시행규칙 제 42/2021/TT-BGDĐT 교육 및 직업훈련에 관한 데이터베이스 규정

시행규칙

교육 및 직업훈련 데이터베이스에 관한 규정

정부령 제2017-69호 "교육부 기능, 임무, 권한 및 조직 구성에 관한 규정" (2017년 5월 25일 발부)에 근거함

정부가 2007년 4월 10일 제정한 64/2007/NĐ-CP 호에 의거하여 공공기관 활동에서 정보기술을 적용함

정부가 2020년 4월 9일 제정한 47/2020/NĐ-CP 호에 의거하여 공공기관의 전자데이터 관리, 연결 및 공유를 규정함

정보기술국 국장의 건의에 따라;

교육부 장관은 교육 및 직업훈련 데이터베이스에 관한 시행규칙을 제정함

장 1
총칙

조 1. 적용 범위와 적용 대상

1. 본 통지는 다음과 같은 사항을 규정함

a) 교육 및 직업훈련 데이터베이스의 내용; 교육 및 직업훈련 데이터베이스의 관리, 활용 및 사용

b) 관련 기관, 단체, 개인의 책임과 권한

a)省教育和培训厅或省人民委员会职能为国家管理教育提供咨询的厅；县、区、市镇、省辖市人民委员会职能为国家管理教育提供咨询的科或职能为国家管理教育提供咨询的科（以下统称为教育和培训科）；

b) 教育机构包括：学前教育机构，普通教育机构，经常性教育机构，高等教育机构，设有学前教育专业的高等师范学院（以下简称高等师范学校）；

c) 相关组织和个人。

조 2. 용어 해석

본 통지에서 다음 용어들은 다음과 같이 해석됩니다:

1. 교육 및 직업훈련 데이터베이스 교육 및 직업훈련 관리를 위한 정보의 디지털화된 데이터 집합으로서 (학교 데이터, 학급 데이터, 교육 기관 관리자, 교사, 강사 및 직원 데이터, 학생 데이터, 교육 프로그램 데이터, 학교 시설 데이터 등 교육 및 직업훈련 관리와 관련된 기타 데이터 포함) 교육부가 작성하고 관리함

2. 식별코드 교육 및 직업훈련 데이터베이스에서 관리되는 객체에 대한 고유 식별 코드는 해당 객체를 데이터베이스 내에서 고유하게 식별하기 위한 문자열입니다.

3. 계정 교육 및 직업훈련 데이터베이스에는 권한 있는 기관이 제공하는 두 가지 주요 정보인 로그인 이름과 비밀번호가 포함되어 있으며, 이를 통해 데이터베이스에 로그인하고 보고서를 제출하며 데이터베이스를 활용하고 사용할 수 있습니다. 두 가지 유형의 계정이 있으며, 하나는 데이터베이스 관리를 위한 관리자 계정이며 다른 하나는 데이터베이스에서 데이터를 활용하고 사용하기 위한 계정입니다.

조 3. 교육 및 직업훈련 데이터베이스의 목적

1. 교육 및 직업훈련 관리의 효율성을 높이는 것: 대상 데이터 플랫폼과 디지털 기술을 기반으로 한 교육 부문의 보고, 통계, 모니터링, 감독, 경보, 예측 및 감사, 검사를 포함한 교육 및 직업훈련 관리 작업의 효율성 향상

2. 교육 및 직업훈련 관리에서 디지털 전환 촉진, 정부 디지털화, 경제 디지털화 및 사회 디지털화에 기여

장 II
교육 및 직업훈련 데이터베이스의 내용

조 4. 교육 및 직업훈련 데이터베이스 목록

교육 및 직업훈련 데이터베이스 목록은 교육부가 전국 교육 부문에서 일관되게 작성하고 관리하며 다음과 같이 구성됩니다:

1. 유아교육 데이터베이스

2. 초등교육 데이터베이스

3. 상시교육 데이터베이스

4. 고등교육 데이터베이스 (고등교육 기관 및 고등 교사 양성학교를 대상으로 함)

조 5. 유아교육 기초데이터의 내용

유아교육 기초데이터의 내용은 다음과 같다.

