결정 번호 45/2018/QĐ-TTg 회의 제도에 관한 규정(행정 관리 및 지휘 활동 중 공무원 소속 행정 체제 내에서)

결정
정부 관리 및 지휘 활동에서 행정 체계 기관의 회의 제도를 규정함
국가 행정 체계에 속한 기관의 관리 및 지휘 활동에서 회의 제도를 규정함

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정부조직법(2015년 6월 19일 법률 제정)에 의거함

2007년 4월 20일 민주주의 실현에 관한 법령;

정부가 2016년 10월 1일 제정한 정부 규정에 따른 정부 운영규정 제138/2016/NĐ-CP;

정부총리실 장관의 요청에 따라

총리는 국가 행정 체계에 속한 기관의 관리 및 지휘 활동에서 회의 제도를 규정하는 이 결정을 발포한다.

장 1
총칙

조 1. 적용범위

1. 본 결정은 국가 행정 체계에 속한 기관의 관리 및 지휘 활동에서 회의 제도를 규정한다.

2. 총리, 부총리의 회의는 정부 운영 규칙과 본 결정에서 규정된 원칙 및 회의 절차를 준수한다.

3. 정부 회의, 각급 인민위원회 회의, 민원인 접견 회의, 수사기관, 감사기관, 검사기관, 감리기관과 행정 체계에 속한 기관 간 회의, 국내외 회의, 세미나, 토론회는 본 결정의 적용 대상이 아니다.

조 2. 적용대상

1. 총리, 부총리; 총리가 설립한 자문 및 연석기구.

2. 부처와 정부 직속 기관 및 그 산하 조직; 부처 장관과 정부 직속 기관 장관; 부처와 정부 직속 기관 산하 조직의 책임자.

3. 중앙 직할 성, 시 인민위원회 주석; 성, 시 인민위원회 소재 구, 현, 시 인민위원회 주석; 읍, 면, 시 인민위원회 주석.

4. 성, 시 인민위원회 소속 전문 기관과 그 책임자(이하 "성 인민위원회"라 한다); 구, 현, 시, 시 인민위원회 소속 전문 기관과 그 책임자(이하 "현 인민위원회"라 한다); 성, 현 인민위원회가 설립한 자문 및 연석기구.

조 3. 용어 해석

본 결정에서 사용되는 용어는 다음과 같이 이해된다.

1. 회의(회의 포함)는 행정 활동의 한 형태이며, 업무 처리 방법으로서, 행정 책임자가 법에 따라 자신의 기관의 권한 내에서 업무를 지도하고 해결하기 위해 직접적으로 실시하는 방식이다.

2. 자문 회의는 행정 책임자가 하부 기관, 단위의 책임자, 전문가, 학자의 의견, 제안, 건의를 듣고 교환하여 정보를 충분히 얻고, 결정을 내릴 때 필요한 근거를 마련하기 위한 회의이다.

3. 업무 처리 회의는 상위 행정 기관의 책임자가 하부 기관, 단위의 책임자 또는 해당 기관의 공무원과 함께 일상적인 업무를 처리하거나 관리 지휘 활동에서 발생한 문제를 해결하기 위한 회의이다.

4. 전문 회의는 기술, 업무, 프로그램, 계획, 보고서 등 전문적 사항을 논의하기 위한 회의이다.

5. 간부 회의는 행정 기관의 지도자가 업무 수행 상황을 파악하고 일상 업무를 처리하기 위한 회의이다.

6. 업무 조정 회의는 행정 책임자가 위임한 사람이 관련 기관과 함께 의견을 교환하고, 관련 기관에 제출하기 위한 회의이다.

7. 교육 및 실시 회의는 당과 정부의 중요한 정책과 방침을 이해하고 실행하기 위한 회의이다.

8. 중간 평가 및 종합 회의는 반년, 연간 또는 특정 기간 동안의 업무 수행 상황을 평가하고 앞으로의 업무 계획을 논의하기 위한 회의이다.

9. 주제별 회의는 특정 주제에 대한 중점적인 평가 및 종합 회의이다.

10. 현장 회의는 참석자가 같은 장소에 모여 회의를 진행하는 방식이다.

11. 온라인 회의는 참석자가 서로 다른 위치에서 회의에 참여할 수 있도록 하는 방식이다.

