결정 제 996/결정-BNN-VP에 의한 농림수산부 회의 제도 시행에 관한 사항

결정

대한 농림수산발전부 회의 제도에 관한 규정을 발포함에 있어

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 농림수산부 장관

정부가 2003년 7월 18일 제정한 제86호 정부령(농림수산발전부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 규정)에 근거함

총리가 2006년 5월 25일 제정한 제114호 결정(행정기관의 활동에서 회의 제도를 발포하기 위한 규정)에 근거함

Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Bộ,

결정함에 있어서:

조 1. 본 결정에 첨부된 농림수산발전부 회의 제도 규정을 발포함

조 2. 본 결정은 발포일로부터 효력이 발생한다. 본 결정에 첨부된 규정과 충돌하는 이전 규정들은 모두 폐지된다.

조 3. 농림수산발전부 비서실장과 부속기관 및 단체의 책임자들은 본 결정을 집행할 책임이 있다./

규정

농림수산발전부 회의 제도
(2007년 4월 9일 제996호 농림수산발전부 비서실장 결정에 따라 첨부)

종자명

_______________________

 장 1

총칙

조 1. 적용 범위와 적용 대상

이 시행규칙은 수산업법 제 18/2017/QH14 호를 수정 보완한 법률 제 146/2025/QH15 호 제 14 조 제 21 항 제 c 호에 따른 제 38 조 제 4 호를 구체화한다.

본 규정은 농림수산발전부의 관리 및 지휘 활동에서 회의를 조직하는 것을 규제한다.

국제회의, 과학 세미나 또는 토론회는 본 규정의 적용 대상이 아니다.

이 시행규칙은 베트남 영토에서 수산물 양식 주력 종류 관련 사업에 참여하는 단체와 개인에게 적용된다.

a) 장관, 차관;

b) 부속기관 및 단체로 구성되며, 다음과 같이 포함됨:

- 각 국, 사무국, 감사국, 농림수산발전부 비서실, 메콩강 베트남위원회 사무국, 농업기업 혁신 및 관리 위원회;

- 프로젝트 관리 위원회: 농업, 임업, 수리(공사);

- 센터: 농촌 수질 및 환경위생센터, 정보기술 및 통계센터, 국가 농업촉진센터.

조 2. 목표

본부와 부속기관의 회의 횟수를 줄이고 질을 높이는 것, 회의 조직에서 절약하고 낭비를 방지하며, 행정개혁 요구에 부응하여 행정 지휘의 효과성을 높이는 것을 목적으로 한다.

조 3. 농림수산발전부 및 부속기관의 회의 종류

1. 농림수산발전부 회의는 장관, 차관 또는 그들이 위임받은 부속기관의 책임자가 주재하는 회의로서 다음을 포함한다:

a) 장관의 부서별 회의;

b) 참모 회의;

c) 업무 회의;

d) 교육 및 업무 전개 회의;

đ) 중간 평가 및 전문 주제 회의;

e) 반기 및 연간 업무 회의;

g) 연간 업무 회의.

2. 부속기관 회의는 해당 부서의 책임자가 주재하는 회의로서 다음을 포함한다:

a) 부서장의 부서별 회의;

b) 참모 회의;

c) 업무 회의;

d) 전문 회의;

đ) 교육 및 업무 전개 회의;

e) 중간 평가 및 전문 주제 회의;

g) 반기 및 연간 업무 회의;

h) 전문 분야의 연간 업무 회의.

조 4. 용어 해석

본 규정에서 사용되는 용어는 다음과 같이 해석된다:

1. 회의는 국가 관리를 위한 활동의 한 형태이며, 문제 해결을 위한 방법으로, 이를 통해 농림수산발전부 및 부속기관의 책임자는 법령에 따른 그들의 기능과 권한 내에서의 업무 수행을 지휘하고 관리한다.

2. 부서별 회의는 부서의 책임자가 진행하는 회의로, 업무 진행 상황을 파악하고 일상적인 업무를 처리하기 위해 의견을 교환하고 지시를 내린다.

3. 참모 회의는 장관이나 부서장이 부하 직원들, 전문가, 학자들의 의견을 듣고 중요한 결정을 내리기 위한 정보와 근거를 얻기 위해 진행하는 회의이다.

