合并文件编号465/VBHN-BTP 关于发布和指导收养登记表的记录、存档和使用

通知

关于发布和指导填写、保存、使用收养登记表单的规定

司法部于二零一一年六月二十七日发布的第12/2011/TT-BTP号通知关于发布和指导填写、保存、使用收养登记表单，自二零一一年八月十五日起生效，现被以下文件修改补充：

司法部部长于二零一四年十二月二十九日发布的第24/2014/TT-BTP号通知对司法部于二零一一年六月二十七日发布的第12/2011/TT-BTP号通知关于发布和指导填写、保存、使用收养登记表单进行修改补充，自二零一五年二月十一日起生效。

根据二零一零年六月十七日《收养法》；

依据2011年3月21日政府颁布的第19/2011/NĐ-CP号法令，关于《收养法》若干条款的具体实施；

依据2008年8月22日政府颁布的第93/2008/NĐ-CP号法令，关于司法部职能、任务、权限和组织结构的规定；

司法部发布并指导填写、保存、使用收养登记表单如下[1]:

第一条 调整范围

本通知规定收养登记表单和收养登记簿的发布；使用对象、印刷发行权限、收养登记表单和收养登记簿的填写方式；收养登记簿的封存和保存方式。

第二条 收养登记表单和收养登记簿的使用对象

1. 要求处理收养事务的越南公民和外国公民。

2. 乡、镇、市镇人民委员会（以下简称乡级人民委员会）。

3. 省、直辖市人民委员会（以下简称省级人民委员会）。

4. 司法厅。

5. 司法部。

6. 外国驻越南代表机构。

7. 申请在越南开展、延长或变更活动许可的外国收养组织。

8. 根据《收养法》规定与之相关的其他个人或组织。

第三条 发布收养登记表单和收养登记簿

1. 发布27种收养登记表单，编号如下：

2. 本条第一款规定的各种表格应按照本通知附件中的模板，在A4纸上打印或复印。

使用表格时必须确保符合本通知规定的格式、内容和形式。

条 4. 印制、发行收养表格和收养登记簿的权限

1. 司法厅负责印制、发行第一部分目录中第1号至第2号收养表格，该目录由本通函第三条第1款规定。第1号表格以每册100页和200页两种类型印制。

2. 司法部负责印制、发行第二部分目录中第3号至第4号收养表格，该目录由本通函第三条第1款规定。

3. 第一部分目录中第2号至第4号收养表格（由本通函第三条第1款规定）应采用彩色印刷，并带有花纹图案。

4. 司法部官方网站（www.moj.gov.vn）将发布第三部分目录中第5号至第27号收养表格（由本通函第三条第1款规定），供需要使用的机关、组织和个人访问司法部官方网站下载并免费使用。对于尚未具备互联网条件的地方，司法厅或司法所将组织免费印制、分发这些表格，以满足地方的需求。

条 5. 收养表格使用指南

1. 收养证书正本（编号TP/CN-2011/CN.01）及其副本（编号TP/CN-2011/CN.01.a）用于在乡级人民政府和驻外越南代表机构进行收养登记。

2[4]2. 关于征求养育机构负责人意见的记录表（编号TP/CN-2014/CN.07.a）用于征求国内和国外儿童收养事宜中养育机构负责人的意见。

条 6. 收养证书填写方式

1. 养父、养母及被收养人的姓名必须用大写字母书写，并加标点符号。

2. “收养登记地点”一栏须详细填写乡级人民政府、县级人民政府、省级人民政府直属机构的名称（对于国内收养登记）或驻外越南代表机构的名称（对于驻外收养登记）；“登记日期”一栏须准确填写收养登记的时间。

特别是根据政府2011年第19号法令（2011年3月21日颁布，关于《收养法》若干条款的具体实施规定，以下简称第19号法令）第二十九条规定重新登记收养时，须填写重新登记的机关名称和重新登记的日期。

