시행령 제 45/TC-QLCS는 행정사기관의 사무실 관리 및 사용에 관한 규정의 이행을 지도한다.

시행규칙

||| 1995년 3월 27일 제 45/TC-QLCS 호 재산 관리 및 사용에 관한 지침

||| 공무원 기관의 사무실 관리 및 사용에 대한 지침을 시행하기 위한

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||| 1995년 5월 17일 재무부 장관은 제 399/TC-QLCS 호 결정을 통해 공무원 기관의 사무실 관리 및 사용에 관한 규칙을 발행하였으며, 재무부는 공무원 기관의 사무실 등록에 필요한 서류와 절차를 구체적으로 안내하며, 공무원 기관이 개인이나 기업으로부터 임대받은 사무실을 관리하는 방법에 대해 다음과 같이 안내합니다.

||| I. 등록 대상

||| 1. 공무원 기관의 사무실은 제 399/TC-QLCS 호 결정에 따라 공무원 기관의 사무실 관리 및 사용에 관한 규칙의 조 1에 규정된 것과 같이 사무실, 사무실 건물, 회의실, 창고, 경비실, 화장실 등이며, 공무원 기관의 공무원 주택(있을 경우)도 포함됩니다. 각 건물의 건설용 토지와 기관 전체 부지가 포함됩니다.

||| 2. 공무원 기관의 사무실 등록에 대한 책임자는 공무원 기관의 사무실 관리 및 사용에 관한 규칙의 조 5에 규정된 것과 같습니다.

||| - 중앙 정부 소속 공무원 기관의 장관 또는 부처 장관은 해당 부처나 중앙 정부 소속 부처가 직접 관리하고 사용하는 사무실과 토지, 그리고 그 아래에 있는 공무원 기관의 사무실과 토지를 재무부(공산 관리국)와 등록해야 합니다.

||| - 지방 정부 소속 공무원 기관의 총감독관 또는 지방 정부 소속 기관의 장관은 해당 지방 정부 소속 기관이 직접 관리하고 사용하는 사무실과 토지, 그리고 그 아래에 있는 공무원 기관의 사무실과 토지를 재무부-물가국(공산 관리국)과 등록해야 합니다.

||| - 지방 정부 소속 시, 군, 시장소의 총감독관은 해당 시, 군, 시장소의 사무실과 토지, 그리고 그 아래에 있는 공무원 기관의 사무실과 토지를 재무부-물가국(공산 관리국)과 등록해야 합니다.

||| - 시, 군, 시장소의 총감독관은 해당 시, 군, 시장소의 사무실과 토지, 그리고 그 아래에 있는 공무원 기관의 사무실과 토지를 시, 군, 시장소(재정국)와 등록해야 합니다.

||| 공무원 기관의 사무실 등록 절차와 절차는 이 통지의 부분 II, 점 2에 규정된 것과 같습니다.

||| II. 등록 서류 및 절차

||| 1. 등록 서류

||| a) 국가로부터 직접 관리 및 사용할 사무실을 배정받은 모든 공무원 기관은 상위 기관에 사무실을 등록할 때 다음 서류를 제공해야 합니다.

- 각 건물과 기관 구역의 평면도.

||| - 건물과 토지의 지도 사본, 건축 허가증(사무실 면적 확장 포함) 또는 국가 당국, 민주공화국 베트남 정부, 남베트남 공화국 임시 정부 또는 사회주의 공화국 베트남 정부가 배정한 사무실과 토지에 대한 결정 사본.

||| - 공무원 기관의 사무실과 토지 등록 양식 1(이 통지에 첨부됨).

||| b) 상위 기관을 직접 관리하는 공무원 기관

||| 상위 기관 또는 재무부에 사무실을 등록할 때, 상위 조항에서 규정된 사무실과 토지 등록 서류 외에도 다음 서류를 제공해야 합니다.

||| - 해당 기관이 관리하는 각 공무원 기관의 사무실과 토지 등록 양식 사본.

||| - 이 통지에 첨부된 양식 2에 따른 사무실과 토지 등록 양식의 종합 사본.

