시행규칙 제 9-TC/HCVX은 국가 공무원 및 직원들이 국내 출장 시 지급되는 출장비 제도를 규정함

시행규칙

1994년 2월 17일 재무부 제9-TC/HCVX 호 「국내 출장비 제도에 관한 규정」

최근 몇 년 동안, 기존의 출장비 제도가 더 이상 적합하지 않게 되었으며, 동시에 공무원들이 국내 출장을 갈 때, 출장지를 방문하는 곳에서 식사와 숙박 비용을 제공받는 경우가 많았고(일부 장소에서는 필요 이상으로 접대를 제공하기도 함) 그럼에도 불구하고 출장 보내는 기관에서 출장비를 청구하는 현상이 발생하여 국가 예산이 중복으로 지출되는 문제가 발생하였다. 이러한 문제를 해결하고 제9기 제4차 회의에서 1993년 12월 30일에 채택된 "경제적 절약과 낭비, 부정부패, 불법 무역 방지" 결의를 이행하며, 공무원들의 출장 임무 완수를 돕기 위해 재무부는 1991년 2월 26일에 발표한 통지 제9-TC/HCVX 호에 명시된 국내 출장비 제도를 다음과 같이 개정한다.

I. 총칙

1. 공무원들의 출장비 보조금을 인상하여 출장 중 필요한 식사, 숙박, 교통 비용을 충당할 수 있도록 하고, 출장지를 방문하는 기관이 추가로 비용을 부담하지 않도록 한다.

2. 각 기관은 출장 직원들을 합리적으로 배치하고 출장비 관리를 철저히 해야 한다. 각 기관은 국가 예산 승인된 연간 계획 내에서 출장비를 배분하며, 새로운 출장비 기준에 따른 추가 경비는 자체적으로 계획된 예산에서 조달해야 한다. 각 기관은 접대, 회의, 자산 구매 등 불필요한 경비를 절감하고, 승인된 예산 계획 내에서 출장비를 추가로 배분할 수 있는 여유를 확보해야 한다.

제2장 구체적인 규정

1. 출장비는 국가 공무원들이 국내 출장 시 교통비(열차, 버스 티켓 및 짐 운송료 포함)를 지불하도록 하는 비용이며, 출장 중의 교통비와 숙박비를 지원하는 보조금이다.

2. 출장비의 구성 요소는 다음과 같다:

- 출장지와 기관 사이의 열차 또는 버스 티켓 비용

- 출장 비용 보조금

- 출장지에서의 숙박 비용

위의 출장비 항목들은 다음과 같이 구체화된다:

a) 교통비 청구:

- 국가 공무원들이 국영 또는 민영 교통 수단을 이용하여 출장 시, 유효하고 합법적인 티켓을 소지한 경우, 정부가 정한 일반 요금에 따라 교통비를 청구할 수 있다. 비행기를 이용하는 경우에는 단체장의 승인이 있어야 청구 가능하다.

- 공무원들이 개인적으로 교통 수단을 이용하여 출장을 갈 경우, 실제 주행 거리와 해당 지역의 국영 버스 요금에 따라 청구할 수 있다.

- 청구 가능한 교통비는 본인의 티켓 요금, 페리 요금, 짐 운송료를 포함하며, 공무원이 직접 지불한 비용만 청구 가능하다. 공무원이 기관 차량을 이용하여 출장을 갈 경우, 교통비는 청구되지 않는다.

b) 출장 보조금은 출장 중 교통비와 숙박비를 지원하는 보조금으로, 공무원들이 본 기관에서 최소 30km 이상 떨어진 장소를 방문할 경우, 산간 지역은 최소 20km 이상 방문할 경우, 평균적인 식사 비용을 보충한다(술과 맥주 제외). 출장 보조금은 공무원이 출발한 날부터 돌아온 날까지 적용되며, 출장 중의 모든 날짜(주말, 공휴일 포함)에 적용되며, 다음과 같이 정해진다:

- 평야나 중앙 산지에 출장을 가는 공무원은 일당 10,000동을 받는다(기존 금액은 4,500동).

- 산간 고지, 해안 섬, 국경지역, 깊숙한 지역에 출장을 가는 공무원은 일당 20,000동을 받는다(기존 금액은 4,500동).

다음의 경우 출장 보조금을 받을 수 없다:

- 병원, 진료소, 휴양소, 휴식소에서 치료받는 시간

- 출장 중 개인적인 휴식일

- 장기 또는 단기 교육기관에서의 학습기간, 또는 특정 지역이나 기관에서 상주하거나 임시 배치된 기간

c) 위의 보조금 외에, 공무원들은 출장지에서의 숙박비를 청구할 수 있으며, 숙박비는 실제 청구서에 기재된 금액을 초과하지 않는 한 최대 일당 50,000동까지 청구할 수 있다.

III. 시행 조항

1. 본 통지에서 규정된 출장비 제도는 행정 및 사립 기관에 적용되며, 출장비 지급은 국가 예산 목록의 72항 "출장비"에 기록되며, 연간 예산에 포함된 정해진 지출 범위 내에서 이루어진다.

공기업은 이 출장비 제도를 적용할 수 있으며, 이를 생산 비용 또는 유통 비용에 반영할 수 있다.

2. 공무원들이 출장비를 미리 받아 교통비와 출장 비용을 지불한 경우, 출장 후 즉시 출장 비용을 청구하여 미리 받은 출장비를 반환해야 한다. 출장 보내진 공무원은 출장지에서 제공받은 식사와 숙박 비용을 출장지 기관에 청구해야 한다. 출장지 기관은 출장지에서 제공받은 비용을 출장 공무원에게 청구해야 하며, 국가 예산으로 낭비적인 접대나 선물 구매를 할 수 없다.

3. 각급 재정 기관은 각 기관의 분기별 및 연간 결산을 검토할 때, 본 통지에서 규정된 식사비, 숙박비 및 기타 비용을 청구하는 것을 검토할 수 있다. 잘못된 출장비 청구를 지시한 사람은 공금을 보상해야 한다.

4. 본 통지가 1994년 3월 1일부터 효력이 발생한다. 이 전에 재무부에서 발표한 출장비 제도 규정 중 본 통지와 상충되는 부분은 모두 폐지된다.

시행 과정에서 어려움이나 문제점이 있는 경우, 각 기관 및 단위는 재무부에 보고하여 적시에 보완 및 수정할 것을 요청한다.