시행령 제 60/2021/TT-BCA는 공민 신분증을 발급, 교환, 재발급하는 절차를 규정함

시행규칙

시민신분증의 발급, 교체, 재발급 절차에 관한 규정

2014년 11월 20일 제정된 주민등록증법에 의거함

근거 2015년 12월 31일 제137/2015/NĐ-CP 호 정부령은 시민신분증법 시행에 관한 몇 가지 조항과 조치를 세부적으로 규정함;

2021년 3월 29일 제37/2021/NĐ-CP 호 정부령은 2015년 12월 31일 제137/2015/NĐ-CP 호 정부령에 포함된 몇몇 조항을 수정하고 보완함;

2018년 8월 6일 제01/2018/NĐ-CP 호 정부령에 근거하여 정부 경찰부의 기능, 임무, 권한 및 조직 체계를 규정함

행정관리 순서 유지 경찰국 국장의 제안에 따라,

장관 경찰부 시행규칙을 시민신분증의 발급, 교체, 재발급 절차에 관한 규정을 제정한다.

장 1

총칙

조 1. 적용범위

본 통칙은 시민신분증의 발급, 교체, 재발급 절차의 원칙과 절차에 대해 규정한다.

조 2. 적용대상

1. 각 지방 경찰기관.

2. 공안인민군 간부와 병사.

3. 시민신분증의 발급, 교체, 재발급 관련 업무에 연관된 기관, 단체 및 개인.

조 3. 시민신분증의 발급, 교체, 재발급 절차 수행 원칙

1. 시민신분증의 발급, 교체, 재발급 절차는 시민신분증법과 관련 법령의 규정을 준수해야 한다.

2. 공안기관은 시민이 시민신분증의 발급, 교체, 재발급 절차를 수행할 때 최대한 편리하게 하고 신속하게, 정확하게, 적기에 이루어질 수 있도록 조치해야 한다.

3. 시민신분증의 발급, 교체, 재발급 업무를 수행하는 간부는 시민에게 지시하거나 답변하거나 자신의 제안에 대해 책임을 진다.

4. 시민신분증의 발급, 교체, 재발급 업무를 수행하는 간부는 정기적으로 권한 있는 기관과 협력하여 국가 인구 데이터베이스에 시민 정보의 변경 사항을 반영하도록 업데이트해야 한다.

5. 시민신분증의 발급, 교체, 재발급 요청을 받는 공안기관은 시민신분증의 발급, 교체, 재발급 데이터를 불법적으로 복제해서는 안 된다.

장 II

시민신분증의 발급, 교체, 재발급 절차

조 4. 시민신분증의 발급, 교체, 재발급 요청 접수

1. 시민은 시민신분증 발급처 또는 국가 온라인 서비스 포털, 공안부 온라인 서비스 포털을 통해 시민신분증의 발급, 교체, 재발급 요청 시간과 장소를 등록한다.

2. 시민이 시민신분증의 발급, 교체, 재발급 자격이 있다면, 간부는 해당 요청을 접수하고 본 통칙 조 5에 따라 처리한다.

3. 시민이 시민신분증의 발급, 교체, 재발급 자격이 없다면, 간부는 해당 요청을 거부하고 이유를 명시한다.

4. 법 위반 행위가 발견되면 관련 규정에 따라 처리한다.

조 5. 시민 정보 수집

시민신분증의 발급, 교체, 재발급 요청을 접수한 후, 간부는 다음과 같이 시민 정보를 수집한다:

1. 국가 인구 데이터베이스에서 시민 정보를 검색하여 시민신분증의 발급, 교체, 재발급 신청서를 작성한다.

a) 국가 인구 데이터베이스에 이미 존재하고 변경사항이 없는 경우, 국가 인구 데이터베이스의 시민 정보를 사용하여 시민신분증의 발급, 교체, 재발급 신청서를 작성한다.

b) 국가 인구 데이터베이스에 이미 존재하나 변경사항이 있는 경우, 시민은 변경 내용을 증명하는 법적 문서를 제출하여 신청서에 정보를 추가하거나 업데이트한다.

c) 국가 인구 데이터베이스에 존재하지 않는 경우, 시민은 신분 정보를 증명하는 합법적인 문서를 제출하여 신청서에 정보를 추가한다.

