결정 제 58/2003/QĐ-BNN 은 정보 및 문서의 접수, 처리에 관한 규정과 농림수산부의 문서 작성, 의견 제출, 검토, 심사, 승인 청원, 발행, 관리 및 보관에 관한 규정을 공포함.

장관 결정

농업 및 농촌 발전부

관할부처 농업 및 농촌개발부의 정보 및 문서 수신, 처리, 작성, 의견제출, 검토, 심사, 승인요청, 발행, 관리 및 보관에 관한 규정 제정에 관한 사항;

작성, 의견제출, 검토, 심사, 승인요청, 발행, 관리 및 보관;

농업 및 농촌개발부의 문서;

농림수산부 장관

정부령 제73/CP호 199X년 농업 및 농촌개발부의 기능, 임무, 권한 및 조직구성에 관한 규정을 근거로 함; 1/11/1995 1996년 11월 23일 법률 "규범법률 문서 제정에 관한 법률"과 1963년 9월 28일 정부회의령 제142/CP호 공문서 및 문서 작업, 보관 작업에 관한 조례를 근거로 함;

본 결정은 이 결정에 따라 정보 및 문서 수신, 처리, 작성, 의견제출, 검토, 심사, 승인요청, 발행, 관리 및 보관에 관한 규정을 제정함;

Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Bộ,

결정함에 있어서: 

조 1. 본 결정는 공보에 게재된 날로부터 15일 후 효력이 발생하며, 농업 및 농촌개발부 장관의 2000년 8월 8일 제82/2000/QĐ-BNN-VP호 결정을 대체함;

조 2.  농업 및 농촌개발부 비서실장과 부속기관 책임자들은 본 결정의 시행에 대해 책임을 지게 됨;

조 3.  제정

정  정보 및 문서 수신, 처리;

(농업 및 농촌개발부 장관의 2003년 5월 5일 제58/2003/QĐ-BNN호 결정에 의해 제정됨);

작성, 의견제출, 검토, 심사, 승인요청, 발행, 관리 및 보관;

농업 및 농촌개발부의 문서;.

적용 대상 및 규율 범위;  1. 정보 및 문서 수신, 처리, 작성, 의견제출, 검토, 심사, 승인요청, 발행, 관리 및 보관에 대한 절차와 책임에 관한 규정;

농업 및 농촌개발부의 각 부서, 국장, 비서실, 감사국(이하 단위라 함);

장 1

총칙

조 1. 농업 및 농촌개발부의 모든 행정 문서가 작성, 승인요청, 발행 및 보관 시 이 규정을 준수해야 함;

본 규정에서 사용되는 용어는 다음과 같이 해석됨;, 1. 도착 문서는 단위가 받은 공문, 자료, 편지임;

2. 발송 문서는 단위가 보낸 공문, 자료, 편지임;

3. 정보는 전화, 구두, 팩스, 텔렉스, 이메일, 컴퓨터 네트워크, 편지, 공문, 자료를 통해 전달된 소식임;

조 2.  4. 문서 검토는 법적 근거, 실현 가능성 및 내용의 정확성을 조사하고 검토하는 활동임;  5. 문서 심사는 절차, 형식, 법적 성질을 연구하고 검토하여 헌법적 적합성, 일관성, 통합성, 실현 가능성을 보장하는 활동임;

단위의 책임;

각 단위의 책임자는 정보 및 문서 처리를 모니터링하고 촉진하며, 단위의 문서 및 자료 관리를 수행하고, 단위가 주관하거나 관련 분야에 대한 의견을 제출하거나 검토하는 문서를 작성하며, 시간 내에 완료하고, 위의 내용에 대해 농업 및 농촌개발부의 지도부와 법률에 대해 책임을 집니다;

정보 및

도착 문서의 처리;

도착 정보 및 문서 수신;

조 3. 1. 모든 종류의 도착 문서는 농업 및 농촌개발부 비서실 행정과 또는 단위의 문서실에서 수신 절차를 거쳐야 함;

2. 행정과는 형식, 절차, 파손, 읽기 어려운 문서를 보내는 곳으로 반환해야 함;

