通知第01/2013/TT-BKHĐT号关于企业登记的指导

 

通知

企业登记指南

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根据2005年11月29日《企业法》

根据二〇〇六年十一月二十九日《税收征管法》；

根据2010年6月16日《信贷组织法》

根据2010年4月15日国务院令第43号《企业登记管理条例》；

根据2013年1月9日国务院令第5号《关于修改和补充若干条款的决定》，对国务院令第43号《企业登记管理条例》中的行政程序进行修改和补充；

根据2010年10月1日国务院令第102号《关于实施若干条款的企业登记条例的详细规定》；

根据2007年2月15日第26/2007/NĐ-CP号政府法令，就电子交易法关于数字签名和数字签名验证服务的具体实施作出规定；

根据2008年11月14日第116/2008/NĐ-CP号政府法令关于国家计划投资部职能、任务、权限和组织结构的规定；

发展改革委发布《企业登记指南》如下：

第一章

总则

第一条 调整范围和适用对象

一、本指南对企业登记中涉及的文件、程序、行政手续及相关问题进行了详细说明，依据包括：

a)《企业法》；

b)2010年4月15日国务院令第43号《企业登记管理条例》（国务院令第43号）；

c)2013年1月9日国务院令第5号《关于修改和补充若干条款的决定》，对国务院令第43号《企业登记管理条例》中的行政程序进行修改和补充（国务院令第5号）；

d)2010年10月1日国务院令第102号《关于实施若干条款的企业登记条例的详细规定》（国务院令第102号）。

二、本指南适用于国务院令第43号第二条规定对象。

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在本通知中，下列术语定义如下：

1.“企业登记文件”是指新成立企业的登记文件或企业登记内容变更的文件。

2.在企业登记文件中，“个人身份证明文件”是指根据国务院令第43号第二十四条的规定。

3.在企业登记文件中，“副本”是指根据国务院令第5号第一条第二款的规定，合法有效的副本。

4.“电子网络企业登记”是指企业创办人通过国家企业登记信息门户进行企业登记的行为。

5.“电子登记文件”是指通过国家企业登记信息门户提交的企业登记文件，包括纸质文件规定的各项文件，并转换为电子文本形式。电子登记文件具有与纸质文件相同的法律效力。

6.“电子文档”是指从纸质文档扫描或创建的电子数据，格式为“PDF”或“DOC”，并准确完整地反映纸质文档的内容。

7.“数字签名”是指根据2007年2月15日国务院令第26号第三条第四款的规定，关于电子交易法中数字签名和服务认证的详细规定。

8.“企业登记账户”是由国家企业登记信息系统为企业登记人创建的账户。当企业创办人不使用公共数字签名时，该账户用于验证通过网络提交的企业登记文件。

9.“全国企业登记数据库”包括企业登记信息、企业登记文件、企业在登记过程中的违规行为、省级工商行政管理局对企业登记文件的批准或拒绝决定、企业登记历史信息、企业代码从税务登记系统接收的信息以及其他支持省级工商行政管理局企业登记过程所需的信息。

10.“信息数字化”是指将纸质企业登记文件转换为存储在全国企业登记数据库中的电子文件的过程。

11.“股份有限公司”、“有限责任公司”是“股份有限公司”、“有限责任公司”的缩写。

条 3. 企业代码、分支机构代码、代表机构代码、经营场所代码和个体工商户登记代码

1. 企业代码、分支机构代码、代表机构代码、经营场所代码：

a) 企业代码、分支机构代码、代表机构代码按照第43/2010/NĐ-CP号法令第八条的规定执行。

b) 企业代码同时是企业的税号；分支机构代码同时是分支机构的税号；代表机构代码同时是代表机构的税号。

c) 经营场所代码是一个由五位数字组成的代码，按从00001到99999的顺序编号。该代码由税务机关生成并发送给省级市场监督管理局登记处，记录在企业营业执照（对于属于企业的经营场所）或分支机构活动证书（对于属于分支机构的经营场所）中。此代码不是经营场所的税号。

d) 企业代码、分支机构代码、代表机构代码、经营场所代码的生成和分配程序按照第43/2010/NĐ-CP号法令第二十六条的规定执行。

đ) 如果企业或其附属单位因违反税收法律法规而被终止税号效力，则自税务机关公开宣布终止税号效力之日起，企业及其附属单位不得在经济交易中使用该税号。

e) 对于在本通知生效前已设立但尚未根据本条第一款a项规定获得代码的分支机构和代表机构，企业应直接联系税务机关获取13位数的税号，然后按照规定办理变更活动内容手续。

2. 个体工商户登记代码：

a) 县级登记机关应在个体工商户营业执照上按照以下结构记录个体工商户登记代码：

- 省级代码：2个字符，参见本通知附件七-2；

- 县级代码：1个字符，参见本通知附件七-2；

- 类型代码：1个字符，8表示个体工商户；

- 个体工商户序号：6个字符，从000001到999999。

b) 在本通知发布后新成立的区、县、市辖区、省辖市，按照越南语字母表顺序插入代码。

c) 在本通知发布后进行区、县、市辖区、省辖市分立的情况下，被分立的单位保留原有字母代码，新成立的单位按照越南语字母表顺序插入代码。

d) 发展改革委员会以书面形式向国家发展改革委通报新成立县级单位的新代码。

条 4. 经营行业

1. 在企业登记中记录经营行业的行为按照第43/2010/NĐ-CP号法令第七条、第05/2013/NĐ-CP号法令第一条、国务院总理2007年1月23日第10/2007/QĐ-TTg号决定关于《越南国民经济行业分类》以及计划投资部部长2007年4月10日第337/2007/QĐ-BKH号决定关于《越南国民经济行业分类内容规定》的规定执行。

