시행규칙 제 96/2010/TT-BTC 회계 문서의 소실 또는 파손된 경우 복구 및 처리에 관한 지침

시행규칙

회계 문서 복구 및 파손된 회계 문서 처리에 관한 지침

객관적인 원인으로 인해

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- 2003년 6월 17일 회계 법률을 근거로 함;

- 정부가 2004년 5월 31일에 제정한 128/2004/NĐ-CP 시행령, 국가 회계 분야에서 회계 법률 일부 조항의 세부 규정과 이행 지침을 규정함;

- 정부가 2004년 5월 31일에 제정한 129/2004/NĐ-CP 시행령, 경제 활동 분야에서 회계 법률 일부 조항의 세부 규정과 이행 지침을 규정함;

- 정부가 2008년 11월 27일에 제정한 118/2008/NĐ-CP, 재무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정함.

재무부는 객관적인 원인으로 인해 손실되거나 파손된 회계 문서의 복구 및 처리 방법에 대한 지침을 다음과 같이 제시합니다:

장 1 - 총칙

조 1. 적용범위

본 고시는 각 산업, 영역, 경제 부문에 속하는 회계 단위에서 객관적인 원인으로 인해 손실되거나 파손된 회계 문서의 복구 및 처리 절차, 방법 및 방식을 구체적으로 규정합니다.

조 2. 적용대상

본 고시는 다음 대상에게 적용됩니다:

1. 객관적인 원인(불가항력적 원인)으로 인해 회계 문서가 손실되거나 파손된 회계 단위(천재지변, 화재, 해충, 부패, 도난 등).

2. 재정 기관, 세무 기관, 국고, 상위 관리 기관 및 객관적인 원인으로 인해 손실되거나 파손된 회계 문서를 보유한 회계 단위와 관련된 조직 및 개인.

조 3. 복구 및 처리해야 하는 회계 문서

복구 및 처리해야 하는 회계 문서에는 회계 증빙서류, 회계 장부, 재무 보고서, 수치를 저장하는 모든 매체 및 회계 업무와 관련된 다른 문서가 포함되며, 이러한 문서들은 회계 부서 또는 관련 부서에서 사용 중인 것 또는 경제 부문별로 손실되거나 파손된 회계 단위의 보관소에 이미 이관된 것입니다.

조 4. 객관적인 원인으로 인해 손실되거나 파손된 회계 문서를 보유한 회계 단위의 책임

1. 회계 문서가 객관적인 원인으로 인해 손실되거나 파손된 경우 발견 후 15일 이내에 재정 기관, 세무 기관, 국고, 상위 관리 기관 등 관련 관리 기관에 즉시 통보해야 합니다.

2. 회계 문서와 회계 업무와 관련된 모든 문서를 최대한 복구 및 처리해야 합니다.

3. 손실된 회계 문서를 최대한 수집하고 복사해야 합니다.

4. 관련 관리 기관에 상황을 통보한 직후 회계 문서 복구 및 처리를 위한 회계 문서 복구 및 처리 위원회를 구성해야 합니다.

장 2 - 구체적인 규정

조 5. 회계 문서 복구 및 처리 위원회

1. 회계 문서 복구 및 처리 위원회는 다음과 같은 구성원으로 구성됩니다:

가) 기업의 대표자 또는 단위의 책임자: 위원회장;

나) 회계책임자(또는 회계 담당자): 부위원장;

다) 단위의 감사 및 감독 부서 대표: 위원;

라) 관련 부서 대표(예: 창고, 매장, 영업부, 계획부 등): 위원;

마) 재무-회계 부서 전 직원: 위원;

바) 관련 관리 기관 대표: 위원.

2. 회계 문서가 적은 양으로 손실되거나 파손된 경우에는 회계 문서 복구 및 처리 위원회는 주요 구성원만으로 구성될 수 있으며, 해당 회계 문서와 직접 관련된 구성원만 포함될 수 있습니다.

3. 회계 문서 복구 및 처리 위원회는 법령 및 본 고시에서 규정된 회계 문서 복구 및 처리 작업을 수행하는 것을 임무로 합니다.