||| 2. 등록 절차

||| 공무원 기관의 사무실 등록 절차는 다음과 같습니다.

||| a) 중앙 정부 소속 공무원 기관의 사무실

||| - 중앙 정부 소속 부처나 부처에 속한 공무원 기관의 장관은 사무실이 위치한 지역에 관계없이 상위 기관에 사무실을 등록해야 합니다.

||| - 상위 기관은 해당 기관이 관리하고 사용하는 사무실과 토지 등록 양식을 수집하여 상위 기관에 등록하거나, 상위 기관이 있다면 그 기관에 등록하여, 해당 기관이 관리하고 사용하는 사무실과 토지 등록 양식을 수집하여 상위 기관에 등록합니다.

||| - 중앙 정부 소속 부처나 부처의 장관은 해당 부처가 관리하고 사용하는 사무실과 토지 등록 양식을 수집하여 재무부(공산 관리국)에 등록합니다.

||| b) 보안 및 국방 기관의 사무실

||| + 경찰청 소속 경찰서장 및 내무부 소속 기관의 장관은 해당 경찰서와 내무부 소속 기관이 관리하고 사용하는 사무실을 경찰청에 등록해야 합니다. 각 경찰서장은 해당 경찰서가 관리하고 사용하는 사무실과 토지 등록 양식을 수집하여 내무부에 등록하고, 내무부는 해당 부서가 관리하고 사용하는 사무실과 토지 등록 양식을 수집하여 재무부(공산 관리국)에 등록합니다.

||| + 지방 군사 지휘부(군사 지휘부)의 장관은 해당 지방 군사 지휘부와 군종, 병종 및 국방부 소속 기관에 사무실을 등록해야 합니다.

지방인민군사위원회는 직접 관리하고 사용하는 직할 단위의 사무소 건물에 대한 신고를 하고, 모든 직할 단위의 사무소 건물 신고 서류를 총괄하여 국방부에 신고한다.

각 군구, 군종, 병과 및 국방부 소속 기관은 직접 관리하고 사용하는 사무소 건물에 대한 신고를 하고, 모든 직할 단위의 사무소 건물 신고 서류를 총괄하여 국방부에 신고한다.

국방부는 직접 관리하고 사용하는 사무소 건물에 대한 신고를 하고, 모든 직할 단위의 사무소 건물 신고 서류를 총괄하여 재정부(공산관리국)에 신고한다.

- 국내에 위치한 외교부 소속 기관의 사무소 건물과 토지는 이 통지 제2장 제II부분 제2절 a호에서 정한 각 부처, 부처급 기관, 정부 소속 기관의 절차와 절차에 따라 재정부(공산관리국)에 신고한다.

외국에 위치한 사회주의 공화국 베트남 외교기관의 사무소 건물과 토지는 외교부가 실제 사무소 위치에 따른 상황을 고려하여 재정부(공산관리국)에 신고한다.

b) 지방 관리하는 행정사회사업 기관의 사무소 건물에 대해서는:

- 시·읍·면 인민위원회 소속 행정사회사업 기관의 책임자는 국가로부터 관리 및 사용을 위임받은 본 기관의 사무소 건물과 토지를 시·읍·면 인민위원회에 신고한다. 시·읍·면 인민위원회는 직할 단위의 사무소 건물과 토지 신고 서류를 총괄하여 시·읍·면 인민위원회 사무소의 사무소 건물과 토지 신고 서류를 작성하여 현 인민위원회에 신고한다.

- 현 인민위원회 소속 행정사회사업 기관의 책임자는 국가로부터 관리 및 사용을 위임받은 본 기관의 사무소 건물과 토지를 현 인민위원회(재정과)에 신고한다.

- 현 인민위원회는 현 소속 행정사회사업 기관, 시·읍·면 인민위원회의 사무소 건물과 토지 신고 서류를 총괄하여 현 인민위원회 사무소의 사무소 건물과 토지 신고 서류를 작성하여 현 인민위원회에 신고한다.

