회단체, 사회직업단체와의 업무 관계는 헌법, 정부조직법, 2007년 12월 3일 제정된 정부령 제178/2007/NĐ-CP(중앙부처의 기능, 임무, 권한 및 조직구조에 관한 규정), 관련 법률 및 중앙부처와의 협력규정에 따라 이루어진다.

2. 중앙부처 지도부는 중앙부처의 관리감독 하에 있는 농업 및 농촌개발 전문관리기관, 공공서비스 제공기관, 기업, 협동조합 및 다른 형태의 집단경제, 개인경제 활동에 대한 국가관리를 정부조직법 2001년 법, 2007년 12월 3일 제정된 정부령 제178/2007/NĐ-CP(중앙부처의 기능, 임무, 권한 및 조직구조에 관한 규정)에 따라 실시한다.

조 11. 중앙부처 내 당조직과의 관계

1. 중앙부처 지도부와 중앙부처 당비서부 사이의 업무 관계는 중앙규정과 중앙부처 당비서부 운영규정에 따라 이루어진다.

2. 중앙부처 지도부와 중앙부처 당위, 호치민시 당위 사이의 업무 관계는 중앙규정과 중앙부처 당위, 호치민시 당위 운영규정에 따라 이루어진다.

조 12. 중앙부처 내 정치사회단체와의 관계

1. 장관과 농업 및 농촌발전공동조합 사이의 업무 관계는 장관과 농업 및 농촌발전공동조합 비상임위원회 사이의 업무 관계 및 업무 방식에 관한 연합결의에 따라 이루어진다.

2. 장관과 중앙부처 내 정치사회단체 사이의 관계:

a) 장관 또는 장관에게 위임받은 차관은 6개월마다 중앙부처 내 정치사회단체의 비상임위원회와 만나, 중앙부처의 주요 업무 방향, 단체 회원들의 건의사항 처리 결과, 단체의 의견 요청 사항 등을 통보한다.

b) 중앙부처 내 정치사회단체 대표는 해당 단체 회원들의 활동, 권리, 의무 및 합법적인 이익과 관련된 회의에 참석할 수 있다.

c) 장관은 해당 단체들이 효과적으로 활동할 수 있도록 조건을 마련하고, 국가가 부여한 중앙부처의 정치적 임무 수행에 기여하도록 한다. 또한, 단체 회원들의 권리, 의무 및 합법적인 이익과 관련된 문제를 결정하기 전에 해당 단체의 의견을 참고한다.

조 13. 장관과 중앙당, 대중 조직 및 단위 내 공무원 간의 관계

1. 단위 당조직은 중앙 당의 규정에 따라 행정 기관 당부 또는 단위 사업 단위 당부의 기능과 임무를 수행한다. 장관은 당조직과 대중 조직이 그 목표와 목적, 규약에 따라 활동할 수 있도록 조건을 마련해야 한다. 단위 내의 대중 조직과 긴밀히 협력하여 기관 활동에서 민주 제도를 보장하고, 당 중앙위원회와 대중 조직과 함께 공무원의 업무 수행, 학습, 정치적, 전문적 능력 향상을 위해 조건을 마련하며, 공무원들의 문화 생활 습관을 개선하고, 서로 도움을 주며 부여된 임무를 완수하도록 돕는다.

2. 당원과 협회 회원은 법령에 따른 공무원의 임무를 충실히 수행하며, 당원과 협회 회원으로서의 임무와 책임, 공무원으로서의 직무 관련 규정을 준수하고, 업무를 정해진 시간 내에 처리하며, 부여된 업무 결과에 대해 장관에게 책임을 진다.

장 IV.

업무 계획

조 14. 부의 업무 계획 종류

1. 연간 공무계획:

a) 내용은 두 부분으로 구성되며, 첫 번째 부분은 부의 모든 분야에서의 방향, 임무 및 대책을 명시하고, 두 번째 부분은 정부, 총리, 부 장관에게 제출하는 프로젝트, 계획, 법률 제정안(이하 "프로젝트"라고 함)을 포함한다.

b) 연간 업무 계획에 포함된 프로젝트는 주요 내용, 제출 대상, 주관 단위, 협력 단위 및 제출 기한(월 단위)을 명확하게 해야 한다.

2. 분기별 업무 계획에는 주요 업무 내용과 해당 분기에 정부, 총리, 부 장관에게 제출될 프로젝트 목록이 포함된다.

1분기 업무 계획은 연간 업무 계획에 포함된다.

3. 월별 업무 계획에는 주요 업무 내용과 해당 달에 정부, 총리, 부 장관에게 제출될 프로젝트 목록이 포함된다.

분기 초 월별 업무 계획은 분기별 업무 계획에 포함된다.

4. 장관과 차관들의 주간 업무 계획:

a) 월별 업무 계획과 부 장관의 지시를 바탕으로, 부 비서실은 관련 단위와 협력하여 주간 업무 계획을 작성하고, 주간 금요일 오후까지 이 계획을 내부 네트워크에 게시하도록 리더십의 승인을 받는다.

b) 부 장관의 주간 업무 계획이 변경되면, 부 장관의 비서와 차관 보좌관들은 이를 즉시 내부 네트워크에 업데이트해야 한다.

조 15. 부 업무 계획 작성 절차

1. 연간 공무계획:

a) 부 비서실은 부 소속 각 부서와 협력하여 연간 업무 계획을 작성한다.

매년 11월 5일까지 부 소속 각 단위는 다음 연도에 상급 기관과 부 장관에게 제출할 프로젝트 목록을 부 비서실에 제출해야 한다(법률 제정안 목록은 법제부에 제출하여 통합한다).

