通知2005年第5号关于指导2005年第87号政府法令有关合作社企业登记经营若干规定的通知

通知

关于指导2005年7月11日第87/2005/NĐ-CP号政府法令有关合作社企业登记的一些规定的通知

关于合作社企业登记的2005年7月11日第87/2005/NĐ-CP号政府法令

根据2005年7月11日第87/2005/NĐ-CP号政府关于合作社企业登记的法令（以下简称第87/2005/NĐ-CP号法令）；

根据2003年6月6日第61/2003/NĐ-CP号政府法令关于国家计划投资部职能、任务、权限和组织结构的规定；

国家计划投资部就合作社企业登记的相关规定及用于登记的表格格式作出如下指导：

第一部分 合作社名称与标志

1. 关于根据第87/2005/NĐ-CP号法令第13条规定的合作社命名问题

1.1. 除《合作社法》第八条以及第87/2005/NĐ-CP号法令第八条、第九条、第十条、第十一条和第十二条的规定外，合作社在命名时还需遵守以下规定：

a) 合作社可以使用其已登记的业务范围作为合作社名称的一部分。如果合作社变更了用于构成名称的业务范围，则必须申请更改名称；

b) 如果合作社名称包含描述产品或服务质量的成分，则需由国家质量管理部门确认；

c) 合作社名称不得与已经获得营业执照且该执照仍然有效的其他合作社名称相同或相似。在决定合作社名称之前，合作社应参考拟设总部所在地的登记机关保存的其他正在运营的合作社名称，以避免重复或混淆；

d) 合作社名称必须用越南语书写，可以翻译成一种或多种外语，但字体大小不得超过越南文名称；

1.2. 在第87/2005/NĐ-CP号法令生效前已进行登记的合作社，如果名称与其他合作社名称相同或相似，不强制更改名称。登记机关鼓励并为这些合作社更改名称提供便利条件；

1.3. 名称意见征询情况

a) 当合作社名称涉及第87/2005/NĐ-CP号法令第九条规定的情况时，登记机关应向文化体育旅游厅、科学技术厅和越南社会科学研究院（负责语言学研究的单位）发送HTXCV和HTXMP格式的公文，征求对合作社名称的意见；

b) 自收到公文之日起15个工作日内，被征求意见的机构须书面回复；

c) 合作社名称根据多数意见确定，基于各被征求意见机构的意见汇总。若意见比例相同，则按照越南社会科学研究院的意见确定；

d) 自收到合作社名称意见截止日期起7个工作日内，登记机关须书面通知最终决定的合作社名称。如最终决定不同意合作社提出的名称，则合作社须选择其他名称；

2. 提交合作社标志副本

自国家有权机关批准合作社标志之日起7个工作日内，合作社须按HTXTB-2格式向颁发营业执照的机关提交通知，并附上经认证的标志证书副本；

第二部分 登记程序和手续的若干指导内容

1. 根据第87/2005/NĐ-CP号法令第14条规定的登记申请材料

1.1. 按HTXMĐ格式填写的登记申请表；

1.2. 根据第77/2005/NĐ-CP号2005年6月9日政府法令关于合作社章程示范文本制定的合作社章程或联合合作社章程；

1.3. 合作社成员数量或联合合作社成员合作社名单；合作社管理委员会或联合合作社董事会名单；合作社监事会或联合合作社监事会名单，按HTXDS格式；

1.4. 根据2003年《合作社法》第11条第3款第d点规定，在成立合作社或联合合作社会议上通过的记录。记录由合作社管理委员会主任或联合合作社董事会主席签署；

2. 委托办理登记

若合作社法定代表人委托他人提交登记申请材料，则需有村委会或街道办事处确认的授权书或委托合同，或由法人雇主确认的受托人的授权书；

3. 提交和接收登记申请材料

3.1. 接收登记申请材料

在接收材料时，登记机关：

a) 要求合作社法定代表人或受托人出示身份证或护照原件，并提交授权书或委托合同；

b) 必须按HTXTB-3格式出具收据并交给申请人；

3.2. 合作社可以通过电子邮件（电子邮件）向登记机关提交登记申请材料、分支机构或代表处的登记申请材料或变更登记事项，依据第87/2005/NĐ-CP号法令第15条第1款规定；

