档案法第01/2011/QH13规定了档案活动,各机关、组织和个人在该领域的权利和义务,档案业务培训,档案服务活动以及国家对档案的管理。适用于所有与档案资料有关的机关、组织和个人。
Scope of application
国家机关、政治组织、政社组织、经济组织、事业单位、人民武装单位(又称机关、组织)和个人。
Key points
- 各机关、组织负责建立档案,向机关档案库提交档案;机关、组织负责人对档案管理负有责任。
- 档案分为永久保存、定期保存和无价值保存三类。销毁无价值档案必须遵守法律规定。
- 各机关、组织有权使用档案,但必须尊重原件并不得侵犯相关方的合法权益。
- 档案业务培训按照由民政部规定的课程进行。档案服务活动需要持有档案职业资格证书。
- 政府负责国家对档案的管理,并为这项工作提供资金。
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- 积极影响:加强保护和发挥档案的价值,有助于保持国家历史。
- 消极影响:可能因详细规定手续而给档案管理和使用带来困难。
❓ Frequently asked questions
哪个机构负责国家对档案的管理?
政府统一负责国家对档案的管理。民政部负责执行国家对档案的管理和国家档案馆档案的管理工作,并对政府负责。
哪些机关、组织有权使用档案?
各机关、组织和个人有权使用档案以服务于工作、科学研究和其他正当需求。
档案分为哪些类型?
档案分为三类:永久保存、定期保存和无价值保存。永久保存档案是指具有不依赖于时间的意义和价值的档案;定期保存档案是指不属于本条第一款规定的情况且保存期限低于70年的档案;无价值档案需分类销毁。
哪个机构决定销毁无价值档案?
销毁无价值档案的决定权如下:机关、组织负责人决定销毁机关档案中的无价值档案;各级具有档案管理权限的机关负责人决定销毁同级历史档案中的无价值档案。
提供档案服务所需的物质基础和人力资源是什么?
组织从事档案服务活动时应具备以下条件:在省级档案行政管理部门登记档案服务活动;具备适合开展档案服务活动的物质基础和人力资源;组织从事档案服务活动的个人必须持有档案职业资格证书。
Full text
法律
档案
____
根据一九九二年越南社会主义共和国宪法,该宪法已根据第二〇〇一年第十届国会第五十一号决议对若干条款进行了修改和补充;
全国人民代表大会制定档案法,
第一章
总则
第一条 调整范围和适用对象
1. 本法规定档案活动;机关、组织和个人在档案活动中的权利和义务;档案业务培训和提高;档案服务活动和档案管理。
2. 本法适用于国家机关、政治组织、政治社会团体、政治社会组织、社会组织、社会职业组织、经济组织、事业单位、人民武装单位(以下统称机关、组织)和个人。
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在本法中,下列术语具有以下含义:
1. 档案活动是指收集、整理、鉴定、保管、统计、利用档案资料的活动。
2. 资料是机关、组织、个人在活动中形成的载有信息的物品。
资料包括文件、草案、设计图、地图、研究项目、账簿、统计表;胶片、电影底片、照片、微缩胶卷;录音带、录像带;电子文件;文学艺术作品手稿;工作日志、日记、回忆录、笔迹、手写文件;绘画或印刷品;出版物和其他载有信息的物品。
3. 档案资料是有价值用于实际工作、科学研究、历史研究而被选中保存的资料。
档案资料包括原件和正本;如无原件和正本,则以合法副本代替。
4. 机关档案是指对机关、组织的档案资料进行档案活动的机构。
5. 历史档案是指对从机关档案接收并永久保存,以及从其他来源接收的价值保存的档案资料进行档案活动的机构。
6. 档案全宗是指在机关、组织或个人活动中形成的全部档案资料。
