시행규칙 제 45/1999/TT-BTC는 국가 공무원 및 공직자들이 외국에서 단기 출장 시 근무비 제도를 규정함

시행규칙

공무원의 해외 단기 출장 경비 제도를 규정함

||| 국가공무원이 단기로 외국에 출장을 가는 경비 제도에 관한 것

||| 1996년 3월 20일 국가예산법 및 1996년 12월 19일 정부가 제정한 국가예산의 관리, 집행 및 결산에 관한 세부사항을 규정하는 국무회의의 처분에 의거

||| 1993년 3월 2부처와 동등한 기관의 국가관리 업무, 권한 및 책임을 규정하는 국무회의의 처분에 의거

||| 1994년 10월 28일 재무부의 업무, 권한 및 조직을 규정하는 국무회의의 처분에 의거

||| 재무부는 국가공무원이 단기로 외국에 출장을 가는 경비 제도를 다음과 같이 규정함

I. 일반 규정

1. 용어 해석:

||| 본 고시에서 다음 용어들은 다음과 같이 해석됨

1.1. 주박수당은 외국 출장 중인 사람에게 지급되는 금액으로 숙박비, 식비 및 소모품비를 포함함

||| 숙박비: 출장기간 동안 외국에서 방을 빌리는 비용

||| 식비 및 소모품비: 출장기간 동안 일상적인 식사비와 개인적 소모품비 ^{||| 출장 중} 국외.

1.2. 이동시간은 베트남에서 출장지까지 그리고 그 반대 방향으로 이동하는 시간

1.3. 숙박비 지급 기간은 출장지에서의 출장 기간으로, 출장지에서의 출장 기간은 출장지에서의 출장 결정에 따라, 입국일부터 출국일까지이며(이동시간 제외)

1.4. 식비 및 소모품비 지급 기간은 출장지에서의 출장 기간으로, 출장지에서의 출장 결정에 따라, 출국일부터 입국일까지이며(이동시간 포함)

출장지에서의 출장 기간이 출장지에서의 출장 결정보다 길어지는 경우는 수당이 지급되지 않음

1.5. 대기시간은 객관적인 이유로 예측할 수 없는 외국에서의 대기 시간

2. 적용 대상: 본 고시는 국가 예산으로 경비를 부담하는 단기 외국 출장에 참가하는 행정기관, 사립기관, 당, 단체 및 군대(이하 "기관"이라 함)의 공무원에게 적용됨

3. 본 고시에서 규정된 외국 단기 출장 경비는 출장 중 필요한 식사, 숙박, 이동 비용을 지불할 수 있는 조건을 제공함

4. 주박수당: 베트남에서 출장지까지 180일 이내로 단기 출장을 가는 공무원에게 적용되는 각 나라별로 정해진 경비로, 다음 원칙에 따라 적용됨

+ 출장 기간이 30일 미만인 경우 주박수당은 경비로 지급됨

+ 출장 기간이 31일부터 60일까지인 경우 주박수당은 경비의 2/3로 지급됨

+ 출장 기간이 61일부터 180일까지인 경우 주박수당은 다음과 같이 지급됨

식비 및 소모품비: 외국에서의 출장 기간 동안 각 나라별 생활비로 지급됨

숙박비 수당: 경비의 1/2로 지급됨

대기 시간 동안의 주박수당: 경비의 2/3로 지급되며, 한 차례 출장 기간 동안 최대 6일까지 지급됨

5. 외화 종류 및 환율: 외화는 미국 달러(USD)로 사용됨

실제 지출이 달러 이외의 외화로 이루어진 경우에는 달러로 환산하여 지급되며, 미국 달러와 다른 외화 사이의 환율은 출장지에서의 환전 증빙서류를 기준으로 함. 환전 증빙서류가 없을 경우 재무부가 정한 환율을 적용함