12. 회의 주재자는 총리, 부총리, 또는 제3조에서 규정된 기관, 조직의 책임자 또는 그 부임자가 회의를 주재하고 회의 결론을 발표한다.

13. 회의 참석자는 초청받은 사람, 참석 대표, 위임받아 참석한 사람 중 하나이다.

14. 장관 회의는 장관 또는 그에게 위임된 부장관이 주재한다.

15. 인민위원회 주석 회의는 주석 또는 부주석이 주재한다.

조 4. 회의 조직 원칙

1. 위임된 권한 내에서 독립적이고 책임 있게 업무를 처리하며, 상급자가 하급자의 권한 내 업무에 간섭하지 않고, 하급자가 상급자에게 업무를 위임하지 않음.

2. 법률을 준수하고 민주주의와 투명성을 유지하며, 국가기밀 보장을 법으로 정함.

3. 업무의 성격과 요구, 내용에 따라 계획된 일정 또는 실제 필요에 따라 회의를 조직하며, 각 기관의 조직 특성과 활동 방식에 맞게 회의를 진행함.

4. 회의의 목적, 요구, 내용, 참석자를 명확히 하고, 회의 지도, 주재, 참석, 보장 및 지원 업무에 대한 개인적 책임을 강화하고 엄격하게 수행함.

5. 관련 내용을 가진 회의를 통합하고 결합하며, 정보기술을 활용하여 회의를 조직하고, 회의 조직 절차를 개선하고 단순화하며, 효과적이고 실질적이며 경제적인 회의를 보장하고 형식주의를 배제함.

6. 다른 공무 활동에 영향을 미치지 않으며, 법에 따른 시민과 조직의 행정절차 접수 및 처리에 지장을 주지 않음.

조 5. 행정기관의 장이 회의의 질과 효율성을 높이고 경제적으로 운영하기 위한 조치를 시행하는 책임

1. 과학과 기술, 특히 정보기술을 공무 지도, 지휘, 관리에 적용하며, 정보 수집, 교환, 처리는 주로 네트워크 환경에서 이루어지고, 온라인 회의를 확대하고 강화함.

2. 하위 기관의 법령 준수 상황을 지속적으로 점검하며, 발생한 업무를 즉시 처리하고, 그 권한 내 업무를 직접 지시하고 해결함.

3. 복잡하거나 여러 단계와 부서가 협력해야 하는 사항이나 의견이 분분한 경우, 주무 기관의 장이 조정 회의를 주재하여 정보를 교환하고 처리 방안을 결정한 후, 이를 검토하거나 상위 기관에 제출함.

4. 회의 조직에 대한 규정을 준수하고 책임을 지며, 회의 내용에 대해 명확하고 구체적인 결론을 내리고, 회의에서 제시된 지침과 결론의 이행을 추적하고 감독하며, 새로운 문제를 즉시 처리함.

5. 회의 비용 사용에 대해 법령에 따라 철저히 지시함.

조 6. 회의를不开会的情形

1. 在发生自然灾害或紧急情况时，不开会解决常规工作。

2. 已将职权下放给下级行政机关负责处理的工作不开会解决。

3. 法律规定可以通过其他方式而非会议解决的工作不开会解决。

4. 不开会听取下级机关和基层单位工作情况汇报，而是直接进行检查。

5. 将参观、交流、休假等活动与会议结合，或将会议用于组织干部、公务员、职员和员工的娱乐活动。

장 II
회의 조직 절차

조 7. 회의 형식 결정

1. 회의 내용, 규모, 참석자 구성, 기술 및 공학적 조건을 고려하여 회의 주관자가 직접 회의 또는 비디오 회의를 통해 효율적이고 편리하며 경제적이며 국가 비밀을 보장하는 방식으로 회의를 개최하도록 결정한다.

