通知2021年第5号关于国家科学技术数据库输入信息数据的技术要求

通知

规定技术要求 对 国家科学技术数据库的输入信息数据

的国家科学技术数据库

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根据2006年6月29日《电信法》；

根据二零一三年六月十八日《科学技术法》；

根据2015年11月19日《网络安全法》；

根据政府二零一四年二月十八日第11/2014/NĐ-CP号法令，对科技信息活动作出规定；

根据2017年8月16日政府第95/2017/NĐ-CP号法令关于科学技术部职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据二零二零年四月九日国务院令第47/2020/NĐ-CP号关于国家机关数据管理、连接和共享的规定；

根据二零二零年七月二十二日总理决定第20/2020/QĐ-TTg号关于为国家机关数据连接和共享服务的电子标识码规定；

遵照国家科技信息局局长和法制司司长的建议；

科学技术和工业部部长发布本通知，规定国家科学技术数据库输入信息的技术要求。

第一条 调整范围

一、本通知规定国家科学技术数据库部分组成数据输入信息的技术要求，包括：

（一）科学技术组织和其他从事科学研究和技术开发活动的组织的信息；

（二）科学技术研究人员的信息；

（三）科学技术任务的信息。

二、本通知不适用于属于国家机密的科学技术信息。

第二条 适用对象

适用对象包括：

（一）科学技术部管理的国家科学技术数据库机构；

（二）各部委、直属机构和省级人民政府的专业科学技术机构，以及承担科学技术信息职能的单位；

（三）从事科学研究和技术开发活动的科学技术组织和其他组织；

（四）科学技术研究人员；

（五）与国家科学技术数据库建设、管理和更新有关的其他组织和个人。

本通知不适用于国防部和公安部。

条3. 术语解释

1. 输入信息数据 是指根据本通知第一条第一款规定对象的数据，经过选择和处理后输入到国家科学技术数据库的数据字段中。

2. 其他从事科学研究和技术开发活动的组织 是指不属于政府2014年1月27日第8/2014/NĐ-CP号法令规定的科学技术法实施细则和指导规定的组织，但参与了科学研究和技术开发活动。

3. 数据结构 是指在数据库中管理的信息实体属性的集合

4. 唯一标识符 是用于识别（区分）在数据连接和共享过程中由各部委、地方和国家科学技术数据库管理系统管理的机关、组织、个人和科学技术任务的一系列唯一字符。

5. 字段标签 是一个信息字段的标题。

6. 信息字段名称 是一系列不包含特殊符号、连续书写且无越南语标点符号的字符，用于创建数据库字段时声明。

条4. 设计信息输入数据结构的原则

1. 确保国家科学技术数据库各组成部分的信息输入数据结构的一致性。

2. 符合各机关、组织用于与部委、地方部门连接和共享数据的电子标识码的规定，即2020年7月22日政府总理第20/2020/QĐ-TTg号决定关于机关、组织用于与部委、地方部门连接和共享数据的电子标识码。符合2017年12月15日信息通信部部长发布的《国家机关信息技术应用技术标准目录》（通信部2017年第39/2017/TT-BTTTT号通知）中的信息技术应用技术标准。

3. 确保国家科学技术数据库与其他部委、地方科学技术数据库之间的数据连接、共享和交换畅通无阻。

4. 确保与部委、地方部门的一站式电子服务系统、门户网站、全国政务服务网和其他服务于公民和企业的数据库的信息互联互通和共享。

条5. 连接原则

1. 遵守有关国家机关在信息技术应用活动中的法律规定。

2. 确保根据法律规定合法利用数据的权利；不因技术因素限制国家机关、组织和个人对国家科学技术数据库的合法利用和使用。

3. 遵守有关网络安全的法律规定以及针对国家科学技术数据库及其连接系统的安全等级保障规定。

4. 符合越南电子政务框架、部委级电子政务架构和省级电子政务架构。

条6. 信息安全和数据保障

1. 按照《网络安全法》及相关现行信息安全和安全法规确保网络信息安全。

2. 在存储、利用、交换信息和数据时确保其完整性和可靠性。采用加密技术、设置密码、数字签名，并建立备份存储机制，防范和控制恶意代码攻击重要信息和数据。

3. 在数字化转型和存储国家科学技术数据库各部分数据的过程中确保信息数据保密。

4. 确保用户账户信息的安全，在使用数据库系统时，每个用户只能访问与其权限相匹配的信息，并对其获得的访问账户负责保密。登录和访问信息系统密码必须复杂（至少8个字符，包括小写字母、大写字母、数字或特殊字符如!、@、#、$、%等）。