7. 国家越南档案全宗是指不依赖于形成时间、保管地点、政治社会制度、记录技术和载有信息物品的越南国家全部档案资料。
国家越南档案全宗包括越南共产党档案全宗和越南国家档案全宗。
8. 越南共产党档案全宗是指在越南共产党和其前身组织、政治社会团体活动过程中形成的全部档案资料,以及历史上具有代表性的个人和组织的政治社会团体档案资料。
9. 越南国家档案全宗是指在国家机关、社会组织职业团体、社会组织、社会职业组织、经济组织、事业单位、人民武装单位、历史人物、代表性人物和国家各个历史时期形成的其他资料活动过程中形成的全部档案资料。
越南国家档案全宗包括本款规定的机关、组织、个人的档案全宗。
10. 案卷是一组关于某一问题、事件、具体对象或具有共同特征,在机关、组织、个人职能范围内跟踪、处理事务过程中形成的相互关联的文件。
11. 组卷是指按照一定的原则和方法,将机关、组织、个人在跟踪、处理事务过程中形成的文件集合为案卷。
12. 收集资料是指确定资料来源,选择有价值的资料进行交接,将其转入机关档案或历史档案。
13. 整理资料是指对机关、组织、个人在活动中形成的资料进行分类、鉴定、排序、统计、建立检索工具的工作。
14. 鉴定资料价值是指根据有权机关规定的标准、方法,评估资料价值,确定具有保存价值的资料及其保存期限和无保存价值的资料。
15. 档案资料保险副本是从档案资料制作的副本,按照一定的方式和标准制作,以备档案资料发生风险时保留该副本。
条 3. 管理原则
1. 国家统一管理国家档案馆的档案。
2. 档案工作按照法律规定统一进行。
3. 国家对国家档案馆的档案进行统计。
条 4. 国家关于档案工作的政策
1. 确保资金和人力资源,以保护、安全保管并有效组织使用国家档案馆的档案。
2. 集中现代化物质基础、技术和科学、技术在档案工作中的应用。
3. 承认档案的所有权;鼓励组织和个人向国家捐赠、寄存或出售自己的档案,并为档案工作提供资助和支持,开展档案服务活动。
4. 加强国际档案工作的合作。
条 5. 个人、家庭、宗族档案的管理
1. 下列个人、家庭、宗族(以下统称个人)的档案具有为国家和社会的实际活动、科学研究、历史服务的价值,可以登记为国家档案馆的档案:
a) 家谱、族谱、证书、封赏文书、传记资料;
b) 手稿、有手迹的印刷品、科研成果、创作作品、通信;
c) 影片、照片;录音带、录像带;电子文件;
d) 关于个人的作品、文章;
đ) 个人收集的出版物、资料;
2. 登记档案的历史保管机构负责确定本条第1款规定的个人档案的价值。
3. 持有档案的个人享有下列权利:
a) 在历史档案馆登记档案,并获得有关档案保管技术指导和帮助,以及促进档案价值发挥的条件;
b) 决定将档案捐赠或寄存给历史档案馆;
c) 协商档案买卖事宜;
d) 优先使用已捐赠的档案;
đ) 允许他人使用寄存在历史档案馆的档案,但不得危害国家安全、国家利益或侵犯机关、组织和个人的合法权益;
e) 根据法律规定获得国家奖励。
4. 持有档案的个人负有下列义务:
a) 只能将涉及国家安全的档案捐赠或卖给历史档案馆;
b) 对寄存在历史档案馆的档案支付保管费用,除非已经登记的档案除外。
条 6. 机关、组织负责人责任
机关、组织负责人在其职责范围内负责档案管理工作,采取措施提高档案收集、管理和使用的效率;制定本单位档案工作的规章制度。
条 7. 档案工作人员
1. 在国家机关、政治组织、政社组织、人民武装单位、公立事业单位工作的档案工作人员必须符合法律规定的要求;接受档案专业知识和技能及与工作相关的其他必要知识培训;享受相应的工作单位待遇,并根据法律规定享受特殊行业补贴和其他优惠政策。
2. 不属于本条第1款规定情况的档案工作人员必须接受档案专业知识和技能及与工作相关的其他必要知识培训;享受该组织内劳动者待遇。
3. 被安排兼职从事档案工作的人员必须接受档案专业知识和技能及与工作相关的其他必要知识培训。