장 II

3. 문서실은 비밀, 최고 비밀, 절대 비밀 등급의 편지와 "해당 이름자가만 열 수 있음"이라고 표시된 편지, 당사자에게 직접 배달된 편지, 당사자에게 직접 배달된 편지를 제외하고는 편지를 개봉하지 않음;  4. 농업 및 농촌개발부 비서실 행정과는 단위로 보내진 문서를 별도의 목록에 기록하고 해당 단위로 전달해야 함;

조 4. 5. 나머지 문서는 문서실에서 목록에 기록하고 컴퓨터에 입력(번호, 발행 기관, 요약 내용)하여 관리하고 처리 과정을 추적하며, 비서실 및 농업 및 농촌개발부 지도부에 보고해야 함. 특히 민원 편지는 편지 봉투를 보관해야 함;

필요할 때 참조를 위해;

6. 비밀 전화는 문서실이 즉시 농업 및 농촌개발부 비서실장에게 전달하여 지도부에 보고하거나 관련 단위에 처리하도록 하여야 함. 처리가 완료되면 문서실로 반환하여 중앙 기밀부에 반환해야 함;

7. 긴급 문서나 농업 및 농촌개발부의 지휘 및 관리와 관련된 다른 정보(전화, 구두, 팩스, 텔렉스, 이메일)를 수신하면 즉시 농업 및 농촌개발부 비서실장이나 책임자에게 보고하여 신속하게 처리해야 함;  도착 문서 처리;

1. 매일 농업 및 농촌개발부 비서실장은 "공문 전달 양식"에 처리 의견을 기록하고, 문서실은 이를 기록하고 지시된 주소로 전달해야 함;

2. 지도부의 의견이 있는 문서는 총괄과가 문서실로 반환하여 처리해야 하는 단위에 전달하고 처리 과정을 추적해야 함;  3. 도착 문서를 수신한 단위 책임자는 다음과 같은 책임을 집니다;  a. 내용, 시간, 권한에 따라 적절하게 검토하고 처리해야 함;  b. 단위의 권한 범위를 벗어난 문서는 비서실 또는 전달된 단위로 반환해야 함;

각 단위의 문서 처리 이행 상황 점검;  1. 농업 및 농촌개발부 비서실 총괄과장은 각 단위가 지시된 문서 처리 의견을 이행하도록 모니터링하고 촉진하며, 매일 비서실장에게 진행 상황을 보고해야 함;

2. 농업 및 농촌개발부 법제과는 법률 문서 준비, 정부 구성원 의견 요청을 모니터링하고 촉진하며, 매일 해당 전문 분야 지도부와 비서실장에게 진행 상황을 보고해야 함;

조 5. 도착 문서에 대한 보고 및 처리 의견 요청;

농업 및 농촌개발부 지도부에 보고하거나 의견 요청이 필요한 문서는 각 단위가 전문 분야 책임 부총리(이하 부총리)에게 한 부본을 제출해야 함. 긴급한 의견 요청이 필요한 경우 부총리가 출장 중이라면 비서실장은 직무 대행 지도부에 보고해야 합니다. 여러 단위와 관련된 문제는 관련 단위의 의견을 취득한 후 농업 및 농촌개발부 지도부에 보고해야 합니다;  작성, 의견 요청, 검토, 심사 및 문서 승인요청;

1. 특정 전문 분야를 다루고 단일 단위가 주관적으로 작성하는 문서의 경우;  처리 과정을 추적한다.

3. 접수된 문서를 받는 기관의 책임자는 다음 사항을 수행해야 한다.

가. 내용, 시간 및 권한에 따라 요구 사항을 정확하게 검토하고 처리한다.

기관의 권한 범위를 초과하는 문서는 법무부 사무실 또는 해당 문서를 전달한 기관으로 반환한다.

조 6. 각 기관의 문서 처리 이행 상황을 점검한다.

1. 법무부 사무실 총괄과장은 각 기관이 지시된 문서 처리 의견을 이행하도록 추적하고 독려하며, 매일 법무부 사무총장에게 이행 진행 상황을 보고한다.