第七条 使用分类表

一 在国家科学技术数据库编辑和处理信息的过程中，相关组织和个人应使用科学技术研究领域分类表，该表由科技部于2008年9月4日发布的第12/2008/QĐ-BKHCN号决定附带发布。

二 科学技术研究领域是统计和分析科学技术组织和其他从事科学技术研究和发展活动的组织、科学技术研究人员、科学技术任务信息的关键字。

第八条 信息输入数据的技术要求

一 数据输入技术要求：使用符合TCVN 6909:2001（ISO/IEC 10646-1:2000）的信息技术-16位越南语字符集更新数据。

二 附件文档格式的技术要求

a) 文本格式

- 纯文本格式（.txt）；

- 丰富文本格式（.rtf）；

- 微软Word及其扩展格式（.doc；.docx）；

- PDF格式版本1.4及以上（.pdf）；

- 开放文档文本格式（.odt）。

b) 表格格式

- 微软Excel及其扩展格式（.xls；.xlsx）；

- 带分隔符的逗号变量格式（.csv）；

- 开放文档电子表格格式（.ods）。

c) 图形图像格式

- 格式：JPEG（.jpg；.jpeg），PNG（.png），TIF（.tif；tiff），GIF（.gif）；

- 最低分辨率为200 dpi。

d) 视频格式

- 格式：MOV，MP4，MKV，FLV，MPEG-4（.mpeg，.mpg）。AVI（.avi），WMV（.wmv）；

- 最低比特率为1500 kbps。

đ) 音频格式

- 音频格式：MP3（.mp3），WMA（.wma）；

- 最低比特率为128 kbps。

e) 投影格式

- 微软Powerpoint及其扩展格式（.ppt；.pptx）。

g) 压缩文件格式

- ZIP压缩格式（WinZip）（.zip）；

- RAR压缩格式（WinRAR）（.rar）；

- 7z压缩格式（7-Zip）（.7z）。

第九条 输入信息数据结构

国家科学技术数据库部分数据组件的输入信息数据结构在本通知所附的附件中详细规定。

第十条 编码标识结构

一 科学技术组织及其他从事科学技术研究和发展活动的组织的电子编码标识

a) 科学技术组织及其他从事科学技术研究和发展活动的组织的电子编码标识按照政府总理于2020年7月22日发布的第20/2020/QĐ-TTg号决定规定的机关和组织的电子编码标识执行，以服务于与各部委、行业和地方的数据连接和共享；

b) 科学技术组织及其他从事科学技术研究和发展活动的组织的电子编码标识结构如下：

MX₁X₂. Y₁业₂. Z₁Z₂. V₁V₂V₃

其中：

- MX₁X₂ 确定一级单位（称为一级代码）。

- Y₁业₂ 确定二级单位（称为二级代码）。

- Z₁Z₂ 确定三级单位（称为三级代码）。

||| - V₁V₂V₃ 确定四级单位（称为四级代码）。

二 科学技术研究人员的电子编码标识

a) 科学技术研究人员的电子编码标识是全国统一使用的唯一标识符，在国家科学技术数据库中集中管理；

b) 科学技术研究人员的电子编码标识结构如下：

CB.aaaaaa

其中：

- CB是编码默认字符。

- aaaaaa是由国家科学技术部的国家科学技术数据库系统自动分配的人员编号。

三 科学技术任务的电子编码标识

a) 科学技术任务的电子编码标识是全国统一使用的唯一标识符，用于确定和区分各种科学技术任务，并在国家科学技术数据库中集中管理；

b) 科学技术任务的电子编码标识结构如下：

NV.aa.MX₁X₂.bbbb.cccc

其中：

- NV是编码默认字符。

- aa是科学技术任务的管理级别，包括：QG - 国家级，CB - 部级，CT - 省级，CS - 基层。

- MX₁X₂ 是根据政府总理于2020年7月22日发布的第20/2020/QĐ-TTg号决定规定的机关和组织的电子编码标识。

- bbbb是科学技术任务开始实施的年份。

- cccc是由国家科学技术部的国家科学技术数据库系统自动分配且不重复的任务编号。

第十二条 生效日期

本通知自2021年8月1日起生效。

2. 如本通知中的引用文件被修改、补充或替代，则按新文件规定执行。

条 12. 执行责任

1. 各部委、相当于部委的机构、政府直属机构、各省、自治区人民政府和有关组织、个人负责执行本通知。

科技部将国家科技信息局指导并组织实施本通知。

在执行过程中如遇问题，请各单位向科技部反映以便研究、修改和补充。/。