联合通知第07/1999/TTLT-BTP-BCA号关于颁发司法证明书

联合通知

关于颁发个人司法记录证明书

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根据1993年6月4日第38-CP号政府令关于司法部的职能、任务、权限和组织机构的规定；

根据1998年6月9日第37/1998/NĐ-CP号政府令关于公安部的职能、任务、权限和组织机构的规定；

为了满足公民对颁发个人司法记录证明书的要求；

司法部和公安部规定颁发个人司法记录证明书如下：

第一章 总则

一、个人司法记录证明书

个人司法记录证明书是由有权机关根据本联合通知第一部分第五点的规定，为提出要求的人签发的一种证明书，用以确认该人是否有犯罪前科。

个人司法记录证明书的格式为01/TP-LLTP，随本联合通知发布。

二、确认有无犯罪前科的原则

一个人只有在法院作出的具有法律效力的刑事判决中认定其犯有罪行且未被依法撤销犯罪记录的情况下，才被视为有犯罪前科。

三、申请个人司法记录证明书的权利

越南公民有权向有权机关申请个人司法记录证明书，以便在法律规定需要时使用。

外国人也有权向越南本联合通知第一部分第五点规定的有权机关申请个人司法记录证明书，以确认其在越南居住期间是否有犯罪前科。

申请人可以委托他人代为办理申请个人司法记录证明书的手续。

四、不予颁发个人司法记录证明书的情形

下列情形不予颁发个人司法记录证明书：

a.未经合法授权为他人申请个人司法记录证明书；

b.正在作为刑事案件被告人的人员。

五、颁发个人司法记录证明书的权限

颁发个人司法记录证明书属于省、直辖市司法厅（局）（以下简称司法厅）的权限。

司法厅负责与同级公安机关（以下简称省公安厅）以及必要时与人民法院配合，核实当事人的个人司法记录。

六、费用

申请个人司法记录证明书的人必须按照法律规定缴纳一定的费用。

第二节 颁发个人司法记录证明书的程序和步骤

一、申请个人司法记录证明书的提交和接收程序

a.申请个人司法记录证明书的材料

申请人必须按照随本联合通知发布的02/TP-LLTP格式填写申请表；申请表必须填写完整、清晰和准确。

申请表应附有身份证复印件和户口簿或常住地证明文件的复印件；对于外国人，则需提供护照复印件和在越南的常住或暂住证明文件的复印件。

如果委托他人办理申请手续，还须提供经申请人或受托人所在地乡、镇、街道人民委员会认证的委托书；如果申请人是居住在国外的越南公民，委托书须由越南驻外外交机构或领事馆认证；如果申请人是已离开越南的外国人，委托书须由其国籍国或常住国的主管机关认证，并按越南法律规定进行领事认证。

申请个人司法记录证明书的材料应制作两份。

b.提交申请材料

居住在境内的越南公民应在常住地司法厅提交材料；如居住在国外，则应在出境前最后常住地的司法厅提交。

居住在境内的外国人应在常住地司法厅提交材料；如已离开越南，则应在出境前最后常住地的司法厅提交。

c.接收材料

在接收材料时，司法厅应对申请表中的内容和所附文件的有效性进行检查；如有遗漏或不清楚之处，应要求申请人补充或澄清。

如认为材料齐全有效，司法厅将接收材料，收取费用，并给申请人出具预约领取结果的通知单。

如认为案件不属于本机关管辖，司法厅应立即指导当事人按规定地址提交材料。

接收材料的情况应记入个人司法记录证明书发放登记簿。

二、查询和核实个人司法记录的程序

a.查询公安部门档案

自收到完整有效的材料之日起3日内，司法厅应发送随本联合通知发布的03/TP-LLTP格式的个人司法记录核实通知书及一份材料副本给省公安厅进行查询。

自收到个人司法记录核实通知书之日起10日内，省公安厅应负责查询和核实当事人的个人司法记录，并将查询结果通报给司法厅（个人司法记录核实通知书背面）。如情况复杂需查询公安部业务档案处档案，则此期限可延长不超过10日；与公安部业务档案处联系的责任由省公安厅承担。

b.查询法院档案

如通过公安部门档案查询结果怀疑当事人有犯罪前科但缺乏定论，或当事人犯罪前科记录不明确、不完整，则司法厅应联系审理相关案件的法院查询存档案卷，以查明当事人是否有犯罪前科。

法院档案查询（如有）应在收到省公安厅个人司法记录核实结果通报后立即进行；法院查询存档案卷的时间不得超过7天。

3. 制作和颁发无犯罪记录证明

自收到公安机关和法院（如有）的档案查询结果之日起3日内，司法厅制作并颁发无犯罪记录证明给当事人。

a. 制作无犯罪记录证明的方式

当事人没有前科（未被判刑或有判刑但已消除刑事处罚记录），则在“前科情况”一栏中明确填写“无前科”，并在无犯罪记录证明的第(1)、(2)、(3)、(4)和(5)列上划斜线；如果当事人有前科，则详细填写罪名、适用的法律规定、主刑、附加刑（如有）以及判决生效的日期；如果有多个前科，则按时间顺序依次填写。

如果当事人被判刑，但符合法定条件可以自动消除刑事处罚记录或有条件地消除刑事处罚记录，则司法厅指导当事人按照刑事诉讼法的规定向有管辖权的人民法院申请消除刑事处罚记录。

b. 颁发无犯罪记录证明

无犯罪记录证明只有一种正本，不得复制。根据当事人的要求目的，司法厅向当事人提供所需数量的无犯罪记录证明。

4. 储存个人背景档案

个人背景档案包括申请无犯罪记录证明的申请书、当事人的相关文件以及载有公安机关和法院（如有）档案查询结果的个人背景核实证明。

个人背景档案必须按照法律规定在司法厅保存和保管。

三、组织实施

1. 司法部部长、公安部部长负责指导和引导各自部门的机构执行本联合通知。

2. 各省司法厅和省公安厅应安排具备专业知识的人员从事个人背景工作；对于对无犯罪记录证明需求较多的省份和城市，必须安排专门负责此项工作的人员。

每半年或每年，各省司法厅有责任向司法部报告，各省公安厅有责任向公安部报告本联合通知的执行情况。

本联合通知自签署之日起15日后生效。

在执行过程中如遇问题，各省司法厅厅长和省公安厅厅长应向司法部和公安部报告以进行审查和解决。/。