6. 기관의 장은 공무원의 외국 출장 시 예산 내에서 효율적으로 경비를 절약하도록 고려해야 함

제2장 구체적인 규정

A. 국가 예산이 모든 경비를 부담하는 경우의 지급 방법

기관이 공무원의 외국 출장을 국가 예산으로 모두 부담한다는 결정을 내린 경우, 해당 공무원은 다음의 규정에 따라 경비를 지급받을 수 있음

1. 이동 경비 지급

1.1. 항공료, 기차, 버스 등의 기준:

a. 항공료:

- 특실(First class): 당 총서기, 국가주석, 부주석, 국회주석, 부주석, 총리, 부총리, 중앙당 정치국 위원 등 현직 지도자에게 지급됨

- 비즈니스 클래스 또는 C 클래스: 직위수당이 1.10 이상인 지도자에게 지급됨

- 일반석(Economic class 또는 Y class): 나머지 공무원에게 지급됨

b. 기차, 배, 기타 교통 수단의 티켓:

- 1등석(좌석 또는 침대): 직위수당이 1.10 이상인 지도자에게 지급됨

- 일반석(좌석 또는 침대): 나머지 공무원에게 지급됨

1.2. 항공료, 기차, 버스 등의 티켓 지급

1.2.1. 항공 티켓 구매:

모든 출장단은 베트남 국영 항공사의 티켓 판매소에서 직접 티켓을 구매해야 하며, 판매소가 없는 지역에서는 국영 항공사가 지정한 대리점에서 구매 가능함

베트남 국영 항공사는 고객의 티켓 구매를 원활하게 하기 위해 국고 예산으로 운영되는 항공 티켓 판매 프로세스를 재무부와 협력하여 통일적으로 조직하고, 고객에게 공개적으로 알리며, 고객에게 불편을 주지 않도록 보장함

베트남 국영 항공사가 발표하거나 다른 항공사에서 구매한 항공 티켓 가격은 가장 합리적인 가격과 최단 경로를 보장하며, 국고 예산을 절약하면서도 국내외 항공사의 가격 경쟁력을 유지하도록 함

동일 항공 노선에서 다른 항공사의 항공 티켓 가격이 베트남 국영 항공사가 공고한 가격보다 저렴한 경우, 해외 출장 단체는 베트남 국영 항공사와 다른 항공사의 예약 확인서 및 견적서를 제공하여 임시 지급 및 결산을 위한 근거로 삼아야 한다.

1.2.2. 항공 티켓 구매 임시 지급:

항공 티켓 구매 임시 지급은 다음 정보가 포함된 항공사의 예약 확인서 및 견적서가 있을 때만 이루어진다.

- 승객 성명

- 티켓 가격

- 비행 구간

- 항공편 번호

- 좌석 등급

- 각 구간의 출발 및 도착 날짜와 시간

- 좌석 상태

1.2.3. 항공 티켓, 기차, 차량 운임 결제 증빙:

항공 티켓에 대한 경우: 항공사의 합법적인 수입 영수증과 함께 티켓 stub을 첨부한다.

기차 또는 차량 티켓에 대한 경우: stub에 기재된 금액 또는 합법적인 수입 영수증과 함께 stub을 첨부한다.

2. 숙박비 보조금 및 공항에서 숙소까지 교통 수단 대여료의 결제:

2.1. 숙박비 보조금 분류:

해외 단기 출장(30일 미만)을 수행하는 대상자에게 지급되는 일일 정액제 숙박비 보조금은 종류 A와 B로 나뉘며, 이는 본 통지 부록 1에 따라 결정되며, 그 중:

- 종류 A: 직위 보조금 계수 1.10 이상인 간부 리더에게 지급된다.

- 종류 B: 나머지 간부와 공무원에게 지급된다.

2.2. 출장 기간별 숙박비 보조금 계산 방법:

a. 출장 첫 30일 동안

b. 30일 이후부터 60일까지의 기간 동안

c. 61일부터 180일까지의 기간 동안

* 장기 출장 간부의 생활비 기준은 재무부가 규정한다.

2.3. 숙박비 보조금 결제:

- 본 통지 부록 1에 따른 단기 해외 출장 간부 모두는 위의 방법으로 정액제 숙박비 보조금을 받으며, 귀국 후 결산 시 해당 정액제 범위 내에서는 증빙서류 없이 출장 결정서와 티켓 stub, 또는 여권에 있는 입출국 도장을 근거로 한다.