条 8. 禁止的行为
1. 侵占、损坏、丢失档案。
2. 伪造、篡改、歪曲档案内容。
3. 违法买卖、转让、销毁档案。
4. 将档案用于侵害国家利益、机关、组织和个人合法权益的目的。
5. 违法携带档案出境。
第二章
收集档案
节 1
建立和管理机关档案室档案
条 9. 责任建立档案和向机关档案室提交存档文件
1. 被分配处理、监督机关、组织工作的人员负责建立所分配工作的档案,并向机关档案室提交存档文件;在退休、离职或调离工作前,必须将所有档案文件完整移交给机关、组织的负责人。
2. 机关、组织的负责人负责管理机关、组织的存档文件;指导、检查并指导建立档案和向机关档案室提交存档文件。
机关、组织单位的负责人负责组织实施建立档案、保管并向机关档案室提交单位的存档文件。
条 10. 机关档案的责任
1. 协助机关、组织负责人指导建立档案和向机关档案室提交存档文件。
2. 收集、整理、确定文件价值、统计、保管和组织使用存档文件。
3. 向历史档案馆移交属于永久保存目录的存档文件;根据机关、组织负责人的决定组织销毁已无价值的文件。
第十一条 档案、文件提交归档的时间
1. 向机关档案室提交存档文件的时间规定如下:
a) 自工作结束之日起一年内,除非本款第b项另有规定;
b) 对于基本建设项目的档案文件,在工程决算之日起三个月内。
2. 单位和个人需要保留本条第一款规定的到期应提交存档的档案文件以供工作使用的,须经机关、组织负责人同意,并编制保留档案文件清单送交机关档案室。
单位和个人保留档案文件的时间不得超过两年,自应提交存档之日起计算。
条 12. 档案交接责任
1. 移交档案文件的单位和个人负责完成已结束工作的档案,统计提交存档的档案文件目录,并向机关档案室提交。
2. 机关档案室负责接收档案文件,并制作档案文件交接单。
3. 提交存档的档案文件目录和档案文件交接单应制作两份;移交档案文件的单位和个人保留一份,机关档案室保留一份。
条 13. 管理电子档案
1. 电子档案是机关、组织、个人在运作过程中形成的电子信息记录,选择用于存档或从其他信息载体上数字化转换而来的档案文件。
2. 电子档案必须符合输入数据标准,确保继承性、一致性、真实性、安全性和可访问性;按照专门的方法和技术进行保管和使用。
3. 从其他信息载体上数字化转换而来的档案文件不具有替代已数字化档案文件的价值。
4. 国务院详细规定电子档案的管理。
条 14. 社区、镇、乡档案资料的管理
1. 在社区、镇、乡人民代表大会、人民政府及其社会组织、社会职业组织活动中形成的文件资料,应由社区、镇、乡人民政府办公室选择并保存。
社区、镇、乡人民政府办公室的档案管理人员必须具备专业和业务档案管理的标准,并享受法律规定的职业制度和权益。
2. 社区、镇、乡人民政府办公室的档案管理人员负责指导文件归档、接收、整理、统计、保管和使用档案工作,依照法律规定执行。
节
整理、确定文件价值
条 15. 档案资料的整理
1. 各机关、组织的主要负责人有责任指导和组织在其管辖范围内进行档案资料的整理工作。
2. 整理后的档案资料必须满足以下基本要求:
a) 根据档案业务原则分类;
b) 确定保管期限;
c) 文件归档完整并系统化;
d) 编制文件目录、检索数据库和无价值文件清单。
条 16. 确定档案资料的价值
1. 确定档案资料价值必须遵循政治、历史、全面和综合的原则。
2. 确定档案资料价值按照系统方法、功能分析、信息分析和史学研究的方法进行。
3. 确定档案资料价值必须依据以下基本标准:
a) 文件内容;
b) 形成文件的机关、组织或个人的地位;
c) 形成事件的时间和地点的意义;
d) 档案库的完整性程度;
đ) 文件形式;
e) 文件物理状况。
条 17. 档案资料的保管期限
1. 永久保管的档案资料是指具有意义和价值且不依赖于时间的文件。