1. 교육기관 네트워크 정보는 교육기관 정보, 교육유형, 본교 및 분교(있을 경우) 정보와 다른 규정에 따른 기타 정보를 포함한다.

2. 유치원 및 그룹/유아반(통칭 학급) 정보는 학급 목록, 연령별 학급, 병설학급, 하루 2회 수업 학급, 기숙사제 학급, 교육과정 및 다른 규정에 따른 기타 정보를 포함한다.

3. 인력 정보는 교육기관 관리자, 교사, 직원의 기본 정보, 전문 자격, 교육 및 훈련 경력, 포상 및 징계, 컴퓨터 능력, 외국어 능력, 직업기준 평가 및 다른 규정에 따른 기타 정보를 포함한다.

4. 학습자 정보는 이력서, 학습 결과, 양육 상태, 건강 상태 및 다른 규정에 따른 기타 정보를 포함한다.

5. 교육 시설 및 장비 정보는 교육 시설, 교육용 장비, 어린이 장난감 및 다른 규정에 따른 기타 정보를 포함한다.

6. 재정 정보는 재정 자원 제공 정보(수입), 지출 항목 및 다른 규정에 따른 기타 정보를 포함한다.

7. 교육부와 관할 기관이 정한 다른 정보.

조 6. 일반교육 기초데이터의 내용

일반교육 기초데이터(초등학교, 중학교, 고등학교 포함)의 내용은 다음과 같다.

1. 일반교육 기관 네트워크 정보는 교육기관 정보, 교육유형, 본교 및 분교(있을 경우) 정보와 다른 규정에 따른 기타 정보를 포함한다.

2. 학급 시스템 정보는 학급 목록, 병설학급, 하루 2회 수업 학급, 기숙사제 학급, 외국어 학급, 통합교육 학급 및 다른 규정에 따른 기타 정보를 포함한다.

3. 인력 정보는 교육기관 관리자, 교사, 직원의 기본 정보, 전문 자격, 교육 및 훈련 경력, 포상 및 징계, 컴퓨터 능력, 외국어 능력, 직업기준 평가 및 다른 규정에 따른 기타 정보를 포함한다.

4. 학습자 정보는 이력서, 학습 경력, 성적, 능력-품성 평가, 훈련, 건강 상태 및 다른 규정에 따른 기타 정보를 포함한다.

5. 일반교육 기관 시설 및 장비 정보는 교육 시설, 교육용 장비 및 다른 규정에 따른 기타 정보를 포함한다.

6. 재정 정보는 재정 자원 제공 정보(수입), 지출 항목 및 다른 규정에 따른 기타 정보를 포함한다.

7. 교육부와 관할 기관이 정한 다른 정보.

조 7. 상시교육 기초데이터의 내용

상시교육 기초데이터의 내용은 다음과 같다.

1. 상시교육 기관 네트워크 정보는 교육기관 정보, 교육유형 및 다른 규정에 따른 기타 정보를 포함한다.

2. 학급 시스템 정보는 학급 목록, 학급 유형, 학습 방식, 교육 과정, 진로 및 직업 교육, 기숙사제 및 다른 규정에 따른 기타 정보를 포함한다.

3. 인력 정보는 교육기관 관리자, 교사, 직원의 기본 정보, 전문 자격, 교육 및 훈련 경력, 포상 및 징계, 컴퓨터 능력, 외국어 능력, 직업기준 평가 및 다른 규정에 따른 기타 정보를 포함한다.

4. 학습자 정보는 이력서, 학습 경력, 성적, 훈련, 건강 상태 및 다른 규정에 따른 기타 정보를 포함한다.

5. 상시교육 기관 시설 및 장비 정보는 교육 시설, 교육용 장비 및 다른 규정에 따른 기타 정보를 포함한다.

6. 재정 정보는 재정 자원 제공 정보(수입), 지출 항목 및 다른 규정에 따른 기타 정보를 포함한다.

7. 교육부와 관할 기관이 정한 다른 정보.

조항 8. 대학 교육 데이터베이스의 내용

대학 교육 데이터베이스의 내용은 다음과 같습니다:

1. 교육 기관 네트워크 정보는 교육 기관 정보, 교육 형태, 본원 및 기타 지점(있을 경우), 분교(있을 경우), 조직 구조, 학교 이사회, 교장실, 학술 이사회 등 규정에 따른 기타 정보를 포함합니다.

