64/2000/QĐ-BCN號決定關於頒布工業部文書格式規定

결정

공업부의 각종 문서 양식에 관한 규정을 제정함에 있어

 

산업부 장관

정부가 1995년 11월 1일 제정한 74/CP 호 정부령(공업부의 기능, 임무, 권한 및 조직기구에 관한 법률)에 근거를 두고;임무, 권한 및 공업부의 조직기구에 관한 것;

행정개혁을 실현하기 위하여;

Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Bộ,

결정함에 있어서:

 

조 1. 이 결정은 공업부의 각종 문서 양식에 관한 규정을 첨부한다.

조 2. 본 결정은 2000년 12월 1일부터 효력을 가진다. 본 결정에 첨부된 규정과 다른 규정이 충돌하는 경우, 그 규정은 폐지된다.

공업부 사무총장, 공업부 감사장, 각 부처 장관, 국립기관 및 단위의 책임자들은 본 결정을 집행하는 데 책임을 진다./.

로 구성된다.

공업부의 각종 문서 양식에 관한 규정

(공업부 장관이 2000년 11월 13일에 제정한 64/2000/QĐ-BCN 호 결정에 첨부됨)

본 규정은 각 부처, 공업부 감사부, 공업부 사무총장, 각 국립 전문 관리 기관, 각 연구소 및 학교, 그리고 공업부 소속 기관 및 단위에 강제적으로 적용된다.

장 1

총칙

조 1.공업부 소속 총공사와 공업부 소속 기업은 본 규정을 적용하여 해당 기업 및 소속 기관, 단위의 문서 종류에 맞게 조정하여 사용하도록 한다.

조 2.공업부 사무총장은 본 규정의 시행을 조직하고, 공업부 소속 기관 및 단위에서 일관성을 유지하도록 검토하며, 공업부의 문서 작성을 위한 일관성 있는 방식을 확보하도록 한다. 또한 정기적으로 상황을 종합하여, 본 규정의 개선 및 완 thiện을 위해 공업부에 결정을 요청한다.

조 3.문서 종류

장 II

조 4. 법규문서

1996년 11월 12일 사회주의 베트남 국민회의 제9기 제10차 회의에서 통과된 법률 "법규문서 제정에 관한 법률" 및 1997년 9월 23일 정부가 제정한 101/CP 호 정부령(법규문서 제정에 관한 법률의 일부 조항에 대한 세부사항을 규정함)과 공업부 장관이 1998년 4월 27일에 제정한 28/1998/QĐ-BCN 호 결정에 따른 공업부의 법규문서 제정 규정에 근거하여, 공업부 장관의 권한으로 제정되거나 연합 제정되는 법규문서는 다음과 같다:

1. 결정

(양식번호 1); (예시번호 1);

조례, 규칙 또는 규정 제정

법규문서에 첨부된 결정       (양식번호 6);

2. 지시 (양식번호 2);

3. 시행규칙 (양식번호 3);

4. 연합 시행규칙 (양식번호 4); 및

5. 연합 결의                                     (양식번호 5).

조 5. 결정, 지시 개별 및 기타 행정 문서

1. 결정과 지시 개별은 특정 범위 내에서 구체적인 업무를 처리하기 위해 발부되는 결정으로, 조 3 "산업 부문 규범 법령 제정 및 발부 규정"에 포함된 요소가 없는 것들을 말하며, 임금 인상, 포상, 징계, 이동, 임명, 면임, 프로젝트 승인 등과 같은 결정과 특정 사안에 대한 지시를 포함한다.

a) 결정 (형식 1a);

b) 지시 (형식 2a).

2. 기타 행정 문서는 법령을 집행하고 구체적인 거래, 교환, 보고, 반영, 통보, 기록 등을 위한 정보 지시 및 관리 목적으로 작성되는 문서로서, 다음을 포함한다:

a) 공문 (형식 3a);

b) 보고서 (형식 4a);

c) 청원서 (형식 5a);

d) 통지 (형식 6a);

e) 계획, 전략, 계획, 종합 개발 도표 (형식 7a)

f) 회의 초청장 (형식 8a);

g) 정본 (형식 9a);

h) 전보 (형식 10a); 및

i) 해외 팩스 (형식 11a).