3. “备注”一栏应填写如下：

a) 根据第19号法令第二十九条规定重新登记收养时，应注明“重新登记”；

b) 根据第19号法令第二十五条规定实际收养登记时，应注明“实际收养自……年……月……日起生效”，即各方之间实际收养关系发生之日；

c)[5] 对于国内收养且生父母与养父母就收养后保留对子女的权利义务达成书面协议的情况（根据《收养法》第二十四条第四款规定），应明确记载生父母保留哪些权利义务，养父母享有哪些权利义务，包括抚养、教育、生活费支付、法定代理、损害赔偿、财产管理和处分等权利义务。

条 7. 登记收养登记簿的方式

1. 在办理收养登记时，乡（镇、街道）人民政府司法行政工作人员、司法局户籍工作人员或者领事官员（以下统称实施人员）必须亲自在收养登记簿和收养表格上填写；内容必须准确；字迹清晰、完整，不得缩写，不得涂改；使用同一优质黑色墨水书写。对于已经应用信息技术进行户籍登记的地方，收养表格中需要填写的内容可以通过计算机打印。

2. 收养登记簿必须连续按页顺序填写，不得留空，从第一页到最后一页均需加盖骑缝章。

3. 根据本通知的规定开始新的登记簿时，登记号码必须按照时间顺序填写，从01号到当年的12月31日；如果当年未结束但登记簿已用完，则必须使用另一本登记簿并继续使用前一本的下一个号码（参见下文示例1）。如果当年结束而登记簿未用完，则可以用于下一年度，但下一年度的第一个登记将从01号开始（参见下文示例2）。

4. 收养表格中的编号是该年度收养登记簿首页上的编号加上收养登记年份；册数是登记簿的册数和开立登记簿的年份。

示例1：某市X区于2011年开设了收养登记簿，并在2011年内使用了两本收养登记簿。公民阮文A收养阮海英，并于2011年底在第300号登记。因此，在阮文A和阮海英的收养证明书的“编号/册数”栏中应明确记载为：

“编号：300/2011。”

“册数：02/2011。”

示例2：某市Y区于2011年开设了收养登记簿，并在2011年内仅登记了25个案例。登记簿仍有空白页，可用于2012年的登记而无需重新开设登记簿。公民阮文B收养阮海华，并成为2012年第一个登记的案例。因此，在阮文B和阮海华的收养证明书的“编号/册数”栏中应明确记载为：

“编号：01/2012。”

“册数：01/2011。”

5. 在收养登记簿和收养表格中填写各栏目时，必须严格按照收养登记簿和本通知中的使用指南进行。

6. 在登记过程中，如果因记录错误而在收养登记簿中出现错误，实施人员必须直接划掉错误部分，不得覆盖原有文字，不得擦除重写。收养登记簿更改记录栏必须详细记录修改内容；修改人的姓名、签名及修改日期。实施人员应在修改部分盖章。如果因记录错误而在收养表格中出现错误，则应销毁该表格并重新填写。

严禁擅自涂改、修改或补充导致已记录内容失真的行为。

7[6]登记人员必须在备注栏中清楚地注明被收养儿童的健康状况是否正常或是否有特殊需求。

第八条 收养登记簿的封存和保管

一、收养登记年度自当年1月1日起至12月31日止。年度终了时，必须统计该年度已登记的收养事件总数。如收养登记簿继续用于下一年度，则在使用完毕后也应统计该年度已登记的收养事件总数。

