51/2016/NĐ-CP號令规定了机关、组织和国家职位的公章管理与使用。本号令取代了先前的58/2001/NĐ-CP和31/2009/NĐ-CP号令。主要内容包括公章样本登记规定、公章管理与使用规定、相关方在这一过程中的责任,以及实施新号令时的过渡条款。
Scope of application
机关、组织和国家职位
Key points
- 关于公章样本登记的具体规定
- 在管理和使用公章过程中相关方的责任
- 管理和使用公章的检查形式
- 实施新号令时的过渡条款
- 自2016年7月1日起生效
🌐 Social impact of this document
- 加强机关、组织公章管理与使用的效率
- 减少与公章管理和使用相关的错误
- 确保公章样本登记过程的法律性和透明度
❓ Frequently asked questions
本号令取代哪些号令?
51/2016/NĐ-CP号令取代了2001年8月24日发布的58/2001/NĐ-CP号令和2009年4月1日发布的31/2009/NĐ-CP号令。
按照旧号令已登记公章样本的机关、组织是否需要重新登记?
如果机关、组织的公章仍符合新号令的规定,则无需重新办理登记手续。
谁负责检查公章的管理和使用?
社会治安行政管理警察局拥有检查权,而省、直辖市社会治安行政管理警察局也拥有检查权。
Full text
정부
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사회주의 공화국 베트남
독립 - 자유 - 행복
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번호: 99/2016/NĐ-CP
하노이, 2016년 7월 1일
처분령
관리 및 사용에 관한 규정
정부조직법 2015년 6월 19일
2014년 공안인민 경찰법 2014년 11월 27일;
경찰부장관의 건의에 따라
정부는 도장의 관리 및 사용에 관한 시행령을 제정한다.
장 1
총칙
조 1. 적용범위
1. 본 시행령은 국가기관, 인민군단위, 공산당 중앙위원회 소속 조직, 베트남 민주통일전선, 정치사회단체, 경제조직, 협회, 사회기금, 자선기금, 비정부기구, 종교조직, 외국에서 활동하는 조직, 법률에 따라 설립되고 운영되는 다른 조직(이하 "기관, 단체"라고 함) 및 국가직위의 도장 관리 및 사용에 대해 규정한다.
2. 본 시행령은 다음 사항을 적용하지 않는다.
a) 기업 등록 및 영업에 관한 기업법과 투자법에 따른 기업의 도장 관리 및 사용
b) 제목 도장; 날짜 도장; 공문 접수 도장; 서명 도장
조 2. 적용대상
본 시행령은 도장 관리 및 사용과 관련된 베트남 내 기관, 단체, 개인; 베트남 사회주의 공화국의 해외 대표 기관; 베트남에서 활동하는 외국인 기관, 개인에게 적용된다.
조 3. 용어 해석
1. 베트남 유엔 평화유지군 활동 참여를 위한 연부처 협의회(이하 "협의회"라 함)는 총리의 지시에 따라 설립되며, 총리의 지시, 협력, 중요한 연부처 업무 처리를 지원하는 연부처 협의회 메커니즘이다.
1. 도장은 국가기관의 권한으로 등록하고 관리되며, 기관, 단체, 국가직위의 문서, 서류에 찍히는 특별한 수단이다.
본 시행령에서 규정하는 도장에는 국기 도장, 상징 도장, 상징 없는 도장이 있으며, 이는 젖은 도장, 부각 도장, 축소 도장, 시 도장 형태로 사용된다.
2. 국기 도장은 베트남 사회주의 공화국의 국기를 표면에 가진 도장을 말한다.
3. 상징 도장은 법률에 인정되거나 국제 조약에 규정된 해당 기관, 단체의 상징 이미지를 표면에 가진 도장을 말한다.
4. 상징 없는 도장은 국기를 표면에 가지 않거나 제2항과 제3항에서 규정된 상징 이미지를 가지지 않는 도장을 말한다.
5. 젖은 도장은 표면에 정보 내용, 형식, 크기가 규정된 도장이며, 사용 시 잉크를 이용하여 문서, 서류에 찍으면 표면의 정보 내용이 인쇄된다.
6. 부각 도장은 젖은 도장과 같은 정보 내용을 표면에 가진 도장이며, 사용 시 문서, 서류에 찍으면 표면의 정보 내용이 부각되어 인쇄된다.
7. 축소 도장은 젖은 도장 또는 부각 도장이지만 크기가 작다.
8. 시 도장은 젖은 도장과 같은 정보 내용을 표면에 가진 도장이며, 사용 시 시를 이용하여 문서, 서류를 밀봉하면 표면의 정보 내용이 인쇄된다.
9. 도장 모델은 도장 표면의 정보 내용, 형식, 크기에 대한 국가기관의 권한으로 규정된 규준이다.
10. 도장 모델 등록 기관은 국가기관의 권한으로 기관, 단체, 국가직위의 도장 모델을 등록하는 기관이다.
11. 도장 모델 등록은 기관, 단체, 국가직위가 도장을 사용하기 위해 도장 모델을 등록 기관에 등록하는 것을 말한다.
