통합문서 번호 465/VBHN-BTP에 의한 양자 관련 표준 양식의 제정 및 기록, 보관, 사용 지침에 관한 사항

시행규칙

양자 입양 신청 표준 서식의 제정 및 기록, 보관, 사용에 관한 사항

법무부는 2011년 6월 27일 제정된 양자 입양 신청 표준 서식의 제정 및 기록, 보관, 사용에 관한 시행규칙은 2011년 8월 15일부터 효력이 발생하였으며, 다음과 같이 개정 및 보완되었다.

법무부 장관은 2014년 12월 29일 제정된 양자 입양 신청 표준 서식의 일부 조항을 개정 및 보완한 시행규칙은 2015년 2월 11일부터 효력이 발생한다.

입양에 관한 법률(2010년 6월 17일)

정부가 2011년 3월 21일에 발표한 제19호 2011년 시행령 제2011-19/NĐ-CP는 입양 법률의 일부 조항을 세부적으로 시행하기 위한 것입니다;

정부가 2008년 8월 22일에 발표한 제93호 2008년 시행령 제2008-93/NĐ-CP는 법무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정합니다;

법무부는 양자 입양 신청 표준 서식과 양자 입양 등록부의 제정 및 기록, 보관, 사용에 관한 사항을 다음과 같이 지시한다.[1]:

조 1. 적용범위

본 통지는 양자 입양 신청 표준 서식과 양자 입양 등록부의 제정, 사용 주체, 인쇄 및 배포 권한, 양자 입양 신청 표준 서식과 양자 입양 등록부의 기록 방법, 양자 입양 등록부의 폐쇄 및 보관 방법에 대해 규정한다.

제2조. 양자 입양 신청 표준 서식 및 양자 입양 등록부의 사용 주체

1. 베트남 국민 또는 외국인 중 양자 입양 관련 사항을 처리하고자 하는 자

2. 시, 군, 구 인민위원회(이하 "시, 군, 구 인민위원회"라 한다)

3. 성, 직할시 인민위원회(이하 "성 인민위원회"라 한다)

4. 법무소

5. 법무부

6. 해외 베트남 대표기관

7. 베트남에서 활동 허가를 받고자 하는 외국 양자 입양 기관

8. 양자 입양법에 따라 관련된 개인 또는 단체

제3조. 양자 입양 신청 표준 서식 및 양자 입양 등록부의 제정

1. 다음 목록에 따라 27종류의 양자 입양 신청 표준 서식을 제정한다.

제1항에서 규정된 표준 서식들은 이 통지에 첨부된 모델을 따르며 A4 용지에 인쇄하거나 복사되어야 한다.

표준 서식의 사용은 이 통지에서 정한 형식과 내용을 준수해야 한다.

조 4. 양자 등록 표준양식 인쇄 및 배포 권한

1. 법무부는 이 통지 제3조 제1항 목록 제I에 따라 제1호부터 제2호까지의 표준양식을 인쇄하고 배포한다. 제1호 표준양식은 100매와 200매 종류로 묶어서 인쇄한다.

2. 법무부는 이 통지 제3조 제1항 목록 제II에 따라 제3호부터 제4호까지의 표준양식을 인쇄하고 배포한다.

3. 이 통지 제3조 제1항 목록에 따른 제2호부터 제4호까지의 표준양식은 색깔과 문양이 있는 것으로 인쇄된다.

4. 법무부 웹사이트 (www.moj.gov.vn)에는 이 통지 제3조 제1항 목록에 따른 제VIII에 있는 제5호부터 제27호까지의 표준양식 23개를 게시하여, 필요한 기관, 단체, 개인들이 해당 웹사이트에서 무료로 인쇄하고 사용할 수 있도록 한다. 인터넷 사용이 불가능한 지역에서는 법무부 소속 지방법무청 또는 법무과가 해당 표준양식을 무료로 인쇄하고 배포하여 지역의 필요를 충족시켜야 한다.

조 5. 양자 등록 표준양식 사용 지침

1. 양자 등록 증명서 원본(TP/CN-2011/CN.01)과 사본(TP/CN-2011/CN.01.a)은 각 시·군·구 행정기관과 해외 대표기구에서 양자 등록을 할 때 공용으로 사용된다.

2[4]. 양자 등록을 위한 양자 후견인 기관의 의견 청취 표준양식(TP/CN-2014/CN.07.a)은 국내 및 외국 양자 등록을 위해 양자 후견인 기관의 의견을 청취하는 데 공용으로 사용된다.