2. 当申请设立企业、变更企业登记内容或申请换发企业营业执照时，企业设立人或企业必须选择《越南国民经济行业分类》中的第四级行业，在企业设立申请书、企业变更内容通知书或换发企业营业执照申请书中记录经营行业。

3. 如果企业需要更详细地记录经营行业，则企业应选择《越南国民经济行业分类》中的一个第四级行业，并在其下方详细记录企业的经营行业，确保企业的详细经营行业符合所选的第四级行业。在这种情况下，企业只能在其已记录的详细行业中经营。

4. 第43/2010/NĐ-CP号法令第七条第二款和第三款规定的经营行业记录行为按照本条款第三款的规定执行；其中，详细的经营行业记录按照各专业法规规定的经营行业。

5. 如果省级市场监督管理局收到有权机关出具的企业从事需条件许可的经营行业但未满足法律规定条件的证明文件，省级市场监督管理局将发出通知要求企业暂停从事需条件许可的经营行业，格式参见本通知附件五-5，并同时通知有关行政机关依法处理。

条5. 电子数据形式的企业登记证书、分支机构和代表机构活动登记证书的法律效力

1. 在国家企业登记数据库中以电子数据形式保存的企业登记证书、分支机构和代表机构活动登记证书（电子登记证书）与由企业登记局颁发给企业的纸质企业登记证书、分支机构和代表机构活动登记证书具有同等法律效力。

2. 若在国家企业登记数据库中同时存在与纸质企业登记证书、分支机构和代表机构活动登记证书内容不同的电子登记证书，其法律效力为按照企业登记申请材料内容正确记录的证书。

条6. 企业办理变更登记事项及替代会议纪要的期限

1. 企业在作出变更登记事项决定（或决议）之日起10个工作日内，有责任办理变更登记事项，除非法律法规另有规定。

2. 有限责任公司的股东、股份有限公司的董事会成员、股东大会、股份有限公司的董事会或其他有权人员应在企业决定变更登记事项之日起10个工作日内，以书面形式作出变更登记事项的决定（或决议），除非会议纪要中明确规定了不同于上述期限的决定（或决议）期限。

3. 对于有限责任公司和股份有限公司通过书面征求意见方式作出决定的情况，根据第43/2010/NĐ-CP号法令和本通知的规定，在企业登记申请材料中的会议纪要可以被股份有限公司的计票报告或有限责任公司的计票结果报告所替代。

条7. 办理换发企业登记证书的登记

1. 对于在第43/2010/NĐ-CP号法令生效前已获得营业执照或营业执照和税务登记的企业以及已被经济区、工业园区、出口加工区颁发非强制性营业执照的企业，在办理变更登记事项时将获得企业登记证书，无需办理换发手续。

2. 如果企业需要将营业执照或营业执照和税务登记换为企业登记证书但不改变营业执照和税务登记的内容，企业可以在提交本通知附件II-13规定的换证申请表，并附上原营业执照和税务登记证书原件；或者直接向企业登记局提交营业执照和税务登记证书，以便在2个工作日内获得企业登记证书。

条8. 补发企业登记证书、分支机构和代表机构活动登记证书

1. 补发企业登记证书、分支机构和代表机构活动登记证书的情形，按照第43/2010/NĐ-CP号法令第58条规定执行。

补发企业登记证书、分支机构和代表机构活动登记证书的申请书应按照本通知附件II-14的规定格式办理。

2. 如果企业登记证书的发放不符合规定的文件、程序和手续，登记机关应在发出通知之日起30天内要求企业提供完整并提交符合规定的文件，以便重新补发企业登记证书。

条9. 委托办理企业登记手续

由企业设立人或企业委托其他组织或个人提交企业设立申请材料、接收处理结果时，省级登记机关在受理申请材料和交付处理结果时，应要求办理人员出示居民身份证、护照或其他合法个人身份证明文件，并提供以下文件：

1. 企业设立人或企业与提供服务的组织之间签订的服务合同及该组织出具的介绍信，以供个人提交申请材料和接收处理结果；或者

2. 法律规定下的个人受托提交申请材料和接收处理结果的授权书。

条10. 对金融机构及其附属单位进行登记的文件、程序和手续

金融机构及其附属单位、设立营业场所的通知，应按照第43/2010/NĐ-CP号法令和本通知的规定，相应地办理各类企业的登记手续，同时需附上由国家银行颁发的成立和运营许可证副本。

条11. 接收和处理企业设立申请、附属单位活动登记、设立营业场所的通知

1. 省级登记机关是企业主要办公地点所在地的企业设立申请材料的接收和处理机关。

2. 省级登记机关是企业分支机构、代表机构或营业场所所在地的附属单位活动登记、设立营业场所的通知的接收和处理机关。

3. 在接收申请材料时，登记机关应向企业移交申请材料的收据。

4. 登记机关应在收到有效申请材料之日起五个工作日内完成申请材料的处理并发放企业登记证书、分支机构和代表机构活动登记证书。

条12. 按照备用流程进行企业登记

1. 备用流程是指不通过全国企业登记信息系统的流程进行企业登记。

2. 在此情况下，省级登记机关与税务机关之间的业务处理合作将按照纸质文件流转程序进行。

3. 根据预计修复故障或升级全国企业登记信息系统的时间，除不可抗力情况外，国家市场监督管理总局应在省级登记机关实施备用流程前预先通知预计时间。

4. 自备用流程企业登记结束之日起十五个工作日内，省级登记机关必须将已发放给企业的所有数据全部录入全国企业登记数据库。

第二章

企业名称、分支机构名称、代表机构名称、营业场所名称登记

条 13. 企业名称、分支机构、代表机构、经营场所名称

1. 根据第13条第1款第43/2010/NĐ-CP号法令规定的企业名称用字目录，在本通知附件七之一中规定。该用字目录也用于分支机构、代表机构和企业的经营场所名称。

