결정 제 935/QĐ-TC 「법무부 사무실 조직 및 운영 규정」을 공포함

결정

"부처 사무실 조직 및 운영 규정을 제정함"

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법무부 장관

정부는 1993년 3월 2일 제15/CP 호에 따른 부처와 기관 직급의 국가 관리 업무, 권한 및 책임을 규정한 정부령을 근거로 한다.

정부령 제38/CP호 1993년 6월 4일 정부의 법무부 기능, 임무, 권한 및 조직에 관한 규정;

조직 인사 교육과 부장과 법무부 사무실 소장의 제안을 검토함

결정

조 1. 이 결정은 "법무부 사무실 조직 및 운영 규정"을 첨부하여 제정한다.

조 2. 사무소 소장은 부 소속 단위와 협력하여 이 결정의 시행을 위해 필요한 내규를 작성하고, 부 장관에게 보고하거나 부 장관의 위임을 받아 발포하도록 책임을 진다.

조 3. 사무소 소장, 조직 인사 교육과 부장, 부 소속 단위의 수장, 지방 법무청장, 지방 법원장은 이 결정의 집행에 대한 책임을 진다./.

제 정 규 정

법무부 사무실 조직 및 운영

(1994년 12월 9일 법무부 장관이 발포한 935/QĐ-TC 호에 따라 첨부됨)

 1994년 12월 месяца)

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1\. 직능, 임무, 법무부 사무실 조직 구조

조 1. 법무부 사무실은 부 장관의 보좌기관으로, 종합적인 조언 제공, 부 소속 단위들과의 협력을 조직하여 부 장관의 결정을 수행하며, 중앙 및 지방 부처와의 관계를 주선하는 역할을 한다. 또한 모든 부 활동을 보장하기 위한 사무실 업무 관리를 담당한다.

조 2. 사무실은 다음과 같은 임무와 권한을 가진다:

1\. 부 소속 단위, 각급 사법 기관, 지방 법원, 민사 집행 기관, 기타 사법 기관 및 산업 법률 조직의 업무에 대한 정보를 통합하고, 부 소속 단위들과 협력하여 부와 산업의 업무 수행을 위한 부 장관에게 제안하는 조치를 제시한다.

2\. 부 장관의 지시에 따라 부의 시상위원회 상근 위원으로서, 부 기관과 각급 사법 기관, 지방 법원, 집행 기관, 기타 사법 기관 및 산업 법률 조직의 시상 업무를 관리하고, 통합하며, 추적한다.

3\. 부 소속 단위들과 협력하여 주간, 월간, 분기별, 반년, 연간 업무 계획을 준비하고, 부 장관에게 보고하며, 그 계획의 실행을 추적하고 촉진한다. 또한 부 회의 및 산업 회의를 위한 내용을 준비하고, 부 활동에 대한 보고서 초안을 작성한다.

행정, 문서, 기록, 인쇄 자료 관리; 사법 통계; 공문 도장 관리, 수신 및 발송 공문 관리; 공무원 출장 및 방문객 접대 절차 보장; 부가 통일 관리하는 표식, 업무 일지 인쇄 및 배포; 부 활동을 위한 정보 전달 보장; 국가 규정에 따른 기록 및 문서 관리; 부 소속 단위 업무를 위한 문서 및 자료 인쇄, 복사, 스캔 및 배포.

기초 재정 회계 관리, 부 기관 예산 편성 및 결산, 부 활동 관련 재정 원(외화 포함) 관리.

재산(국가 예산 외 재원 포함) 관리, 작업 환경 및 장비 보장; 부 공무원 생활 개선을 위한 조치 제안 및 실행; 투자 계획 연구 및 제안, 투자 자금 관리, 건설 사업 관리, 부 기관 사무실 및 주택 개선, 보수 및 유지보수; 부 보호, 안전 유지 및 화재 예방; 부 장관의 지시에 따라 부 소속 단위와 협력하여 업무용 전문 장비 구매.

법무 뉴스 발행 및 배포를 보장한다.

조 3. 사무실 조직 구조

사무실은 사무소 소장이 총괄하고, 소장의 지시에 따라 부 소장들이 특정 업무를 지원하며, 그 중 한 명은 남부 상근 부서를 지원한다.