永久保管的档案资料包括路线、政策、纲领、战略;项目、计划、国家重点目标方案;关于房地产和其他根据有权机关规定的文件。
2. 有限期保管的档案资料是指不属于本条第1款规定的情况,且确定保管期限少于70年的文件。
3. 需要销毁的无价值档案资料是指重复信息或已超过保管期限且不再用于实际活动、科学研究和历史研究的文件。
4. 内务部部长详细规定本条第1款和第2款的内容。
条 18. 确定档案资料价值委员会
1. 确定档案资料价值委员会成立以向机关、组织主要负责人提供咨询,确定保管期限,选择提交机关档案的文件,选择机关档案中提交历史档案的文件,以及确定无价值文件。
2. 确定档案资料价值委员会由机关、组织主要负责人决定成立。委员会成员包括:
a) 委员会主席;
b) 机关、组织的档案管理人员为秘书;
c) 持有文件单位的领导代表为委员;
d) 对需要确定价值领域的专家为委员。
3. 确定档案资料价值委员会集体讨论,多数意见形成结论;不同意见须记录在会议纪要中,呈报机关、组织主要负责人。
4. 根据确定档案资料价值委员会的建议,机关、组织主要负责人决定档案资料的保管期限,选择提交机关档案的文件,选择机关档案中提交历史档案的文件,按本法第二十八条的规定销毁无价值文件。
节 3
收集历史档案
条19. 历史档案保管
1. 中央和省级设立历史档案保管机构,用于保管列入历史档案提交目录中的永久保存价值的文件。
2. 历史档案保管的责任如下:
a) 向同级有权机关呈报机关、组织提交文件目录,并批准历史档案提交文件目录;
b) 指导属于提交文件来源的机关、组织准备提交文件;
c) 收集、整理、确定价值、统计、保管并组织使用档案文件。
条20. 收集、接收文件进入历史档案保管
1. 党中央历史档案保管收集属于越南共产党档案馆的文件,按照本法规定和越南共产党有权机关的规定执行。
2. 国家历史档案保管收集属于国家档案馆的文件,按照以下规定执行:
a) 中央历史档案保管收集、接收在越南民主共和国和越南社会主义共和国国家中央机关、越南民主共和国省级、联区、区、特别区机关以及从1975年前属于革命政权的中央机关和其他组织的文件;由总理决定成立的国有企业及其他经济组织的文件;1975年前存在越南领土上的社会制度机关、组织的文件;
b) 省级历史档案保管收集、接收在省、县一级和不属于本款a项规定的机关、组织形成的文件;
3. 历史档案保管根据协议搜集个人档案文件。
条21. 提交档案文件期限
1. 自工作结束之日起十年内,属于提交文件来源的机关、组织有责任将具有永久保存价值的文件提交至历史档案保管;
2. 公安、国防、外交部门和其他部门向历史档案保管提交文件的期限,按政府规定执行。
条22. 提交档案文件责任
1. 属于提交文件来源的机关、组织有以下责任:
a) 在提交前整理文件并编制档案文件提交目录;
b) 编制标注不同密级的文件目录;
c) 将文件及检索工具提交给历史档案保管。
2. 历史档案保管负责组织接收档案文件并编制档案文件交接清单。
3. 档案文件提交目录和档案文件交接清单应制作三份;提交档案文件的机关、组织保留一份,历史档案保管保留两份,并永久存放在机关、组织和历史档案保管处。
第二十三条 非名录机关、组织或非历史档案接收范围的档案管理 机关、组织不在名录范围内形成的档案或者不属于历史档案接收范围的档案,由机关档案室保管。
在机关、组织活动过程中形成的档案,如果该机关、组织不在名录范围内或者档案不属于历史档案接收范围,则由机关档案室保管。
第二十四条 机关、组织分立、合并、解散;国有企业分立、合并、解散、改制或破产时的档案管理 当机关、组织发生分立、合并、解散;国有企业发生分立、合并、解散、改制或破产时,机关、组织、企业的负责人必须按照以下规定组织档案管理和移交:
