这些是根据越南《图书馆法》规定，关于图书馆成立、合并/合并/分立/解散和终止活动的公告模板。该模板包括必要的信息，如图书馆名称、地址、服务对象、信息资源、面积、人员以及开始/停止运营日期。
Đối tượng áp dụng
在越南设立或管理图书馆的机关、组织和个人。
Các điểm cốt lõi
- 图书馆成立公告
- 图书馆合并/合并/分立/解散公告
- 图书馆解散/终止活动公告。
- 每个公告模板中必须明确记载的信息包括图书馆的名称、地址、服务对象、信息资源和人员。
- 随附文件包括设立/解散图书馆的决定和信息资源保护方案。
🌐 Tác động xã hội từ văn bản này
- 有助于有效管理图书馆活动
- 确保在图书馆组织结构发生变化时，信息资源的存储和转移。
- 为公众接触丰富多样的信息资源创造便利条件。
❓ Câu hỏi thường gặp
哪个机构有权接收图书馆成立、合并/合并/分立和解散/终止活动的通知？
对于国家机关，通常是文化体育旅游部或相应的地方机关。对于非政府组织和个人，则将通知发送给直接管理部门。
在提交图书馆成立通知时需要准备哪些文件？
文件应包括设立图书馆的决定、信息资源保护方案（如有）、图书馆初始设备和资料目录。
为什么一个图书馆会终止其活动？
可能是因为商业战略变化、缺乏财务资源或社区服务需求减少。
Toàn văn
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文化、体育和旅游部 |
中华人民共和国 |
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编号：1/2020/通-BVHTTDL |
河内，二〇二〇年五月二十二日 |
通知
关于图书馆成立、合并、统一、分立、分离、解散和终止活动的通知格式的规定
根据2019年11月21日《图书馆法》；
根据二〇一七年七月十七日政府第79/2017/号令关于文化体育旅游部职能、任务、权限和组织结构的规定；
遵照图书司司长的建议，
文化体育旅游部部长发布本通知，规定图书馆成立、合并、统一、分立、分离、解散和终止活动的通知格式。
第一条 调整范围
本通知规定了图书馆成立、合并、统一、分立、分离、解散和终止活动的通知格式，依据《图书馆法》第二十三条第二款（a）项的规定。
第二条 适用对象
本通知适用于在越南社会主义共和国领土上参与图书馆成立、合并、统一、分立、分离、解散和终止活动的越南机关、组织和个人以及外国组织和个人。
第三条 附随本通知发布的各种通知格式
1. 图书馆成立通知（适用于社区图书馆/为公众服务的私人图书馆）（M01A）。
2. 图书馆成立通知（适用于为越南人提供服务的外国组织或个人图书馆）（M01B）。
3. 图书馆成立通知（适用于机关、组织、单位、教育机构图书馆）（M01C）。
4. 图书馆合并/统一/分立/分离通知（M02）。
5. 图书馆解散/终止活动通知（M03）。
条4. 组织实施
1. 图书司负责监督、督促并指导执行本通知。
2. 各省文化和旅游厅、文化体育厅、文化信息体育和旅游厅负责在其管辖范围内督促和指导执行本通知。
3. 有关机关、单位、组织和个人负责执行本通知。
条 5. 生效日期
1. 本通知自二〇二〇年七月九日起生效。
2. 在执行过程中，如遇问题或困难，请及时向文化体育旅游部（通过图书司）反映，以便研究、修改和补充。
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发送单位： |
部长 |
M01A. 社区图书馆/为公众服务的私人图书馆成立通知（由文化体育旅游部部长二〇二〇年第1/2020/通-BVHTTDL号通知发布）
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.......1.......... |
中华人民共和国 |
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…，……月……日……年。 |
图书馆成立通知
（适用于社区图书馆/为公众服务的私人图书馆）
敬启者：……人民政府2………………..
.....3 现通知成立图书馆，内容如下：
1. 图书馆名称:
越南语名称 （大写）: ...............................................................
外国语言名称（如有）第三条 电子户籍档案系统中的信息): ..................................................................
缩写名称（如有）第三条 电子户籍档案系统中的信息): ...........................................................................................
2. 图书馆地址:………………………………………………………….….