2. 시민신분증의 종류(발급, 교체, 재발급)를 선택하고 시민의 특징을 설명한다.

3. 시민의 손가락 인상 정보를 다음과 같이 수집한다:

오른손 검지, 중지, 약지, 소지의 평평한 손가락 인상을 수집;

왼손 검지, 중지, 약지, 소지의 평평한 손가락 인상을 수집;

양쪽 엄지의 평평한 손가락 인상을 수집;

오른손 엄지, 검지, 중지, 약지, 소지, 왼손 엄지, 검지, 중지, 약지, 소지의 손가락 인상을 차례로 수집.

시민의 10개 손가락 인상 중 일부를 수집하지 못한 경우, 수집되지 않은 손가락 인상 상태를 기록한다.

4. 시민의 사진 촬영

시민신분증의 발급, 교체, 재발급 절차 중 시민의 사진은 컬러 사진으로, 백색 배경, 정면 사진, 모자를 벗고 얼굴과 양쪽 귀가 분명하게 보이는 사진이며, 정중하고 격식을 갖춘 복장을 입어야 한다. 종교나 민족에 따른 경우, 종교 의복이나 민족 복장을 입을 수 있으며, 헤드웨어를 착용할 경우 얼굴과 양쪽 귀가 분명하게 보이는 것을 보장해야 한다.

5. 시민에게 확인하고 서명할 수 있도록 시민신분증 정보 수집 확인서를 인쇄한다.

6. 시민에게 확인하고 서명할 수 있도록 인구 정보 수집 확인서(있을 경우), 인구 정보 수정 확인서(있을 경우)를 인쇄한다.

7. 수수료를 징수한다.

8. 시민신분증 교체 절차 중 기존의 시민증 또는 시민신분증을 회수한다.

9. 시민에게 시민신분증의 발급, 교체, 재발급 결과 수령 예정일을 알려주는 편지를 발급한다.

10. 당일 업무일 중에 공민 정보 수집 직원은 공민 신분증 발급, 교체, 재발급 관련 서류를 분류 부서에 이관하고, 주민 정보 수집 신청서(있을 경우), 주민 정보 수정 신청서(있을 경우)를 시·읍·면 경찰 또는 시·군·구 경찰(행정 구역 단위가 없는 곳의 경우 해당 지역 경찰)에 전달해야 한다.

시·읍·면 경찰은 주민 정보 수집 신청서와 주민 정보 수정 신청서를 받은 날로부터 1일 이내에 확인 및 검증을 실시하고, 주민 정보를 국가 주민 데이터베이스에 반영하도록 승인하고 수정해야 한다.

제6조. 공민 신분증 발급, 교체, 재발급 관련 서류는 공민 신분증 보관록을 참조해야 한다.

1. 다음 사항은 공민 신분증 보관록을 참조해야 한다.

가) 9자리 주민등록번호가 없거나 손상되어 내용을 확인할 수 없는 경우

나) 공민 정보를 확인하기 위해 공민 신분증 보관록을 참조해야 하는 경우

2. 참조 서류는 공민 신분증 발급, 교체, 재발급 요청서와 공민 신분증 정보 수집 신청서이다.

3. 참조 서류 검토:

가) 시·군 경찰(시·군 경찰로 약칭):

같은 지방자치단체 내에서 공민 신분증 보관록을 참조하는 경우, 사회질서 관리 경찰대장은 참조 서류를 검토하고 사회질서 관리 경찰대의 공민 신분증 보관록 팀에 전달하여 참조하게 한다.

같은 지방자치단체 외에서 공민 신분증 보관록을 참조하는 경우, 시·군 경찰장은 참조 서류를 검토하고 참조가 필요한 경찰대 사회질서 관리 경찰팀에 전달한다;

나) 사회질서 관리 경찰팀:

같은 지방자치단체 내에서 공민 신분증 보관록을 참조하는 경우, 공민 신분증 발급 및 관리 담당 팀장(공민 신분증 팀장으로 약칭)은 참조 서류를 검토하고 사회질서 관리 경찰팀의 공민 신분증 보관록 팀에 전달하여 참조하게 한다.

