Quyết định số 42/2013/QĐ-UBND của Uỷ ban Nhân dân tỉnh Lào Cai ban hành Quy định về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh, áp dụng cho các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan. Điểm nổi bật là quy định chi tiết về quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu và trách nhiệm của các bên liên quan.
Scope of application
Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan.
Key points
- Các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh Lào Cai phải tuân thủ quy định về quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu theo Quyết định này.
- Thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương được quy định cụ thể.
- Các tổ chức, cá nhân có trách nhiệm nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan theo đúng quy định.
- Quyết định này thay thế Quyết định số 29/2011/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Lào Cai về công tác văn thư, lưu trữ.
- Các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan phải chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
🌐 Social impact of this document
- Tác động tích cực là việc nâng cao chất lượng quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu, góp phần tăng cường kỷ luật hành chính.
- Tác động tiêu cực có thể là gánh nặng về thời gian và công sức cho các cơ quan, tổ chức trong quá trình thực hiện quy định mới.
❓ Frequently asked questions
Quyết định này áp dụng cho ai?
Quyết định áp dụng cho Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan.
Thời hạn bảo quản tài liệu được quy định như thế nào?
Thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương được quy định cụ thể theo Thông tư số 13/2011/TT-BNV.
Các cơ quan, tổ chức phải nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan khi nào?
Các cơ quan, tổ chức phải nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan theo đúng quy định của Quyết định này.
Quyết định này thay thế quyết định nào?
Quyết định này thay thế Quyết định số 29/2011/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Lào Cai về công tác văn thư, lưu trữ.
Các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm gì theo Quyết định này?
Các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan phải chịu trách nhiệm thi hành quyết định này, tuân thủ quy định về quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu.
Full text
QUYẾT ĐỊNH
Ban hành quy định về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Lào Cai
_____________________________
UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH LÀO CAI
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26/11/2003;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của HĐND và UBND ngày 03/12/2004;
Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11/11/2011;
Căn cứ Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu;
Căn cứ Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư;
Căn cứ Nghị định số 31/2009/NĐ-CP ngày 01/4/2009 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều Nghị định 58/2001/NĐ-CP;
Căn cứ Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư;
Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ về việc quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ;
Căn cứ Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 của Bộ Nội vụ, Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản;
Căn cứ Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính;
Căn cứ Thông tư số 13/2011/TT-BNV ngày 24/10/2011 của Bộ Nội vụ về quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
Căn cứ Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08/11/2011 của Bộ Nội vụ quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Hội đồng nhân dân và ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn;
Căn cứ Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan;
Căn cứ Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16/4/2013 của Bộ Nội vụ hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Lào Cai tại Tờ trình số: 366/TTr-SNV ngày 24 tháng 9 năm 2013,
QUYẾT ĐỊNH :
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này bản "Quy định về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Lào Cai".
Điều 2. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực sau 10 ngày kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 29/2011/QĐ-UBND ngày 14/10/2011 của Ủy ban nhân dân tỉnh Lào Cai ban hành quy định về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Lào Cai./.
Original document (PDF)
Relations map
Click a document to open. A red border = a relation that changes validity.