매년 11월 5일까지 법제부는 다음 연도 법률 제정 계획을 부 비서실에 제출하여 통합한다.

법률 제정 계획은 농림수산부 장관이 2007년 11월 9일에 발부한 제90/2007/QĐ-BNN 결정에 따라 시행된다.

- 프로젝트 목록은 다음과 같이 명시되어야 한다:

+ 적용 범위 및 발부 권한(정부, 총리, 부 장관);

+ 각 프로젝트 준비 계획 요약: 각 프로젝트 등록 시 방향, 내용, 적용 범위, 협력 기관, 검토 기관, 결정 기관 및 초기 구현 계획을 명시해야 한다.

- 부 비서실은 정부와 총리에게 제출할 프로젝트 목록을 통합하고 등록하며, 이 목록은 부 리더십의 승인을 받은 후 제출된다.

- 부 리더십이 연간 업무 계획을 승인한 날로부터 5일 이내에 부 비서장은 이 계획을 정부 비서실에 제출해야 하며, 이는 매년 11월 15일까지 이루어져야 한다.

b) 정부의 연간 업무 계획을 받은 날로부터 10일 이내에 부 비서실은 정부의 연간 업무 계획에서 부와 관련된 부분을 통합하고, 부 장관의 서명을 받아 공포하며, 이를 각 단위에 배포하여 실행한다.

2. 분기 공무계획:

a) 각 분기 말 월에는 각 단위는 분기별 업무 계획의 이행 상황을 평가하고, 연간 업무 계획에 기재된 다음 분기 프로젝트를 재검토하며, 새롭게 발생한 문제를 고려하여 다음 분기 업무 계획을 조정해야 한다.

각 분기 말 월 10일까지 각 단위는 다음 분기 업무 계획 조정 요청을 제출하고, 법제부는 법률 제정 계획 조정을 통합하여 부 비서실에 제출하며, 이는 부 분기 업무 계획에 통합되며(각 프로젝트의 조정 계획 요약 포함) 된다.

b) 부 비서실은 다음 분기 업무 계획을 작성하고, 정부의 분기 업무 계획과 관련된 조정 요청을 포함하여, 이 계획을 부 리더십의 서명을 받아 정부 비서실에 제출해야 하며, 이는 각 분기 말 월 15일까지 이루어져야 한다.

정부의 다음 분기 업무 계획을 받은 날로부터 3일 이내에 부 비서실은 정부의 분기 업무 계획에서 부와 관련된 부분을 통합하고, 부 분기 업무 계획을 완성하여 부 장관의 서명을 받아 공포하며, 이를 각 단위에 배포하여 실행한다.

3. 월별 공무계획:

a) 분기별 업무 계획에 기재된 프로젝트 준비 진행 상황, 미완성 문제 및 새로 발생한 문제를 고려하여 각 단위는 다음 달 업무 계획을 조정해야 하며, 법제부는 법률 제정 계획 조정을 통합하여 부 비서실에 제출해야 하며, 이는 매달 15일까지 이루어져야 한다.

조 사무실은 각 부서의 조정 제안을 종합하여 매월 20일까지 본부 장관의 서명을 받아 정부 총무실에 보고하도록 한다.

 b) 정부 업무 계획, 총리의 업무 계획(본부와 관련된 부분), 분기별 업무 계획, 본부의 지도 및 관리, 그리고 각 부서의 조정 제안을 근거로 조 사무실은 본부의 월간 업무 계획 초안을 작성하고, 본부 장관의 서명과 공포를 거쳐 각 부서에 통보하고 이행하도록 한다.

4. 주간 업무 계획: 조 사무실은 관련 부서와 협력하여 본부 지도자의 주간 업무 계획을 작성하고, 직전 주 금요일 오후까지 인터넷에 게시한다.

5. 법률, 법령 제정 계획의 예상 작성 절차는 법령 발부에 관한 법률 규정에 따라 이루어진다.

6. 업무 계획의 조정은 본부 지도자의 지시와 각 부서의 제안을 기반으로 이루어진다. 조 사무실은 본부 지도자에게 조정 결정을 보고하고 관련 부서에 즉시 통보한다.

7. 조 사무실은 본부의 업무 계획의 작성, 조정, 실행에 있어 본부장에게 자문하며, 법령 제정 계획 외의 업무 계획을 적절하게 수행하도록 책임을 진다.

법제과는 본부장에게 법령 제정 계획의 작성, 조정, 실행에 대한 자문을 담당하며, 매월, 분기, 연간 법령 제정 결과와 계획을 조 사무실에 보고하여 전체 업무 계획에 포함시키도록 한다.

8. 본부의 연간, 분기, 월간 업무 계획은 www.mard.gov.vn 웹사이트에 전체 텍스트가 게시된다. 각 부서는 이 계획을 준수하고 이행해야 하며, 조 사무실은 원본과 일치하는 정확성을 보장하고 단행본을 발행하지 않아야 한다.

조 16. 부서의 업무 계획

1. 본부의 업무 계획, 부여된 기능, 임무, 권한을 근거로 각 부서는 연간, 분기, 월간, 주간 업무 계획을 작성하고 이행하도록 한다.

2. 부서장은 업무 계획의 이행을 감독하고 지원하며, 주관적 또는 객관적인 어려움으로 인해 계획된 일정을 완료할 수 없는 경우, 해당 영역을 담당하는 본부 지도자에게 즉시 보고하고 조 사무실에 통보하여 전체 계획을 조정하고 해결 방안을 찾도록 한다.

3. 부서장은 www.mard.gov.vn 웹사이트에서 정보를 활용하여 지속적으로 상황을 파악하고 업무 지도와 관리를 지원하며, 업무 결과를 본부에 보고하도록 한다.