조 6. 파손 또는 분실된 회계 문서의 검사, 평가 및 분류

1. 회계 문서 복구 및 처리 기관은 해당 단위의 모든 회계 문서를 검사하고 평가하며 분류하고, 파손 또는 분실된 회계 문서에 대한 검사 기록을 작성해야 하며 (본 통칙 부속서 01에 따라 제공됨) 각 종류의 문서별로 목록을 첨부하고, 회계 내용, 사용 중인 문서 또는 보관 창고로 이관된 문서 등에 따라 분류하며, 파손 정도에 따라 분류한다. 확인을 함께 첨부한 목록표에 각 유형의 문서를 회계 내용에 따라, 사용 중인 문서 또는 보관 창고로 이관된 문서 등과 파손 정도에 따라 나열함.

2. 파손 또는 분실된 회계 문서는 다음과 같이 분류한다:

가) 사용 가능한 문서;

나) 읽을 수 없거나 완전히 파손되어 사용할 수 없는 문서;

다) 분실된 문서.

조 7. 회계 문서 복구 및 처리 절차

1. 현재 연도에 파손된 회계 문서를 우선 복구 및 처리한다.

2. 그 다음으로 현재 연도 직전 연도의 회계 문서를 복구 및 처리한다.

조 8. 관련 단위의 책임

관련 관리 기관과 관련 단체, 개인은 해당 단위의 파손 또는 분실된 회계 문서와 관련된 문서 및 자료를 제공하고 대조하며 확인해야 하며, 확인 요청을 받은 날로부터 10일 이내에 이를 완료해야 한다.

조 9. 객관적인 원인으로 인한 손해 발생 후 회계 업무 수행

객관적인 원인으로 인한 손해 처리와 동시에, 해당 회계 단위는 정상적인 회계 업무를 계속 조직하고, 부족한 회계 문서를 보완하여 손해 발생 이후 발생한 경제 거래를 적시에 반영하도록 해야 한다.

조 10. 객관적인 원인으로 인한 재산 손실의 검사, 확인 및 처리

1. 객관적인 원인으로 인한 파손 또는 분실된 회계 문서 복구 및 처리와 동시에, 회계 문서 복구 및 처리 기관이 설립된 날로부터 10일 이내에, 손해를 입은 단위는 현재까지의 재산, 채권 및 자금을 전체적으로 검사해야 한다. 채권, 채무, 자금 등은 관련 단위의 확인을 받아 손해 발생 시점까지의 재산, 자금, 채권 및 채무의 실재 상태를 확인해야 한다.

2. 현재 존재하는 회계 자료 또는 복구된 자료와 손해 발생 전의 재산 검사 결과 및 관련 채권 및 채무 확인 결과를 기반으로 손해 발생으로 인한 재산 손실의 양과 가치를 결정하고, 손해 발생 전의 재산 검사 결과를 기준으로 회계 장부에 이전되는 잔액을 결정해야 한다.

3. 객관적인 원인으로 인한 재산 손실 처리와 회계 문서 복구 및 처리와 관련된 비용은 현행 재무 관리 제도에 따라 이루어져야 한다.

조 11. 사용 가능한 회계 문서에 대한 복구 및 처리 방법

1. 회계 증빙서류:

파손 또는 분실된 회계 문서를 복구 및 처리한 후, 목록을 작성하고 복사하여 본문과 동일하다는 확인 절차를 진행하고, 다른 증빙서류와 마찬가지로 분류하고 묶어야 한다. 복사본 증빙서류는 복사한 사람, 복구 및 처리 기관의 장, 관련 당사자의 서명을 받아야 한다. 이 경우 복사본 증빙서류는 분실 또는 파손된 회계 문서를 보유한 단위의 법적 증빙서류로 간주된다.

2. 회계 장부:

복구 및 처리 후, 복사하고 본문과 동일하다는 확인 절차를 진행하며, 현재 연도의 회계 장부(회계 문서 파손 연도)는 복사가 완료되면 손해 발생 전 마지막 날까지의 잔액을 확정하기 위해 잠금 처리해야 한다. 이를 새로운 회계 장부로 이전하는 기초로 삼아야 한다.