2. 교육 과정 목록 정보는 각 교육 기관이 허가받아 운영할 수 있는 교육 분야, 교육 그룹, 교육 과정, 규정에 따른 기타 정보를 포함합니다.

3. 교육 프로그램 정보는 교육 프로그램 기본 정보, 프로그램 종류, 교육 과정, 교육 형태, 졸업 기준 및 규정에 따른 기타 정보를 포함합니다.

4. 인력 정보는 교육 기관 관리자, 강사, 직원, 연구원의 기본 정보, 전문 자격, 교육 및 훈련 경력, 강의 프로그램 및 참여 교육 과정, 포상, 징계, 컴퓨터 능력, 외국어 능력, 학술 이력 등 규정에 따른 기타 정보를 포함합니다.

5. 학생 정보는 학생 이력서, 입학 정보, 학습 경력, 성적, 훈련, 학위, 졸업 후 취업 등 규정에 따른 기타 정보를 포함합니다.

6. 과학 기술 정보는 과학 기술 조직 네트워크, 과학자, 과학 기술 활동, 과학 기술 제품 등을 포함합니다.

7. 교육 기관 물리적 시설 및 장비 정보는 교육 기관의 물리적 시설 및 교육 장비 기본 정보, 규정에 따른 기타 정보를 포함합니다.

8. 재정 정보는 재정 자원 공급(수입), 지출 항목, 세금 납부, 기금 설정 등 기본 정보와 규정에 따른 기타 정보를 포함합니다.

9. 국제 협력 및 기업 협력 정보는 국제 협력 프로그램 및 프로젝트, 외국인 교직원 및 학생, 기업과의 교육 및 연구 과학 프로그램 및 프로젝트를 포함합니다.

10. 교육부와 관리 기관이 정한 다른 정보를 포함합니다.

장 III
교육 및 교육 데이터베이스의 관리 및 활용, 사용

조항 9. 교육 및 교육 데이터베이스의 계정

교육 및 교육 데이터베이스의 계정은 조직 또는 개인에게 제공되며, 데이터 관리, 보고, 데이터베이스 정보 활용 및 사용을 위해 사용됩니다.

1. 교육부(정보통신국)가 관리하는 교육 및 교육 데이터베이스 관리 계정입니다.

2. 대학 및 사범대학 교육 기관의 교육 및 교육 데이터베이스 관리 계정은 교육부에서 발급하고 해당 기관에 위임하여 관리 및 사용하게 됩니다.

3. 교육청의 교육 및 교육 데이터베이스 관리 계정은 교육부에서 발급하고 해당 교육청에 위임하여 관리 및 사용하게 됩니다. 교육청 소속 및 직속 단체, 개인의 교육 및 교육 데이터베이스 활용 및 사용 계정은 교육청에서 발급하고 해당 단체, 개인에게 위임하여 관리 및 사용하게 됩니다.

6. 계정을 위임받은 조직 또는 개인은 계정 보안, 데이터 보안 및 계정의 목적과 기능에 따라 관리 및 사용 책임을 집니다.

조 10. 교육 및 직업훈련 데이터베이스 기반 식별코드

2. 교육 및 직업훈련 데이터베이스에서 관리되는 각 대상의 식별코드는 처음 입력된 이후 변경되지 않으며, 모든 교육 단계에서 일관되게 사용된다. 식별코드는 관리, 보고, 데이터 연결 등 교육 및 직업훈련 데이터베이스에서 정해진 목적으로 사용된다.

4. 교사, 강사, 교육 관리자 및 직원이 업무를 옮기거나 중단하거나 그만두는 경우, 해당 교육 기관은 상태와 전자 기록을 업데이트하며, 데이터베이스 내의 기록과 식별코드는 삭제하지 않는다.

5. 학생이 학업을 중단하거나 그만두거나 이동하는 경우, 해당 교육 기관과 관련 기관은 학생의 전자 기록 상태만 업데이트하며, 데이터베이스 내의 기록은 삭제하지 않는다.

조 11. 교육 및 직업훈련 데이터베이스 보고

1. 교육 및 직업훈련 데이터베이스에서 보고되는 내용, 보고 주기, 보고 기한은 교육 통계 보고 제도와 교육부의 요구에 따라 이루어진다.