13. 권한 기관은 기관, 단체, 국가직위를 설립하거나 활동 등록증 또는 활동 허가증을 발급하거나 활동을 승인하고 도장을 사용하도록 허용하는 기관이다.
14. 본 시행령에서 규정하는 경제조직은 공증법, 변호사법, 법의학 감정법, 보험 사업법, 증권법, 협동조합법에 따라 설립되고 운영되는 기업, 협동조합, 연합협동조합을 말한다.
조 4. 도장 관리 및 사용의 원칙
1. 헌법과 법률을 준수한다.
2. 공개성과 투명성을 보장하고, 도장을 사용하는 절차를 수행할 때 기관, 단체, 개인에게 편의를 제공한다.
3. 도장의 등록, 관리 및 사용 허가는 이 시행령에서 정한 조건을 충족해야 한다.
4. 이 시행령에서 규정된 도장은 원형이며, 잉크 색상은 빨강이다.
조 5. 도장 사용의 조건
1. 국가 기관, 단체, 공직자는 법령 또는 관련 권한 있는 기관의 결정에 따라 도장 사용이 허가된 경우에만 도장을 사용하며, 사용 전에는 도장 모델을 등록해야 한다.
2. 국기 도장을 사용하는 것은 법률, 법령, 시행령 또는 총리령에서 정한 기관, 단체의 기능, 역할, 권한 및 조직 구조를 규정하거나 국제 조약에서 명시되어야 한다.
3. 국가 기관, 단체, 공직자가 증명서, 자격증, 사진이 부착되거나 문서가 밀봉되는 기능을 수행하는 경우에는 법령에 따라 상표, 축소 도장 또는 인쇄 도장을 사용할 수 있다.
4. 국가 기관, 단체, 공직자는 권한 있는 국가 기관이 정한 모델에 따라 하나의 도장을 사용할 수 있다.
필요에 따라 이미 발급받은 도장(습도 도장, 상표, 축소 도장, 인쇄 도장)을 추가로 사용하려면 다음 규정을 따르어야 한다.
a) 국가 기관, 단체, 공직자가 습도 도장을 추가로 사용하려면 관련 권한 기관의 허가를 받아야 한다.
b) 국가 기관, 단체, 공직자는 상표, 축소 도장, 인쇄 도장을 추가로 사용하기로 자체적으로 결정할 수 있다.
c) 경제 단체는 추가 도장을 사용하기로 자체적으로 결정할 수 있다.
조 6. 금지 행위
1. 도장을 위조하거나 가짜 도장을 사용한다.
2. 도장을 판매하거나 불법으로 도장을 파괴한다.
3. 사용 가치가 없어진 도장을 사용한다.
4. 등록된 도장 모델의 내용을 변형하거나 수정한다.
5. 권한 있는 기관이나 도장 모델 등록 기관의 결정에 따라 도장을 제출하지 않는다.
6. 도장을 대여하거나 담보로 제공하거나 다른 기관, 단체의 도장을 사용하여 활동한다.
7. 도장을 불법으로 점유하거나 도용한다.
8. 등록되지 않은 도장을 사용한다.
9. 도장 등록 확인서의 정보를 위조하거나 수정하거나 왜곡한다.
10. 권한 없는 사람의 서명 위에 도장을 찍는다.
11. 도장 검사 요구 시 도장을 제출하지 않거나 도장 검사를 거부한다.
12. 도장 관련 절차를 처리하는 과정에서 부당한 요구를 하거나 불편을 주거나 기관, 단체, 개인의 합법적인 권익을 침해한다.
13. 법률에서 정한 다른 행위들.
장 II
구체적인 규정
파견, 조정, 임기 연장, 철수 절차
국기 도장, 상징 도장, 상징이 없는 도장
표상 없음 기명 채인 도장
조 7. 국기 도장을 사용하는 국가 기관, 단체, 공직자
1. 대통령, 국회의장, 총리, 국회의장 비서실장.
2. 국회, 국회 상임위원회, 국선 선거관리위원회, 민족위원회 및 국회 소위원회, 상임위원회 비서실, 감사원, 각 지방 국회의원 대표단, 중앙 직할시, 성시의 대표단.
4. 대통령 비서실.
5. 최고재판소, 고등법원, 지방법원, 중앙 직할시, 성시의 법원, 구, 군, 시, 성시 내 법원 및 동등한 법원, 중앙 군사법원, 군구 및 동등한 군사법원, 지역 군사법원.
6. 최고검찰청, 고등검찰청, 지방검찰청, 중앙 직할시, 성시의 검찰청, 구, 군, 시, 성시 내 검찰청 및 동등한 검찰청, 중앙 군사검찰청, 군구 및 동등한 군사검찰청, 지역 군사검찰청.
8. 법무부 소속 민사 집행 관리 기관, 국방부 소속 집행 관리 기관, 지방 민사 집행 기관, 군집 집행 기관, 군구 및 동등한 집행 기관.
9. 대사관, 대사관 영사부, 총영사관, 영사관, 총영사 명예직, 영사 명예직, 상설 사절단, 사절단, 상설 관측 사절단 및 외국 영토 내 정부 간 기관.
10. 해외 베트남인 국가위원회, 국경 국가위원회, 영사국, 국가 접빈국, 호치민 시 외교부 소속 외교부.