3. 부 장관실이 발행하는 문서는 다음과 같습니다:

a) 문서 송부 표,

b) 소개서,

c) 여행 허가증,

d) 휴가 허가증.

4. 감사부가 발행하는 문서는 다음과 같습니다:

a) 통지서;

b) 응답 없이 전달된 신고서 표;

c) 응답이 필요한 신고서 표;

d) 지침 표;

e) 소개서; 및

f) 국가 감사원이 1998년 10월 24일자 1277/1998/QĐ-TTNN 결정으로 발부한 감사 관련 표준 양식 목록에 있는 표준 양식들.

5. 광산 전문 모델 문서

1997년 2월 26일자 325/QĐ-ĐCKS 결정으로 발부된 광산 활동 허가증 관련 행정 절차 규정에 따라 65개의 모델 문서가 있습니다.

장 III

문서 형식 및 형태

조 6. 문서의 형식과 표본에 관한 일반사항

1. 문서의 형식:부록 I를 따름

2. 문서의 표본:

표본 A: 공문의 표본

표본 B: 종류명칭이 있는 문서의 표본

표본 C: 문서 뒷면 표본(공문과 종류명칭이 있는 문서 모두 사용)

조 7. 형식

문서는 A4 크기(210x297mm)의 흰색 용지를 사용한다. 문서는 엄숙하고 명확하며 깨끗해야 하며 맞춤법이 정확하고 합법적인 측정 단위 기호가 올바르고 문법이 올바르아야 한다. 문서 각 요소의 글꼴과 줄간격은 본 규정에 따라야 한다. 문서 내 언어는 정확하고 단일의미를 가지며 이해하기 쉬워야 하며 보편적으로 사용되는 용어를 사용해야 한다. 낯선 표현은 약어로 작성하지 않으며, 약어는 처음으로 출현한 완전한 표현 다음에 단일 괄호로 표시해야 한다.

1. 부처의 이름을 약어로 작성하는 규정은 다음과 같다.

a) 부처 사무실 VP.

b) 계획투자과                                                         KHĐT.

c) 기술관리품질과       CNCL.

d) 조직인사과 TCCB.

e) 국제협력과 HTQT.

f) 재정회계과                                                           TCKT.

g) 법제과 PC.

h) 부처 감사 ThT.

i) 베트남 지질광물청                    ĐCKS.

k) 산업안전기술검사감독국

KTAT.

a) 앞면:

2. 문서의 여백 규정 상단 여백:

2.5cm, 하단 여백:

2cm, 좌측 여백:

3.5cm, 우측 여백:

b) 뒷면:

2cm. 상단 여백:

2.5cm, 하단 여백:

2cm, 하단 여백:

3.5cm, 상단 여백:

3.5cm. 3페이지 이상의 문서는 페이지 번호를 아라비아 숫자(2, 3, ...)로 중앙에 표시하며, 페이지 상단에서 12.5mm 떨어진 곳에 표시한다. 문서 첫 페이지에는 페이지 번호를 표시하지 않는다. 부록은 로마 숫자(I, II, III, ...)로 표시한다.

조 8. 글꼴 모양(형식 및 크기): 부록 I를 참조한다.

정부 관리 문서에서 산업부는 .VnTime 폰트(일반 글씨)와 .VnTimeH 폰트(대문자)를 제외한 다른 폰트를 사용하지 않는다. 위 두 폰트는 ABC 폰트 패키지에 포함되어 있다.

조 9. 문서 배치 규정

큰 규모와 복잡한 구조를 가진 문서는 편, 장, 절, 조, 항, 호 순으로 큰 단위부터 작은 단위까지 나누어진다. 마지막으로 호 아래에는 줄 기호로 시작하는 작은 단위가 있을 수 있다. 문서 종류에 따라 위의 일부 또는 모든 단위를 사용한다.

법규 문서는 법률 제정에 관한 법률의 규정을 따르며 작성된다.