2. 企业名称由两个组成部分按以下顺序组成：

a) 第一部分：企业类型；

b) 第二部分：企业特定名称。

3. 使用外国文字的企业名称不得与已登记的外国文字企业名称相同。企业缩写名称不得与已登记的其他企业缩写名称相同。

4. 除越南文名称外，分支机构、代表机构可以登记使用外国文字名称和缩写名称。

5. 在分支机构、代表机构和经营场所名称中的特定名称部分不得使用“公司”、“企业”等词语。

条 14. 处理企业名称争议和投诉

1. 对于名称相同或容易混淆的企业，应自行协商变更企业名称。企业可以通过添加企业所在地的地名来区分名称。企业只能添加其主要办公地点的地名。将地名添加到企业名称以区分名称的行为不得违反知识产权法律规定。

如果企业无法自行协商变更名称或通过添加地名来区分名称，则处理名称相同或容易混淆的问题应按照知识产权法律规定执行。

2. 当省级工商登记机关发现其他省份的企业名称与之前在本地注册的企业名称相同，省级工商登记机关应与颁发营业执照给名称相同企业的省级工商登记机关进行沟通，要求该企业按照本条第1款的规定进行名称变更登记。

3. 在企业登记过程中，关于名称相同或容易混淆的争议和投诉问题，应根据知识产权法律规定解决。

第三章

企业登记文件、程序、手续

分支机构登记活动

附属单位登记、设立经营场所公告

条 15. 企业登记文件、附属单位登记文件、设立经营场所公告的格式

1. 企业登记申请书、成员名单、创始股东名单、授权代表人名单应按照本通知附件一规定的格式办理。

2. 公告和其他由企业发布的文件应按照本通知附件二规定的格式办理。

条 16. 各种由企业登记机关发布的文件样本

1. 企业登记证书、分公司和代表处的活动登记证书按照本通知附件四的规定格式执行。

2. 关于需要修改或补充的企业登记文件内容的通知、关于企业违反情况的通知（属于收回企业登记证书的情形）以及其他企业登记机关的通知，按照本通知附件五的规定格式执行。

3. 企业暂时停止经营、分公司或代表处暂时停止活动的确认书，按照本通知附件五-6、五-7的规定格式执行。

4. 文件接收单据按照本通知附件五-15、五-16的规定格式执行。

5. 收回企业登记证书的决定、注销企业登记证书的决定，按照本通知附件五-9、五-10的规定格式执行。

条 17. 有限责任公司和股份有限公司法定代表人变更登记申请材料

1. 有限责任公司和股份有限公司法定代表人变更登记申请材料包括以下文件：

a) 公司法定代表人变更通知书；

b) 新任法定代表人的个人身份证明文件复印件；

c) 对于一人有限责任公司，由公司所有者作出的决定；对于两个或两个以上股东的有限责任公司，由董事会作出的书面决定及会议纪要副本，关于变更法定代表人的决定；

对于股份有限公司，在变更法定代表人导致公司章程内容发生变化的情况下，由股东大会作出的书面决定及会议纪要副本；或者在公司章程规定董事长为法定代表人且股东大会选举董事长的情况下，由股东大会作出的书面决定及会议纪要副本；

对于股份有限公司，在变更法定代表人不导致公司章程内容变化（除法定代表人的姓名、签名外），由董事会作出的书面决定及会议纪要副本；

2. 变更法定代表人通知书的签署人应是下列人员之一：

a) 对于自然人作为所有者的一个人有限责任公司，由公司所有者签署；

b) 对于组织作为所有者的一个人有限责任公司，由董事会主席或公司总经理签署；

c) 对于两个或两个以上股东的有限责任公司，由董事会主席签署。如果董事会主席是法定代表人，则由新当选的董事会主席签署；

d) 对于股份有限公司，由董事会主席签署。如果董事会主席是法定代表人，则由新当选的董事会主席签署，该新当选的董事会主席由股东大会或董事会选举产生。

条18. 变更有限责任公司股东的登记因继承

1. 因继承导致有限责任公司变更股东时，公司应办理变更股东的登记。所需文件包括：

a) 新股东或新股东法定代表人签署的通知有限责任公司变更股东；

b) 新股东或新股东法定代表人签署的公司章程修正案；

c) 新股东的身份证明文件副本；

d) 原股东的死亡证明书副本；

đ) 继承人合法继承权的确认文件。

2. 若有多于一个自然人或多个组织继承有限责任公司的股份，公司应申请变更为至少两个股东的有限责任公司。变更登记所需文件包括：

a) 企业登记申请书；

b) 所有继承人共同签署的变更后公司章程；

c) 股东名单；

d) 自然人股东的身份证明文件副本；法人股东则提供营业执照副本或其他相应文件；

đ) 原股东的死亡证明书副本；

e) 各继承人合法继承权的确认文件。

条19. 因赠与全部出资而变更有限责任公司股东的登记

在有限责任公司因赠与全部出资而变更股东的情况下，其登记程序按照第43号法令（2010年）第43条关于转让出资的规定执行。在变更企业登记内容的申请文件中，赠与出资合同替代转让合同，并使用完成转让的相关证明文件。