机关、组织发生分立、合并、解散;国有企业发生分立、合并、解散、改制或破产时,机关、组织、企业负责人应当组织档案管理和移交,具体如下:
一、在机关、组织活动中形成的档案,应按该机关、组织的档案库进行整理、统计和保存;
二、当机关、组织作出分立、合并、解散决定;企业作出分立、合并、解散、改制或破产决定时,所有已处理完毕的单位和个人档案必须移交给机关档案室,以便按规定整理档案。
整理后的档案管理如下:
a) 属于历史档案接收范围的机关、组织、企业的档案,应移交给有权的历史档案馆;
b) 不属于历史档案接收范围的机关、组织、企业的档案,由新接收原办公地点的机关、组织、企业档案室管理;若机关、组织解散,企业解散、破产或没有新的机关、组织、企业接收原办公地点,或有多个新的机关、组织、企业共同接收原办公地点,则机关、组织、企业的档案应根据上级直接主管机关或有权机关的决定移交给机关档案室。
第三章
档案的保管、统计和销毁
第二十五条 档案保管责任 机关、组织负责人的职责是建立档案库房,配置必要的设备和工具,并采取技术措施确保档案的安全保管和使用。
一、机关、组织负责人负责建立档案库房,配备必要的设备和工具,并采取技术措施确保档案的安全保管和使用。
二、对于不使用国家财政资金且不具备按规定保管条件的组织,可以将档案寄存到历史档案馆,并按规定支付费用。
第二十六条 珍贵档案的管理 珍贵档案是指永久保存并具有以下特征之一的档案:
一、珍贵档案是指永久保存并具有以下特征之一的档案:
a) 具有特别的思想、政治、经济和社会价值,科学和历史价值,并对国家和社会具有特别的重要性;
b) 形成于特殊的时间、空间、地点和作者背景下的历史时期;
c) 记录在独特且代表特定历史时期的载体上。
二、无论所有权形式如何,珍贵档案都应向中央和省级档案行政管理部门登记,并选择列入区域和国际项目和荣誉名单。
三、珍贵档案必须进行清点、保管、制作保险副本,并按照特殊制度使用。
条27. 国家档案统计
1. 越南国家档案馆档案资料必须集中登记在账簿、数据库和管理文件中。
2. 持有档案的机关、组织应定期执行档案统计制度。年度统计报告数据从每年1月1日至12月31日计算。
3. 档案统计按照以下规定进行:
a) 中央机关、组织汇总下属单位的数据并向中央档案管理机关报告;
b) 省级机关、组织汇总下属单位的数据并向省级档案管理机关报告。
省级档案管理机关汇总省级机关、组织,县级档案管理机关的数据并向中央档案管理机关报告;
c) 县级、乡级机关、组织汇总下属单位的数据并向县级档案管理机关报告。
县级档案管理机关汇总县级、乡级机关、组织的数据并向省级档案管理机关报告。
条28. 销毁无价值档案
1. 销毁无价值档案的决定权如下规定:
a) 机关、组织负责人决定销毁本机关档案中的无价值档案;
b) 各级具有档案管理权限的机关负责人决定销毁同级历史档案中的无价值档案;
2. 销毁无价值档案的程序如下规定:
a) 根据档案价值鉴定委员会的建议,列入档案来源提交历史档案目录的机关、组织负责人向同级档案管理机关申请对需销毁的无价值档案进行审核;未列入档案来源提交历史档案目录的机关、组织负责人向上一级机关档案部门就需销毁的无价值档案提出意见;
根据档案价值鉴定委员会的审核意见或上一级机关的意见,本条第1款规定的有权人决定销毁无价值档案;
b) 根据档案重复信息鉴定委员会的建议,负责档案管理工作的机关负责人决定销毁历史档案中的重复信息档案;
档案价值鉴定委员会由负责档案管理工作的机关负责人决定成立,以审查历史档案中的无价值档案;
3. 销毁无价值文件必须确保彻底消除文件中的信息,并应形成记录。
4. 销毁无价值档案的文件包括:
a) 成立委员会的决定;
b) 无价值资料目录;无价值资料报告和说明;
c) 档案价值鉴定委员会会议记录;档案重复信息鉴定委员会会议记录;
