会计法第03/2003/QH11规定了会计工作的内容、会计机构的组织、会计人员和会计职业活动。适用于包括国家机关、企业、合作社、个体工商户以及会计人员在内的多个对象。该法规定了会计凭证、财务报告、会计检查、会计档案管理及会计机构组织的规定。
Đối tượng áp dụng
国家机关、事业单位、各类所有制企业、合作社、个体工商户、会计人员及其他与会计有关的人员。
Các điểm cốt lõi
- 会计法包括多种类型的组织和个人,如国家机关、事业单位、企业、合作社、个体工商户、会计人员及其他与会计有关的人员。
- 会计人员必须遵守会计凭证、财务报告、会计检查、会计档案管理和会计机构组织的规定。
- 会计单位必须及时、准确地编制完整的会计凭证,并按照规定登记账簿。
- 会计单位的财务报告必须依法公开。
- 会计人员不得在同一会计单位从事与资产、仓库保管或买卖资产相关的工作。
🌐 Tác động xã hội từ văn bản này
- 本法增加了对各组织和个人经济、财务活动的透明度和严格监管。
- 对于企业而言,遵守本法有助于改善财务管理并增强客户和投资者的信心。
- 然而,执行这些规定可能会给一些小型企业和个体工商户带来成本负担。
❓ Câu hỏi thường gặp
会计人员可以做什么?
会计人员不得在同一会计单位从事与资产、仓库保管或买卖资产相关的工作。他们还必须遵守会计凭证和财务报告的规定。
会计单位需要设立多少种账簿?
每个会计单位在一个会计年度内只有一套会计账簿系统,包括综合账簿和明细账簿。
财务报告应在何时公开?
会计单位属于政府预算收支、行政机关、事业单位、使用政府预算资金的组织和不使用政府预算资金的事业单位的财务报告,须在获得有权机关批准之日起六十日内公开。
会计人员是否需要持有会计从业资格证书?
为了从事会计工作,会计人员必须持有由有权机关颁发的会计从业资格证书。外国人也需要满足特定的标准和条件才能获得此证书。
对会计档案的保存期限有何规定?
会计档案应按以下期限保存:用于会计单位管理、运营的会计档案至少保存五年;直接用于记账和编制财务报告的会计凭证至少保存十年。
Toàn văn
法律
会计
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为了统一会计管理,确保会计成为有效的管理工具和监督手段,全面、真实、及时、公开、透明地提供经济和财务活动信息,满足国家机关、企业和个人组织管理的需求。
根据一九九二年中华人民共和国宪法,以及二零零一年十二月二十五日第十届全国人民代表大会第十次会议通过的第五十一号决议修正和补充;
本法规定会计事项。
第一章:
总则
第一条 调整范围
本法规定会计工作的内容、会计机构的组织、会计人员以及会计职业活动。
第二条 适用对象
一、本法适用对象包括:
(一)使用国家财政资金的国家机关、事业单位和其他组织;
(二)不使用国家财政资金的事业单位和其他组织;
(三)根据越南法律规定成立并运营的各种所有制企业;外国企业在越南设立的分公司或代表处;
d) 合作社;
(四)个体工商户和合作社;
(五)从事会计工作的人以及其他与会计有关的人。
二、对于外国企业在越南设立的代表处、个体工商户和合作社,政府将根据本法的基本原则具体规定其会计工作内容。
第三条 适用国际条约
如越南社会主义共和国缔结或加入的国际条约对会计的规定与本法不同,则适用该国际条约的规定。
第4条. 术语解释
在本法中,下列术语具有以下含义:
1. 会计是收集、处理、检查、分析并提供以价值、实物和劳动时间形式表示的经济和财务信息的过程。
2. 财务会计是指通过财务报表向需要使用会计信息的对象收集、处理、检查、分析并提供经济和财务信息的过程。
3. 管理会计是指根据内部管理需求和经济决策,在单位内部收集、处理、分析并提供经济和财务信息的过程。
4. 经济和财务业务是指导致单位资产或形成资产来源增减的具体活动。
5. 会计单位是指根据第二条第一款(一)、(二)、(三)、(四)和(五)项规定设立并编制财务报表的单位。
6. 会计期间是指从会计单位开始记账到结束记账、封账并编制财务报表的时间段。
7. 会计凭证是指反映已发生并完成的经济和财务业务,并作为记账依据的书面或其他形式的记录。
8. 会计资料包括会计凭证、会计账簿、财务报表、管理会计报告、审计报告、会计检查报告及其他与会计相关的文件。
9. 会计制度是指由国家会计管理部门或受其委托的组织制定的关于某一领域或特定工作的会计规定和指导。
10. 会计检查是指审查和评估遵守会计法律法规的情况,以及会计信息和数据的真实性和准确性。
