82/2000/QĐ-BNNPTNT/VP 결정은 농림수산부의 정보 및 도입 문서의 수신과 처리, 문서 작성, 의견 제출, 검토, 심사, 승인 청구, 배포, 관리 및 보관에 관한 규정을 공포한다.

장관 결정

농업 및 농촌 발전부

관하여 정보 및 도착 문서의 접수와 처리, 문서 작성, 의견 제출, 검토, 심사, 승인 청구, 발행, 관리 및 보관에 관한 규정을 제정함

관할 농림부의 정보 및 도착 문서의 접수와 처리, 문서 작성, 의견 제출, 검토, 심사, 승인 청구, 발행, 관리 및 보관

농림부령 제73호 1995년 11월 1일 국무회의에서 농림부의 기능, 임무, 권한 및 조직에 관한 규정과 1996년 11월 23일 법률 제23호 법규 제정 법률, 1963년 9월 28일 국무회의에서 공문서 및 문서 작업과 보관 작업에 관한 규칙을 근거로 함

농업 및 농촌 발전부 장관

이 결정은 정보 및 도착 문서의 접수와 처리, 문서 작성, 의견 제출, 검토, 심사, 승인 청구, 발행, 관리 및 보관에 관한 규정을 제정함

이 결정은 서명일로부터 15일 후 효력이 발생하며, 1996년 5월 7일 농림부 장관이 발표한 제552/NN-VP/QĐ 결정을 대체함

Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Bộ,

결정함에 있어서:

조 1.농림부 차관, 부속기관의 책임자들은 이 결정을 집행하는 데 책임을 지며, 이 결정은 여기에 그치며, 이 밖의 어떠한 내용도 추가되지 않음

제2조농림부의 정보 및 도착 문서의 접수와 처리, 문서 작성, 의견 제출, 검토, 심사, 승인 청구, 발행, 관리 및 보관에 관한 규정

조 3농림부 장관이 2000년 8월 8일 발표한 제82/2000/QĐ-BNN-VP 결정에 의거하여 제정됨

조 1. 적용 대상 및 적용 범위

1. 농림부의 정보 및 도착 문서의 접수와 처리, 문서 작성, 의견 제출, 검토, 심사, 승인 청구, 발행, 관리 및 보관에 대한 책임을 규정함

2. 이 규정은 농림부 내의 각 부서, 국, 위원회, 사무실, 감사부(이하 단위라고 함)에 적용됨

장 1

일반적인 규정

1. 도착 문서는 단위가 받은 공문, 자료, 편지임

2. 발송 문서는 단위가 보내는 공문, 자료, 편지임

3. 정보는 전화, 구두 전달, 팩스, 텔레그램, 이메일, 컴퓨터 네트워크, 편지, 공문, 자료를 통해 전달된 소식임

조 2.본 규정에서 사용되는 용어는 다음과 같이 해석된다.

4. 문서 검토는 제안 또는 초안 문서의 내용이 올바르고 논리적이고 실질적인 근거가 있는지를 조사하고 검토하는 것을 의미함

5. 문서 심사는 제안 또는 초안 문서의 내용과 형식을 연구하고 검토하여 합헌성, 합법성, 일관성, 통합성을 보장하고 실행 가능성을 평가하는 활동임

각 단위의 책임자는 정보 및 문서 처리 상황을 모니터링하고 촉진하며, 단위의 문서 파일 및 자료 관리를 수행하며, 자신의 분야와 관련된 초안 문서의 내용에 대해 연구하고 의견을 제시하고 검토하며, 시간 내에 완료되도록 보장하고, 이러한 내용에 대해 본부 리더에게 책임을 지어야 함

정보 및 도착 문서의 접수와 처리

1. 모든 종류의 도착 문서는 반드시 사무실 행정부 문서실에서 접수 절차를 거쳐야 함

조 3.1. 모든 종류의 도착 문서는 농업 및 농촌개발부 비서실 행정과 또는 단위의 문서실에서 수신 절차를 거쳐야 함;