2. 법무부 법제과는 법규 제정 문서 준비, 정부 총리 및 부처 장관의 의견 수렴을 독려하며, 매일 부서별 전문 분야를 담당하는 부처 장관 및  법무부 사무총장에게 이행 진행 상황을 보고한다.

조 7. 문서 처리에 대한 보고 및 의견 요청을 한다.

보고하거나 법무부 장관의 의견을 요청해야 하는 문서의 경우, 각 기관은 해당 전문 분야를 담당하는 부총리(이하 "담당 부총리"라 함)에게 한 부본을 제출한다. 긴급히 의견을 요청해야 하는 문제로 담당 부총리가 출장 중인 경우에는 법무부 사무총장이 직무대행자에게 보고하여 처리하도록 책임을 진다. 여러 기관과 관련된 문제는 관련 기관의 의견을 수렴한 후에만 부처 장관에게 보고되어야 한다.

장 3.

작성, 의견 수렴,

심사, 검토 및 서명 문서 제출.

조 8. 문서 작성, 의견 수렴, 심사, 검토.

1- 특정 전문 분야와 해당 분야를 담당하는 기관에서 주도적으로 작성하는 문서의 경우:

a- 단위 주관 작성 책임자가 구체적인 임무를 공무원 한 명 또는 그룹(그 중 한 명이 주요 책임을 지는 사람 포함)에게 작성 계획, 내용 및 시간에 따라 문서를 작성하도록 지정해야 함.

b- 정부에 제출되는 조정령 초안, 부에서 발행되는 결정, 시행규칙, 지시 등과 국가 및 부급 정책, 전략, 장기 계획, 프로그램, 프로젝트와 관련된 모든 문서는 반드시 해당 단위의 집단 리더십이 내용을 논의하고 승인해야 함.

2- 여러 전문 분야와 관련되고 하나의 기관이 여러 단체와 협력하여 작성하는 문서들에 대해:

a- 문서 작성 주관 단위의 책임자는 본 조항 제1항의 규정 외에도 관련 단체들에게 초안 의견을 청취하고 검토하도록 요청하고 초안을 함께 제공하며, 이들의 의견을 충실히 종합하고 초안을 완성하며 자신이 담당하는 전문 부분에 대한 책임을 지도록 함.

b- 관련 단체의 책임자는 직접 연구하고 문서 주관 작성 단체의 요구에 따라 서면으로 의견을 제출할 책임이 있으며, 제8조 제6항의 규정 기간 내에 의견을 제출하지 않으면, 단체가 초안에 동의한 것으로 간주되며, 단체의 책임자는 본인의 전문 부분에 대한 책임을 본인의 책임으로 본인의 상위 책임자와 법 앞에서 부담하게 됨.

c- 문서 주관 작성 단체가 초안 검토 회의를 조직하거나 의견 청취를 위해 회의를 개최할 경우, 관련 단체에게 2일 전에 자료를 제공해야 하며, 검토 회의나 의견 청취에 참석하도록 지정된 관련 단체의 리더 또는 전문가는 관련 내용을 철저히 연구하고 주관 작성 단체와 프로젝트, 초안 문서의 내용에 의견을 제출해야 함. 회의에서 제출된 의견은 단체의 책임자의 의견으로 간주됨.

d- 필요하다면, 장관은 법률 규정에 따라 프로젝트, 초안 문서 검토를 위한 심사위원회를 구성하기로 결정할 수 있음.  

3- 법규 문서와 정부 회원의 의견을 청취하는 문서에 대해:

a- 법규 문서는 본 조항의 규정에 따라 의견을 청취하고 검토하는 외에도, 부 법제실은 문서의 형식과 내용의 법적 성질을 검토하는 책임이 있음. 문서를 장관에게 보고하기 전에.

b- 정부 회원의 의견을 청취하는 문서에 대해서는, 부 법제실은 관련 단체의 의견을 청취하고 종합하며 직접 장관에게 보고하는 책임이 있음. 관련 단체는 본 조항 제2항 제b호 및 제c호의 규정에 따라 답변하거나 의견을 제출할 책임이 있음.