장 V.

일상 업무 처리 절차

조 17. 제안 준비 계획 완성

1. 법률, 법령 초안에 대한 계획은 법률 제정에 관한 법률 규정과 2007년 11월 9일 농업 및 농촌 개발부 장관이 발부한 제90/2007/QĐ-BNN 결정에 따른 절차에 따라 작성한다.

2. 본부 업무 계획에 포함된 제안(정부, 총리, 본부장에게 제출되는 것):

a) 본부 연간 업무 계획(제안 부분)을 근거로 제안 주관 부서장은 각 제안에 대한 준비 계획을 완성하고, 그 범위, 진행해야 할 작업, 협력 기관, 심사 기관, 제안 제출 기한 등을 명시하여 이를 조 사무실에 보고하여 정부 총무실에 전달하도록 한다.

제안 준비 계획 제출 기한은 분기별 계획에 포함된 제안의 경우 5일 이내, 나머지 제안의 경우 계획 발부 후 15일 이내이다.

3. 모든 계획 변경 및 제안 제출 기한 변경은 제안 주관 부서장이 본부장 또는 해당 영역을 담당하는 부부장의 승인을 받고 조 사무실 또는 법제과(법령 제정 계획의 경우)에 보고하도록 한다.

조 18. 계획안 준비

1. 연간 업무계획에 근거하여 계획안을 주관하는 기관장은 계획안의 대纲、工作计划和财务预算（如有必要）。经领导部批准后，主责单位必须与相关机构紧密合作，按照规定的程序和时间执行，并将计划通知部办公厅以便监督和推进。

법률, 법령, 규범법률 문서 초안을 준비할 경우, 이 규정의 내용 외에도 규범법률 문서 발부에 관한 법률의 규정을 준수해야 한다.

2. 주관 기관이 계획안 제출 시한 또는 내용을 변경하려면 부총리 또는 해당 분야를 담당하는 차관의 승인을 받아야 한다.

조 19. 계획안 준비 과정에서의 협력 관계

1. 계획안을 작성하는 주관 기관장(이하 "주제안"이라 함)은 관련 기관장을 초청하여 계획안 준비 작업을 일치시키거나, 직원을 참여시키도록 요청한다. 초청된 기관은 주제안의 요청에 따라 참가자를 파견해야 하며, 파견된 참가는 주관 기관의 계획안 작성 과정에서 주기적으로 보고하고 의견을 청취해야 한다. 위와 같은 협력 활동은 본 조 제2항에 명시된 공식 절차를 대체하지 않는다.

2. 계획안이 준비 완료되면 주제안은 다음 두 방법 중 하나로 관련 기관의 공식 의견을 취득해야 한다:

a) 회의 개최: 주제안은 회의 전 최소 3일 전에 초청장을 보내고 자료를 제공한다. 주제안은 회의를 주관하며, 내용을 소개하고 의견을 수집하여 계획안을 보완한다. 토론된 의견은 회의 의장의 서명이 있는 회의록에 기록되어야 한다.

초청된 기관은 권한이 있는 대표를 파견하여 회의에 참석하고 기관장의 의견을 발언하고, 회의 결론을 기관장에게 보고해야 한다. 대표가 불참한 경우, 주제안은 관련 기관에 관련 결론 부분을 보내야 한다. 기관이 결론을 받은 후 5일 이내에 서면으로 답변해야 한다. 답변 기간이 지나도 답변이 없으면 기관장은 계획안에 동의한 것으로 간주되며, 관련 내용에 대한 책임을 진다.

b) 의견 청취 공문 발송: 주제안은 최종 초안과 관련 서류를 관련 기관장에게 보내 의견을 청취한다. 의견을 청취받는 기관장은 필요한 서류를 받은 날로부터 5일 이내에 공식 의견을 서면으로 주제안에 보내야 한다. 의견 문서에는 동의, 불동의, 수정 및 보완 요구 사항이 명확하게 기재되어야 한다. 계획안 서류가 명확하지 않거나 복잡한 문제로 추가 연구 시간이 필요하면, 의견을 청취받는 기관은 주제안에 대해 명확히 하거나 필요한 자료를 제공하도록 요청하고 답변 기한을 합의할 수 있으며, 최대 10일을 넘길 수 없다. 답변 기간이 지나도 답변이 없으면 기관장은 계획안에 동의한 것으로 간주되며, 관련 내용에 대한 책임을 진다.

조항 20. 계획의 이행 모니터링 및 평가

1. 매월, 분기별, 반년, 연간 각 부서는 업무 계획에 따른 프로젝트 이행 상황을 검토하고 평가하며, 법령 제정 계획에 대한 경우 법제국에 통보하고, 그 외의 경우 장관실에 통보하여 프로젝트 이행 상황, 문제점, 발생한 사항, 다음 단계 처리 방향을 보고하고, 동시에 향후 업무 계획 프로젝트를 조정하거나 보완하기 위해 조항 15에서 명시된 절차를 따름으로써 조정 또는 보완을 요청한다.

2. 장관실은 장관에게 각 부서의 프로젝트 준비 상황을 종합하고 모니터링하며, 감독하고, 정기적으로 장관에게 부처의 업무 계획 이행 결과를 보고한다.

3. 법제국은 장관에게 각 부서의 법령 제정 문서 준비 상황을 모니터링하고, 감독하며, 촉진하며, 정기적으로 월별, 분기별, 연간 통보하여 법령 제정 프로그램 이행 결과를 알려 문화체육관광부가 종합보고서를 작성하도록 한다.

