지령 제47호 외교부 조직에 관한 사항

명령

외교부 조직에 관하여

베트남 민주공화국 정부 주석

외교부 장관의 요청에 따라

정부 총리회의가 합의한 후,

다음과 같이 명령함:

제 1조 외교부는 내부와 외부로 구분된다.

내부는 외교부 본청에 위치한 사부 및 영사부를 포함한다.

외부의 체제는 별도의 명령으로 규정된다.

제 2조 내부는 다음과 같은 기관을 포함한다:

1- 비서실

A- 사무실

2- 비밀실

3- 정보 및 발언실

1- 공문실

2- 인원 물자 및 회계실

3- 예절 경축실

B- 총리 사무실

4- 선전 및 언론실

5- 통역실

6- 법률실

7- 행정 및 교민실

8- 정치 및 경제실.

제 3조 각 기관의 임무는 다음과 같다:

1- 비서실: 장관의 전보 및 편지를 열람하고 접견 신청을 검토하며 일정을 조정한다. 언론과 의회와 교섭한다.

2- 비밀실: 장관이 위임한 비밀 업무를 담당한다.

3- 정보 및 발언실: 외교 관련 정보를 수집하며, 라디오나 국내외 신문에서 정보를 얻는다. 보도 자료를 작성하며, 장관 대신 외교 문제에 대해 발표한다.

4- 공문실: 이 부서는 세 개의 과로 나뉜다:

a) 공문 수발과: 도착한 공문을 수령하고 등록하며 상부에 보고하고 분배한다. 서명을 받고 등록하며 발송한다.

b) 전신 암호과: 일반 전신을 수령하고 발송하며, 본부로 보내진 전신을 번역하고 암호 전신을 발송한다.

c) 공문 보관과: 종결된 업무의 문서를 보관하며, 조약 원본 및 지리, 군사 도서 등을 보관하며, 본부 도서관을 관리한다.

5- 인원 물자 및 회계실: 이 부서는 세 개의 과로 나뉜다:

a) 인원과: 내부와 외부 직원에 대한 업무: 채용, 이동, 승진, 보수, 보조금, 징계, 공무원 규칙의 조직 및 시행 - 시험.

b) 물자과: 본부와 소속 공공기관 및 거주지에 물자 및 장비를 제공하며, 물자 구매 계약을 작성한다.

c) 재정 및 회계과: 본부 예산안을 작성하고 시행하며, 내부와 외부의 지출, 수입, 회계를 처리한다.

6- 예절 경축실: 외국 사절 및 귀빈을 맞이하고 배웅하며, 외교 예절 관련 업무를 수행한다. 영사증, 신임증, 면직증, 위임장을 작성, 수령, 전달하며, 조약 서명, 승인, 전달에 관한 의식을 진행한다. 외국 대표의 정신적 권리를 관리하며(예: 지위, 불가침권), 외국인 및 현지인에게 외국인에게 메달을 수여한다.

7- 선전 및 언론실: 국어와 외국어로 본부의 신문 및 책자를 출판하며, 언론과 외국 문화 기관과 교섭하며 국제 문화 회의를 주최하며, 외국인들에게 베트남 민족에 대한 정보를 홍보한다.

8- 통역실: 외국 언어의 문서, 신문을 베트남어로 번역하며, 베트남어 문서를 외국어로 번역하며, 장관 및 내부 기관이 외국인과 직접 교섭할 때 통역한다.

9- 법률실: 국제 공법 및 국제 사법 문제를 연구하며, 외부가 조직되면 외국 사절단 및 영사단의 특권과 권한을 해결하며, 교민실과 연락하여 베트남에 거주하는 외국 교민의 위치를 설정한다.

소송 관련 업무: 국제 법령 및 조약 해석.

10- 행정 및 교민실: 베트남 외 지역에 거주하는 베트남인의 권리 보호를 위한 법령을 시행한다: 여권, 가족 등록, 상속, 재산, 복귀, 가족 통신 등. 군사법령을 시행한다.

베트남에 거주하는 외국 교민의 권리 보호를 위한 법령을 시행한다: 입국, 거주, 일상생활, 거래, 단체 설립, 국적 취득, 여권 및 신분증 발급, 감독 및 추방. 베트남에 있는 외국인 재산 및 경제, 문화 단체의 감독.

특정 국적의 교민 수가 많으면 별도의 부서를 설치한다: 한베 부서, 프랑스베트남 부서 등등...

외국인 선박의 베트남 국적 취득.

외부가 조직되면 베트남 사절단, 사절 및 영사의 서명을 인증한다.

국제 조약에 따른 문제들(의료, 통화, 우편, 무선 전송, 화물 운송, 해상 교통, 측정, 구제, 노동, 대양 어업, 해상 감시 등)에 대한 조약을 시행한다.

11- 정치 및 경제실: 각 나라의 경제 자료를 수집하고 정치 상황 및 외교 정책 문제를 연구한다.

각 나라와 경제, 정치, 외교 무역 및 관세 문제에 대해 교섭한다. 운송, 통화, 환율, 원자재 공급, 관광 문제.

정치, 무역 조약 등에 대한 논의 및 초안 작성.

이 부서는 각각 세계 특정 지역을 담당하는 전문 부서로 나뉘며, 그 범위와 수는 장관이 후에 결정한다.

조 제4조: 이후, 필요에 따라 위에서 언급한 각 기관은 통합하여 기관을 설치하거나 사무처를 설립할 수 있으며, 이는 관리의 편리를 도모하기 위함임.

조 제5조: 외교부 장관은 본 처분을 집행하는 권한을 위임받음.