시행규칙 제 4/TN-PC 외국 경제 조직의 상설 대표 사무소 설치 및 운영에 관한 규정을 구체화하기 위한 지침

시행규칙

법률 및 규정을 준수하는 외국 경제 조직의 상설 대표 사무소 설치와 운영에 관한 지침

공화 사회주의 베트남 내 외국 경제 조직의 상설 대표 사무소 설치와 운영에 관한 규정 시행을 위한 지침

1990년 11월 5일 정부회의 제382호 결정에 의거, 외국 경제 조직의 상설 대표 사무소 설치와 운영에 관한 규정을 시행하기 위해 관련 부처 및 지방과 협의를 거쳐 정부회의 의장의 승인을 받은 1991년 4월 9일 제1060-KTĐN 호 공문에 따라 상업부는 다음과 같이 구체적인 지침을 제시한다.

1. 법인 대표 사무소 설치 허가를 받을 주체:

모든 외국 경제 조직 및 개인(이하 "외국 당사자"라 함)이 베트남 경제, 무역 조직들과 상호 관계를 맺고, 다음 분야에서 경제 활동을 수행할 목적으로:

수출입 상품 거래,

투자,

은행 및 재정,

교통 운송 및 우편,

과학 기술 협력,

관광 및 서비스를 제공하고, 규정에서 정한 활동 범위 내에서 조건을 충족하면, 베트남 내 상설 대표 사무소 설치를 신청할 수 있다.

2. 상설 대표 사무소 설치를 위한 조건:

a. 상품 수출입 분야에서 활동하는 외국 당사자에 대해:

베트남 경제 조직과 직접 수출입 거래를 하는 관계가 2년 이상 지속된 경우;

베트남 제품 수입 금액이 연간 2백만 달러 이상인 경우, 특히 베트남이 수출을 장려하는 상품을 수입하는 외국 당사자는 우선적으로 사무소 설치 허가를 받을 수 있다.

특별한 경우로서 위 두 조건을 충족하지 못하더라도, 외국 당사자가 장기적인 상품 거래 관계를 보장할 만한 근거가 있으면 사무소 설치 허가를 받을 수 있다.

b. 투자 분야에서 활동하는 외국 당사자에 대해:

베트남 외국 투자법에 따른 투자 프로젝트를 추진하려는 외국 당사자가 베트남 투자에 대한 법정 자본금으로 2백만 달러 이상을 출자하는 경우, 특히 베트남이 장려하는 투자 분야나 국가 경제에 중요한 의미가 있는 투자 프로젝트를 추진하려는 외국 당사자는 우선적으로 사무소 설치 허가를 받을 수 있으며, 이 경우 사무소의 운영 기간은 등록 후 1년을 초과하지 않아야 한다.

국가 투자협력위원회의 허가를 받았으며, 외국 당사자의 법정 자본금으로 5백만 달러 이상을 투자하여 프로젝트를 실행한 경우.

c. 은행 및 재정 분야에서 활동하는 외국 당사자에 대해:

베트남 은행공사 또는 재정부로부터 은행 또는 재정 분야의 협력 프로젝트를 추진하려는 외국 당사자를 확인받은 경우 또는;

베트남 은행공사 또는 재정부의 허가를 받아 현재 베트남 법률에 따라 설립된 금융기관(은행 지점 포함)이 있는 경우 또는;

베트남의 은행 또는 재정 분야에 대한 법적 자격을 갖춘 경제 조직과 은행 또는 재정 분야의 협력 또는 합작 계약을 체결하고 이를 베트남 은행공사 또는 재정부의 승인을 받은 경우.

d. 교통 운송, 우편 및 과학 기술 분야에서 활동하는 외국 당사자에 대해:

베트남 정부 관리 기관이 각 전문 분야에서 확인한 교통 운송, 우편 또는 과학 기술 분야의 협력 프로젝트를 추진하려는 외국 당사자 또는;

베트남의 각 전문 분야에 대한 법적 자격을 갖춘 경제 조직과 계약을 체결하고 이를 해당 분야의 정부 관리 기관의 승인을 받은 외국 당사자.

e. 관광 및 서비스 분야에서 활동하는 외국 당사자에 대해:

베트남 정부 관리 기관이 각 전문 분야에서 확인한 관광 및 서비스 분야의 협력 프로젝트를 추진하려는 외국 당사자 또는;

베트남의 각 전문 분야에 대한 법적 자격을 갖춘 경제 조직과 계약을 체결하고 이를 해당 분야의 정부 관리 기관의 승인을 받은 외국 당사자.

