시범 제 63/2022/TT-BQP는 군 학교에서의 교육 및 훈련 증명서에 관한 사항을 규정한다.

시행규칙

교육 훈련 증명서 관리에 관한 규정

군 학교 내에서

____________

2019년 6월 14일 법률 제2019-544 법 교육에 의거

정부가 2017년 12월 30일 제정한 제164/2017/NĐ-CP 호에 근거하여아국방부의 기능, 임무, 구조 및 조직에 대한 교육법 정부 결정에 따름

정부령 제2018-127호 "교육에 대한 국가 관리 책임에 관한 규정" (2018년 9월 21일 발부)에 근거함

총참모장의 제안에 따라

국방부 장관은 군 학교 내에서 교육, 훈련, 연수 증명서 관리에 관한 시행규칙을 발포한다.

장 1

총칙

조 1. 적용범위

본 시행규칙은 증명서 모델, 증명서 관리, 발급 및 사용 원칙, 증명서 재발급, 수정, 회수, 폐기, 원본 증명서 사본 작성, 군 학교 내에서 교육, 훈련, 연수 증명서 관리 및 사용과 관련된 주체의 책임에 대해 규정한다.

조 2. 적용대상

1. 본 시행규칙은 교육, 훈련, 연수 임무를 수행하도록 지정된 군 학교(학원, 장성학교, 대학, 고등학교, 중등학교 등), 그리고 군 내에서 교육, 훈련, 연수 관리와 관련된 조직 및 개인에게 적용된다.

2. 군 학교 내에서 직위에 따른 교육, 하사관 지휘 교육, 초급 전문 기술 교육을 받는 학생들은 교육, 훈련, 연수 기간이 3개월 이상인 경우 해당한다.

3. 교육, 훈련, 연수 기간이 3개월 미만인 경우 또는 법령에 따라 졸업 자격증을 받는 교육 대상자에게는 본 시행규칙이 적용되지 않는다.

조 3. 증명서 관리, 발급 및 사용 원칙

1. 증명서는 법률 규정에 따라 공개적이고 투명하게 관리, 발급 및 사용되어야 한다.

2. 증명서는 단 한번 발급되며, 제11조에 명시된 경우를 제외하고는 재발급되지 않는다.

3. 증명서 관리, 발급 및 사용 과정에서 부정 행위는 엄격히 금지된다.

조 4. 증명서 관리 권한 분류

1. 국방부는 증명서 모델, 가짜 방지 스탬프, 증명서 빈 카드 발급, 회수 및 폐기에 대한 통일적인 관리를 수행한다.

2. 군 학교 관리 기관은 그들이 부여받은 임무와 권한 범위 내에서, 관할하는 군 학교의 증명서 빈 카드 사용, 발급, 수정, 회수 및 폐기에 대한 관리를 책임진다.

3. 군 학교는 증명서 빈 카드 직접 관리, 발급, 수정, 회수 및 폐기에 대한 책임을 진다. 이는 본 시행규칙과 관련 법률에 따라 이루어진다.

장 II

증명서 모델, 빈 카드 관리 및 발급

조 5. 증명서 모델, 증명서 내용, 가짜 방지 스탬프 및 증명서 표기 방법

1. 증명서 모델은 본 시행규칙에 첨부된 부록 I에 따라 시행되며, 그 중에는 다음과 같은 내용이 포함된다:

a) 한국어와 영어로 표기된다.

b) 4페이지로 구성되며 각 페이지의 크기는 21cm x 14.5cm이다.

c) 페이지 1과 페이지 4는 적갈색 배경이며 페이지 1에는 국기 문양이 있고, 페이지 1에 인쇄된 글자는 노란색이다. 페이지 2와 페이지 3은 노란색 배경이며 황금색 꽃 무늬가 있으며 페이지 2에는 중앙에 은박 문양이, 페이지 3에는 중앙에 광화문 문양이 각각 인쇄되어 있다. 증명서 이름은 빨간색이며 나머지 글자는 검은색이다.

