통합문서 제 4449/VBHN-BNG 시행규칙 외교대표기관 및 영사관에서 호적 등록 및 관리에 관한 지침

사회주의 공화국 베트남 독립 - 자유 - 행복 __________________

 

시행규칙

외국에 있는 베트남 외교 및 영사 대표부에서 호적 등록 및 관리에 관한 지침을 안내함

 

2023년 12월 29일 통일부 장관이 발행한 제2023-07호 통지 "외국에 있는 베트남 외교 및 영사 대표부에서 호적 등록 및 관리에 관한 지침"은 2024년 2월 15일부터 효력 발생하며, 다음과 같이 개정 및 보완됨:

2025년 6월 13일 통일부 장관이 발행한 제2025-07호 통지 "제2023-07호 통지 '외국에 있는 베트남 외교 및 영사 대표부에서 호적 등록 및 관리에 관한 지침' 일부 조항 개정 및 보완"은 2025년 7월 13일부터 효력 발생함

호적법 제60/2014/QH13호 2014년 11월 20일 공포를 근거로 함

베트남 국민권법 제24/2008/QH12호 2008년 11월 13일 공포, 베트남 국민권법 일부 조항 개정 및 보완법 제56/2014/QH13호 2014년 6월 24일 공포를 근거로 함

결혼 및 가족법 제52/2014/QH13호 2014년 6월 19일 공포를 근거로 함

베트남 공화국 외국에 있는 대표기관법 제33/2009/QH12호 2009년 6월 18일 공포, 베트남 공화국 외국에 있는 대표기관법 일부 조항 개정 및 보완법 제19/2017/QH14호 2017년 11월 21일 공포를 근거로 함

2020년 6월 18일 법률 법인 공문서 발포 법률 일부 조항 개정 법률;

2020년 7월 28일 정부가 발행한 제2020-87호 처분 "전자 호적 데이터베이스 및 온라인 호적 등록에 관한 규정"을 근거로 함

2020년 4월 9일 정부가 발행한 제2020-47호 처분 "공무원 기관의 디지털 데이터 관리, 연결 및 공유에 관한 규정"을 근거로 함

2022년 10월 14일 정부가 발행한 제2022-81호 처분 "외교부의 기능과 임무에 관한 규정"을 근거로 함

외사국장의 건의에 따라

통일부 장관은 외국에 있는 베트남 외교 및 영사 대표부에서 호적 등록 및 관리에 관한 지침을 발행함^[1].

장 1

총칙

 

조 1. 적용범위^[2]

본 통지는 호적법 제53조 제1항에 대한 구체적인 지침으로, 베트남 국민이 국외에 거주하는 경우 호적 등록, 재등록(출생, 혼인, 사망), 호적 증명서 사본 발급, 베트남 국민이 국외에 거주하는 경우 혼인 상태 확인서 발급, 국가의 호적 관리, 외교 및 영사 대표부에서의 전자 호적 데이터베이스 관리 및 온라인 호적 등록에 관한 국가 관리를 규정함. 이는 호적법, 2015년 11월 15일 정부가 발행한 제2015-123호 처분 "호적법 일부 조항 및 시행 방법에 대한 세부 규정" (2025년 1월 9일 정부가 발행한 제2025-07호 처분 "호적, 국민권, 인증 분야의 몇몇 처분의 몇몇 조항 개정 및 보완"에 의해 개정 및 보완됨) 및 2020년 7월 28일 정부가 발행한 제2020-87호 처분 "전자 호적 데이터베이스 및 온라인 호적 등록에 관한 규정"을 따름

조 2. 호적 등록 권한

1. 제3조 호적법에 따라 호적 관련 사항을 등록하고 재등록 출생, 결혼, 사망; 호적부 또는 전자 호적 데이터베이스에서 호적 추출본 사본 발급; 베트남 국민으로서 해외 거주자의 혼인 상태 확인 증명서 발급은 베트남 법률, 수용 국가 법률 및 베트남이 당사국인 국제 조약과 일치하도록 함.

2. 베트남이 두 개 이상의 대표 기관을 가지고 있는 국가에서는 해당 대표 기관의 영사 구역에 거주하는 사람의 요청에 따라 해당 영사 구역의 대표 기관이 등록 권한을 가짐.

3. 베트남이 대표 기관을 가지고 있지 않은 국가나 지역에서는 임무를 수행 중인 대표 기관이나 접근성이 좋은 대표 기관에서 등록이 이루어짐.

조 3. 용어 해석

본 통지에서 사용되는 용어는 다음과 같이 해석됨.

1. 베트남 국민으로서 해외 거주자는 베트남 국적을 유지하며 해외에서 상시 거주하거나 임시 거주하는 사람.

2. 베트남 국민으로서 상시 해외 거주자는 베트남 국적을 유지하며 현지 국가로부터 상시 거주 자격을 부여받는 사람.

3. 베트남 국민으로서 임시 해외 거주자는 베트남 국적을 유지하며 해외에서 근무, 학습, 노동, 일정 기간 거주하는 사람.

4. 영사 공무원은 외교 공무원, 영사 공무원으로 지정되어 대표 기관에서 호적 업무를 수행하는 사람.

조 4. 호적 등록 신청 접수 및 결과 반환

대표 기관에서 호적 등록 신청 접수 및 결과 반환은 정부령 제123/2015/NĐ-CP 조 3, 정부령 제87/2020/NĐ-CP 조 12, 법무부 고시 제04/2020/TT-BTP 2020년 5월 28일 제정 조 2, 3, 4, 5, 그리고 정부령 제123/2015/NĐ-CP 2015년 11월 15일 제정 "호적법 시행에 관한 세부 규정" (이하 "고시 제04/2020/TT-BTP") 및 아래 안내에 따라 이루어짐.

1. 호적 등록 신청서는 직접 제출하거나 우편으로 제출하거나 온라인 호적 등록 시스템을 통해 제출할 수 있음.

2.^[3] 호적 등록 신청 또는 호적 추출본 사본 발급을 요청하는 사람은 현지 주재국에서 발급된 사진이 첨부된 신분증(여권, 주민등록증, 주민등록 카드, 주민등록 카드, 전자 주민등록 카드, 신분증 확인 증명서 또는 현지 관리 기관에서 발급한 다른 사진이 첨부된 개인 정보가 포함된 문서) 중 하나의 원본을 제시하여 신원을 증명해야 하며, 현지 주재국에서 거주 중임을 증명하는 문서(있을 경우). 대표 기관은 제출된 서류를 검토하고 원본과 일치하는지 확인하여 사진을 찍어 보관함. 우편으로 제출하는 경우에는 위 서류의 인증된 사본을 제출함.