11. 执业会计是指由符合提供会计服务标准和条件的企业或个人提供的会计服务活动。
12. 会计形式是指会计账簿的格式、记账顺序、方法及账簿之间的关系。
13. 会计方法是指实施会计工作各部分内容的具体方式和程序。
条 5. 会计任务
1. 收集、处理会计对象和会计工作内容的信息和数据,按照会计准则和制度。
2. 监督财务收支、应收应付及清偿债务;检查资产管理使用情况;发现并防止违反财经法规的行为。
3. 分析会计信息和数据;为管理需求和经济财务决策提供咨询和建议。
4. 按法律规定提供会计信息和数据。
条 6. 会计要求
1. 完整地将发生的经济业务记录在会计凭证、账簿和财务报告中。
2. 及时准确地反映会计信息和数据。
3. 清晰易懂且准确地反映会计信息和数据。
4. 如实反映经济业务的现状、本质、内容和价值。
5. 会计信息和数据必须从发生到结束持续反映,从成立到终止连续反映;本期会计数据应接续上期数据。
6. 按照顺序系统地分类和排列会计信息和数据,以便比较。
条 7. 会计原则
1. 资产的价值按原始成本计算,包括购买、装卸、运输、安装、加工等直接相关费用。会计单位不得自行调整已记账的资产价值,除非法律另有规定。
2. 已选定的会计规定和方法在整个会计年度内必须一致应用;如有变更,会计单位须在财务报告中说明。
3. 会计单位必须客观、完整、真实地收集和反映发生在会计期间内的经济业务。
4. 会计单位年度财务报告中的信息必须依照本法第三十二条的规定公开。
5. 国家机关、事业单位及其他使用国家财政资金的组织除遵守本条第一至第五项规定外,还须按照国家预算科目进行会计核算。
6. 国家机关、事业单位及其他使用国家财政资金的组织在使用资产评估和分配收入支出的方法时,必须谨慎,不得歪曲会计单位的经济财务成果。
条 8. 会计准则
1. 会计准则是用于记账和编制财务报表的基本原则和方法。
2. 财政部根据国际会计准则和本法规定制定会计准则。
条 9. 会计对象
1. 会计对象包括国家预算收支、行政事业活动;使用国家财政资金的单位和组织的活动包括:
a) 货币、物资和固定资产;
b) 资金来源和基金;
c) 单位内外的支付款项;
d) 经营活动的收入、支出及其差额处理;
đ) 国家预算的收入、支出及其结余;
e) 国家财政投资和信贷;
g) 国家债务及其处理;
h) 国有资产;
i) 其他与会计单位相关的资产;
2. 不使用国家财政资金的单位和组织的会计对象包括本条第一项规定的资产和形成资产的来源。
3. 商业活动的会计对象包括:
a) 固定资产和流动资产;
b) 应付账款和所有者权益;
c) 销售收入、经营成本和其他费用及收益;
d) 税收和其他向国家财政的缴纳;
đ) 经营业绩及其分配;
e) 其他与会计单位相关的资产;
4. 银行、信贷、保险、证券、金融投资活动的会计对象除本条第三项规定外还包括:
a) 金融投资和信贷;
b) 单位内外的支付款项;
c) 承诺、担保和有价证券。
条 10. 财务会计、管理会计、总账会计和明细会计
1. 单位会计中的会计包括财务会计和管理会计。
2. 在执行财务会计和管理会计工作时,单位会计必须按照以下方式实施总账会计和明细会计:
a) 总账会计必须收集、处理、记录并提供关于单位经济和财务活动的总体信息。总账会计使用货币单位来反映单位资产状况、资产形成情况以及经济和财务活动的情况和结果;
b) 明细会计必须收集、处理、记录并提供具体会计对象在单位内的详细信息,以货币单位、实物单位和劳动时间单位表示。明细会计为总账会计提供支持。明细会计的数据必须与同一会计期间的总账会计数据一致。
3. 财政部指导适用于不同业务领域的管理会计应用。
条 11. 会计中使用的计量单位
会计中使用的计量单位包括:
1. 货币单位是越南盾(国家符号为“đ”,国际符号为“VND”)。在经济和财务事务发生外币的情况下,必须按原币种和按实际汇率或按越南国家银行公布的汇率折算成越南盾记录,除非法律规定有其他规定;对于没有与越南盾汇率的外币,则必须通过一种有与越南盾汇率的外币进行折算。
主要以外币收支的单位会计可以选择财政部规定的某种外币作为记账货币,但在编制用于越南的财务报表时,必须根据越南国家银行在财务报表结账日期公布的汇率折算成越南盾,除非法律规定有其他规定。
2. 实物单位和劳动时间单位是越南社会主义共和国正式的度量单位;如果使用其他度量单位,则必须将其转换为越南社会主义共和国的正式度量单位。
条 12. 会计中使用的文字和数字