2. 증명서에 기재되는 내용은 다음과 같다:

a) 국가 이름, 구호:

사회주의 공화국 베트남

독립 - 자유 - 행복

___________

b) 증명서를 발급하는 군 학교의 총장 또는 학장 직衔：

c) 증명서를 발급하는 군 학교의 이름：

d) 증명서 이름：

e) 교육 분야 또는 전공：

f) 증명서 수령자의 성, 이름：

g) 증명서 수령자의 생년월일：

h) 교육 기간：

i) 졸업 등급：

j) 증명서 발급 일자：

k) 증명서를 발급한 사람의 직위, 서명, 성, 이름：

l) 증명서 발급 원본 번호：

3. 증명서 표기 방법은 본 시행규칙에 첨부된 부록 II에 따라 규정된다.

4. 가짜 방지 스탬프

a) 원형 스탬프, 직경 15mm：

b) 인쇄 재료: 알루미늄 도금 PET 필름, 두께 20마이크론：

c) 인쇄 기술 및 색상: 홀로그램 이미지 인쇄. 다양한 각도에서 보면 색상과 세부 정보가 다르게 나타난다.

d) 보안: 보안 소프트웨어를 이용해 복제를 방지하는 세부 이미지 설계 및 UV 광선下发光的无色墨水额外印刷。

조 6. 인증서 원판 인쇄

1. 군 학교는 인증서 원판의 인쇄 및 관리를 책임진다; 군 학교가 인증서 원판 인쇄 능력이 부족한 경우, 문서로 보고서를 작성하여 국방부 총참모부 교육국에 중앙 집중식 인쇄를 요청하여 군 내 인증서 모델 일관성을 보장해야 한다.

2. 이 통지부록 I에 명시된 인증서 모델을 근거로, 군 학교의 총장은 본 학교의 인증서 모델을 승인하고 이를 국방부 총참모부(교육국을 통해)에 보고하며 인증서 내용에 대한 책임을 진다.

3. 인증서 원판 인쇄는 엄격하게, 안전하게, 비밀을 유지하며 규정에 따라 등록 및 관리되어야 한다.

조 7. 인증서 원판 관리 및 사용

1. 인증서 원판의 관리 및 사용은 엄격하게, 안전하게, 비밀을 유지하며 규정에 따라 등록 및 관리되어야 한다.

2. 인증서 원판은 관리 목적으로 표기 및 번호를 부여해야 한다. 표기는 대문자 알파벳이며, 번호는 연속적인 순차적 자연수로 부여되며, 인증서 원판과 다른 종류의 학위 및 인증서 원판을 구분할 수 있어야 한다. 각 번호는 단 한 개의 인증서 원판에만 기재된다.

3. 인증서 원판이 손상되거나 잘못 작성되었거나 품질이 보장되지 않거나 새로운 인증서 원판 모델 도입으로 인해 사용되지 않은 경우, 인증서 발급 권한을 가진 기관장은 처리위원회를 구성한다. 처리위원회는 회의를 열어 검토하고 폐기 결정을 기록하며, 폐기된 원판의 수량, 번호, 폐기 사유, 폐기 전 상태, 폐기 방법 등을 기록한다. 폐기 결정 기록은 관리 및 추적을 위해 보관되어야 한다.

4. 권한 있는 자가 서명 및 날인하였으나 폐기되어야 하는 잘못 작성된 인증서는 제3항의 규정에 따라 처리된다.

5. 군 학교가 관리하는 인증서 원판이 분실되거나 파괴된 경우, 분실 또는 파괴 사실을 기록하고 법령에 따른 책임을 처리하며, 문서로 보고서를 작성하여 정치총국 보안보호국과 국방부 총참모부 교육국에 보고하여 국가와 국방부 규정에 따라 상위 기관에 보고하도록 한다.

조 8. 인증서 발급 관리

1. 군 학교는 이 통지부록 III에 명시된 모델에 따라 인증서 발급 원본을 작성한다.

2. 인증서 발급 원본 번호는 매 년 1월 1일부터 12월 31일까지 연속적인 순차적 자연수로 부여되며, 각 인증서 유형과 발급 연도를 구분할 수 있어야 한다. 각 번호는 단 한 개의 인증서에만 기재된다.