2. 다수의 참석자를 가진 회의에 대해 비디오 회의 형식을 확대 적용한다. 구체적으로는 다음과 같다:

가) 정기 간부 회의, 지방 인민위원회와 상위 지방 인민위원회 간의 업무 처리 회의; 중앙 부처 및 동등 부처와 지방 소속 기관, 단위 간의 회의;

나) 중앙 부처 및 동등 부처가 주최하는 업무 수행 회의, 중간 평가 회의, 종합 회의; 지방 인민위원회가 주최하는 지방 종합 회의;

다) 총리실, 중앙 부처 및 동등 부처, 지방 인민위원회 및 지자체 인민위원회가 주최하는 전문 회의;

라) 중앙 부처 및 동등 부처, 지방 인민위원회 및 지자체 인민위원회가 주최하는 교육 회의;

마) 전국 또는 중앙 직할 시, 도 범위 내에서 제안, 프로젝트, 법률안에 대한 의견 수렴 회의;

바) 주최 기관 및 단위의 요청에 따라 다른 회의;

조 8. 회의 내용 준비

1. 회의 주관자가 기관 및 단위에 회의 내용 준비를 지시하고, 참석자, 시간, 회의 내용, 필요하다면 회의 결론 방안을 준비하도록 한다.

2. 회의 내용과 회의에서 논의 및 의견 수렴이 필요한 내용은 충분히 준비되어 문서화되며, 유포 범위 및 비밀 등급에 대한 안내가 제공되어야 한다.

긴 문서나 많은 내용을 포함하는 자료의 경우, 전체 원문 외에도 내용 요약본을 준비해야 한다.

조 9. 회의 초청장

1. 회의 초청장에는 다음 사항이 명확하게 기재되어야 한다:

가) 회의 주관자;

나) 회의 참석자;

다) 회의 내용, 시간, 장소;

라) 참석자에게 요구되는 구체적인 사항;

마) 회의 정보 연락처;

바) 초청 기관 또는 단위의 책임자의 서명 또는 디지털 서명;

2. 회의 초청장은 회의 날짜로부터 최소한 3일 전에 참석할 기관 또는 개인에게 발송되어야 하며, 긴급 회의는 제외된다.

3. 초청장을 받은 기관 또는 개인은 회의 참석 여부를 정보 연락처를 통해 공무 이메일, 개인 휴대폰 또는 행정 체계 관리 시스템을 통해 확인해야 한다.

조 10. 회의 자료 전송 방법, 기간 및 방식

1. 초청장 및 회의 지원 자료는 법령에 따른 디지털 서명을 받아 각 기관, 단위 및 참석자에게 전자 문서 형태로 행정 체계 관리 시스템을 통해 전송되며, 비밀 자료는 국가 비밀 내용을 포함하는 문서 규정에 따라 처리되며, 추가로 다음 방법을 사용할 수 있다:

가) 팩스, 공무 이메일;

나) 개인 휴대폰, 메시지, 공인된 사회 미디어 통보;

다) 주최 기관 또는 단위 웹사이트 게시;

2. 정기 회의 자료는 회의 시작 3일 전까지 전송되며, 긴급 회의는 주최자의 요청에 따라 전송 기간이 결정된다.

3. 일정에 포함된 회의에 대해 주관자가 원칙적으로 승인한 경우, 정식 회의 일정 승인을 기다리는 동안 주관 기관 또는 단위는 참석자에게 회의 자료를 미리 제공하여 내용 준비 및 의견 발표를 할 수 있으며, 주관자의 정식 승인 후 초청장을 발송한다.

조 11. 회의 참석자 구성 및 인원수

1. 회의의 성격, 내용, 목적, 요구사항에 따라 회의를 주재하는 자는 참석자 구성과 인원수를 결정한다. 참석자는 회의 결론을 수행하는 책임이 있는 지휘, 조직, 실행자, 직접적인 조언 및 처리자, 그리고 회의 결론의 수행과 관련된 자이다.

2. 소집 또는 초청받은 기관, 단위의 장은 회의 참석자로 적절한 권한, 능력, 수준을 갖춘 사람을 파견하여 참석하도록 책임을 진다.

소집되거나 초청받은 참석자가 기관, 단위의 장으로서 참석할 수 없는 경우, 참석자 주재자에게 보고하고 그 동의를 얻어 회의 내용과 요구사항을 충족할 수 있는 하급자를 위임하여 대신 참석하게 할 수 있다.

조 12. 회의 진행 시간

회의 진행 시간은 다음과 같이 규정된다:

1. 간부 회의, 업무 처리 회의, 조언 회의, 자문 회의, 조정 회의는 최대 두 작업일의 절반 이내로 진행한다.