4. 업무 회의는 상급 부서장이 하급 부서장과 함께 진행하는 회의로, 하급 부서장의 권한을 초과한 중요한 업무를 처리하거나 하급 부서의 업무 진행 상황을 직접 확인하기 위해 진행된다.

5. 전문 회의는 업무와 관련된 기술적, 업무적 문제를 논의하고 프로젝트나 계획을 개선하기 위해 진행되는 회의이다.

6. 교육 및 업무 전개 회의는 당과 정부의 중요한 경제 및 사회 관리 정책을 이해하고 실행하기 위해 진행되는 회의이다.

7. 중간 평가 및 전문 주제 회의는 특정 정책이나 계획의 진행 상황과 결과를 평가하기 위해 진행되는 회의이다.

8. 반기 및 연간 업무 회의는 반기 또는 연간 업무의 진행 상황과 결과를 평가하고 앞으로의 업무 계획을 논의하기 위해 진행되는 회의이다.

9. 연간 업무 회의는 전반적인 업무의 진행 상황과 결과를 평가하고 앞으로의 업무 계획을 논의하기 위해 진행되는 회의이다.

10. 긴급 회의는 예기치 않은 긴급 상황을 처리하기 위해 계획되지 않은 회의이다.

11. 회의를 주최하는 부서(주최 부서)는 회의 준비와 진행을 담당하는 부서이다.

12. 회의를 주재하는 사람은 회의를 주재하고 결론을 내리는 사람이다.

13. 회의에 참석하는 사람은 소집되거나 초청되었거나, 초청된 부서를 대표하거나, 회의에 참석하도록 위임받은 사람이다.

조 5. 회의 조직 원칙

1. 위임된 권한과 책임 범위 내에서 업무를 처리하고, 상급자가 하급자의 권한 범위 내 업무를 간섭하거나, 하급자가 상급자의 권한으로 처리해야 할 업무를 상급자에게 넘기는 것을 금지한다.

2. 부처 및 단위의 지도와 관리 업무를 수행하기 위해 중요한 업무를 수행하는 데 필요한 경우에만 회의를 진행하며, 결정을 내리는 대신 회의를 사용하지 않는다.

3. 회의의 목적, 요구사항, 내용, 참석자를 명확히 하여 회의의 질과 효과성을 보장하고 실질적이고 경제적인 회의를 개최한다.

4. 계획에 따라 진행되며, 절차 규정을 개선하고 단순화하며 적절하게 배치한다.

장 II

회의 제도 관리

조 6. 회의의 수를 줄이고 회의의 품질과 효율성을 높이기 위한 조치를 시행한다.

1. 지도력의 효율성과 효과성을 강화하고, 기관 및 단위의 장의 개인적 책임을 높이는 것을 통해 지시 및 관리 시스템을 통한 지도와 관리를 강화한다.

2. 정보기술을 포함한 과학과 기술의 활용을 확대하여 지도, 지시, 관리 업무를 수행하며, 네트워크를 통한 정보 교환, 비디오 회의, 화상 회의를 채택한다.

3. 연간, 분기별, 월별 업무 계획을 과학적으로, 합리적으로 작성하여 관리 및 실행 요구사항과 단위의 능력을 충족시키도록 한다. 업무 계획의 관리와 실행에 대한 행정 규율을 강화한다.

4. 상급자의 장이 하급자에 대한 현장 검사 제도를 실시한다.

가) 상급 기관의 장은 하급 기관의 업무 수행 상황 보고 대신 직접 검사를 대체하는 회의 형식을 사용하지 않아야 한다.

나) 단위의 장은 하급 기관의 업무 수행 상황을 검사하기 위해 적절한 시간을 할애하고, 법령 및 상급 기관의 문서 준수 상황을 검사하고 현장에서 직접 문제 해결을 지시하는 구체적인 계획을 세워야 한다.

5. 해결해야 하는 문제들을 통합하고, 회의를 결합하여 효율적으로 회의를 조직한다.

조 7. 회의를 개최하지 않는 경우

1. 법률 및 규범 문서, 상급 기관의 지시 문서의 보급, 이해, 실행.

주요한 정책 및 중요 문서, 중점 업무, 긴급 업무에 대해 이해와 실행을 통일하기 위해 회의를 개최할 필요가 있을 경우, 이 규정 제8조의 규정에 따라 승인을 받아야 한다.

