Decision No. 55/2003/QD-BTC of April 16, 2003 promulgates the regulation on customs procedures and customs inspection and supervision applicable to international trains upon entry and exit.

QUYẾT ĐỊNH SỐ 55/2003/QĐ-BTC NGÀY 16 THÁNG 4 NĂM 2003 VỀ VIỆC BAN HÀNH THÔNG TƯ QUY ĐỊNH VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN VÀ QUẢN LÝ, THANH TRA HẢI QUAN ÁP DỤNG CHO TOA XE QUỐC TẾ KHI NHẬP XUẤT

THE MINISTER OF FINANCE

Theo Luật Hải quan số 29/2001/QH10 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa IX thông qua ngày 26 tháng 6 năm 2001;

Theo Nghị định số 101/2001/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hải quan về thủ tục hải quan và chế độ quản lý, thanh tra hải quan;

Theo Nghị định số 86/2002/NĐ-CP ngày 05 tháng 11 năm 2002 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các bộ, cơ quan ngang bộ;

Nay ban hành kèm theo Quyết định này,

DECIDES:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Thông tư quy định thủ tục hải quan và quản lý, thanh tra hải quan áp dụng cho toa xe quốc tế khi nhập xuất.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày đăng báo Chính Phủ. Buộc bãi bỏ Quyết định số 1551/2001/QD-TCHQ ngày 26 tháng 12 năm 2001 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan và các văn bản hướng dẫn trái với quy định tại Quyết định này.

Điều 3. Tổng cục trưởng Hải quan, thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ Tài chính và các tổ chức, cá nhân có liên quan phải thực hiện Quyết định này.

This Decision shall take effect fifteen days from the date of its publication in the Official Gazette.
Phó Thủ tướng
DEPUTY MINISTER

THÔNG TƯ QUY ĐỊNH VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN VÀ QUẢN LÝ, THANH TRA HẢI QUAN ÁP DỤNG CHO TOA XE QUỐC TẾ KHI NHẬP XUẤT

(Ban hành kèm theo Quyết định số 55/2003/QĐ-BTC ngày 16 tháng 4 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

I. CÁC ĐỊNH NGHĨA CHUNG

1. Giải thích các thuật ngữ:

- Toa xe quốc tế (sau đây gọi tắt là toa xe) gồm cả máy kéo và toa xe đi qua biên giới.

- Ga đường sắt quốc tế (sau đây gọi tắt là ga quốc tế) gồm ga biên giới quốc tế và ga nội địa quốc tế.

2. Thủ tục hải quan đối với toa xe nhập phải được thực hiện ngay sau khi chúng đến ga biên giới quốc tế. Thủ tục hải quan đối với toa xe xuất phải được thực hiện trước khi chúng rời khỏi ga biên giới quốc tế.

Thời điểm xác định là thời điểm toa xe nhập và hàng hóa nhập khẩu đến ga biên giới quốc tế là thời điểm Chi cục Hải quan ga biên giới quốc tế nhận và đóng dấu chuyên môn trên các giấy tờ do thuyền trưởng hoặc người đại diện hợp pháp của họ (sau đây gọi chung là thuyền trưởng) nộp theo quy định.

3. Trưởng ga quốc tế phải thông báo bằng văn bản một giờ trước cho Chi cục Hải quan ga quốc tế về thời gian đến và đi của toa xe cũng như nơi và thời gian xếp dỡ hàng hóa.

4. Thuyền trưởng phải:

a) Thông báo cho Chi cục Hải quan ga quốc tế về thông tin về hàng hóa xuất nhập khẩu, hành lý, hành khách nhập xuất và các thông tin khác liên quan đến công tác quản lý của cơ quan hải quan.

b) Bảo đảm điều kiện nguyên trạng của hàng hóa xuất nhập khẩu trong quá trình vận chuyển từ ga nội địa quốc tế đến cửa khẩu và ngược lại.

c) Tuân thủ yêu cầu của cơ quan hải quan về việc kiểm tra và khám toa xe.

5. Địa điểm thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu và hành lý:

a) Thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu phải được thực hiện tại Chi cục Hải quan ga quốc tế được ghi trong vận đơn là ga đích của hàng hóa đó.

b) Thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu phải được thực hiện tại Chi cục Hải quan ga nội địa quốc tế từ đó gửi đi. Nếu thủ tục được thực hiện tại Chi cục Hải quan khác thì phải tuân thủ quy trình đối với hàng hóa xuất khẩu vận chuyển từ cửa khẩu này sang cửa khẩu khác.

c) Thủ tục hải quan đối với hành lý theo người nhập xuất phải được thực hiện tại Chi cục Hải quan ga biên giới quốc tế.

d) Thủ tục hải quan đối với hành lý không theo người xuất phải được thực hiện tại Chi cục Hải quan ga quốc tế nơi hành khách làm thủ tục gửi hành lý. Thủ tục hải quan đối với hành lý không theo người nhập phải được thực hiện tại Chi cục Hải quan ga quốc tế được ghi trong giấy tờ hành lý không theo người của hành khách.