条20. 变更股份有限公司发起人股东

1. 若发起人股东未按第102号法令（2010年）第23条第5款c项规定的期限支付或仅部分支付已认购的股份，则未支付的股份将根据《企业法》第84条第3款的规定处理。

自取得营业执照之日起90日后，未按登记支付股份的发起人股东自动丧失股东身份，无权在股东大会上投票；仅支付部分认购股份的发起人股东有权就已支付的股份进行投票、获得收益及其他相应权利。

变更发起人股东的文件、程序和手续按照第43号法令（2010年）第41条第1款的规定执行。

2. 若发起人股东是被合并或吸收的企业，变更发起人股东的程序如同变更发起人股东因转让股份的情况，按照第43号法令（2010年）第41条第2款的规定执行。在变更企业登记内容的申请文件中，企业合并或吸收合同替代转让合同，并使用完成转让的相关证明文件。

3. 股份有限公司在营业执照上的发起人股东变更登记仅限于自公司取得营业执照之日起三年内进行。超过此期限，工商登记部门不再受理股份有限公司在营业执照上的发起人股东变更登记。公司股东信息的变化将在公司股东名册中体现。

第二十一条 因未缴纳或仅部分缴纳认缴出资而变更有限责任公司股东

有限责任公司因股东未缴纳或仅部分缴纳认缴出资而变更股东的，应当按照下列程序进行：

一、在最后认缴出资期限届满后，未向公司缴纳出资的股东自动丧失股东资格，并且不得根据第十四条第四款的规定将该出资权转让给他人。

二、处理有限责任公司股东未缴纳的出资，依照第十四条第五款的规定办理。

三、有限责任公司的股东会表决权数量按照第十四条第三款的规定执行。

四、在本情况下，股东变更登记依照第四十二条第四款的规定办理。

第二十二条 股份有限公司因发行新股而增加注册资本的登记

一、股份有限公司增加注册资本的文件、程序和手续，按照第四十条第一款的规定执行。

二、股东大会通过发行新股以增加注册资本，并授权董事会在每轮新股发行结束后办理增加注册资本的登记手续的情况下，登记程序如下：

自每轮新股发行结束之日起十个工作日内，公司必须申请增加注册资本。申请文件包括：

（a）企业登记事项变更通知书；

（b）股东大会关于发行新股以增加注册资本的书面决议及其会议纪要副本，其中应明确新股发行的数量，并授权董事会在每轮新股发行结束后办理增加注册资本的登记手续；

（c）股份有限公司董事会关于在每轮新股发行结束后办理增加注册资本登记的书面决议及其会议纪要副本。

第二十三条 不改变经营内容而变更税务登记内容的登记

一、企业不改变经营内容而变更税务登记内容，依照第四十五条的规定办理。

二、关于变更税务登记信息的通知，按照本通知附件二之六规定的格式提交。

三、自收到企业完整申请材料之日起五个工作日内，工商登记机关应将数据更新到全国企业信用信息公示系统，并将信息转至国家税务总局数据库，同时将通知存入企业登记档案。

第二十四条 企业注销登记的程序和手续

一、企业在办理注销登记前，须先向所在地省级工商登记机关申请终止其分支机构、代表机构和营业场所的经营活动。

二、自企业完成清算并清偿所有债务之日起七个工作日内，企业的法定代表人应向省级工商登记机关提交注销申请。企业注销申请文件包括第四十条第三款规定的所有文件。

三、省级工商登记机关应在收到企业有效注销申请材料之日起两个工作日内，向省级税务机关和公安机关发出企业注销通知。企业注销通知应按照本通知附件五之一十二规定的格式提交。

四、自收到企业有效注销申请材料之日起七个工作日内，省级工商登记机关应发布企业已注销的通知，并从企业登记簿中删除该企业名称。企业注销通知应按照本通知附件五之一十三规定的格式提交。

五、对于不符合要求的注销申请材料，省级工商登记机关应发出通知要求企业修改或补充材料。如果企业已经获得公安机关关于销毁公章的确认书，则根据工商登记机关的要求需要补充或修改的文件无需加盖公章。

第二十五条 公司分立、合并、被吸收合并后的终止存续的档案和程序

一 自所有分立公司、合并公司完成设立登记，吸收合并公司完成企业登记手续之日起十个工作日内，分立公司、合并公司、被吸收合并公司应向其主要营业地所在省的企业登记机关提交按照本通知附件II-17规定的关于企业终止存续的通知。

通知中须附有公司分立决定副本、公司合并合同副本、公司吸收合并合同副本。

二 自收到完整档案之日起七个工作日内，企业登记机关应在国家企业登记数据库中核查信息，并根据本通知附件V-14的规定发布关于因分立、合并、被吸收合并而注销企业的通知。

第二十六条 转换为有限责任公司或股份有限公司后的企业附属单位活动登记

国有企业在获得营业执照后转换为有限责任公司或股份有限公司；有限责任公司转换为股份有限公司或反之；个体工商户转换为有限责任公司；上述企业的分支机构、代表处应根据第43/2010/NĐ-CP号法令第四十七条和本通知的规定进行变更登记。

第二十七条 分支机构、代表处、营业地点的终止活动

一 终止分支机构、代表处、营业地点活动时，企业应向分支机构、代表处、营业地点所在地的省企业登记机关提交关于终止分支机构、代表处、营业地点活动的通知。

对于终止分支机构、代表处活动的情况，通知中须附有：

（一）对于个体工商户，由企业主作出决定；对于一人有限责任公司，由股东或董事会主席或公司主席作出决定；对于两人及以上有限责任公司，由董事会作出决定；对于股份有限公司，由董事会作出决定；对于合伙公司，由普通合伙人作出决定，关于终止分支机构、代表处活动的决定；