3. 권한 있는 자가 서명 및 날인하였으나 발급 전 분실된 인증서가 발생한 경우, 해당 군 학교는 분실 사실을 기록하고 책임을 처리하며, 문서로 보고서를 작성하여 정치총국 보안보호국과 국방부 총참모부 교육국에 보고하여 국가와 국방부 규정에 따라 상위 기관에 보고하도록 한다.

장 III

인증서 발급, 재발급, 수정, 회수, 폐기

조 9. 인증서 발급 조건

학생이 교육 과정을 완료하고, 관련 권한 기관의 졸업 인정 결정을 받은 후 인증서가 발급된다.

조 10. 증서 발급 기간

군 학교의 원장 또는 교장은 제9조 통지에 따른 대상자에게 교육, 훈련, 연수 종료일로부터 30일 이내에 증서를 발급할 책임이 있다.

조 11. 증서 재발급

1. 군 학교가 발급한 증서에 오기가 있어 발견된 경우, 해당 증서를 발급한 군 학교는 본증서를 재발급할 책임이 있다.

2. 증서 재발급 절차

가) 증서 재발급을 요구하는 자는 직접 또는 우편으로 군 학교에 다음 서류를 제출한다: 증서 재발급 신청서(증서 재발급을 요청하는 기관, 단위, 지역 인사 관리 부서의 확인이 첨부된 것); 재발급을 요청하는 증서; 군 학교에서 증서 발급 시 오기한 것을 증명하는 서류.

나) 서류 접수 후 5일 이내에 군 학교는 증서 재발급 여부를 결정하며, 재발급이 불가능한 경우에는 서면으로 답변하고 그 이유를 명시해야 한다.

다) 증서 재발급 시점에 증서 양식이 변경된 경우, 현재 사용 중인 양식을 사용하여 재발급한다.

조 12. 증서 원본

1. 증서 원본에는 군 학교가 발급한 본증서와 동일한 내용의 베트남어가 완전히 기재되어야 한다. 증서 내용 수정 또는 재발급 시에는 원본에 부록을 작성하여 수정된 내용을 기록한다.

2. 증서 원본은 정확하게 기재하고 페이지 번호를 매기며 겹장을 찍고 지우거나 수정하지 않아야 하며, 엄격하게 관리하고 영구적으로 보관해야 한다.

조 13. 증서 서명 및 도장

1. 증서를 서명하는 자는 이미 기관, 단위 및 관련 권한 기관에 공고된 서명 모양으로 서명하며, 증서에는 직위, 성명, 계급, 학衔, 학位를 모두 기재해야 한다.

2. 증서 서명 위에 도장을 찍는 것은 문서 관리 규정에 따라 이루어진다.

조 14. 증서 내용 수정 사항

1. 증서에 기재된 정보가 잘못 기재된 경우.

2. 증서 수령자가 법에 따라 호적 정보를 변경한 경우.

조 15. 증서 내용 수정 절차

1. 증서 내용 수정 신청서류:

가) 법에 따른 증서 내용 수정 신청서(기관, 단위, 지역 인사 관리 부서의 확인이 첨부된 것)가 첨부된 부록 IV에 따른 통지.

나) 다음 서류의 원본 사본 또는 공증 사본: 수정을 요청하는 증서; 호적 변경 또는 호적 정정 결정서(제14조 제2항에 따른 경우); 출생신고를 다시 한 경우 또는 출생신고 기간 경과 후 신고한 경우 증서 내용 수정을 위한 출생신고서; 증서 수령자의 장교증, 전문군인증, 주민등록증, 공민증, 여권 또는 다른 사진이 첨부된 합법적인 신분증. 이러한 서류의 정보는 증서 내용 수정 신청과 일치해야 한다.

2. 증서 내용 수정 신청서류에 포함된 서류가 공증되지 않은 사본인 경우, 증서 수정을 요청하는 자는 본인에게 직접 제출하여 본인과 비교하도록 하여야 한다. 서류 수령자는 본인의 사본에 본인의 성명을 기재하고 본인의 사본과 본인의 본인 사본의 정확성을 보증해야 한다.

3. 증서 내용 수정 절차

가) 증서 내용 수정을 요청하는 자는 제1항에 따른 1부 서류를 직접 제출하거나 우편으로 군 학교에 제출한다.