베트남 국민으로서 개인 식별 번호를 이미 발급받은 경우, 직접 제출하는 경우에는 주민등록 카드 또는 전자 주민등록 카드의 원본을 제시하거나 우편 또는 온라인 호적 등록 시스템을 통해 제출하는 경우에는 해당 서류의 사진을 제출하여 신원을 증명할 수 있으며, 기술 인프라가 대표 기관이 국가 인구 데이터베이스와 연결될 수 있도록 허용하는 경우에 한함.

3. 대표 기관은 현지 서비스 공 공개화 수준과 대표 기관에서 사용되는 공동 호적 등록 및 관리 전자 소프트웨어의 통합 사용에 따른 온라인 호적 등록 신청 접수 및 처리를 수행함. 온라인 호적 등록 신청 접수 및 처리를 아직 수행하지 않는 경우, 해당 기관의 전자 정보 게시판에 공지하거나 신청인에게 공지서를 발송하고 이유를 명시함; 공지서는 신청인이 이메일 주소를 제공한 경우 이메일로 발송할 수 있음.

4. 현지 주재국 관리 기관에서 발급한 서류는 대표 기관에서 호적 등록을 위해 공증하지 않음. 서류의 진위 여부에 의심이 있을 경우, 대표 기관은 관리 기관에서 발급한 서류의 공증을 요구함.

제3국 관리 기관에서 발급한 서류는 호적 등록을 위해 대표 기관에서 공증해야 함.

호적 등록 신청서에 포함된 외국어 서류는 베트남어 또는 영어로 번역하고 번역본을 공증하거나 번역자의 서명을 증명함.

5. 호적 등록 결과 반환 시, 신청인이 직접 받는 경우, 결과를 반환하는 사람은 신청인에게 호적 서류 내용과 호적부를 확인하도록 안내해야 하며, 신청인이 호적 등록 신청서와 호적부 내용이 일치하고 적합하다고 판단하면 호적부에 본인의 이름을 기재해야 함; 우편 또는 온라인 서비스 공 시스템을 통해 결과를 받는 경우에는 호적부에 서명하지 않아도 됨, 단 조 6의 규정에 따른 경우를 제외함.

6. 출생, 결혼, 후견, 친부모자관계 설정, 호적 변경 및 수정, 민족 재확인, 호적 정보 추가, 사망 등 호적 관련 사항을 등록하는 경우, 신청인은 대표 기관에서 호적부에 서명하고 결과를 받음.

그 외 호적 관련 사항을 등록하는 경우, 신청인은 정부령 제87/2020/NĐ-CP 조 12 항 4에 따라 결과를 받는 방법을 선택할 수 있음.

우편으로 결과를 받으려는 경우, 신청인은 주소와 배송료 또는 보증금을 부착한 우편봉투를 준비해야 함.

조 5. 표준 양식 및 호적부의 사용

호적 등록을 처리할 때 외교 대표 기관은 법무부가 제정한 통합문서 제04/2020/TT-BTP에 따른 표준 양식과 호적부를 사용하며, 직접 호적 등록인 경우에는 통합문서 제01/2022/TT-BTP(2022년 1월 4일 법무부 장관이 제정하여 정부령 제87/2020/NĐ-CP에 대한 세부사항과 시행방안을 규정함)와 통합문서 제03/2023/TT-BTP(2023년 8월 2일 통합문서 제01/2022/TT-BTP의 일부 내용을 수정 보완함)를 참조하여 온라인 호적 등록인 경우에 적용한다.

장 II

호적 등록

 

절 1. 출생 등록

조 6. 출생 등록 권한^[4]

어린이가 태어난 외국에서 출생 등록을 하지 않은 경우, 어린이의 부모 중 한 명 또는 두 명 모두가 베트남 국민인 경우, 또는 부모 중 한 명이 베트남 국민이고 다른 한 명이 무국적자인 경우, 또는 어린이의 어머니는 베트남 국민이고 아버지가 누구인지 모른 경우, 또는 부모 중 한 명이 베트남 국민이고 다른 한 명이 외국 국민이며 부모가 자녀의 국적을 베트남으로 선택하는 서면 합의를 한 경우, 어린이가 태어난 외국의 영사관 또는 어린이의 부모가 거주하는 영사관이 출생 등록을 수행한다.

1. 어린이의 부모가 모두 베트남 국민인 경우;

2. 어린이의 부모 중 한 명이 베트남 국민이고 다른 한 명이 무국적자인 경우;

3. 어린이의 어머니가 베트남 국민이고 아버지가 누구인지 모른 경우;

4. 어린이의 부모 중 한 명이 베트남 국민이고 다른 한 명이 외국 국민이며 부모가 자녀의 국적을 베트남으로 선택하는 서면 합의를 한 경우.

조 7. 출생 등록 절차

1. 출생 등록을 요청하는 사람은 다음 문서를 제출해야 한다:

가) 출생 등록 신청서(표준 양식에 따라)

나) 출생 증명서 또는 외국 정부 기관이 발급한 다른 문서로 어린이의 출생 사실과 어머니와의 관계를 확인한다. 위 문서가 없는 경우, 증언자의 서면 증언을 제출해야 하며, 증언자가 없는 경우에는 출생 사실에 대한 서면 약속을 제출해야 한다.

다) 어린이의 부모 중 한 명이 외국 국민인 경우, 부모가 자녀의 국적을 베트남으로 선택하는 서면 합의를 제출해야 한다.

부모가 직접 서류를 제출하지 않는 경우, 국적 선택 서면 합의서의 서명은 적법하게 인증되어야 한다.

라) 부모가 결혼한 경우, 결혼 증명서를 제출해야 한다. 단, 부모가 모두 베트남 국민이고 개인 식별번호가 있으며, 베트남 정부 기관에 결혼 등록을 한 경우 또는 결혼 등록을 기록한 경우, 그리고 외교 대표 기관이 전자 호적 데이터베이스에 연결된 경우는 예외이다.

2. 서류 접수 후 직원은 모든 서류를 검토하고 정보를 확인한다. 출생 정보가 완전하고 적법하다고 판단되면 직원은 출생 등록 내용을 호적부에 기록하고, 외교 대표 기관의 책임자를 통해 출생 증명서를 작성하도록 한다. 출생 등록 결과의 반환은 이 통합문서의 조 4 항 6에 따른 규정에 따라 이루어진다.

3. 외교 대표 기관이 공동 사용하는 전자 호적 등록 및 관리 소프트웨어를 사용하는 경우, 출생 등록 정보를 시스템에 입력하고 개인 식별번호를 할당한 후 호적부에 기록하고 출생 증명서를 발급하며, 이를 요구한 사람에게 반환한다.