4- 국회의원 질의 답변 문서와 선거인의 건의 문서에 대해:

a- 국회의원 질의 문서가 있을 때, 부 총무실장은 부총리의 지시를 받기 위해 관련 단체에게 답변 내용 준비를 지시하고, 부 총무실의 통합과실은 각 단체의 수행을 독려하고 문서를 종합하고 완성하며, 부총리의 검토를 거쳐 장관의 승인을 받아 국회의원에게 답변을 제출하기 위해 보고함.

b- 선거인의 건의 답변 문서에 대해서는, 부 총무실장은 부총리의 지시를 받기 위해 관련 단체에게 답변 내용 준비를 지시하는 책임이 있음. 통합과실은 각 단체의 수행을 독려하고 문서를 종합하고 완성하며, 부총리의 검토를 거쳐 본인의 전문 분야에 대한 답변을 제출하거나, 부총리의 서명을 받아 장관에게 답변을 제출하기 위해 보고함.  5- 당과 정부의 지시를 받은 부의 단체들이 지시된 업무를 수행하기 위해 리더의 의견을 통보하는 문서에 대해:

당 중앙 사무국, 국회 사무국, 대통령 사무국, 정부 사무국에서 당과 정부의 지시를 받은 부에 업무를 지시하는 의견을 통보하는 문서를 받으면, 부 총무실장은 부 리더에게 관련 단체를 지시하여 지시된 업무를 수행하도록 하고, 그 후 해당 단체의 수행을 추적하고 독려하는 책임이 있음.

부총리는 지시된 내용을 다시 검토하여 서명하거나, 장관이 서명하여 상위 기관에 답변함.

6- 의견 제출 및 검토 기한:

a- 의견 제출 기한은 주관 작성 단체의 공문에서 명시되어야 하며, 긴급한 문서의 경우, 단체의 책임자는 부 리더의 지시에 따라 답변해야 함.

b- 장관의 권한으로 발행되는 법규 문서의 답변 기한은 3일 이내이며, 정부, 부, 산업의 문서의 답변 기한은 4일 이내임.

c- 기본 시설 건설 관련 문서의 답변 기한은 4일 이내이며, 프로젝트 검토 및 심사 문서의 검토 기한은 정부의 제52/1999/NĐ-CP 호 정부 조례에 따라 프로젝트 그룹 A는 45일 이내, 그룹 B는 30일 이내, 그룹 C는 20일 이내로, 접수 후 10일 이내(소규모 입찰) 또는 20일 이내(다른 입찰)로 결정 결과를 검토함.

문서 서명 절차.

조 9. 1- 일반 규정.

a)- 서명 요청 문서는 형식이 올바르고 표기 기술이 명확하고 깨끗하며, 법률 규정에 따른 작성 절차와 순서, 절차를 준수해야 함.

b)- 단체들은 부 리더에게 직접 문서를 제출할 수 없으며, 모든 서명 요청 문서는 부 총무실을 통해 제출되어야 함.

c)- 장관에게 제출되는 문서는 단체의 책임자와 부 총무실장 또는 부 총무실 부실장(통합 및 법제 담당)이 공동으로 서명하여 제출하며, 부총리의 의견이 "문서 제출 양식"에 기재되어야 함.

d)- 문서의 서명 요청은 본 조항의 규정에 따라 이루어져야 함.

2- 문서 서명 요청 절차.

a)- 서명 요청 문서의 서류를 완성함.

가- 서명 승인을 위한 문서를 완성한다.

주체가 작성하는 결정(기제 및 정책에 관한 것, 단위 설립, 합병, 분할, 기능 및 임무 보충 등에 관한 것), 지시, 시행규칙 및 다수 분야와 관련된 프로그램, 계획, 사업과 관련된 서류는 조 10 규정에 따라 제출서류를 작성해야 하며, 작성자 전문원, 작성 주체의 책임자, 관련 주체의 책임자의 이름을 명확히 기재하고 서명해야 한다.  본 규정; "문서 제출 신청서"에 작성자 전문원과 주체의 책임자의 이름과 서명을 기재해야 한다.