결정, 지시 등 개별 행정 문서(공고, 보고서, 보고, 계획, 공문 등)의 각 부분 표기 방법은 다음과 같다.

1. 편, 장: 로마 숫자로 중앙에 표기하며, 숫자 뒤에는 마침표를 붙이지 않는다. 편과 장은 제목을 가져야 한다. 구체적으로:

a) 편:                       편 I, 편 II, ...

b) 장:                    장 I, 장 II, ...

예:                         

제1장

일반 규정

장 V

최종 조항들

 

2. 절: 왼쪽 여백에서 10mm 떨어진 곳에 로마 숫자를 표기하며, 숫자 뒤에는 마침표(.)를 붙인다. 절은 제목을 가져야 한다.

예:

IV. 원칙 및 대상 간소화 제정

3. 조: 조 번호는 숫자로 표기하며 왼쪽 여백에서 10mm 떨어진 곳에 표기하고, 숫자 뒤에는 마침표(.)를 붙인다. ẢN CHUNG 예:             

4. 항: 숫자로 표기하며 "항"이라는 글자를 붙이지 않고, 조와 같은 여백을 두어야 한다. 숫자 뒤에는 마침표(.)를 붙인다. 조 4.

5. 호: 일반 로마자 알파벳을 사용하며, 조와 항과 같은 여백을 두어야 한다. 알파벳 뒤에는 마침 괄호 ")"를 붙인다. ẢN CHUNG a)        

예:

1.

2.

b)        

예:

c).

작은 단위: 줄 기호를 사용하며, 조, 항, 호와 같은 여백을 두어야 한다.

작은 단위(줄 기호)는 문서의 가장 작은 단위이다. 문서 내에서는 플러스 기호(+), 별 기호(*) 등 다른 기호를 사용해서는 안 된다.

6. 조 10. 산업부의 정부 관리 문서 본문에는 표나 그림을 삽입해서는 안 된다. 만약 표나 그림이 필요하다면 부록으로 구성하여 제목을 붙여야 한다./.

주의사항: 산업부 기관에서 정부와 정부총리실의 임시 작성규칙 적용에 관한 사항

정부총리실장이 1998년 11월 22일에 제정된 정부와 정부총리실의 문서 작성규칙에 대한 정부총리의 결정 제09/1998/QĐ-VPCP를 근거로 함;

공업부 장관령

산업부 장관이 2000년 11월 13일에 제정된 산업부의 문서 형식에 대한 규칙에 대한 산업부 장관의 결정 제64/2000/QĐ-BCN를 근거로 함;

산업부 장관

根据1995年11月1日政府第74号决定关于工业部的职能、任务、权限和组织机构；

산업부와 국가 관리 기관에서 맞춤법 통일을 위해;

산업부 기관에서 정부와 정부총리실의 임시 작성규칙을 적용한다. 이 규칙은 정부총리실장이 1998년 11월 22일에 제정한 결정 제09/1998/QĐ-VPCP에 의해 제정되었다. 이 결정과 함께 원본이 첨부되었다.

산업부 비서실장은 이 규칙의 시행을 감독하고 검토하며, 계속 연구하여 산업부 장관에게 제출하기 위한 산업부 규칙을 제안해야 한다.

결정함에 있어서:

조 1. 본부 소속 기관에 있어서 정부와 중앙정부사무실에서 발행한 1998년 11월 22일 제09/1998/QĐ-VPCP 호 중앙정부사무소장 결정에 의거한 정부 및 중앙정부사무실 문서 작성 시 사용하는 대문자 규정을 적용한다. 본 결정에 따라 원문이 첨부되었다.

조 2. 본부 사무총장은 본 규정의 시행 상황을 감독하고 검토하며, 계속 연구하여 보완하여 산업부 장관에게 부 산업부 규정을 발행하도록 제안할 책임이 있다.

조 3. 본 결정은 2000년 12월 1일부터 효력이 발생한다.

부 장관 비서실장, 부 기획감사실장, 각 사무총장, 국장 및 부속기관 직원들은 본 결정을 이행할 책임이 있다./.