通知2025年第3号关于科学技术行业档案和文件的保存期限

通知

关于科学技术档案和文件保存期限的规定

根据《档案法》（2024年6月21日）；

根据2025年3月2日政府第55/2025/NĐ-CP号法令关于科学技术部职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据办公厅主任的提议科学技术部;

科学技术部部长发布本通知，规定科学技术档案和文件的保存期限。

第一条 调整范围

本通知详细规定了2024年档案法第十五条第五款关于科学技术部管理领域内档案和文件保存期限的内容。

第二条 适用对象

本通知适用于科学技术部下属单位；各省、直辖市科学技术局；各部委、行业和地方的科技机构以及与之相关的其他机关、组织和个人。

第三条 科学技术和文件档案的保存期限

一、随本通知附上科学技术档案和文件的保存期限附录，包括以下十二类档案和文件：

第一类 共同档案和文件；

第二类 科技任务管理和执行档案和文件；

第三类 技术发展和创新档案和文件；

第四类 知识产权档案和文件；

第五类 标准、计量和质量档案和文件；

第六类 核能、辐射安全和核安全档案和文件；

第七类 邮政档案和文件；

第八类 电信档案和文件；

第九类 无线电频率档案和文件；

第十类 信息技术和数字工业档案和文件；

第十一类 信息技术应用和国家数字化转型档案和文件。

第十二类 电子交易档案和文件；

二、根据本通知规定的档案保存期限的实施如下：

a) 确定各类档案和文件保存期限的标准，如本条第一款所述；

b) 档案和文件保存期限不得低于本通知所附附录规定的期限；

c) 对于未在本通知中规定的档案和文件，相关机关或组织应根据内容和性质相似的档案和文件类别或相关法律规定确定保存期限。

第四条 施行日期

1. 本通知自2025年7月1日起生效。

二、科学技术部2019年第19号通知（2019年12月10日）关于科学技术专业档案和文件保管期限的规定自本通知生效之日起失效。

条5. 组织实施

一、办公厅主任、科学技术部各机关和单位负责人；各省、直辖市科学技术局局长；各部委、行业和地方的科技机构负责人以及与之相关的其他机关、组织和个人负责执行本通知。

二、在执行过程中，如有困难或问题，请相关机关、组织、单位和个人及时向科学技术部反映，以便适时调整和补充。