2. 6개월간의 업무 상황 및 결과 평가, 연간 업무 계획 및 프로그램의 수행 상황 평가를 지역 및 다른 부처와 함께 실시한다.

3. 재해나 적의 공격 또는 긴급 상황에서 일상 업무를 처리한다.

4. 권한과 책임이 명확히 위임된 업무를 처리한다.

5. 각 단위의 지도자가 참여하여 계획 및 프로젝트를 작성하고 완성하는데 의견을 모으지만, 여러 부처와 영역에 걸친 중요한 계획 및 프로젝트는 제외한다.

6. 상급자가 하급자를 소집하여 업무 지시를 직접 하거나 상황 보고를 듣는 대신 현장 방문을 대체한다.

7. 단위 간 정보 교환 또는 경험 교류를 실시한다.

8. 전문적 또는 기술적인 업무를 처리하거나 회의를 준비하기 위한 업무를 처리한다. 중요한 회의는 제외한다.

9. 법률에 의해 다른 방법으로 해결되어 회의를 거치지 않아도 되는 사항들.

조 8. 회의 개최 전 신고 승인 제도

1. 부처의 회의는 총리에게 신청해야 한다:

가) 당과 정부가 지정한 업무 분야에서 중요한 정책이나 급박한 사항을 전국적으로 실시하기 위한 회의;

나) 정부나 총리의 지시 없이도 반드시 개최되어야 하는 특정 주제에 대한 중점 회의;

다) 해당 부처의 업무를 종합 평가하는 전체 부처 회의;

라) 각 지방자치단체와 중앙부처의 책임자가 참석하는 회의.

위 회의에 대해서는 회의를 주관하는 단위의 책임자는 회의 예정일로부터 최소 15일 전까지 총리에게 승인을 신청하는 문서를 작성해야 한다. 긴급 회의의 경우, 필요성이 발생하자마자 신청해야 한다. 신청 문서에는 회의의 목표, 요구사항, 내용, 참석자 구성, 비용, 시간, 장소 등이 명확히 기재되어야 한다.

2. 단위의 회의는 장관에게 신청해야 한다:

가) 조 1항 각 호에서 언급된 회의 중 해당 단위의 업무 범위 내에 있는 회의;

나) 농업 및 농촌 발전 소를 초청하여 10개 이상의 지방에서 참석하는 회의;

다) 각 지방자치단체의 지청을 초청하여 전 지역에서 참석하는 회의.

위 회의에 대해서는 회의를 주관하는 단위의 책임자는 회의 예정일로부터 최소 10일 전까지 부처에 승인을 신청하는 문서를 작성해야 한다. 긴급 회의의 경우, 필요성이 발생하자마자 신청해야 한다. 신청 문서에는 회의의 목표, 요구사항, 내용, 참석자 구성, 비용, 시간, 장소 등이 명확히 기재되어야 한다.

3. 부처 장관 참석이 필요한 회의에서는 회의를 주관하는 단위는 회의 내용, 참석자 구성, 장소, 시간 등을 최소 일주일 전에 부처에 보고하고 관련 자료를 미리 보내야 한다. 긴급 회의의 경우, 필요성이 발생하자마자 보고해야 한다.

조 9. 회의 참석 인원 및 구성

1. 회의의 성격, 내용, 목적, 요구사항에 따라 참석 인원을 적절하게 결정해야 하며, 경제성과 효율성을 보장해야 한다.

2. 참석을 요청받은 기관 또는 단위의 책임자는 회의 참석 인원을 적절하게 구성하여 회의 내용과 요구사항을 충족할 수 있도록 해야 한다.

3. 참석을 요청받거나 초청받은 기관 또는 단위의 책임자가 회의에 참석할 수 없는 경우에는 대신 참석할 수 있는 사람에게 위임해야 하며, 이를 위해 승인을 받아야 한다.

4. 참석을 요청받거나 초청받은 기관 또는 개인은 다음의 경우 회의에 참석하지 않더라도 회의 결론에 따른 관련 내용을 수행해야 하는 책임이 있다:

가) 참석 요구사항을 충족할 수 있는 사람이 없는 경우;

나) 회의 내용이 해당 기관 또는 개인의 업무와 관련이 없는 경우.