2. 전문 회의는 최소 한 작업일에서 최대 한 작업일까지 진행하며, 복잡한 대형 프로젝트의 경우 더 긴 시간을 가질 수 있다.

3. 중간 평가 회의, 종합 평가 회의는 최대 한 작업일 이내로 진행한다.

4. 특별 주제 회의는 주제의 성격과 내용에 따라 최대 한 작업일 이내로 진행한다.

5. 교육 회의, 실시 회의는 1부터 2 작업일 사이로 진행한다.

조 13. 회의 진행 요구사항

1. 각 회의는 여러 내용을 해결할 수 있으며, 회의의 성격과 요구사항, 구체적인 상황에 따라 적절한 방식으로 진행될 수 있다. 이를 통해 시간을 절약하고 업무 해결의 품질과 효과를 보장한다.

2. 회의를 주재하거나 지시받은 사람은 제안된 프로젝트, 문제에 대한 요약만 발표하고, 회의 문서 전체를 읽거나 처리해야 하는 세부 사항을 모두 설명하지 않는다.

3. 회의에서 발언하거나 의견을 교환할 때는 회의의 내용과 아직 논란이 있는 문제에 집중하여 처리 방법을 제안해야 한다.

4. 회의를 주재하는 자의 결론은 명확하고 구체적이며, 회의의 성격, 내용, 요구사항을 완전히 반영해야 한다.

조 14. 회의 주재자의 책임

1. 회의의 목적, 요구사항, 일정, 시간을 철저히 이해한다.

2. 참석자가 의견을 제시할 수 있는 최대 시간을 정한다. 회의가 끝나갈 때에는 의견을 모으기 위한 설문지를 배포하여 수집하고 연구할 수 있다.

3. 회의는 미리 공표된 의제에 따라 진행되며, 토론에서 민주주의를 촉진하고 비판적 의견을 장려하며, 직접적인 대화, 교환, 토론을 강화한다.

4. 회의가 끝난 후 결론이나 결정을 내린다. 회의에서 제시된 결론이나 결정은 명확하고 체계적이며 실행 가능해야 하며 다음 내용을 포함한다:

a) 업무 내용, 업무의 성격 및 중요성;

b) 주도적으로 수행하는 기관, 단위, 조직, 개인, 협력적으로 수행하는 기관, 단위, 조직, 개인;

c) 수행 시간 및 경로.

5. 내부 유통 범위를 지정한 문서와 분류된 비밀 문서를 참석자에게 반환하도록 지시한다.

6. 회의 결론을 통보하는 공문서를 발행하도록 기관, 단위에 책임을 부여한다(필요한 경우).

7. 다음 사항에 대해 회의 연기, 취소, 시간, 장소, 내용, 일정 변경을 결정한다:

a) 불가항력 상황 발생;

b) 상급의 지시가 있을 경우;

c) 회의 내용, 물리적 기반, 필요한 다른 사항 준비가 미흡한 경우;

d) 온라인 회의 중 기술적 사고나 연결 문제 발생 시.

8. 중앙 및 지방 언론 기자들의 참석과 회의 보도를 허용하는 결정을 내린다.

조 15. 회의 참석자의 책임

1. 주관 단위에 참석 여부를 보고한다.

2. 회의 전에 받은 자료와 문서를 연구하고 회의에서 발언할 의견을 준비한다.

3. 참석 인원, 회의 시간에 정확히 참석하며 회의 전체 시간 동안 참석해야 한다. 급한 사유로 주재자가 허락한 경우 회의 종료 전에 떠날 수 있다.

4. 안전, 질서, 안전 및 공무원 문화를 보장하는 규정을 준수한다. 회의 중에는 회의와 관련 없는 개인적인 업무를 수행하지 않는다.

5. 회의 주재자의 허락 없이는 의견을 발표할 수 없다; 회의에서 제출하거나 논의된 의견은 간결하고 주제에 맞으며 주재자가 허용한 시간 내에 제한된다.

6. 대신 참석한 경우, 참석자의 의견은 기관 또는 단위의 공식 의견이며 참석을 지시한 기관 또는 단위의 장에게 회의 결과를 보고해야 한다.

