通知2019年第6号令，对2012年第11号令关于公务员统计报告制度和档案管理制度进行修改和补充，该令由内务部长于2012年12月17日发布。

通知

关于修改、补充若干条文的通知第11/2012/TT-BNV号二零一二年十二月十七日部长关于公务员报告统计制度和档案管理规定的通知

根据 《干部、公务员法》 根据二零二零年十月十九日国务院令第126/2020/NĐ-CP关于实施细则的规定

根据2025年2月25日国务院令第35/2025/NĐ-CP关于农业农村部职能、任务、权限和组织结构的规定； 24/2010/NĐ-CP 二零一零年三月十五日政府关于公务员录用、使用和管理的规定；

法令编号 123/2015/NĐ-CP 二零一五年十一月十五日政府关于户藉法若干条文和实施措施的实施细则；

根据2025年2月25日国务院令第35/2025/NĐ-CP关于农业农村部职能、任务、权限和组织结构的规定； 34/2017/NĐ-CP 2017年4月3日政府关于内务部职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据人事司司长关于公务员和职员的建议，人事部；

人事部部长发布关于修改、补充若干条文的通知第 11/2012/TT-BNV 二零一二年十二月十七日人事部部长关于报告统计制度和公务员档案管理规定的通知（以下简称第11/2012/TT-BNV号通知）。 11/2012/TT-BNV。

第一条 修改和补充第11条第2款和第3款关于补充、修改数据公务员档案的规定

1. 修改、补充第11条第2款如下：

“2. 当公务员档案因损坏或遗失而需要重新建立时，应按照以下程序进行：

a) 自发现档案损坏或遗失之日起30日内，使用公务员的机关有责任指导公务员申报并完善档案各组成部分，依据本通知第9条第1款和第2款的规定。

b) 公务员申报并完善档案后，使用公务员的机关有责任检查档案各组成部分的信息。如果各组成部分信息一致，则该机关负责人确认并承担档案信息的责任，并向公务员管理部门报告以供审议和决定。

c) 如果在公务员申报并完善档案后，各组成部分信息不一致，则使用公务员的机关应作出决定，启动核查和验证程序，然后将核查和验证结论报告给公务员管理部门审议和决定统一档案信息。核查和验证程序如下：

核查和验证内容：直接到有权颁发档案、户籍证明（原件）、党员档案（原件）的机关核查和验证档案各组成部分的实际情况。如公务员档案中的信息与户籍证明不一致，核查和验证小组应要求使用公务员的机关向省级以上司法机关发送书面请求，核查和验证户籍证明的法律效力，并要求司法机关以书面形式将核查和验证结果通报给使用公务员的机关；如公务员档案中的信息与党员档案不一致，核查和验证小组应要求有权管理党员档案的机关核查和验证，并将结果通报给使用公务员的机关。对于由外国机构、组织、单位在国外颁发的文凭、证书，核查和验证小组应报告使用公务员的机关向教育部有关机构发送书面请求，核查和验证文凭、证书。

核查和验证自使用公务员的机关作出的核查和验证决定生效之日起开始。核查和验证应在开始后的90天内完成；如有不可抗力原因，使用公务员的机关可书面批准延长，但延长时间不得超过自延长决定生效之日起的30个工作日。如在核查和验证期限内未能得出结论，则使用公务员的机关应向公务员管理部门负责人报告审议和决定。

核查和验证小组成员包括：组长和其他成员由使用公务员的机关负责人指定。组长负责具体分配任务给小组成员；小组成员对其核查和验证意见负个人责任。核查和验证活动必须确保客观、公开、诚实的原则；核查和验证结论的记录应在核查和验证结束后五个工作日内由组长报告给使用公务员的机关（通过核查和验证结论记录），并对核查和验证结论负责。

核查和验证责任：与核查和验证内容相关的机关、组织、单位和个人有责任提供完整的信息，根据核查和验证小组的要求；如相关机关、组织、单位和个人篡改档案、伪造档案或为不符合条件的人出具证明、颁发档案，则根据《公务员法》及相关法律规定予以纪律处分。

2. 修改、补充第11条第3款如下：

“3. 当公务员档案信息由使用公务员的机关修改时，应随后向公务员管理部门负责人报告审议和决定。使用公务员的机关必须按照本条第2款第c项的规定对公务员档案中修改的信息进行核查和验证。修改公务员档案信息的内容如下：

a) 如档案各组成部分（干部、公务员履历簿、出生证明、社会保险手册、文凭、证书）不一致，则以原始出生证明为基础，完善和统一其他组成部分；如公务员档案中没有出生证明，则以公务员首次被国家机关、组织、单位录用时制作的干部、公务员履历簿为基础统一。

b) 修改公务员档案信息必须由公务员管理部门负责人以书面形式决定，在收到使用公务员的机关核查和验证结论记录后。

c) 不对担任中国共产党党员的公务员的出生日期进行修改或调整，统一按照入党时填写的党员档案（原始档案）中的年龄确定公务员的出生日期（年龄）。

第二条 修改和补充第18条第3款第b项关于机关管理公务员负责人权限和责任的规定

b) 组织公务员填报、决定以书面形式更新和完善公务员档案信息，以便公务员按本通知规定完善档案，在使用单位对核查情况进行结论后执行。

第三条 实施细则

本通知自2019年7月15日起生效。

废除第11条第4款、第5款和第6款的通知第11/2012/TT-BNV的规定。

条 5 |||

各部部长、相当于部长的机构负责人、政府直属机构负责人、各省和直辖市人民政府主席、有关机关、组织、单位和个人负责执行本通知。