通知第05/2014/TT-BCA号关于使用居民身份证工作的表格的规定

通知

家标准在种植业领域。”规定使用于居民身份证发放、管理工作中的表格。

管理居民身份证

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根据1999年2月3日第05/1999/NĐ-CP号政府法令关于居民身份证（已根据2007年11月19日第170/2007/NĐ-CP号和2013年9月17日第106/2013/NĐ-CP号政府法令修改补充）；

根据2009年9月15日第77/2009/NĐ-CP号政府法令关于公安部职能、任务、权限和组织机构的规定；

根据总警司行政管理总局关于维护秩序和社会安全的建议；

公安部部长发布本通知，规定用于居民身份证发放、管理工作的表格。

第一章

总则

第一条 调整范围

本通知具体规定了表格的样式、填写方法、印制费用及管理表格，这些表格用于按照1999年2月3日第05/1999/NĐ-CP号政府法令（已根据2007年11月19日第170/2007/NĐ-CP号和2013年9月17日第106/2013/NĐ-CP号政府法令修改补充）进行居民身份证的发放、管理工作。

第二条 适用对象

1. 公民办理申请、更换或重新申领居民身份证手续。

2. 地方公安机关。

3. 直接从事居民身份证发放、管理工作的公安人员，依照法律规定执行。

第三条 居民身份证发放、管理工作使用的表格

居民身份证发放、管理工作使用的表格（以下简称表格），编号为CMND，包括：

1. 申请、更换或重新申领居民身份证申请表（编号为CMND01）。

2. 居民身份证登记表（编号为CMND02）。

3. 居民身份证领取结果预约单（编号为CMND03）。

4. 申请、更换或重新申领居民身份证审核名单（编号为CMND04）。

5. 申请、更换或重新申领居民身份证需查询档案交接单（编号为CMND05）。

6. 审核申请、更换或重新申领居民身份证的建议（编号为CMND06）。

7. 居民身份证号码确认书（编号为CMND07）。

8. 居民身份证发放、管理工作报告（编号为CMND08）。

3. 各省、直辖市公安机关组织印制、管理和分发表单CC01、CC02、CC08、CC12、CC13、DC01和DC02给其管辖的地方公安机关。

1. 各地公安机关负责印制、发行和管理CMND01、CMND08表格。在印制过程中，各地公安机关不得更改表格内容；负责管理表格的印制和分发，并建立记录台账。

2. CMND02、CMND03、CMND04、CMND05、CMND06、CMND07表格直接从计算机打印，在办理申请、更换或重新申领居民身份证手续时使用。打印出的表格包含从居民身份证数据库中提取并统计的信息，范围限于各地方单位。

3. CMND01、CMND02、CMND04、CMND05、CMND06、CMND08表格印制在210毫米×297毫米（A4）纸张上；CMND03、CMND07表格印制在148毫米×210毫米（A5）纸张上。CMND01、CMND08表格双面印制。

4. 表格用黑色墨水印制在白色纸上。

条 5. 印制、发行表格经费

表格的印制和发行费用从居民身份证收费中提取，按财政部2012年9月20日第155/2012/TT-BTC号通知规定的居民身份证新收费标准和公安部部长的规定执行。

第二章

表格填写方法

条 6. 表格填写要求

1. 在每个表格内完整、准确、清晰地填写内容，书写用同一颜色墨水。

2. 来办理手续的人如果不会写字或者无法自行填写，则可以请他人代填。代填人必须注明“代填”，如实填写，签名并写明姓名，对代填内容承担责任。

3. 表格中的各栏、项目应按照表格内的注释说明（如有）和本通知的规定填写。如果表格中某栏、项目的填写信息过长，可以适当简化，但必须确保基本信息清晰可辨。

11. 填写表格、有权签字人的签字及表格内其他内容只能使用蓝色、蓝黑色或黑色墨水。

5. 严禁擅自涂改、修改表格内已经填写的内容。

条 7. 居民身份证（身份证01）申请、换发、补发申请书

1. 身份证01表格用于公民申报个人基本信息，当需要申请、换发或补发居民身份证时使用。

2. 记录信息方式：

a) “致送”栏：填写受理居民身份证申请、换发、补发的机关名称；

b) “出生日期”栏：填写申请人申请、换发或补发居民身份证的出生日期。日填写两位数字；年填写四位数字。对于三月至九月出生的月份，只填写一位数字，其余月份填写两位数字；