6. Việc giám sát toa xe nhập từ mốc biên giới đến ga biên giới quốc tế và ngược lại sẽ được thực hiện bởi lực lượng hải quan phụ trách chống buôn lậu thông qua các biện pháp nghiệp vụ tuần tra, kiểm soát hoặc các biện pháp kỹ thuật khác.

II. THỦ TỤC HẢI QUAN VÀ QUẢN LÝ HẢI QUAN ĐỐI VỚI TOA XE

A. ĐỐI VỚI TOA XE NHẬP:

1. Tại ga biên giới quốc tế:

1.1. Trách nhiệm của thuyền trưởng:

- Ngay sau khi toa xe nhập đến ga biên giới quốc tế, thuyền trưởng phải nộp cho Chi cục Hải quan ga biên giới quốc tế các giấy tờ sau:

a) Giấy chứng nhận thứ tự các bộ phận của toa xe: 02 bản chính;

b) Danh sách thủy thủ đoàn và nhân viên phục vụ: 02 bản chính;

c) Biên bản hàng hóa nhập khẩu: 03 bản chính;

d) Giấy chuyển hàng hóa (đối với toa xe hàng): 02 bản chính;

e) Giấy chuyển toa xe quốc tế trá hình (nếu có): 02 bản chính;

f) Danh sách hành khách (đối với toa xe khách): 02 bản chính;

g) Danh sách giấy tờ hành lý không theo người của hành khách: 02 bản chính;

h) Danh mục hàng hóa cần xếp dỡ tại mỗi ga nội địa quốc tế: 03 bản chính (theo mẫu HQ-02/TLV ban hành kèm theo Quyết định này).

- To comply with decisions and requests of the Customs Sub-Departments of the border-gate international stations and customs officers in performing customs procedures for the trains.

- To fulfill other obligations as prescribed by law.

1.2. Responsibilities of the Customs Sub-Departments of border-gate international stations:

a) To receive and inspect documents submitted by the train captains.

b) To compare and verify the actual number of locomotives, the numbers and codes of each consigned cargo and luggage carriage.

c) To inspect the seals of transporting organizations on each consigned cargo and luggage carriage.

d) To affix customs seals on each consigned cargo and luggage carriage or each goods lot unloaded at inland international stations.

e) To supervise the trains while they are stationary at stations: the unloading of consigned cargo and luggage to warehouses and/or yards for the purpose of carrying out import procedures at stations.

f) To affix professional stamps on documents submitted by the train captains.

f.1) To return to the train captains the documents prescribed at Points a, b, and c of Section 1.1 above (one copy for each document).

f.2) To affix customs seals on documents prescribed at Points c, d, e, f, g, and h of Section 1.1 above (two copies for each document) and hand them over to the train captains for submission to the Customs Sub-Departments of inland international stations to carry out import procedures for consigned cargo and luggage.

f.3) To archive the vouchers prescribed at Points a, b, and c of Section 1.1 above upon each entry of the trains (one copy for each voucher).

g) To carry out import procedures for accompanied cargo and luggage of passengers upon entry; and to certify the number of packages of consigned luggage on declarations of luggage upon entry and exit (if applicable).

h) To record in monitoring books (in accordance with form HQ-01/TLV issued together with this Decision).

2. At inland international stations:

2.1 Responsibilities of train captains:

- Upon arrival at inland international stations, the train captains shall submit to the Customs Sub-Departments of the inland international stations the documents handed over to them by the Customs Sub-Departments of the border-gate international stations for submission to the Customs Sub-Departments of the inland international stations as prescribed at Point f2 of Section 1.2 above.

- To comply with decisions and requests of the Customs Sub-Departments of the inland international stations and customs officers in performing customs procedures for the trains.

- To fulfill other obligations as prescribed by law.

2.2. Responsibilities of the Customs Sub-Departments of inland international stations:

a) To comply with the provisions at Points a, b, c, d, e, and h of Section 1.2 above.

b) To affix professional stamps on documents submitted by the train captains:

- To return to the train captains one copy of the document on transfer of international transit carriages (if applicable);

- To affix customs seals on the documents (one copy for each document) submitted by the train captains as prescribed at Point 2.1 above (excluding the document on transfer of international transit carriages) and return them to the Customs Sub-Departments of border-gate international stations;

- To archive one copy of each document submitted in Section 2.1 above upon each entry of the trains.

c) To carry out import procedures for unaccompanied cargo and luggage of passengers upon entry.

