通知第04/2000/TT-BNG号关于根据政府2000年3月3日第05/2000/NĐ-CP号法令向在境内工作的外交护照和公务护照持有人发放、延期、修改和补充以及管理的指南。

通知

关于颁发、延期、修改和补充外交护照和公务护照的国内管理指南

根据2000年3月3日政府第05/2000/NĐ-CP号法令关于越南公民出境入境的规定 2000年3月3日，政府颁布了第05/2000/NĐ-CP号法令

关于越南公民出境入境（以下简称“法令”）

2000年3月3日，政府发布了第05/2000/NĐ-CP号法令 关于越南公民出境入境（以下简称“法令”）。 日 外交部具体指导颁发、延期、修改和补充 补充 外交护照、 救援 公务护照的国内管理工作如下： 救援在国内如下：

第一章 总则

1.本通知指导实施法令中与颁发对象、有效期、颁发程序、延期、修改、补充以及外交护照和公务护照（以下简称“护照”）管理责任相关的规定。 护照在国外的颁发、延期、修改和补充不在本通知的调整范围内。

2.领事局和胡志明市外事局是负责在国内接受申请并处理颁发、延期、修改和补充护照的机关（以下简称“发证机关”）。

3.根据法令第十五条规定的机关印章、签字和职务名称需以书面形式介绍给发证机关。在有权签署派遣或允许干部、公务员、士官、专业军人（以下简称“干部、职员”）出国的文件之前，必须提供上述介绍材料。对于根据法令第十五条第三款授权派遣或允许干部、职员出国的人，则介绍信须由部委、省厅负责人签署，并明确授权范围。符合法令第七条、第八条和第十条规定的越南公民，如需申请、延期、修改或补充护照，可直接或委托他人按照法令和本通知的规定提交申请。 如发证机关要求，申请人需提供额外信息或出示相关证件，以便澄清申请对象、延期、修改或补充护照的情况。

根据每次出国性质的不同，越南公民在一次旅行中只能使用一本护照。

第二节 护照颁发对象

（法令第七条、第八条）

1.符合法令第七条第一款至第四款和第八条规定，执行“正式任务”的人员是指国家机关、组织、企业、人民军队单位或公安机关单位根据其职能和任务执行相关工作的人员。

2.符合法令第七条第二款规定的人员是指由总理或部长、省级人民委员会主席决定成立的企业中的处级以上干部和财务主管（根据1995年4月20日《国有企业法》成立并运营的企业）。 3.符合法令第七条第六款和第八条第九款规定的“任期工作期间随行人员”是指驻外越南代表机构成员的配偶或未满18周岁的子女，在其任职期间获准出境并在国外与其共同生活。

4.符合法令第八条第九款规定的“出差随行人员”是指符合法令第八条第一款至第七款规定的人员的配偶或未满18周岁的子女，在其出差期间获准陪同前往国外。 第三节 护照的有效期

（法令第五条）1.颁发给符合法令第七条第七款和第十一条

3.属于“任期公务随任”情形，即第7条第6款和第8条第9款规定的驻外机构工作人员的配偶或未满18周岁的子女，允许出境并与其共同居住在一个家庭户内，直至其在该机构任职期满。

4.属于“公务出差随行”情形，即第8条第9款规定的，驻外机构工作人员及其配偶或未满18周岁的子女，允许陪同其出国执行公务任务。

第三节 护照有效期 （第5条）

1.护照 发给符合第7条第7款和第11款规定的人士； 条8的法令具有以下有效期：

1年如果在国外工作时间少于6个月； 2年如果在国外工作时间为6个月至不足18个月；

5年如果在国外工作时间达到或超过18个月。 上述规定可以延长一次，期限与工作期限相适应，但不超过3年。

2.对于 符合第7条第6款和第8条第9款规定的未满18周岁的儿童，护照的有效期计算到该儿童年满18周岁之日止，但不得超过5年。

a) 越南航海局及时通报或指示越南海上安全保证机构通报关于海事标志系统（灯塔、浮标、航标和其他海事标志）、港口航道、海上航线上的障碍物的变化；港口和航道的深度；新建港口和越南海域上的其他工程。 IV. 护照申请手续

（法令第10条） 申请护照的初步申请应按照法令第10条的规定进行，并满足以下要求：

在申请材料中必须包括3张相同的照片，尺寸为4x6厘米，正面直视，不戴帽子和有色眼镜，拍摄日期不超过一年，其中一张贴在申请表上，另外两张附在材料中。军官、专业军人以及人民军队、公安部队和其他有特定制服的人员需提交常服照片。 2.派遣或允许出国的文件需要：