1. 会计中使用的文字是越南语。如果需要在会计凭证、账簿和财务报表上使用外语,则必须同时使用越南语和外语。
2. 会计中使用的数字是阿拉伯数字:0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9;在千位、百万位、亿位、十亿位、万亿位、千万亿位后应加点(.);当记录小数部分时,在个位数后应加逗号(,)。
条 13. 会计期间
1. 会计期间包括年度会计期间、季度会计期间和月度会计期间,并规定如下:
a) 年度会计期间为十二个月,从公历1月1日开始至12月31日结束。具有特殊组织和活动特点的单位会计可以选择从本季度第一天到下一年度前一季度最后一天的完整十二个月作为年度会计期间,并通知财政机关;
b) 季度会计期间为三个月,从季度第一天开始至季度最后一天结束;
c) 月度会计期间为一个月,从月初开始至月底结束。
2. 新成立的单位会计的会计期间规定如下:
a) 新成立企业的第一个会计期间从获得营业执照之日起至该年度、季度或月份会计期间结束之日止,按照本条第1款的规定;
b) 其他单位会计的第一个会计期间从成立决定生效之日起至该年度、季度或月份会计期间结束之日止,按照本条第1款的规定。
3. 当单位会计分立、合并、重组、解散、终止运营或破产时,最后一个会计期间从该年度、季度或月份会计期间开始之日至分立、合并、重组、解散、终止运营或破产决定生效前一日结束,按照本条第1款的规定。
4. 如果第一个或最后一个年度会计期间少于九十天,则可以将该年度会计期间与下一个或前一个年度会计期间合并计算。第一个或最后一个年度会计期间不得超过十五个月。
条 14. 禁止的行为
1. 伪造、虚假填报、协商或者强迫他人伪造、虚假填报、涂改会计资料。
2. 故意、协商或者强迫他人提供、确认虚假的会计信息、数据。
3. 单位会计账簿之外保留单位资产或与单位有关联的资产。
4. 在本法第四十条规定的保存期限之前销毁或者故意损坏会计资料。
5. 超出权限制定、公布会计准则和会计制度。
6. 利用职务、权力威胁、打击报复会计人员执行会计工作。
7. 负责管理、运营会计单位的人员兼任会计、仓库保管员、出纳,或者买卖资产,但个体工商户、个人独资企业除外。
8. 安排不符合规定条件的人员担任会计、会计主管。
9. 法律禁止的其他会计行为。
条 15. 会计资料、数据的价值
1. 会计资料、数据具有反映单位经济、财务状况的法律效力,并按照法律规定公开发布。
2. 会计资料、数据是编制和审查计划、预算、决算、处理违法行为的基础。
条 16. 会计资料、信息的管理、使用、提供责任
1. 会计单位负责管理、使用、保管和存储会计资料。
2. 会计单位应及时、完整、真实、透明地向组织和个人提供会计信息、资料,依照法律规定。
第二章:
第一节:会计凭证
节 1: 会计凭证
条 17. 会计凭证的内容
1. 会计凭证应包括以下主要内容:
a) 凭证名称和编号;
b) 凭证制作日期;
c) 制作凭证的单位或个人名称及地址;
d) 接收凭证的单位或个人名称及地址;
e) 发生的经济金融事务内容;
e) 经济业务的数量、单价和金额,以数字形式记录;凭证上的收款或付款总额,以数字和文字形式记录;
g) 制作人、审核人及其他相关人员的签名和姓名。
2. 除上述会计凭证的主要内容外,凭证还可以根据不同类型的凭证增加其他内容。
条 18. 电子凭证
1. 符合本法第十七条规定的电子凭证被视为会计凭证,以电子数据形式存在并加密,在网络传输或存储介质如磁带、磁盘、支付卡上不被更改。
2. 政府将详细规定电子凭证。
条 19. 制作会计凭证
1. 发生的所有与会计单位活动相关的经济、财务事务都必须制作会计凭证。每项经济、财务事务只能制作一次凭证。
2. 会计凭证必须清晰、完整、及时、准确地按照规定格式填写。对于没有规定格式的会计凭证,会计单位可以自行制作,但必须包含本法第十七条规定的全部内容。
3. 会计凭证上的经济、财务事务内容不得缩写、擦除或修改;书写时必须使用墨水笔,数字和文字必须连续书写,不留空白,空白处需划斜线;被擦除或修改的凭证均无支付和记账效力。如果在会计凭证模板中写错,则必须通过划斜线的方式废弃错误的凭证。
4. 会计凭证必须按规定的份数制作。对于同一项经济、财务事务需要制作多份凭证的情况,各份凭证的内容必须相同。会计单位根据本法第二条第一款a、b、c、d项的规定制作用于与外部组织、个人交易的凭证时,对外提供的凭证必须加盖单位印章。
5. 制作人、审核人及其他在凭证上签字的人对凭证内容负责。
6. 以电子凭证形式制作的凭证必须遵守本法第十八条的规定以及本条第一款、第二款的规定。电子凭证必须打印成纸质并按照本法第四十条的规定存档。