나) 서류 접수 후 5일 이내에 관련 권한 기관은 증서 내용 수정 여부를 결정하며, 수정이 불가능한 경우에는 서면으로 답변하고 그 이유를 명시해야 한다.

다) 증서 내용 수정은 수정 결정으로 이루어지고, 증서 자체에는 직접 수정하지 않는다. 수정 결정은 군 학교의 증서 발급 서류에 보관되며, 수정을 요청한 자에게 1부를 제공한다.

라) 수정 결정에 따라 증서 발급 기관은 증서 원본 부록에 증서 정보와 수정된 내용을 완전히 기재한다.

조 16. 정정 결정의 내용

정정 결정의 형식과 기술은 국가 행정 문서 규정에 따라 이루어지며 다음 내용을 포함한다.

1. 성, 중간 이름, 이름; 증서를 받은 날짜와 생년월일(발급된 증서에 기재된 내용에 따름).

2. 증서 번호 및 발급 날짜와 연도.

3. 정정 내용.

4. 정정 사유.

5. 결정의 효력과 이행 책임.

조 17. 증서 회수 및 폐기

1. 다음 각 호의 경우에 증서는 회수 및 폐기된다.

가) 입학, 학습, 졸업 시험 또는 증서 발급을 위한 서류 제출 과정에서 부정 행위가 발견되는 경우.

나) 자격이 없는 사람에게 발급된 경우.

다) 권한이 없는 사람이 발급한 경우.

라) 삭제 또는 수정된 경우.

마) 다른 사람에게 사용되도록 한 경우.

바) 발급 기관의 실수로 인한 경우.

2. 증서의 회수 및 폐기는 회수 및 폐기 결정으로 이루어져야 하며, 결정 내용에는 회수 및 폐기 사유가 명시되어야 한다. 결정은 회수 대상자, 잘못을 발견한 기관(있을 경우), 회수 대상자가 근무하는 기관(있을 경우) 및 관련 기관, 단체에 송부되어야 한다.

장 IV

증서 원본 사본 발급

조 18. 원본 사본 발급

1. 원본 사본 발급은 현재 원본을 관리하고 있는 기관이 원본에 기재된 정보를 바탕으로 사본을 발급하는 것을 말한다.

2. 발급 시점에 사본 양식이 변경된 경우에는 현재 사용 중인 사본 양식을 사용하여 사본을 발급한다.

3. 원본 사본에 기재된 내용은 원본과 일치해야 한다.

조 19. 원본 사본의 법적 효력

1. 원본 사본은 원본과 동일한 효력을 가지며, 법률에서 다르게 규정하지 않는 한 원본 대신 사용될 수 있다.

2. 사본이 위조 또는 불법임을 확인할 수 있는 경우, 사본을 수령한 기관 또는 단체는 사본 소유자에게 원본을 제시하도록 요구하거나 확인 절차를 진행할 수 있다.

조 20. 원본 사본 발급의 권한 및 책임

1. 군사학교는 현재 원본을 관리하고 있는 기관으로서 원본 사본 발급의 권한과 책임을 갖는다.

2. 원본 사본 발급은 원본 발급과 동시에 이루어지거나 원본 발급 후 이루어질 수 있다.

조 21. 원본 사본 발급을 요청할 수 있는 주체

1. 원본 증서를 받은 사람.

2. 법정 대리인 또는 위임받은 대리인.

3. 사망한 사람의 부모, 자녀, 배우자, 형제자매, 기타 상속인.

조 22. 원본 사본 발급 절차

1. 원본 사본 발급 신청서류

가) 본 통지의 부록 IV에 따른 사본 발급 신청서(발급된 증서 정보 포함).

나) 공증된 원본 또는 공증된 사본(군인증, 전문 군인증, 신분증, 공민증, 여권 등 사진이 첨부된 유효한 신분증).

다) 제21조 제2항, 제3항에 따른 사람의 경우, 위임장을 제시하거나(위임받은 사람의 경우) 증서 원본 소유자와의 관계를 증명하는 서류를 제시해야 한다.

라) 사본 발급 신청을 우편으로 제출하는 경우, 제34항부터 제36항까지의 규정에 따른 서류 사본을 공증하고, 우편물에 수신자의 이름과 주소가 기재된 편지를 함께 보내야 한다.