4. 출생 등록 내용은 호적법 조 14, 정부령 제123/2015/NĐ-CP 조 4 항 1, 통합문서 제04/2020/TT-BTP 조 6, 조 29, 조 31, 아래 지침에 따라 결정된다.

가) 어린이의 아버지가 확인되지 않은 경우, 어린이의 성, 민족, 고향은 어머니의 성, 민족, 고향에 따라 결정되며, 호적부와 출생 증명서의 아버지 관련 부분은 공란으로 남겨진다.

나) 출생 등록 시점에서 아버지가 자녀를 인정하려는 경우, 외교 대표 기관은 동시에 자녀 인정과 출생 등록을 처리한다. 자녀 인정과 출생 등록을 함께 처리하는 절차와 방법은 본 조항의 항 2, 항 3 및 본 통합문서 조 13, 14에 따른 규정에 따라 이루어진다. 외교 대표 기관은 동시에 자녀 인정 등록 추출물과 출생 증명서를 요구한 사람에게 발급한다.

다) 부모가 출생 정보 일부(민족, 고향 등)를 확인하지 못한 경우, 출생 증명서와 호적부의 해당 부분은 공란으로 남겨진다.

라) 어머니가 결혼 전에 출생한 자녀의 경우, 부부가 서면으로 공동 자녀임을 인정하면, 출생 증명서에 아버지 정보를 즉시 기재할 수 있으며, 자녀 인정 등록 절차를 따로 진행할 필요가 없다.

절 2. 결혼 등록

조 8. 결혼 등록 권한

남 또는 여 쌍방 중 어느 한쪽이 베트남 국민인 경우, 그 베트남 국민이 거주하는 영사관 구역의 기관은 베트남 외국 거주 국민 간 또는 베트남 국민과 외국인 간의 결혼 등록을 수행한다.

조 9. 결혼 등록 서류

결혼을 원하는 남녀 양 당사자는 다음 서류를 제출해야 한다.

1. 결혼 등록 신청서(표준양식); 남녀 양 당사자는 공동으로 하나의 신청서에 기재할 수 있다.

2. 결혼 당사자가 베트남 국민인 경우, 각각의 사안에 따라 다음 결혼 상태 증명 서류를 제출해야 한다.

가) 베트남 국민이 베트남에서 일정 기간 거주한 후 출국하였으며, 출국 전 베트남 법률에 따른 결혼 연령을 만족한 경우, 그 사람의 거주지에 대한 주민위원회(이하 "주민위원회"라 함)가 발급한 결혼 상태 확인서를 제출해야 한다. 베트남 국가 인구 데이터베이스에 정보가 입력되어 있고, 대외기관이 공동 사용하는 전자 가족등록 관리 소프트웨어를 활용하여 법무부와 경찰부의 지침에 따라 온라인으로 정보를 검색하여 결혼 행정 절차를 처리하고자 하는 사람의 결혼 상태를 확인하는 경우에는 결혼 상태 확인서 제출을 요구하지 않는다.

나) 베트남 국민이 여러 나라에서 거주한 적이 있는 경우, 그 사람이 거주한 나라의 영사관 구역의 기관이 발급한 결혼 상태 확인서를 추가로 제출해야 한다. 이전 거주지에서 결혼 상태 확인서를 받을 수 없는 경우, 그 사람은 해당 기간 동안의 거주지에서의 결혼 상태에 대한 진술서를 제출하고, 법적 책임을 부담해야 한다.

진술서는 거주 기간, 신분증, 거주 장소 및 결혼 상태를 명확히 해야 한다.

예: 저는 성함이 응우옌 반 아이고, 여권 번호는 ...이며 현재 ...에 거주하고 있습니다. 저는 ...부터 ...까지 ...에서 거주하였으며, 결혼을 하지 않았음을 진술합니다. 그리고 ...부터 ...까지 ...에서 거주하였으며, 결혼을 하지 않았음을 진술합니다. 저는 제 진술 내용에 대해 베트남 법률 앞에서 책임을 질 것입니다.

다) 베트남 국민이 다른 나라 국적을 동시에 보유하고 있는 경우, 그 사람의 국적을 보유한 나라의 관련 기관이 발급한 결혼 상태 증명서를 제출해야 한다.

라) 베트남 국민이 다른 나라에 상주하면서 다른 나라 국적을 보유하지 않거나, 베트남 국민이 다른 나라에 상주하면서 다른 나라 국적을 보유하고 있는 경우, 그 사람의 거주지를 관할하는 나라의 관련 기관이 발급한 결혼 상태 증명서를 제출해야 한다;

마) 베트남 국민이 외국 기관에서 이혼하거나 결혼을 취소한 경우, 이혼 또는 결혼 취소를 기록한 호적 추출본(이혼 기록 추출본)을 제출해야 한다.

3. 남 또는 여 쌍방 중 어느 한쪽이 외국인인 경우, 그 사람이 현재 혼인하지 않은 상태임을 증명하는 서류를 제출해야 한다.

외국 법률이 결혼 상태 증명서 발급을 규정하지 않는 경우, 해당 외국 기관이 그 사람이 해당 국가 법률에 따라 혼인할 자격이 있음을 확인하는 서류로 대체할 수 있다.

외국인의 결혼 상태 증명서의 유효기간은 증명서에 기재된 기간에 따르며, 증명서에 유효기간이 기재되지 않은 경우, 발급일로부터 6개월간 유효하다.

4. 베트남 국민이 임시 거주지 외국에서 베트남 상주 국민이나 외국인과 결혼하거나, 베트남 상주 국민이 서로 또는 외국인과 결혼하는 경우, 남녀 양 당사자는 베트남 또는 외국의 관련 의료 기관이 발급한 최근 6개월 이내의 정신질환 또는 결혼 능력이 없는 질병이 없는 것을 확인하는 서류를 추가로 제출해야 한다.

조 10. 결혼 등록 절차

1. 정당한 서류를 모두 제출받은 날로부터 10일 이내에 공관 직원이 서류를 검토하고 확인하며, 필요하다면 확인을 진행한다. 서류가 완전하고 적법하며, 검토 및 확인 결과 각 당사자가 법률에 따른 결혼 조건을 충족하는 것으로 나타나면 공관 직원은 공관 수장을 보고하여 결혼 인증서 원본 2부를 발급하도록 한다.

2. 공관 수장이 결혼 인증서를 서명한 날로부터 3일 이내에 공관이 남녀 양 당사자에게 결혼 인증서를 전달한다.