2. 행정부는 형식이 잘못되었거나 행정 절차가 잘못되었거나 찢어져 있거나 읽기 어려운 문서를 반환해야 함

공화국향 II

3. 문서실은 비밀, 최고 비밀, 절대 비밀 등급의 문서와 "해당 이름의 사람이만 열 수 있다"라는 표시가 있는 문서, 당사자에게 보내진 편지, 고발 편지, 개인 편지를 제외하고는 우편봉투를 개봉하지 않음

조 4.5. 나머지 문서는 문서실에서 목록에 기록하고 컴퓨터에 입력(번호, 발행 기관, 요약 내용)하여 관리하고 처리 과정을 추적하며, 비서실 및 농업 및 농촌개발부 지도부에 보고해야 함. 특히 민원 편지는 편지 봉투를 보관해야 함;

4. 직접 단위로 보내진 문서는 해당 단위의 문서실에서 정부와 농림부 규정에 따라 접수 절차를 진행하며, 농림부 사무실을 통해 단위로 보내진 문서는 농림부 사무실 행정부가 별도의 기록부에 기록하고 해당 단위로 직접 전달해야 함

5. 나머지 문서들은 문서실에서 기록부와 컴퓨터에 (문서 번호, 발행 기관, 주요 내용)를 입력하여 관리하고 처리 과정을 추적하며, 사무실 리더와 본부 리더에게 보고해야 하며, 고발 편지는 필요할 때 참조하기 위해 우편봉투를 보관해야 함 6. 비밀 전화는 문서실이 즉시 본부 사무총장에게 보고하여 본부 리더에게 보고하거나 관련 단위에 전달하도록 해야 하며, 처리가 완료되면 다시 문서실로 반환하여 중앙 기밀처에 반환해야 함 7. 긴급 문서나 전화, 팩스, 텔레그램, 이메일 등을 받으면 즉시 본부 사무총장이나 책임자에게 보고하여 신속하게 처리해야 함

1. 매일 본부 사무총장은 "공문 전달 양식"에 처리 의견을 기재하고, 문서실은 기록부에 기록하고 본부 사무총장과 본부 리더의 지시에 따라 도착 문서를 전달해야 함 2. 본부 리더의 처리 의견이 담긴 문서는 총괄부가 문서실로 반환하고 처리 과정을 추적해야 함3. 다른 곳으로부터 도착한 문서를 접수할 때, 접수 단위의 책임자는 다음과 같은 책임을 지어야 함

a. 내용, 시간, 권한에 따라 적절히 검토하고 처리해야 함

b. 해당 단위의 권한이 아닌 문서는 농림부 사무실 또는 전달된 단위로 반환해야 함

6. 비밀 전문에 대해서는 문 thư은 즉시 중앙부처 정무차장실로 전달하여 중앙부처 또는 관련 부서에서 처리하도록 한다. 처리가 완료된 후에는 문 thư를 통해 중앙기밀청에 반환한다.

7. 긴급 문서를 수령할 때, 전화, 구두, 팩스, 텔레그램, 이메일 등 다른 정보는 수령자가 즉시 중앙부처 정무차장 또는 책임자에게 보고하여 신속히 처리하도록 한다.

 조 도착 문서에 대한 보고 및 처리 의견 요청;

1. 중앙부처 정무차장은 매일 "공문 전달 표"에 처리 의견을 기록하고, 문 thư는 이를 관리하며, 중앙부처 정무차장과 중앙부처 지도자의 지시에 따라 문서를 목적지로 전달한다.

2. 중앙부처 지도자의 처리 의견이 담긴 문서들은 종합실이 문 thư에 반환하고, 처리 과정을 감독하는 책임이 있다.

3. 다른 곳으로부터 문서를 수령할 때, 수령 부서의 책임자는 다음과 같은 책임을 진다.

a. 내용, 시간, 권한에 대한 요구사항에 따라 적절하게 검토하고 처리한다.

b. 해당 부서의 권한 범위를 초과하는 문서는 중앙부처 사무실이나 문서를 보내준 부서로 반환한다.

조 6. 법률 문서 처리 이행 사항 검토

1. 법제부 소속 통합실장은 각 부서가 법률 문서 처리 지시 이행 상황을 추적하고 촉진하며, 일일 진행 상황을 법제부 장관에게 보고할 책임이 있다.