条 20. 签会计凭证
1. 会计凭证必须有完整的签名。会计凭证上的签名必须用墨水笔签署,不得使用红色墨水或预先刻好的签名印章。同一人的会计凭证上的签名必须一致。
2. 会计凭证上的签名必须由有权人或被授权人签署。严禁在未填写完属于签名人责任内容的会计凭证上签字。
3. 支付款项的会计凭证必须由有权审批支付的人和会计主管或被授权人签署后方可执行。用于支付款项的会计凭证上的签名必须按联分别签署。
4. 电子凭证必须按照法律规定具有电子签名。
条 21. 销售发票
1. 组织和个人在销售商品或提供服务时,必须向客户开具销售发票。零售商品或提供服务金额低于政府规定的标准且买方不要求的情况下,可以不开具销售发票。政府具体规定了不需要开具销售发票的商品销售和服务提供情况及金额标准。
2. 组织和个人在购买商品或接受服务时,有权要求卖方或服务提供者开具并交付销售发票。
3. 销售发票可以通过以下形式体现:
a) 预印发票;
b) 打印机打印的发票;
c) 电子发票;
d) 预印价格的标签、票、卡。
4. 财政部规定发票样式,组织印刷、发行和使用销售发票。组织或个人自行印刷销售发票的,须经有权财政机关书面批准后方可实施。
5. 组织和个人在销售商品或提供服务时,如果不按规定开具、交付销售发票,或者违反本法第十九条和第二十条的规定以及本条第一、二、三、四项的规定,则依法处理。
条 22. 会计凭证的管理和使用
1. 会计凭证上的信息和数据是记账的基础。
2. 会计凭证必须按经济内容和时间顺序排列,并按照法律规定安全保管。
3. 只有有权国家机关才有权暂时扣留、没收或封存会计凭证。在暂时扣留或没收时,有权国家机关必须对被扣留或没收的凭证进行复印,并在复印件上签字确认;同时制作详细记录扣留或没收原因、每种会计凭证的数量的笔录,并签字盖章。
4. 封存会计凭证的有权机关必须制作详细记录封存原因、每种会计凭证数量的笔录,并签字盖章。
节 2: 会计账户和账簿
条 23. 会计账户和会计账户体系
1. 会计账户用于分类和系统化经济业务和财务事项。
2. 会计账户体系包括所需使用的会计账户。每个会计单位必须使用一个会计账户体系。
3. 财政部具体规定会计账户和会计账户体系。
条 24. 选择适用会计科目体系
1. 会计单位必须根据财政部规定的会计科目体系选择适用于本单位的会计科目体系。
2. 会计单位可以细化所选的会计科目以满足本单位管理需求。
条 25. 会计账簿和会计账簿体系
1. 会计账簿用于记录、整理和保存与会计单位相关的所有经济和财务业务。
2. 会计账簿必须明确记载会计单位名称;账簿名称;建立账簿的日期、月份、年份;关闭账簿的日期、月份、年份;制表人、会计主管和会计单位法定代表人的签名;页码;加盖骑缝章。
3. 会计账簿应当包括以下主要内容:
a) 记账日期;
b) 作为记账依据的会计凭证编号及日期;
c) 经济和财务业务发生内容摘要;
d) 记入会计科目的经济和财务业务发生金额;
e) 期初余额、本期发生额、期末余额。
4. 会计账簿包括综合账簿和明细账簿。
5. 财政部具体规定会计形式、会计账簿体系和会计账簿。
条 26. 选择适用会计账簿体系
1. 每个会计单位在一个会计年度内只能有一个会计账簿体系。
2. 会计单位必须根据财政部规定的会计账簿体系选择适用于本单位的会计账簿体系。
3. 会计单位可以具体化所选的会计账簿以满足本单位会计需求。
条 27. 开设账簿、记账、结账
1. 会计账簿应在会计年度开始时开设;对于新成立的会计单位,账簿应从成立之日起开设。
2. 会计单位必须根据会计凭证进行记账。
3. 会计账簿必须及时、清晰、完整地按照账簿的内容记载。记入账簿的信息和数据必须准确、真实,并与会计凭证一致。
4. 记账必须按经济和财务业务发生的顺序进行。下一年度账簿上的信息和数据应接续上一年度账簿上的信息和数据。账簿必须从开设到结账期间连续记载。
5. 账簿上的信息和数据必须用墨水笔书写;不得在上方或下方添加;不得重叠书写;不得空行;如果一页未写满,则需划斜线表示未写部分;当一页写满时,必须计算该页的合计数并将其转至下一页。
6. 会计单位必须在编制财务报表和其他法律规定的情况下结账。
7. 会计单位可以选择手工记账或计算机记账。使用计算机记账时,必须遵守本法第25条、第26条的规定以及本条第1、2、3、4、6款的规定。计算机结账后,必须将账簿打印成纸质版并装订成册,每会计年度一册。
条 28. 会计账簿的更正