결혼 등록 시 남녀 양 당사자는 공관 사무소에 반드시 참석해야 한다. 공관 직원은 남녀 양 당사자의 의견을 청취하고, 양 당사자가 자발적으로 결혼을 원한다면 결혼 등록부에 기록하며, 양 당사자와 함께 결혼 등록부에 서명한다. 또한 결혼 인증서에 남녀 양 당사자가 서명하도록 안내한다. 공관 수장은 각 당사자에게 결혼 인증서 원본 1부씩을 제공한다. 등기부(복사본)는 요청에 따라 발급된다.

3. 남녀 중 한쪽 또는 양쪽 당사자가 공관의 통보에 따라 결혼 인증서를 받을 수 없는 경우, 결혼 인증서 전달 시간을 연장해줄 것을 요청하는 문서를 제출해야 한다. 연장 기간은 결혼 인증서가 발급된 날로부터 60일을 초과하지 않아야 한다.

60일 기간이 만료되더라도 남녀 양 당사자가 결혼 인증서를 받지 않는다면 공관 직원은 공관 수장에게 결혼 인증서를 취소하도록 보고한다.

이후 남녀 양 당사자가 여전히 서로를 결혼 상대로 원한다면 다시 결혼 등록 절차를 진행해야 한다.

목 3. 보호자 등록

조 11. 보호자 등록, 변경, 종료 권한

공관은 보호자 또는 피보호자가 거주하는 영사 구역에서 베트남 국민 간의 해외 거주 베트남 국민 사이의 보호자 관계 등록을 수행한다.

보호자 등록을 수행한 공관은 보호자 등록 변경 및 종료를 등록한다.

조 12. 보호자 등록, 종료, 변경 절차

보호자 등록, 종료, 변경 절차는 호적법 제20조, 21조, 22조, 23조에 따라 이루어진다.

목 4. 부모, 자식 인정 등록

조 13. 부모, 자식 인정 등록 권한

공관은 피인정자가 거주하는 영사 구역에서 베트남 국민 간의 해외 거주 베트남 국민 사이 또는 베트남 국민과 해외 거주 외국인 사이의 부모, 자식 인정 등록을 수행한다.

조 14. 부모, 자식 인정 등록 절차

1. 부모, 자식 인정 등록을 신청하는 사람은 다음 서류를 제출해야 한다:

a) 부모, 자식 인정 등록 신청서 (양식에 따라)

b) 자녀의 출생신고서 사본 또는 출생등록사항 추출서 사본 (베트남 정부의 관련 기관에서 이미 출생신고를 한 경우)

c) 국내 또는 국외의 의료기관, 감정기관 또는 다른 관련 기관이 발행한 부모-자식 관계를 확인하는 증빙서류

위 서류가 없을 경우, 부모, 자식 인정 당사자들은 부모-자식 관계를 확인하는 서약서를 작성하며, 이를 두 명 이상의 증인이 확인한다.

2. 정당한 서류를 모두 제출받은 날로부터 7일 이내에 공관 직원이 서류를 검토하고, 동시에 공관 사무소에 부모, 자식 인정 사항을 공고한다. 검토 결과 부모, 자식 인정이 적법하고 분쟁이 없다면 공관 직원은 공관 수장에게 보고하여 부모, 자식 인정 등록 추출서 원본을 발급하도록 하며, 추출서 사본은 요청에 따라 발급된다.

부모, 자식 인정 등록 시 모든 당사자는 참석해야 한다. 공관 직원은 부모, 자식 인정 등록부에 기록하며, 당사자들과 함께 등록부에 서명한다. 공관은 어린이의 출생신고서 원본에 부모 정보를 추가한다 (있을 경우).

확인이 필요할 경우 처리 기간은 최대 15일까지 연장될 수 있다.

3. 자녀가 베트남 정부의 관련 기관에서 이미 출생신고를 한 베트남 국민인 경우, 부모, 자식 인정 등록 후 공관은 출생등록사항 추출서 사본과 함께 해당 자녀의 출생신고 기관에 통지를 보내어 출생신고 등록부에 기록하도록 한다.

절 5. 변경, 정정, 보충 가족등록 및 민족 재확인 등록

조 15. 가족등록 변경, 정정, 보충 등록 및 민족 재확인 등록의 심사권한

1. 이전에 가족등록을 등록했던 기관은 가족등록 변경, 정정, 보충 등록 및 민족 재확인 등록을 수행한다.

2. 공민의 가족등록이 외국의 관할 기관에서 처리된 사실을 가족등록부에 기재한 기관도 외국의 관할 기관에서 처리된 공민의 가족등록 변경, 정정, 보충 등록 및 민족 재확인 등록을 처리할 수 있는 권한이 있다.

조 16. 가족등록 변경, 정정, 보충 등록 및 민족 재확인 등록의 절차

1. 가족등록 변경 범위와 가족등록 변경, 정정, 보충 등록 및 민족 재확인 등록 절차는 가족등록법 제26조, 제28조, 제29조 및 제47조, 시행규칙 제04/2020/TT-BTP 제16조 제2항, 제17조, 제18조, 제19조, 제20조 제2항에 따른 규정에 따라 이루어진다.

2. 가족등록부가 외교부 영사과에 이관되어 있는 경우, 가족등록 변경, 정정, 보충 등록 및 민족 재확인 등록을 등록한 후, 대표기관은 변경/정정/보충 가족등록/민족 재확인 내용을 증명하는 문서(사본)를 외교부 영사과에 통보하여 그 내용을 외교부 영사과에 보관된 가족등록부에 기록하도록 한다.

절 6. 사망 등록

조 17. 사망 등록의 심사권한

사망한 공민의 마지막 거주지가 속한 영사관 구역의 대표기관은 외국에서 사망한 공민의 사망 등록을 수행한다. 사망자의 마지막 거주지를 확인할 수 없는 경우에는 사망한 장소 또는 시체가 발견된 장소가 속한 영사관 구역의 대표기관이 사망 등록을 수행한다.

조 18. 사망 등록의 절차

1. 사망 등록을 신청하는 사람은 사망 등록 신청서(양식)와 외국의 관할 기관이 발급한 사망 증명서 또는 그에 상응하는 다른 서류를 제출한다.

2. 신청서류를 모두 받은 직후, 사망 등록이 적법하다고 판단되면 영사관 직원은 사망 등록부에 기록하고, 대표기관의 책임자는 사망 등록 신청인에게 사망 증명서를 발급한다. 결과 제공은 본 통칙 제4조 제6항에 따른 규정에 따라 이루어진다. 확인이 필요한 경우에는 처리 기간은 3일 이내로 제한된다.