같은 지방자치단체 외에서 공민 신분증 보관록을 참조하는 경우, 사회질서 관리 경찰팀장은 참조 서류를 검토하고 참조가 필요한 경찰대 사회질서 관리 경찰팀에 전달한다;

다) 국가 주민 데이터센터:

국가 주민 데이터센터 소장은 참조가 필요한 서류를 검토하고 참조가 필요한 경찰대 사회질서 관리 경찰팀에 전달한다.

4. 참조 요청을 받은 기관은 참조 내용과 기간에 따라 참조를 수행하고 결과를 요청한 기관에 전달해야 한다.

제7조. 공민 신분증 발급, 교체, 재발급 관련 서류 처리 및 승인

공민 신분증 보관록 참조 결과(있을 경우), 주민 정보 수집 신청서 승인 및 수정 결과(있을 경우), 주민 정보 수정 신청서 승인 및 수정 결과(있을 경우)를 국가 주민 데이터베이스에 반영한 후 다음과 같이 처리한다:

1. 공민 신분증 발급, 교체, 재발급 요청을 접수한 기관:

가) 시·군 경찰:

공민 신분증 발급, 교체, 재발급 관련 서류를 분류하는 직원은 조건 충족 여부에 따라 서류를 분류하고, 공민 신분증 발급, 교체, 재발급 관련 서류 목록을 작성하여 사회질서 관리 경찰대장에게 보고한다.

사회질서 관리 경찰대장은 조건 충족 여부에 따른 서류를 검토하고, 시·군 경찰장에게 보고한다.

시·군 경찰장은 서류 처리 결과를 검토하고, 공민 신분증 발급, 교체, 재발급 관련 서류 목록을 승인하며, 조건 미충족 서류에 대해서는 공민에게 문서로 통보한다.

시·군 경찰장이 공민 신분증 발급, 교체, 재발급 관련 서류 목록을 승인한 후, 사회질서 관리 경찰대장은 공민 신분증 발급, 교체, 재발급 관련 전자 데이터를 국가 주민 데이터센터로 전송한다;

나) 사회질서 관리 경찰팀:

공민 신분증 발급, 교체, 재발급 관련 서류를 분류하는 직원은 조건 충족 여부에 따라 서류를 분류하고, 공민 신분증 발급, 교체, 재발급 관련 서류 목록을 작성하여 공민 신분증 팀장에게 보고한다.

공민 신분증 팀장은 조건 충족 여부에 따른 서류를 검토하고, 사회질서 관리 경찰팀장에게 보고한다.

사회질서 관리 경찰팀장은 서류 처리 결과를 검토하고, 공민 신분증 발급, 교체, 재발급 관련 서류 목록을 승인하며, 조건 미충족 서류에 대해서는 공민에게 문서로 통보한다.

사회질서 관리 경찰팀장이 공민 신분증 발급, 교체, 재발급 관련 서류 목록을 승인한 후, 공민 신분증 팀장은 공민 신분증 발급, 교체, 재발급 관련 전자 데이터를 국가 주민 데이터센터로 전송한다.

2. 국가 주민 데이터센터:

가) 지방 경찰이 전송한 공민 신분증 발급, 교체, 재발급 관련 전자 데이터는 본 통지의 제8조에 따라 처리한다.

나) 국가 주민 데이터센터가 직접 접수한 공민 신분증 발급, 교체, 재발급 관련 서류는 다음과 같이 처리한다.

공민 신분증 발급, 교체, 재발급 관련 서류를 분류하는 직원은 조건 충족 여부에 따라 서류를 분류하고, 공민 신분증 발급, 교체, 재발급 관련 서류 목록을 작성하여 국가 주민 데이터센터 소장에게 보고한다.

국가민원데이터센터장은 민원처리 결과를 검토하고 공민증 카드 발급, 교체, 재발급 자격이 있는 민원 목록을 승인하며, 자격이 없는 민원에 대해서는 서면으로 시민에게 통보한다.

국가민원데이터센터장이 민원을 승인한 후에는 본 통지의 조 8항 규정에 따라 처리한다.

제8조. 공민증 카드 발급, 교체, 재발급 전자 데이터 처리

생체인식 시스템의 대조 결과에 근거하여 공민증 민원 데이터 처리 담당자는 다음과 같이 처리한다.

