通知2016年第6号令发布外国留学招生规定。

 

 

 

规则

外国留学招生

（根据二零一六年三月二十一日教育部部长发布的第06/2016/TT-BGDĐT号通知）

 

 

第一章

总则

第一条 调整范围和适用对象

本规定对国家财政预算奖学金、政府间协议奖学金和其他由教育部管理的奖学金的外国留学招生工作作出规定，包括对象、条件、原则和方式、组织招生和处理招生结果。

本规定适用于普通高中、中专、大专、大学、硕士、博士、海外实习和进修的招生工作。

本规定不适用于由政府或总理批准的项目和已发布具体实施招生工作的指导性文件的外国留学招生工作。

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条 2. 解释术语

1. 主持单位 招生是指教育部下属被授权负责外国留学招生工作的机构或单位，涉及经有权机关批准的奖学金计划。

2. 是指教育部下属的机构或单位，负责管理并监督根据有权机关批准的奖学金计划进行的出国学习招生工作。 招生委员会

3. （Sponsor） 是指外国政府、国内外组织或个人为越南公民提供海外学习或进修资金支持的实体。

4. 国家财政奖学金 是指从国家财政预算中拨出的资金，用于经政府批准的项目。

5. 政府间协议奖学金 是指根据越南社会主义共和国与各国、地区或国际组织签订的合作协议和协定提供的奖学金。

6. 其他奖学金 是指由资助者提供的奖学金，包括由教育部所属单位、项目或计划争取、接收、管理和使用的官方发展援助（ODA）。

第二章

对象、条件、原则和方式

条 3. 对象和报考条件

报考出国留学的对象是符合下列条件的中华人民共和国社会主义共和国公民：

1. 政治品质、道德良好。

2. 身体健康，能够参加国外课程学习。

3. 不在受纪律处分或被追究刑事责任期间。

4. 持有符合奖学金项目要求的学历证书或资格证书。

5. 符合外语要求或持有符合奖学金项目规定的外语证书。

6. 年龄符合奖学金项目的相关规定。

7. 按照招生公告的规定，在规定时间内提交完整的申请材料及报名费（如有）。

8. 符合现行关于公务员和事业单位工作人员培训的相关规定（适用于公务员和事业单位工作人员申请人）。

9. 符合各奖学金项目的其他具体条件。

条 4. 录取优先原则

1. 优先对象

a) 属于政府规定的人力资源培养优先单位的申请人；

b) 学习成绩优异且科研成果突出的申请人；

c) 符合国家现行规定和其他具体奖学金项目规定的其他优先对象。

2. 优先培养专业

a) 符合人力资源发展规划的专业；为国家计划、项目和工程培养急需人才的专业；

b) 我国目前无法培养或培养质量不能满足实际需求的专业，该类专业人员在我国仍短缺；

c) 外国优先向我国提供奖学金的专业。

条 5. 报名原则

1. 当教育部同时开展多个奖学金项目时，申请人只能报名一个比现有学历更高的奖学金项目。特殊情况由教育部部长决定。

2. 报名硕士和博士项目的申请人应选择符合派出单位人力资源建设和发展需求的国外专业；符合其职位工作需求或之前学历教育专业的需要。

条 6. 招生方式

1. 出国留学招生可以通过审核录取或审核与考试相结合的方式进行。

2. 根据每个奖学金项目的具体规定，招生主要单位应与相关单位协商一致，以书面形式确定出国留学招生方式。

条 7. 选拔标准

1. 根据每个奖学金项目的具体规定，依据本条第2款的规定，选拔委员会应与招生主要单位及相关单位协商一致，确定选拔标准及其优先顺序。

2. 选拔标准包括以下内容：

a) 学习、研究和工作中的成就和奖励（如有）；

b) 前一教育阶段的学习成绩；

c) 外语成绩（根据奖学金项目的具体规定）；

d) 推荐单位提出的评价和优先顺序（如有）；

e) 工作经历（如有）；

f) 考试成绩（如有）；

g) 各奖学金项目规定的其他优先标准。

第三章

招 生 组 织

条8. 招生公告

1. 出国留学招生公告根据奖学金项目的性质和要求，发送给相关机关、部委、地方；并在教育部官方网站上公开发布： www.moet.gov.vn 和负责招生单位的官方网站。在这些网站上发布的招生公告具有与正式文本相同的法律效力。