절 7. 법원 판결 또는 관할 기관 결정에 따른 가족등록 변경 기록

조 19. 법원 판결 또는 관할 기관 결정에 따른 가족등록 변경 기록의 심사권한

1. 공민의 가족등록 사건을 등록한 기관은 외교부 영사과로부터 전달받은 판결 추상 또는 결정 사본에 따른 통보를 바탕으로 가족등록법 제3조 제2항에 따른 가족등록 변경 내용을 기록한다.

2. 가족등록부가 외교부 영사과에 한 부가 이관되어 있는 경우, 외교부 영사과도 해당 이관된 가족등록부에 변경 내용을 기록한다.

조 20. 법원 판결 또는 관할 기관 결정에 따른 가족등록 변경 기록의 절차

1. 외교부 영사과로부터 전달받은 판결 추상 또는 결정 사본에 따른 통보를 받은 후, 영사관 직원은 해당 가족등록부에 변경 내용과 변경 근거를 기록한다.

2. 외교부 영사과로부터 판결 추상 또는 결정 사본에 따른 통보를 받지 못했으나, 변경된 가족등록 정보를 가진 사람이 유효한 판결 사본 또는 결정 사본을 제출한 경우, 대표기관은 본 조 제1항에 따른 규정에 따라 가족등록부에 기록하며, 변경 내용을 가족등록 증명서 원본 뒷면에 기록한다.

절 8. 재등록 출생신고, 결혼신고, 사망신고

제21조 재등록 출생신고, 결혼신고, 사망신고의 관할권

2016년 1월 1일 이전에 출생신고, 사망신고, 결혼신고를 등록하였으나 호적부와 본문 호적 증명서가 모두 없어진 기관은 재등록 출생신고, 사망신고, 결혼신고를 실시한다. 재등록 출생신고, 결혼신고는 해당 신청인이 접수 시점에서 생존 중인 경우에만 실시된다.

제22조 재등록 출생신고, 결혼신고, 사망신고의 절차

1. 재등록 요청을 받은 직후, 공관 직원은 호적부와 공관에 보관된 호적 서류를 검토한다.

이전에 공관에서 호적을 등록했으나 호적부가 없는 경우, 적격한 문서를 모두 받은 날로부터 2일 이내에 공관은 호적부 보관 여부 확인을 위해 외교부 공관과의 협의를 요청하는 문서를 작성하고 이를 외교부 공관에 송부해야 한다. 외교부 공관은 요청을 받은 날로부터 5일 이내에 확인 결과를 공관에 송부해야 한다.

호적이 공관 또는 외교부 공관에 보관되어 있는 경우에는 공관은 신청인에게 호적 추출록 사본 발급 절차를 지시한다.

2. 재등록 출생신고는 123/2015/NĐ-CP 시행령 제26조 및 04/2020/TT-BTP 통지 제9조, 제10조 규정에 따라 이루어진다.

재등록 결혼신고, 사망신고는 123/2015/NĐ-CP 시행령 제27조, 제28조 규정에 따라 이루어진다.

절 9. 베트남 국민의 해외에서 처리된 호적사항을 호적부에 기재

제23조 출생신고 기재

출생한 아동의 부모가 거주하거나 아동이 태어난 지역을 관할하는 공관은 베트남 국민으로서 외국에서 등록된 아동의 출생신고를 호적부에 기재한다. 이는 호적법 제49조에 따른 외국 기관의 권한에 따라 이루어진다.

제25조 결혼신고 기재

1. 베트남 국민이 외국 기관의 권한 아래 외국에서 이루어진 결혼을 호적부에 기재하는 조건(이하 "결혼기재"라 함)은 123/2015/NĐ-CP 시행령 제34조 규정에 따라 이루어진다.

2. 베트남 국민이 거주하는 지역의 공관은 결혼기재를 수행한다.

3. 결혼기재 서류는 다음과 같다:

a) 결혼기재 신청서(표준 양식)

b) 외국 기관이 발급한 결혼 증명서 사본

c) 베트남 국민이 외국 기관의 권한 아래 이혼 또는 결혼 취소를 한 경우, 이혼 기재 추출록을 제출해야 한다.

4. 결혼기재 처리 기간은 모든 서류를 받은 날로부터 5일 이내이며, 확인이 필요한 경우 최대 10일 이내로 제한된다.

5. 결혼신고가 123/2015/NĐ-CP 시행령 제34조 규정에 따른 조건을 충족하면 공관 직원은 호적부에 기재한다. 공관 책임자는 이를 승인하고, 신청인에게 본문 결혼기재 추출록을 발급한다.

6. 결혼이 123/2015/NĐ-CP 시행령 제36조 제1항에 따른 경우, 공관 책임자는 호적부에 결혼기재를 기재하지 않으며, 이를 서면으로 신청인에게 통보하며 이유를 명시한다.

조 26. 외국 기관에서 처리된 이혼 및 결혼 해지 사항을 호적에 기재한다.

1. 외국 기관에서 처리된 베트남 국민의 이혼 및 결혼 해지 사항은 제37조 제1항의 규정을 준수하는 경우 대표기관에서 호적에 기재(이하 "이혼 기재"라 한다)한다.

2. 베트남 국민이 거주하는 영사부두 지역의 대표기관은 이혼 및 결혼 해지 사항(이하 "이혼 기재"라 한다)을 호적에 기재한다.

3. 이혼 기재 신청 서류는 다음과 같다:

- 이혼 기재 신청서(표준 양식)

- 외국 기관에서 발급한 이혼 판결 또는 결정, 이혼 합의서 등 법적 효력을 가진 문서 또는 외국 기관에서 발급한 이혼 증명서(이하 "이혼 증빙서류"라 한다)의 사본

4. 제3항의 규정에 따라 적격한 서류를 모두 접수한 날로부터 5일 이내에 영사 직원이 서류를 검토한다. 제123/2015/NĐ-CP號議定第37條第1項規定或該議定第37條第3項規定的網站上未登載的情況下，則由領事官員將其記入戶籍。主管代表機關首長簽署並發給申請人正本摘錄。

확인이 필요한 경우에는 처리 기간은 10일 이내로 제한된다.

이혼 기재 신청이 규정된 조건을 충족하지 못하는 경우, 대표기관은 이를 거부하고 신청인에게 통보한다.

5. 이혼 기재 정보 업데이트

a) 이전 결혼이 국내 등록기관에서 등록된 경우, 이혼 기재 후 대표기관은 이혼 기재 추출물(사본)과 함께 등록기관에 통보하여 이전 결혼 등록기관에 이혼 기재를 추가하도록 한다.

b) 이전 결혼이 다른 대표기관에서 등록된 경우, 이혼 기재 후 대표기관은 이혼 기재 추출물(사본)과 함께 이전 결혼 등록기관에 통보하여 이혼 기재를 추가하도록 한다.