（详细填写：门牌号；村/镇/里/寨/屯/坊/街/区/片及相当单位；乡/镇/市镇；县/区/市辖区/市辖区；省/直辖市）
电话 （如有）…传真 （如有）: ..................................
电子邮件 （如有）：……网址 （如有）:...........................
3. 图书馆目标和服务对象:
…………………………………………………………………………………..
4. 图书馆初始资源和设施4:
- 总书籍数量：；
书籍种类数量：
- 报刊总种类数：……
- 数字资源总种类数 （如有）：……
- 计算机、数据库或其他设备 （如有）: ……………………
(附有图书馆资源目录和设备清单)
5. 图书馆面积：m²2;
其中，读者使用面积：m²2
6. 图书馆资金来源:………………………………….
（私人捐赠、社区捐赠、企业捐赠等）
7. 图书馆所有者:
a) 图书馆所有者 （在相应方框内打勾）:
□ 个人 □ 个人群体
□ 社区 □ 组织
b) 对于个人所有者:
姓名 （大写）：……性别：……
出生日期：……/……/……民族：……
个人身份证明类型 （在相应方框内打勾）:
□ 居民身份证 □ 公民身份证 □ 护照
个人身份证明号码：……
发证日期：……/……/……有效期至 （如有）：……/……/……发证地点：……
常住户口登记地：...
当前住址：...
（详细填写：门牌号；村/镇/里/寨/屯/坊/街/区/片及相当单位；乡/镇/市镇；县/区/市辖区/市辖区；省/直辖市）
电话 （如有）…传真 （如有）: .......................
电子邮件 （如有）: .............................................................................................
c) 对于个人群体所有者: 按点b中的信息逐一填报每个成员的信息。三人及以上可另附名单。
d) 对于组织所有者:
Bathurin D （大写）: .......................................................................
主要办公地址：……
（详细填写：门牌号；村/镇/里/寨/屯/坊/街/区/片及相当单位；乡/镇/市镇；县/区/市辖区/市辖区；省/直辖市）
电话 （如有）…传真 （如有）: ...........................................
电子邮件 （如有）：……网址 （如有）: ...........................
d) 对于社区所有者:
清晰注明社区名称（村/镇/里/寨/屯/坊/街/区/片及相当单位）: ............................................................................................
8. 图书馆法定代表人信息:
a) 当图书馆法定代表人不是所有者时
姓名 （大写）：……性别：……
出生日期：……/……/……民族：……
个人身份证明类型 （在相应方框内打勾）:
□ 居民身份证 □ 公民身份证 □ 护照
个人身份证明号码：……
发证日期：……/……/……有效期至 （如有）:…/…./…
颁发单位：……
常住户口登记地：...
当前住址：...
（详细填写：门牌号；村/镇/里/寨/屯/坊/街/区/片及相当单位；乡/镇/市镇；县/区/市辖区/市辖区；省/直辖市）
电话 （如有）…传真 （如有）: .......................
电子邮件 （如有）: .............................................................................................
b) 当图书馆法定代表人同时是所有者时
- 姓名：……
- 现住址：……
（详细填写：门牌号；村/镇/里/寨/屯/坊/街/区/片及相当单位；乡/镇/市镇；县/区/市辖区/市辖区；省/直辖市）
9. 图书馆工作人员信息
人数：……人 （超过两人时另附名单）
- 姓名：……出生日期：……
- 文化程度：……
- 图书馆业务培训形式：……
10. 开始运营日期：……月……日……年
………….3 承诺：
- 按照图书馆的目标和服务对象以及法律规定管理运营图书馆；正确使用图书馆场所。
- 对所通报内容的真实性、准确性、合法性承担法律责任；
- 如图书馆名称、地址、目标、服务对象、所有者、法定代表人等信息发生变化，将及时向有权机关报告。
附带材料：
a) 图书馆初始资源和设施清单；
b) 图书馆所有者、法定代表人的个人身份证明复印件；图书馆工作人员的学历证书、资格证书复印件；
c) 无犯罪记录证明 （对于外籍图书馆工作人员）；
d) 其他材料 （如有）。
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成立图书馆的组织/社区/个人代表 |
1 成立图书馆的组织名称（仅适用于成立图书馆的组织）。
2 记录县级人民政府（对于为社区服务的私人图书馆），乡级人民政府（对于社区图书馆）所在地。
3 组织、社区、个人设立图书馆。
4 记录通报时的信息资源数量和图书馆设施。
M01B. 外国组织或个人设立的向越南人提供服务的图书馆的通知（由文化体育旅游部部长于2020年5月发布的第/2020/TT-BVHTTDL号通知附带）
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.....1..... |
中华人民共和国 |
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…，年…月…日。 |
图书馆成立通知
（适用于外国组织或个人设立并向越南人提供服务的图书馆）
敬启者：……人民政府2…………………
...............3 现通知成立图书馆，内容如下：
1. 图书馆名称：
使用外文名称 （大写）: ..................................................