1. 当发现手工记账的账簿有错误时,不得擦除或涂改导致信息痕迹消失,而应按照以下三种方法之一进行更正:
a) 通过划线改正,在错误处划一条直线,并在上方写上正确的数字或文字,并且必须由会计主管签字;
b) 通过记录负数,用红色墨水重新记录错误的数字,或者将错误的数字放在括号内,然后记录正确的数字,并且必须由会计主管签字;
c) 通过补充记录,编制“补充账簿凭证”并记录差额以补足。
2. 如果在财务报告年度提交给有权国家机关之前发现账簿有错误,则应在当年的账簿中直接进行更正。
3. 如果在财务报告年度已经提交给有权国家机关之后才发现账簿有错误,则应在发现错误当年的账簿中进行更正,并在该年度账簿的最后一行注明。
4. 在计算机记账的情况下进行账簿更正:
a) 如果在财务报告年度提交给有权国家机关之前发现错误,则应在当年的账簿中直接在计算机上进行更正;
b) 如果在财务报告年度已经提交给有权国家机关之后才发现错误,则应在发现错误当年的账簿中直接在计算机上进行更正,并在该年度账簿的最后一行注明;
c) 在计算机记账情况下进行账簿更正,应按照本条第1点b项或c项规定的方法执行。
节 3: 财务报告
条 29. 财务报告
1. 财务报告根据会计准则和会计制度编制,用于汇总和说明单位会计的经济和财务状况。
2. 国家预算收支、行政机关、事业单位、使用国家预算资金的组织以及不使用国家预算资金的事业单位和组织的财务报告包括:
a) 账户平衡表;
b) 收支报告;
c) 财务报告说明;
d) 法律规定的其他报告。
3. 经营活动单位的财务报告包括:
a) 资产负债表;
b) 经营业绩报告;
c) 现金流量报告;
d) 财务报告说明。
4. 财政部对各领域活动的具体财务报告作出规定。
条 30. 编制财务报告
1. 单位会计应在会计年度末编制财务报告;如果法律规定按其他会计期间编制财务报告,则单位会计应按该会计期间编制。
2. 编制财务报告应依据结账后的会计数据。上级单位会计应根据下属单位会计的财务报告编制汇总财务报告或合并财务报告。
3. 财务报告的内容、方法和格式应在各会计期间保持一致;如各会计期间的财务报告内容、方法和格式不同,则应详细说明原因。
4. 财务报告应由编制人、会计主管和单位会计法定代表人签字。签字人应对报告内容负责。
条 31. 报送财务报告期限
1. 会计单位的年度财务报告必须在法律规定的会计年度结束之日起九十日内报送有权限的国家机关;对于决算报告,则按照政府的规定执行报送期限。
2. 政府具体规定各类活动领域和各级管理报送财务报告、决算报告的期限。
条 32. 财务报告公开内容
1. 会计单位属于国家财政收支活动、行政机关、事业单位、使用国家财政资金的组织以及不使用国家财政资金的事业单位和组织,其财务报告公开内容包括:
a) 属于国家财政收支活动的会计单位公开当年国家财政收支决算;
b) 行政机关、事业单位、使用国家财政资金的组织公开当年国家财政收支决算和其他财务收支情况;
c) 不使用国家财政资金的事业单位和组织公开当年财务收支决算;
d) 使用民众捐款的会计单位公开捐款用途、对象、筹集金额、使用结果及每笔捐款的决算。
2. 从事经营活动的会计单位财务报告公开内容包括:
a) 资产、负债和所有者权益状况;
b) 经营成果;
c) 各类基金的提取和使用;
d) 员工收入。
3. 经审计的会计单位财务报告公开时须附上审计机构的结论。
条 33. 财务报告公开形式和期限
1. 财务报告公开采取以下形式:
(一)发行出版物;
b) 书面公告;
c) 张贴公示;
d) 法律规定的其他形式。
2. 属于国家财政收支活动的会计单位须在获得有权机关批准之日起六十日内公开年度财务报告。
3. 行政机关、事业单位、使用国家财政资金的组织、不使用国家财政资金的事业单位和组织、使用民众捐款的会计单位须在获得有权机关批准之日起三十日内公开年度财务报告。
4. 从事经营活动的会计单位须在会计年度结束之日起一百二十日内公开年度财务报告。
条 34. 审计财务报告
1. 根据法律规定必须审计的会计单位年度财务报告,在报送有权限的国家机关之前和公开前必须经过审计。
2. 接受审计的会计单位必须遵守法律规定的所有审计要求。
3. 根据本法第31条报送有权限的国家机关的已审计的财务报告必须附带审计报告。
节 4: 会计检查
第三十五条 会计检查
会计单位必须接受有权机关的会计检查,且同一内容在一个年度内不得超过一次。会计检查只能在有权机关根据法律规定作出决定后进行。
第三十六条 会计检查的内容
一、会计检查的内容包括:
(一)检查会计工作的执行情况;
(二)检查会计机构和会计人员的组织情况;