c) “性别”栏：男性填写“男”，女性填写“女”；

d) “民族”栏：按照出生证明填写申请人的民族。 “宗教信仰”栏：填写公民已获国家认可的宗教信仰；

đ) “户口登记出生地”栏：完整填写行政村、县、市的名称，该地方已为公民颁发了出生证明；

e) “籍贯”栏：根据户口簿完整填写行政村、县、市的名称；如无户口簿，则按出生证明填写。如果行政地名发生变化，则按照法律规定填写新的行政地名；

g) 常住地址：根据户口簿完整准确填写。如果公民在正式编制的人民军队或人民警察中申请、换发或补发居民身份证，则按有权机关出具的介绍信填写；

h) “职业”栏：填写当前从事的职业。“文化程度”栏：填写最高学历（博士、硕士、大学、大专、中专、高中毕业、初中毕业等）；

i) “户口簿编号：……”，“常住人口登记簿编号：……”，“页码……”：根据户口簿填写。如果公民在正式编制的人民军队或人民警察中申请、换发或补发居民身份证，并有有权机关出具的介绍信，则留空；

k) “联系电话”栏：填写申请、换发或补发居民身份证的公民电话号码；

m) “日期……月……年……”：填写申请、换发或补发居民身份证的日期。

3. 肖像照片：公民在办理申请、换发或补发居民身份证手续前六个月内拍摄的照片，尺寸为3厘米x4厘米。如果是补发居民身份证，则照片必须加盖当地公安派出所的骑缝章。

4. “核查结果”栏：对于需要通过公民身份信息档案进行核查的申请、换发或补发居民身份证的情况，直接接收申请的单位应由户籍管理大队回复与原始档案的比对和核查结果。

条 8. 居民身份证（身份证02）申报表

1. 身份证02表格由公安机关在收到居民身份证申请、换发、补发申请后制作，供公民核对并签字确认。

2. 一维条形码：每个申请、换发或补发居民身份证的档案都有一个单独的编号和条形码，用于管理和打印在居民身份证申报表上。

3. 从第1栏到第16栏：按照本通则第七条第二款的规定填写公民的信息。

4. 第17栏：公民的肖像照片，尺寸为4厘米x6厘米，背景为白色。

5. 第18栏：按照规定填写公民的识别特征。

6. 第19栏：仅填写一种情况，即申请、换发或补发。

7. 第20栏：记录已向公民发放居民身份证的次数（包括本次）。

8. 第21栏：填写制作居民身份证申报表的公安机关名称。

9. 第22栏：负责检查居民身份证申报表的工作人员在确保信息完整且符合规定后签名并填写姓名。

10. 第23栏：公民填写办理申请、换发或补发居民身份证的日期，签名并填写姓名。对于不识字或无法自行填写的公民，按照本通则第六条第二款的规定执行。

条 9. 预约领取居民身份证（CMND03）处理结果通知书

1. CMND03由公安机关接收居民申请发放、更换或补发居民身份证的申请材料后，为申请人制作并发放预约领取居民身份证处理结果的通知书。

2. 居民身份证处理结果预约领取通知书上的信息直接从计算机打印出来，根据规定在收集了申请人的个人基本信息后生成。

条 10. 审核居民身份证申请发放、更换或补发的推荐名单（CMND04）

1. CMND04由公安机关接收居民申请发放、更换或补发居民身份证的申请材料后，提出审核该申请材料的建议，并提交给单位领导审批。

2. 第（1）项：记录提出审核居民身份证申请发放、更换或补发建议的人员所在机关的上级机关名称。

3. 第（2）项：记录提出审核居民身份证申请发放、更换或补发建议的人员所在机关名称。

4. 第（3）项：记录有权审核居民身份证申请发放、更换或补发的人员职务。

5. “编号：……/……”项：记录审核居民身份证申请发放、更换或补发的推荐名单编号。

6. “名单代码”项：是所有在推荐名单中的申请材料的通用代码。

7. “序号”列：记录推荐名单中每份申请材料的顺序编号。

8. “申请表代码”列：记录居民身份证申请表上的代码。

9. “出生姓名”、“性别”、“出生日期”、“类型”、“已发放的居民身份证号码”列：按照居民身份证申请表上的相应项目填写。

