58/2012/QĐ-TTg號決定關於使用和管理外交護照和公务護照

결정

외교 여권 및 공무 여권의 사용과 관리에 관한 것

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||| 2001년 12월 25일 「정부조직법」에 의거

정부가 2007년 8월 17일 제정한 136/2007/NĐ-CP 호 "베트남 국민의 출국 및 입국에 관한 규정"에 근거함

정부는 2012년 9월 6일 제65/2012/NĐ-CP 호 정부 nghị령에 근거하여 2007년 8월 17일 제136/2007/NĐ-CP 호 정부 nghị령 일부 조항을 개정 보완함으로써 베트남 국민의 출국입국에 관한 사항

정부는 2010년 12월 10일 제50/NQ-CP 호 정부 결의에 근거하여 외교부 직무범위 내 행정절차 단순화

외교부 장관의 건의에 따라

총리는 외교 여권 및 공무 여권의 사용과 관리에 관한 결정을 발령함

조 1. 적용범위

본 결정은 국내외에서 외교 여권 및 공무 여권(이하 여권이라 함)의 사용과 관리를 규정함

조 2. 적용대상

본 결정은 다음 기관 및 단체에 적용됨

1. 정부가 2007년 8월 17일 제136/2007/NĐ-CP 호 정부 nghị령에 따라 발급하는 외교 여권 및 공무 여권을 받은 사람(이하 136호 정부 nghị령이라 함)과 정부가 2012년 9월 6일 제65/2012/NĐ-CP 호 정부 nghị령에 따라 136호 정부 nghị령 일부 조항을 개정 보완한 사람(이하 65호 정부 nghị령이라 함)

2. 국가 기관은 136호 정부 nghị령 제32조에 따라 외국으로 파견되는 공무원, 공직자, 장교, 전문 군인을 파견하고, 65호 정부 nghị령 제1조 제9항에 따라 136호 정부 nghị령을 개정 보완한 경우 해당 기관을 주 관리 기관이라 함

3. 국가 기관은 외교 여권 및 공무 여권을 직접 관리하며, 이는 공무원, 공직자, 장교, 전문 군인을 위한 것으로, 이를 여권 관리 기관이라 함

4. 외교부 소속 여권 발급 기관

외교 대표부, 영사관 또는 해외에서 베트남의 영사 기능을 수행하는 다른 기관(이하 해외 베트남 대표 기관이라 함)

제3조. 여권의 사용 및 관리 원칙

1. 여권은 베트남 국가의 재산이다. 여권의 사용 및 관리는 본 결정과 관련 법령에 따라 이루어져야 하며, 여권의 사용은 베트남 국가의 명예와 이익을 손상시키지 않아야 한다.

2. 여권의 사용 및 관리에 위반행위를 한 사람은 그 위반의 성질과 정도에 따라 징계, 행정처분 또는 형사책임을 물을 수 있다.

제4조. 여권 발급 받은 사람의 책임

1. 여권을 보관하고 관리하는 책임은 136호 정부 nghị령 제13조에 따른다.

2. 외국 출장 시 하나의 여권만 사용해야 하며, 출장 파견 결정과 해외에서 수행할 업무의 성격에 맞춰야 하며, 외교부 지침에 따르는 특별한 경우를 제외한다.

3. 여권을 잃어버렸을 때는 136호 정부 nghị령 제13조 제2항에 따른 절차로 신고해야 한다.

4. 외국 출장이 끝나고 입국한 날로부터 5일 이내에 여권을 여권 관리 기관에 반환해야 하며, 여권 관리 기관장이 인정한 정당한 사유가 있는 경우를 제외한다.

5. 직장 변경 시에는 이전 기관과 새로운 기관에 보고하여 본 결정에 따라 여권 관리를 진행하도록 해야 한다.

6. 개인적인 목적으로 외국을 방문하기 위해 외교 여권 또는 공무 여권을 사용해서는 안 된다.

조 5. 여권 관리 기관의 책임

1. 본 기관의 관할 범위 내에 있는 공무원, 군인, 경찰관 등에게 발급된 여권을 관리하며, 다음의 업무를 포함한다.