다른 주체와 관련이 없는 내용의 문서는 작성 주체의 책임자가 작성자 전문원과 함께 "문서 제출 신청서"에 이름을 명확히 기재하고 서명해야 한다.

제출 서류는 두 부(02부)로 작성되어야 하며, 작성 주체의 책임자는 초안 제출용 원고의 레이블에 서명하고 발행 초안의 마지막 페이지 끝에 서명해야하며, 표나 차트(있을 경우)도 포함한다. 작성자는 모든 페이지의 마지막 줄에 초안 제출용 원고에 서명해야 한다.

b)- 제출 서류 검토.

법무부 사무총장 또는 부사무총장(통합, 법제 담당)은 형식과 행정 절차를 최종 확인한다. 올바르다면, 마지막 페이지 끝에 서명하고 "문서 제출 신청서"에 의견을 기재하여 부처 장관에게 제출하거나 의견을 구하도록 요청하고, 문서를 부처 네트워크에 게시하도록 지시하고 "문서 제출 신청서"에 서명해야 한다. 만약 발행을 위한 조건이 충족되지 않았다면, 이유를 명확히 기재하고 작성 주체에 반환하여 규정에 맞게 수정하고 다시 제출하도록 한다.

규범 법령 문서의 경우, 제출 전 법무부 법제과에서 형식과 내용의 법적 성질을 검토해야 하며, 모든 페이지에 서명하고 "문서 제출 신청서"에 서명해야 한다. 위임 문서의 경우 위임 범위를 검토하고 마지막 페이지 끝에 서명해야 한다. 만약 제출 조건이 충족되지 않았다면, 이유를 명확히 기재하고 작성 주체에 반환하여 규정에 맞게 수정하고 다시 제출하도록 한다.

c)- 부처 책임자의 발행 승인.

부처 책임자의 지시는 모두 문서화되어야 하며, 부처 책임자는 법률 규정에 따른 형식에 따라 문서의 지정 위치에 서명해야 한다.

각 부서가 교육 프로그램, 회의, 공무 여행, 초안 검토 등에 대한 의견을 요청하는 경우, 부처 책임자는 내용에 따라 문서의 레이블에 의견을 기재하고 서명할 수 있다.

기제 및 정책, 국가 관리와 관련된 문서를 요청하는 경우, 법무부는 부처 책임자의 지시를 반영하는 문서를 작성하여 부처 책임자가 서명하여 답변하도록 한다. (부처 책임자의 지시를 요청한 문서에는 간단한 서명이나 레이블에 서명하지 않음).

문서 내용과 부처 장관이 지정한 영역에 따라 부처 차관은 발행 승인을 결정하거나 부처 장관의 의견을 구하거나 부처 장관이 직접 서명하도록 요청할 수 있다.      

부처 차관 또는 부처 장관이 내용 수정을 요구한 경우, "문서 제출 신청서"에 지시사항을 명확히 기재하고 작성 주체에 반환하여 수정하고 다시 제출하도록 한다.

d)- 의견이 일치하지 않은 경우.

제출 과정 중 작성 주체의 책임자 또는 법무부 사무총장이 부처 책임자의 지시와 다른 의견을 제시한 경우, 의견을 보존할 수 있으며(문서 제출 신청서 또는 별첨으로 첨부 가능) 그러나 부처 책임자의 지시를 따르고 초안을 수정하여 규정에 따라 제출해야 한다.

3- 부처 차관이 공무여행 중인 경우.

a)- 긴급하게 발행 승인이 필요한 문서가 아닌 경우,  부처 차관이 돌아온 후 처리해야 한다.

b)- 긴급하게 발행 승인이 필요한 문서의 경우, 부처 차관이 담당하는 영역을 모니터링하는 법무부 전문원은 부처 차관에게 내용 초안에 대한 의견을 구하기 위해 초안을 팩스로 보내고 연락해야 한다.  부처 차관은 초안을 검토하고 의견을 기재하고 서명한 후 팩스로 법무부에 반환해야 한다. 법무부 전문원은 부처 장관 또는 현업 부처 차관에게 보고하도록 법무부 사무총장을 보고해야 한다. 전화로 연락한 경우, 부처 차관이 동의하면 해당 전문원은 초안 제출용 원고에 서명해야 한다. 부처 차관은 부처 장관과 법 앞에서 자신이 의견을 제시하거나 서명한 문서의 내용에 대해 책임을 진다.