조 10. 회의 시간

1. 회의 시간은 다음과 같이 규정됩니다:

가) 조언 및 자문 회의는 하루의 절반을 초과하지 않음;

나) 6개월 중간 평가 회의와 연도 업무 종합 회의는 부처 기관 및 단위의 경우 하루를 초과하지 않음; 업종 종합 회의는 2일을 초과하지 않음;

다) 주제별 중간 평가 및 종합 회의는 주제의 성질과 내용에 따라 1일에서 2일 사이로 함;

라) 교육 및 업무 지시 회의는 주제의 성질과 내용에 따라 1일에서 3일 사이로 함;

2. 다른 회의는 성질과 내용에 따라 적절한 시간을 배치하되 2일을 초과하지 않음.

조 11. 회의 주재자의 책임

1. 회의를 조직하기 위한 모든 내용을 준비하여 승인된 방침에 따라 회의를 조직하도록 지시함.

2. 목표, 품질, 효과를 보장하는 회의를 조직함:

가) 회의의 목적, 요구사항, 프로그램 내용, 시간을 철저히 이해함;

나) 회의를 목적과 요구사항에 맞게 진행함;

다) 회의를 종료하고(회의 조직과 결론을 평가함);

라) 관련 기관, 단위, 개인에게 회의 결과를 통보하는 문서를 작성할 수 있는 기관 또는 단위에 회의 결과를 보고하도록 책임을 부여함.

3. 부총리는 총리로부터, 또는 단위 책임자는 총리로부터 위임받아 주재하는 경우에는 주재자가 회의 전체 내용, 프로그램, 조직에 대한 책임을 지고, 총리 또는 위임된 부총리에게 회의 결과를 보고함.

조 12. 참석자의 책임

1. 회의 전에 받은 자료와 문서를 연구함.

2. 회의에서 발언할 의견을 미리 준비함.

3. 정해진 시간에 회의에 참석하고 회의가 끝날 때까지 참석함. 주재자의 동의를 얻은 특별한 사유로만 회의가 끝나기 전에 회의장을 떠날 수 있음.

4. 회의에서 발언할 때는 간결하게 문제의 본질에 집중하고 주재자가 허용한 시간을 초과하지 않음.

5. 회의 중에는 개인적인 일이나 회의 내용과 관련이 없는 일을 처리하거나 회의실에서 전화를 걸거나 받지 않음.

6. 소지품의 보안을 책임짐.

7. 회의 내용과 결과를 기관 또는 단위의 책임자에게 보고함.

조 13. 회의실 사용 등록 및 배치

1. 회의실 등록

회의실 사용을 원하는 단위는 회의 개최일로부터 최소 2일 전에 부속실에 등록해야 하며, 참석자가 70명 이상인 경우에는 최소 4일 전에 등록해야 함.

회의실 사용 등록 절차는 부속실장이 규정함.

2. 회의실 배치

부속실은 회의의 성격, 참석자 수, 회의실 능력, 서비스 능력 등을 고려하여 다음 순서대로 회의실을 배치함:

가) 총리가 주재하는 회의;

나) 총리가 단위 책임자에게 위임하여 주재하는 회의;

다) 부서, 감사부, 부속실, 농업 기업 혁신 및 관리 위원회 회의;

라) 국, 센터, 사업관리처 및 기타 단위 회의.

조 14. 회의 비용

1. 회의 비용 지출 기준은 재정부가 2004년 12월 8일에 제정한 통지 제118/2004/TT-BTC에 따른 공무비 및 회의비 지출 규정에 따름.

2. 별도 규정에 따라 이 조항 1항과 다른 회의 비용 지출 규정이 적용되는 경우에는 해당 예산을 승인한 권한 기관의 예산으로 시행함.

3. 회의 비용

가) 행정 경비를 부속실이 관리하는 단위는 부속실이 부처 주최 회의 또는 단위 주최 회의 비용을 지출함;

나) 행정 경비를 부속실이 관리하는 단위가 주최하는 프로그램, 과제, 사업의 회의 비용을 지출하도록 위임받은 경우, 해당 프로그램, 과제, 사업의 회의 비용을 지출함;

다) 자체 예산 및 계좌를 가지고 있는 단위는 회의 비용을 지출함;

라) 조항 38항 나와 다에 명시된 주최 단위는 부속실이 관리하는 회의실을 사용할 경우, 부속실에 회의실 사용 비용을 지급해야 함. 이 비용은 전기, 수도, 행사 장식, 회의 지원 장비 사용 비용을 포함하며, 부속실장이 재정부와 협의하여 규정함.