（二）在终止分支机构活动的情况下，由税务机关出具已履行完税义务的确认书；

（三）由公安机关出具注销分支机构、代表处公章的确认书。

二 企业登记机关接收通知，将信息录入全国企业登记信息系统，注销分支机构下属的所有营业地点名称，并收回分支机构、代表处的营业执照；对于终止营业地点活动的情况，在营业执照或分支机构营业执照中注销该营业地点，并同时发布关于终止分支机构、代表处、营业地点活动的通知。

第四章 实施细则

通过电子网络进行企业登记

条 28. 适用企业电子登记

1. 组织和个人有权选择通过电子网络进行企业登记或直接向工商登记机构提交纸质申请材料。工商登记机构鼓励并创造便利条件，使组织和个人能够了解信息并进行电子网络企业登记。

2. 为了通过电子网络进行企业登记，组织和个人可以使用公共数字签名或使用企业登记账户。

3. 为方便和安全地为企业设立者和企业提供电子网络登记服务，根据实际情况和技术基础设施条件，电子网络登记将逐步应用于不同情况的企业登记中。适用于电子网络登记的情况将在国家企业登记信息门户上公布。

条 29. 电子网络企业登记材料的有效性

电子网络企业登记材料被视为有效，需满足以下要求：

1. 登记企业的所有信息必须完整准确地输入，并与电子文档中的信息一致。

2. 必须具备按照规定提交的纸质申请材料的所有文件，并将其转换为电子文档形式。电子文档名称应与纸质申请材料中的文件名称相对应。

3. 对于使用公共数字签名的情况，电子登记材料中的签名数量和签署人必须与纸质申请材料中的签名数量和签署人一致。

对于不使用公共数字签名的情况，电子登记材料必须由法定代表人的企业登记账户验证。

条 30. 使用公共数字签名的电子网络企业登记程序和手续

1. 企业设立者申报信息、下载电子文档、在电子登记材料上数字签名并通过电子网络支付费用，按照国家企业登记信息门户上的流程进行。

2. 完成提交登记材料流程后，企业设立者将收到电子网络企业登记材料收据。

3. 工商登记机构负责审查并向企业发送网络通知，要求修改和补充材料，如果材料不符合要求。当材料符合颁发企业登记证书的条件时，工商登记机构将信息传递给税务机关以生成企业代码。收到税务机关的企业代码后，工商登记机构颁发企业登记证书。

4. 企业可以直接到工商登记机构领取企业登记证书，或者登记并付费通过邮政领取。

5. 本条规定的电子网络企业登记程序也适用于分支机构、代表处的设立以及企业经营场所的公告。

条 31. 不使用公共数字签名的电子网络企业登记程序和手续

1. 企业设立者申报信息，在国家企业登记信息门户上下载个人证明文件的电子文档，以获得企业登记账户。

2. 企业设立者使用企业登记账户申报信息、下载电子文档、验证材料并通过电子网络支付费用，按照国家企业登记信息门户上的流程进行。

3. 完成提交登记材料流程后，企业设立者将收到电子网络企业登记材料收据。

4. 工商登记机构负责审查并向企业发送网络通知，要求修改和补充材料，如果材料不符合要求。当材料符合颁发企业登记证书的条件时，工商登记机构将信息传递给税务机关以生成企业代码。收到税务机关的企业代码后，工商登记机构通过网络通知企业关于颁发企业登记证书的信息。

5. 收到颁发企业登记证书的通知后，企业设立者必须向工商登记机构提交一份纸质企业登记材料副本，附带电子网络企业登记材料收据。

6. 收到纸质材料后，工商登记机构将纸质材料目录与通过电子网络提交的企业材料目录进行核对，并在内容一致的情况下向企业颁发企业登记证书。

如果自发出颁发企业登记证书的通知之日起30天内，工商登记机构未收到纸质材料，则该企业的电子网络登记材料将失效。

7. 企业可以直接到工商登记机构领取企业登记证书，或者登记并付费通过邮政领取。

8. 提交材料的人对纸质材料的完整性和准确性负责，与通过电子网络提交的材料相比。如果纸质材料与通过电子网络提交的材料不符而提交材料的人在提交纸质材料时未通知工商登记机构，则视为伪造材料，并将根据第43号法令第60条的规定进行处理。

