联合通知2012年第6号令（06/2012/TTLT-BTP-BNG）对司法部和外交部于2008年12月31日联合发布的第11号通知（11/2008/TTLT-BTP-BNG）关于实施2005年12月27日政府第158号法令（158/2005/NĐ-CP）有关在国外驻外外交机构和领事机构进行户籍登记和管理的规定进行修改和补充。

联合通知

对联合通知第11/2008/TTLT-BTP-BNG号（二〇〇八年十二月三十一日）司法部和外交部关于实施政府第158/2005/NĐ-CP号法令（二〇〇五年十二月二十七日）有关在国外越南外交机构和领事机构的户籍登记和管理规定的一些条款进行修改和补充

政府第158/2005/NĐ-CP号法令（二〇〇五年十二月二十七日）有关户籍登记和管理的规定

政府第158/2005/NĐ-CP号法令（二〇〇五年十二月二十七日）有关户籍登记和管理的规定

在国外越南外交机构和领事机构

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根据2008年8月22日国务院令第93号《司法部职能配置、内设机构和人员编制规定》；

根据政府第15/2008/NĐ-CP号法令（二〇〇八年二月四日）关于外交部的职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据政府第158/2005/NĐ-CP号法令（二〇〇五年十二月二十七日）有关户籍登记和管理的规定；

根据政府第06/2012/NĐ-CP号法令（二〇一二年二月二日）对有关户籍、婚姻家庭和公证的若干法令的部分条款进行修改和补充；

司法部和外交部一致同意对联合通知第11/2008/TTLT-BTP-BNG号（二〇〇八年十二月三十一日）司法部和外交部关于实施政府第158/2005/NĐ-CP号法令（二〇〇五年十二月二十七日）有关在国外越南外交机构和领事机构的户籍登记和管理规定进行修改和补充如下：

第一条 内容修改、补充

一、对第二目第一条第b点的规定进行修改和补充如下：
"b) 出生登记程序和手续如下：

办理出生登记的人必须提交按规定格式填写的申请表、出生证明书、父母结婚证书副本（如有结婚登记），并出示原件核对。

出生证明书由医疗机构或婴儿出生地出具；如婴儿在医疗机构外出生，则出生证明书可由见证人出具的书面确认代替。如无见证人，则办理出生登记的人必须出具书面声明，说明出生情况属实。

经审核所有有效证件后，领事官员将出生登记记录在出生登记簿上，并签发出生证明书正本。外交机构负责人或受委托的领事官员签署并颁发给办理出生登记的人一份出生证明书正本。根据办理出生登记人的要求，可以颁发出生证明书副本。

如为非婚生子女出生登记且无法确定父亲身份时，在出生登记簿和出生证明书中父亲部分留空。如在出生登记时有收养情况，则外交机构同时处理收养和出生登记事宜。"

二、对第二目第五条第a点的规定进行修改和补充如下：
"a) 在越南公民居住的外国，由越南驻外代表机构负责监护登记。监护登记程序和手续如下：

被指定为监护人的人必须提交按规定格式填写的申请表和监护委任书。监护委任书由监护人指定人出具；如有多人共同指定一人担任监护人，则所有人必须共同签署监护委任书。

自收到所有有效证件之日起五个工作日内，如经审查认为符合法律规定条件，则越南驻外代表机构进行监护登记。如需核实，则自收到所有有效证件之日起两个工作日内，越南驻外代表机构应向有权机关发出核实请求。自收到核实请求之日起五个工作日内，有权机关应向越南驻外代表机构发送核实结果。自收到核实结果之日起两个工作日内，越南驻外代表机构进行监护登记。在此情况下，总处理时间不超过三十天，自收到所有有效证件之日起计算。

在进行监护登记时，监护人指定人和被指定为监护人的人必须到场。领事官员将监护登记记录在监护登记簿上，并签发监护认可决定。外交机构负责人或受委托的领事官员签署并颁发给监护人和监护人指定人各一份监护认可决定正本。根据监护人和监护人指定人的要求，可以颁发监护认可决定副本。