- 실제 숙박비를 실비로 결제하는 경우: 호텔 방 임대 기준에 따라 합법적인 영수증을 근거로 결제한다.

+ 현직 당 중앙 정치국 위원장, 국가 주석, 부주석, 국회 주석, 부주석, 총리, 부총리, 당 중앙 정치국 위원은 안전하고 편안한 방(개인 침실과 접견실이 별도로 마련된 방)을 배정받는다.

+ 직위 보조금 계수 1.10 이상인 간부는 일반 싱글룸에 1인씩 배정받는다.

+ 나머지 모든 간부와 공무원은 일반 더블룸에 2인씩 배정받지만 남성 또는 여성 단독인 경우는 제외한다.

2.4. 공항에서 숙소까지 교통 수단 대여료 결제:

본 통지 부록 1에 따른 정액제로 단기 해외 출장 간부 모두는 결산 시 증빙서류 없이 받으며, 정액제 범위 내에서만 결제한다.

3. 단체 전체를 위한 공동 경비 결제:

다음 항목들은 개인에게 따로 지급되지 않고 단체 전체를 위해 지급된다.

3.1. 교통 수단 임대료 결제:

일일 업무를 위해 필수적으로 임대해야 하는 교통 수단의 임대료는 단체장의 결정에 따라 합법적인 영수증이 있으면 결제되지만, 전체 출장 기간 동안 최대 40USD/인당을 초과하지 않아야 한다. 재무 기관은 영수증이나 증빙서류가 없는 교통 수단 임대료는 결제하지 않는다.

단체가 한 명뿐이거나 단체장이 없는 경우에는 재무부는 합법적인 영수증이 있는 교통 수단 임대료를 결제하나, 역시 최대 규정 금액을 초과하지 않아야 한다.

3.2. 전화, 텔렉스, 팩스, 인터넷 비용 결제:

업무 요구에 따라 단체장이 공동 업무를 위해 전화, 텔렉스, 전보, 팩스, 인터넷 사용을 결정할 경우, 합법적인 영수증에 따라 결제되지만, 전체 출장 기간 동안 단체 전체의 최대 50USD를 초과하지 않아야 한다.

단체가 한 명뿐이거나 단체장이 없더라도 연락이 필요하다면, 최대 규정 금액을 초과하지 않도록 결제한다.

3.3. 접대비 결제:

국가 예산 지원을 받는 해외 출장 단체에서 단체장이 부총리 이상이고 필요하다고 판단되면 접대를 조직할 경우, 사전 예산을 재무 기관에 제출하여 검토 및 임시 지급을 위한 근거로 삼아야 하며, 결산은 합법적인 증빙서류에 따라 이루어진다.

3.4. 팁 결제:

여행 중 짐을 드는 사람, 호텔 직원, 보안 직원, 외국인 서비스 직원에게 지급되는 팁.

팁은 다음과 같은 단체에서만 지급되며: 당 중앙 정치국 위원장, 국가 주석, 부주석, 국회 주석, 부주석, 총리, 부총리, 당 중앙 정치국 위원, 장관이 단체장을 맡아 공식 우호 방문을 수행하는 경우. 지급 금액은 1인당 1국가 방문당 20USD이며, 해당 직위를 가진 모든 단체 구성원에게 적용된다.

4. 국내외 공항 수수료 결제:

실제 결제 증빙서류에 기재된 금액에 따라 결제한다.

5. 비자 수수료 결제:

국내외 외교 기관의 합법적인 수입 영수증에 따라 결제한다.