使用中文名称（第三条 电子户籍档案系统中的信息): ..........................................................................
缩写名称（如有）第三条 电子户籍档案系统中的信息): ...............................................................................................
2. 图书馆总部地址： ....................................................................................
（详细填写：门牌号；村/镇/里/寨/屯/坊/街/区/片及相当单位；乡/镇/市镇；县/区/市辖区/市辖区；省/直辖市）
电话 （如有）…传真 （如有）: .................................
电子邮件 （如有）：……网址 （如有）: ................................
3. 图书馆目标和服务对象：
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
4. 图书馆初始资源和设施4:
- 类型（综合/专业）…
（如果是专业，请具体说明专业领域） ….......................................................
- 总书籍数量：…
书籍种类数量：…
- 总期刊数量：…
- 数字资源总种类数 （如有）: …..............................................................
- 计算机、数据库或其他设备 （如有）:
（附有信息资源目录和图书馆设备清单。对于从国外进口的书籍、期刊和其他资料，需附上国家出版管理机关颁发的文化产品进出口许可证）
5. 图书馆面积： 特殊情况下，如参与紧急援助因自然灾害、疾病、冲突等，外交部可出具书面许可，允许外国非政府组织在获得登记证书前进行一定的人道主义活动。2;
其中，读者使用面积：m²2
6. 图书馆将在越南实施的活动和服务目录：
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
7. 图书馆初始投资资金:
总计 （以数字表示；越南盾）: ......................................................................................
（以汉字表示 )
8. 图书馆所有者 （在相应方框内打勾）:
□ 个人 □ 个人团体 □ 组织
a) 对于个人所有者:
所有人姓名 （大写）：…性别：…
出生日期：…../…../…国籍：…
个人身份证明类型 （在相应方框内打勾）:
□ 居民身份证 □ 护照
□ 其他类型 （请明确说明）:..............................................................................................
个人身份证明号码：……
发证日期：…../…../…有效期至 （如有）:…../…../……..
发证机关：…发证机构…
常住国外地址：…
（请详细填写：门牌号/街道/区/省/市/州/国家）
在越南的居住地址：…
（详细填写：门牌号；村/镇/里/寨/屯/坊/街/区/片及相当单位；乡/镇/市镇；县/区/市辖区/市辖区；省/直辖市）
电话 （如有）…传真 （如有）: .......................................
电子邮件 （如有）: ....................................................................................................
- 暂住登记证明信息：
关于请求给予外国人的永久居留权
发证日期：…../…../…发证机关：…
b) 对于个人团体的所有者： 按照点a的规定申报每个成员的信息。如果有三个或更多成员，可以单独列出名单并附上。
c) 对于组织所有者:
- 组织名称 （大写）: ..............................................................................
- 成立决定编号/企业代码 （如有）: ......................................
发证日期：.../…../…发证机关：…发证机构…
- 主要办公地址：...
（请详细填写：门牌号/街道/区/城市/国家（如有））
电话 （如有）…传真 （如有）: .........................
电子邮件 （如有）：……网址 （如有）: ................................
授权代表名单 （按照点a规定的信息进行申报（如有））
投资注册证书信息 （仅在所有者是已在越南注册的外国投资者的情况下申报）：
项目代码：…
发证日期：…../…../…发证机关：…
9. 法定代表人的信息:
a) 当图书馆法定代表人不是所有者时5:
- 姓名 （请用大写字母填写）：…性别：…
出生日期：…../…../…国籍：…
个人身份证明文件类型：
□ 居民身份证 □ 护照
□ 其他类型 （请明确说明）: ..............................................................................................
个人身份证明号码：……
发证日期：…../…../…发证机关：…
||| 到期日 （如有）:…../…../……..