- 도 인민위원회 소속 부서, 위원회, 업무부서의 책임자는 국가로부터 관리 및 사용을 위임받은 본 기관의 사무소 건물과 토지를 도 인민위원회 소속 부서, 위원회, 업무부서에 신고한다. 도 인민위원회 소속 부서, 위원회, 업무부서 및 도 인민위원회 사무소는 직할 사무소 건물과 토지 신고 서류를 총괄하여 도 재정부(공산관리과)에 신고한다.

행정사회사업 기관은 국가에 대해 본 기관의 사무소 건물과 토지 신고 서류의 정확성과 진실성을 완전히 책임진다.

직속 상위 관리 기관은 하위 행정사회사업 기관의 사무소 건물과 토지 신고 서류를 수령하면 검토하고 확인하여 서명해야 한다.

III. 임대 사무소 건물 관리:

1) 아직 사무소 건물을 보유하지 않은 신설 기관 또는 현재 보유하고 있는 사무소 건물이 정부 규정의 기준보다 작아서는 정부의 승인을 받은 주택 경영 기관으로부터 임대할 수 있다. 1995년에는 정부의 승인을 받은 신설 행정사회사업 기관만이 임대할 수 있다.

모든 사무소 건물 임대는 정부 규정에 따라 임대자와 임차인 사이에 계약을 체결해야 한다. 같은 등급의 재정 기관은 사무소 건물 임대 면적과 임대료를 정부 규정의 기준에 맞게 심사하며, 문제가 발견되면 임차 기관은 적절하게 조정하거나 계약 체결을 연기해야 한다.

임대를 허가받은 기관은 계약에서 정한 목적과 건물 보호 규정을 준수하고, 다른 기관이나 개인에게 재임대하지 않아야 한다.

계약 종료일 15일 전에 임차 기관은 같은 등급의 재정 기관에 알리어야 한다.

3) 임대료 지불은 다음 두 가지 방법으로 이루어진다:

a) 임차 기관은 매년 승인된 예산을 사용하여 계약에 명시된 금액과 납부 일자를 준수하여 임대자에게 직접 지불한다.

b) 재정 기관은 국고를 통해 임대자에게 계약에 명시된 금액과 납부 일자를 준수하여 직접 지불하며, 임차 기관의 예산에서 차감되며 국가예산과 지방예산에 결산된다.

VI. 등록 및 보고 제도:

1) 모든 행정사회사업 기관은 현재의 재정부 규정에 따라 사무소 건물 등록 및 회계 처리를 정확하게 수행해야 한다.

2) 재정부 규정에 따라 일반 재산과 사무소 건물에 대한 정기 보고를 완전히 수행해야 하며, 관련 기관의 요구사항에도 따라야 한다.

3) 도 재정부는 행정사회사업 기관의 사무소 건물 전체를 총괄하고, 1996년부터의 새로운 건설, 개선, 확장, 유지보수 계획을 세우는데 필요한 자료를 제공한다. 모든 행정사회사업 기관은 이 통지의 규정에 따라 1995년 9월 30일까지 같은 등급의 재정 기관에 사무소 건물 등록을 완료해야 한다.

재정기관은 규정에 따라 업무용 건물 등록을 하지 않은 기관에 대한 수리, 개보수, 신축 비용 예산 편성 또는 경비 지급을 요청할 수 있는 권한이 있다.

2. 각 부처, 정부 직속 기관, 중앙인민위원회 소속 기관의 장관, 각 성 및 직할시 인민위원회 주석은 해당 관할 하에 있는 행정소속기관에 본 통지에서 정한 업무용 건물 및 부지 등록을 지시한다.

3. 각 성 및 직할시 중앙인민위원회 소속 공산관리국과 재정물가국은 재정부장, 각 성 및 직할시 인민위원회 주석의 지시를 받고 업무용 건물 등록을 이행하도록 단위들을 지도하고 촉진한다.

4. 본 통지는 발효일로부터 효력을 발생하며, 이와 충돌하는 이전 규정들은 모두 폐지된다./.