결정 제 7176/2025/QĐ-BGDĐT 문 bằng, 증서 원판 발급 및 관리에 관한 규정을 공포함

결정

교육부 및 직속 기관에서 공증 문서와 증명서의 제작 및 배포 절차에 관한 규정을 제정함

교육부 및 직속 기관

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교육부 장관

 

정부가 2002년 11월 5일 제정한 제86/2002/NĐ-CP 호 정부가 부처 및 부처급 기관의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정함;

정부가 2003년 7월 18일 제정한 제85/2003/NĐ-CP 호 교육부 및 직속 기관의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정함;

교육부 장관이 2007년 6월 20일 제정한 제33/2007/QĐ-BGDĐT 호 국민교육 시스템의 공증 문서와 증명서 규칙을 제정함;

사무총장과 법제국 국장의 제안에 따라

결정함에 있어서:

조 1. 이 결정은 교육부 및 직속 기관에서 공증 문서와 증명서의 제작 및 배포 절차에 관한 규정을 첨부함

조 2. 이 결정은 서명 날짜부터 효력이 발생하며, 이 결정과 충돌하는 이전 규정들은 모두 폐기됨

조 3. 사무총장, 법제국 국장, 교육부 소속 관련 단위의 책임자, 공증 문서와 증명서 위원회의 의장, 관련 단체 및 개인은 이 결정을 집행하는 데 책임을 지며

규정

공증 문서와 증명서의 제작 및 배포 절차

교육부 및 직속 기관

(2007년 11월 9일 제7176/QĐ-BGDĐT 호 교육부 장관이 제정함)

본 문서는 교육부 및 직속 기관에서 공증 문서와 증명서의 제작 및 배포 절차를 규정함으로써, 제작, 보험 스탬프 부착, 보관, 폐기, 문서, 문서 처리, 그리고 공증 문서와 증명서의 배포(이하 "VBCC"로 약칭)를 포함함

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조 1. 적용범위

조 2. VBCC 제작

연간 모집 인원 지표를 교육부 계획재정국, 대학 및 대학원국, 전문교육국, 중등교육국, 상시교육국, 국방교육국이 제공하고, 교육 기관 및 교육청이 등록한 VBCC 수량을 기준으로 교육부 사무총장은 각 종류의 VBCC 제작 계획을 세우고, 공증 문서와 증명서 위원회로부터 검토 후 교육부 지도부의 승인을 받아야 함; 또한 VBCC 제작 관리를 수행해야 함

조 3. VBCC 보험 스탬프 부착

1. VBCC 보험 스탬프는 국가가 허가한 인쇄소에서 통일된 모델로 인쇄되며, 연간 인쇄된 보험 스탬프 수는 승인된 VBCC 제작 계획의 수량과 일치해야 함

2. 교육부 사무총장은 VBCC 보험 스탬프를 인쇄하고, 각각의 VBCC에 스탬프를 부착하며, VBCC 배포용 번호를 부여해야 함

조 4. VBCC 보관

1. VBCC 보관을 위한 물리적 시설 및 장비

a) VBCC 보관 구역은 VBCC를 보관하고 보존하는 곳이며, 보관 구역은 충분한 면적을 확보하고 환경 및 안보 요구 사항을 충족해야 함

b) VBCC 보관을 위한 장비 및 수단에는: 보안 금고, 보안 캐비닛, 선반, 책장, 의자, 에어컨, 제습기, 진공 청소기, 환기 팬, 화재 경보 장치, 소화기, 방습제 및 해충 제거 약품 등이 포함됨

2. VBCC 보관 및 정기적인 보관 상태 점검

a) 매 주 및 매 달마다, 사무총장은 보관 구역의 위생 및 안보 상태를 점검해야 함

b) 매 분기마다, 공증 문서와 증명서 위원회 상임위원회는 VBCC의 보관 상태 및 질을 점검하고, 그 결과를 부총리에게 보고해야 함

c) 매 분기 및 매 년마다, 사무총장은 해충 제거 약품을 분사하고, VBCC 보관을 위한 장비를 유지 보수해야 함

채권자 ||| c) 매 분기 또는 연도마다 정기적으로, 사무실은 해충을 제거하기 위한 약품 살포와 보관용 기구의 유지보수를 책임진다.

조 5. 폐기 VBCC

1. 인쇄 과정에서 오류가 발생하거나 손상되었거나 새로운 모델이 도입되어 사용되지 않는 VBCC 원판은 폐기되어야 한다.