常住国外地址：…
（请详细填写：门牌号/街道/区/省/市/州/国家）
在越南的居住地址：…
（详细填写：门牌号；村/镇/里/寨/屯/坊/街/区/片及相当单位；乡/镇/市镇；县/区/市辖区/市辖区；省/直辖市）
电话 （如有）…传真 （如有）: .......................................
电子邮件 （如有）: ...................................
b) 如果所有者同时是图书馆的法定代表人：
||| - 姓名：……
- 在越南的居住地址：…
（详细填写：门牌号；村/镇/里/寨/屯/坊/街/区/片及相当单位；乡/镇/市镇；县/区/市辖区/市辖区；省/直辖市）
10. 图书馆工作人员信息
a) 总人数：…越南籍人数 （如有）:……….
b) 图书馆工作人员信息 （超过两人时另附名单）:
- 姓名：…出生日期：…
- 文化程度：…
- 图书馆业务：…
11. 开始运营日期： 年…月…日
…………3 承诺：
- 按照图书馆的目标和服务对象进行管理和运营；正确使用图书馆场所，并遵守越南法律法规。
- 对所通报内容的真实性、准确性、合法性承担法律责任；
- 如图书馆名称、地址、目标、服务对象、所有者、法定代表人等信息发生变化，将及时向有权机关报告。
附带材料：
a) 图书馆初始资源和设施清单；
b) 进口图书、期刊、资料的出口许可和进口许可复印件（对于从国外进口的图书、期刊和资料）；
c) 图书馆所有者和法定代表人的个人身份证明文件复印件；
d) 图书馆法定代表人在越南的暂住证明或合法成立的外国机构的员工证明；外国人图书馆工作人员的司法记录 （如有）.
配套材料 （如有）。
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设立图书馆的组织或个人代表 |
1 成立图书馆的组织名称（仅适用于成立图书馆的组织）。
2 图书馆总部所在的省或直辖市。
3 外国组织或个人设立图书馆。
4 记录通报时的数量。
5 记录所有法定代表人的信息，如果图书馆有多于一个法定代表人。
M01C. 机关、单位、教育机构设立图书馆的通知（由文化体育旅游部部长于2020年5月发布的第/2020/TT-BVHTTDL号通知附带）
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主管机构 （如有） |
中华人民共和国 |
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…，……月……日……年。 |
图书馆成立通知
（适用于机关、单位、单位、教育机构设立的图书馆）
敬启者：……2………………………………
年月日，…3 在本法生效前提交给有权机关
发布关于设立…图书馆的决定号…/设立……4…其中包括…图书馆5 （附有决定).
新设立的图书馆信息如下：
1. 图书馆
图书馆名称 （请用大写字母填写）:…………………………………………
外文名称 - 商品交易所简称：……………………………………………...
简称 （如有）………………………………………………………….
地址：……
电话号码：…；传真：…
电子邮件 （如有）：…网站 （如有）:………………….
直接管理图书馆的机关或单位名称（如有）…2. 服务对象…………………
3. 图书馆初始信息资源和设施 ………………..……………..……………………….
书籍种类数量：
- 总书籍数量：…
- 计算机、数据库或其他设备：…
- 报刊总种类数：……
- 数字资源总种类数 （如有）……………………………………………
（附有信息资源和图书馆设备清单）
4. 图书馆面积
5. 图书馆人员信息 特殊情况下，如参与紧急援助因自然灾害、疾病、冲突等，外交部可出具书面许可，允许外国非政府组织在获得登记证书前进行一定的人道主义活动。2
其中，读者使用面积：m²2
- 图书馆负责人/直接负责图书馆的人：
+ 姓名：…
+ 电话号码：…电子邮件：…
- 图书馆工作人员总人数：
6. 开始运营日期：
根据《图书馆法》的规定， 年…月…日
特此通知。 …………..1 （签字，注明姓名，盖章）
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签署人的职权 |
1 接收通知的有权机关（根据《图书馆法》第二十三条的规定）
2 发布设立图书馆决定的有权机关。
3 图书馆所属的单位（适用于图书馆不是独立单位的情况）。
4 图书馆名称。
5 M02. 图书馆合并/合并/分拆/分离的通知（由文化体育旅游部部长于2020年5月发布的第/2020/TT-BVHTTDL号通知附带）
图书馆合并/合并/分拆/分离的通知
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主管机构 （如有） |
中华人民共和国 |
|
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…，……月……日……年。 |
根据…号文件…/相关各方达成的协议
敬启者：……2………………………………
已经完成了合并/合并/分拆/分离3, …………1 如下：4 1. 合并/合并/分拆/分离前的图书馆信息：
a) 图书馆名称：…
- 根据决定号…/通报文件号设立
- 地址：……
（如果涉及多个图书馆，请详细填写每个被合并、合并、分拆或分离的图书馆的信息）3................