11. 이 시행령 제5조 제2항에서 정한 바와 같이 국가 관리를 위한 기능을 가지고 국기 도장을 사용할 수 있는 다른 기관.
조 8: 기관, 조직이 상징 모양이 있는 도장을 사용하거나 상징 모양이 없는 도장을 사용함
1. 부, 정부와 같은 기관, 정부 소속 기관, 정부 소속 기관(제7조 이 nghị định에서 규정한 기관을 제외함), 국회의 사무실, 국가 감사원, 호치민 정치국립학원.
2. 중앙 부처 및 업종의 지방 조직 체계에 속한 기관.
3. 최고 인민 법원, 고등 인민 법원, 성 및 직할 시 인민 법원, 구 및 현 인민 법원, 시, 현, 경제 특구 인민 법원과 동등한 기관, 중앙 군사 법원, 군 지구 군사 법원과 동등한 기관, 군사 법원 지역.
4. 최고 검찰청, 고등 검찰청, 성 및 직할 시 검찰청, 구 및 현 검찰청, 시, 현, 경제 특구 검찰청과 동등한 기관, 중앙 군사 검찰청, 군 지구 군사 검찰청과 동등한 기관, 군사 검찰청 지역.
5. 인민 공안의 수사 기관, 인민 군대의 수사 기관, 최고 검찰청의 수사 기관.
6. 공안부의 형사 집행 관리 기관; 국방부의 형사 집행 관리 기관; 공안부 소유의 교도소, 수용소; 국방부 소유의 교도소, 수용소; 군 지구 소유의 교도소; 군 지구 수용소; 성 공안 소유의 수용소; 성 공안의 형사 집행 기관; 현 공안의 형사 집행 기관; 군 지구와 동등한 형사 집행 기관.
7. 중앙 부처 및 업종의 군사 지휘반; 기초 군사 지휘 조직.
8. 성 인민 대표 회의 사무실.
9. 성 인민 위원회, 현 인민 위원회 소속 전문 기관, 사회 사업 조직.
10. 공산당 베트남, 베트남 민족 단결전선, 정치-사회 조직, 정치-사회-직업 조직, 사회 조직, 사회-직업 조직, 종교 조직, 사회 기금, 자선 기금, 비정부기구 등 당중앙위원회, 정부 또는 관련 기관의 승인을 받아 설립되거나 운영 허가를 받은 조직.
11. 외국 정부 기능을 수행하지 않는 베트남 내 합법적으로 활동하는 외국 기관.
12. 법률에 따라 설립되고 운영되는 기업, 협동조합, 협동조합 연합; 기업, 협동조합, 협동조합 연합의 지점, 대표 사무소(공증법, 변호사법, 사법 감정법, 보험 사업법, 증권법, 협동조합법에 따른).
13. 기업, 협동조합, 협동조합 연합에 속한 법률에 따라 설립되고 운영되는 조직.
14. 성, 현, 읍급 선거관리위원회; 국회의원 선거관리위원회, 성 인민 대표 회의 선거관리위원회, 현 인민 대표 회의 선거관리위원회, 읍 인민 대표 회의 선거관리위원회; 선거관리조직.
15. 관련 기관의 승인을 받아 설립되거나 운영 허가를 받고 이 nghị định 제5조에 따라 도장을 사용할 수 있는 다른 조직.
절 2
외국 기관의 도장
조 9. 외국 외교 대표부 도장
외국의 외교 대표부, 영사관 및 국제기구의 베트남 내 대표부, 외국의 베트남 내 외교 대표부 소속 영사부, 군사특명전권대표부 및 기타 부서는 도장을 사용하기 전에 베트남 외교부에 도장 샘플을 통보할 책임이 있다.
조 10. 외교 기능이 없는 외국 조직의 도장
1. 외교 기능이 없는 외국 조직은 베트남으로 도장을 가져와 사용할 수 있으며, 도장 샘플은 베트남 국가나 베트남 기관 및 조직의 이름이나 이미지, 상징, 전통, 역사, 문화, 도덕, 풍습 등을 포함하거나 이를 침해하지 않아야 한다. 도장을 사용하기 전에는 이 법 시행령 제12조에서 정한 기관에 도장 샘플 등록을 하고 이 법 시행령 제13조 제10항에서 정한 등록 샘플 도장 신청 서류를 제출해야 한다.
2. 외국 조직이 베트남으로 도장을 가져오지 않고 베트남에서 도장을 제작하려는 경우 이 법 시행령 제12조에서 정한 기관에 도장 샘플 등록을 하고 이 법 시행령 제13조 제10항에서 정한 등록 샘플 도장 신청 서류를 제출해야 한다.
목 3
도장 샘플 등록; 도장 회수, 폐기 및 사용 가치 폐기
및 채인 도장의 효용 가치 폐기
조 11. 신청서 접수, 처리 절차 및 결과 반환 절차
가. 도장 샘플 등록 기관의 접수 창구에 직접 신청서를 제출한다.
나. 도장 샘플 등록 기관의 전자 정보 게시판을 통해 신청서를 제출한다(법률에서 금지한 문서 및 증빙서류 제외).