B. FOR INTERNATIONAL TRAINS ON EXIT:

1. At inland international stations:

1.1. Trách nhiệm của thuyền trưởng:

- Prior to the departure of trains on exit from inland international stations, the train captains shall submit to the Customs Sub-Departments of the inland international stations the following documents:

a) Giấy chứng nhận thứ tự các bộ phận của toa xe: 02 bản chính;

b) The manifest of export goods: three originals;

c) The carriage transfer papers (for cargo trains): two originals;

d) The list of passengers (for passenger trains): two originals;

e) The inventory of the slips of passengers' unaccompanied luggage: two originals;

f) The document on transfer of transit carriages (if there is any international transit carriage): two originals;

The documents prescribed at Points a, b, c, d, e, and f above are declarations of cargo, luggage, and passengers to be handed over at inland international stations.

- To comply with decisions and requests of the Customs Sub-Departments of the inland international stations and customs officers in performing customs procedures for the trains.

- To fulfill other obligations as prescribed by law.

1.2. Responsibilities of the Customs Sub-Departments of inland international stations:

a) To receive and inspect the documents submitted by the train captains.

b) To compare and verify the actual number of locomotives, the numbers and codes of each consigned cargo and luggage carriage.

c) To affix customs seals on each consigned cargo and luggage carriage or each goods lot.

d) To supervise the trains while they are stationary at stations and the loading of consigned cargo and luggage that have been cleared from customs procedures into each carriage.

e) To affix professional stamps on documents submitted by the train captains:

e.1) To return to the train captains the documents prescribed at Points a, b, and f, Section 1.1 of Part B above (one copy for each document);

e.2) To affix customs seals on the documents prescribed at Points b, c, d, and e, Section 1.1 of Part B above (two originals of each document) and hand them over to the train captains for submission to the Customs Sub-Departments of the border-gate international stations.

e.3) To archive vouchers prescribed at Points a and f, Section 1.1 of Part B above upon each exit of the trains (one copy for each voucher).

f) To record in monitoring books (in accordance with form HQ-01/TLV issued together with this Decision).

g) To carry out export procedures for unaccompanied goods and luggage of passengers upon exit.

h) Based on the certification of actually exported goods on the manifest of export goods made by the Customs Sub-Departments of border-gate international stations, the Customs Sub-Departments of the inland international stations shall certify the actual exportation on each customs declaration for which they have carried out customs procedures.

2. At border-gate international stations:

2.1 Responsibilities of train captains:

- Khi đoàn tàu xuất cảnh đến các ga quốc tế cửa khẩu, trưởng tàu phải nộp cho Chi cục Hải quan cửa khẩu quốc tế các giấy tờ sau đây:

a) Các giấy tờ được Chi cục Hải quan ga quốc nội chuyển cho trưởng tàu để nộp cho Chi cục Hải quan cửa khẩu quốc tế theo quy định tại Điểm e.2, Khoản 1.2 Phần B trên đây;

b) Giấy chứng nhận thứ tự các bộ phận của đoàn tàu: 02 bản chính;

c) Danh sách nhân viên và người phục vụ đoàn tàu: 02 bản chính;

d) Biên bản hàng hóa xuất khẩu: 03 bản chính;

e) Giấy chuyển tải (đối với đoàn tàu chuyên chở hàng hóa): 02 bản chính;

f) Giấy chuyển ga quốc tế (nếu có ga quốc tế): 02 bản chính;

g) Danh sách hành khách (đối với đoàn tàu khách): 02 bản chính;

h) Danh mục hành lý không kèm theo của hành khách: 02 bản chính;

Các giấy tờ quy định tại Điểm b, c, d, e, f, g và h trên đây là các thông báo chung về tất cả hàng hóa, hành lý và hành khách của đoàn tàu xuất cảnh.

- Phải tuân thủ các quyết định và yêu cầu của Chi cục Hải quan cửa khẩu quốc tế và cán bộ hải quan trong việc thực hiện thủ tục hải quan đối với đoàn tàu.

- To fulfill other obligations as prescribed by law.

2.2. Trách nhiệm của Chi cục Hải quan cửa khẩu quốc tế:

a) Thực hiện theo quy định tại Điểm a, b, c, d và f, Khoản 1.2 Phần B trên đây.

b) Gắn dấu giáp lai chuyên ngành lên các giấy tờ mà trưởng tàu nộp:

- Trả lại cho trưởng tàu các giấy tờ quy định tại Điểm b, c, d, e, f, g và h, Khoản 2.1 Phần B trên đây (01 bản sao cho mỗi loại giấy tờ);

- Đóng dấu niêm phong lên các giấy tờ quy định tại Điểm a, Khoản 2.1 Phần B trên đây (01 bản sao cho mỗi loại giấy tờ) để trả lại cho Chi cục Hải quan ga quốc nội;

- Lưu giữ các chứng từ quy định tại Khoản 2.1 Phần B trên đây khi mỗi đoàn tàu xuất cảnh (01 bản sao cho mỗi chứng từ);

c) Thực hiện thủ tục xuất khẩu đối với hàng hóa và hành lý đi kèm của hành khách xuất cảnh.

This Decision shall take effect fifteen days from the date of its publication in the Official Gazette.
Phó Thủ tướng
DEPUTY MINISTER