的……
b) 图书馆信息资源保护方案
和接收并循环使用的公共图书馆信息资源的返还方案（如有）（5 附有方案2. 合并/合并/分拆/分离后的图书馆信息：).
a) 图书馆名称
（请用大写字母填写）： （用大写汉字记载）： ................................................................
外文名称 （如有）: .......................................................................
简称 （如有）: .......................................................................................
电话：______传真：______
（详细填写：门牌号；村/镇/里/寨/屯/坊/街/区/片及相当单位；乡/镇/市镇；县/区/市辖区/市辖区；省/直辖市）
电话号码：…；传真：…
电子邮件 （如有）：…网站 （如有）:………………….
直接管理图书馆的机关或单位名称（如有）…2. 服务对象
b)服务对象 （对于机关、组织、教育机构，只有在有外部服务对象时才需申报）： ………………..……………..……………….
c)图书馆的信息资源和图书馆设施：
- 总书籍数量：…
- 报刊总种类数：……
- 数字资源总种类数 （如有）……………………………………………
（附有信息资源和图书馆设备清单）
4. 图书馆面积
d)图书馆面积：m2
其中，读者使用面积：m²2
丁)图书馆人员信息
+ 姓名：…
+ 电话号码：…电子邮件：…
- 图书馆工作人员总人数：
6. 开始运营日期：
e)自……月……年……日起开始运营
3. 关于因合并、兼并、分立或解散而停止运营的图书馆的信息
图书馆名称 （用大写汉字记载）： ...................................................................
将自……月……年……日起停止运营
根据《图书馆法》的规定，1 现正式通知……2 /.
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建立图书馆的机关/组织/个人 |
1 建立图书馆的机关名称。
2 注明根据《图书馆法》第23条规定有权接收通知的机关名称。
3 对于私人图书馆、社区图书馆以及为越南人提供服务的外国组织和个人设立的图书馆。
4 只填写图书馆合并、兼并、分立或解散的内容。
5 对于公共图书馆。
M03. 解散/停止运营图书馆的通知（由文化体育旅游部2020年第/2020/TT-BVHTTDL号通知发布）
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主管机构 （如有） |
中华人民共和国 |
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编号：……/TB-TV |
……，……年……月……日 |
通告
关于解散2/停止运营图书馆3
敬启者：……4………………..………….
……………..5 正式通知：
图书馆名称 （大写）: ....................................................................
地址：……
（详细填写：门牌号；村/镇/里/寨/屯/坊/街/区/片及相当单位；乡/镇/市镇；县/区/市辖区/市辖区；省/直辖市）
自……年……月……日起运营，依据决定编号。 6/
通知图书馆运营日期及回复文号……7 ……年……月……日……
将停止运营 自……年……月……日起
终止经营活动的原因：
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
随附文件：
1. 图书馆成立决定/通知。
2. 图书馆解散决定（适用于公共图书馆）；
3. 经有权机关批准的图书馆信息资源保存方案6/信息资源移交档案7.
根据《图书馆法》的规定，5 （签字，注明姓名，盖章）
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建立图书馆的机关/依法代表图书馆的人 |
1 建立图书馆的机关、组织名称；设有图书馆的教育机构。
2 适用于公共图书馆解散的情况。
3 适用于社区图书馆、为社区服务的私人图书馆以及为越南人提供服务的外国组织和个人设立的图书馆自行停止运营的情况；其他组织设立的图书馆停止运营。
4 根据《图书馆法》第23条规定有权接收通知的机关。
5 建立图书馆的机关、组织、个人。
6 对于机关、单位、组织、教育机构设立的图书馆。
7 对于社区图书馆、为社区服务的私人图书馆以及为越南人提供服务的外国组织和个人设立的图书馆。
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