d) 向有无价值资料的机关、组织征求意见的请示文件;
e) 有权机关的意见审查文件;
e) 销毁无价值档案的决定;
g) 移交撤销资料的记录;
h) 销毁无价值档案的记录。
5. 销毁无价值档案的文件必须由被销毁档案的机关、组织保存至少20年,自销毁之日起算。
第四章 实施细则
使用存储资料
条 29. 主体使用档案资料的权利和义务
1. 主体有权使用档案资料以服务于工作、科学研究、历史研究及其他正当需求。
2. 主体在使用档案资料时,应履行以下义务:
a) 指明档案编号、原始程度及管理档案的机关或组织;在公布、介绍或引用档案资料时尊重其完整性;
b) 不侵犯国家利益,以及机关、组织和个人的合法权利和利益;
c) 按法律规定缴纳档案资料使用费;
d) 遵守本法规定、管理档案的机关或组织的内部规章以及其他相关法律法规的规定。
3. 拥有档案资料的机关或组织负有以下责任:
a) 积极介绍档案资料并为使用直接管理的档案资料提供便利条件;
b) 每年审查并通报已解密的标注保密等级的档案资料目录。
条 30. 在历史档案馆使用档案资料
1. 历史档案馆中的档案资料可广泛使用,但属于限制使用目录和标注保密等级的档案资料除外。
2. 属于限制使用的档案资料具有下列特征之一:
a) 不属于标注保密等级的档案资料目录,但若广泛使用可能严重影响国家利益,或机关、组织和个人的合法权利和利益;
b) 损坏严重或存在损坏风险且未修复的档案资料;
c) 正在处理业务档案工作的档案资料。
民政部根据不同时期的经济和社会条件制定限制使用档案资料目录。
历史档案馆负责人决定使用限制使用目录中的档案资料。
3. 标注保密等级的档案资料的广泛使用按照国家秘密保护法的规定执行。
4. 标注保密等级的档案资料在以下情况下可以广泛使用:
a) 按照国家秘密保护法的规定解密;
b) 自事项结束之日起满40年后,对于尚未解密的标注保密等级的档案资料;
c) 自事项结束之日起满60年后,对于尚未解密的标注绝密、机密等级的档案资料。
5. 与个人相关的档案资料自个人去世之日起满40年后可以广泛使用,除非政府另有特别规定。
6. 符合第4款c项和第5款规定的档案资料到期后,经有权机关或组织决定,仍可不进行广泛使用。
7. 使用历史档案馆档案资料的人必须持有居民身份证或护照;如用于工作,则需持有所在单位出具的介绍信或申请书。
条 31. 使用档案馆的档案资料
机关、组织负责人根据本法和其他相关法律规定,规定本机关、组织档案馆档案资料的使用事项。
条 32. 档案资料的使用形式
1. 在机关档案馆或历史档案馆阅览室使用档案资料。
2. 出版档案文献。
3. 在大众媒体和电子网站上介绍档案资料。
4. 展览、展示档案资料。
5. 在研究工作中引用档案资料。
6. 复制档案资料,出具档案证明。
条 33. 复制档案资料,出具档案证明
1. 档案资料复制和出具档案证明由机关档案馆或历史档案馆实施。
允许使用档案资料的人允许复制档案资料。
2. 档案证明是由机关、组织或历史档案馆确认档案信息内容或由机关档案馆或历史档案馆管理的档案资料副本的真实性。
机关、组织、历史档案馆在复制档案资料、出具档案证明时,必须对档案资料副本和档案证明承担法律责任。
3. 获得档案资料副本、档案证明的人必须缴纳费用。
4. 档案资料副本、档案证明具有与原件相同的效力。
条 34. 将档案资料带出机关档案馆、历史档案馆
1. 经有权国家机关批准后,机关、组织和个人可以将档案资料带出机关档案馆、历史档案馆用于工作、科学研究及其他正当需求,并须完整归还档案资料。
2. 内务部部长及党有权限的机关决定将历史档案馆的档案资料带出国;规定将档案资料带出历史档案馆在国内使用的事项。
机关、组织负责人决定将机关档案馆的档案资料带出国;规定将档案资料带出机关档案馆在国内使用的事项。