在按照本条第一款规定汇总已登记的收养事件数后，经办人员应在收养登记簿中空白页上记录该年度已登记的收养事件总数；由收养登记机关代表签字确认并盖章。

二、收养登记簿应当长期保存，以满足民众需求和国家管理活动的要求。

村民委员会进行的收养登记应当登记两册（双份），一册保存在收养登记地的村民委员会，另一册移交县级人民政府保存。

外国驻外机构进行的收养登记应当登记两册（双份），一册保存在外事机构所在地的外国驻外机构，另一册移交外交部保存。

对于省级人民政府进行的收养登记，司法厅仅需登记一册并保存在司法厅。

乡级人民政府、司法厅、外国驻外机构有责任按照档案法和收养登记及管理法的规定，妥善保管、利用收养登记簿，并采取防洪、防火、防爆、防潮、防虫等措施，确保档案安全。

从事收养登记工作的人员需要仔细研究收养登记簿中的“使用指南”，以确保完整、准确和一致地执行。

第九条 废除相关法律法规中的收养登记表和收养登记簿

废除以下法规中发布的收养登记表和收养登记簿：

一、废除2003年2月12日司法部第15/2003/QĐ-BTP号决定发布的10种收养登记表和1种收养登记簿，包括：准予接收越南儿童为养子养女的决定，编号TP/HTNNg-2003-CN.5；准予接收越南儿童为养子养女的决定（副本），编号TP/HTNNg-2003-CN.5.a；申请设立外国收养办公室的申请书，编号TP/HTNNg-2003-CN.6；拟任外国收养办公室负责人的个人简历，编号TP/HTNNg-2003-CN.7；涉外收养登记簿，编号TP/HTNNg-2003-CN；申请接收越南儿童为养子养女的申请书（特定情况），编号TP/HTNNg-2003-CN.1；申请接收越南儿童为养子养女的申请书（非特定情况），编号TP/HTNNg-2003-CN.1.a；同意将儿童送养的证明（适用于寄养机构内的儿童），编号TP/HTNNg-2003-CN.2；同意将儿童送养的证明（适用于家庭内的儿童），编号TP/HTNNg-2003-CN.2.a；关于养子女发展情况定期报告的承诺书，编号TP/HTNNg-2003-CN.3；以及收养交接记录，编号TP/HTNNg-2003-CN.4。

二、废除2006年3月29日司法部第01/2006/QĐ-BTP号决定发布的8种收养登记表和1种收养登记簿，包括：收养协议书，编号STP/HT-2006-CN.1；收养确认决定（原件），编号STP/HT-2006-CN.2；收养确认决定（副本），编号STP/HT-2006-CN.2.a；重新登记的收养确认决定（原件），编号STP/HT-2006-CN.3；重新登记的收养确认决定（副本），编号STP/HT-2006-CN.3.a；重新登记的收养确认决定（原件），编号STP/HT-2006-CN.4；重新登记的收养确认决定（副本），编号STP/HT-2006-CN.4.a；重新登记收养事项的申请表，编号STP/HT-2006-CN.5；以及收养登记簿，编号STP/HT-2006-CN。

三、废除2007年6月13日司法部第04/2007/QĐ-BTP号决定发布的6种收养登记表和1种收养登记簿，包括：收养协议书，编号BTP-NG/HT-2007-CN.1；收养确认决定（原件），编号BTP-NG/HT-2007-CN.2；收养确认决定（副本），编号BTP-NG/HT-2007-CN.2.a；重新登记的收养确认决定（原件），编号BTP-NG/HT-2007-CN.3；重新登记的收养确认决定（副本），编号BTP-NG/HT-2007-CN.3.a；重新登记收养事项的申请表，编号BTP-NG/HT-2007-CN.4；以及收养登记簿，编号BTP-NG/HT-2007-CN。

四、废除2008年6月2日司法部第01/2008/TT-BTP号通知发布的2种收养登记表，包括：收养登记申请表，编号STP/HT-2008-TKNCN；收养确认决定（原件），编号STP/HT-2008-NCN.GC。

5. 废除由司法部和外交部于2008年12月31日联合发布的第11/2008/TTLT-BTP-BNG号通知，以指导实施2005年12月27日政府第158/2005/NĐ-CP号法令关于在国外驻外机构和领事馆办理户籍登记和管理的规定的三项收养儿童表格，包括：收养儿童确认决定（原件），编号BTP-NG/HT-2008-CN.GC.I；收养儿童确认决定（复印件），编号BTP-NG/HT-2008-CN.2.a.II；收养儿童确认决定（重新登记的复印件），编号BTP-NG/HT-2008-CN.3.a.II。

第十一条 效力实施

1. 本通知自2011年8月15日起生效。

2. 在执行过程中，如遇问题或出现新情况，司法局和国外越南代表机构应及时向司法部提交书面材料，以便获得指导。/