2. 招生公告内容包括：派遣国、培养层次、选拔方式、奖学金数量、各层次和专业（如有）的奖学金指标、奖学金制度、培养时间、对象、条件、申请材料和申请期限。

条 9. 报名登记申请

1. 根据每个奖学金项目的具体规定及相关单位的意见，负责招生单位制定适合不同对象和培养层次的申请材料。

2. 应聘者需提交一份与其申请的教育层次或培养层次相对应的申请材料，可通过直接递交（工作时间内）或邮寄至公告中指定地址的方式提交，也可通过在线提交（如有）。

3. 教育层次和培养层次的申请材料要求详见本规定的附件I。

4. 报名表格式详见本规定的附件III。

条 10. 招聘委员会

1. 招生委员会由教育部部长设立，成员包括：

a) 主席：由负责招生单位的领导代表；

b) 副主席：由相关单位的领导代表；

c) 委员：由教育部相关单位的领导代表组成。根据每个奖学金项目的具体要求，委员可以包括资助方代表和其他相关机构的代表。

2. 招生委员会设有秘书处，由秘书长和秘书处成员组成，成员为负责招生单位、教育部相关单位及其他相关机构（如有）的公务员或职员。

3. 招生委员会的任务和权限：

a) 统一工作原则和选拔标准；

b) 公开透明地选拔出国留学生，确保符合选拔对象和每个奖学金项目的选拔标准；

c) 向教育部部长报告并提出处理突发问题的建议；

d) 协同负责招生单位向教育部部长呈报出国留学生选拔结果；

e) 对教育部部长负责，确保选拔结果公正合理。

4. 秘书处的任务和权限：

a) 协助负责招生单位编制候选人名单，并按培养层次和申请国家分类；

b) 协助负责招生单位审核申请材料并与候选人名单核对；

c) 按照选拔标准和申请国家，从高到低排列候选人的顺序；

d) 提请招生委员会审议候选人名单；

e) 汇总招生委员会的评估结果；

f) 记录招生委员会会议纪要；

g) 执行招生过程中产生的其他任务，按照招生委员会主席的要求进行。

5. 有父母、配偶、子女或直系兄弟姐妹申请奖学金项目的人员不得参与招生委员会及其秘书处的工作。

条11. 招生主管单位的任务

1. 主持并与相关单位合作，制定出国学习计划的招生方案，该计划属于教育部管理范围内的项目、方案和计划。

2. 向教育部部长提交成立选拔委员会及其秘书处的决定草案。

3. 主持并与相关单位合作，向教育部部长提交招生公告草案。

4. 按照招生公告规定的期限收取报名申请材料及报名费（如有）。

5. 为选拔委员会的工作活动提供必要的条件和工具。

6. 主持并与相关单位合作，组织并实施出国学习的招生工作，包括建立候选人名单、处理报名申请材料以及根据本规定第12条进行候选人选拔。

7. 向教育部部长提交候选人选拔结果供其审批。

8. 主持并与相关单位合作，处理候选人的选拔后事宜。

9. 按现行规定保存招生档案和文件。

10. 执行与出国学习招生工作相关的其他任务。

条12. 报名申请材料处理和候选人选拔程序

1. 在收到奖学金报名申请材料截止日期后的60个工作日内，选拔委员会召开会议审议并确定符合录取条件或初步筛选要求的候选人名单（对于有初步筛选的奖学金项目）。

2. 招生主管单位与相关方（如有）统一选拔结果，并提交教育部部长审批。

条13. 选拔结果公告

招生主管单位应以以下一种或多种方式将被教育部选拔的候选人通知：

1. 在教育部或招生主管单位的官方网站上发布信息。

2. 通过邮政服务寄送正式通知。

3. 通过候选人的个人电子邮件（邮箱）发送通知。

4. 在外国教育局招生系统上发布通知，网址如下： https://tuyensinh.vied.vn.