6. 两张2 清晰地注明被派遣或允许出国人员的姓名、职务，目的地国家，国外停留时间，目的，旅行费用来源；

1.草并由法令第15条规定有权签署的人直接签字（不得使用复印件）并加盖单位公章； 如果申请人是国务院总理直接管理的企业干部，则派遣或允许出国的文件应由董事会主席（如果是董事会成员）或总经理（如果是副总经理或其他干部）直接签字并加盖企业公章。

如果文件包含两页或以上，则需在各页之间盖骑缝章；

如有修改或补充内容，则需在修改或补充处盖章。 3.当父母或监护人要求未满16周岁的儿童随行时，共同申请护照的情况：

a)如果父母或监护人是公职人员，则允许他们出国的文件必须明确列出儿童的姓名和出生日期；共同申请护照的表格需贴上儿童的照片，加盖骑缝章，并由直接管理父母或监护人的机关、组织或单位负责人确认，或者由儿童户籍所在地或长期暂住地的派出所所长确认。

b)如果父母或监护人不属于上述情况，则共同申请护照的表格需贴上儿童的照片，加盖骑缝章，并由儿童户籍所在地或长期暂住地的派出所所长确认。

4.如果跟随或访问驻外机构的越南代表处，根据法令第7条第6款和第8条第9款的规定，在申请材料中还需提供外交部组织人事司的意见书。

5.前往尚未免除签证的国家，需提交邀请函副本或外国邀请方的组织名称、个人姓名等信息，以便顺利办理签证函。

V. 护照延期、更换及补发手续

I， 补充，

更换护照

在护照到期前，持照人可申请延期。如果护照已过期，则需重新申请新护照。 所需材料包括： 1份延期护照申请表（按指定格式填写）；

护照； 出国派遣或允许出国的文件，符合第二部分第2款的要求。

2. 更改或补充护照： H征召预备军官加强现役部队力量（尚未达到局部动员程度）的权限，依照1998年5月5日第25号法令及相关法律法规执行。N, 修改 国场1份更改或补充护照申请表（按指定格式填写）； 补 证明更改或补充护照是必要的有效文件。 3. 将未满16周岁的儿童添加到父母或监护人的护照中： （第11条）

在护照有效期届满前，持照人应办理延期手续。如护照已过期或已延期一次，则应按照第二部分第二节的规定重新颁发护照。

a)对于符合法令第8条规定的随同公务行程的儿童，所需材料包括：

6. 两张2 1份申请表（按指定格式填写），贴上儿童的照片，加盖骑缝章并由儿童户籍所在地或长期暂住地的派出所所长确认；附上两张相同尺寸的照片，尺寸为3x4厘米，正面直视，不戴帽子和有色眼镜，拍摄日期不超过一年；

由法令第15条规定有权签署的机关出具的允许父母或监护人带儿童随同公务行程的文件；

a) 越南航海局及时通报或指示越南海上安全保证机构通报关于海事标志系统（灯塔、浮标、航标和其他海事标志）、港口航道、海上航线上的障碍物的变化；港口和航道的深度；新建港口和越南海域上的其他工程。 护照。

b)对于符合法令第7条第6款和第8条第9款规定的随同或访问驻外机构的越南代表处的儿童，所需材料包括： IV本通知中规定。

1份申请表（按指定格式填写），贴上儿童的照片，加盖骑缝章并由儿童户籍所在地或长期暂住地的派出所所长确认；附上两张相同尺寸的照片，尺寸为3x4厘米，正面直视，不戴帽子和有色眼镜，拍摄日期不超过一年；

6. 两张2 1份申请表（按指定格式填写），贴上儿童的照片，加盖骑缝章并由儿童户籍所在地或长期暂住地的派出所所长确认；附上两张相同尺寸的照片，尺寸为3x4厘米，正面直视，不戴帽子和有色眼镜，拍摄日期不超过一年；

外交部组织人事司的意见书。

a) 越南航海局及时通报或指示越南海上安全保证机构通报关于海事标志系统（灯塔、浮标、航标和其他海事标志）、港口航道、海上航线上的障碍物的变化；港口和航道的深度；新建港口和越南海域上的其他工程。 护照。

管理护照的机关应在收到完整有效的申请材料后2个工作日内审查护照延期、更改或补充的申请。

5. 因旧护照损坏、磨损、用完空白页或已过期（已延期一次）而更换护照：所需材料与初次申请护照相同，并附上旧护照。

管理护照的机关检查旧护照，如确认其合法且无损毁或污渍，则在收到完整有效的申请材料后5个工作日内审核并发放新护照，并发布注销旧护照的通知。 9 如怀疑旧护照被篡改、换照片或有损毁或污渍，无法保证个人信息和照片的真实性，则管理护照的机关将向原发护照机关提出核查请求。该机关应在收到请求后的10个工作日内回复。管理护照的机关将在收到核查结果后5个工作日内作出是否更换护照的决定。 .