마) 여러 주제를 다루는 회의가 여러 단위가 공동 주최하는 경우, 회의 비용은 승인된 예산에 따라 각 단위에 분배됨.

조 15. 회의를 개최하는 과정에서 관광이나 휴양, 연회 또는 접대 행사를 결합하거나 회의를 명목으로 직원들의 오락 및 여가 활동을 조직하는 것을 엄격히 금지한다.

1. 회의를 개최하는 과정에서 관광이나 휴양을 결합하거나 회의를 명목으로 직원들의 오락 및 여가 활동을 조직하는 것을 엄격히 금지한다.

2. 예산을 사용하여 회의 기간 중 연회나 접대를 조직하는 것을 엄격히 금지한다.

3. 회의를 주관하는 단위의 책임자는 본 조 제1항과 제2항의 규정을 위반한 경우 개인적으로 책임을 진다.

장 III

장관 소속 부처의 회의 조직 절차

조 16. 회의 개최 계획 수립

1. 단위의 책임

a) 각 단위의 책임자는 해당 연도, 분기, 월에 개최될 중요한 회의 개최 계획을 수립하고, 이를 해당 단위의 업무 계획에 별도 항목으로 포함하여 장관 비서실에 보고하여 전체 계획을 수립하도록 한다.

b) 예상치 못한 회의나 일반 계획에 없는 회의는 주관 단위가 해당 분야를 담당하는 장관에게 보고하여 승인을 받되, 장관이 요청한 회의는 제외한다.

2. 농림축산식품부 사무실의 책임

a) 부처의 업무 계획에 포함된 회의 개최 계획을 장관에게 보고한다.

b) 개최 시간과 장소가 가까운 회의들을 통합하거나 결합하여 장관의 승인을 받아야 하며, 계획 수립 과정에서 각 단위의 이행을 촉구하고, 승인된 회의 계획과 새로 생긴 회의 요구를 지속적으로 검토하여 적시에 제안한다.

c) 장관의 동의를 얻은 후 주관 단위에 통보하여 협력하게 한다.

3. 본 법 제3조 제1항 a, b, c 점에서 언급된 회의들은 본 조의 규정을 따르지 않아야 한다.

조 17. 개별 회의 개최 계획 승인

1. 회의 개최 방침이 승인된 후 주관 단위는 구체적인 계획을 작성하고, 장관 비서실과 함께 해당 분야를 담당하는 장관 또는 차관에게 제출하여 승인받는다. 구체적인 계획 내용은 다음과 같다.

가) 목표, 요구사항;

b) 회의 제목;

c) 회의 주관자;

d) 참석자, 시간, 장소;

đ) 보고서 목록(주 보고서와 전문 보고서), 보고서 준비 단위 지정;

e) 예산 계획(비용 내역, 출처);

g) 대규모 회의의 조직위원회 구성 계획;

h) 회의 준비 및 지원 업무 지정;

i) 회의 프로그램 초안.

2. 본 법 제3조 제1항 a, b, c 점에서 언급된 회의들은 본 조의 규정을 따르지 않아야 한다.

조 18. 회의 내용 준비

1. 회의 내용과 회의에서 논의해야 할 사항은 문서로 미리 준비되어야 한다.

2. 보고서 준비 및 승인:

a) 보고서 준비와 상급 지도자의 발언 준비는 해당 단위의 책임자가 지시하며, 해당 분야를 담당하는 장관에게 제출하여 승인받도록 한다.

b) 장관의 승인이 필요한 보고서는 연간 지도 및 운영 결과, 중요 프로그램, 사업, 계획의 수행 결과 등이며, 장관의 요구에 따라 다른 보고서도 포함된다.

c) 보고서 제출 기한

- 주 보고서는 회의 일정 3일 전까지 장관의 승인을 받아야 한다.

- 다른 보고서(장관의 요구에 따른 것)는 회의 일정 2일 전까지 장관의 승인을 받아야 한다.