1. 공민증 카드 발급, 교체, 재발급 자격이 있는 경우:

국가민원데이터센터장을 보고하여 공안행정총괄국장에게 공민증 카드 발급, 교체, 재발급 명단 승인을 요청한다.

2. 공민증 카드 발급, 교체, 재발급 자격이 없는 경우:

국가민원데이터센터장을 보고하여 공안행정총괄국장에게 공민증 카드 발급, 교체, 재발급 불가 명단 승인을 요청하고, 민원 접수처에 확인 및 조사 요구와 함께 필요한 경우 위반사항 처리를 통보한다.

제9조. 공민증 카드 발급, 교체, 재발급 승인 및 완성 인쇄

1. 공안행정총괄국장은 공민증 카드 발급, 교체, 재발급을 승인한다.

2. 공민증 카드 발급, 교체, 재발급 날짜는 공안행정총괄국장의 승인 날짜로 한다.

3. 국가민원데이터센터장은 승인된 후 공민증 카드를 완성 인쇄한다.

제10조. 공민증 카드 반환 및 발급, 교체, 재발급 결과 처리

1. 국가민원데이터센터는 다음 책임을 진다.

가) 초기 민원 접수처에 공민증 카드를 반환하고, 발급, 교체, 재발급 승인 결과 데이터를 업데이트한다.

나) 국세민원데이터베이스에 발급, 교체, 재발급 승인 결과 데이터를 업데이트하고, 필요하다면 개인 식별번호 재설정을 건의한다.

2. 민원 접수처는 다음 책임을 진다.

가) 공민증 카드, 주민등록번호 확인서, 공민증 번호 확인서(있을 경우)를 반환한다.

시민이 지정한 주소에서 결과를 수령하도록 요청한 경우에는 공민증 카드, 주민등록번호 확인서, 공민증 번호 확인서(있을 경우)를 우편 서비스 제공업체에 반환하여 시민에게 전달한다.

나) 공민증 카드 발급, 교체, 재발급 민원 문서를 시민의 주민등록지 카드보관소에 반환한다.

다) 민원 접수 후 6개월 이내에 공민증 카드 발급, 교체, 재발급 민원 데이터를 민원 접수 소프트웨어에서 삭제한다.

조 11. 공민증 카드 발급, 교환, 재발급 처리 기간

1. 경찰서 또는 사회질서 행정 관리 경찰국이 접수한 서류에 대해서는 서류 접수 후 2일 이내에 처리를 완료하고 전자 데이터를 국가 주민 데이터 센터로 전송해야 한다.

2. 사회질서 행정 관리 경찰국:

a) 각 지방 경찰청에서 제출한 공민증 카드 발급, 교환, 재발급 관련 전자 데이터를 받은 경우, 데이터 수신 후 3일 이내에 사회질서 행정 관리 경찰국 국장이 처리, 승인, 완전한 공민증 카드 인쇄를 완료해야 한다.

b) 국가 주민 데이터 센터가 접수한 서류에 대해서는 서류 수신 후 4일 이내에 처리, 승인, 완전한 공민증 카드 인쇄를 완료해야 한다.

c) 공민증 카드 인쇄가 완료된 후 2일 이내에 해당 카드를 발급, 교환, 재발급을 요청한 장소로 발송해야 한다.

장 III

조직 및 실행

조항 12. 효력 발생

본 고시는 2021년 7월 1일부터 효력이 발생하며, 2016년 3월 4일 발행된 ‘공민증 카드 발급, 교환, 재발급 절차에 관한 고시’(고시 제11/2016/TT-BCA 호)와 2019년 10월 15일 발행된 ‘공민증 카드 발급, 교환, 재발급 절차에 관한 고시 일부 개정 및 보완 고시’(고시 제48/2019/TT-BCA 호)를 대체한다.

조 13. 시행 책임

1. 사회질서 행정 관리 경찰국 국장은 본 고시의 시행을 지도하고 감독하며 촉진하는 책임을 진다.

2. 경찰부 소속 단위의 책임자, 중앙 정부 직할 도시 경찰청장 및 관련 기관, 단체, 개인은 본 고시를 준수해야 한다.

시행 과정에서 어려움이나 문제점이 발생하면 각 경찰기관과 지역 경찰은 경찰부(사회질서 행정 관리 경찰국을 통해)에 보고하여 적시에 지침을 받도록 한다./.