2. VBCC 원판을 폐기하기 위해서는 VBCC 폐기위원회를 구성해야 한다. VBCC 폐기위원회의 구성원은 VBCC 위원회 대표, 사무실, 감사부, 법제부 및 직접 VBCC 원판을 인쇄하는 부서의 대표로 구성된다.

3. VBCC 위원회의 주석은 VBCC 폐기위원회의 구성원 명단을 제출하여 해당 부처의 지도부에 결정을 요청한다.

4. VBCC 원판 폐기는 그 내용을 상세히 기록한 폐기 기록을 작성해야 하며, 이 기록에는 VBCC 폐기위원회의 구성원, 폐기 이유, 폐기된 원판의 종류와 수량, 폐기 날짜와 장소, 폐기 절차와 결과가 포함되어야 한다. 이 폐기 기록은 모든 VBCC 폐기위원회 구성원의 서명을 포함하고 VBCC 원판 관리 파일에 보관되어야 한다.

조 6. 원판 발급 신청 접수 절차

1. 교육 기관 또는 교육청이 원판 발급을 필요로 하는 경우 직접 원판 발급 신청서를 제출하거나 우편으로 교육부 사무실 행정과에 보내야 한다.

2. 직접 제출된 문서의 경우 교육부 사무실은 문서를 검토하며, 문서가 제8조의 규정에 따라 필요한 서류를 모두 갖추고 있다면 접수 목록에 등록하고 접수 확인서(부록 1 참조)를 발급한다. 만약 필요한 서류가 누락되었다면 즉시 신청자에게 문서를 반환하고 이를 통보해야 한다.

3. 우편이나 일문일필 시스템을 통해 제출된 문서의 경우 교육부 사무실은 문서를 검토하며, 문서가 제8조의 규정에 따라 필요한 서류를 모두 갖추고 있다면 처리 목록에 등록한다. 만약 필요한 서류가 누락되었다면 일문일필 시스템을 통해 반환 확인서(부록 2 참조)를 발송하여 반환해야 한다.

조 7. 문서 처리

1. 접수 당일, 문서가 제8조의 규정에 따라 필요한 서류를 모두 갖추고 있다면 교육부 사무실의 일문일필 시스템은 중등교육과(중등학교 졸업증 원판 신청), 전문교육과(전문대 졸업증 원판 신청), 대학교육과 및 대학원교육과(고등교육원 졸업증, 대학 졸업증, 석사 학위증, 박사 학위증 원판 신청), 상시교육과(상시교육 원판 신청), 국방교육과(국방교육 증명서 원판 신청)로 문서를 전달해야 한다.

2. 일문일필 시스템을 통해 받은 문서를 받은 날로부터 2일 이내에 대학교육과 및 대학원교육과, 전문교육과, 중등교육과, 상시교육과, 국방교육과는 문서를 심사하고, 원판 발급 의견서(부록 3 참조)와 전체 문서를 일문일필 시스템으로 전달해야 한다. 이 의견서에는 원판 발급 승인 여부와 그 이유 또는 문서 수정 요구 사항이 명시되어야 한다.

3. 일문일필 시스템을 통해 받은 원판 발급 의견서를 받은 당일 교육부 사무실은 원판 발급 의견서에 명시된 원판 종류와 수량에 따라 원판을 발급하거나, 원판 발급 불가 또는 문서 수정 요구를 신청자에게 통보해야 한다.

조 8. 폐부 교육공증원 발급 신청에 대한 요구사항

1. 중등학교 졸업증명서 및 고등학교 졸업증명서 발급 신청 서류에는 다음이 포함되어야 한다: 직접 제출하는 사람을 소개하는 서면(직접 제출 시); 발급할 증명서 원본 수량과 종류를 명시한 발급 요청 공문; 입학 인원 지표 배정 결정; 합격 점수 기록 및 합격자 명단 결정; 이전에 발급된 중등학교 및 고등학교 졸업증명서 원본 사용 결과 보고서.

2. 전문학교 졸업증명서, 대학 졸업증명서, 석사 학위증명서 발급 신청 서류에는 다음이 포함되어야 한다: 직접 제출하는 사람을 소개하는 서면(직접 제출 시); 발급할 증명서 원본 수량과 종류를 명시한 발급 요청 공문; 입학 인원 지표 배정 결정; 합격 점수 기록 및 합격자 명단 결정; 이전에 발급된 전문학교, 대학 졸업증명서, 석사 학위증명서 사용 결과 보고서.

