勒令第47号关于外交部的组织

勒令

关于外交部的组织

越南民主共和国政务处主席

根据外交部长的提议，

经政府委员会协商一致，

发布勒令：

第一条： 外交部分为内务和外事两部分。

内务包括设在外交部总部的各使馆和领事馆。

外事制度将由单独的命令规定。

条第二： 内务包括以下机构：

1- 秘书处

A- 办公室

2- 秘密处

3- 新闻与发言处

1- 文书处

2- 人事物资与会计处

3- 礼宾处

B- 总务处

4- 宣传与新闻处

5- 翻译处

6- 法律处

7- 行政与侨民事务处

8- 政治与经济处。

第三条： 这些机构的任务如下：

1- 秘书处：处理部长的电报、信件；审查请见申请并安排会面。与媒体和议会联络。

2- 秘密处：负责部长委托的秘密事务。

3- 新闻与发言处：收集外交信息，通过广播或从国内外报纸中提取。起草声明稿。代表部长对外交问题发表声明。

4- 文书处：该处分为三个部门：

a) 收发部门：接收、登记、呈递、分发送至部里的文书。呈递需签署的文书，登记并发送出去。

b) 密电部门：接收和发送普通电报；翻译寄给部里的电报；发送加密电报。

c) 档案部门：保存已结案的档案，保管条约原件、地图和其他地理资料—管理部图书馆。

5- 人事物资与会计处：该处分为三个部门：

a) 人事部门：处理内务和外事的人事事宜：招聘、调动、晋升奖励、薪酬、津贴、纪律、公务员组织和执行规则—考试。

b) 物资部门：为部及其附属机构提供物资和设备—签订采购合同。

c) 财务会计部门：编制和执行部预算，处理内务和外事的收支和会计。

6- 礼宾处：接待和送别外国使节和贵宾。处理外交礼仪事务。起草、接受和移交领事证书、特许状、免职令、委任状—颁发荣誉勋章。

7- 宣传与新闻处：出版部的报刊书籍，用本国语言和外国语言发行—与外国媒体和文化机构联络—国际文化会议—宣传外国民族了解越南民族。

8- 翻译处：将外国单据、书籍、报纸翻译成越南语。将越南文公文或书籍翻译成外国语言—为部长和各部门直接与外国人交流担任口译。

9- 法律处：研究国际公法和国际私法问题—解决驻外使团和领事馆的特权和管辖权问题—与侨民事务处联系，为外国侨民在越南设立区域。

执行程序：解释国际法规和条约。

10- 行政与侨民事务处：执行保护在国外越南人权益的法律：护照、户籍、继承、财产、恢复原籍、家庭消息等—执行兵役法律。

执行保护在越南外国侨民权益的法律：入境、居住、通商、成立社团、入籍、发放护照、身份证。监督、驱逐。外国财产和在越南的外国经济文化团体。

如果某一国籍的侨民人数过多，可设立专门部门负责：如华越、法越等。

处理船舶入籍越南的问题。

认证驻外使馆、大使和领事的签名，当外事机构建立后。

执行关于卫生、货币、邮政、无线电、铁路、水陆交通、度量衡、救济、劳动、大洋渔业、海事监管等专业问题的国际条约。

11- 政治与经济处：搜集资料和研究各国的政治经济情况和外交政策。

与各国就经济、政治、外贸政策和关税进行交往—运输、货币、汇率、供应原材料、旅游等问题。

起草和讨论政治、贸易等条约。

该处将分为若干专业部门，每个部门负责一个全球区域。这些区域的界限和数量将由部长决定。

条四： 后来，根据需要，上述各机关可以合并为署或局，以便于管理。

条五： 外交部部长负责执行本令。