4. 프로젝트를 담당하는 차관은 해당 부서가 계획대로 프로젝트를 수행하도록 지시하며, 최종 검토, 승인 또는 상위 기관에 보고하기 전에 장관에게 보고한다.

조항 21. 문서 처리 절차

1. 업무 해결을 위한 모든 공문, 보고서는 권한 있는 기관에 원본 한 부만 보내야 한다. 관련 기관에 정보 제공 또는 협력이 필요할 경우, 문서 수신부에 해당 기관 이름만 기재한다.

2. 본 규칙 제4조 제3항에 따라 장관 또는 해당 분야를 담당하는 차관은 각 프로젝트의 내용과 성격을 고려하여 다음과 같이 결정한다:

a) 주관 부서가 절차를 완료하고 문화체육관광부에 등록하여 집단 리더십 회의에서 논의하도록 허용한다.

b) 주관 부서가 추가 준비를 하도록 요구한다. 만약 내용이 요구사항을 충족하지 못한다고 판단할 때.

c) 주관 부서가 관련 기관의 의견을 수집하도록 지시한다. 본 규칙 제19조 제2항 제b호에 따라.

3. 장관 또는 차관의 지시에 따라 문화체육관광부와 프로젝트 주관 부서 책임자는 문서 초안을 완성하여 서명 발행한다. 프로젝트 내용이 정책, 제도, 정책과 관련되어 반드시 문서화해야 하는 경우, 해당 부서 또는 지역에 문서를 발송한다. 각 부서가 전문 업무를 위한 문서를 제출할 경우, 상황에 따라 직접 장관 또는 차관의 승인 없이 문서를 제출하고 문화체육관광부와 제출 부서에 통보할 수 있다.

4. 문서 접수, 처리 및 서명 절차: 본부의 문서 접수, 처리 및 관리 규정에 따라 시행한다.

5. 전자문서는 국가의 현행 규정에 따라 처리되며, 전자문서를 받은 기관 또는 개인은 권한에 따라 처리하고 답변해야 한다.

조항 22. 본부 리더십의 다른 정기 업무

1. 본부 리더십의 정기적인 지시 및 관리는 본 규칙 제6조에서 설명한 업무 처리 방법에 따라 이루어진다.

2. 회의 및 세미나 개최:

a) 본부 회의는 장관, 차관 또는 본부 리더십이 위임한 부서장이 주재하며, 이는 장관과 차관 및 직속 부서장 간의 회의, 전략 회의, 업무 회의, 교육 및 업무 수행 회의, 주제별 중간 및 종합 회의, 반기 및 연간 업무 회의, 연간 업무 종합 회의 등이다.

b) 부서 회의는 부서장이 주재하며, 이는 부서장과 부서장의 부하 직원 및 직속 부서장 간의 회의, 전략 회의, 업무 회의, 전문 회의, 교육 및 업무 수행 회의, 주제별 중간 및 종합 회의, 반기 및 연간 업무 회의, 전문 분야 연간 업무 종합 회의 등이다.

c) 회의 제도 관리 및 회의 조직 절차는 본부의 회의 제도 규정에 따라 이루어진다.

장 VI.

부처의 문서 이행 및 부여된 임무의 검사

조 23. 감사의 범위와 대상

1. 감사의 범위: 농업 및 농촌 발전에 관한 법률 규정의 집행을 감사하며, 부에서 제정하고 공포한 법률 규정의 작성 과정과 공포를 감사한다. 또한 법률 규정으로 공포되지 않은 법률 규정이 포함된 문서와 부에서 제정한 다른 문서를 검토하고 처리한다. 연간, 분기, 월별 업무 계획과 지도부가 지시한 업무를 감사한다.

2. 감사의 대상: 부 소속 기관 및 단위

3. 다른 부처, 농업 및 농촌 발전과 관련된 국제 지원 프로젝트와 전문 기술 표준 등 법령의 제정 및 집행에 대한 감사는 법률, 정부조직법, 그리고 178/2007/NĐ-CP 호에 따른 부 및 부등급 부처의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 시행령에 따라 진행된다.

조 24. 감사 권한

1. 장관은 부의 기능, 임무 및 권한 내에서 모든 기관, 단체, 단위의 활동을 감사하며, 법률에 따라 장관 개인의 활동도 감사한다.

2. 차관은 부여받은 전문 분야를 감사하며, 장관이 지시한 감사 업무를 수행한다.

3. 각 단위의 주임은 다음과 같은 권한을 가진다:

a) 부여받은 기능, 임무 및 권한 내에서

b) 지도부가 지시한 업무의 수행 상황을 감사한다.

조 25. 감사 방법

1. 각 단위의 주임은 지속적으로 부여받은 업무와 문서의 집행 상황을 자체적으로 감사하며, 문제점을 발견하고 즉시 해결 방안을 제안한다.

2. 부 소속 단위의 주임은 지도부가 지시한 업무와 부의 문서의 집행 상황을 정기적 또는 비정기적으로 감사한다. 이는 조 23 항 3호에 따른 권한 내에서 이루어진다.

3. 감사 방법:

a) 부 지도부, 부 소속 기관의 지도부, 그리고 감사 업무를 지시받은 공무원들이 직접 단위를 방문하여 작업한다.

b) 각 단위에게 문서 형태로 업무 수행 상황을 보고하도록 요구한다.

c) 장관은 감사 업무를 수행하도록 한 부서장 또는 국장에게 위임하거나, 특정 시기에 집중적으로 지도해야 할 문제를 다루는 감사 팀을 구성하도록 결정한다. 주관 단위는 관련 단위와 협력하여 감사 계획을 작성하고 지도부의 승인을 받아 실행한다.

d) 업무 수행 상황을 평가하는 회의를 개최한다. 이 방법은 큰 프로젝트나 계획에 적용된다.