2. 원본 사본 발급 절차

가) 사본 발급을 신청하는 사람은 직접 또는 우편으로 본 조 제1항에 따른 신청서류 1부를 사본 발급 권한 기관에 제출해야 한다.

나) 신청 접수 당일 또는 그 다음 영업일에 사본 발급 기관은 신청자의 요구에 따라 사본을 발급해야 한다. 우편으로 신청한 경우, 우편 접수일로부터 신청서류가 완비된 것으로 인정된 날부터 기간이 시작된다.

다) 증서 내용이 복잡하거나 검토하기 어려운 경우, 사본 발급 신청을 받는 기관이 제38항 제나목에서 정한 기간 내에 사본을 발급할 수 없다면, 추가로 최대 3일 연장될 수 있다.

3. 사본 발급 기관은 원본 증서를 바탕으로 사본을 발급하며, 사본 내용은 원본에 기재된 내용과 일치해야 한다. 원본이 보존되지 않거나 원본에 사본 발급 요구 내용이 없거나 사본 발급이 불가능한 경우, 사본 발급 신청을 받은 기관은 제38조 제2항 제나목에서 정한 기간 내에 신청자에게 서면으로 답변하고 이유를 명시해야 한다.

조 23. 본사 발급 및 본사 기록 관리

1. 본사에서 발급한 증명서 복사본 기록은 이 시행규칙 제20조에 따라 발급 권한을 가진 군 학교가 증명서 복사본 발급 시 작성하며, 해당 학교가 발급한 복사본 내용을 모두 기재한다.

2. 본사에서 발급한 증명서 복사본 기록은 정확하게 기록되어야 하며, 페이지를 번호로 표기하고 접착용 도장을 찍어 놓아 지우거나 수정할 수 없도록 하고 철저히 관리하고 영구적으로 보관해야 한다.

3. 이 시행규칙 제20조에 따라 발급 권한을 가진 군 학교는 본사에서 발급한 증명서 복사본을 발급할 때마다 본사 복사본 발급 기록에 기록하고, 복사본 발급 번호를 부여하여 각각의 복사본 증명서에 한 번만 기록되도록 보장해야 한다.

4. 본사에서 발급한 증명서 복사본 발급 번호는 연도별로 순차적으로 자연수 순서대로 부여되며, 1월 1일부터 12월 31일까지 연속적으로 부여되며, 각 종류의 증명서와 그 복사본 발급 연도를 구분할 수 있도록 해야 한다.

장 V

검정, 보정, 시험 활동에서 조직 및 개인의 책임

조 24. 총참모부

1. 국방부 장관에게 도움을 주어 군 내에서 증명서 모델, 위조 방지 스탬프, 증명서 원판 발급, 회수 및 폐기 등을 관리하도록 한다.

2. 교육국을 지휘한다.

a) 법령에 따른 증명서 관리에 대한 정책과 법률을 건의하고 완 thiện하도록 한다.

b) 이 시행규칙에서 규정된 모델에 따라 위조 방지 스탬프를 인쇄하는 책임을 지며, 군 학교에 위조 방지 스탬프를 배포하고 관리하며 검토한다.

c) 관련 기관과 단위와 협력하여 군 학교에서 증명서 원판, 위조 방지 스탬프, 증명서 인쇄 및 발급 관리 상황을 점검한다.

조 25. 정치총국

보안군사학교 보호국을 지휘하여 군 내외의 관련 기관과 단위와 협력하여 위조 방지 스탬프, 증명서 원판 모델을 관리하고, 법령에 따른 증명서 사용 중 위반 징후가 발견될 경우 조사 및 확인한다.

조 26. 군 학교 관리 기관

1. 관리 권한을 가진 군 학교에 대해 위조 방지 스탬프, 증명서 원판, 증명서 인쇄 및 발급에 관한 지침을 제공하고 지시한다.

2. 법령에 따른 증명서 원판 관리 및 사용 상황을 점검하고 감독한다.

3. 국방부 관련 기관과 협력하여 증명서 원판 관리 및 발급 과정에서 발생한 문제를 처리한다.