10. “有权审核人员意见”项：有权审核居民身份证申请发放、更换或补发的人员应明确记录其意见为“同意”或“不同意”，如不同意，则需详细说明不同意的具体情况。

条 11. 需查询的居民身份证申请发放、更换或补发交接单（CMND05）

1. CMND05由接收居民身份证申请发放、更换或补发的单位制作，提出将需要查询的申请材料转交至公民身份证明档案库的建议。

2. 第（1）项：记录移交需要查询的居民身份证申请发放、更换或补发材料的人员所在机关的上级机关名称。

3. 第（2）项：记录移交需要查询的居民身份证申请发放、更换或补发材料的人员所在机关名称。

4. “序号”列：记录需要通过公民身份证明档案库查询的每份居民身份证申请发放、更换或补发材料的顺序编号。

5. “申请表代码”列：记录居民身份证申请表上的代码。

6. “出生姓名”、“性别”、“出生年月日”列：记录需要查询的居民身份证申请发放、更换或补发材料中申请人的相关信息。

7. “总申请数”项：记录需要移交查询的居民身份证申请发放、更换或补发材料的总数。

8. “制表人”项：负责提出查询申请的工作人员签名并写明姓名，以供领导审批。

9. “单位领导”项：单位领导审批并签名，写明姓名。

条12. 提出批准居民身份证（CMND06）申请、换发、补发的档案审批意见

1. CMND06表格由国家居民身份证中心制定，用于提出领导公安部户籍登记、居住管理和全国人口数据局批准居民身份证申请、换发、补发的意见。该表格根据各省、直辖市公安机关提交的申请、换发、补发居民身份证档案清单编制。

2. “编号：……/……”栏：填写提出批准居民身份证申请、换发、补发档案的文件编号。

3. “序号”栏：填写每个档案清单编号在提出批准居民身份证申请、换发、补发档案中的顺序号。

4. “清单编号”栏：填写每个提出批准居民身份证申请、换发、补发档案清单的编号。

5. “制表单位”栏：填写接收居民身份证申请、换发、补发档案的单位名称。

6. “清单类型”栏：填写与清单中提出的居民身份证申请、换发、补发类型相对应的内容。

7. “档案”栏：将具有相应清单编号的总档案数量填入“总数”栏，其中合法且符合条件的档案数量填入“有效”栏，不合法或不符合条件的档案数量填入“无效”栏。

8. “接收日期”栏：填写具有相应清单编号的清单接收日期。

9. “总数”栏：填写“档案”栏中每种类型的总数量。

条13. 居民身份证号码确认书（CMND07）

1. CMND07表格由受理居民身份证换发、补发申请的公安机关制作，用以确认最近一次发放的居民身份证号码（9位），当公民要求更换或补发新的居民身份证（12位）时使用。

2. 受理居民身份证换发、补发申请的单位负责人签署居民身份证号码确认书。

条14. 居民身份证发放和管理工作报告（CMND08）

1. CMND08表格供省公安厅统计并定期按季度、半年、一年向公安部行政管理总局报告居民身份证发放和管理工作情况（通过公安部户籍登记、居住管理和全国人口数据局报送）。

2. 报告中的数据和内容必须准确、清晰、完整。

第三章

组织实施

条15. 生效和过渡规定

1. 本通知自2014年3月10日起生效。

2. 对于尚未具备条件按照1999年2月3日国务院令第5号关于居民身份证的规定（经2007年11月19日国务院令第170号和2013年9月17日国务院令第106号修改）实施居民身份证发放、换发、补发的地方，可继续使用根据2001年10月10日公安部部长决定第998/2001/QĐ-BCA（C11）号关于发布在社会治安行政管理工作中使用的各种表格的通知规定的居民身份证发放、换发、补发表格。

条 16. 执行责任

1. 公安部行政管理总局局长负责指导和检查本通知的执行情况。

2. 各总局局长、部属单位负责人、省、自治区公安厅长、直辖市公安厅长、省、自治区消防局局长以及有关组织和个人负责执行本通知。

在执行过程中如遇困难或问题，各地方公安机关应及时向公安部（通过公安部行政管理总局）报告以便及时指导。