조 27. 외국 기관에서 처리된 보호자 지정, 부모 자녀 관계 설정 및 변경, 입양, 사망 등 베트남 국민의 기타 호적사항을 호적에 기재한다.

1. 베트남 국민이 거주하는 영사부두 지역의 대표기관은 외국 기관에서 처리된 베트남 국민의 보호자 지정, 부모 자녀 관계 설정 및 변경, 입양, 사망 등 기타 호적사항(이하 "기타 호적사항 기재"라 한다)을 호적에 기재한다.

2. 기타 호적사항 기재 신청 서류는 다음과 같다:

a. 신청서(표준 양식)

b. 외국 기관에서 처리된 호적사항 증명서의 사본

3. 적격한 서류를 모두 접수한 후, 영사 직원은 호적에 기재한다. 대표기관의 책임자는 기타 호적사항 기재에 대한 추출물을 발급한다.

입양 기재의 경우, 호적에 기재한 후 대표기관은 외국 기관에서 처리된 입양 기재에 대한 추출물을 발급한다.

확인이 필요한 경우에는 기타 호적사항 기재 요구 사항의 처리 기간은 3일 이내로 제한된다.

절 10. 호적 추출부 사본 발급

조 28. 호적 추출부 사본 발급 권한

1. 호적을 보관하고 있는 대표기관은 개인 또는 권한이 있는 기관, 단체의 요청에 따라 호적 추출부 사본을 발급한다.

2. 개인이 현재 베트남에 거주하면서 해당 대표기관에서 호적을 등록한 경우, 외사국은 호적 추출부 사본을 발급한다.

조 29. 호적 추출부 사본 발급 절차

1.^[5] 호적 추출부 사본 발급 요청을 받은 직후, 조건을 충족하면 대표기관은 요청자에게 호적 추출부 사본을 발급한다. 15시 이후 접수된 서류는 즉시 처리하지 못하는 경우 다음 근무일에 결과를 제공한다.

2. 외사국에서 호적 추출부 사본을 발급하는 절차는 이 조 제1항의 규정과 동일하게 이루어진다.

외사국이 대표기관으로부터 호적을 이관받지 못한 경우, 외사국은 대표기관에 정보 제공을 요청하며, 대표기관은 요청을 받은 날로부터 3일 이내에 답변해야 한다. 외사국은 대표기관으로부터 답변을 받은 날로부터 2일 이내에 요청자에게 호적 추출부 사본을 발급한다.

절 11. 혼인 상태 확인 증명서 발급

조 30. 혼인 상태 확인 증명서 발급 권한

베트남 국민이 거주하는 영사관 구역의 대표기관은 베트남 국민에게 결혼 목적으로 사용하거나 다른 목적으로 사용하기 위한 혼인 상태 확인 증명서를 발급한다.

조 31. 혼인 상태 확인 증명서 발급 절차

혼인 상태 확인 증명서 발급은 다음과 같은 규정에 따라 이루어진다: 시행령 제123/2015/NĐ-CP 조 21, 22, 23, 법무부 통칙 제04/2020/TT-BTP 조 12 및 아래 지침.

1. 혼인 상태 확인 증명서 발급을 요청하는 사람은 다음 서류를 제출해야 한다:

a) 혼인 상태 확인 증명서 신청서(양식에 따른)

b) 요청자가 이미 배우자를 가졌거나 이혼한 경우, 이미 효력을 발생한 이혼 증빙 사본을 제출해야 하며, 배우자가 사망한 경우에는 사망 증명서 사본 또는 사망을 증명하는 서류를 제출해야 한다.

통칙 이 조 제1항에 따라 이혼 기록 추출부 사본을 제출해야 하는 경우도 있다.

c) 외국의 관할 기관에서 혼인을 등록하기 위해 혼인 상태 확인 증명서를 발급받으려는 경우, 베트남 국민이 출국 전에 거주한 시의 주민위원회가 발급한 혼인 상태 확인 증명서를 추가로 제출해야 한다. 출국 전 베트남 국민이 결혼한 경우, 외국에서 이혼하거나 배우자가 사망한 경우에는 이 조 제1항 제2호의 규정에 따라 처리한다.

- 베트남 국민이 여러 곳에서 거주한 경우, 그 중 어느 곳에서 발급받은 혼인 상태 확인 증명서를 제출해야 한다. 과거 거주지에서 혼인 상태 확인 증명서를 발급받을 수 없는 경우, 거주 기간 동안의 혼인 상태를 증명하는 서면 보증서를 제출해야 하며, 법에 대한 책임을 부담해야 한다.

- 베트남 국민이 여러 곳에서 거주한 경우, 그 중 어느 곳에서 발급받은 혼인 상태 확인 증명서를 제출해야 한다. 과거 거주지에서 혼인 상태 확인 증명서를 발급받을 수 없는 경우, 거주 기간 동안의 혼인 상태를 증명하는 서면 보증서를 제출해야 하며, 법에 대한 책임을 부담해야 한다.

d) 요청자가 베트남 국민이며 개인 식별번호를 발급받았으며, 그 정보가 국가 인구 데이터베이스에 업데이트되어 있고 대표기관이 공동 호적 등록 및 관리 전자 시스템을 사용하는 경우, 대표기관은 법무부와 경찰청의 지침에 따라 온라인으로 정보를 검색하며, 이 조 제1항 제2호, 제3호의 규정에 따른 서류 제출을 면제한다.

2. 혼인 상태 확인 증명서를 결혼 목적으로 발급받으려는 경우, 요청자는 베트남 가족법에 따른 결혼 조건을 충족해야 한다.

3. 정당한 서류를 모두 제출한 날로부터 3일 이내에 외사직원은 대표기관의 호적부와 보관된 서류를 바탕으로 요청자의 혼인 상태를 확인하고, 법에 따른 조건을 충족하면 혼인 상태 확인 증명서 발급을 승인하여 요청자에게 1부를 발급한다.

혼인 상태 확인 증명서를 결혼 외의 다른 목적을 위해 발급받으려는 경우, 요청자의 요구에 따라 발급되는 증명서의 수는 요청자의 요구에 따라 결정된다.

4. 혼인 상태 확인 증명서 내용 작성은 법무부 통칙 제04/2020/TT-BTP 조 33의 지침에 따라 이루어진다.

