通知第04/2016/TT-BNG号关于向在越南的外国人发放签证、暂住证和延长暂住期的程序指引，属于外交部权限范围。

通知

关于外国人入境越南后办理签证、延期居留许可和发放居留卡的程序指引（属于外交部权限范围）

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根据2014年6月16日《外国人入境出境过境居留法》

根据2008年6月3日《制定规范性法律文件法》

根据2013年6月11日第58号法令（2013年第58号法令），规定外交部的职能、任务、权限和组织结构

根据二零一五年八月六日政府第64/2015/NĐ-CP号法令关于各部门、部级机构、省人民委员会、直辖市人民委员会在外国人入境、出境、过境和居留管理工作中的协调机制的规定；部际之间、部级机构之间、省人民政府与直辖市人民政府在外国人入境、出境、过境和居留管理工作中相互配合的规定；

外交部部长发布本通知，指引外国人入境签证、居留许可延期和居留卡发放的程序，该程序属于外交部权限范围内。本通知指引有关外国人入境签证、居留许可延期和居留卡发放的一些内容，这些内容由外交部管理，并规定在《外国人入境、出境、过境和居留在越南的法律》第八条第一款、第二款、第三款、第四款（以下简称《出入境法》）中。

第一章

总则

第一条 调整范围

1. 外交部领事局（以下简称领事局）接收并处理根据《出入境法》第八条第一款、第二款、第三款、第四款规定的外国人申请签证和延长居留许可的请求或通报。

第二条 适用对象

本通知适用于受外交部管理并入境居留在越南的外国人及有关机关、组织和个人

第二章

审批签证、延期居留和暂住证的权限和程序

第三条 相关机关在审批签证、延期居留和暂住证方面的权限

2. 外交部国家礼宾局（以下简称礼宾局）接收并处理根据《出入境法》第八条第三款规定的外国人申请居留卡的请求（不包括驻胡志明市外国领事机构成员及其配偶、未满十八岁的子女以及随任期一同前往的家政人员）。

b) 接收并处理根据《出入境法》第八条第三款规定的驻胡志明市外国领事机构成员及其配偶、未满十八岁的子女以及随任期一同前往的家政人员申请居留卡的请求；

a) 接收根据本通知第四条第二款规定提交的签证申请通知或请求、护照或其他可替代护照的有效证件（以下简称护照）、外国人签证申请表（按照公安部2015年第4号通知附带的NA1表格）的材料，该外国人属于《出入境法》第八条第一款、第二款、第三款、第四款规定的范围，然后将信息转给领事局或胡志明市外事局按其权限处理。

四、驻外越南代表机构

b) 根据领事局或胡志明市外事局的通知，向《出入境法》第八条第一款、第二款、第三款、第四款规定的外国人发放签证。

1. 根据《出入境法》第十五条第二款、第三款规定邀请或担保外国人进入越南的机关或组织应直接向领事局或胡志明市外事局提交签证申请通知或请求的材料。

条 4. 处理签证申请/通报的程序

外国人的国籍国（或该国指定的其他机关）的外交部，如果该外国人属于《出入境法》第八条第一款、第二款、第三款、第四款规定的范围，可以将签证申请材料连同护照和外国人签证申请表（按照公安部2015年第4号通知附带的NA1表格）一起提交给所在国或兼管国的越南代表机构。

越南驻外代表机构应在收到上述全部文件之日起一个工作日内，将信息转给领事局或胡志明市外事局，以便按其权限处理签证申请通知或请求。

a) 包含以下详细信息的书面文件或公函：姓名、出生日期、国籍、性别、护照号码及签发日期和有效期、职业、职务、入境目的、签证有效期、签证类型和

2. 签证申请/通报的文件包括：

b) 如果外国人是访问驻越外国机构成员，则除本条第二款第二项规定的所有文件外，还需提供相关驻越机构成员的身份证明复印件一份。

c) 如果外国人是在驻越外国机构工作的合同工，则除本条第二款第二项规定的所有文件外，还需提供一份有效的劳动合同副本。

d) 如果外国人属于驻越外国机构增加编制的人员，则除本条第二款第二项规定的所有文件外，还需提供派遣国外交部关于增加编制的公函。

a) 领事局或胡志明市外事局应在收到完整有效材料之日起一个工作日内，向公安部出入境管理局（以下简称出入境管理局）和越南驻外代表机构通报向《出入境法》第八条第一款和第二款规定的外国人发放签证的情况。

3. 处理签证申请/通报：

b) 领事局应在收到完整有效材料之日起一个工作日内，向出入境管理局、礼宾局及相关单位发出书面请求，为《出入境法》第八条第三款规定的外国人发放签证。在收到礼宾局及相关单位的答复，并且出入境管理局没有意见的情况下，领事局应回复提出签证申请的机关或组织，并同时向越南驻外代表机构通报发放签证的情况。

c) 领事局或胡志明市外事局应当在收到有效申请外国人签证材料之日起一个工作日内，以书面形式通知出入境管理局（公安部）。

外事局或者广州市外事办公室答复申请签证的机关或组织，并在收到出入境管理局的通知后两个工作日内，将向外国人签发签证的情况通报给驻外越南代表机构，除非该局有其他意见。

d) 外事局或者广州市外事办公室向驻外越南代表机构通报向外国人签发签证的信息，包括以下内容：姓名、出生日期、国籍、性别、护照号码和代码、护照签发日期和有效期、职业、职务、入境目的、签证有效期、签证类型、外国人领取签证地点以及其他必要信息。

