通知第02/2008/TT-BNG号关于根据2007年8月17日政府第136/2007/NĐ-CP号法令指引颁发、延期、修改和补充外交护照和公务护照（国内和国外）的规定

颁发公务护照的对象是根据法律规定担任国家干部、公务员和职员的人员，包括：

3. 根据2003年10月10日政府第115/2003号法令关于预备公务员制度第二条规定的预备公务员；

4. 根据2003年10月10日政府第116/2003号法令关于国家事业单位干部、公务员招聘、使用和管理规定第二条规定的国家事业单位职员；

5. 根据2003年10月10日政府第114/2003号法令关于乡、镇、城市街道干部、公务员第二条规定的专门干部和乡、镇、城市街道公务员；

6. 人民法院法官和人民检察院检察官。

II. 外交护照和公务护照的有效期

1. 根据法令第六条第十二款颁发的外交护照和根据法令第七条第五款颁发的公务护照，自颁发之日起有效期至少为一年，并可延长一次，不超过原护照有效期且不超过三年。

2. 根据法令第六条第十一款和第七条第四款规定颁发给未满十八周岁的儿童的护照，有效期至该儿童年满十八周岁，但自颁发之日起有效期至少为一年，不得延长。

1. 外交部领事局和胡志明市外事局是负责在国内颁发、延期、修改和补充外交护照和公务护照的机构（以下简称“国内护照颁发机构”）。

如果申请人向中央直辖市或省外事局提交申请材料，则该外事局应根据法令和本通知的规定对材料进行审查并接收，然后将材料转交给国内护照颁发机构。

2. 护照上记载的职位名称如下：

a) 对于法令第六条第二款至第八款规定的职位，用越南语记载职位名称，除非主管机关请求不记载护照持有者的职位名称；

b) 外交部长、副部长，已授予职衔的外交官员，常驻国外的越南国家通讯社成员，以及根据法令第六条第十一款和第七条第四款规定出国的人员，用越南语和英语记载职位名称；

c) 对于其他职位，在护照上不记载职位名称。

3. 根据法令第三十二条第一款规定有权限的机关或根据第三十二条第二款规定被授权的单位出具的派遣或批准出国的文件必须由有权签字人亲自签署并加盖机关印章。文件如有两页以上，需在各页之间加盖骑缝章；如需修改，需在修改处加盖确认章。文件需注明被派遣或获准出国人员的姓名、职位、目的地、在外工作时间及目的。如果是有编号、级别和档次的公务员或职员，文件需注明其具体编号、级别和档次。如果是不能被任命到某一公务员或职员级别的人员，文件需注明其具体类别。如果是军官或专业军人，需注明其具体职务和军衔。

4. 有权签署派遣或批准出国文件的机关印章样式、签字和职位名称需要以书面形式介绍给国内护照颁发机构。

5. 根据法令第三十二条第二款规定授权签署派遣或批准出国文件的情况，授权书必须由部长、相当于部长的机关负责人或省级人民政府主席亲自签署，并注明被授权人的姓名、职位、授权范围和期限。

IV. 国内颁发、延期、修改和补充外交护照和公务护照的指导

1. 颁发护照程序：

a) 提交的申请材料包括：

1. 护照颁发手续：

a) 提交护照申请所需材料包括：

- 按照规定格式填写的护照申请表。申请人需完整填写表格内容，亲自签名，并由直接管理人事的机构确认。如果是儿童探亲或陪同，则申请表还需由直接管理儿童父母或监护人的机构（如为国家公务员、事业单位工作人员）或者儿童常住或暂住地的派出所所长确认。

- 三张相同的照片，尺寸为4x6厘米，在白色背景前拍摄，眼睛直视镜头，不戴帽子和有色眼镜，穿着日常服装，照片拍摄时间不超过一年；其中一张照片贴在盖有骑缝章的申请表上，其余两张附在申请材料中。

- 按照本通知第三条第III目规定，由有权机关出具的出国派遣函或决定。

- 出示已颁发的护照（如有）以办理注销手续。

- 如护照丢失，需提供主管单位出具的通报公文。

- 如前往探亲或跟随驻外机构代表处成员、常驻国外的国家新闻机构工作人员出行，需根据第六条第十一条和第七条第四条的规定，补充外交部组织干部司的意见书。如申请人未满18岁，还需提交出生证明复印件或收养决定、监护决定（出示原件核对）。

