Chỉ thị số 11/CT-UB Về việc lập lại sổ bộ hộ tịch

CHỈ THỊ

CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẾN TRE

“V/v lập lại sổ bộ hộ tịch”.

          Ngày 27.3.1996 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đã ban hành Quyết định số 363/UB-QĐ qui định việc đăng ký lập lại sổ bộ hộ tịch cho nhân dân tỉnh Bến Tre. Đây là một chủ trương lớn của tỉnh nhằm khắc phục tình trạng mất sổ bộ hộ tịch của chế độ cũ để lại ở tỉnh ta, đồng thời từng bước đưa công tác đăng ký quản lý hộ tịch vào nề nếp.

          Để tổ chức thực hiện việc lập lại sổ bộ hộ tịch đạt kết quả tốt, UBND tỉnh đề nghị Thủ trưởng các ban ngành, đoàn thể cấp tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thị và Chủ tịch UBND các xã, phường thị trấn thực hiện tốt những công việc như sau:

          1- Các ngành, các cấp từ tỉnh đến tận cơ sở mở đợt tuyên truyền giải thích ý nghĩa của việc cần thiết phải lập lại sổ bộ hộ tịch, đồng thời nói rõ quyền lợi và nghĩa vụ của công dân trong đóng góp và xây dựng Nhà nước pháp quyền. Vận động rộng rãi trong cán bộ viên chức Nhà nước gương mẫu trong đăng ký đầy đủ các sự kiện sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi con nuôi đã xảy ra từ trước đến nay mà đăng ký hoặc đã đăng ký nhưng giấy chứng nhận hay sổ bộ hộ tịch không còn sử dụng được nay phải đăng ký lại.

          2- Các cơ quan thông tin báo chí tận dụng các phương tiện thông tin đại chúng, viết bài đưa tin tuyên truyền vận động nhân dân hưởng ứng tích cực chủ trương này.

          3- Giám đốc Sở Tư pháp phối hợp với Giám đốc Công an tỉnh hướng dẫn, chỉ đạo hệ thống ngành dọc cấp dưới và UBND các huyện, thị, xã phường, thị trấn tổ chức thực hiện việc đăng ký lập lại sổ bộ hộ tịch đúng theo qui định của điều lệ đăng ký hộ tịch.

          Quá trình đăng ký lập lại sổ bộ hộ tịch phải lấy thu bù chi, trên cơ sở thu phí và lệ phí đăng ký theo qui định của Nhà nước. Giám đốc Sở Tư pháp thống nhất với Giám đốc Sở Tài chính Vật giá hướng dẫn mức thu phí đúng theo giá thành các biểu mẫu đã in cùng với lệ phí chứng thư cho từng loại sự kiện và quyết toán kịp thời theo qui định Nhà nước. UBND các huyện thị, xã phường, thị trấn chịu trách nhiệm cân đối thu chi.

          4- Chủ tịch UBND các huyện, thị và Chủ tịch UBND các xã, phường thị trấn trực tiếp chỉ đạo thực hiện đăng ký lập lại sổ bộ và trong quá trình tiến hành lập lại sổ bộ hộ tịch, tránh xáo trộn về đội ngũ cán bộ Tư pháp, cán bộ công an các xã phường, thị trấn làm ảnh hưởng khó khăn đến tiến độ kê khai đăng ký và thường xuyên báo cáo về UBND tỉnh để theo dõi chỉ đạo.

          Sau khi lập lại sổ bộ hộ tịch, UBND các cấp kiểm tra chỉ đạo việc thống kê báo cáo đầy đủ các sự kiện hộ tịch theo định kỳ đã được qui định (theo mẫu HT 20).

          5- Các ban ngành, đoàn thể cấp tỉnh, huyện thị, xã phường, thị trấn có trách nhiệm phối hợp với cơ quan Tư pháp, cơ quan công an cùng cấp tổ chức tuyên truyền vận động nhân dân tham gia đăng ký đầy đủ các sự kiện hộ tịch đã xảy ra.

          Nhằm bảo đảm việc kê khai đăng ký lập lại sổ bộ hộ tịch đạt kết quả tốt, thủ trưởng các ban ngành, đoàn thể, chủ tịch UBND các huyện, thị, xã phường, thị trấn cần tập trung chỉ đạo chặt chẽ. Quá trình thực hiện có gì vướng mắc kịp thời báo cáo về UBND tỉnh theo dõi chỉ đạo; đồng thời Sở Tư pháp, Công an tỉnh hướng dẫn về nghiệp vụ./.