(三)检查会计管理和会计职业活动的组织情况;
(四)检查遵守其他有关会计法律法规的情况。
二、会计检查的内容应当在检查决定中确定。
第三十七条 会计检查组的权利和责任
一、在进行会计检查时,会计检查组必须出示会计检查决定。会计检查组有权要求被检查的会计单位提供与检查内容相关的会计资料,并在必要时进行解释说明。
二、在完成会计检查后,会计检查组必须编制会计检查记录并交给被检查的会计单位一份;如果发现违反会计法律法规的行为,则按照权限处理或移交相关国家机关依法处理。
三、会计检查组长对检查结论负责。
四、会计检查组必须遵守检查程序、内容、范围和时间规定,不得影响正常运营,也不得骚扰被检查的会计单位。
第三十八条 被检查会计单位的责任和权利
一、被检查的会计单位有以下责任:
(一)向会计检查组提供与检查内容相关的会计资料,并按检查组的要求进行解释说明;
(二)执行会计检查组的结论。
二、被检查的会计单位有以下权利:
(一)如果认为检查超出权限或检查内容违反本法第三十六条规定,可以拒绝检查;
(二)可以就会计检查组的结论向作出检查决定的有权机关提出申诉;如果不同意该机关的结论,则依照法律规定执行。
节 5: 财产清查、会计档案保管及存储
第三十九条 财产清查
一、财产清查是指通过称量、测量、计算数量,确认和评估财产的质量和价值,以核实当前财产和资金的实际状况,与账簿记录进行核对。
二、会计单位应在下列情况下进行财产清查:
三、会计单位应在下列情况下进行财产清查:
(一)会计年度结束前,编制财务报表之前;
(二)企业分立、合并、解散、终止经营、破产或出售、租赁企业;
(三)企业所有权形式变更;
(四)发生火灾、洪水或其他异常损失;
(五)根据有权机关的决定重新评估财产;
f) 其他法律规定的情形。
四、财产清查后,会计单位应编制财产清查结果汇总报告。如实际清查数据与账簿记录不符,会计单位必须查明原因,并在编制财务报表前将差异和处理结果反映在账簿上。
五、财产清查必须真实反映财产现状及其来源。编制和签署财产清查结果汇总报告的人应对清查结果负责。
条 40. 会计资料的保管和存档
1. 会计资料必须由会计单位在使用和存档过程中完整、安全地保管。
2. 存档的会计资料必须是原件。如果会计资料被暂时扣留或没收,则必须附有副本并经确认;如果丢失或毁坏,则必须附有副本或确认。
3. 会计资料应在会计年度结束或会计工作结束后十二个月内存档。
4. 会计单位法定代表人负责组织会计资料的保管和存档。
5. 会计资料应按以下期限存档:
a) 对于用于会计管理和运营的会计资料,包括不直接用于记账和编制财务报表的会计凭证,至少保存五年;
b) 对于直接用于记账和编制财务报表的会计凭证,以及年度会计账簿和财务报表,至少保存十年,除非法律规定其他期限;
c) 对具有史料价值和重要经济、安全、国防意义的会计资料,永久保存。
6. 政府具体规定各类会计资料的存档要求、存档期限、存档期限计算时间点、存档地点及存档资料销毁程序。
条 41. 会计工作在会计资料丢失或毁坏情况下的处理
当发现会计资料丢失或毁坏时,会计单位必须立即进行以下工作:
1. 检查、确定并记录丢失或毁坏的会计资料的数量、状态、原因,并通知相关组织和个人及有权机关;
2. 组织修复损坏的会计资料;
3. 联系与会计资料、数据有关的组织和个人,以获取丢失或毁坏的会计资料的复制件或确认;
4. 对于涉及资产但无法通过第2款和第3款所述方法恢复的会计资料,必须清查资产以重新建立丢失或毁坏的会计资料。
第六节:会计单位分立、合并、重组、所有权形式转换、解散、终止活动、破产情况下的会计工作
条 42. 会计单位分立情况下的会计工作
1. 分立后的会计单位必须完成以下工作:
a) 结算账目,清查资产,确定未结清债务,编制财务报表;
b) 分配资产和未结清债务,编制交接清单并根据交接清单记账;
c) 将与资产和未结清债务相关的会计资料移交给新的会计单位。
2. 新成立的会计单位根据交接清单开设账簿并按照本法的规定记账。
条 43. 会计单位分拆情况下的会计工作
1. 分拆出一部分成立新会计单位的会计单位必须完成以下工作:
a) 清查分拆部分的资产,确定未结清债务;
b) 移交分拆部分的资产和未结清债务,编制交接清单并根据交接清单记账;
c) 将与资产和未结清债务相关的会计资料移交给新会计单位;对于未移交的会计资料,分拆单位应按照本法第四十条的规定存档。
2. 新成立的会计单位根据交接清单开设账簿并按照本法的规定记账。
条44. 合并会计单位情况下的会计工作