7. 권한이 없는 기관, 단위 또는 개인에게 회의 내용, 자료를 제공하지 않으며 직접 관련된 업무를 수행하지 않는 개인에게도 제공하지 않는다.

조 16. 회의록 작성과 회의 결과 통보

1. 회의 주재자는 회의록 작성, 녹음, 녹화를 결정한다. 주관 기관은 주재자의 지시에 따라 회의록 작성, 녹음, 녹화를 조직한다. 녹음, 녹화 자료는 규정에 따라 보관한다.

2. 회의록은 회의 내용, 진행 상황을 정확하게 기록하며 다음 주요 내용을 포함한다:

a) 주재자와 참석자 명단;

b) 회의 진행 순서, 진행 상황, 내용, 논의된 문제;

c) 참석자의 발언 내용;

d) 표결 결과(있을 경우);

e) 주재자의 결론 및 회의에서 결정된 사항;

3. 회의 결론을 통보해야 하는 회의의 경우, 주재자의 지시에 따라 기관 또는 단위는 회의 결론을 문서로 통보하여 관련 기관, 단위, 개인에게 5일 이내에 알려야 한다.

조 17. 회의 결론 및 결정의 실행, 추적, 촉진, 감독, 감사

1. 각 기관, 단위의 장은 해당 기관, 단위의 범위와 책임 내에서 회의 결론 및 결정을 실행하도록 조직한다. 긴급한 업무의 경우 기관은 주재자의 지시에 따라 통보 없이 실행한다.

2. 각 부, 기관의 사무실, 각급 인민위원회 사무실은 각급 장관, 기관의 장, 각급 인민위원회 의장의 결론 및 결정의 실행을 추적, 촉진하며 매월, 분기별로 실행 상황을 종합, 검토, 감사하고 보고하며 관련 기관, 단위에 알려 실행하도록 한다.

3. 회의 참석자 또는 결론 및 결정의 실행과 관련된 개인 또는 단체는 실행, 감독하고 관련 기관, 단위가 엄격하게, 시한 내에 결론 및 결정을 실행하지 않을 경우 즉시 관련 권한 있는 지도자에게 보고한다.

장 III
장관, 부처급 기관의 장 회의

조 18. 장관 및 중앙부처 수장의 회의

장관 및 중앙부처 수장의 회의는 다음과 같다.

1. 장관 및 중앙부처 수장의 간부회의는 부총리, 중앙부처 부수장 및 직속 단위 책임자들과 개최한다.

2. 전략회의, 자문회의

3. 업무처리회의

4. 업무교육 및 업무추진회의

5. 전문회의

6. 중간평가 및 종합평가회의

조 19. 업무추진회의 및 전체업무 평가회의의 조직

장관 및 중앙부처 수장은 업무추진회의 및 전체업무 평가회의를 소집하여 업무 수행 상황과 결과를 평가한다.

조 20. 전문회의의 조직

장관 및 중앙부처 수장은 정부운영규칙 제32조 제2항에 규정된 내용을 제외하고는 정책 및 관리업무와 관련된 전문회의를 조직한다.

조 21. 장관 및 중앙부처 수장과 지방의 업무처리회의

1. 장관 및 중앙부처 수장이 필요하다고 판단하거나 지방자치단체의 요청으로 업무처리회의를 개최할 수 있다. 회의는 중앙부처 또는 지방에서 개최될 수 있다.

2. 지방은 회의 일주일 전까지 관련 내용 보고서와 건의사항을 중앙부처에 제출해야 한다. 긴급 방문의 경우 제외된다.

3. 지방의 보고서를 바탕으로 중앙부처 사무실은 관련 기관과 협력하여 지방의 건의사항 처리 방안을 제안하고 장관 및 중앙부처 수장에게 보고한다.

4. 업무처리회의 후 5일 이내에 중앙부처 사무실은 회의 결론을 통보하며, 장관 및 중앙부처 수장의 다른 지시가 있을 경우 해당 지시에 따르도록 한다.

조 22. 중앙부처 사무총장의 장관 및 중앙부처 수장 회의에 대한 책임

1. 장관 및 중앙부처 수장 주재 회의의 조직을 연간, 월간, 주간 계획에 포함시키고 이를 장관 및 중앙부처 수장에게 제출하여 승인받는다.