조 26. 감사 결과 보고

1. 감사를 마친 후, 감사 주관자는 감사 받은 단위의 주임에게 감사 결과를 통보하고, 감사 책임자에게 보고한다. 보고서에는 감사 내용, 감사 단위, 긍정적 및 부정적 측면의 평가, 위반 사항 및 처벌 제안(있을 경우)이 명시되어야 한다.

2. 감사 단위의 주임은 감사 결과를 문서화하여 지도부에 보고하며, 감사 받은 단위와 관련된 부 내 단위들에게 통보한다. 위반 사항이 발견되면 권한에 따라 처리하거나, 처리 권한을 가진 상위 기관에 제안한다.

감사 단위의 주임은 감사 후의 처리 상황을 모니터링하며, 위반 사항을 처리하기 위해 감사 받은 단위에 요구한다. 감사 후의 처리 결과를 지도부에 보고한다.

3. 매월, 분기말에 각 단위의 주임은 부에 연간, 분기, 월별 업무 계획과 지도부가 지시한 업무의 집행 상황을 보고한다.

4. 부 사무실은 주간, 월간, 분기별 회의, 반년간 회의, 연간 회의 및 기타 업무 지시문에서 부의 감사 상황을 종합하고 보고한다.

장 VII.

공민 접수 조직

조 27. 부처 사무실의 책임

1. 서울과 호치민 시에 있는 부처 기관 본원에서 접민 업무를 수행하기 위한 접민실 및 필요한 조건, 장비를 배치하고, 규정에 따라 접민 업무를 수행하도록 안내 및 접대한다.

2. 서울과 호치민 시에 있는 부처 접민실을 방문하여 민원, 고발 처리를 요구하는 국민이 있을 경우 즉시 감사부에 통보한다.

3. 법률 규정과 감사총장의 요청에 따라 매월 부처 지도부가 민원인을 접수하기 위한 일정을 배치한다.

조 28. 감사부의 책임

1. 서울과 호치민 시에 있는 부처 기관 본원의 접민실에 접민 업무를 수행할 직원을 배치한다. 접민 업무와 민원, 고발 처리는 법령 및 농업 및 농촌 발전부의 접민 규정에 따라 이루어진다.

2. 관련 단위의 주임에게 접민 업무를 수행하기 위해 필요한 권한을 가진 직원을 파견하도록 요청한다.

3. 민원인의 불만, 고발, 건의에 대한 안내와 답변을 제공한다.

4. 부처 주석이 접민 업무를 수행하기 위해 요구하는 경우 관련 서류를 준비한다.

5. 부처 주석 및 총감사관에게 접민 업무에 대한 보고를 제출한다.

조 29. 각 단위 주임의 책임

1. 관련 단위 주임은 부처 감사장과 협력하여 해당 단위의 직무와 임무와 관련된 민원, 고발 처리를 위해 접민 업무를 수행해야 한다.

2. 감사장의 요구에 따라 접민 업무를 수행하기 위해 해당 단위에서 전문성을 갖춘 직원을 파견한다.

장 8.

공무 출장, 접객

조 30. 국내 출장

1. 당국, 정부, 국회, 정부 연합기관의 출장단 참여

a) 국가 및 연합기관의 출장단에 참가하는 공무원은 지방 및 단위(일반적으로 기관으로 지칭)에서 요구되는 구성원에 따라 참가하며, 업무와 관련된 문제는 출장단장의 요구에 따라 문서로 준비해야 한다.

b) 출장 프로그램이 종료되면 최대 3일 이내에 참가 공무원은 출장 결과, 기관이 출장단과 협의한 업무와 관련된 문제, 출장단장의 결론을 문서로 작성하여 출장 지시자에게 보고해야 한다.

2. 부처 주석이 지방 및 부처 소속 단위를 방문할 때

a) 부처 주석의 방침에 따라 주관 단위는 부처 사무실과 협력하여 기관과 일정 및 계획을 조율하고 이를 출장단장에게 보고한다.

b) 일정 및 계획이 승인된 후, 부처 사무실은 관련 단위에 통보하여 준비하도록 한다.

각 단위 주임은 부처 주석의 지시에 따라 출장단에 참가하는 직원을 파견하고, 이 조 제3항 제3호에 따른 요구사항을 준수하도록 한다.

c) 보고서 및 준비 자료는 업무일 전날까지 완성하여 부처 주석에게 보고하고, 업무를 수행할 상대방에게 미리 제공하여 준비하도록 한다(필요한 경우).

d) 업무일 전날, 주관 단위는 기관과 마지막으로 일정 및 계획을 조율하고, 부처 주석에게 보고한다.

e) 주관 단위는 기관과 협력하여 일정 및 계획에 따라 업무를 수행하고 발생한 상황을 처리하며, 권한을 초과하는 사항은 부처 주석의 의견을 청취한다. 업무 내용은 부처 주석의 요구사항 및 이 조 제2항 제2호에 따른 보고 및 자료 요구사항을 준수해야 한다.

f) 출장이 종료된 후, 주관 단위는 기관과 협력하여 업무 결과, 부처 주석의 지시사항을 통보안 초안을 작성하여 부처 사무실장에게 검토를 요청하고, 부처 주석의 통보결론을 승인하여 발표한다. 부처 사무실은 부처의 통보의 이행을 확인하고 독려한다.

3. 기타 출장단

a) 단위 주임은 출장 참가자를 파견할 때 관련 내용 및 일정에 적합한 구성원을 확보해야 하며, 출장 참가자를 파견할 때는 대체 인력을 배치하여 일상 업무를 수행하도록 한다.

b) 출장단은 기관에 도착하기 전 최소 3일 전에 출장 일정, 내용, 보고서를 책임자에게 보고하고 기관에 통보한다.