9. 本条规定的电子网络企业登记程序也适用于分支机构、代表处的设立以及企业经营场所的公告。

条 32. 通过电子网络支付费用和手续费

1. 企业登记国家门户网站支持通过电子网络支付费用和手续费的方式。

2. 在使用电子支付服务过程中发生交易错误时，通过电子网络支付费用和手续费的组织和个人应联系提供电子支付服务的中介机构以获得解决。

3. 使用电子支付服务的费用不包括在企业登记费、提供企业登记信息费用以及公布企业登记内容的费用中。

条 33. 处理与公共数字签名、企业登记账户相关的违规行为、投诉和争议

管理和使用公共数字签名、企业登记账户的相关争议、投诉和违规行为的确定及处理按照法律规定执行。

第五章

登记企业中的违规行为处理及撤销企业登记证书手续的处理

条 34. 不进行企业登记内容变更登记的情况

1. 企业在以下情况下不得进行企业登记内容变更登记：

a) 已被企业登记机关发出关于企业属于收回营业执照情形的违规通报，或已被发出收回营业执照的决定；

b) 正处于根据企业解散决定进行解散的过程中；

c) 根据法院或执行机构的要求。

2. 符合本条第1款规定的企业可以在以下情况下继续进行企业登记内容变更登记：

a) 已采取措施纠正违规行为，并得到企业登记机关的认可；

b) 必须进行某些企业登记内容变更以配合解散过程并完成解散所需文件。在这种情况下，变更登记申请必须附有企业的解释说明文件。

c) 已执行法院或执行机构的决定，并得到法院或执行机构的同意。

条 35. 将与企业经营活动相关的信息补充到全国企业登记数据库

1. 各省企业登记机关负责将辖区内企业的相关信息更新到全国企业登记数据库，以供政府管理使用。

2. 与企业经营活动相关的信息更新供政府管理使用，包括：

a) 法院、执行机构、公安机关、税务机关、监察机关和其他政府管理部门发送给企业登记机关的文件和决定；

b) 由企业登记机关直接发布的关于企业违规行为的通知和收回营业执照的决定；

c) 关于已注销税号但未办理注销登记、已停止运营但未完成注销税号手续的企业情况的信息，由税务机关发送给企业登记机关。

条 36. 处理企业登记申请材料不真实、不准确的情况

1. 发现企业登记申请材料中的信息不真实、不准确的，省级工商行政管理部门应当通知有管辖权的国家机关依法处理。在国家机关作出违法处理决定后，工商行政管理部门要求企业重新提交申请材料以重新颁发营业执照。

2. 在工商行政管理部门的通知期限内，企业未提交重新申请材料以重新领取营业执照的，工商行政管理部门应要求企业按照企业法第一百六十三条第一款第c项的规定提交报告。

条 37. 确定并公布应当收回营业执照的企业违法行为

1. 在发布关于企业违法行为的通知和作出收回营业执照的决定之前，在必要时，工商行政管理部门可以邀请当地发展和改革委员会的监察代表和其他相关机构如税务机关、县级人民政府、行业管理局等参加联席会议，确定企业的违法行为。

2. 自发布关于企业违法行为的通知和作出收回营业执照的决定之日起两个工作日内，工商行政管理部门应将该通知和决定送达企业的主要办公地址，并在全国企业注册信息门户上公布相关信息。

条 38. 因企业登记内容虚假而收回营业执照的程序和手续

1. 对于虚假的企业设立登记申请材料，工商行政管理部门应发布关于企业违法行为的通知，并同时作出收回营业执照的决定。

2. 对于确认企业变更登记申请材料中内容虚假的情况：

a) 工商行政管理部门应发布关于企业违法行为的通知，并同时决定撤销基于虚假信息登记的营业执照，并根据最近一次合法申请材料重新颁发营业执照。

企业可以将被撤销的合法变更内容合并到新的变更申请中。

b) 工商行政管理部门不对因虚假申请材料导致的企业与其他组织或个人之间的争议或内部问题进行处理。

第六章

个体工商户登记

条 39. 个体工商户登记使用的表格样式

1. 个体工商户登记申请表按照本通知附件III-1规定的格式执行。

2. 个体工商户出资人名单按照本通知附件III-2规定的格式执行。

3. 个体工商户营业执照按照本通知附件VI-1规定的格式执行。

4. 个体工商户暂停营业通知书按照本通知附件III-4规定的格式执行。

5. 关于个体工商户违法行为的通知（涉及收回营业执照）及其他县级工商行政管理部门的通知按照本通知附件VI规定的格式执行。

6. 收回个体工商户营业执照的决定按照本通知附件VI-4规定的格式执行。

条 40. 个体工商户名称

1. 个体工商户名称的设定按照第56条第43/2010/NĐ-CP号法令的规定执行。

2. 在设定个体工商户名称时使用的字母目录按照本通知附表七-1的规定执行。

3. 个体工商户不得使用“公司”、“企业”等词语作为其名称。

条 41. 个体工商户登记权及变更登记内容

1. 根据第50条第1款第43/2010/NĐ-CP号法令规定，个人只能在全国内登记一个个体工商户，并以个人身份向企业出资或购买股份。

2. 变更个体工商户登记内容按照第55条第43/2010/NĐ-CP号法令的规定执行。个体工商户变更登记内容的通知按照本通知附表三-3的规定格式进行。

3. 当变更已登记的经营范围时，个体工商户的负责人或代表应将变更登记内容的通知提交给县级登记机关。

县级登记机关在接受申请材料后，应当按照本通知附表六-5的规定提供收据，并在收到合格申请材料之日起五个工作日内颁发个体工商户营业执照。

条 42. 终止个体工商户经营活动

终止经营活动时，个体工商户必须按照本通知附表三-5的规定格式提交终止活动的通知，并将个体工商户营业执照原件交回登记地县级登记机关，同时清偿所有债务，包括未支付的税款和其他财务义务。

条 43. 收回个体工商户营业执照

1. 收回个体工商户营业执照的情况按照第61条第43/2010/NĐ-CP号法令的规定执行。

2. 如果个体工商户自获得营业执照之日起六个月内未开展经营活动，或者连续六个月停止经营而未向登记地县级登记机关报告，则登记机关将以书面形式通报违规行为并要求个体工商户代表到登记机关解释情况。在通报结束之日起十个工作日内，如果被要求的人没有到场或解释的内容未获批准，登记机关将作出收回个体工商户营业执照的决定。