3. 재무 보고서:

재무 보고서 전체를 복사하고 본문과 동일하다는 확인 절차를 진행한다.

4. 파손되었지만 여전히 사용 가능한 회계 문서는 복구 및 처리 후 종류별로 목록을 작성하고, 복구 및 처리 기관의 확인을 받아 새롭게 복사된 문서들과 함께 보관해야 한다.

5. 객관적인 원인으로 인한 손해 발생 후 실제 재산, 물자, 재화, 금고 자금의 검사 결과와 관련 단위의 채권 및 채무 확인 결과를 기반으로 복구 및 처리된 회계 장부의 데이터와 대조하여 검사 결과와 회계 장부 사이의 차이를 확인하고, 재무 기관, 관리 기관, 사업 등록 허가 기관, 세무 기관, 정치 단체, 사회 단체 등에 보고해야 한다.

조 제12항. 사용할 수 없는 또는 분실된 회계 문서에 대한 처리 방법

1. 분실되거나 사용할 수 없게 파손된 문서에 대해서는 회계 문서 복구 및 처리 위원회는 관련 관리 기관과 관련 조직, 개인에게 접촉하여 해당 전체 문서를 복사하도록 요청하고, 문서를 제공한 단체나 개인으로부터 복사 확인을 받아야 한다.

2. 재무제표와 관련 회계 문서 중 가장 최근에 관련 관리 기관과 관련 조직, 개인에서 보존된 문서를 바탕으로 각 계좌의 잔액을 재무제표 작성 시점까지 확인해야 한다. 실물 재산, 물자, 상품, 현금 금고의 실제 검사 결과 데이터, 손해 발생 후 검사 시점의 확인 데이터, 관련 단체와의 채권, 채무 대조 데이터를 바탕으로 손해 발생 후의 각 계좌 잔액을 재확인하고 이를 새로운 회계 장부에 반영한다.

3. 분실되거나 완전히 파괴되어 복사할 다른 문서가 없는 경우 회계 문서 복구 및 처리 위원회는 신고서를 작성하고 확인한다. 이 경우 회계 문서 복구 및 처리 위원회 소속 최소 2명(위원장과 회계 문서 복구 및 처리 위원회 소속 한 명)의 확인이 필요하며, 관련 관리 기관의 대표 중 한 명(있을 경우)도 포함될 수 있다. 확인자는 자신의 확인 내용에 대해 책임을 진다.

4. 회계 문서가 분실되거나 완전히 파괴되어 복사할 다른 문서가 없는 경우 회계 부서는 손해 발생 후의 재산, 물자, 상품, 현금 금고의 검사 결과 데이터와 관련 단체와의 채권, 채무 대조 데이터를 바탕으로 새로운 회계 장부에 잔액을 반영해야 한다. 회계 부서는 회계 문서 복구 및 처리 후 재무제표를 다시 작성하여 상급 기관에 제출해야 한다.

장 3 - 집행

조 제13조 효력 발생

2. 재무부 장관, 재무부 금융기관 및 금융조직 부서장, 재무부 소속 관련 단체장, 환경 보호 기금, 지역 환경 보호 기금 및 관련 조직, 개인은 본 고시를 집행하는 데 책임을 진다./.

2. 1999년 12월 14일 재무부가 발행한 145/1999/TT-BTC 지침 "중부 지방 홍수 피해 단위의 회계 문서 복구 및 처리에 관한 지침"을 폐지한다.

조 14. 시행 책임

1. 각 부처, 각 업종, 그리고 중앙 직할 성, 시 인민위원회는 해당 부처, 업종, 지방의 관리 책임을 가진 단체에 대한 회계 문서 복구 및 처리를 지시하고 실행해야 한다.

2. 중앙 직할 성, 시 재무국, 세무국, 국고국은 각자의 기능과 임무에 따라 회계 문서 복구 및 처리의 시행을 감독하고 점검해야 한다.

3. 회계 문서가 분실되거나 파괴된 단체는 본 지침에 따른 법적 규정과 지침을 준수해야 하며, 복구 및 처리된 회계 문서의 합리성과 정확성을 책임져야 한다./.