2. 교육 및 직업훈련 데이터베이스에서의 데이터 보고는 교육부 지침에 따라 제공된 계정 또는 통합 데이터 트렁크를 통해 이루어진다.

3. 교육청은 교육 및 직업훈련 데이터베이스에서 보고 및 데이터 관리를 조직하고 촉진하며, 교육부의 요구에 따라 데이터가 완전하고 정확하며 보고 기한을 준수하도록 책임지고 보장해야 한다.

4. 교육과는 교육 및 직업훈련 데이터베이스에서 보고 및 데이터 관리를 조직하고 촉진하며, 교육부와 관련 권한 기관의 요구에 따라 데이터가 완전하고 정확하며 보고 기한을 준수하도록 보장해야 한다.

5. 유치원, 초중고교, 성인교육 기관은 교육 및 직업훈련 데이터베이스로 데이터 보고를 관리하고 조직하며, 교육부와 관련 권한 기관의 요구에 따라 데이터가 완전하고 정확하며 보고 기한을 준수하도록 보장해야 한다.

6. 고등교육기관, 사범대학은 교육 및 직업훈련 데이터베이스로 데이터를 관리하고 업데이트하며, 교육부의 요구에 따라 데이터가 완전하고 정확하며 보고 기한을 준수하도록 책임지고 보장해야 한다.

조항 12. 교육 및 직업훈련 기반 데이터베이스에서 정보의 추출 및 사용

1. 교육 및 직업훈련 기반 데이터베이스 내의 정보는 전국적으로 일관되게 사용되며, 교육 및 직업훈련 관리에서 법적 효력을 가집니다.

2. 교육 및 직업훈련 기반 데이터베이스에서 정보를 추출하고 사용하는 방법은 부여된 계정을 통해 또는 데이터 교환 연결 라인을 통해 또는 문서를 통해 이루어집니다.

3. 교육 및 직업훈련 기반 데이터베이스에서 정보를 사용함에 있어서는 데이터 소유권과 개인 정보 보호에 관한 법률 규정을 준수해야 합니다.

4. 교육 관리 기관 및 교육 기관은 관리 범위 내에서 정보를 추출하고 사용하며, 데이터 관리와 사용, 추출에 대한 내부 규정을 제정하여 사용자 계정에서 정보를 관리하고 추출하는 책임을 구체적으로 정합니다. 또한 관리 권한 내에서 제공된 데이터에 대한 의견 제출 및 불만 처리를 수행합니다.

5. 교육 외의 기관, 단체, 개인이 교육 및 직업훈련 기반 데이터베이스에서 정보를 사용하려면 정보 접근에 관한 법률 규정을 따릅니다.

6. 국가안보 및 국방 정보 보안 규정에 따라 경찰부, 국방부 소속 대학 기관과 관련된 정보의 보고, 추출, 사용은 정보 보안 규정을 준수해야 합니다.

조항 13. 교육 및 직업훈련 기반 데이터베이스 사용에 대한 기술 지침 및 지원

1. 교육부(정보통신국)는 교육 및 직업훈련 기반 데이터베이스 사용에 대한 지침 및 관련 자료를 전자 형식으로 제공하며, 사용자 교육 및 지침 제공을 위한 훈련 자료를 제공합니다. 또한 [email protected] 이메일 주소를 통해 기술 지원 및 사용 지침 요청을 수신합니다.

2. 각 지방 및 교육 기관은 지방 상황과 요구 사항에 따라 교육 및 직업훈련 기반 데이터베이스 사용에 대한 지침 및 기술 지원을 조직합니다.

조항 14. 교육 및 직업훈련 기반 데이터베이스에 대한 데이터 및 연결 기술 규정

1. 데이터 기술 규정, 연결 기술 규정 및 교육 및 직업훈련 기반 데이터베이스와의 데이터 교환 지침은 교육부가 각 버전별로 공개적으로 발표하며, 교육부 웹사이트에 게시됩니다.