가. 신청서가 적법한 경우, 접수 담당 공무원은 신청서 수령 확인서를 작성하여 신청서 수령일, 결과 반환 예정일을 명시하고 국가 기관, 조직, 공직자가 지정한 신청서 제출자를 직접에게 전달해야 한다.
나. 신청서가 미비한 경우, 접수 담당 공무원은 즉시 통보하고 국가 기관, 조직, 공직자가 신청서를 보완하도록 안내해야 한다.
다. 신청서가 이 법 시행령 제5조에서 정한 요건을 충족하지 못하는 경우, 도장 샘플 등록 기관은 해당 기관, 조직에 이 법 시행령 제7항에서 정한 기간 내에 신청서 처리 거부 사유를 통지하는 공문을 발송해야 한다.
라. 전자 정보 게시판을 통해 신청서를 제출한 경우, 접수 담당 공무원은 이 법 시행령 제2항 제2호 가, 나, 다 항에서 정한 사항에 대해 신청서 제출자에게 이전에 제공한 전자 정보 주소로 처리 결과를 통보해야 한다.
4. 신청서에 있는 문서는 원본 또는 인증된 사본 또는 원본과 함께 제출된 사본이며, 접수 담당 공무원은 법률에서 정한 바에 따라 이를 확인해야 한다.
5. 국가 기관, 조직, 공직자가 도장 샘플 등록 신청서를 제출하여 도장 샘플 등록 증명서를 변경하거나 재발급 받으려는 경우, 이전에 등록된 도장을 제출하여 도장 샘플 등록 증명서를 발급한 기관에서 검토하고 등록하도록 해야 한다.
6. 베트남으로 도장을 가져와 사용하려는 외국 조직은 신청서를 제출할 때 도장을 도장 샘플 등록 기관에 제출하여 검토하고 등록하도록 해야 한다.
조 12. 도장 표본 등록 기관
가) 대통령, 국회의장, 총리, 국회의 비서장
나) 국회, 국회의 상임위원회, 전국선거관리위원회, 민족위원회 및 국회 소위원회, 대통령 비서실
다) 정부, 각 부처, 정부 직속기관, 국회 비서실, 국회의 상임위원회 소속 기관, 국가회계감사원, 호치민 정치국립대학, 이들 기관의 직속 단위
라) 최고검찰청, 고등검찰청 및 이들 기관의 직속 단위
마) 최고법원, 고등법원 및 이들 기관의 직속 단위
나) 법무부 소속 민사집행 관리 기관, 공안부 소속 형사집행 관리 기관, 공안부 소속 수용소 및 보안소, 이들 기관의 직속 단위
바) 공안부 소속 안보조사기관, 공안부 소속 형사조사기관, 최고검찰청 소속 조사기관 및 이들 기관의 직속 단위
사) 중앙 부처 소속 군사 지휘부
아) 베트남 공산당, 베트남 민주화협의회, 정치사회단체, 정치사회-직업단체, 사회단체, 사회-직업단체, 종교단체, 사회기금, 자선기금, 중앙 권한 기관에 의해 설립되거나 활동 허가를 받은 비정부기구 및 이들 기관의 직속 단위
자) 중앙 권한 기관에 의해 설립되거나 활동 등록 또는 허가를 받은 경제 조직 및 이들 조직의 직속 단위
차) 대사관, 대사관 영사부, 총영사관, 영사관, 명예총영사관, 명예영사관, 상설대표부, 대표부, 상설관측단 및 베트남 정부의 국제기구 또는 외국 지역에서의 대표 기능을 수행하는 다른 기관
카) 중앙 권한 기관에 의해 활동 허가를 받은 외국 기관(외교 기능 없음)
타) 중앙 권한 기관에 의해 설립되거나 활동 허가를 받은 기타 기관
2. 각 성, 직할시 경찰청 행정순환관리과는 도장 표본을 등록하고, 성, 시, 구, 현, 직할시의 기관, 단체에 대한 도장 표본 등록 증명서를 발급, 교체, 재발급하는 책임이 있다.