1. 会计单位合并成新的会计单位时,被合并的每个会计单位必须完成以下工作:
a) 结算账目,清查资产,确定未结清债务,编制财务报表;
b) 移交全部资产和未清偿债务,编制移交清单,并根据移交清单登记会计账簿;
c) 移交全部会计资料给合并后的会计单位。
2. 合并后的会计单位必须完成以下工作:
a) 根据移交清单,开设会计账簿并进行登记;
b) 将被合并会计单位的财务报表汇总为合并后会计单位的财务报表。
条45. 吸收合并会计单位情况下的会计工作
1. 被吸收合并的会计单位必须完成以下工作:
a) 结算账目,清查资产,确定未结清债务,编制财务报表;
b) 移交全部资产和未清偿债务,编制移交清单,并根据移交清单登记会计账簿;
c) 移交全部会计资料给接收合并的会计单位。
2. 接收合并的会计单位根据移交清单按照本法的规定登记会计账簿。
条46. 变更所有权形式情况下的会计工作
1. 变更所有权形式的会计单位必须完成以下工作:
a) 结算账目,清查资产,确定未结清债务,编制财务报表;
b) 移交全部资产和未清偿债务,编制移交清单,并根据移交清单登记会计账簿;
c) 移交全部会计资料给具有新所有权形式的会计单位。
2. 具有新所有权形式的会计单位根据移交清单按照本法的规定开设会计账簿并进行登记。
条47. 解散、终止经营或破产情况下的会计工作
1. 被解散或终止经营的会计单位必须完成以下工作:
a) 结算账目,清查资产,确定未结清债务,编制财务报表;
b) 开设会计账簿记录与解散或终止经营相关的经济和财务业务;
c) 在处理完毕后将被解散或终止经营的会计单位的会计资料移交给上级会计单位或按规定在第40条中规定的组织和个人保管。
2. 如果会计单位被宣布破产,则破产法院指定人员按照本条第1款规定执行会计工作。
第三章:
组织会计机构和会计人员
条48. 组织会计机构
1. 会计单位必须组织会计机构, 配备会计人员或聘请会计人员。
2. 会计单位必须配备会计主管。如果会计单位无法配备会计主管,则应指派会计负责人或聘请会计主管(以下简称会计主管)。
3. 对于设有上级会计单位和基层会计单位的机关或企业,其会计机构的组织应遵循法律规定。
条49. 会计单位法定代表人的责任
1. 按照本法规定的标准和条件组织会计机构,配备会计人员和会计主管。
2. 决定聘请会计人员和会计主管。
3. 组织和指导会计单位按照法律规定开展会计工作,并对因自己造成的错误后果负责。
条50. 会计人员的标准、权利和责任
1. 会计人员必须具备以下标准:
a) 具有职业道德品质,诚实守信,遵守法律法规;
b) 具备会计专业知识和技能。
2. 会计人员享有独立的专业和职业技能权。
3. 会计人员必须遵守会计法律法规,履行分配的工作任务,并对其专业和职业技能负责。当更换会计人员时,原会计人员必须负责向新会计人员移交会计工作和会计资料。原会计人员对其担任会计期间的会计工作负责。
条51. 不得担任会计的人员
1. 未满十八周岁的未成年人;被限制或丧失民事行为能力的人;正在被送入教育机构、医疗机构或者被行政管制的人。
2. 正在被禁止执业、禁止担任会计的法院判决或决定中的人;正在被追究刑事责任的人;正在服刑或因经济犯罪、职务犯罪与财务、会计有关而尚未被免除刑事处罚的人。
3. 国有企业、股份公司、合作社、国家机关、事业单位、使用财政资金的组织、事业单位、不使用财政资金的组织中的会计管理单位负责人的直系亲属,包括在同一会计单位内的会计主管。
4. 同一会计单位内国有企业的仓库保管员、出纳员、采购和销售资产的人员,该单位为国有企业、股份公司、合作社、国家机关、事业单位、使用财政资金的组织、事业单位、不使用财政资金的组织。
条52. 会计主管
1. 会计主管负责按照本法第5条规定,在会计单位内组织实施会计工作。
2. 国家机关、事业单位、使用财政资金的组织、事业单位、不使用财政资金的组织以及国有企业的会计主管除履行第1款规定的职责外,还应协助会计单位法定代表人监督会计单位的财务状况。
3. 会计主管受会计单位法定代表人的领导;如有上级会计单位,则同时接受上级会计主管的专业指导和检查。
4. 如会计单位指派其他人员代替会计主管,则该人员必须符合本法第50条第1款规定的标准,并执行会计主管的职责、责任和权利。
条53. 会计主管的标准和条件
1. 会计主管必须具备以下标准:
a) 符合本法第50条第1款规定的要求;
b) 拥有中级及以上会计专业技能;
c) 对于拥有大学及以上学历的人员,实际从事会计工作的年限至少为两年;对于拥有中级会计专业技能的人员,实际从事会计工作的年限至少为三年。