3. 组织和个人在将已登记的档案资料带出国前,应告知登记的历史档案馆。
4. 历史档案馆的档案资料、个人在历史档案馆登记的档案资料在带出国前必须制作档案资料保险副本。
第五章
档案业务培训、档案服务活动
条 35. 档案业务培训
1. 符合法规规定的条件的组织可以进行档案业务培训。
2. 内务部规定档案业务培训的课程和内容;与教育部合作规定档案业务培训的框架课程。
条 36. 档案服务活动
1. 符合以下条件的组织可以从事档案服务活动:
a) 在省级档案行政管理部门注册档案服务活动;
b) 具备适合开展档案服务活动的物质基础和人力资源;
c) 组织从事档案服务活动的个人必须持有档案职业资格证书。
2. 符合以下条件的个人可以独立从事档案服务活动:
a) 持有档案职业资格证书;
b) 具备适合开展档案服务活动的物质基础;
c) 在省级档案行政管理部门注册档案服务活动。
3. 档案服务活动包括:
a) 对不属于国家秘密范围的档案资料进行保管、整理、修复、消毒、脱酸、防霉、数字化;
b) 研究、咨询、应用档案科学技术并转让档案技术。
条 37. 从业档案证书
1. 自然人获得从业档案证书需满足以下条件:
a) 是具有完全民事行为能力的越南公民;
b) 有清晰的个人背景;
c) 拥有符合要求的档案专业毕业证书;
d) 至少有五年直接从事档案工作或相关工作的经历;
đ) 已通过由有权机关组织的专业考试。
2. 不得颁发从业档案证书的情况包括:
a) 正在接受刑事责任追究的人;
b) 正在服刑或被采取行政措施送入医疗机构、教育机构的人;
c) 因危害国家安全罪、故意泄露公务秘密罪、侵占、买卖或毁坏公务秘密材料罪被判刑的人。
3. 已获得从业档案证书的人如属于本条第2款规定的情形,则应收回其从业档案证书。
4. 政府规定颁发和收回从业档案证书的权限和程序。
第六章
档案管理
条 38. 档案管理责任
1. 政府统一负责国家档案管理工作。
2. 内务部对政府负责,执行国家档案管理和国家档案馆资料的管理工作。
3. 党中央机关负责共产党档案馆资料的管理工作。
4. 各部委、相当于部级的机关、政府直属机关以及政治社会团体在其职责范围内负责档案管理工作。
5. 各级人民政府在其职责范围内负责地方档案管理工作。
条 39. 档案工作经费
1. 国家机关、政治组织、政治社会团体的档案工作经费列入年度国家预算,并用于以下事项:
a) 建设和改造档案库房;
b) 购置保管和使用档案资料所需的设备和工具;
c) 收集和购买珍贵稀有的档案资料;
d) 整理档案资料;
đ) 实施档案资料保护技术措施;
e) 修复和制作档案资料副本;
g) 发布、介绍、展示和展览档案资料;
h) 研究应用档案科学和技术转让;
i) 其他促进档案工作现代化的活动。
2. 国家鼓励国内和国外组织及个人为保护和发挥档案资料价值提供资助。
条 40. 档案国际合作
1. 档案国际合作应在尊重独立、主权、平等和互利的基础上进行。
2. 档案国际合作内容包括:
a) 签署、加入并组织实施国际档案条约;加入国际档案组织;
b) 执行国际合作项目;
c) 与外国和国际组织交流专家、培训档案人员;
d) 组织国际学术会议、研讨会、展览;收集档案资料;编辑出版档案出版物;
đ) 修复和复制档案资料;
e) 研究应用档案科学和技术转让;
g) 交换档案目录、档案副本和业务资料。
第七章
实施条款
条 41. 生效
本法自2012年7月1日起施行。
《国家档案法》(第34/2001/PL-UBTVQH10号)自本法生效之日起失效。
条42. 详细规定
政府和有权机关应当对本法中交由规定的条款作出详细规定。
本法已于2011年11月11日由中华人民共和国第十三届全国人民代表大会第二次会议通过。/。
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