외국의 관할 기관에서 혼인을 등록하기 위해 혼인 상태 확인 증명서를 발급받으려는 경우, 대표기관은 혼인 상태 확인 증명서 발급 시점까지 요청자의 혼인 상태를 확인한다.

베트남에서 혼인을 등록하거나 다른 목적을 위해 혼인 상태 확인 증명서를 발급받으려는 경우, 대표기관은 혼인 상태 확인 증명서 발급 시점까지 또는 특정 기간 동안 혼인 상태를 확인한다.

5. 혼인 상태 확인 증명서를 재발급받으려고 하는 경우, 이전에 발급받은 혼인 상태 확인 증명서를 제출할 수 없는 경우, 요청자는 혼인 상태 확인 증명서를 제출하지 못한 이유를 명확히 설명해야 한다. 서류를 접수한 날로부터 3일 이내에 대표기관은 외사국에 서면을 보내 이전에 혼인을 등록하려 했던 곳과 협의하여 확인하도록 한다. 확인이 불가능하거나 확인 결과를 받지 못한 경우, 대표기관은 요청자가 법무부 통칙 제04/2020/TT-BTP 조 4, 조 5의 규정에 따라 혼인 상태를 증명하는 서면 보증서를 작성하도록 허용한다.

장 III

호적부, 호적 관련 서류, 호적 보고 및 통계 관리

 

조 32. 호적부 및 호적 관련 서류의 관리 및 사용

호적부 및 호적 관련 서류의 기재 방법, 호적부의 관리 및 사용은 시행령 제123호 2015년 제123/2015/NĐ-CP호, 시행규칙 제15조 2020년 제87/2020/NĐ-CP호 및 시행규칙 제4/2020/TT-BTP호 29조부터 37조까지의 규정에 따라 이루어진다.

조 33. 호적 등록 신청서의 보관

호적 등록 신청서는 호적부에 등록된 순번에 맞게 번호를 부여하고, 순서대로 정리하여 법령에서 정한 기관에서 보관 및 관리한다.

조 34. 호적 등록 현황 보고 및 통계

1. 법령에서 정한 기관은 호적 등록 현황과 호적 통계를 외교부 영사국에 보고하여 법무부로 전달해야 한다.

2. 매년 3월 1일까지 법령에서 정한 기관은 전년도 호적 등록 현황과 호적 통계를 외교부 영사국에 보고하여 법무부로 전달해야 한다.

각 기관의 호적 통계 보고서는 외교부가 법무부에 3월 15일 이전에 보고한다.

3. 본 시행규칙에 첨부된 대표기관 통계 표식과 외교부가 법무부에 보고하는 통계 종합 표식을 발간한다.

장 IV

전자 호적 데이터베이스, 대표기관에서의 온라인 호적 등록

 

조 35. 원칙

1. 연결 조건을 충족한 후, 대표기관은 공용 호적 등록 및 관리 전자 시스템을 사용하여 호적을 등록하고, 전자화, 표준화하며, 호적 데이터베이스를 관리하고 활용한다.

2. 대표기관은 호적 데이터베이스를 활용하여 등록 권한 내에서 호적을 등록하고, 호적 추출 사본을 발급하며, 혼인 상태 확인 증명서를 발급하고, 호적 등록 통계를 작성하며, 호적 분야에서 법령에 따른 다른 행정 업무를 수행한다.

조 36. 전자 호적 데이터베이스 내 개인 호적 정보의 갱신 및 수정

1. 개인 호적 사건은 호적부에 등록된 직후 즉시, 정확하게 전자 호적 데이터베이스에 반영되어야 한다. 갱신되는 정보에는 개인 호적 정보와 결혼, 호적 변경, 호적 정정, 호적 정보 추가, 민족 재확인, 친부모 또는 자녀 인정, 보호자 지정, 입양, 사망 등으로 인한 변동사항이 포함된다. 또한, 국가 기관의 판결 또는 결정에 따른 호적 변경 사항, 외국 기관에서 처리된 베트남 국민의 호적 사항 등도 포함된다.

2. 대표기관은 자신이 등록 권한을 가진 범위 내에서 전자 호적 데이터베이스에 입력된 정보의 정확성과 완전성을 책임진다.

조 37. 온라인 호적 등록 요청의 제출, 수령 및 결과 반환

1. 대표기관에서의 온라인 호적 등록 요청의 제출, 수령 및 처리는 시행령 제87호 2020년 제87/2020/NĐ-CP호 조 12항 1, 2, 3조와 시행규칙 제1/2022/TT-BTP호 조 6항 1, 2, 3, 4조의 절차 및 절차 지침에 따라 이루어진다. 외국 기관에서 발급한 서류의 공증 및 번역 요구는 본 시행규칙 조 4항 4조의 규정에 따라 이루어진다.

2. 온라인 호적 등록 결과의 반환은 시행령 제87호 2020년 제87/2020/NĐ-CP호 조 12항 4, 5조와 시행규칙 제1/2022/TT-BTP호 조 6항 5조의 규정에 따라 이루어진다.

3.^[6] 사망 등록의 경우, 절차를 마치고 사망 추출 사본을 발급한 후, 대표기관은 사망자의 호적 정보를 전자 호적 데이터베이스에서 폐쇄한다. 이는 호적법 조 34항 2조의 규정에 따른다.

조 38. 가족등록사항 추출본의 전자 가족등록 데이터베이스에서 발급

가족등록사항 추출본의 전자 가족등록 데이터베이스에서 외교공관이 발급하는 사항은 시행령 제87호 2020년 제2020-87-NĐ-CP호 제1항 및 제3항과 법무부 고시 제1호 2022년 제2022-1-TT-BTP호 제7조에 따른 규정에 따라 이루어진다.

조 39. 가족등록부 디지털화

1. 디지털화 대상 가족등록 정보는 외교공관이 공식적으로 전자 가족등록 등록 및 관리 소프트웨어를 사용하기 전까지 등록된 가족등록 정보이다.

2. 외교공관은 법무부의 데이터 디지털화 과정 기술 자료에 따라 디지털화된 가족등록 데이터의 정확성과 완전성을 책임지고, 디지털화 작업을 완료한 후 통합 가족등록 데이터베이스에 데이터를 공식적으로 업데이트하기 전에 외사국가국에 디지털화 결과를 통보해야 한다.

3. 가족등록 데이터의 디지털화는 개인의 사생활 보호, 개인 비밀 보호, 가족 비밀 보호 및 관련 법률 규정을 준수해야 한다. 외교공관은 디지털화된 정보의 보안과 안전을 담당한다.