2. 법제부는 법률 규범 문서 준비 검토 및 촉진, 정부 구성원 의견 수렴과 일일 진행 상황 보고를 법제부 관리자, 상임 대표자 및 법제부 장관에게 수행한다.

조 7.문서 처리에 대한 보고 및 의견 요청을 한다.

각 부서가 법제부 지도자에게 보고 또는 의견 요청이 필요한 법률 문서에 대해서는 해당 부서는 해당 지도자에게 단 한 부만 제출해야 한다. 긴급한 의견 요청이 필요한 경우 해당 지도자가 출근하지 않는다면 법제부 장관이 직무 대리자에게 제출할 책임이 있다. 여러 부서와 관련된 문제는 제출 전 해당 부서의 의견을 취득해야 한다.

장 III

초안 작성, 의견 수렴, 검토,

심사 및 승인 법률 문서

조 8. 법률 문서 초안 작성, 의견 수렴, 검토, 심사

1. 내용이 단일 부서와 관련된 법률 문서에 대해:

해당 부서장은 특정 공무원 또는 그룹 공무원(주요 책임자가 포함됨)에게 계획, 내용, 시간에 따라 법률 문서를 작성하도록 구체적인 임무를 부여한다. 주요 방침, 정책, 단기 및 장기 계획, 중요한 프로젝트와 관련된 법률 문서는 해당 부서 지도자의 집단 논의와 승인을 거쳐야 한다.

2. 내용이 여러 부서와 관련된 법률 문서에 대해:

a) 법제부 지시를 받은 부서장은 법률 문서 작성 준비, 의견 수렴 및 검토 조직화, 관련 부서 의견 통합 및 문서 완성에 대한 책임이 있다.

b) 관련 부서장은 주관 부서의 요구에 따라 법률 문서 내용 검토 및 의견 제출에 직접 참여하고 책임을 진다. 규정된 기간 내에 의견 제출 및 검토 내용이 없는 부서는 해당 부서장이 지도자에게 책임을 진다.

c) 주관 부서와 함께 법률 문서 초안 검토 회의에 참석하는 경우, 부서장 또는 회의 참석 지시받은 전문가는 관련 내용을 연구하고 회의에서 발언한 의견은 부서의 대표 의견으로 간주된다.

d) 다수의 전문 분야와 관련된 법률 문서에 대해 필요하다면 법제부는 법률 규정에 따라 심사 및 검토를 위한 심의위원회를 설립할 수 있다.

3. 법률 규범 문서 및 정부 구성원 의견 수렴 문서에 대해:

이러한 문서들은 초안 작성, 의견 수렴, 검토 규정을 준수하고, 법제부는 법률 규범 문서의 형식 및 내용을 심사하여 법제부 지도자의 승인을 받기 전에 법률, 정부 명령, 그리고 농업 및 농촌 발전부 장관 1998년 11월 4일 제10/1998/TT-BNN 호 통지에 따른 정부 명령을 준수해야 한다.

4. 국회 앞에서 설명해야 하는 법률 문서에 대해:

국회가 요청하면 통합실(법제부 소속)은 관련 부서가 답변 내용을 준비하도록 법제부 장관에게 보고하고, 부서의 이행 촉진 및 의견 통합, 문서 완성을 위해 법제부 지도자에게 제출한다.

5. 의견 수렴 및 검토 기간:

의견 수렴 또는 검토 내용 반환 기간은 요청 공문에 명시되어 있다. 긴급 요청이 있는 경우 부서장은 법제부 지도자의 요구에 따라 답변해야 한다.

법제부 장관 권한으로 발행되는 법률 규범 문서에 대한 답변 기간은 4일을 넘지 않아야 하며, 정부, 각 부처, 기관의 법률 문서에 대한 답변 기간은 5일을 넘지 않아야 한다.

투자 및 기초 건설 프로젝트에 대한 검토 및 심사는 A 그룹 프로젝트는 60일, B 그룹 프로젝트는 30일, C 그룹 프로젝트는 20일 이내에 이루어져야 한다.

입찰 결과 검토 및 심사는 작은 규모의 입찰 패키지는 10일, 다른 패키지는 20일 이내에 이루어져야 한다.