가) 각급 인민회의와 인민위원회; 각 성, 직할시의 국회의 대표단, 성, 직할시의 인민회의 대표단 비서실, 성인민회의 비서실
나) 중앙 부처 소속 지방 기관
다) 성, 직할시 검찰청; 성, 직할시의 구, 현, 시, 현의 검찰청; 이들 기관의 직속 단위
라) 성, 직할시 법원; 성, 직할시의 구, 현, 시, 현의 법원; 이들 기관의 직속 단위
마) 성, 직할시 경찰청; 성, 직할시의 소방청; 성, 직할시의 구, 현, 시, 현의 경찰청; 읍면동 경찰청; 이들 기관의 직속 단위
나) 성 경찰청 소속 형사집행 기관, 현 경찰청 소속 형사집행 기관, 성 경찰청 소속 보안소; 이들 기관의 직속 단위
바) 성 경찰청 소속 안보조사기관, 성 경찰청 소속 형사조사기관, 현 경찰청 소속 형사조사기관; 이들 기관의 직속 단위
사) 읍면동 군사 지휘부, 기관, 단체의 읍면동 군사 지휘부
아) 성 민사집행 기관, 현 민사집행 기관
자) 인민위원회 소속 전문 기관, 사회사업 단체; 성, 현 인민위원회 소속 기관, 단체의 직속 단위
차) 베트남 공산당, 베트남 민주화협의회, 정치사회단체, 정치사회-직업단체, 사회단체, 사회-직업단체, 종교단체, 사회기금, 자선기금, 비정부기구로 구성된 단체; 지방 권한 기관에 의해 설립되거나 활동 허가를 받은 단체 및 이들 기관의 직속 단위
카) 지방 권한 기관에 의해 설립되거나 활동 등록 또는 허가를 받은 경제 조직 및 이들 조직의 직속 단위
타) 지방 권한 기관에 의해 활동 허가를 받은 외국 기관(외교 기능 없음)
파) 성 선거관리위원회, 현 선거관리위원회, 읍면동 선거관리위원회, 국회의원 선거관리위원회, 성 인민회의 선거관리위원회, 현 인민회의 선거관리위원회, 읍면동 인민회의 선거관리위원회, 선거관리반
하) 지방 권한 기관에 의해 설립되거나 활동 허가를 받은 기타 기관
카) 본 조 제1항에 따른 도장 표본 등록 기관의 위임에 따라 일부 경우
조 13. 새 도장 등록 신청 서류
1. 국가기구, 단체 또는 공직자가 국기 모양 도장을 사용하는 경우: 설립 결정 또는 해당 기관의 조직 및 활동에 관한 규정 문서.
2. 국가 관리 기능을 수행하는 기관 또는 전문 기관의 경우: 설립 결정 또는 해당 기관의 조직 및 활동에 관한 규정 문서.
3. 사립 기관의 경우, 신청 서류는 다음과 같습니다:
가) 설립 결정 또는 해당 기관의 조직 및 활동에 관한 규정 문서;
나) 법령에 따라 활동 등록이 필요한 단체에 대해 해당 기관으로부터 발급받은 활동 허가증.
4. 베트남 민족 대표단, 정치 사회 단체, 직업 정치 사회 단체, 사회 단체, 직업 사회 단체, 사회 기금, 자선 기금, 비정부 단체의 경우, 신청 서류는 다음과 같습니다:
가) 설립 결정 또는 해당 기관으로부터 발급받은 활동 허가증;
나) 해당 기관의 승인을 받은 단체의 활동 규약.
5. 베트남 민족 대표단, 정치 사회 단체, 직업 정치 사회 단체, 사회 단체, 직업 사회 단체, 사회 기금, 자선 기금, 비정부 단체의 하부 기관의 경우, 신청 서류는 다음과 같습니다:
가) 설립 결정 또는 해당 기관으로부터 발급받은 활동 허가증;
나) 해당 기관으로부터 발급받은 조직 및 활동에 관한 규정 문서;
다) 법령에 따라 활동 등록이 필요한 단체에 대해 해당 기관으로부터 발급받은 활동 허가증.
6. 종교 단체의 경우: 해당 기관으로부터 발급받은 단체 인증 결정.
7. 종교 단체의 하부 기관의 경우, 신청 서류는 다음과 같습니다:
가) 종교 단체로부터 발급받은 하부 종교 단체 설립 결정;
나) 해당 기관으로부터 발급받은 하부 종교 단체 설립 승인 문서.
다) 법령에 따라 활동 등록이 필요한 단체에 대해 해당 기관으로부터 발급받은 활동 허가증.
8. 기업, 협동조합, 협동조합 연합체; 기업, 협동조합, 협동조합 연합체의 지점 또는 대표 사무소의 경우: 해당 기관으로부터 발급받은 설립 및 활동 허가증 또는 활동 등록증 또는 활동 허가증.
9. 기업, 협동조합, 협동조합 연합체의 하부 기관의 경우, 법령에 따른 활동을 하는 경우, 신청 서류는 다음과 같습니다:
가) 해당 기관으로부터 발급받은 설립 결정;
나) 법령에 따라 활동 등록이 필요한 단체에 대해 해당 기관으로부터 발급받은 활동 허가증.
10. 외교 기능이 없는 외국 단체의 경우, 베트남에서 합법적으로 활동하는 경우: 해당 기관으로부터 발급받은 활동 허가증.
11. 법령에 따라 설립 및 활동하는 다른 단체의 경우: 해당 기관으로부터 발급받은 설립 결정 또는 활동 허가증.
조 14. 도장 인쇄, 축소, 확대 등록 서류
해당 기관 또는 단체가 사진을 부착하거나 문서를 봉인하는 경우, 해당 기관의 권한을 가진 기관이 발급한 규정 문서.
조 15. 도장 모양 재등록 신청 서류
2. 국가 기관, 단체 또는 공직자에 대한 조직 변경 또는 이름 변경의 경우, 신청 서류는 다음과 같습니다:
나) 해당 기관의 권한을 가진 기관이 발급한 조직 변경 또는 이름 변경 결정.
3. 도장을 잃어버린 국가 기관, 단체 또는 공직자의 경우, 신청 서류는 다음과 같습니다:
나) 이전에 발급받은 도장 등록 증명서.