조 6. 양자 등록 증명서 기재 방법

1. 양부모와 양자 이름은 모두 대문자로 적고, 모든 음성표기를 포함해야 한다.

2. "양자 등록 장소" 항목에는 국내 양자 등록의 경우 해당 시·군·구 행정기관의 명칭을, 해외 대표기구에서 양자 등록을 하는 경우 해당 해외 대표기구의 명칭을 기재해야 하며, "양자 등록 날짜" 항목에는 양자 등록 날짜를 정확히 기재해야 한다.

양자 등록 재등록에 관한 규정(정부령 제19/2011/NĐ-CP 2011년 3월 21일 발효된 양자법 시행령 제29조)에 따라 양자 등록 재등록을 하는 경우에는 재등록 기관의 명칭과 재등록 날짜를 기재해야 한다.

3. "비고" 항목은 다음과 같이 기재한다:

a) 양자 등록 재등록에 관한 정부령 제19/2011/NĐ-CP 제29조에 따라 "재등록"이라고 기재한다.

b) 양자 등록 실질적 인정에 관한 정부령 제19/2011/NĐ-CP 제25조에 따라 "실질적 양자 관계 인정 날짜"는 양자 관계가 실제로 발생한 날짜를 기재한다.

c)[5] 국내 양자 등록에서 생부모와 양부모 간의 서면 합의에 따라 생부모가 양자에게 양자 등록 후에도 일부 권리와 의무를 유지하는 경우, 생부모가 양자에게 어떤 권리와 의무를 가지는지, 양부모가 양자에게 어떤 권리와 의무를 가지는지를 명확히 기재해야 한다. 이는 양자에 대한 보호, 양육, 생활비 지원, 법적 대리, 손해배상, 재산 관리 및 처분 등에 관한 권리와 의무를 포함한다.

조 7. 입양 등록 서의 기재 방법

1. 입양 등록을 할 때, 행정사 사무관 또는 시·군·구청 소속 인구사무 담당 공무원, 법무부 인구사무 담당 공무원 또는 영사 직원(이하 "실시자"라 한다)은 직접 "입양 등록 서"와 "입양 신청서"에 기재해야 하며, 기재 내용은 정확해야 하고, 글씨는 분명하고 선이 충분히 있어야 하며 약어를 사용하거나 지우고 다시 쓰는 것은 금지되며, 같은 종류의 검은색 잉크로 작성해야 한다. 정보기술을 이용하여 인구 등록을 하는 경우, "입양 신청서"에 기재할 내용은 컴퓨터로 출력될 수 있다.

2. "입양 등록 서"는 연속적으로 페이지 순서대로 기재되어야 하며, 빈 페이지가 없어야 하며, 첫 페이지부터 마지막 페이지까지 접합 도장을 찍어야 한다.

3. 새로운 "입양 등록 서"를 개설하는 경우, 통지에 따라 등록 번호는 시간 순으로 기재되어야 하며, 해당 연도의 1월 1일부터 12월 31일까지 01부터 연속적으로 부여되며, 해당 연도가 끝나기 전에 등록용 서가 소진된 경우에는 다음 번호를 사용하며, 이전 등록용 서의 번호를 이어서 사용한다(예제 1 참조). 만약 연도가 끝났지만 등록용 서가 남아 있는 경우에는 다음 연도에 사용할 수 있으나, 다음 연도의 첫 번째 등록은 01로 시작해야 한다(예제 2 참조).

4. "입양 신청서"에 기재된 번호는 "입양 등록 서"의 첫 페이지에 기재된 번호와 해당 연도를 함께 기재하며, 권번호는 등록용 서의 번호와 등록용 서를 개설한 연도를 함께 기재한다.

예제 1: X 구의 "입양 등록 서"는 2011년에 개설되었으며, 2011년 동안 X 구는 2권의 "입양 등록 서"를 사용하였다. A 씨는 2011년 말에 해인 씨를 입양하였으며, 그 번호는 300번이고, 2권 번호이다. 따라서 A 씨와 해인 씨의 "입양 증명서"의 "번호/권번호" 항목에는 다음과 같이 기재되어야 한다:

"번호: 300/2011."

"권번호: 02/2011".