如被监护人有个人财产，则监护人指定人必须列出财产清单并详细说明财产状况，由监护人指定人和被指定为监护人的人签字。财产清单应制作三份，一份存放在进行监护登记的越南驻外代表机构，一份交给监护人，一份交给监护人指定人。"

三、对第二目第六条第b点的规定进行修改和补充如下：
"b) 认领亲子关系登记程序和手续如下：

 认领亲子关系的人必须提交按规定格式填写的申请表。如认领未成年子女，须得到现法定父母之一的同意，除非该法定父母已死亡、失踪、丧失或限制民事行为能力。

附带提交以下文件：

- 子女的出生证明书（原件或复印件），如已进行出生登记；

- 其他证明亲子关系的文件、物品或其他证据（如有）。

自收到所有有效证件之日起三个工作日内，如经审查认为认领亲子关系属实且无争议，则越南驻外代表机构进行认领亲子关系登记。如需核实，则自收到所有有效证件之日起两个工作日内，越南驻外代表机构应向有权机关发出核实请求。自收到核实请求之日起五个工作日内，有权机关应向越南驻外代表机构发送核实结果。自收到核实结果之日起两个工作日内，越南驻外代表机构进行认领亲子关系登记。在此情况下，总处理时间不超过三十天，自收到所有有效证件之日起计算。

在登记认领父子、母子关系时，各方必须到场，但被认领者为已故的父亲或母亲的情况除外。领事官员应将认领记录在册，并作出承认认领的决定。代表机构负责人或受委托的领事官员应在每方签署并发放一份承认认领的正式决定。根据各方的要求可提供该决定的副本。

4. 对第二目第九款的规定进行修改和补充如下：
“a）越南公民在国外出生且未办理出生登记（包括在代表机构和外国主管机关）的情况下，方可向代表机构申请过期出生登记。

 过期出生登记的权限按照本联合通知第二目第一款的规定执行。具有完全民事行为能力的越南公民为其本人申请过期出生登记的，可以在其父母居住地的代表机构或其本人居住地的代表机构办理，并由其本人亲自办理。
b）越南公民在国外死亡且未办理死亡登记（包括在代表机构和外国主管机关）的情况下，方可向代表机构申请过期死亡登记。

 过期死亡登记的权限按照本联合通知第二目第三款第一项的规定执行。
c）过期出生、死亡登记的程序和手续

 过期出生登记的程序和手续如下：申请人需提交规定的出生登记表、出生证明书、父母结婚证书复印件（如果父母已登记结婚），并出示原件核对。出生证明书由出生地医疗机构出具。如在医疗机构外出生，则用见证人出具的证明书代替出生证明书。如无见证人，则申请人须出具关于出生情况属实的声明。在收到所有有效文件后，领事官员应在出生登记簿上记录，并签发出生证明书正本。代表机构负责人或受委托的领事官员应在申请人处签署并发放出生证明书正本。如需核实，在收到所有有效文件后的两个工作日内，代表机构应向有关主管机关发送核实请求。自收到核实请求之日起五个工作日内，有关主管机关应向代表机构发送核实结果。自收到核实结果之日起两个工作日内，代表机构应完成出生登记。在此情况下，处理时间总计不超过三十天，从收到所有有效文件之日起算。

出生证明书中关于父母的部分应按过期出生登记的时间点填写。对于已经放弃越南国籍或取得外国国籍的父母，仍应填写越南国籍。父母当前的国籍应记录在出生登记簿的后续变更栏和出生证明书背面。

5. 对第二目第十款第三项的规定进行修改和补充如下：

- 过期出生、死亡登记的程序和手续如下：

申请过期死亡登记的人需提交死亡通知书或其他替代死亡通知书的文件。

在收到所有有效文件后，领事官员应在死亡登记簿上记录，并签发死亡证明书。代表机构负责人或受委托的领事官员应在申请人处签署并发放死亡证明书正本。如需核实，在收到所有有效文件后的两个工作日内，代表机构应向有关主管机关发送核实请求。自收到核实请求之日起五个工作日内，有关主管机关应向代表机构发送核实结果。自收到核实结果之日起两个工作日内，代表机构应完成死亡登记。在此情况下，处理时间总计不超过三十天，从收到所有有效文件之日起算”。