조 16. 추가 도장을 등록하기 위한 서류
1. 공기관, 단체, 국가직위가 습도 도장을 추가로 등록하는 경우: 관련 권한을 가진 기관의 승인 문서
공기관, 단체, 국가직위가 사용 중인 도장 모델 등록증을 교체하거나 재발급 받기 위해 제출하는 문서로서 그 이유를 명시해야 함
조 18. 도장의 제출, 회수, 폐기 및 도장 사용 가치 폐기
1. 공기관, 단체, 국가직위는 다음 각 호의 사유에 따라 도장 모델 등록기관(본 조정부령 제12조에 따른 기관)에 도장을 제출할 의무가 있음:
가) 도장이 변형되거나 마모, 손상되었거나 재료가 변경되었거나 공기관, 단체, 국가직위의 조직 구조나 이름이 변경된 경우
나) 관련 권한 기관의 결정으로 분할, 분리, 합병, 통합, 해체, 활동 종료, 임무 완료가 이루어진 경우
다) 관련 권한 기관의 결정으로 설립 및 운영 허가, 운영 등록, 운영 허가가 취소된 경우
라) 도장이 분실 후 발견되어 사용 가치가 폐기된 경우
마) 관련 권한 기관의 결정으로 일시 중단 또는 중단된 경우
바) 본 조정부령 제6조 제1항부터 제8항까지의 규정에 따른 경우
2. 도장의 제출, 회수, 폐기 및 도장 사용 가치 폐기는 다음과 같이 이루어짐:
가) 본 조 제1항 가목에 따른 경우, 새로운 도장을 받기 전에 공기관, 단체, 개인은 이전에 등록된 도장을 도장 모델 등록기관에 제출하여 회수하고 폐기하도록 함
나) 본 조 제1항 나목과 다목에 따른 경우, 공기관, 단체, 개인은 관련 권한 기관의 결정에 따라 도장 모델 등록증을 발급받았던 기관에 도장을 제출하여 회수하고 폐기하도록 함
공기관, 단체, 개인이 규정에 따라 도장을 제출하지 않을 경우, 도장 모델 등록증을 발급했던 기관은 도장 사용 가치 폐기 결정을 내림
다) 본 조 제1항 라목에 따른 경우, 공기관, 단체, 개인은 도장이 분실되었다가 발견된 즉시 이전에 도장 모델 등록증을 발급받았던 기관에 도장을 제출하여 회수하고 폐기하도록 함
마) 본 조 제1항 마목에 따른 경우, 공기관, 단체, 개인은 관련 권한 기관의 결정에 따라 도장 모델 등록증을 발급받았던 기관에 도장을 제출하여 회수하도록 함
도장 회수 기관은 도장을 밀봉하고 관리하며, 공기관, 단체가 다시 운영을 시작하면 도장 회수 기관은 도장을 공기관, 단체에게 반환하여 사용하도록 함
공기관, 단체, 개인이 규정에 따라 도장을 제출하지 않을 경우, 도장 모델 등록증을 발급했던 기관은 도장 사용 가치 폐기 결정을 내림
도장 모델 등록증을 발급했던 기관이 도장 사용 가치 폐기 결정을 내렸다가 공기관, 단체가 다시 운영을 시작하면, 해당 기관은 도장 사용을 허용받아 도장 모델을 다시 등록하여 사용하도록 함
바) 본 조정부령 제6조 제1항부터 제5항까지의 규정에 따른 경우, 공기관, 단체, 개인의 위반 행위를 발견하면 도장 모델 등록기관은 규정에 따라 도장을 회수하고 폐기하도록 함
공기관, 단체, 개인이 본 조정부령 제6조 제2항부터 제5항까지의 규정을 위반하면 도장 모델 등록기관은 도장 사용 가치 폐기 결정을 내림
사) 본 조정부령 제6조 제6항에 따른 경우, 공기관, 단체, 개인의 위반 행위를 발견하면 도장 모델 등록증을 발급받았던 기관은 도장을 제출하도록 통보하고 규정에 따라 회수하도록 함
공기관, 단체, 개인이 규정에 따라 도장을 제출하지 않으면 도장 모델 등록기관은 도장 사용 가치 폐기 결정을 내리고, 도장 모델 등록기관이 도장 사용 가치를 폐기한 후에는 공기관, 단체는 도장 모델을 다시 등록하여 사용하도록 함
아) 본 조정부령 제6조 제7항에 따른 경우, 공기관, 단체, 개인의 위반 행위를 발견하면 도장 모델 등록증을 발급받았던 기관은 도장을 제출하도록 통보하고 법령에 따라 처리하도록 함
공기관, 단체, 개인이 규정에 따라 도장을 제출하지 않으면 도장 모델 등록증을 발급받았던 기관은 불법 점유 또는 횡령된 도장의 사용 가치 폐기 결정을 내리고, 법령에 따라 도장 모델을 다시 등록하도록 함
자) 본 조정부령 제6조 제8항에 따른 경우, 공기관, 단체, 개인의 위반 행위를 발견하면 도장 모델 등록기관은 도장을 제출하도록 통보하고 규정에 따라 회수하도록 함
공기관, 단체, 개인이 규정에 따라 도장을 제출하지 않으면 도장 모델 등록기관은 법령에 따라 처리함
3. 본 조정부령 제7조 제9항에 따른 기관의 도장 제출은 외교부가 결정하고, 경찰청에 도장 제출 기간을 통보하여 규정에 따라 회수하고 폐기하도록 함
장 III
기관, 조직, 개인의 감사결론 집행
도장의 관리 및 사용 중
조 19. 경찰청의 책임
1. 정부가 전국적인 범위에서 공인에 대한 국가 관리를 일원화하고, 법규범 행정규칙을 작성하여 공인 관리 및 사용에 관한 규정을 시행하도록 정부에 제출하거나 권한 내에서 발포함.