교육연속 프로그램 대학 및 대학원 졸업증명서 발급 신청 서류는 교육부의 허가 또는 승인 교육 연속 프로그램 문서와 교육연속 방식 교육 계약서를 추가해야 한다.

3. 박사 학위증명서 발급 신청 서류에는 다음이 포함되어야 한다: 직접 제출하는 사람을 소개하는 서면(직접 제출 시); 발급할 증명서 원본 수량을 명시한 발급 요청 공문; 연구생 인원 지표 배정 결정 및 합격자 명단; 박사 학위 논문 방어 서류(박사 학위 교육 규정에 따라); 이전에 발급된 박사 학위증명서 사용 결과 보고서.

4. 자격증 발급 신청 서류에는 다음이 포함되어야 한다: 직접 제출하는 사람을 소개하는 서면(직접 제출 시); 발급할 자격증 원본 수량과 종류를 명시한 발급 요청 공문; 검정 결과 인정 결정; 졸업 학생 명단; 이전에 발급된 자격증 원본 사용 결과 보고서.

조 9. 폐부 교육공증원 발급 보충

1. 폐부 교육공증원 발급 원본이 손상되거나 잘못 작성되었을 경우, 해당 단위는 직접 보충 발급 신청 서류를 제출하거나 우편으로 교육공증원 문의 창구로 보내야 한다. 서류에는 다음과 같은 내용이 포함되어야 한다:

a) 보충 발급 요청 공문. 공문은 보충 발급 원본 수량, 종류, 이유를 명시해야 한다.

b) 폐부 교육공증원 발급 원본 폐기 기록. 폐기 기록은 폐기 원본 수량, 번호, 종류, 이유를 명시하고 단위 책임자의 확인을 받아야 한다.

2. 서류 접수 후, 교육공증원 문의 창구는 서류를 검토하고 교육공증원 내 관련 부서와 협력하여 보충 발급을 진행한다(본 규정 제7조에 따른 절차에 따름).

3. 보충 발급 요청에서 폐부 교육공증원 발급 원본 분실, 사용 부정 등 이상 징후가 발견되면 교육공증원은 교육공증원 평가위원회 상임위원회에 심사 요청하거나 감사, 검사를 제안한다.

조 10. 원본 교육증명서(VBCC) 수령 장소

1. 충청북도 이남 북부 지역의 교육 기관 및 교육청은 교육부 본청(주소: 하노이 시 화비대교구 대고비대로 49)에서 원본 교육증명서(VBCC)를 수령한다.

2. 다낭 이남 남부 지역의 교육 기관 및 교육청은 교육부 베트남 호치민 시 사무소(주소: 호치민 시 제3구역 국제광장 3번지)에서 원본 교육증명서(VBCC)를 수령한다.

조 11. 원본 교육증명서(VBCC) 발급 비용 및 관리 및 원본 교육증명서(VBCC) 발급 비용 관리

1. 원본 교육증명서(VBCC) 발급 비용은 재정 관련 법률에 따라 원본 교육증명서(VBCC) 발급 활동을 보장하기 위해 다음과 같은 활동을 포함하여 수행된다: 자문, 설계, 검토 및 승인 모델; 원본 교육증명서(VBCC) 생산 과정, 보험 스탬프 인쇄; 원본 보관; 원본 폐기; 원본 교육증명서(VBCC) 발급 문서 검토 및 조직; 감사 및 검사.

2. 원본 교육증명서(VBCC)를 발급받는 단위는 현금, 체크 또는 송금으로 원본 교육증명서(VBCC) 발급 비용을 지불해야 한다. 다음 규정에 따라:

가) 현금 지불: 교육부 사무소(주소: 하노이 시 화비대교구 대고비대로 49)의 특정 부서에서 직접 지불한다.

나) 체크 또는 송금 지불: 교육부 사무소(주소: 베트남 농업개발은행 하노이 백과지점 140.120.640.1515 계좌)로 보내야 한다.

3. 교육부 사무소장은 원본 교육증명서(VBCC) 발급 비용 관리를 책임지고, 원본 교육증명서(VBCC) 발급에 대한 수입 및 지출 정액을 작성하고 교육부 지도부의 승인을 받으며, 원본 교육증명서(VBCC) 생산 및 발급에 대한 수입 및 지출을 적법한 재정 원칙에 따라 처리하며, 국가 규정에 따른 세금 의무를 이행하며, 매월, 분기, 연간 교육부 지도부와 교육증명서위원회에 원본 교육증명서(VBCC) 생산 및 발급에 대한 재정 수입 및 지출 상황을 보고한다.