조 19. 회의 초청장을 준비하고 발송하기

1. 초안 초청장

주관 단위는 회의 초청장을 초안한다. 초청장은 다음 내용을 포함해야 한다.

a) 초청 단위와 초청 대상자;

b) 회의의 내용, 참석자 구성, 시간, 장소;

c) 참석자에게 요구되는 사항;

d) 필요한 다른 정보.

2. 초청장 서명

a) 부 장관이 상급 기관의 지도부, 각 부처 및 산업부문의 지도부, 중앙 직속 시·도 인민위원회 지도부, 국제 조직 지도부를 초청하는 초청장을 서명한다.

b) 소, 부 소속 단위 및 기타 대상자에 대한 초청장:

- 주관 지도부 회의인 경우, 비서실장이 서명한다.

- 부가 위임한 회의인 경우, 해당 단위 지도부가 서명한다.

3. 초청장 발송

a) 비서실은 주관 단위와 협력하여 주관 지도부 회의에 초청장을 발송한다.

부 지도부로부터 위임받은 회의에 대해서는 주관 단위가 발송한다.

b) 초청장은 회의 날짜 전 최소 3일 전에 발송되어야 하며(관련 회의 자료가 권한 있는 사람의 요청에 따라 첨부될 수 있음);

c) 긴급 회의의 경우, 팩스나 전화로 초청장을 보내고 동시에 원본을 발송할 수 있다.

d) 주관 지도부의 주간 업무 일정에 포함된 회의에 대해서는 관련 기관 단위가 일정에 따라 참석하며, 비서실은 부 외 기관 단위에만 초청장을 발행한다.

조 20. 회의 준비 및 지원 분담

1. 부 내에서 개최되는 회의에 대해

a) 비서실의 책임:

- 회의실 배치, 장식, 경례, 회의 지원을 위한 장비 준비 및 요청 시 회의 지원;

- 주관 단위와 협력하여 비서실 관리 예산으로 운영되는 단위 자료 인쇄;

- 주관 단위와 협력하여 참석자 맞이, 명부 작성, 자료 배포; 참석자 안내, 정해진 장소에 차량 주차; 회의실 외부 안전 유지. 요청 시 회의실 내부 안전 유지와 협력;

- 정보 홍보, 표창 및 포상, 참석자 운송 및 의료 지원 요청 시 조직;

- 주관 단위와 협력하여 부 지도부 주관 회의를 모니터링하고, 지도부 승인을 받아 회의 결론 통보 초안을 제출하고 서명하여 발행한다.

b) 주관 단위의 책임:

- 비서실과 협력하여 승인된 계획에 따른 내용 준비;

- 승인된 계획 및 예산에 따른 회의 비용 준비;

- 자료 인쇄(개별 예산을 가진 단위, 프로그램, 사업 등);

- 참석자 맞이, 명부 작성, 자료 배포;

- 참석자 명단을 주관자에게 보고;

- 회의실 내부 안전 유지 주관;

- 회의 모니터링, 주관자의 회의 결론 통보 초안 작성;

- 위임된 다른 임무 수행.

c) 관련 단위의 책임: 승인된 계획에 따른 위임된 임무 수행.

2. 부 외에서 개최되는 회의에 대해

주관 단위는 자체적으로 또는 비서실과 협력하여 승인된 계획에 따라 진행한다.

조 21. 회의 개최

1. 주관 단위는 의식, 대표 소개, 일정에 대한 책임을 지며, 주관자가 이미 정한 일정에 따라 회의를 진행하도록 지원한다.

2. 회의에서 제출된 보고서는 내용 요약 또는 의견이 분분한 문제만 언급하며, 전체 텍스트를 읽지 않는다. 주관자의 요청이 있을 때만 보고서 전체를 읽는다.

3. 회의에서 발언 및 의견 교환은 아직 의견이 분분한 문제에 집중하여 처리 방안을 제안해야 한다.

4. 주관자의 회의 종료 결산은 명확하고 구체적이며, 회의의 내용과 요구사항을 충분히 반영해야 한다.

조 22. 회의 기록 및 회의 결론 통보

1. 회의 진행 상황은 기록으로 작성되어야 한다. 필요하다면 회의 녹음 및 녹화도 실시한다.