VI. 护照管理责任 （法令第16条）

由有权机关根据第15条的规定出具书面证明，允许父母或监护人带同儿童随行出差。

a) 越南航海局及时通报或指示越南海上安全保证机构通报关于海事标志系统（灯塔、浮标、航标和其他海事标志）、港口航道、海上航线上的障碍物的变化；港口和航道的深度；新建港口和越南海域上的其他工程。 护照。

对于随行或探望驻外机构工作人员的儿童，根据第7条第6款和第8条第9款的规定，申请材料包括：

1份（按指定格式），贴有儿童的照片，并加盖户籍所在地或长期暂住地派出所所长的印章及确认；附两张相同规格的3x4厘米照片，正面免冠，不戴有色眼镜，照片拍摄时间不超过一年；

a) 越南航海局及时通报或指示越南海上安全保证机构通报关于海事标志系统（灯塔、浮标、航标和其他海事标志）、港口航道、海上航线上的障碍物的变化；港口和航道的深度；新建港口和越南海域上的其他工程。 护照。

意由外交部人事司出具书面证明。

2. 已经获得注册证书但改变了产品形态、活性成分含量、溶剂、添加剂或混合成新的化学品、杀虫剂、杀菌剂。护照签发机关应在收到完整有效申请材料后2个工作日内审查是否延长、修改或补充护照。

5.因旧护照破损、损坏、页满或有效期届满（已续签一次）更换护照：

6. 两张2 提交与初次申请护照相同的材料，并附上旧护照。

机关负责颁发和 护照签发机关检查旧护照，如确认为合法且无损毁或污渍，则应在收到完整有效申请材料后的5个工作日内签发新护照，并发布注销旧护照的通知。

若怀疑旧护照被篡改、换照片或损毁、污渍而无法保证个人信息和照片的真实性，签发机关应向原签发机关发出书面请求进行核实。原签发机关应在收到请求后的10个工作日内回复。机 关应在收到核实结果后的5个工作日内作出是否更换护照的决定。

第六节 护照管理责任 （第16条）

1.具有派遣或批准工作人员出国权限的人员，根据该法令第15条的规定，负责人事管理和护照管理：

对其派遣或批准出国的人员承担人事责任。

在每次公务出国后保管和管理护照。

只能将护照交给按照该法令第七条和第八条规定执行正式任务的工作人员。

如护照丢失，必须立即通知发放护照的机关以作废。

对于由驻外越南代表机构发放的护照，则需通知外交部领事局。

如果其工作人员被调到其他机关、组织或单位工作，而他们持有的护照仍然有效，则必须办理将护照转交新主管机关的手续。

如果工作人员不再属于可以使用外交护照或公务护照（退休、脱离编制、终止劳动合同、入伍、死亡、失踪）的情况， . 而他们持有的护照仍然有效，则必须收回并移交给发放护照的机关作废。

2.具有派遣或批准工作人员出国权限的人员，根据该法令第15条的规定，需要建立管理制度，在制度中明确直接管理护照人员的责任；使用护照人员的责任；建立护照管理登记簿；护照交接机制；报告制度；处理违规行为。

三、 主管机关根据第十五条第二、三、四款的规定，有责任与发放护照的机关合作处理因违反目的使用护照造成对外影响的情况， 在国外逾期逗留、在国外期间改变旅行目的以及其他根据发放护照机关或驻外越南代表机构的要求处理的情况。

第七节 组织实施

1.领事局研究并发布本通知规定的申请表和申请书格式。

本通知自签发之日起生效，并取代外交部1995年5月25日发布的第163-NG/TT号通知中关于在国内颁发、延期、修改和补充外交护照、公务护照的相关规定。 该通知是为指导实施1995年1月24日国务院发布的第24/CP号法令关于出境入境手续的规定。 /。