3. 허가 신청 절차 및 허가 발급 권한 기관:

3.1 - 베트남 내 특정 전문 분야에서 상설 대표 사무소 설치를 허가받으려는 외국 당사자는 상업부가 통일 모델로 제시한 양식(이 지침에 첨부된 양식 1)을 사용하여 한글 원본과 영어, 프랑스어, 러시아어 중 하나로 작성된 복사본을 제출해야 하며, 이는 규정 제4조와 제5조에 명시된 절차를 따르도록 요구된다.

허가 신청서는 규정 제5조에서 지정한 서류와 함께 제출되며, 이 중에는 외국 당사자의 소개서(이 지침에 첨부된 양식 4)와 베트남 경제 조직과 체결하거나 체결 예정인 계약서가 포함되어야 하며, 이를 "허가 신청서"라고 약칭한다. 이 신청서는 상설 대표 사무소를 설치하려는 외국 당사자의 위치에 있는 중앙 직속 성, 시, 특별구 인민위원회(이하 "성 인민위원회")와 상업부에 제출되어야 한다.

3.2 - 허가 신청서를 외국 당사자가 제출하면:

상업부는 각 전문 분야의 관련 기관에게 의견을 요청한 후 외국 당사자에게 허가를 발급할 것인지 여부를 결정한다.

지방인민위원회는 외국측이 대표사무소를 설치하려는 곳에서 한편으로는 상업부에 외국측이 제출한 서류를 받았다는 것을 즉시 통보하고, 다른 한편으로는 외국측이 제출한 서류를 검토하여 지방인민위원회는 외국측과 해당 지역 간의 경제-상업 관계의 현황 및 전망, 대표사무소의 임대 주택 가능성, 외국측이 대표사무소에서 근무하는 베트남 국민을 고용할 수 있는 가능성을 포함한 30일 이내에 상업부와 협의해야 한다.

3.3 - 상업부가 완전하고 적법한 서류를 받은 날로부터 60일 이내에 외국측은 상업부로부터 대표사무소 설치 신청 결과에 대한 문서로 통보를 받는다.

4. 대표사무소 설치 허가증 및 비용 납부:

4.1 - 대표사무소 설치 허가증(본 통고에 첨부된 양식 2)은 상업부가 외국측에게 발급하며, 이 허가증에는 베트남 내에서 대표사무소의 활동 범위가 명확히 기재되어 있으며, 이 허가증은 대표사무소가 해당 지방인민위원회에 등록한 날부터 효력을 갖는다.

특히 외국측이 수출 무역 분야에서 활동하는 경우, 대표사무소장은 외국측의 위임장을 소지하고 베트남 내 경제 조직과 외국 무역 계약을 체결할 수 있으며, 베트남 법률에 따라 직접 수입, 수출을 할 수 있다.

4.2 - 외국측은 베트남 내에서 대표사무소를 설치하기 위해 허가증을 받으면, 상업부와 재정부가 정한 요금표에 따라 비용을 납부해야 한다.

위 요금은 베트남 정부가 외국측이 베트남 내에서 대표사무소를 설치하고 운영하도록 허가하는 공식 수수료이며, 이 외에 추가적인 부수요금은 없다.

4.3 - 대표사무소는 허가증에 명시된 범위 내에서만 업무를 수행해야 하며, 허가증에 명시된 규정을 위반하면 제17조 제3항에 따른 규칙에 따라 처분된다.

5. 임대 주택 및 베트남 국민(있다면)을 대표사무소에서 고용하는 것에 관한 사항:

임대 주택 및 베트남 국민(있다면)을 대표사무소에서 고용하는 것은 “외국인 및 해외 베트남인의 임대 주택 및 고용에 관한 규칙”(1990년 11월 10일 정부총리령 제389호에 첨부된 규칙)에 따라 이루어지며, 이 규칙은 건설부, 노동사회부, 내무부, 재정부가 공동으로 1991년 4월 8일 제3-TT/LB 호 지시를 통해 시행하도록 안내하였다.