5. 根据奖学金项目的相关规定采用其他形式的通知。

第四章 实施细则

处理招生结果

条14. 外语培训

1. 被选中的出国学习候选人需主动提高外语水平，以满足国外教育机构的外语要求。

2. 如果被选中的出国学习候选人希望暂停学业或工作以提高外语水平，必须获得教育机构或工作单位的批准。在完成外语学习后，候选人必须返回原教育机构或工作单位继续学习或工作，直到办理出国手续。

条15. 与接收外国教育机构联系

1. 招生主管单位为被选中的出国学习候选人提供奖学金确认书，以便他们向外国教育机构注册入学（按照每个奖学金项目的具体规定）。

2. 与外国教育机构联系：

a) 招生主管单位与相关部门合作，协助联系外国教育机构，请求为已选拔的候选人提供接受培训的正式文件；

b) 候选人自行联系外国教育机构，请求正式接受培训的文件。

条 16. 派往国外学习的程序

1. 派往国外学习的申请材料

被选派到国外学习的候选人，在收到国外教育机构正式录取通知书后，完成派往国外学习的相关手续。除已提交的申请材料外，还需补充附录二中规定的出国学习所需文件。

2. 处理派往国外学习申请材料的流程

a) 对于正在机关、单位或地方工作并被选派通过国家财政奖学金、协定奖学金出国学习的候选人，教育部颁发出国学习的通知书，并在收到工作单位同意派遣候选人的书面文件后作出派遣决定；

b) 对于正在机关、单位或地方工作并被选派通过其他奖学金出国学习的候选人，教育部将录取结果通知候选人及其工作单位，以办理出国学习手续；

c) 对于尚未有工作单位的候选人，教育部作出派遣出国学习的决定。

3. 处理期限

派遣人员出国学习的处理期限最长为三十个工作日，自收到国外奖学金发放结果（如有）和完整有效申请材料之日起计算。修正和完善申请材料的时间不计入处理期限内。

条 17. 录取后变更事项

1. 已被选派到国外学习的候选人如希望更改留学国家或专业，需向推荐单位和教育部报告。变更留学国家或专业的请求仅在满足本条第二款规定条件的情况下予以考虑，并且只允许在教育部作出派遣决定前进行一次变更。

2. 变更留学国家或专业的条件：

a) 更改留学国家

- 奖学金项目提供多个留学国家的选择；

- 候选人已在录取国家的至少三个教育机构提交入学申请，并获得招生主导单位的支持，但未被任何一所机构录取；

- 拟转入国家的招生名额尚未用完；

- 已获得拟转入国家一个信誉良好的教育机构（该机构拥有由职业协会或信誉良好的国内外教育认证组织认证的课程；或者在该国尚未实施或发布认证课程或教育机构名单的情况下，由有权管理机构批准的培训和学位授予课程）的录取；

- 在拟转入国家教育机构的学习费用必须低于或等于原录取国家教育机构的学习费用。如果费用较高，候选人须自行承担超出部分。

b) 更改专业：拟转专业必须属于高等教育目录中的同一学科门类，包括大专、本科、硕士和博士层次。

3. 希望更改留学国家或专业的候选人需提交一份完整的申请材料，可通过直接在招生主导单位办公地点行政时间递交，或通过邮寄方式提交，包括以下文件：

a) 根据本规则附录三提供的申请表；

b) 国外教育机构的录取通知书（适用于更改留学国家的情况）；

c) 文字证明未能被录取国家教育机构接受的文件（适用于更改留学国家的情况）；

d) 工作单位或推荐单位支持并同意更改留学国家或专业的书面文件（适用于在机关、单位或地方工作的候选人）；

e) 资助方同意更改留学国家或专业的书面文件（如有）。

4. 自收到候选人申请材料之日起三十个工作日内，招生主导单位将处理并以以下方式通知候选人结果：

a) 通过邮政信件形式通知；

b) 通过候选人的个人电子邮件通知；

c) 根据奖学金项目的相关规定采用其他通知方式。

条18. 应聘者申请退出不参加学习

1. 已被选派出国学习但因个人原因不参加学习的应聘者，必须向教育部提交书面申请退出不参加学习。对于由所在单位、机构或地方推荐参加选拔的应聘者，其退出申请须经工作单位确认。