가) 여권의 발급 및 수령 상황을 기록하고 여권이 여권 관리 기관에서 보관 중일 때 안전하게 보관하여 분실, 습기, 손상 또는 사용 불가능한 상태가 되지 않도록 한다.

나) 공식 외국 출장 결정이 있을 경우 해당 공무원에게 여권을 인계하며, 인계는 서명으로 확인해야 한다. 여권 유효기간이 6개월 미만인 경우에는 당사자에게 연장 또는 새 여권 발급을 요청하도록 통보한다.

다) 여권 소유자가 직위 이동 시 새로운 여권 관리 기관으로 여권을 이관한다.

라) 여권 소유자가 입국 후 여권 관리 기관에 여권를 인계하지 않는 경우, 즉시 주 관리 기관에 문서로 보고하고 즉시 여권 회수 조치를 취한다.

마) 본 기관 관리하던 여권이 분실되거나 손상되었을 경우, 외교부(영사국 또는 호치민시 외사국)와 공안부 출입국관리국에 즉시 문서로 통보한다.

나아) 여권 사용 자격이 없어진 사람들의 여권 가치를 외교부에 제출하여 폐기하도록 한다. 이는 퇴역, 퇴직, 임기 만료, 정원 탈퇴, 사망, 실종된 사람들도 포함된다.

바) 여권 사용 및 관리에 대한 위반 사항을 본 결정에 따라 처리하기 위해 주 관리 기관에 보고한다.

2. 제6조 제1항부터 제8항까지의 규정에 따른 사람들을 관리하는 여권 관리 기관은 이들 사람들의 배우자를 동반 출장 시 여권을 수거하고 관리한다 (있을 경우).

3. 본 결정의 규정을 위반한 여권 관리 기관은 권한 제한 또는 권한 철회를 받을 수 있다.

조 6. 주 관리 기관의 책임

1. 본 결정과 일치하도록 본 기관의 여권 관리 규정을 제정한다.

2. 직접 또는 부속 기관을 통해 본 결정에 따라 여권 관리를 수행하며, 외교부에 여권 관리 권한을 부여받은 기관의 이름, 내용 및 기간을 통보한다.

3. 직접 또는 외교부와 다른 관련 기관과 협력하여 여권 사용 및 관리에 대한 위반 사항을 처리한다.

조 7. 관련 기관의 책임

1. 외교부는 다음과 같은 책임을 진다.

가) 관련 기관과 협력하여 본 결정에서 언급된 여권 관리 및 사용을 지도한다.

나) 본 기관의 공무원, 외국 대표부에서 임기를 수행하는 공무원, 그들과 함께 여행하는 사람들의 여권을 관리한다 (제136호 명령 제6조 제11항 및 제7조 제4항 참조).

다) 주 관리 기관과 협력하여 잘못된 대상에게 발급하거나 목적이 아닌 용도로 사용한 경우를 처리한다.

라) 제4조의 규정을 위반한 경우 여권 발급, 연장 및 외국에 대한 비자 신청 공문을 거부한다.

마) 제4조의 규정을 위반한 경우 여권의 사용 가치가 없어진 것을 공안부와 국방부에 통보한다.

바) 외교 여권 및 공무 여권의 사용 및 관리 문제 발생 시 총리에게 즉시 보고하며, 여권 관리 기관, 공무원을 해외 파견하도록 권한을 부여받은 기관의 위반에 대한 처벌 결정을 검토한다 (제65호 명령 제1조 제9항 참조).

2. 공안부, 국방부는 제4조의 규정을 위반한 사용 사례를 발견하면 외교부와 주 관리 기관에 통보한다.

3. 해외에 위치한 대표 기관은 제4조의 규정을 위반한 사람의 위반 사항을 발견하면 외교부와 주 관리 기관에 통보하며, 위반 사항에 대해 여권 발급, 연장 및 외국에 대한 비자 신청 공문을 거부한다.

조 8. 시행 조항

1. 본 결정은 2013년 3월 1일부터 효력을 발생한다.

2. 장관, 정부 기관의 수장, 지방자치단체의 주석, 관련 기관의 수장은 본 결정을 집행하는 책임을 진다./.