6. 대표사무소의 등록 활동:

6.1 - 대표사무소 설치 허가증을 받은 날로부터 60일 이내에 외국측은 베트남의 현행 규정에 따라 임대 주택 및 베트남 국민(있다면)을 고용하는 절차를 완료해야 하며, 동시에 대표사무소장의 이력서, 외국인 및 베트남인 직원들의 이력서를 해당 지방인민위원회에 제출해야 하며, 대표사무소가 위치한 지방인민위원회에 등록 절차를 진행해야 한다.

6.2 - 위 기간 내에 등록 절차를 완료하지 못한 경우, 외국측은 지방인민위원회에 서면으로 미완료된 이유와 등록 절차를 완료할 예정 시간을 통보해야 한다.

6.3 - 외국측이 완전한 등록 신청서를 제출한 날로부터 15일 이내에 외국측은 지방인민위원회로부터 상업부가 통일적으로 제시한 모델(본 통고에 첨부된 양식 3)에 따라 대표사무소의 등록 증명서를 받는다.

6.4 - 대표사무소의 등록 증명서를 발급한 후, 지방인민위원회는 상업부에 복사본을 보내어 이행 상황을 추적한다.

6.5 - 베트남 내에서 허가 없이 또는 등록 없이 대표사무소가 운영되는 경우, 이는 불법으로 간주되며 베트남의 현행 법률에 따라 처벌받는다.

7. 은행 계좌 개설에 관한 사항:

대표사무소는 베트남 은행에서 원화 계좌(외화 기준)와 외화 계좌(있다면)를 개설해야 하며, 이 계좌는 대표사무소의 행정 활동을 위한 용도로만 사용될 수 있다. 이 계좌를 무허가 경영 목적으로 사용하는 것은 엄격히 금지된다.

8. 대표사무소의 업무 및 생활을 위한 필요 물품의 수입 및 재수출에 관한 사항:

베트남 내 외국 경제 조직의 대표사무소는 외교 면제 혜택을 받지 않으므로, 대표사무소의 업무 및 생활을 위한 필요 물품의 수입 및 재수출은 정부총리령 제131호(1987년 8월 27일) 제8조에 따라 이루어진다.

대표사무소는 외교 기관을 위한 표준 정량 목록에 따라 베트남으로 수입하고, 베트남에서 활동을 종료할 때 재수출할 수 있으며, 이때는 베트남 세관의 현행 규정에 따라 수입세와 기타 수수료를 납부해야 한다.

9. 대표사무소의 변경, 연장 및 종료에 관한 사항:

9.1 - 대표사무소의 이름 및 본부 변경:

외국측이 허가증을 받거나 베트남에서 운영 중일 때, 외국측이 회사 이름을 변경하거나, 본부 또는 지점을 변경하거나, 베트남 내에서 대표사무소의 운영 기간을 연장하려면, 외국측은 상업부와 대표사무소가 위치한 지방인민위원회에 서면으로 30일 전에 보고해야 하며, 상업부의 승인 문서가 있을 때만 변경 또는 연장이 가능하다.

9.2 - 대표자 및 외국인 직원의 변경:

등록 후 또는 베트남에서 운영 중에 외국 당사자가 대표자 또는 규정된 인원 수 내의 외국인 직원(베트남인 포함)을 변경하려면 해당 주재소가 위치한 성 인민위원회에 보고하고, 성 인민위원회의 승인 문서가 있을 때만 변경할 수 있다.

9.3 - 주재소의 운영 종료:

베트남 사회주의 공화국 상공부가 제정한 제17조 규정에 따라 주재소의 운영이 종료되는 경우, 상공부는 외국 당사자에게 운영 종료 30일 전에 통지를 발송한다.

주재소가 허가증이나 등록증을 위반하는 경우, 경미한 위반은 성 인민위원회가 주의, 경고, 벌금 또는 추방 처분을 할 수 있으며, 중대한 위반은 상공부에 종료 결정을 건의할 수 있다.