5. 对第二目第十款第三项的规定进行修改和补充如下：
“c）重新登记出生、死亡、婚姻的程序和手续如下：

申请重新登记出生、死亡、婚姻的人需提交规定的表格，并出示以前颁发的有效户籍文件复印件（如有）。

如无户籍文件复印件，当事人应自行声明已登记但户籍档案已丢失，并对其内容负责。在收到所有有效文件后的三个工作日内，领事官员应在户籍簿中记录，并签发出生证明书、死亡证明书、婚姻证明书正本。代表机构负责人或受委托的领事官员应在申请人处签署并发放户籍文件正本。与重新登记的户籍事件相关的旧户籍文件（如有）应收回并存档。如需核实，在收到所有有效文件后的两个工作日内，代表机构应向有关主管机关发送核实请求。自收到核实请求之日起五个工作日内，有关主管机关应向代表机构发送核实结果。自收到核实结果之日起两个工作日内，代表机构应完成重新登记出生、死亡、婚姻。在此情况下，处理时间总计不超过三十天，从收到所有有效文件之日起算。

在重新登记出生、死亡和结婚时，如果申请人出示以前合法颁发的有效复印件，则出生、死亡和结婚的申报内容应按照该户籍档案复印件的内容填写。

出生证明和出生登记簿中关于父母的申报内容应按重新登记出生时的情况填写。对于父母已经退出越南国籍或取得外国国籍的情况，仍须填写越南国籍。父母当前的国籍应在出生登记簿和出生证明正本背面的“以后变更事项”栏中注明。

在重新登记结婚时，双方当事人必须到场。婚姻关系自先前登记结婚之日起予以承认。

6. 修改、补充第四目第一条第a项如下：
"a) 越南驻外机构和户籍档案保管机关负责从户籍档案中出具户籍档案材料的复印件。如户籍档案已移交给外交部一本卷宗，则在当事人要求的情况下，外交部（领事局）也有权从户籍档案中出具户籍档案材料的复印件。

申请从户籍档案中出具户籍档案材料复印件的人可以直接提交或通过邮政系统提交申请。如通过邮政系统提交申请，则必须附上复印费用、邮寄返还户籍档案复印件的邮费及写明收件人姓名和地址的信封。

在越南驻外机构或外交部（领事局）从户籍档案中出具户籍档案材料复印件的申请应在当天办理；如在下午三点半后收到申请，则在下一个工作日内完成。如外交部（领事局）尚未收到越南驻外机构转交的户籍档案，则在收到申请当天，外交部（领事局）立即通过电话向越南驻外机构核实信息。越南驻外机构应在接到核实请求后的1个工作日内答复外交部（领事局）。在接到越南驻外机构答复结果后的1个工作日内，外交部（领事局）应向当事人出具户籍档案材料复印件。整个处理过程最长不超过5个工作日，自收到所有有效文件之日起算。

7. 修改第四目第二条第b项的规定如下：
"b) 补发出生证明正本的程序和手续如下：

申请补发出生证明正本的人必须提交规定的表格和原出生证明正本（如有）。

申请补发出生证明正本的人可以直接提交或通过邮政系统提交申请。如通过邮政系统提交申请，则必须附上补发费用、邮寄返还出生证明正本的邮费及写明收件人姓名和地址的信封。

在越南驻外机构和外交部（领事局）补发出生证明正本的申请应在当天办理；如在下午三点半后收到申请，则在下一个工作日内完成。如外交部（领事局）尚未收到越南驻外机构转交的出生登记簿，则在收到申请当天，外交部（领事局）立即通过电话向越南驻外机构核实信息。越南驻外机构应在接到核实请求后的1个工作日内答复外交部（领事局）。在接到越南驻外机构答复结果后的1个工作日内，外交部（领事局）应向当事人补发出生证明正本。整个处理过程最长不超过5个工作日，自收到所有有效文件之日起算。

补发出生证明正本内容的填写原则与《国务院令第158号》第六十一条的规定相同。

第二条。施行条款

1. 本联合通知自2012年8月3日起生效。

2. 在执行过程中，如遇问题，请及时反映给外交部和司法部以便研究修改、补充。/。