조 27. 군 학교 총장 및 학장

1. 증명서 서명 권한이 있으며, 군 학교에 대한 총장 또는 학장 임명 권한이 없는 경우, 해당 학교를 관리하거나 책임지고 있는 사람에게서 증명서 서명 권한이 부여된다. 증명서 발급 결정서 사본은 증명서 발급 문서에 보관되어야 한다.

2. 증명서 원판 인쇄, 원판 보관 및 보안, 사용, 위조 방지 스탬프, 증명서 발급 등에 대한 규칙을 제정하며, 각 단위 및 개인의 책임과 위반 시 처벌 방법을 명시한다.

3. 본사에서 발급한 증명서 복사본 발급, 증명서 재발급, 증명서 내용 수정, 증명서 발급, 회수 및 폐기 등에 대한 이 시행규칙에 따른 절차를 따르도록 한다.

군 학교가 합병, 분할 또는 권한 변경으로 인해 증명서 내용 수정 권한이 있는 사람은 해당 학교의 총장 또는 학장 또는 증명서 원판 관리 권한을 가진 기관의 책임자이다.

4. 국가의 상위 관리 기관과 법령 앞에서 증명서 원판, 위조 방지 스탬프, 증명서 인쇄 및 발급 관리에 대한 책임을 지고 있다.

5. 증명서 원판 및 위조 방지 스탬프 관리, 증명서 인쇄 및 발급 문서의 정확성에 대한 책임을 지고 있다.

6. 증명서 원판 및 발급 문서 보관을 위한 물리적 시설, 장비, 화재 예방 시설을 확보한다.

7. 관리 및 사용 중인 증명서 원판 및 발급 상황을 점검한다.

8. 기관, 단체 또는 개인의 요청에 따라 증명서의 진위 여부를 확인한다.

9. 매년 12월 31일 이전에 해당 연도에 사용된 증명서 수와 발급된 증명서 수를 총참모부(교육국을 통해)에 보고한다.

조 28. 증서를 발급받은 자

1. 권리

a) 학교군사기관에 법정 기간 내에 증서를 발급해 줄 것을 요청한다.

b) 학교군사기관에 증서에 기재된 정보가 정확하고 완전하게 기록되어 있는지를 확인해 줄 것을 요청한다.

c) 이 통지규칙에 따라 학교군사기관에 증서 재발급 또는 증서에 기재된 내용 수정을 요청한다.

d) 정당한 사유가 있을 경우 원본 증서에서 증서 사본을 발급해 줄 것을 요청한다.

2. 의무

a) 학교군사기관이 증서에 기록해야 할 필요한 모든 정보를 정확하고 완전하게 제공한다.

b) 증서를 받은 직후 증서에 기재된 정보의 정확성을 확인한다.

c) 직접 증서를 수령하지 않는 경우에는 수령인에게 위임하는 서면을 제출해야 한다.

d) 증서를 소중히 보관하고 관리하며, 증서의 내용을 지우거나 수정하지 않으며, 다른 사람에게 증서를 사용하게 하지 않는다.

득) 증서를 수정하여 사용할 때는 증서 수정 결정을 함께 제출해야 한다.

e) 증서를 잃어버렸을 경우 즉시 해당 증서를 관리하는 기관이나 단체에 보고해야 한다.

갑) 법정 기간 내에 학교군사기관에 증서를 반환해야 한다. 증서를 잃어버린 경우에는 그 사실을 문서로 기재하고 해당 증서를 관리하는 기관이나 단체(있을 경우)에서 확인을 받아야 하며, 해당 내용에 대한 법적 책임을 진다.

장 6

시행규정

조 29. 효력 발생

본 통지는 2022년 11월 15일부터 효력이 발생하며, 국방부 장관이 2012년 4월 6일에 발행한 제28호 통지규칙(국제 학생을 위한 졸업증명서 모델에 관한 규정), 제29호 통지규칙(졸업증명서 모델에 관한 규정), 그리고 제31호 통지규칙(졸업증명서 모델에 관한 규정)을 대체한다.

조 30. 시행 책임

총참모장과 관련 기관, 단체, 개인은 본 통지를 집행하는 데 책임을 진다./.