10. 검사 및 정기 보고 제도에 관한 사항

10.1 - 검사 제도에 관한 사항:

10.1.1 - 베트남 사회주의 공화국 상공부는 주재소가 등록 후 베트남에서 모든 활동을 관리하는 주요 기관이다.

10.1.2 - 각 부처, 국가 위원회, 정부 총리회의 소속 국가 관리 기관은 외국 당사자의 주재소가 운영되는 분야별로 활동을 감독하며, 그 활동에 대한 문제를 상공부와 협의하여 지시한다.

10.1.3 - 주재소 또는 지점이 위치한 성 인민위원회는 주재소의 활동을 검사하고 위반 사항에 대해 즉각적인 조치를 취하며, 상공부에 상황과 조치 내용을 보고한다.

10.2 - 정기 보고 제도에 관한 사항:

10.2.1 - 주재소는 6개월마다 베트남어와 필요한 다른 언어로 활동 보고서를 작성하여 상공부와 주재소가 위치한 성 인민위원회에 제출해야 한다(6개월 보고서는 7월 1일부터 5일까지 제출, 연간 보고서는 다음 해 1월 1일부터 5일까지 제출).

10.2.2 - 상공부는 필요 시 외국 당사자에게 추가 보고서 제출을 요청할 수 있다.

11. 적용에 관한 사항:

11.1 - 이 통지가 발행되기 전에 허가를 받은 모든 주재소는 새로운 허가를 받기 위해 상공부에 신청하고, 현재 규정에 따라 주재소가 위치한 성 인민위원회에 등록해야 하며, 1991년 12월 31일까지 유효한 허가는 제외된다.

새로운 허가를 받기 위한 신청은 주재소 대표가 제출하며, 새로운 허가를 받으면 추가 비용은 없다.

이 통지 발행 후 60일 이내에 허가를 신청하지 않거나 재등록하지 않은 주재소는 운영 의향이 없다고 간주되며, 상공부는 해당 주재소의 운영을 종료하도록 결정한다.

본 통지는 발행일로부터 효력이 발생하며, 1989년 10월 25일에 발행된 상공부 통지 제22-KTĐN/PC를 대체한다.

표지 모형 1

회사/공장

... 년 ... 월 ... 일 199...

주재소 설치 허가 신청서

베트남 사회주의 공화국 내에서

귀하 상공부 장관님께

서울

존경하는 장관님께,

저희 회사/공장이 베트남 사회주의 공화국 내에서 주재소를 설치할 수 있도록 귀하 상공부 장관님의 허가를 청합니다.

회사/공장 이름:

국적:

본사 주소:

주요 업무 범위:

법정 자본: 베트남 사회주의 공화국 내에 상설 대표사무소(또는 상설 대표사무소 지점을 설치함)를 다음과 같이 설치하고자 합니다:

주재소 설치를 요청하는 지역(성/도): ...

주재소의 업무 범위: ...

주재소 직원 수: ...명

그 중:

외국인 수: ...

베트남에서 고용할 사람 수: ...

주재소 대표자 이름: ...

국적:

주재소 운영 기간: ...년

주재소의 주요 자산: ...

저희는 베트남 사회주의 공화국 내에서 운영 중인 주재소와 직원들이 법을 준수하고 등록된 내용에 따라 활동할 것을 약속드립니다.

장관님께 감사의 인사를 드립니다.

서명, 인장

회장/총괄 경영자

회사/공장

첨부 서류:

1. 회사/공장의 운영 규칙 또는 회사/공장의 합법적 존재를 증명하는 문서(본사가 위치한 국가의 관련 기관이 발급한 등록증 복사본 등)

2. 회사/공장의 법정 자본을 확인하는 은행 또는 관련 기관의 증명서

3. 베트남 경제 기관과 체결하거나 체결 예정인 계약 및 합의서

4. 회사/공장의 간략한 소개

양식 2

상공부

사회주의 공화국 베트남

번호:.../GP-TTNN

하노이, ...년 ...월 ...일

허가증

주재소 설치 및 운영

허가 회수 절차

상공부 장관

베트남 사회주의 공화국 정부 총리회의 통지 제382-HĐBT 1990년 11월 5일 발행된 외국 경제 조직의 베트남 사회주의 공화국 내 주재소 설치 및 운영 규칙에 근거함;

...회사/공장의 베트남 내 주재소 설치 허가 신청서를 검토함;

결정함에 있어서:

조 1. ...회사/공장을 허가함

국적: ...