b) 国内发证机关可以根据申请人的申请材料情况要求其提供补充信息，如果对申请材料和证件的真实性存疑。

c) 根据第六条第十二条和第七条第五条的规定，当发证机关收到有权机关提出的申请时，国内发证机关仅依据该有权机关的申请进行审核处理，不考虑其下属被授权单位的申请。

d) 国内发证机关应在收到完整有效申请材料之日起五个工作日内完成审核并发放护照。

二、护照延期、修改和补充手续：

a) 护照延期：

在护照有效期结束前至少三十天，持照人可以申请护照延期。护照过期或有效期不足三十天的，应重新申请新护照。

材料包括：

- 按照规定格式填写的护照延期申请表；

- 护照；

- 按照本通知第三条第III目规定，由有权机关出具的出国派遣函或决定。

b) 提交未成年人（不满十四周岁）的照片补充或修改护照申请所需材料包括：

- 按照规定格式填写的护照补充或修改申请表，并由直接管理未成年人父母或监护人的机关（如果是国家公务员）或未成年人常住或暂住地的派出所所长确认；

- 符合规定的三张照片；

- 护照；

- 出生证明或收养决定、监护决定的复印件（出示原件核对）；

- 外交部组织干部司的意见书。

c) 提交护照修改或补充申请所需材料包括：

- 按照规定格式填写的护照补充或修改申请表；

- 护照；

- 证明修改或补充护照是必要的合法文件。

d) 国内发证机关应在收到完整有效申请材料之日起两个工作日内完成护照延期、补充或修改手续。

一、下列情形可在国外签发、延期、修改和补充外交护照和公务护照：

a) 已持有外交护照或公务护照的人在国外遗失护照、护照损坏、页数用尽或有效期届满，或者需要延期、修改和补充护照；

b) 根据第六条第九款规定获得外交护照的人在国外任职期间，外交部对其职务作出变更决定或通知；

c) 根据第七条第三款规定获得公务护照的驻外机构人员在国外任职期间，外交部对其职务作出变更决定或通知，则可获得外交护照；

d) 获得外交部任命或通知担任驻外机构成员、常驻国外的国家新闻机构工作人员的决定或通知；

e) 根据第六条第九款和第七条第三款规定获得护照的人的配偶或未满十八周岁的子女。

二、签发护照手续：

a) 文件包括：

- 按照规定格式填写的护照申请表；

- 符合规定的三张照片；

- 属于本通知第五条第一款a项规定情形的申请人，需提交符合本通知第三条第III目规定要求的出国派遣函或决定。

属于本通知第五条第一款b项、c项和d项规定情形的申请人，需提交相应规定要求的文件。

属于本通知第五条第一款e项规定情形的申请人，需提交外交部组织干部司或驻外机构负责人的意见书。

- 出示已颁发的护照（如有）以办理注销手续；

- 报失护照声明（如护照遗失）。

b) 驻外机构应在收到完整有效申请材料之日起五个工作日内完成审核并签发护照。

c) 对于护照遗失或损坏的情况，驻外机构按以下程序处理：

- 在一个工作日内，驻外机构将申请人的个人信息（附带照片）发送给原发证机关进行核实；

- 在三个工作日内，原发证机关应对驻外机构的要求进行核实并回复，其中应注明已颁发护照的有效期截止日期；

- 在收到核实结果后的一个工作日内，如果原发证机关回复已颁发该护照，则驻外机构签发的新护照有效期至原护照有效期截止日。如果原护照已过期，则驻外机构签发普通护照。

d)颁发护照后，代表机构应及时将获得护照人员名单（包括个人身份信息、新护照号码及发证日期、旧护照号码、新护照有效期、发护照理由和持照人职务）以及报告丢失外交护照或公务护照的人员名单通报外交部领事司和公安部出入境管理局。

3. 护照延期、修改和补充手续：

a) 代表机构应按照与国内护照延期、修改和补充相同的程序办理（详见本通知第四节第二项规定）。

b) 对于申请延期有效期不足五年的护照的情况，代表机构需向国内发护照机关请示，并根据国内发护照机关的指导发放新护照或延期护照。

c) 对于儿童照片更新申请，必须有代表机构负责人书面意见。

1. 外交部领事司、广州市外事局、驻外越南代表机构和各省、自治区直辖市级外事机构负责执行本通知。

2. 外交部领事司制定本通知规定的申请表格式。

本通知自发布之日起十五日后生效，并取代外交部2000年11月8日发布的第04/2000/TT-BNG号通知关于在国内颁发、延期、修改和补充外交护照和公务护照的指南（依据2000年3月3日发布的第05/2000/NĐ-CP号国务院令关于越南公民出境入境的规定），以及外交部2002年9月3日发布的第06/2002/TT-BNG号通知关于在国外颁发、延期、修改和补充外交护照和公务护照的指南（依据2000年3月3日发布的第05/2000/NĐ-CP号国务院令关于越南公民出境入境的规定）。/。