4. 根据第87/2005/NĐ-CP号法令第4条第1款第b点规定，营业执照中登记的业务范围

除法律规定禁止经营的行业和业务外，根据2001年11月1日由国家计划委员会和国家统计局联合发布的第07/2001/TTLB/BKH-TCTK号通令规定的附录I中所列的行业和业务，在营业执照上登记的行业和业务应记载如下：

4.1 对于不需要条件或法定资本、执业证书的行业和业务，应按照2001年11月1日由国家计划委员会和国家统计局联合发布的第07/2001/TTLB/BKH-TCTK号通令中关于在企业登记时使用的行业和业务分类指引进行记载。

4.2 对于法律规定必须具备条件、法定资本或执业证书才能从事的行业和业务，应按照相关法律、条例、法令的规定进行记载。

5 根据第87/2005/NĐ-CP号法令第四条第二款规定的营业执照样本

5.1 营业执照采用HTXMG-1格式。

5.2 合作社营业执照的印刷样式与企业的营业执照样式统一。合作社营业执照封面的颜色和字体由国家计划委员会统一规定并发布。

5.3 营业执照封面仅适用于依据本通令规定新成立和登记、变更登记内容的合作社。

6 根据第87/2005/NĐ-CP号法令第十六条第二款规定的分支机构和代表机构设立通知

6.1 合作社在与其主要办公地点所在县不同的县内设立分支机构或代表机构的，应在拟设分支机构或代表机构所在地的县级工商登记机关办理登记。

6.2 合作社在与其主要办公地点所在省不同的省设立分支机构或代表机构的，应在拟设分支机构或代表机构所在地的省级工商登记机关办理登记。

6.3 设立分支机构和代表机构的通知采用HTXTB-1格式。

6.4 分支机构营业执照采用HTXMG-2格式；代表机构营业执照采用HTXMG-3格式。

6.5 分支机构和代表机构营业执照的印刷样式与企业的分支机构和代表机构营业执照样式统一。合作社分支机构和代表机构营业执照封面的颜色和字体由国家计划委员会统一规定并发布。

6.6 分支机构和代表机构营业执照封面仅适用于依据本通令规定新设立、变更登记内容的合作社。

7 记载营业执照、分支机构和代表机构营业执照编号

7.1 合作社营业执照编号的编制程序如下：

a）省级代码：2位数字，见附件I：省级、县级代码，由2004年6月29日国家计划委员会发布的第03/2004/TT-BKH号通令附带，该通令是根据2004年4月2日政府第109/2004/NĐ-CP号法令关于企业登记的规定，对登记程序和手续进行指导；

b）县级代码：1位数字，见附件I：省级、县级代码，由2004年6月29日国家计划委员会发布的第03/2004/TT-BKH号通令附带，该通令是根据2004年4月2日政府第109/2004/NĐ-CP号法令关于企业登记的规定，对登记程序和手续进行指导；

c）组织形式代码：0为合作社或合作社联合会，1为分支机构，2为代表机构；

d）合作社或合作社联合会类型代码：1位数字，用数字7表示；

e）合作社、分支机构、代表机构在县级工商登记机关登记的顺序号：5位数字，从00001到99999；

f）合作社、合作社联合会、分支机构、代表机构在省级工商登记机关登记的顺序号：6位数字，从000001到999999；

7.2 营业执照、分支机构和代表机构营业执照编号示例如下：

a）总部位于河内的合作社或合作社联合会，在省级工商登记机关登记的营业执照编号为：0107000002（这是河内市工商登记机关颁发给总部位于河内的第二个合作社或合作社联合会的营业执照）；