2. 국가 기관 및 조직, 공직자 직위에 대한 인장 모델 규정을 일원화하며, 인장 등록 및 관리에 사용되는 표준 양식을 통일하고, 인장 생산 활동을 관리 및 지도함.
3. 인장 관리 및 사용에 관한 법률 규정을 지도하고 홍보함.
4. 인장 관리 및 사용에 관한 법률 위반 사항을 지도하고 감사하며, 고발 및 고소를 처리하고, 위반 사항을 처리함.
5. 인장 관리 및 사용에 관한 법률 위반 행위를 예방하고 발견하며, 차단하고 대응함.
6. 중앙당 조직부와 협력하여 당 중앙기관의 인장 등록, 관리 및 사용에 대한 지침을 작성함.
7. 정보통신부, 재정부, 계획재정부와 협력하여 정보기술을 활용한 인장 관리 데이터베이스 구축 연구를 수행하고, 해당 프로젝트를 실시하기 위한 예산을 배치함.
8. 인장 등록 및 관리 업무의 진행 상황과 결과를 종합하고 보고함.
조 20. 인장 모델 등록 기관의 책임
1. 새로운 인장 모델 등록, 재등록, 추가 등록, 부표, 축소 인장, 인장 틀 등록을 수신하고, 모델 등록 증명서 발급, 교환, 재발급(부록에 첨부된 이 규칙의 부속서류 01번 양식에 따라)
2. 인장 및 모델 등록 증명서 회수, 인장 폐기 및 사용 가치 폐기, 인장 회수 증명서 발급(부록에 첨부된 이 규칙의 부속서류 2번 양식에 따라)
3. 인장이 분실된 경우 인장 사용 가치 폐기 통보
4. 법적 기술 형사 감정 조직의 요청에 따라 공안 인민의 기술 형사 감정 업무를 지원하기 위해 인장을 제공
5. 인장 제작에 관한 규정을 지도함
6. 인장 관리 및 사용에 관한 법률 위반 사항을 지도하고 감사하며 처리함
조 21. 관련 부처의 책임
1. 내무부는 공안부와 협력하여, 역사 연구 및 보존 작업을 위해 사용 가치가 소멸한 일부 기관, 조직, 공직자의 인장을 보유할 수 있도록 하는 사항을 총리에게 제출하여 검토하고 결정하도록 주도함.
2. 국방부는 공안부와 협력하여, 인민군 각급 기관 단위의 인장 모델을 규정하고, 인장 제작, 등록 및 관리를 조직함.
3. 외교부는 이 규칙 제9조에 따라 외국 대표부의 인장 모델 통보를 접수하는 책임이 있음.
4. 재정부는 공안부와 협력하여, 인장 모델 등록에 대한 수수료 및 비용의 징수, 납부, 관리 및 사용에 관한 규정을 주도적으로 작성함.
조 22. 각급 인민위원회의 책임
1. 각급 인민위원회는 임무와 권한 범위 내에서, 인장 등록 및 관리에 관한 법률을 홍보하고 교육함.
2. 인장 관리 및 사용에 관한 법률 규정을 실행함.
조 23. 기관 설립 또는 등록증 발급 또는 허가증 발급 또는 활동 인가에 관한 권한을 가진 기관의 책임
1. 기관이 설립 결정 또는 등록증 발급 또는 허가증 발급 또는 활동 인가를 하고 해당 기관, 조직, 국가 직위에 대한 도장을 사용하도록 허가할 때는 법률 규정을 준수해야 한다.
2. 기관이 분할, 분리, 합병, 통합, 해체, 활동 종료, 임무 완료 결정; 조직 변경, 이름 변경 결정; 등록증, 허가증 회수 결정; 임시 중단, 중단 결정 시 결정문에는 해당 기관, 조직, 국가 직위가 도장을 제출해야 하는 기간을 명확히 기재하고 동시에 도장 등록 확인 증명서를 발급한 기관에 결정문을 통보하여 도장을 회수하도록 규정에 따라 처리해야 한다.
3. 제12조 시행령에서 정한 도장 등록 기관과 협력하여 도장 관리 및 사용에 대한 감사, 검사, 민원 처리, 위반 처벌 등을 수행한다.
조 24. 도장을 사용하는 기관, 조직, 개인의 책임
1. 제7조와 제8조 시행령에서 정한 국가 직위, 기관, 조직의 대표자는 해당 기관, 조직의 도장 관리 및 사용에 대한 감독과 규정을 제정하여 공포하며, 이를 관리하고 감독해야 한다.
2. 사용 전 관련 기관, 조직에 도장 모델 등록 및 통보를 해야 한다.