사무실은 다음과 같은 부서를 두고 있다:

1\. 남부 상근 부서(이하 "사무소 II"로 약칭)

2\. 통합 및 컴퓨터 부서

3\. 행정, 문서, 기록 부서

4\. 회계 부서

5\. 관리 부서

6\. 차량 부서

사무실 인원은 조직 인사 교육과 부장과 사무소 소장의 제안을 받아 부 장관이 결정한다.

II\. 업무 관계

조 직무 관련으로서, 사무실은 다음과 같은 책임을 부여받는다:

a) 장관의 업무 계획과 해당 부서의 계획을 작성하여 장관에게 제출한다.

b) 정보를 종합하고, 부서의 활동 상황 보고서를 작성하며, 장관에게 조언하여 시의적절하게 업무 지시를 내린다.

c) 장관의 지시와 요구사항을 즉시 전달하며, 장관이 위임한 경우, 특정 업무를 직접 지시한다.

d) 부속기관에서 제기한 요청을 즉시 반영한다.

조 사무실과 부속기관 간의 관계는 동등한 수준이며, 각 부서의 업무를 해결하기 위해 적극 협력한다. 구체적으로는 다음과 같다:

1. 정보 및 보고 체제에 있어서, 사무실은 다음과 같은 책임을 부여받는다:

a) 부속기관에 필요한 모든 문서와 자료를 즉시 제공하며, 부속기관의 장관 지시에 따라 즉시 정확하게 인쇄한다 (초안과 정식본 포함).

장관이 서명하거나 부속기관의 장이 장관 명의로 서명한 모든 문서는 장관, 차장, 관련 부속기관의 장, 통합실에 송부된다.

b) 문서와 서류가 공식적으로 발행되기 전에 마지막 검토를 실시하여 행정 절차와 서명 권한에 대한 규정을 준수하도록 한다.

c) 부속기관의 업무 수행을 위해 필요한 팩스, 전보, 전화 등의 요구사항을 충분히, 즉시, 경제적으로 제공한다.

d) 부속기관이 주기적인 보고 체제를 준수하도록 독려한다.

2. 업무 수행을 위한 기구와 여행용 기구에 있어서, 사무실은 다음과 같은 책임을 부여받는다:

a) 공무원과 직원들이 사용할 물리적 기반 시설과 작업 도구를 제공한다.

b) 공무원들이 여행을 위해 현재 규정에 따라 필요한 기구를 제공한다.

c) 각 부서가 준비한 내용에 따른 회의나 세미나를 위한 물리적 기반 시설을 제공한다.

3. 재정 지출 체제에 있어서, 사무실은 예산 계획 승인의 중심 역할을 하며, 예산을 효과적으로 경제적으로 사용하도록 보장한다. 부속기관이 예외적인 업무를 처리해야 하는 경우, 사무실장은 관련 부서의 장과 협의하여 장관에게 제출한다.

제6조. 사무실과 지방 관청 간의 관계에서, 사무실은 다음과 같은 책임을 부여받는다:

a) 지방 법집행 기관에 장관의 지시를 정확하고 즉시 전달하며, 각 분기별로 지방 법집행 기관, 지방 법원, 민사 집행 기관, 기타 법집행 기관 및 업종별 법제 기관에 업무 정보를 제공한다. 또한, 지방에서 제출된 보고서와 정보를 수집하여 매월, 분기, 연간으로 장관에게 보고한다.

b) 지방 법집행 기관, 지방 법원, 민사 집행 기관, 기타 법집행 기관 및 업종별 법제 기관에 관련 법률 문서와 자료를 즉시 제공한다.

c) 부속기관의 장이 요청한 방문객을 위한 식사와 숙박을 배치하며, 방문객과 장관 또는 관련 부서와의 일정을 계획한다.

d) 지방 법집행 기관, 지방 법원, 민사 집행 기관, 기타 법집행 기관 및 업종별 법제 기관의 장관이 정해진 보고 체제를 준수하도록 독려한다.

조 제7조. 법무부 장관의 지시에 따라 법무부 사무국은 법무부 및 부속기관의 책임자들의 지휘를 돕기 위해 법무부 남부 기관들에 대한 업무를 적시에 지휘하기 위한 일부 직능과 임무를 수행한다.

사무국의 운영 규정은 사무국장이 인사교육 및 교육부와 협력하여 준비한 후 법무부 책임자에게 상정하여 결정하도록 한다.