3. 如果个体工商户将其经营地点迁移到其他区、县、市，则在收到个体工商户关于迁移到其他县级单位的通知后，登记机关将作出收回个体工商户营业执照的决定。

4. 如果个体工商户从事被禁止的行业或业务，则登记机关将发出违规行为通报并作出收回个体工商户营业执照的决定。

5. 如果个体工商户由无权设立个体工商户的人设立：

a) 如果个体工商户由一个无权设立个体工商户的个人设立，则登记机关将发出违规行为通报并作出收回个体工商户营业执照的决定。

b) 如果个体工商户由一组个人设立，其中一人无权设立个体工商户，则登记机关将发出违规行为通报并要求个体工商户在接到通知之日起十五个工作日内更换该人。如果超过上述期限个体工商户仍未办理变更手续，则登记机关将发出违规行为通报并作出收回个体工商户营业执照的决定。

第七章

补充和规范有关

营业登记和税务登记的信息

条款44. 效正信息在企业登记证书

根据第43/2010/NĐ-CP号法令第三十条规定的企业登记证书信息效正事宜，按照以下方式进行：

1. 如果企业在企业登记证书中的内容与企业登记申请材料不符，则企业应提交按照本通知附件II-12规定的格式填写的信息效正申请书，要求企业登记机关对企业登记证书的内容进行修正，使其与已提交的申请材料一致。企业登记机关收到申请书后，审核相关材料，并在自收到企业申请书之日起两个工作日内重新颁发企业登记证书，前提是企业的申请书中信息准确无误。

2. 如果企业登记机关发现企业登记证书中的内容与企业登记申请材料不符，则应向企业发出关于对企业登记证书内容进行修正的通知，使其与已提交的申请材料一致，并在自发出通知之日起十五个工作日内为企业重新颁发企业登记证书。

3. 在领取新的企业登记证书时，企业必须交回旧的企业登记证书。

条款45. 补充、效正企业营业执照或企业营业执照和税务登记信息在国家企业登记数据库中

1. 如果企业发现其企业营业执照或企业营业执照和税务登记信息在国家企业登记数据库中缺失或不准确，由于数据转换过程导致，企业应根据本通知附件II-11的规定格式提交申请书给其主要办公地点所在省的企业登记机关，以补充或效正相关信息。随附申请书需提供企业营业执照或企业营业执照和税务登记的复印件。

自企业提交申请书之日起五个工作日内，企业主要办公地点所在省的企业登记机关有责任补充或效正企业营业执照或企业营业执照和税务登记信息在国家企业登记数据库中。

2. 如果企业登记机关发现企业营业执照或企业营业执照和税务登记信息在国家企业登记数据库中缺失或与纸质版企业登记证书不符，在发现之日起五个工作日内，企业登记机关应补充、效正企业营业执照或企业营业执照和税务登记信息在国家企业登记数据库中。

第四十六条 数据标准化 对于未登记税务代码或商业登记与税务登记信息不一致的情况

一 根据转换后的企业注册数据库 包括商业登记和税务登记数据 省级工商行政管理局应根据本通知附件V-3的规定 向每家企业发出审查和更新商业登记及税务登记信息的通知 并要求企业：

（一）在收到通知之日起三十个工作日内 按照本通知附件II-7的规定 向省级工商行政管理局提交准确的企业信息更新通知。

如果超过上述期限 省级工商行政管理局仍未收到企业的通知 则要求企业解释原因并按照《企业法》第一百六十三条第一款（c）项的规定进行报告。

如企业在收到省级工商行政管理局书面要求后三个月内未按《企业法》第一百六十三条第一款（c）项的规定进行报告 将依据《企业法》第一百六十五条第二款（g）项的规定被吊销企业登记证书。

（二）在收到通知之日起三十个工作日内 在已获得营业执照但尚未完成税务登记的情况下 完成税务代码的登记。如企业未能按要求执行 将依照税法规定处理 并将依据《企业法》第一百六十五条第二款（c）项的规定被吊销营业执照。

（三）在收到通知之日起三个月内 报告并完成企业登记内容变更 登记内容包括商业登记和税务登记信息不一致的情况。如企业未能按本条款的要求执行 将依据《企业法》第一百六十五条第二款（g）项的规定被吊销企业登记证书。

二 根据地方企业注册数据库 至少每年一次 省级工商行政管理局牵头与税务机关及其他相关部门合作 实施商业登记和税务登记数据标准化。

第四十七条 更新、补充企业登记证书和企业注册文件中的信息

一 企业在变更企业登记内容时 负责补充企业注册文件中缺少的信息 包括电话号码、传真号码、电子邮件地址、企业网站等信息。企业注册文件中必须包含企业电话号码。如企业未补充电话号码信息 则该变更企业登记内容的申请文件被视为无效 根据《企业法》第四条第三款的规定。

二 根据国家企业注册数据库中的企业数据 企业有义务按照《企业法》第九条第六款的规定 更新和补充企业登记证书和企业注册文件中的信息 如下：

（一）企业仅更新和补充电话号码、传真号码、电子邮件地址、网站地址以及因行政区划调整或身份证信息、个人地址变化而需更新的企业登记证书中的信息时 应向主要办公地点所在省级工商行政管理局提交按照本通知附件II-5规定的通知。工商行政管理局接收通知并向企业提供企业登记证书。

（二）企业仅更新和补充企业注册文件中的信息而不改变企业登记证书内容时 应向主要办公地点所在省级工商行政管理局提交按照本通知附件II-5规定的通知。

工商行政管理局补充企业档案中的信息 并将其更新到国家企业注册数据库中。在这种情况下 企业无需支付费用。

第四十八条 企业登记信息的数字化录入国家企业登记数据库

一、在办理企业登记时，省市场监督管理局的企业登记窗口负责将企业登记申请材料的信息进行数字化处理，并完整存入国家企业登记数据库。

二、对于尚未完全数字化的企业登记申请材料，省市场监督管理局的企业登记窗口每年制定实施计划和预算，组织完成企业登记申请材料的信息数字化及完整存储至国家企业登记数据库。