장 V

조직 및 실행

 

조 40. 이행조항

본 고시가 효력 발생하기 전에 외교공관이 접수한 가족등록 신청은 외교부와 법무부 공동 고시 제2호 2016년 제2016-2-TTLT-BNG-BTP호 2016년 6월 30일에 대한 가이드라인에 따라 외교공관 및 해외 주재 대사관, 영사관에서의 가족등록 신청 및 관리에 관한 사항을 계속 처리한다.

조 41. 효력 발효^[7]

1. 본 고시는 2024년 2월 15일부터 효력을 갖는다.

2. 외교부와 법무부 공동 고시 제2호 2016년 제2016-2-TTLT-BNG-BTP호 2016년 6월 30일에 대한 가이드라인은 외교공관 및 해외 주재 대사관, 영사관에서의 가족등록 신청 및 관리에 관한 사항을 폐지한다.

3. 실행 중 발생한 문제점이나 새로운 사항은 외교공관이 즉시 외교부에 보고하여 적시에 지침을 받도록 한다./.

 

외교부 __________ 번호: 4449/VBHN-BNG   수신처: - 각 부처: 경찰부, 법무부; - 해외 주재 베트남 공관; - 법무부 검토 및 행정처벌 관리국 - 공보 - 정부 전자 정보 포털; - 외교부 전자 정보 게시판; - 보관: HC, LS.

통합 법률 확인   하노이, 2025년 7월 16일   국무총리 인준 부총리 레 Thị Thu Hang

 

 

 

^{_____________________________}

^[1] 외교부 장관 고시 제7호 2025년 제2025-7-TT-BNG호 2025년 6월 13일 베트남 외교공관 및 해외 주재 대사관, 영사관에서의 가족등록 신청 및 관리에 관한 사항에 대한 2023년 제7호 2023-7-TT-BNG호 고시 일부 개정 및 보완을 위한 고시는 다음과 같은 근거로 발행되었다.

"가족등록법 제60호 2014년 제2014-60-QH13호 2014년 11월 20일에 근거함;"

베트남 국민권법 제24/2008/QH12호 2008년 11월 13일 공포, 베트남 국민권법 일부 조항 개정 및 보완법 제56/2014/QH13호 2014년 6월 24일 공포를 근거로 함

결혼 및 가족법 제52/2014/QH13호 2014년 6월 19일 공포를 근거로 함

베트남 공화국 외국에 있는 대표기관법 제33/2009/QH12호 2009년 6월 18일 공포, 베트남 공화국 외국에 있는 대표기관법 일부 조항 개정 및 보완법 제19/2017/QH14호 2017년 11월 21일 공포를 근거로 함

2020년 6월 18일 법률 법인 공문서 발포 법률 일부 조항 개정 법률;

2020년 7월 28일 정부가 발행한 제2020-87호 처분 "전자 호적 데이터베이스 및 온라인 호적 등록에 관한 규정"을 근거로 함

정부령 제7호 2025년 제2025-7-NĐ-CP호 2025년 1월 9일 가족등록, 국적, 증명 관련 정부령 일부 개정 및 보완에 대한 정부령에 근거함;"

정부령 제47호 2020년 제2020-47-NĐ-CP호 2020년 4월 9일 정부의 국가기관 기본 데이터 관리, 연결 및 공유에 대한 정부령에 근거함;"

정부령 제28호 2025년 제2025-28-NĐ-CP호 2025년 2월 24일 정부의 외교부 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 대한 정부령에 근거함;"

외사국가국 국장의 제안에 따라,"

^[2] 본 조는 2025년 6월 13일 발행된 외교부 장관 명의 2025년 제7호 통지에 의거하여 2023년 제7호 통지 일부 조항을 개정 및 보완함으로써 2023년 12월 29일 발행된 외교부 장관 명의 2023년 제7호 통지에 따른 대외 공관 및 영사관에서의 호적 등록 및 관리 지침을 수정하며, 이는 2025년 7월 13일부터 효력을 가집니다.

^[3] 본 항은 2025년 6월 13일 발행된 외교부 장관 명의 2025년 제7호 통지에 의거하여 2023년 제7호 통지 일부 조항을 개정 및 보완함으로써 2023년 12월 29일 발행된 외교부 장관 명의 2023년 제7호 통지에 따른 대외 공관 및 영사관에서의 호적 등록 및 관리 지침을 수정하며, 이는 2025년 7월 13일부터 효력을 가집니다.

^[4] 본 조는 2025년 6월 13일 발행된 외교부 장관 명의 2025년 제7호 통지에 의거하여 2023년 제7호 통지 일부 조항을 개정 및 보완함으로써 2023년 12월 29일 발행된 외교부 장관 명의 2023년 제7호 통지에 따른 대외 공관 및 영사관에서의 호적 등록 및 관리 지침을 수정하며, 이는 2025년 7월 13일부터 효력을 가집니다.

^[5] 본 항은 2025년 6월 13일 발행된 외교부 장관 명의 2025년 제7호 통지에 의거하여 2023년 제7호 통지 일부 조항을 개정 및 보완함으로써 2023년 12월 29일 발행된 외교부 장관 명의 2023년 제7호 통지에 따른 대외 공관 및 영사관에서의 호적 등록 및 관리 지침을 수정하며, 이는 2025년 7월 13일부터 효력을 가집니다.

^[6] 본 항은 2025년 6월 13일 발행된 외교부 장관 명의 2025년 제7호 통지에 의거하여 2023년 제7호 통지 일부 조항을 개정 및 보완함으로써 2023년 12월 29일 발행된 외교부 장관 명의 2023년 제7호 통지에 따른 대외 공관 및 영사관에서의 호적 등록 및 관리 지침을 수정하며, 이는 2025년 7월 13일부터 효력을 가집니다.

^[7] 2025년 6월 13일 발행된 외교부 장관 명의 2025년 제7호 통지에 의거하여 2023년 제7호 통지 일부 조항을 개정 및 보완함으로써 2023년 12월 29일 발행된 외교부 장관 명의 2023년 제7호 통지에 따른 대외 공관 및 영사관에서의 호적 등록 및 관리 지침을 수정하며, 이는 2025년 7월 13일부터 효력을 가집니다. 다음과 같이 규정합니다:

조 제2조 시행규정

1. 본 통지는 2025년 7월 13일부터 효력이 발생합니다.

2. 본 통지가 효력이 발생하기 전에 접수된 서류는 2023년 12월 29일 발행된 외교부 장관 명의 2023년 제7호 통지와 그와 관련된 다른 법규에 따라 계속 처리됩니다.

3. 시행 중에 문제가 발생하거나 새로운 사항이 생기면 해당 기관은 즉시 외교부에 보고하여 적시에 지시를 받습니다.”