부처 차관과 연락이 되지 않는 경우, 법무부 사무총장은 부처 장관에게 보고하여 처리하도록 요청해야 한다.

부처 차관이 귀국한 후, 법무부 통합실 전문원은 문서 처리 전체 과정을 보고해야 한다.

4- 문서 오류 발견 시.

부처 책임자가 발행 승인 또는 배포한 문서가 작성 주체 또는 개인이 형식 및 내용 오류를 발견한 경우, 즉시 법무부 사무총장에게 보고하여 부처 책임자가 지시를 내려 수정, 회수 또는 새로운 문서를 발행하도록 해야 한다.

조항 10.  제출 서류 및 서명 신청서.

1- 제출 서류.

a- 통일된 모델의 "문서 제출 신청서".

b- 완성된 최신 초안.

c- 작성 주체의 책임자가 제출한 의견 또는 요청.

d- 법적 근거 문서 및 검토 의견.

2- 서명 신청서.

+ "문서 제출 신청서"는 다음과 같은 종류의 문서에 사용된다.

- 프로그램, 계획, 사업 검토 및 승인.

- 규범 법령 문서, 부처 장관의 조직, 인사, 포상, 징계에 관한 결정.

- 상위 기관에 특정 문제 해결을 요청하는 문서;

- 다른 부처와 의견 교환 및 협력;

- 하위 기관 및 지역의 요청 처리 및 답변;

- 하위 기관의 상위 기관 지침 준수 촉구 및 감독.

조 11. 각 주체의 책임자의 서명 권한.

1- 각 주체의 책임자는 정부 총리의 결정, 부처 장관의 단위 설립 결정에 따라 정해진 권한 내에서 문서를 서명할 수 있다.

2- 본부 장관 명의로 서명한 문서는 본부 장관 또는 부처 장관이 직접 내용을 승인해야 한다.

3-  위임을 받은 문서를 서명할 때는 위임 결정에 기재된 내용에 따라 서명하고 본부 장관과 법률 앞에서 책임을 지어야 한다.

공식적으로 발행되는 문서에는 검정색 또는 파란색 펜만 사용하여 서명하며, 서명 위치는 문서 형식에 따른다.

조 12. 관련 당사자의 책임.

문서 작성은 해당 단위의 한 지도자와 공무원이 내용과 형식에 대해 주요 책임을 지고 있으며, 구체적인 책임은 다음과 같다:

1- 작성자의 책임.

주 작성자가 작성 프로그램, 초안, 작성 및 내용 전문성과 문서 형식, 작성 기술, 법률 언어 및 맞춤법에 대한 개인적 책임을 지며, 단위 책임자에게 보고해야 한다.

2- 주 작성 단위 책임자의 책임.

주 작성 단위 책임자는 구체적으로 지시하고 조건을 마련하여 프로젝트 초안을 완료하고, 내용 전문성에 대한 개인적 책임을 지며, 관련 단위의 의견을 수렴하고, 규정에 따라 서명 절차를 준수해야 한다.  프로젝트 및 초안을 완료하고, 부처 장관 및 법률에 대해 개인적으로 책임을 지며, 관련 기관의 의견을 조직적으로 수렴하고, 규정에 따른 절차와 절차를 준수하여 서명 승인 절차를 진행한다.

3- 참여 작성 단위 책임자의 책임.

참여 작성 단위 책임자는 참여 인원을 지정하고, 본부 지도자와 법률 앞에서 해당 단위가 담당하는 내용 전문성에 대한 개인적 책임을 지도록 한다.

4- 본부 법제실의 책임.