2. 因个人原因已被选派出国学习但不参加学习的应聘者，在自提交退出申请之日起两年内不得再次申请教育部管理的奖学金项目。

条19. 重新审查选拔结果

1. 若有关组织和个人提出重新审查奖学金选拔结果的要求，负责招生的主要单位应与相关单位合作进行审查和处理，并在收到要求后的三十个工作日内正式回复。

2. 对于每个应聘者参加的奖学金项目，重新审查选拔结果仅限一次。

第五章

组织实施

条20. 表彰

1. 招生主要单位负责人建议教育部部长表彰：

a) 完成分配招生任务出色的人员；

b) 对招生工作有重大贡献的人员。

2. 表彰经费从招生费用中提取。

条21. 对应聘者的违规行为进行处理

1. 参加出国学习选拔的应聘者如有违反本规定的违规行为，根据违规性质、程度及后果，采取以下处理措施：

a) 在教育部管理的奖学金项目中至少两年或永久禁止其申请出国学习；取消已获得的选拔资格（适用于已被选中的人员）；

b) 根据教育领域行政处罚规定进行行政处罚，或者根据法律规定追究刑事责任。

2. 公务员和事业单位工作人员应聘者将按照《公务员法》、《事业单位工作人员管理条例》及相关法规的规定受到纪律处分。

3. 根据违规性质和程度，招生主要单位领导决定依据本条第1款规定采取相应处理措施，或建议有权机关依法处理。

对应聘者的违规行为处理结果需告知应聘者及其工作或居住地的单位或地方。

条22. 对参与招生工作的人员的违规行为进行处理

1. 参与招生工作的公务员和事业单位工作人员如有违反本规定的违规行为，若证据确凿，根据违规性质、程度及后果，将依照《公务员法》、《事业单位工作人员管理条例》及相关法规的规定进行处理。

2. 对于违反出国学习招生规定且为劳动合同工的人员，用人单位领导将根据《劳动法》及相关现行法律法规的规定进行处理。

条23. 应聘者责任

1. 完整填写申请材料并对所提供信息的真实性负责；按规定时间完整提交申请材料并按要求报名。

2. 严格遵守各奖学金项目的受助人义务规定。

条 24. 主管机关或者推荐候选人参加选拔的机关的责任

1. 按照对象，以书面形式派遣符合条件的人员参加选拔。

2. 对候选人在申请材料中确认的内容承担法律责任。

3. 对被选中的候选人毕业后回国工作（根据派遣候选人出国学习时的招聘承诺）办理相关手续，接收并安排其就业负责。

4. 为被选中的出国学习候选人提供条件，使其能够参加由教育部或主管机关组织的或由候选人主动报名参加的提高外语水平的培训课程。

5. 接收因正当理由申请退出但已被教育部选中的候选人，继续为其提供学习和工作的机会。

条 25. 教育部所属单位的责任

1. 国外教育司：

a) 主持并与相关部门合作发布招生公告，组织实施出国学习招生，并处理根据教育部部长规定在本制度和其他相关文件中分配的任务的项目、计划和奖学金方案的选拔结果；

b) 与其他招生主持单位合作，对其他单位主持招生的项目、计划和奖学金方案进行出国学习招生，根据教育部部长分配的任务；

c) 主持并与相关部门合作制定总体计划、年度计划和预算草案，以实施国家财政预算、协定和其它奖学金计划；

d) 主持并与相关部门合作统计和报告出国学习招生数据，按照奖学金计划进行。

2. 计划财务司平衡招生指标和财政计划，在使用国家财政预算的出国学习招生中。

3. 国际合作司与招生主持单位合作，核实国外教育机构接收学生的质量和信誉。

4. 考试与质量评估司与招生主持单位合作，核实并承认国外教育机构颁发给候选人的海外毕业证书。

5. 各司局及其他单位与招生主持单位合作，根据所分配的职能和任务处理与出国学习招生有关的工作。

条 26. 过渡条款

1. 随附于2013年1月29日第01/2013/TT-BGDĐT号通知发布的关于出国学习招生制度的法律规范文件将自本通知生效之日起适用随附于本通知的出国学习招生制度。

2. 在本通知生效后建立和实施的出国学习招生项目和计划，如果制定具体规定以适应项目的特殊性，则必须符合本制度规定的组织招生的一般条件和原则。