2. 장관 및 중앙부처 수장에게 회의 조직에 대한 조언을 제공한다.

3. 회의 자료 준비를 담당하는 단위들에게 필요한 자료를 충분히 준비하도록 독려한다.

4. 회의 장소 및 물질적 조건을 준비하고 안전을 보장하며, 회의가 중앙부처에서 개최되는 경우 이를 담당하고, 회의가 중앙부처 내 기관에서 개최되는 경우 관련 기관과 협력하여 이를 수행한다.

5. 회의에 참석하거나 하부 직원을 참석시킨다.

6. 회의록 작성 및 녹음을 주관회의 주재자의 지시에 따라 수행한다.

7. 주재자의 결론 및 지시를 문서로 통보한다.

8. 회의 결론 및 지시의 이행 상황을 점검하고 추적한다.

9. 중앙부처 웹사이트나 정보 사이트에 회의 정보를 공개하고 언론사에 회의 정보를 제공한다.

10. 회의 관련 서류 및 자료 관리를 지시한다.

11. 회의의 질을 높이고 회의 횟수를 줄이는 방안을 제안하여 장관 및 중앙부처 수장에게 보고한다.

장 IV
지방인민위원회 각급 회의 및 지방기관 전문회의
시·군 단위 전문회의

조 23. 지방인민위원회 주석의 회의

지방인민위원회 주석의 회의는 다음과 같이 구성된다.

1. 지방인민위원회 주석과 동급 부주석 간의 주간 회의

2. 일상 업무 처리를 위한 회의로서 복잡하고 급한 업무, 여러 부서와 분야에 관련된 업무를 처리하기 위한 회의.

3. 지방인민위원회 주석과 동급 기관 및 단위의 책임자, 하급 지방인민위원회 주석 간의 업무 처리 회의

4. 지방인민위원회 주석과 주안건을 담당하는 기관 대표 간의 자문 회의

5. 전문회의

6. 새로운 정책이나 방침이 있을 때 교육 및 실시 회의.

7. 중간 평가 및 종합 평가 회의.

조 24. 지방인민위원회 주석의 업무 처리 회의

1. 지방인민위원회 주석은 각 분기마다 지방 전문 기관 책임자와 하급 지방인민위원회 주석과 경제-사회 발전 계획, 예산 집행 상황, 지방인민위원회 지침 준수 상황 등을 논의하기 위해 회의를 소집한다.

2. 필요할 경우 지방인민위원회 주석은 자신이 관리하는 분야의 전문 기관 책임자들과 하급 지방인민위원회 주석들을 초청하여 급한 문제를 논의하고 지시사항을 내린다.

조 25. 다부처 간의 중요한 문제를 해결하기 위한 회의 개최

1. 지방 전문 기관 책임자는 본 기관의 권한을 초과하는 다부처 간의 중요한 문제를 해결하기 위해 지방인민위원회 주석에게 회의 개최를 요청할 수 있다.

2. 지방인민위원회 주석에게 제출된 사업계획, 프로젝트, 법률안 등에 대해 전문 기관들 사이에 의견 차이가 있을 경우, 지방인민위원회 사무총장은 관련 기관들과 협의하여 일치된 방안을 제출하도록 한다. 사무총장은 2일 이내에 제출된 문서를 검토하고 수정하며, 이를 다시 주석에게 제출한다.

조 26. 지방인민위원회 사무총장의 회의 조직 책임

1. 지방인민위원회 주석과 부주석의 연간, 월간, 주간 회의 일정을 계획하고 주석에게 보고한다.

2. 지방인민위원회 주석과 부주석에게 회의 일정을 효율적으로 배치하는 방법을 제안한다.

3. 전문 기관 책임자가 요청한 다부처 간의 중요한 문제를 해결하기 위한 회의의 필요성과 내용을 검토한다.

4. 지방인민위원회 주석의 지시에 따라 적절한 참석자를 초청한다.

5. 회의 자료 준비를 담당하는 전문 기관들에게 필요한 자료를 충분히 준비하도록 독려하고 지시한다.