2. 担任会计主管的人员必须持有会计主管培训证书。
3. 政府根据不同类型的会计单位具体规定会计主管的标准和条件。
条54. 会计主管的责任和权利
1. 会计主管的责任是:
a) 在会计单位内执行会计和财务方面的法律规定;
b) 根据本法的规定,组织和管理会计系统;
c) 编制财务报告。
2. 会计主管享有独立的专业会计权利。
3. 国家机关、事业单位、使用财政资金的组织、事业单位、不使用财政资金的组织以及国有企业的会计主管除享有第二款规定的权利外,还享有以下权利:
a) 就招聘、调动、加薪、奖励和惩罚会计、仓库保管员和出纳员向会计单位法定代表人提出书面意见;
b) 要求会计单位内的相关部门及时提供与会计工作和会计主管监督财务相关的所有资料;
c) 当意见与其他决策者的意见不一致时,保留书面的专业意见;
d) 发现会计单位内违反财务和会计法律法规的行为时,向会计单位法定代表人提交书面报告;如仍需执行该决定,则向上级直接负责人或有权国家机关报告,并不承担执行该决定后果的责任。
第四章:
会计职业活动
条 55. 从事会计职业
1. 符合法律规定的条件的组织和个人有权从事会计职业。
2. 提供会计服务业务的组织必须按照法律规定成立会计服务企业。会计服务企业的管理人员必须持有由国家授权机关根据本法第57条的规定颁发的会计执业证书。
3. 个人从事会计职业必须持有由国家授权机关根据本法第57条的规定颁发的会计执业证书,并且必须进行会计服务业务登记。
条 56. 聘用会计,聘用会计主管
1. 会计单位可以与会计服务企业或已登记会计服务业务的个人签订合同,以聘用会计或聘用会计主管,依照法律规定执行。
2. 聘用会计和聘用会计主管必须按照法律规定形成书面合同。
3. 聘用会计和聘用会计主管的会计单位有责任及时、完整、真实地提供所有相关信息和材料,并按合同约定及时、全额支付会计服务费用。
4. 被聘用为会计主管的人必须符合本法第53条规定的标准和条件。
5. 提供会计服务的企业和个人以及被聘用为会计主管的人对合同中约定的信息和会计数据负责。
条 57. 会计执业证书
1. 获得会计执业证书的越南公民必须满足以下标准和条件:
a) 具备职业道德,诚实守信,遵守法律法规;不属于本法第51条第1款和第2款规定的情况;
b) 拥有财务和会计专业,从大学水平开始,实际工作时间不少于五年;
c) 通过国家授权机关组织的考试。
2. 获得会计执业证书的外国公民必须满足以下标准和条件:
a) 获得在越南居留许可;
b) 持有国外或国际会计组织颁发并经越南财政部认可的专业会计师证书或会计证书;
c) 通过国家授权机关组织的关于越南经济、财政和会计法律的考核。
3. 财政部根据本法和其他相关法律规定,制定培训计划、考试委员会、颁发和收回会计执业证书的程序和权限。
条 58. 参加会计职业组织的权利
会计单位和个人有权利参加越南会计协会或其他会计职业组织,旨在发展会计职业,保护会员的合法权益,依照法律规定执行。
第五章:
国家对会计的管理
条 59. 会计国家管理的内容
会计国家管理的内容包括:
1. 制定、指导实施会计发展战略、规划和计划;
2. 制定、发布、指导和组织实施会计法律文本;
3. 审计会计;审计会计服务活动;
4. 指导会计职业活动,组织考试,颁发和收回会计执业证书;
5. 指导和组织会计职业培训和继续教育;
6. 组织和管理会计科学研究和信息技术应用工作;
7. 国际会计合作;
8. 处理申诉、举报和处理违反会计法律的行为。
条 60. 国家管理会计的机关
1. 政府统一负责国家对会计的管理工作。
2. 财政部应对政府负责,履行国家对会计管理的职能。
3. 各部、各具有同等地位的机关在其职责范围内负责本行业、领域的国家会计管理工作。
4. 省、直辖市人民政府在其职责范围内负责地方的国家会计管理工作。
章6:
奖励和处罚
条 61. 奖励
在会计活动中取得成绩的组织和个人将根据法律规定获得奖励。
第六十二条 处理违法行为
违反会计法律法规的组织和个人,视其行为性质和严重程度,将受到纪律处分、行政处罚或追究刑事责任;若造成损失,则须依法赔偿。
第七章:
实施条款
条 63. 生效日期
1. 本法律自2004年1月1日起生效。
2. 1988年5月10日颁布的《会计与统计条例》自本法律生效之日起失效。
条 64. 具体规定和实施指导
政府负责制定实施细则和指导实施本法。
本法律由越南社会主义共和国第十一届国会第三次全体会议于2003年6月17日通过。
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