4. 发放签证：

a) 驻外越南代表机构自收到本条第三款d项规定的通知、外国人的护照以及外国人提交的签证申请表（根据公安部发布的第04/2015/TT-BCA号通知附表NA1）之日起一个工作日内，向外国人发放签证。

b) 对于在口岸获准签发签证的外国人，负责接收申请材料的机关按照本条第一款规定，在接到通知后告知申请签证的机关或组织外国人将在口岸领取签证。

五、外交部部长决定或授权领事局局长决定与外国对等互惠地实施处理签证申请材料期限及签证申请材料组成部分的规定，符合出境入境法。

条5. 处理延长居留许可申请的程序

一、持有NG1、NG2和NG4签证标志并已进入越南的外国人，如需延长临时居留期限，则需通过邀请或担保其进入越南的机关或组织，向外事局或广州市外事办公室提交延长临时居留期限的通知或申请。

2. 延长居留期限的通知/申请材料：

a) 通知或申请延长临时居留期限的书面文件或公函，其中应明确列出：姓名、出生日期、国籍、性别、护照号码和代码、护照签发日期和有效期、职业、职务、入境目的、延长临时居留期限的要求以及外国人需要新签证的需求（如有）。

b) 外国人护照，其有效期须超过申请延长居留期限之日起30天以上。

c) 根据公安部发布的第04/2015/TT-BCA号通知附表NA5填写的签证申请表或延长临时居留期限的申请表，由邀请或担保外国人的机关或组织确认并盖章。

e) 对于在驻越外交机构工作的合同工外国人，需附上有效的劳动合同副本一份。

3. 处理延长居留期限申请：

a) 自收到本条第二款规定的完整有效申请材料之日起五个工作日内，外事局或广州市外事办公室审查延长临时居留期限并为外国人签发新的签证（如有需要）。

b) 延长的临时居留期限和新签发的签证期限（如有）应符合入境目的和邀请或担保机关或组织的要求，并且不超过十二个月，比外国人的护照有效期至少短三十天。

五、对于根据出境入境法第八条第一款、第二款、第三款和第四款规定以SQ签证入境越南的外国人，领事局局长决定延长临时居留期限并签发新的签证（如有需要）。

六、外交部部长决定或授权领事局局长决定与外国对等互惠地实施延长外国人临时居留期限的规定，符合出境入境法。

条 6. 处理签发临时居留证的申请程序

一、根据出境入境法第八条第三款规定邀请或担保外国人的机关，应向本通知第三条规定具有审批权限的机关提交申请办理外国人居留证的材料。

2. 申请签发临时居留证的材料包括：

a) 邀请或担保外国人的越南外交机构向其本国政府提交的申请办理外国人居留证的公函，其中应详细列出：姓名、出生日期、国籍、性别、护照号码和代码、职业、职务（参考公安部发布的第04/2015/TT-BCA号通知附表NA6）；

对于更换或增加越南外交机构人员编制的情况，申请办理外国人居留证的公函中应详细列出被替换或新增加人员的姓名和职务；

b) 根据公安部发布的第04/2015/TT-BCA号通知附表NA8填写的申请办理外国人居留证表格，由有权人确认并加盖越南外交机构印章；

c) 外国人有效的护照；

d) 对于属于增加越南外交机构人员编制的外国人，除本条第一款a项、b项、c项规定所需材料外，还需补充其派遣国政府关于增加人员编制的通知公函。

自收到本条第二款规定的完整有效申请材料之日起五个工作日内，国家迎宾局或广州市外事办公室审查并向外国人发放居留证。

临时居留证到期后，根据外国驻越南代表机构的申请，可以重新签发新的临时居留证。

第三章

实施条款

第七条 过渡条款

1. 在本通知生效前签发且仍在有效期内的签证、暂住证明和临时居留证可继续使用至其有效期结束。

2. 在本通知生效前提交但尚未处理的签证申请、临时居留证申请和延期申请，由外交部有权限的机关根据本通知规定处理。

条 8. 组织实施

1. 领事局负责：

a) 指导国外越南代表机构及相关机构执行本通则规定的签证和延长暂住手续。

b) 定期每年向外交部长报告根据本通则实施签证和延长暂住情况。

a) 指导外国驻越南代表机构及相关机构执行本通则规定的临时居留证签发手续。

b) 定期每年向外交部长报告根据本通则实施临时居留证签发情况。

4. 国外越南代表机构负责：

a) 根据领事局或胡志明市外事局的通知签发签证。

b) 定期每月、每季度、每年向领事局报告所签发的外国人签证情况。

条 9. 生效

本通则自2016年9月1日起生效。

领事局局长、国家礼宾局局长、胡志明市外事局局长以及驻外越南代表机构负责人和外交部下属各单位负责人对执行本通知负有责任。在执行过程中如遇问题，相关单位应及时向外交部报告（签证和暂住延期手续通过领事局；临时居留证发放手续通过国家礼宾局）以获得及时指导。