第四十九条 地方企业数据补充录入国家企业登记数据库

一、基于地方企业登记数据和国家企业登记数据库现有数据，省级市场监督管理局的企业登记窗口定期每季度或每年审查并比对地方实际数据，以补充缺失的数据到国家企业登记数据库。

二、企业登记窗口对企业登记数据库中企业的数据、分支机构数据以及经营场所数据的真实性与完整性承担责任，确保从地方企业登记数据转换的信息与原始信息一致。

第五十条 财务报告数据

一、股份有限公司的财务报告数据由税务总局的企业财务报告系统传输，并存储于国家企业登记数据库。

二、股份有限公司财务报告数据的使用须遵守《企业法》、《会计法》、《税收管理法》及相关企业登记数据使用规定。

第八章

国家企业登记信息公开门户网站，提供企业登记信息公开服务

第五十二条 国家企业登记信息公开门户网站的一般规定

一、组织和个人通过网址www.dangkykinhdoanh.gov.vn访问国家企业登记信息公开门户网站。

二、国家企业登记信息公开门户网站提供以下基本应用：

a) 电子网络企业登记；

b) 企业登记信息服务；

c) 企业登记内容公示；

d) 企业登记数据标准化；

e) 企业登记报告系统；

f) 内容管理系统。

三、严格禁止任何组织或个人设立与国家企业登记信息公开门户网站名称相同或容易混淆的网站或门户。

四、严格禁止任何形式非法干扰、阻止信息传输、发送、接收，篡改、删除、销毁、伪造、破坏或未经授权访问国家企业登记信息系统的行为；违法行为根据情节轻重依法处理。

五、严格禁止将企业登记信息用于非法目的；未经信息提供机构批准擅自从事企业登记信息交易；故意篡改企业登记信息内容，非法、错误对象转让企业登记信息。

条52. 国家企业登记信息门户的功能

1. 提供关于党的方针政策、国家的企业政策和法律法规、企业登记情况以及经济和社会形势的信息；宣传普及有关企业登记业务的规范性文件和指导文件，以及企业登记的文件、程序和手续。

2. 支持企业及其创办人通过电子网络查询企业名称和企业登记信息，执行企业登记内容公示的规定。

3. 提供全国范围内的企业登记信息和股份公司财务报告信息。

4. 根据法律规定公布企业的违法行为信息。

5. 对企业登记数据进行标准化处理。

6. 按照法律规定与其他政府机关的电子信息系统的交换信息。

7. 提供其他按照法律规定的服务。

条53. 在国家企业登记信息门户上获取信息

1. 在国家企业登记信息门户上公开免费提供的信息包括：企业名称、企业代码、主要办公地址、法定代表人姓名、企业的法律状态。

2. 需付费获取的企业登记信息：

a) 包括一家企业的以下信息：

- 企业登记证书、分支机构和代表处活动登记证书；

- 企业登记申请书；

- 企业章程；

- 股份公司的财务报告；

- 最近三年的企业登记历史报告，包括最近三次企业登记的信息和当前企业的信息。

b) 最近三年的企业创办人和管理者综合报告，包括具体个人在过去三年内参与创办和管理的企业名单及其在这些企业中的角色。

条54. 省级工商行政管理部门获取信息的范围

1. 省级工商行政管理部门可以获取在其管辖范围内国家企业登记信息门户上的信息。

2. 省级工商行政管理部门可以从国家企业登记信息门户获取全国范围内的企业登记证书信息和企业创办人及管理者综合报告，并提供给有需求的组织和个人。

条55. 公示企业登记内容的责任

1. 自成立或变更企业登记内容之日起三十日内，企业必须根据《企业法》第二十八条和第5号国务院令第05/2013/NĐ-CP号第1条第2款的规定，在国家企业登记信息门户上发布企业登记内容。

2. 发行普通股并按现有持股比例向所有普通股东出售这些股票的股份公司，必须书面通知各股东该发行普通股的情况。

该通知必须在十个工作日内连续三天在国家企业登记信息门户或报纸上发布。

3. 自作出解散决定之日起七个工作日内，企业必须将解散决定副本发送至工商行政管理部门、所有债权人、相关权利义务人和企业员工。

企业必须在其总部和分支机构公开张贴解散决定，并将其发布在国家企业登记信息门户上。

第五十六条 提交企业登记内容公示的方式

企业可以通过以下方式向国家企业登记信息公示门户提交企业登记内容公示：

一、在省级工商行政管理局直接提交。省级工商行政管理局收到企业登记内容公示的请求后，将其转交给国家工商行政管理总局业务支持中心处理，并在国家企业登记信息公示门户上发布；

二、在国家工商行政管理总局业务支持中心直接提交；

三、通过国家企业登记信息公示门户提交。

第九章

实施条款

条57. 生效

本通知自2013年4月15日起生效。

本通知取代2010年6月4日由国家发展和改革委员会发布的第14/2010/TT-BKH号通知，该通知指导了根据2010年4月15日政府第43/2010/NĐ-CP号法令关于企业登记的规定，有关企业登记申请材料、程序和手续的一些内容。

第五十八条 执行责任

各省、自治区、直辖市发展和改革委员会，县级工商行政管理部门，依照《企业法》成立的企业，企业的设立人，个体工商户以及与本通知相关的其他组织和个人负责执行本通知。

2. 在执行过程中，如遇问题，请相关组织和个人及时向计划投资部反映，以便研究、修改和补充。/。