2. 교육 기관의 관리 소프트웨어 또는 지방 교육 데이터베이스는 교육 및 직업훈련 기반 데이터베이스와의 데이터 교환을 지원합니다. 관리 소프트웨어 또는 지방 교육 데이터베이스의 주 관리 기관은 교육부(정보통신국)와 협력하여 교육 및 직업훈련 기반 데이터베이스와의 연결 및 데이터 교환 지침 및 지원을 받습니다.

3. 교육 기관의 관리 소프트웨어 또는 지방 교육 데이터베이스가 데이터 및 연결 교환 기술 규정을 준수하는 경우, 교육부 웹사이트에 공개적으로 게시됩니다.

장 IV
조직 및 실행

조 15. 교육청 및 교육과의 책임

1. 이 통지에서 정한 규정에 따라 지방의 교육 및 직속 단위가 교육 데이터베이스 관리, 보고 및 활용을 시행하도록 지도하고 감독하며 점검 및 감시한다.

2. 정보통신 부서에 기술적 책임을 맡기는 것을 지시하고, 교육 데이터베이스 관리 프로그램의 운영을 담당하는 부서를 지정하며, 관리, 지원, 사용자 계정 발급 등 사용자 교육을 조직한다. 5. 각 단위와 개인에게 사용자 계정을 발급하고, 사용 방법을 지도하며, 관리 및 지원을 조직한다.

6. 전문 부서에 관리, 검토, 보고, 데이터 활용을 지시하고 분담한다.

7. 관리 및 활용 상황을 요청한 관리 기관에 보고한다.

8. 지방이 교육을 위한 데이터베이스를 구축하려면 다음 최소 요구 사항을 충족해야 한다.

가) 특수한 필요성과 실제 조건을 고려하여 지방 교육 데이터베이스 구축의 필요성을 결정한다.

나) 지방 교육 데이터베이스는 교육부가 관리하는 교육 및 교육 데이터베이스와 연결될 수 있도록 기술 규범을 준수해야 한다.

다) 현재 규정에 따라 데이터베이스 관리, 운용, 활용 규칙을 제정하며, 그 중 다음 내용을 포함해야 한다: 각 사용자의 대상, 형태, 권한(범위)을 규정하여 목적에 맞게 사용되도록 하고, 시스템 정보 안전을 보장하며, 데이터 관리 및 소유 책임을 수행하고 개인정보 보안을 준수하도록 한다.

조 16. 대학 및 교사 양성원의 책임

1. 교육 기관의 관리 및 운영을 위한 소프트웨어 시스템을 디지털화하고 구축하며, 교육 데이터베이스와 연계 및 보고를 위해 사용한다.

2. 교육부의 통계 및 기타 보고서 요구사항에 따라 교육 데이터베이스에 단위의 데이터를 수집, 업데이트 및 보고하며, 보고서가 완전하고 정확하며 제기한 기한 내에 이루어져야 한다.

조 17. 유치원, 초등학교 및 성인교육 기관의 책임

1. 교육기관의 관리 및 운영을 위한 학교 관리 소프트웨어를 구현하며, 교육 데이터베이스와 연계 및 보고를 위해 사용한다.

2. 교육부 및 관련 기관의 요구사항에 따라 교육 데이터베이스에 단위의 데이터를 수집, 업데이트 및 보고하며, 보고서가 완전하고 정확하며 제기한 기한 내에 이루어져야 한다.

조 18. 다른 조직 및 개인의 책임

교육 데이터베이스를 활용하거나 사용할 때, 정보 및 교육 데이터를 목적으로 적절하게 사용하고, 할당된 범위 내에서만 사용하며, 교육 데이터베이스 접근 계정을 보호하는 책임을 진다.

조 19. 효력 발생

1. 본 통지는 2022년 2월 14일부터 효력이 발생한다.

2. 본 통지는 교육부 장관이 2019년 12월 30일에 제정한 2019년 제26호 통지(유치원, 초등학교 및 성인교육 기관의 교육 데이터베이스 관리, 운용 및 사용에 관한 규정)를 대체한다.

조 20. 이행 책임

교육부 비서실장, 정보통신국장, 교육부 소속 기관의 책임자, 교육청장, 대학 및 학원장, 유치원 교육 과정을 개설한 고등학교장, 교육과장을 포함한 교육 기관의 책임자 및 관련 개인은 본 통지를 집행하는 책임을 진다./.