6. 회의, 세미나 수수료 결제:

||| 청구서 또는 회의 참석을 통보한 기관의 통지를 근거로 실비 정산을 받는다.

||| 7. 일괄 정산:

||| 단기 해외 출장 중 외국 또는 국내 기관이나 회사가 조직한 경우에 참가자가 일괄 정산(항공료, 식비, 숙박비 등 포함)을 해야 하는 경우, 재정 기관은 이 통지에서 정한 일괄 정산 비용이 제한 금액 이하일 때만 정산한다.

||| 8. 예상치 못한 지출 정산:

||| 단기 해외 출장 중 해외에서 질병으로 인해 출장 기간이 연장되거나 입원 치료를 받아야 하거나 사망하는 경우, 해당 부처는 관련 증빙 서류(병원 영수증 및 확인서, 사망 증명서 등)를 재정 기관에 제출하여 현행 규정에 따라 정산하도록 한다.

||| B. 국가 예산과 외국 측이 각각 일부를 부담하는 경우의 정산:

||| 1. 외국 측이 부담하는 항목을 명시한 외국 측 문서와 관련 기관의 결정을 근거로 외국 측이 부담하지 않은 항목은 본 통지 II-A 장의 규정에 따라 정산한다.

||| 2. 외국 측이 모든 비용을 부담하는 경우, 출장자는 외국 측의 부담 수준을 받게 되며, 국가 예산은 외국 측의 부담 수준이 제한 수준보다 낮으면 차액을 추가로 부담하지 않고, 높으면 차액을 국가 예산에 반영하지 않는다.

||| c. 해외 출장 경비 관리

||| 1. 해외 출장 경비 예산 편성 및 배정:

||| 각 기관 및 단위는 해외 출장 프로그램 내용과 해외 출장 경비 제도를 근거로 해외 출장 경비 예산을 편성하고, 이를 포함한 연간 예산을 상급 주관 기관에 보고하여 재무부에 제출하여 총리의 승인을 받는다.

||| 정부의 승인을 받은 예산에 근거하여 주관 기관은 국가 예산을 포함한 해외 출장 경비를 직속 단위에 배정한다.

||| 2. 외환 예산 내의 단기 해외 출장 단체에 대한 임시 사용금 지급 절차:

||| 단기 해외 출장 단체에 대한 임시 사용금 지급 서류는 다음과 같다:

- 권한 있는 기관의 출장 지시 결정

||| - 해외 출장 단체 임시 사용금 예산 (부록 2 참조)

- 출장 일정

||| - 항공권 견적서 및 항공사 예약 확인서 (항공사 이름과 출장 일정에 맞게)

||| - 외국 측의 관련 경비 부담을 위한 초청서

||| 3. 외환 예산 외의 단기 해외 출장 단체에 대한 임시 사용금 지급:

||| 3.1. 총리가 결정하거나 위임한 기관이 결정한 연간 국가 예산 외의 단체는 재정 기관이 예비 경비를 사용하여 지급하며, 매 분기마다 총리에게 지출 상황을 보고한다.

||| 3.2. 외환 예산 외의 단체가 내화 예산 내에서 지급된 경비를 해외 출장 경비로 전환하는 경우, 주관 부처 장관은 재무부에 공문을 보내(정부 사무실에도 복사하여 보고) 내화 예산을 외화로 전환하여 단체에 지급하도록 요청한다. 재무부의 승인 후 단체에 지급한다.

||| 3.3. 계획 외의 다른 모든 해외 출장 단체는 임시 사용금 지급 및 경비 지급이 불가하다.

||| 4. 출장 종료 후 정산:

||| 출국 후 15일 이내에 해외 출장 단체는 정산 보고서(부록 3 참조)와 관련 증빙 서류를 재정 기관에 제출하여 검토 및 승인을 받는다.

||| 각 기관 및 단위는 외화 정산 보고서와 해당 통지에 따른 원화 정산 승인을 받은 후, 재무부의 결정 280TC/NSNN 1997년 4월 15일에 따른 예산 목록 시스템 115 "단체 출장 경비" 항목에 정산 경비를 포함시키고, 재무부에 제출해야 한다.

IV. 시행 조항

||| 본 통지는 발효일로부터 15일 후 적용되며, 1994년 5월 21일 통지 44 TC/TCĐN과 1995년 4월 21일 통지 32 TC/TCĐN을 대체한다.

||| 국유 기업, 외자 기업, 국영 기업 외 기업은 본 통지에서 정한 기준을 해외 출장 참가자에게 적용한다.