3. 도장 등록 기관의 감사, 검사, 지도를 준수해야 한다.
4. 법률 규정에 따라 회수되는 경우 도장을 반환하고 도장 모델 등록 확인 증명서를 반환해야 한다.
5. 도장은 기관, 조직의 본사에서 엄격하게 관리되어야 하며, 국가 직위, 기관, 조직의 대표자만이 본사 밖에서 도장을 사용하기 위해 운반할 수 있는 결정을 내릴 수 있다.
6. 문서, 서류에 도장을 찍을 때는 법률 규정을 준수해야 한다.
7. 기관, 조직이 도장을 잃어버렸을 경우 발견 후 2일 이내에 즉시 도장 등록 확인 증명서를 발급한 기관과 도장이 잃어버린 지역의 경찰서에 서면으로 보고해야 한다.
9. 사용 중인 도장이 변형, 마모, 손상되었거나 조직 변경, 이름 변경이 있을 경우 새로운 도장 모델 등록 절차를 진행하고 기존 도장과 도장 모델 등록 확인 증명서를 도장 등록 기관에 반환해야 한다.
10. 도장 모델 등록 확인 증명서를 잃어버렸을 경우 새로운 도장 모델 등록 확인 증명서를 발급받아야 하며, 손상된 경우에는 새로운 도장 모델 등록 확인 증명서를 발급받고 기존 도장 모델 등록 확인 증명서를 도장 등록 기관에 반환해야 한다.
11. 기관, 조직, 국가 직위가 도장의 사용 가치가 없어진 것을 보존하기 위해 역사 연구를 목적으로 보관하려면 행정부 장관에게 보고서를 작성하여 총리에게 보고하고 결정을 받도록 해야 한다.
12. 기관, 조직, 국가 직위의 도장 모델을 인쇄하여 사용하기 위한 것은 해당 영역의 규범 법령에서 규정되어야 한다.
조 제25조. 도장 관리 및 사용 검사
1. 검사 형태
가) 정기 검사
정기 검사는 한 해에 1회를 초과하여 실시할 수 없다. 검사를 실시하기 전에 검사 권한을 가진 기관은 검사 대상 기관, 단체, 국가 직위에 대해 검사 일자, 내용 및 검사단 구성에 대해 3일의 근무일 전에 통보해야 한다.
나) 즉시 검사
국가 기관, 단체, 국가 직위가 도장을 사용하면서 법 위반 징후가 발견되거나 도장 관리 및 사용 관련 민원이나 고발이 접수된 경우 즉시 검사를 실시한다. 검사 기관은 검사를 진행할 때 명확한 이유를 통보해야 하며, 검사 임무를 부여받은 공무원은 검사 기관의 소개서를 제시해야 한다.
2. 검사 권한
가) 사회 질서 행정 관리 경찰국은 등록 모델 도장을 관할하는 국가 기관, 단체, 국가 직위의 도장 관리 및 사용 검사 권한을 가진다.
나) 중앙 직속 시, 성 경찰청 사회 질서 행정 관리 경찰실은 등록 모델 도장을 관할하는 국가 기관, 단체의 도장 관리 및 사용 검사 권한을 가진다.
3. 검사 권한을 가진 기관은 검사 대상 기관, 단체, 국가 직위의 도장 관리 및 사용 검사를 실시하기 전에 검사 계획을 작성하고 이를 실행해야 한다.
4. 검사 대상 기관, 단체, 국가 직위는 통보된 검사 내용을 충분히 준비하고 검사 담당자와 협의하기 위해 적절한 권한을 가진 사람을 배치해야 한다.
5. 정기적 또는 즉시 도장 관리 및 사용 검사는 검사 규정에 따라 도장 관리 및 사용 검사 기록을 작성해야 한다.
장 IV
시행규정
조항 26. 효력 발생
1. 본 시행령은 2016년 7월 1일부터 효력이 발생합니다.
2. 이 처분은 2001년 8월 24일 제58/2001/NĐ-CP 호 정부 처분 "도장 관리 및 사용에 관한 처분"과 2009년 4월 1일 제31/2009/NĐ-CP 호 정부 처분 "제58/2001/NĐ-CP 호 정부 처분 일부 조항 개정 및 보완에 관한 처분"을 대체한다.
조 27. 이행 규정
1. 국가 기관, 단체, 국가 직위의 도장이 제58/2001/NĐ-CP 호 처분에 따라 등록 및 등록 모델 도장 인증서를 발급받았으며, 그 도장이 본 처분의 규정에 부합하면 다시 등록 절차를 진행하거나 인증서를 교환, 재발급하지 않아도 된다.
2. 제58/2001/NĐ-CP 호 처분에 따라 도장 모델 등록 절차를 진행 중인 국가 기관, 단체, 국가 직위는 본 처분이 효력 발생하면 제58/2001/NĐ-CP 호 처분의 규정을 따르도록 한다.
조 28. 시행 책임
각 장관, 정부 직속 기관의 수장, 정부 소속 기관의 수장, 중앙 직속 시, 성 인민위원회 주석 및 관련 기관, 단체, 개인은 본 처분을 집행하는 책임을 진다./.
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