通知第04/2014/TT-BNV号关于建立档案文献数据库的经济和技术定额

 通知

|||规定档案文献数据库经济-技术定额|||档案文献数据库的创建

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 2014年6月16日第58/2014/NĐ-CP号政府法令关于内务部职能、任务、权限和组织结构的规定；

|||根据二〇一三年一月三日国务院令第01/2013/NĐ-CP号关于《档案法》若干条款实施细则的规定；

根据2012年8月10日第61/2012/NĐ-CP号法令，该法令规定内务部的职能、任务、权限和组织结构；

|||内务部部长发布本通知，规定档案文献数据库的经济-技术定额，

第一条 调整范围

|||本通知规定纸质档案文献和原始数字档案文献数据的档案文献数据库的经济-技术定额。

第二条 适用对象

|||本通知规定的档案文献数据库的经济-技术定额适用于机关档案馆和历史档案馆。

条3. 术语解释

在本通知中，下列术语定义如下：

1. |||建立数据库（CSDL）是指收集、转换原始档案文献/数据为电子数据单位并存储在计算机中，并将所需信息按档案文献数据库管理软件的设计和要求输入数据库的过程。

2. |||原始数字档案文献数据是指通过拍摄或扫描纸质档案文献转换为数字形式并在计算机上与其他档案文献数据一起存储的数据。

3. |||描述数据是指描述数据特性的信息，如内容、格式、质量、条件等，以方便数据的检索、访问、管理和存储过程。

4. |||构建描述数据是指建立描述已数字化数据的字段信息及其内容的工作，以便于数据内容的搜索、利用，满足数据使用的目标和需求。

5. |||信息表是基于数据库输入信息设计的表格。

6. |||数据录入是指将数据输入数据库进行管理和利用的工作。

7. |||标准化和转换数据是指将数据从一种格式转换为与数据库设计结构相同的格式的工作。

8. |||档案文献数据库创建的经济-技术定额是指完成与档案文献数据库创建相关的每单位工作量所需的劳动、设备、办公用品等费用标准。

第四条 |||档案文献数据库创建的经济-技术定额的内容

1. |||档案文献数据库创建的劳动定额（Tsp）包括处理一份档案文献所消耗的时间，由技术劳动定额（Tcn）、服务劳动定额（Tpv）和管理劳动定额（Tql）之和组成：Tsp = Tcn + Tpv + Tql。

a) |||未编制信息表且未数字化的档案文献的档案文献数据库创建劳动定额见附录I。

b) |||编制外国语言档案文献信息表工作的劳动定额比附录I规定的劳动定额增加1.5倍。

c) |||已编制信息表但未数字化的档案文献的标准化、转换数据和数字化劳动定额见附录II。

d) |||对于物理状况差或纸张尺寸非A4的档案文献，在数字化过程中，其劳动定额比附录I、II规定的劳动定额增加系数k，具体如下：

- |||对于有霉菌、发黄、模糊、破损、粘连等物理状况差的档案文献：k₁ = 1,2;

- |||对于尺寸非A4的档案文献：k_2. 

+ |||A3尺寸的档案文献：(k₂) = 2;

+ |||A2尺寸的档案文献：(k₂) = 4;

+ |||A1尺寸的档案文献：(k₂) = 8;

+ |||A0尺寸的档案文献：(k₂) = 16.

đ) |||已编制信息表且已数字化的档案文献的标准化和转换数据劳动定额见附录III。

e) |||制定档案文献数据库创建计划和指导文件的各步骤劳动定额见附录IV。

2. |||档案文献数据库创建的设备、办公用品定额见附录V。

条 5. 生效日期

本通知自二〇一四年八月十五日起施行。

条 6. 执行责任

各部、各相当于部级的机构、政府直属机构、各省、自治区、直辖市人民政府负责执行本通知。

其他机关、组织可参照本通知实施档案文献数据库的创建。

在执行过程中如遇问题，请向内务部反映以便研究、修改和完善。/。