본사 주소: ...

"공사 또는 공장 ...의 베트남 주재 상설 대표사무소/상설 대표사무소 지점의 법인 전명은 '베트남 성도 ...에 위치한 공사 또는 공장 ...의 베트남 주재 상설 대표사무소'로 한다.

조 2. - 상설 대표사무소의 업무 범위는 다음과 같다.

........................................................................................................................

조 3. - 상설 대표사무소의 직원 수는 ...명으로, 그 중에서:

외국인 직원 수: ... (...)

베트남에서 채용된 직원 수: ... (...)

조 4. - 상설 대표사무소의 운영 기간은 이 허가증 발급일로부터 ...년이다.

조 5. - 본 허가증은 상설 대표사무소가 주재지 소재 성도 인민위원회로부터 등록 절차를 완료하였음을 확인받은 날부터 효력을 발생한다.

조 6. - 베트남 내 상설 대표사무소와 그 직원들의 모든 활동은 정부고시 제382-HĐBT 호 1990년 11월 5일에 발행된 정부회의 규칙과 베트남 법률의 현행 규정을 준수해야 한다.

무역부 장관

주의사항: 본 허가증 발급일로부터 60일 이내에 상설 대표사무소는 성도 인민위원회에 등록 활동 신청서를 제출해야 한다.

회사 또는 공장 이름 모델 번호 3

... 년 월 일

존경하는 성도 인민위원회 위원장 님께

활동 등록 신청서

베트남 사회주의 공화국 무역부의 허가증 번호 ... 일자 ...에 따라 설립된 베트남 주재 상설 대표사무소 공사 또는 공장 ...은 아래와 같이 등록 활동을 신청한다.

1. 상설 대표사무소의 사무실 위치:

주소 ... - 거리 ...

구 ... - 성도 ...

전화번호

3\. 지점을 두는 곳:

팩스

2. 총 직원 수: ...명으로, 그 중에서:

상설 대표사무소장:

부소장 (있을 경우):

기타 직책 (있을 경우):

직원들:

외국인:

베트남에서 채용된 직원 (이름, 국적, 직책, 임무를 명시).

3. 베트남 내 상설 대표사무소의 업무 범위:

..........................................................................................................................................................................................................................................................

4. 상설 대표사무소의 운영 시작일:

상설 대표사무소는 성도 인민위원회로부터 등록 절차를 완료하였음을 확인받은 날부터 운영할 수 있다.

상설 대표사무소와 그 직원들은 무역부 허가증, 등록 신청서 및 베트남 사회주의 공화국 법률의 현행 규정을 준수할 것을 약속한다.

신청인

상설 대표사무소장

서명, 이름

성도 인민위원회

등록 절차를 완료하였음을 확인한다.

번호 ...

... 년 월 일

성도 인민위원회 위원장

(또는 위임 받은 사람)

서명, 인장

회사 또는 공장 이름 모델 번호 4

간략한 소개

회사 또는 공장 ...

1. 회사 또는 공장 이름:

2. 국적:

3. 본사 위치 주소:

전화: 전신:

텔렉스: 팩스:

4. 해외 사업 등록:

5. 사업 허가 번호 및 일자:

6. 사업 영역:

7. 주요 주주 (있을 경우):

8. 법정자본:

9. 최근 3년간 매출:

10. 회사 또는 공장과 관계 있는 은행들:

11. 생산자, 판매망, 상업회사, 공장과 관계 있는 회사 또는 공장:

12. 베트남과의 경제, 무역 관계:

시작일:

주요 사업 영역:

주요 베트남 회사 또는 공장 거래처:

...

최근 3년간 베트남과의 거래 금액: (각 연도별 주요 거래 금액 및 품목을 명시)

미래 발전 방향 예상.

회사 또는 공장의 회장/총괄 경영자

서명 (및 도장을 찍을 경우)