법률 규범 문서와 정부 구성원의 의견을 수렴하는 본부 법제실은 모니터링, 촉진, 검토, 또는 단위들과 함께 작성에 직접 참여하며, 검토를 조직하고 본부 장관과 법률 앞에서 문서 형식, 내용의 법적 성질, 법률 언어 및 맞춤법 오류에 대한 책임을 지며, 본부 비서실장이 검토하고 본부 지도자에게 제출하기 전까지 책임을 진다.

5- 본부 비서실 지도자의 책임.

본부 비서실 지도자는 최종적으로 문서 형식과 작성, 발행 절차, 문법 및 맞춤법을 검토하고 본부 지도자에게 제출하는 책임을 지며, 내용이 적절하지 않다고 판단되면 작성 단위와 협의하여 수정 보완해야 하며, 합의가 이루어지지 않을 경우 본부 비서실장은 본부 지도자에게 보고하여 결정을 내려야 한다.

본부 비서실 종합팀 전문가는 각 분야 전문성을 관리하며, 문서 형식과 절차에 대한 책임을 지며, 부처 차관에게 모든 문서의 서명 절차에 대한 책임을 진다.

6- 본부 지도자의 책임.

부처 차관은 본부 장관과 법률 앞에서 자신이 서명한 문서의 내용과 형식에 대한 개인적 책임을 지고 있다.

본부 장관은 본부 장관과 법률 앞에서 자신이 서명한 문서의 내용과 형식에 대한 책임을 지고 있다.

7- 본부 지도자가 지시하여 작성하거나 의견을 요청하거나 검토한 문서가 내용과 형식에 오류가 있을 경우, 본부 지도자와 법률 앞에서 책임을 지고, 이 규정의 조 19 또는 법률에 따라 처분을 받는다.

장 IV

문서의 발행, 관리 및 활용.

조 제13조- 문서의 발행.

1- 본부 지도자가 서명한 후 작성 단위로 반환되어 비서실 행정부서에 등록되고, 날인되고 발행 절차를 진행한다.

날인하는 사람은 "문서 제출 양식"을 확인하고, 규정에 따라 서명이 완료되었는지 확인한 후 일련번호, 날짜를 부여하고 복사하고 날인한다. 서명이 부족하면 날인하려는 사람에게 규정에 따라 다시 작성하도록 요구한다.

문서의 여백 부분(본부 지도자가 의견을 기재한 부분)에는 날인이 되지 않으며, 문서 모양이 날인 위치를 미리 정해 놓은 경우를 제외한다.

2- 주 작성 단위는 비서실 행정부서와 협력하여 문서를 "수신처"에 따라 발행한다.

본부 부서, 감사부, 비서실이 주 작성 단위로 지정된 문서는 비서실이 복사하고 배포하며, 본부가 위임한 전문 영역의 문서는 각 단위가 복사하고 배포한다.

3-  비서실 행정부서는 다음을 포함한 문서 파일을 보관하며, 문서를 본부 컴퓨터 네트워크에 등록하며, 비서실 지도자가 "문서 제출 양식"에 지정한 사람에게 책임을 지고 있다.

주 작성 단위는 발행된 원본과 관련 단위의 의견, 검토, 검증 자료를 보관한다.

5- 본부 비서실장은 본부 농업 및 농촌 발전 문서의 발행에 대한 책임을 지며, 본부 장관과 법률 앞에서 국내 기관 및 언론에 문서, 자료, 정보를 제공하는 책임을 진다.

국제협력부 장관은 본부 장관과 법률 앞에서 해외 기관 및 언론에 문서, 자료, 정보를 제공하는 책임을 진다.

본부 소속 단위 책임자는 본부 장관과 법률 앞에서 자신의 전문 영역에 속하는 문서, 자료, 정보를 국내 기관 및 언론에 제공하는 책임을 진다.

조 제14조-  문서 및 자료 관리.

1- 문서 및 자료의 관리와 보관은 책임자의 책임이며, 각 기관 및 단위의 직원들이 문서 및 자료를 잃어버리지 않도록 책임을 지고 있다.  기관.

2- 기관, 단위 및 개인이 관리하는 문서 및 자료는 신중하게 보관해야 하며, 비밀 문서는 국가 비밀 보호 규정에 따라 관리해야 한다.  비밀  문서를 복사하거나 기관 외부에 제공하려면 권한 있는 사람의 서면 동의가 필요하다.