예제 2: Y 구의 "입양 등록 서"는 2011년에 개설되었으며, 2011년 동안 25건의 입양 등록만 이루어졌다. 등록용 서는 여유 페이지가 남아 있으며, 2012년에도 계속 사용되었다. B 씨는 2012년 첫 번째로 해하 씨를 입양하였으며, 따라서 B 씨와 해하 씨의 "입양 증명서"의 "번호/권번호" 항목에는 다음과 같이 기재되어야 한다:

"번호: 01/2012."

"권번호: 01/2011".

5. "입양 등록 서"와 "입양 신청서"의 각 항목은 "입양 등록 서"의 사용 안내 및 통지에 따라 정확하게 기재되어야 한다.

6. 등록 중 실수로 "입양 등록 서"에 기재된 내용이 잘못 기재된 경우, 실시자는 직접 잘못 기재된 부분을 삭제해야 하며, 기존 글자를 덮어쓰거나 지우고 다시 쓰는 것은 금지되며, 변경 사항을 기록하는 항목에는 수정 내용, 수정자의 이름과 서명, 그리고 수정 날짜를 명확하게 기재해야 한다. 실시자는 수정된 부분에 도장을 찍어야 한다. "입양 신청서"에서 실수로 잘못 기재된 경우, 해당 신청서를 폐기하고 새로운 신청서를 작성해야 한다.

"입양 등록 서"와 "입양 신청서"의 내용을 편집하거나 수정하여 기재된 내용을 왜곡하는 것은 엄격히 금지된다.

7[6]등록자가 "입양 등록 서"에 기재할 때, 입양된 아동의 건강 상태가 정상인지 또는 특별한 요구사항이 있는지를 주석 항목에 명확히 기재해야 한다.

조 8. 입양 등록 서의 폐쇄 및 보관 방법

1. 입양 등록 연도는 해당 연도의 1월 1일부터 12월 31일까지로 한다. 등록 연도가 종료되면 그 연도 동안 등록된 입양 사건 수를 통계화하여야 한다. 다음 연도에 계속 사용되는 경우, 등록이 완료된 후에도 그 연도 동안 등록된 입양 사건 수를 통계화하여야 한다.

등록 연도 동안 등록된 입양 사건 수를 통계화한 후에는 해당 조항 1항의 지침에 따라 등록된 입양 사건 수를 등록 서의 빈 페이지에 기록하고, 입양 등록 기관 대표자가 확인 서명하고 도장을 찍어야 한다.

2. 입양 등록 서는 장기적으로 보관하여 국민의 요구와 국가 관리 활동을 지원하기 위해 사용되어야 한다.

읍·면·동 행정기관에서의 입양 등록은 이중 등록으로 2권의 등록 서를 작성하며, 1권은 해당 읍·면·동 행정기관에 보관하고, 다른 1권은 군 행정기관에 보관한다.

해외 주재 베트남 대표 기관에서의 입양 등록은 이중 등록으로 2권의 등록 서를 작성하며, 1권은 해당 해외 주재 베트남 대표 기관에 보관하고, 다른 1권은 외교부에 보관한다.

성 정부에서의 입양 등록은 법무청이 1권의 등록 서를 작성하고 이를 법무청에 보관한다.

3. 읍·면·동 행정기관, 법무청, 해외 주재 베트남 대표 기관은 입양 등록 서를 법적 보관 규정과 입양 등록 및 관리 규정에 따라 보관하고 활용하며, 홍수, 폭풍, 화재, 폭발, 습기, 곤충 등으로부터 안전을 보장하기 위한 방지 조치를 취해야 한다.

입양 등록 업무를 담당하는 공무원은 입양 등록 서의 "사용 지침" 부분을 숙지하여 정확하고 일관되게 수행해야 한다.

조 9. 관련 법률 문서에서의 입양 등록 서 및 표준 양식 폐지

다음과 같은 법률 문서에서 발행된 입양 등록 서 및 표준 양식을 폐지한다.