- 두 개 이상의 단위 직원으로 구성된 출장단은 주관 단위가 단장을 지정하고 공용 차량을 배치하여 경비를 절감한다.

- 출장기간 중 관광 활동은 업무일에는 포함하지 않는다.

- 출장단은 기관에서 통보된 일정 및 내용에 따라 해당 권한 내에서 업무를 수행하고, 기관에서 제기한 건의사항을 모두 기록한다.

- 출장이 종료된 후 3일 이내에 단장은 출장 결과, 기관에서 제기한 관련 건의사항, 그 실천 방안을 단위 주임에게 문서로 보고하며, 감사단의 경우는 감사, 민원, 고발, 부패 방지를 위한 법률 규정에 따라 처리한다.

조 31. 외국 출장

1. 당·정부·국회 및 연관 부처의 공무단을 참가하는 것:

가) 간부, 공무원이 파견된 단체 출장에 참가할 때는 해당 부서와 관련된 문제를 단체 출장 요구에 따라 문서로 준비하고 그 문서 내용에 대해 법적 책임을 진다.

나) 출장 일정을 마친 후 5일 이내에 참가한 간부는 파견 기관의 수장에게 출장 결과와 단체장의 결론 의견을 문서로 보고한다.

2. 장관 주재 단체 출장

가) 장관 또는 차관이 단체장을 맡아 정식으로 외국과 국제기구, 국제 회의, 정부간 위원회 회의에 참석하거나 국제 협력과 부가 주재하여 관련 부서와 협력하여 단체 출장 설립 절차, 일정 내용, 단체장 승인을 위한 보고서 준비, 국제 협력과 직원 파견 및 일정 수행 주재, 일정 수행 결과 보고서 준비를 책임진다.

나) 장관 주재 단체 출장은 국제 회의, 세미나, 전문 분야 방문 및 조사 등으로 구성되며, 해당 전문 부서는 국제 협력과와 협력하여 일정 준비 및 수행, 문서 보고서 작성하여 장관 사무실, 국제 협력과에 보고한다.

다) 다른 단체 출장: 장관이 승인한 단체 출장 계획, 프로그램, 프로젝트 내에서만 조직한다. 그렇지 않은 경우, 목적, 내용, 구성원, 시간, 장소, 프로그램, 경비 소스를 명확히 기재한 문서를 국제 협력과에 제출하여 장관 승인을 받은 후 외국 파트너에게 통보하고 다른 절차를 진행한다.

- 단체 출장 참가자는 대상과 일정 내용에 맞게 구성되며, 출장 중 업무 대체 인원 배치 및 보고는 제30조 제3항 가목에 따른다.

- 각 부서 수장은 외국에서 개최되는 국제 회의, 세미나 참석 외에는 본인이 담당하는 전문 분야와 관련된 내용으로 최대 연 2회 방문 및 조사를 할 수 있으며, 장관이 지정하지 않는 한 장관 단체 출장 예산을 사용할 수 없다.

- 각 부처, 국장, 장관 사무실, 감사원의 외국 출장은 장관에게 보고서를 제출해야 하며, 장관의 동의를 얻은 후 출장 절차를 진행한다.

3. 국제협력과의 책임

가) 여권, 출입국 비자 등의 절차 처리, 국가와 외국의 규정 및 단체 출장 일정과 관련된 문제에 대한 안내를 담당한다.

나) 국제협력과의 장은 장관, 정부 주재 단체 출장 참가자를 접수하고, 정부 주재 단체 출장 참가자가 출국하는 관문에서 출입국 절차를 처리하도록 직원을 파견한다.

4. 단체장의 책임:

가) 단체장은 단체 출장 일정과 활동을 프로그램에 따라 외국에서 수행하며, 법률 규정에 따라 진행한다.

나) 단체 출장 일정을 마친 후 5일 이내에 장관과 관련 부서에 문서 보고서를 제출해야 한다.

조 32. 국내 접빈

1. 부 장관의 일정에 따른 정식 접빈 및 업무 수행:

a) 장관은 당과 정부, 정부기관, 각 부처 장관, 중앙 및 지방 직속 기관의 책임자, 지방인민위원회 서기와 주석, 중앙 정치사회 조직의 책임자 및 동등한 직위에 있는 인사, 장관이 초청한 대표단 및 손님을 접견하고 업무를 처리한다.

b) 차관은 장관의 위임을 받아 접빈하며, 각 부처 차관, 중앙 및 지방 직속 기관의 부서기, 부주석 및 동등한 직위에 있는 인사를 만나 업무를 처리한다.

c) 부총리는 본부 접빈 및 업무 처리를 위한 일정을 배치하고 준비하며, 본부 장관이 본부에서 접빈하는 것을 지원한다.

- 업무 일정이 있을 경우, 본부 사무실은 방문객 기관 또는 접빈 요청 기관(통칭 방문객 기관)과 협의하여 본부에 접빈 준비 작업을 신청하고, 일정 내용, 참석자 명단, 보고서 준비, 대표단 환영 방안, 보안(필요 시), 회의실 등을 구체적으로 분담한다.

- 일정이 승인된 후, 본부 사무실은 자료 및 보고서 준비를 맡은 단위에 통보하고, 참석 단위를 초청하며, 준비 작업을 점검하고 책임을 진다. 긴급한 경우 방문객 기관의 요구에 따라 보고서 요약을 준비하는 단위는 그 내용에 대해 본부장에게 책임을 진다.