3- 연말 또는 다른 곳으로 이동하는 공무원은 문서와 자료(국고 예산으로 수행된 연구 과제를 포함한다)를 단위에 반환해야 한다. 각 단위가 정부 기관의 허가를 받아 별도의 보관소를 설립한 경우에는 법률 규정에 따라 처리하며, 나머지 단위는 규정에 따라 보관소에서 보관한다.  2 ||| 보관 규정에 따라 보관소에서 문서를 보관한다.

4- 부 장은 문서 분류 및 보관소와 컴퓨터에서의 문서 보관을 책임진다.

5- 부 장 사무실의 컴퓨터과는 각 단위와 협력하여 전국 각 지방의 면적, 인구, 경제, 사회, 문화, 교육 등의 기본 데이터 수집, 종합 및 보존하며, 중앙 직할 시·도 내 각 지방에서 부가 관리하는 프로그램, 프로젝트, 투자 사업 등에 대한 정보를 수집하여 부의 지도, 지휘, 조정 업무와 연구 업무를 지원한다.

조 제15조- 문서 및 자료 활용.        

조직 및 개인이 부의 보관소에서 문서 및 자료를 활용하고자 하는 경우, 부 장 사무실의 동의를 얻어야 하며, 소개서 또는 요청서를 제출해야 한다. 문서 활용은 국가의 보관 규정 및 부의 문서 보관 관리 규정에 따라 이루어져야 한다.

문서 보관 업무를 담당하는 공무원은 문서 및 자료의 내용을 활용하는 단위 및 개인에게 문서 및 자료 관리 규정에 따른 방식으로 안내해야 하며, 허용되지 않은 범위를 초과하여 문서 및 자료를 활용하도록 하여서는 안 된다.

장 V

구 체 적 실 행.

조 제16조. 부 소속 단위에 대해.

각 단위의 장은 해당 단위의 공무원들에게 본 규칙의 내용을 숙지하고 준수하도록 하고, 매월 실시 상황을 점검하여 우수 사례를 발굴하고, 규칙을 위반한 사례를 통해 교훈을 얻어 개선하고 규칙을 준수하도록 한다.

조 17. 중앙 직할 시·도 농업 및 농촌 발전청, 지방 인민위원회 산하 농업 및 농촌 발전청 지부에 대해.

본 규칙을 바탕으로, 농업 및 농촌 발전청장과 지방 인민위원회 산하 농업 및 농촌 발전청 지부의 지부장은 내부 문서 수신 및 처리 규정, 지방 관리 영역의 법규 제정 절차 등을 마련한다.  지방인민회의, 지방 인민위원회 주석의 권한에 따라 제정되는 법규를 준비하는 절차를 포함한다.

조항 18- 부 장 사무실에 대해.

부 장 사무소장은 각 단위의 문서 수신 및 승인 절차를 규칙에 맞게 확인하고, 부 장에게 지침 제공 및 각 단위의 규칙 준수 상황 점검을 돕되, 정기적으로 점검하고 교훈을 얻어 결과를 부 장 및 부의 지도자에게 보고한다.  16 |||

조항 19- 포상과 징계.

a- 본 규칙을 잘 준수한 단위와 개인은 정기적 또는 비상적으로 표창 및 포상을 받는다.

b- 이미 발행되었으나 이후 잘못이 발견된 문서에 대해서는 관련 조직 및 개인은 점검을 받고 개인 책임을 명확히 해야 하며, 잘못의 범위와 정도에 따라 단위와 개인은 징계를 받거나 형사책임을 물을 수 있다.

조항 20- 시행규정.

본 규칙은 2000년 8월 8일 농업 및 농촌 발전부 장관이 결정한 제82/2000/QĐ-BNN-VP 호에 따른 규정을 대체한다.

시행 중  문제점이 발생하면 각 단위는 즉시 부 장 사무소에 보고하여 부 장에게 보고하여 수정, 보완 및 조정을 진행하도록 한다./.

문서 보고서