회의 기록은 다음 주요 내용을 포함한다:

a) 주재자와 참석자 명단;

b) 회의에서 제시되고 논의된 문제들;

c) 참석자들의 발언 내용;

d) 주관자의 결론.

2. 회의 종료 후 최대 5일 이내에 해당 기관 또는 단위는 회의 결론을 문서로 통보하여 관련 기관, 단위, 개인에게 알려야 한다.

3. 회의 결론 통보 문서는 법령에 따른 규범 법령 또는 해당 기관, 단위의 장이 발행하는 개별 문서를 대체하지 않으며, 회의에서 결정된 문제를 해결하기 위한 법령 규정에 따라 발행되어야 한다.

조 23. 회의 결론 실행

각 단위는 회의에서 결론된 내용을 실행하기 위해 조직을 구성하고, 법인 사무실은 해당 내용의 실행 결과를 보고하기 위해 검토, 촉진, 종합 보고서를 작성한다.

조 24. 회의 변경 및 연기

1. 회의 주관자는 회의 연기, 일정 및 프로그램 변경, 또는 회의 취소를 결정한다.

2. 회의 변경 또는 연기 결정 시, 회의 초청장을 승인한 권한 있는 기관 또는 법인 사무실장이 변경 또는 연기 통지를 발행한다.

3. 회의 초청장을 발송한 단위는 관련 단위 또는 개인에게 변경 또는 연기 통지를 최소 1일 전에 발송해야 한다.

장 IV

단위의 회의 개최

조 25. 개인 및 단체와 직접 관련된 업무 처리에 대한 요구사항

1. 개인 및 단체의 일상 업무 처리와 직접 관련된 단위는 회의 개최 또는 참석으로 인해 법령에 따른 업무 처리를 지연시키거나 어려움을 초래해서는 안 된다.

2. 단위의 장은 법령에 따른 민원 접수 및 직접 처리 시간을 사용하여 회의 주관 또는 참석하지 않아야 한다.

조 26. 단위 회의 개최 절차

단위의 장은 해당 단위 및 소속 단위의 회의 개최 절차를 구체적으로 정하며, 본 규정의 내용을 준수하고, 단위의 실제 상황에 맞게 적용한다.

장 V

조직 및 실행

조 27. 회의 개최 검사 책임

1. 단위의 장의 책임:

a) 지도, 지시, 관리를 혁신하여 부여된 역할을 수행하고, 불필요한 회의를 줄이며, 회의의 질과 효율성을 높이고, 절약하고 낭비를 방지한다;

b) 회의 개최 조직에 대한 지속적인 촉진, 검사, 경험이라는 교훈을 얻어야 하며, 잘못된 행위가 발견되면 즉시 수정하고 처리해야 한다;

c) 법인 관리 영역 내의 단위의 회의 개최 상황을 모니터링하고 종합하며, 월간 보고서, 6개월 간의 중간 평가 보고서, 연간 종합 보고서에서 단위의 회의 개최 상황을 보고한다;

2. 법인 사무실장의 책임:

법인의 회의 개최 상황을 모니터링하고 종합하며, 분기별 회의 보고서, 6개월 간의 중간 평가 보고서, 연간 종합 보고서에서 보고한다.

조 28. 포상과 징계

1. 본 규정의 시행은 해당 연도 또는 특별한 경우의 근무성적 평가와 포상에 대한 검토를 위한 근거 중 하나로 삼는다.

2. 본 규정의 내용을 위반한 단위나 개인은 위반의 성질과 정도에 따라 현행 규정에 따라 처리된다.

조 29. 시행규정

1. 부 장관실장은 본 규정의 적용 대상이 된 주체들에 대한 본 규정의 시행을 감독하고 촉진하며 검사하도록 책임을 진다.

2. 단위의 책임자는 본 규정의 시행을 단위 범위 내에서 감독하고 촉진하며 검사하도록 책임을 진다. 또한 관련 단위에 대해 감독하고 제안한다.

3. 시행 과정에서 발생하는 문제점이나 새로운 상황에 대해서는 각 단위가 즉시 부 장관실에 통보하고 개선을 제안하여 부 장관실에서 종합하여 보고하여 부총리에게 심사 및 결정을 요청하여 적절히 수정하도록 한다./.