- 본부 사무실은 방문객을 맞이하고, 참석자 명단을 작성하며, 자료를 제공하고, 보고자를 지정하고, 회의 내용을 기록한다.

2. 본부 장관은 지방 및 지방 내 부서와 업무를 처리한다.

- 본부 장관이 농업 및 농촌개발청장과 관련 부서(포함 합동회의)와 업무를 처리할 때, 본부 사무실과 전문 부서는 농업 및 농촌개발청과 함께 일정을 준비하고 실행한다.

- 본부 장관이 지방당위, 지방인민대회, 지방인민위원회와 업무를 처리할 때, 본부 사무실은 해당 지방인민위원회 사무실과 농업 및 농촌개발청과 함께 일정을 준비하고 실행한다.

3. 본부 장관의 공식 접빈 및 방문 업무 처리에 대한 사항

본부 사무실은 본부 장관의 요구에 따라 접빈 일정과 접빈실, 서비스를 준비하되, 법률 및 본부 규정을 벗어나지 않아야 한다.

4. 각 부서 책임자의 접빈 및 업무 처리

 각 부서 책임자는 본부의 접빈 요청에 따라 지방농업청 및 동등한 부서와 업무를 처리하며, 다른 부서와 관련된 내용이 있을 경우 해당 부서의 의견을 청취하거나 직접 본부 장관에게 보고한다. 부서의 권한을 넘어서는 내용은 책임자가 직접 본부 장관에게 보고하고 의견을 청취해야 한다.

조 33. 외국인 접빈

1. 당, 정부, 국회의 프로그램에 따라 외국인 단체를 접빈하고 공식적으로 업무를 처리하는 것은 주관 접빈 기관의 프로그램에 따라 이루어진다. 국제협력과는 접빈을 요청한 기관과 연락하여 접빈 의식과 프로그램을 배치하고 접빈 전 일일 전에 접빈 내용을 보고한다.

2. 부총리 또는 외국인 단체가 요청하여 부총리가 승인한 경우, 외국인 단체와 공식 접빈 및 업무처리, 부총리가 외국인을 접견하는 사교 접빈은 부의 외빈 접빈 규정에 따라 이루어진다.

3. 부속 단위의 책임자는 본 부서의 권한 범위 내에서 외국인과 업무를 처리하고 접빈하며, 각 분기마다 외국인과의 업무 접빈 결과를 국제협력과에 보고하여 통합 보고서를 작성한다.

국제협력과는 외교 절차를 지원하고 발생한 문제를 처리하기 위해 관련 부서와 협력한다.

조 34. 공식 출장 및 접빈에 대한 재정 절차

모든 재정 절차, 지출 수준, 책임, 국내외 공식 출장 및 접빈 비용의 지급과 환불은 현재 재정 규정과 부의 내부 지출 규정에 따라 이루어진다.

장 9.

보고 및 정보 제도

조 35. 부총리의 총리 보고

1. 부총리는 총리에게 자신의 관할 영역 내의 업무, 자기 권한으로 처리할 수 없는 업무, 총리의 의견을 구해야 하는 업무를 보고한다.

2. 부총리가 위임받아 회의에 참석하거나 회의를 주재할 때는 회의 내용과 결과를 총리에게 보고한다.

3. 당, 정부의 지도자들이 참여하는 업무단에 참여할 때는 농업 및 농촌 발전부와 관련 업무 및 지방 정부의 업무 결과를 총리에게 보고한다.

조 36. 부서 책임자의 부 지도자 보고

1. 부속 단위의 책임자는 부의 지시에 따라 정기적인 정보 보고를 하고, 부가 요구하는 특별 보고를 한다. 반기 보고와 연간 보고는 해당 부총리를 통해 이루어진다.

a) 부서의 정기 보고 일정은 다음과 같다:

- 매 주 금요일 오후 3시 30분까지 주간 보고서 제출;

- 매 달 20일까지 월간 보고서 제출;

- 6월 10일까지 상반기 업무 보고서 제출;

- 11월 10일까지 연간 업무 보고서 제출.

단위의 관리 권한을 초과한 문제가 발생하면 단위 책임자는 즉시 부 지도자에게 보고하여 처리한다.

b) 부서의 월간, 분기, 연간 업무 계획 변경 보고는 이 규칙 제17조에 따른다.

c) 다른 보고서(행정개혁 보고서, 부패 방지 법률 시행 보고서, 절약 및 낭비 방지 법률 시행 보고서 등)는 정부와 부의 요구에 따라 별도로 규정된다.

2. 제1항의 규정 외에도, 부령은 다음과 같은 업무를 수행해야 한다.

a) 매일 정보를 수집하여 총리와 부총리에게 제공한다: 도착 문서 처리, 지도자의 서명 및 발행 문서 처리 등이 해결된 사항들에 대해;

나) 주기적인 부령 회의 보고서를 준비한다.

c) 정기 보고서(월간, 분기, 연간)를 작성하여 정부와 상위 기관에 보고한다;

d) 각 부서와 지방 전문 관리 기관이 정보 제공 및 보고 체제를 엄격히 준수하도록 지도하고 감독하며 정보 활용을 조직한다;

đ) 사회 여론을 모니터링하고 부와 관련된 문제를 추적하여 필요한 사항을 제안하고 매일 지도자에게 보고한다.

조 37. 부 회의 보고

1. 부 장관의 주간 회의 보고:

a) 주간에 부 장관의 주간 회의에서 부 장관의 결론 및 의견을 부 회의 프로그램 소프트웨어(http://www.mard.gov.vn/giaobanbo/)에 즉시 업데이트하고, 각 부서가 주간 회의를 준비하도록 독려하며, 부 장관의 주간 회의를 위한 보고서를 완성해야 함.

b) 각 부서는:

- 주간 회의를 준비하기 위해 부 회의 프로그램 소프트웨어(http://www.mard.gov.vn/giaobanbo/)에 주간 업무 결과를 최소한 매주 금요일 오후 3시 30분까지 업데이트해야 함.