1. 법무부 장관이 2003년 2월 12일에 발행한 제15/2003/QĐ-BTP 결정에 따른 외국 요소를 포함한 호적 서류 표준 양식 중 10종의 표준 양식과 1종의 등록 서를 폐지한다. 이는 다음과 같다: 베트남 어린이를 입양하는 결정, 코드 TP/HTNNg-2003-CN.5; 베트남 어린이를 입양하는 결정(복사본), 코드 TP/HTNNg-2003-CN.5.a; 외국 입양 사무소 설립 허가 신청서, 코드 TP/HTNNg-2003-CN.6; 입양 사무소 대표자 개인 이력서, 코드 TP/HTNNg-2003-CN.7; 외국 요소를 포함한 입양 등록 서, 코드 TP/HTNNg-2003-CN; 베트남 어린이를 입양하는 신청서(개인 명시), 코드 TP/HTNNg-2003-CN.1; 베트남 어린이를 입양하는 신청서(개인 명시 미포함), 코드 TP/HTNNg-2003-CN.1.a; 기관에서 생활하는 어린이를 입양하는 동의서, 코드 TP/HTNNg-2003-CN.2; 가정에서 생활하는 어린이를 입양하는 동의서, 코드 TP/HTNNg-2003-CN.2.a; 입양 아동의 발달 상황을 정기적으로 보고하는 서약서, 코드 TP/HTNNg-2003-CN.3; 그리고 입양 아동의 인수 증명서, 코드 TP/HTNNg-2003-CN.4.

2. 법무부 장관이 2006년 3월 29일에 발행한 제1/2006/QĐ-BTP 결정에 따른 호적 서류 표준 양식 중 8종의 표준 양식과 1종의 등록 서를 폐지한다. 이는 다음과 같다: 입양에 대한 합의서, 코드 STP/HT-2006-CN.1; 입양 인정 결정(원본), 코드 STP/HT-2006-CN.2; 입양 인정 결정(복사본), 코드 STP/HT-2006-CN.2.a; 재등록 입양 인정 결정(원본), 코드 STP/HT-2006-CN.3; 재등록 입양 인정 결정(복사본), 코드 STP/HT-2006-CN.3.a; 재등록 입양 인정 결정(원본), 코드 STP/HT-2006-CN.4; 재등록 입양 인정 결정(복사본), 코드 STP/HT-2006-CN.4.a; 재등록 입양 신청서, 코드 STP/HT-2006-CN.5; 그리고 입양 등록 서, 코드 STP/HT-2006-CN.

3. 법무부 장관이 2007년 6월 13일에 발행한 제4/2007/QĐ-BTP 결정에 따른 외국 주재 베트남 대표 기관에서 사용하는 호적 서류 8종과 표준 양식 38종 중 6종의 표준 양식과 1종의 등록 서를 폐지한다. 이는 다음과 같다: 입양에 대한 합의서, 코드 BTP-NG/HT-2007-CN.1; 입양 인정 결정(원본), 코드 BTP-NG/HT-2007-CN.2; 입양 인정 결정(복사본), 코드 BTP-NG/HT-2007-CN.2.a; 재등록 입양 인정 결정(원본), 코드 BTP-NG/HT-2007-CN.3; 재등록 입양 인정 결정(복사본), 코드 BTP-NG/HT-2007-CN.3.a; 재등록 입양 신청서, 코드 BTP-NG/HT-2007-CN.4; 입양 등록 서, 코드 BTP-NG/HT-2007-CN.

4. 법무부 장관이 2008년 6월 2일에 발행한 제1/2008/TT-BTP 고시에 따라 2005년 12월 27일에 발행된 제158/2005/NĐ-CP nghị định의 몇 가지 규정을 시행하기 위한 지침에서 발행된 입양 표준 양식 2종을 폐지한다. 이는 다음과 같다: 입양 신청서, 코드 STP/HT-2008-TKNCN; 입양 인정 결정(원본), 코드 STP/HT-2008-NCN.GC.

5. 제11/2008/TTLT-BTP-BNG 호고 지시(2008년 12월 31일 발행, 법무부와 외교부가 공동으로 발행한 「제158/2005/NĐ-CP 호고(2005년 12월 27일 발행, 정부가 발행한 「등록 및 가족 등록 관리에 관한 규정」의 시행을 위한 지침」을 시행하기 위해 발행된)에 첨부된 3종류의 입양 신청 양식을 폐기한다. 이는 다음과 같은 양식을 포함한다: 입양 결정 공인(원본), 코드 BTP-NG/HT-2008-CN.GC.I; 입양 결정 공인(사본), 코드 BTP-NG/HT-2008-CN.2.a.II; 입양 결정 공인(사본 - 재등록), 코드 BTP-NG/HT-2008-CN.3.a.II.

조 제10条 효력 시행

1. 본 고시는 2011년 8월 15일부터 효력이 발생한다.

2. 시행 과정에서 문제가 발생하거나 새로운 사안이 발생할 경우, 법무청과 해외 주재 대표부는 즉시 법무부로 보고서를 제출하여 지침을 받도록 한다./.