b）总部位于河内市巴亭区的合作社，在县级工商登记机关（巴亭区计划经济办公室）登记的营业执照编号为：0107A00003（这是巴亭区工商登记机关颁发给总部位于河内市巴亭区的第三个合作社的营业执照）；

c）在其他省份注册并在胡志明市设有分支机构的合作社或合作社联合会，其分支机构营业执照编号由省级工商登记机关颁发，编号为：4117000004（这是胡志明市工商登记机关颁发给在胡志明市设立的第四个分支机构的营业执照）。

d) 农业合作社或联合农业合作社的总部位于河内市，其在河内市巴迪区设立代表机构，由县级企业登记机关颁发代表机构活动登记证书，编号为：0127A00005（该编号是巴迪区企业登记机关颁发给位于河内市巴迪区的第五个农业合作社或联合农业合作社代表机构的活动登记证书）。

8. 记录分立、合并的农业合作社的营业执照颁发日期

8.1. 分立的农业合作社的营业执照颁发日期应记录为首次颁发给被分立的农业合作社的营业执照日期。

被分立的农业合作社变更营业执照内容的登记日期为分立后农业合作社的营业执照颁发日期。

8.2. 合并后的农业合作社的营业执照颁发日期应记录为最早颁发给被合并的农业合作社的企业营业执照日期。

9. 根据第87/2005号法令第十八条的规定，农业合作社变更营业地址的登记程序如下：

9.1. 农业合作社应将HTXTB-2表格的通知连同根据第87/2005号法令第十八条第一款规定提交的文件一并提交给已颁发营业执照的机关。

9.2. 企业登记机关应将农业合作社的营业执照申请文件制成三份。一份留存于企业登记机关；一份交给农业合作社，并将另一份送交新的企业登记机关。收据上应有移交人和接收人的签名；所有文件应密封，并交给接收人。文件封面上应注明“农业合作社...（农业合作社名称）”字样，寄出方为企业登记机关旧址，接收方为新的企业登记机关；

9.3. 农业合作社应在收到文件之日起七个工作日内（如在同一省份）或十五个工作日内（如在不同省份）将文件转交新的企业登记机关。

9.4. 原企业登记机关应向省级企业登记机关（如果原企业登记机关是县级企业登记机关）或县级企业登记机关（如果原企业登记机关是省级企业登记机关）以及农业合作社所在乡级人民政府和其他相关管理机关通报农业合作社变更营业地址的情况。

9.5. 新的企业登记机关应接受农业合作社的申请文件，并按照第87/2005号法令第十五条的规定进行营业执照登记；同时收回农业合作社原有的营业执照。

10. 变更营业执照内容的登记

10.1. 农业合作社应根据第87/2005号法令第十七条至第二十三条的规定，使用HTXTB-2表格通知变更营业执照内容；企业登记机关应使用HTXMG-1表格记录变更内容。

10.2. 农业合作社应使用HTXTB-2表格通知变更分支机构或代表机构的活动内容；企业登记机关应使用HTXMG-2和HTXMG-3表格记录变更内容。

10.3. 如果在同一时间变更多个营业执照内容，农业合作社应将所有变更内容填写在HTXTB-2表格中，并准备一份完整的申请文件，企业登记机关应一次性完成所有变更内容的登记工作，使用HTXMG-1表格。

10.4. 如果农业合作社根据第87/2005号法令第二十三条的规定，申请修改合作社章程，应将修改后的完整章程文本及新旧章程差异说明提交给已颁发营业执照的机关。

11. 补发营业执照、分支机构或代表机构的活动登记证书

11.1. 在营业执照或分支机构、代表机构的活动登记证书丢失或损坏的情况下，可以补发。

11.2. 如丢失营业执照或分支机构、代表机构的活动登记证书，农业合作社应向丢失地公安机关报案，并获得书面确认，同时通知已颁发营业执照或分支机构、代表机构活动登记证书的机关，并在中央或地方的日报上连续发布三次遗失声明。