6. 회의 장소와 물질적 조건을 준비하며 안전을 확보한다. 회의가 인민위원회 시설에서 열리는 경우 이를 직접 준비하고, 다른 기관에서 열리는 경우 관련 기관과 협력하여 준비한다.

7. 회의 안건을 검토하고, 의견 차이가 있는 문제를 파악하며, 처리 방안을 제안한다.

8. 주재자의 지시에 따라 회의에 참석하거나 대리인을 파견한다.

9. 주재자의 지시에 따라 회의 내용을 기록하고 녹음한다.

10. 주재자의 결론과 지시사항을 문서로 통보한다.

11. 회의에서 결정된 사항을 이행하도록 독려하고 점검한다.

12. 주석의 지시에 따라 정보통신망 또는 인터넷 홈페이지를 통해 회의 정보를 공개하고 언론기관에 제공한다.

13. 회의의 질을 높이고 회의 횟수를 줄이는 방안을 제안한다.

조 27. 지방인민위원회 전문기관의 회의, 현지 및 사면 인민위원회 주석의 회의

1. 지방인민위원회 전문기관의 책임자, 현지 및 사면 인민위원회 주석은 관할 범위 내에서 회의를 개최하기로 결정한다.

2. 지방인민위원회 전문기관, 현지 인민위원회 주석이 지방인민위원회 주석, 부주석을 회의에 초청하거나 업무를 수행하려면 지방인민위원회 사무실에 미리 등록한 문서를 제출하여 내용 준비, 일정 배치 및 담당 직원의 업무 수행을 협조하도록 해야 한다. 급박한 문제에 대해서는 지방인민위원회 사무실장이 직접 보고하고 지방인민위원회 주석, 부주석의 업무 수행 시간을 적극적으로 배치하여 급한 문제를 즉시 처리하도록 한다.

3. 사면 인민위원회 주석이 현지 인민위원회 주석, 부주석을 회의에 초청하거나 업무를 수행하려면 현지 및 사면 인민위원회 사무실과 인민대회 상임위원회에 미리 등록한 문서를 제출하여 내용 준비, 일정 배치 및 담당 직원의 업무 수행을 협조하도록 해야 한다. 급박한 문제에 대해서는 현지 및 사면 인민위원회 사무실장이 직접 보고하고 현지 인민위원회 주석, 부주석의 업무 수행 시간을 적극적으로 배치하여 급한 문제를 즉시 처리하도록 한다.

조 28. 지방인민위원회 전문기관의 회의 요약 및 종합

1. 지방인민위원회 전문기관이 연간 업무 수행 결과를 종합하기 위해 지역 전체 부서 회의를 소집해야 할 필요가 있을 경우, 회의 내용, 참석자, 일정, 장소에 대한 내용을 주석에게 사전 승인을 받아야 한다.

2. 현지 인민위원회 전문기관이 연간 업무 요약 및 종합 회의를 소집하고 상급 전문기관의 지도자, 동급 전문기관의 지도자, 그리고 사면 인민위원회, 읍면동 인민위원회의 전문직 공무원을 초청하는 경우에는 현지 인민위원회 주석의 승인을 받아야 한다.

조 29. 지방인민위원회 전문기관의 교육 및 실시 회의

1. 지방인민위원회 전문기관의 책임자가 현지 인민위원회 주석 또는 부주석, 동급 다른 전문기관 책임자를 초청하여 교육 및 실시 회의를 소집하려면 지방인민위원회 주석의 승인을 받아야 한다.

2. 현지 인민위원회 전문기관의 책임자가 사면 인민위원회 주석 또는 부주석, 동급 다른 전문기관 책임자를 초청하여 교육 및 실시 회의를 소집하려면 현지 인민위원회 주석의 사전 승인을 받아야 한다.

조 30. 사면 인민위원회 주석의 회의들

1. 주간 간부회의는 인민대회 상임위원회, 민족단결협의회 주석 및 사면 단체의 책임자와 사면 공무원들을 초청하여 관련 문제를 논의한다.

2. 읍면 리장, 동장, 일부 공무원들과 함께 주석이 지시사항 및 업무 해결을 위한 회의를 소집한다.