- 업데이트 내용은 다음과 같음:

+ 주간 회의에서 부 장관이 지시한 업무 완료 결과와 그 주에 부 장관이 지시한 다른 업무 완료 결과;

+ 부서 업무 수행 시 주목할 만한 특별 상황(병충해, 질병, 산불, 가뭄, 홍수 등이 있을 경우);

+ 부서의 건의 사항(있을 경우).

2. 부 월간 회의 보고:

a) 부 장관의 지시에 따라 부 장관실은 각 부서가 월간 업무 완료 결과를 보고하도록 요구하는 공문을 작성하고, 각 부서가 이를 수행하도록 독려하며, 부 월간 회의를 위한 보고서를 완성해야 함.

b) 각 부서는:

- 월간 업무 완료 결과 보고서는 각 달 28일 이전 또는 부의 요청에 따라 제출해야 함. 보고서 내용은 다음과 같음:

+ 월간 회의에서 부 장관이 지시한 업무 완료 결과;

+ 부 장관에게 제출된 정책안 및 법안 작성 결과; 법제과는 부의 법안 작성 현황을 종합하여 보고해야 함;

+ 상위 기관 및 부 장관의 결론에 따른 업무 완료 결과;

+ 행동 계획, 결의안 등의 완료 결과;

+ 부의 문서 관리 프로그램에 따른 문서 처리 결과;

+ 부의 월간 회의 준비 공문에 명시된 다른 업무 완료 결과;

+ 건의 사항(있을 경우).

- 부 장관의 요청에 따라 전문 보고서를 준비해야 함(있을 경우).

조 38. 부 활동 정보

1. 부 소속 각 부서는 다음 정보를 직원들에게 통보해야 함:

- 당과 정부의 정책 및 방침;

- 부 및 부서의 업무 계획; 연간 활동 비용 및 결산;

- 채용, 교육, 포상, 징계, 급여 인상, 직급 승진 및 임명;

- 내부에서 제기된 불만 및 고발 사건에 대한 결정;

- 부서의 근무 규칙 및 규정.

2. 국민에게 정보 제공

a) 대중 매체를 통해

부는 정확하고 신속하게 부 산업의 사건들을 알리는 대중 매체와의 일관된 관계를 유지하고 지원해야 함.

b) 인터넷을 통한 정보 제공

- 다음 문서들은 부 네트워크에 게시되어야 함:

+ 농업 및 농촌 발전 관련 법률 및 규범 문서;

+ 행정 문서, 보고서, 표식 및 지침서로, 30개 이상의 주소 또는 배포된 복사본이 있는 문서 중 정부 장관이 지정한 것들;

+ 국가가 부 내 기관 및 단체에게 제공하는 새로운 정책 및 법률 정보, 부 내 기관이 작성하거나 다른 기관으로부터 받은 문건에 대한 의견 수렴을 위한 초안;

+ 부 규정에 따라 발행된 부문 문서;

- 정부 네트워크에 게시된 정보, 법률 및 규범 문서, 보고서 및 기타 관련 정보를 부 네트워크에 다시 게시하거나 인쇄하여 정부 및 부 장관의 업무 수행을 효과적으로 지원해야 함.

- 통계 센터는 부의 국가 관리를 위한 정보 제공을 담당하며, 정보 제공을 원하는 개인 및 조직에게도 제공해야 함.

- 부 네트워크 내 각 부서는 네트워크를 통해 정보를 교환해야 하며, 부가 보내는 지시 및 정보를 실시간으로 확인하여 실행해야 함.

c) 대중 매체를 위한 정보 제공 권한, 책임, 형식, 내용 및 관계는 총리령 77/2007/QĐ-TTg에 따라 각 부처 및 정부 기관의 언론 발언 및 정보 제공 규정, 농업 및 농촌 발전부의 언론 발언 및 정보 제공 규정에 따름.

부 웹사이트에 게시되는 정보의 관리 및 제공은 인터넷 정보 게시 법률 및 부 규정에 따라야 함.

장 X.

조직 및 실행

제 39조 책임 수행

1. 부 소속 단위의 수장은 본 규정을 공표하고 조직적으로 이 규정을 수행하는 책임이 있다.

2. 공무원, 공직자, 직원, 부 기관 및 부와 업무 관계를 가진 국내외 개인과 단체는 본 규정을 준수하는 책임이 있다.

3. 부 소속 단위의 수장은 본 규정에 근거하여 그가 담당하는 영역의 업무 규정을 수정하거나 보완하거나 새로운 업무 규정을 작성하여 적합하게 만드는 책임이 있다.

4. 부 사무실은 부와 부 소속 단위의 업무 규정의 수행을 감독하고 촉구하며, 검사, 중간 평가, 경험이득, 그리고 적시에 불합리한 규정을 수정하거나 보완하여 부의 업무 규정을 완성화하는 책임이 있다.

제 40조 포상과 징계

본 규정의 수행은 연간 또는 긴급히 이루어지는 부의 포상 규정에 따라 훈련 성과를 평가하는 근거 중 하나이다. 잘 수행한 개인과 단위는 포상받으며, 위반한 경우 현재 적용되는 규정에 따라 징계 및 처리된다.

제 41조 규정 개정 및 보완

수행 과정에서 문제가 발생하면 각 단위는 이를 즉시 발견하고 부에 보고하여 적시에 규정을 개정하거나 보완하여 완성화한다./.