通知第02/2000/TT-BTP号关于外国律师组织在越南分支机构终止活动的程序指引

通知

关于外国律师事务所在越南终止活动的程序指引

在越南设立的外国律师事务所分支机构

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根据1993年6月4日政府第38号令关于司法部职能、任务、权限和组织的规定；

根据1998年11月10日政府第92号令关于外国律师事务所在越南提供法律咨询服务的规定第三十五条；

司法部就外国律师事务所在越南设立的分支机构（以下简称分支机构）终止活动的程序指引如下：

一、适用于自行终止活动的情况

1.1. 提前终止活动

在提前终止活动的情况下，分支机构应进行以下工作：

a- 至少在预计终止活动日期前60天，以书面形式向司法部报告，并同时向分支机构所在地的省或直辖市司法局（以下简称司法局）报告；

b- 在提交上述a点规定的报告后，立即在当地报纸或中央报纸上连续发布至少三次关于终止活动及其终止日期的通知，并同时以书面形式通知尚未完成法律咨询服务合同的客户；

c. 不得与新客户签订新的法律咨询服务合同，口头咨询除外；

d. 自终止活动之日起最迟90日内，分支机构必须：

- 按照已签订的合同规定归还租赁的办公场所和工作设备；

- 完成与分支机构员工解除劳动合同的工作；

- 完成与客户签订的法律咨询服务合同的处理工作；

- 完成税务和其他财务义务的处理工作；结清所有债务（如有）；

- 将上述d点规定的各项工作处理完毕后，以书面形式向司法部报告，并同时向分支机构所在地的司法局报告；将许可证交回司法部，将执业登记证和印章交回分支机构所在地的司法局。

1.2. 在许可证有效期届满且未申请延期的情况下自行终止活动

在许可证有效期届满且分支机构未申请延期的情况下，分支机构应进行以下工作：

a- 在有效期届满前60天内，按照本通则第1.1条a、b和c点的规定进行工作；

b- 按照本通则第1.1条d点的规定进行工作。

二、适用于许可证有效期届满且未获延期的情况

收到司法部关于拒绝延长活动期限的决定后，分支机构必须：

a- 按照许可证规定的期限停止经营活动；

b- 按照本通则第1.1条b、c和d点的规定进行工作。

三、适用于分支机构被无限期吊销许可证的情况

收到无限期吊销许可证的决定后，分支机构必须：

a- 自决定中规定的日期起停止经营活动；

b- 按照本通则第1.1条d点的规定进行工作。

四、适用于外国律师事务所在其国籍国已经终止活动的情况

分支机构自外国律师事务所在其国籍国终止活动之日起终止活动。在此情况下，分支机构应进行以下工作：

a- 自终止活动之日起10天内，以书面形式向司法部报告，并同时向分支机构所在地的司法局报告；

b- 按照本通则第1.1条b和d点的规定进行工作。

五、司法局对分支机构终止活动的责任包括：

a- 指导分支机构按照本通则的规定办理终止活动手续；

b- 监督检查分支机构办理终止活动手续的情况。如发现分支机构未按规定办理终止活动手续或未按期终止活动，则司法局应及时要求分支机构纠正违法行为，报告司法部或建议有关机关依法处理；

c- 接收分支机构的执业登记证；接收分支机构的印章并将其退回原发证机关；

d- 向司法部报告并向公安局、税务局、劳动和社会保障局、计划和投资局通报分支机构已完成终止活动手续。

六、收到分支机构和司法局关于分支机构已完成终止活动手续的报告后，司法部作出收回许可证的决定。收回许可证的决定制作三份：一份送交分支机构，一份送交省级人民政府，一份存档于司法部。司法部以书面形式向公安部、财政部、劳动和社会保障部、计划和投资部通报收回分支机构的许可证。本通则自签发之日起十五日后生效。

司法部以书面形式向公安部、财政部、劳动和社会保障部、计划和投资部通报收回分支机构的许可证。

本通知自签发之日起十五日后生效。