3. 반기마다 또는 필요하다면 당 중앙위원회 상임위원회, 인민대회 상임위원회, 민족단결협의회 주석, 사면 단체의 책임자, 비전문직 공무원 및 사면 공무원, 읍면 리장, 동장을 초청하여 경제-사회 상황을 통보하고 인민위원회의 지시 및 운영을 점검하며 앞으로의 업무 계획을 실시한다.

4. 특정 업무에 대한 전문 회의 및 연간 업무 종합 회의는 상급 기관의 지침에 따라 조직된다.

장 V
책임 시행

조 31. 중앙정부 사무실

1. 총리의 직권 범위 내에서 총리 회의 조직에 관한 규정을 집행한다.

2. 각 부처, 정부 기관, 지방자치단체가 이 결정을 집행하는 것을 지도하고 감독하며 점검한다.

조 32. 정보통신부

1. 각 부처 및 지방자치단체의 온라인 회의를 위한 네트워크 인프라와 장비 시스템 구축 및 운영, 화상회의 연결 기술 표준, 정보기술 활용을 지도한다.

2. 중앙정부 사무실과 경찰청과 협력하여 온라인 회의 보안을 담보하기 위한 조치를 주도한다.

조 33. 장관 및 정부 기관 수장의 책임

1. 각 부처 및 정부 기관의 회의 조직에 관한 규정을 지시하고, 각 부처 및 정부 기관의 회의 조직, 회의 품질 향상 방안, 회의 횟수 감소 방안을 총리에게 연간 12월 31일까지 보고한다.

2. 조직 개혁, 지휘 방식 혁신을 통해 회의 횟수를 줄이고 품질과 효율성을 높이는 조치를 시행한다.

3. 각 부처 및 정부 기관의 온라인 회의를 위한 네트워크 인프라와 장비 시스템 구축 및 운영, 정보기술 활용을 실시하고, 온라인 회의 관리, 운용 및 사용 규칙을 제정하며, 온라인 회의 비용을 보장하는 책임을 부담한다.

4. 각 부처 및 정부 기관의 웹사이트 또는 전자 정보 사이트에 회의 관련 전문 카테고리를 설정하여 장관 및 정부 기관 수장의 지시에 따른 회의 초대장, 프로그램, 자료를 게시한다.

조 34. 지방자치단체 의장의 책임

1. 지방 행정기관의 회의 조직에 관한 규정을 지시하고, 지방 행정기관의 회의 조직, 회의 품질 향상 방안, 회의 횟수 감소 방안을 총리에게 연간 12월 31일까지 보고한다.

2. 지방자치단체의 온라인 회의를 위한 네트워크 인프라와 장비 시스템 구축 및 운영, 정보기술 활용을 실시하며, 안전하고 효과적으로 관리하고 사용한다.

3. 지방자치단체의 온라인 회의 관리, 운용 및 사용 규칙을 제정하며, 온라인 회의 비용을 보장하는 책임을 부담한다.

4. 지방 행정기관의 웹사이트 또는 전자 정보 사이트에 회의 관련 전문 카테고리를 설정하여 지방 행정기관의 회의 초대장, 프로그램, 자료를 게시한다.

장 6
시행규정

조 35. 효력 발생

1. 본 결정은 2018년 12월 25일부터 효력을 발생하며, 총리가 2006년 5월 25일에 발부한 정부결정 제114/2006/QĐ-TTg 호 "행정기관 활동에서의 회의 제도에 관한 규정"을 대체한다.

2. 총리가 2006년 3월 8일에 발부한 정부결정 제53/2006/QĐ-TTg 호 "중앙직할시, 도 인민위원회 모범 업무규정"에 부속된 인민위원회 모범 업무규정 제22조와 제23조, 총리가 2006년 4월 12일에 발부한 정부결정 제75/2006/QĐ-TTg 호 "현인민위원회 모범 업무규정"에 부속된 인민위원회 모범 업무규정 제21조와 제22조, 총리가 2006년 4월 13일에 발부한 정부결정 제77/2006/QĐ-TTg 호 "인민위원회, 읍면동 인민위원회 모범 업무규정"에 부속된 인민위원회 모범 업무규정 제10조 제2항부터 제9항까지를 폐지한다.

3. 각 장관, 정부 기관 수장, 지방자치단체 의장, 각 기관, 단체, 단위 및 관련 개인은 본 결정의 집행에 대한 책임을 부담한다./