조 12. 사무실의 책임

1. 매년 12월 20일까지 교육부 지도부의 승인을 받아 원본 교육증명서(VBCC) 생산 계획을 제출한다.

2. 원본 교육증명서(VBCC) 생산, 스탬프 부착 및 원본 교육증명서(VBCC) 발급 관리 문서를 작성한다.

3. 사무소 소속 단위와 관련 단위가 원본 교육증명서(VBCC) 발급을 적법한 절차에 따라 수행하도록 조직하고 지시하며, 제6조 및 제7조의 규정에 따른 기한을 준수하도록 한다.

4. 인쇄된 원본 교육증명서(VBCC)의 수량을 철저히 관리한다. 창고에서 제출되는 모든 원본 교육증명서(VBCC)는 회계, 창고 담당자, 수령자 및 사무소 지도자의 서명이 있는 수령 증명서와 출고 증명서를 포함해야 한다.

5. 원본 교육증명서(VBCC) 발급 추적 장부를 작성하며, 이 장부는 사무소 지도자의 서명과 도장을 포함해야 한다.

6. 매월 원본 교육증명서(VBCC) 시리얼 번호 및 발급 증명서를 검사하고 교육증명서위원회 상임위원회에 결과를 보고한다.

7. 원본 교육증명서(VBCC) 발급 진행 상황을 세세하게 추적하여 교육증명서위원회에 보고하고 교육부 지도부의 지시를 요청한다.

8. 교육 기관 및 교육청이 발급할 수 있는 단위 이름, 수량, 종류를 모두 통보하고, 베트남 교육부 호치민 사무소에 원본 교육증명서(VBCC)를 충분히 제공하여 베트남 교육부 호치민 사무소가 다낭 이남 남부 지역의 교육 기관 및 교육청에 원본 교육증명서(VBCC)를 발급한다.

9. 원본 교육증명서(VBCC) 발급 문서를 보관하고 관리한다.

10. 관련 단위와 협력하여 교육부 지도부 및 교육증명서위원회에 원본 교육증명서(VBCC) 생산 및 발급 상황, 베트남 교육부 호치민 사무소의 원본 교육증명서(VBCC) 발급 상황, 교육 기관 및 교육청의 원본 교육증명서(VBCC) 사용 상황을 보고한다.

조 제13항. 부 소속 관련 단위 및 개인의 책임

1. 대학부, 대학원부, 중등교육부, 전문교육부, 상시교육부, 국방교육부는 다음 사항을 담당한다.

가) 비용부담 공동계약(VBCC) 프리오 생산 계획 연간 계획을 작성하기 위해 사무실과 협력한다.

나) 교육 기관, 교육청이 제출한 비용부담 공동계약(VBCC) 프리오 발급 요청에 대한 수량 및 종류에 대해 정확한 의견을 제시하며, 이미 승인된 모집 인원 목표와 일치하도록 한다.

다) 비용부담 공동계약(VBCC) 프리오 발급 요청, 추가 프리오 발급 요청 신청서를 심사한다.

라) 비용부담 공동계약(VBCC) 프리오 발급 현황, 교육 기관, 교육청의 프리오 사용 현황을 사무실과 협력하여 보고한다.

2. 비용부담 공동계약(VBCC) 위원회는 비용부담 공동계약(VBCC)에 대한 자문 및 심사를 수행하고, 장관이 비용부담 공동계약(VBCC) 조건, 절차, 절차, 프리오 생산, 보험 라벨 부착, 폐기, 감사, 검사, 프리오 발급, 회수, 폐기, 교육부 사무실 및 관련 단위와 협력하여 이 문서의 규정을 시행하는 데 도움을 준다.

3. 부여된 직능과 임무에 따라 교육부 감사, 민간감사위원회, 비용부담 공동계약(VBCC) 위원회는 교육부 기관 내 모든 단계의 프리오 생산, 재정 수입 및 지출, 프리오 발급에 대한 정기적 또는 즉시 감사 및 검사를 수행한다. 교육부 기관 내 공무원이 프리오 발급 과정에서 오류를 발견하면 교육부 사무실 및 비용부담 공동계약(VBCC) 위원회 상임위원회에 즉시 통보하여 부 장관이 조치를 취할 수 있도록 지원한다.