自发布遗失声明之日起三十日后，如果农业合作社仍未找到丢失的营业执照或分支机构、代表机构的活动登记证书，则可向已颁发上述证书的机关申请补发。补发申请所需文件包括：

a) 补发营业执照或分支机构、代表机构活动登记证书的申请书；

b) 公安机关关于农业合作社遗失营业执照或分支机构、代表机构活动登记证书的报案确认书；

c) 传媒机构关于接收发布遗失声明的通知单或已发布的三份报纸复印件。

d) 登记营业执照号码或者分支机构、代表机构的活动许可证号码重新颁发时，应与原登记营业执照或者分支机构、代表机构的活动许可证上记载的号码一致；

e) 自收到完整且有效的申请材料之日起五个工作日内，工商登记机关应当重新颁发营业执照或者分支机构、代表机构的活动许可证给合作社；

11.3. 营业执照或者分支机构、代表机构的活动许可证损坏的情况下，合作社应办理重新颁发营业执照或者分支机构、代表机构的活动许可证的手续。重新申请营业执照或者分支机构、代表机构的活动许可证所需提交的文件包括：

a) 重新申请营业执照或者分支机构、代表机构的活动许可证的申请书；

b) 损坏的营业执照或者分支机构、代表机构的活动许可证原件；

c) 重新颁发的营业执照或者分支机构、代表机构的活动许可证号码应与原损坏的营业执照或者分支机构、代表机构的活动许可证上记载的号码一致；

d) 自收到完整且有效的申请材料之日起五个工作日内，工商登记机关应当重新颁发营业执照或者分支机构、代表机构的活动许可证给合作社；

第三节 信息通报和报告制度

一、工商登记信息公开制度

工商登记机关应在每周第二个工作日，在其办公场所公开合作社名称、主要办公地址及法定代表人姓名等已登记或变更登记事项、被解散、吊销营业执照、注销名称、暂停营业等情况。

二、工商登记机关的信息通报和报告制度

2.1. 提交营业执照副本：

自颁发营业执照或者分支机构、代表机构的活动许可证之日起七个工作日内，县级工商登记机关应将副本送交省级工商登记机关，省级工商登记机关再转送县级工商登记机关，并附合法的营业执照或者分支机构、代表机构的活动许可证副本，同时报送税务机关、统计机关及相关专业管理部门，以及合作社所在地的乡级人民政府和设立分支机构、代表机构的地方政府。

2.2. 县级和省级工商登记机关应按照第87号国务院令（2005年）第7条的规定执行信息通报和报告制度。

2.3. 自本通知生效之日起六个月内，省级工商登记机关应向县级工商登记机关通报省内合作社名称，并每月更新。

2.4. 每季度第一个月，省级工商登记机关应根据《HTXBC》表格向国家发展和改革委员会（中小企业发展中心）报告本季度合作社登记情况。在季度第一个月，中小企业信息中心应将全国合作社登记结果通报省级工商登记机关，并发布到国家企业信息网站。

如果省级工商登记机关已经联网，则省级工商登记机关应同时以书面形式和电子邮件方式提交报告。 邮箱：[email protected] 属于国家发展和改革委员会中小企业发展中心。

第四节 实施细则

1. 根据1996年《合作社法》成立并运营的合作社无需重新登记，但必须根据第77号国务院令（2005年）第2条第1款第b项的规定修改章程，并在第87号国务院令（2005年）生效后两年内完成修改登记，依据第87号国务院令（2005年）第23条和本通知第二部分第10项的规定。超过上述期限，旧章程不再有效。

本通知自发布之日起十五日后生效，取代1997年3月29日由国家发展和改革委员会发布的第4号通知（关于根据第16号国务院令（1997年）进行转换和登记合作社、联合社的指导），该国务院令于1997年2月21日发布。

在实施过程中，如遇问题，请及时反映给国家发展和改革委员会研究解决。