通知第07/2010/TT-BCA号详细规定了2001年8月24日第58/2001/NĐ-CP号政府法令关于管理和使用公章的若干条款,该法令已根据2009年4月1日第31/2009/NĐ-CP号政府法令进行了修改和补充。

通知第07/2010/TT-BCA号详细规定了第58/2001/NĐ-CP号政府法令关于管理和使用公章的规定,适用于在越南开展活动的国家机关、组织和外国机构。本通知指导制作、管理、使用、重新发放和回收公章以及相关各方的责任。

Document No.07/2010/TT-BCA
Document type通知
Issuing authority公安部
Signed byLê Hồng Anh — Bộ trưởng - Đại tướng
Updated27/06/2026
Field未分类
Issued date05/02/2010
Effective date22/03/2010
Expiry date
Status已失效
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通知第07/2010/TT-BCA号详细规定了第58/2001/NĐ-CP号政府法令关于管理和使用公章的规定,适用于在越南开展活动的国家机关、组织和外国机构。本通知指导制作、管理、使用、重新发放和回收公章以及相关各方的责任。

Scope of application

国家机关;在越南开展活动的外国机关、组织。

Key points

  • 中央到基层各级有系统的机关、组织被允许使用公章无需获得使用公章的许可(第四条第一项a)。
  • 制作新公章和重新制作丢失的公章都必须提交具体的文件(第四条,第五条)。
  • 公安机关应在收到完整申请材料之日起4个工作日内处理公章手续(第四条第一项d)。
  • 管理公章权限的机关的责任是检查公章保管和使用的合规性,并按规定收回公章(第十条)。
  • 使用公章的机关、组织必须在使用前向公安机关登记公章样本(第十一条第一项)。

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  • 积极影响:有助于有效管理和使用公章,防止伪造和不当使用。
  • 消极影响:与公章相关的手续(如重新制作丢失的公章)会耗费时间和精力。

❓ Frequently asked questions

哪个机关有权批准使用公章?

有权机关是具有管理职能的国家机关,如公安部及其地方授权机关(第三条)。

办理制作公章需要多长时间?

自收到完整申请材料之日起4个工作日内,公安机关必须处理公章手续(第四条第一项d)。

哪个机关负责管理和检查公章的使用?

此责任由成立、认可、批准运营并允许使用公章的机关或组织承担(第十条)。

哪个机关处理制作公章的手续?

公安部治安管理局或省、直辖市公安厅治安管理大队(第十二条)。

如果公章丢失,哪个机关负责回收?

机关、组织的主要负责人必须将公章和已登记的公章证书交给原发证公安机关(第十一条第六项)。

Full text

 

通知
本通知详细规定了《国务院关于印章管理使用的若干规定》(国务院令第58号,2001年8月24日发布)的实施细节,并根据《国务院关于修改和补充若干条款的通知》(国务院令第31号,2009年4月1日发布)进行了修订。
根据2009年9月15日第77/2009/NĐ-CP号法令关于公安部职能、任务、权限和组织结构的规定;
公安部负责详细规定《国务院关于印章管理使用的若干规定》(国务院令第58号,2001年8月24日发布)中部分条款的具体实施办法,现通知如下:
第一章
总则
第一条 调整范围
本通知详细规定了《国务院关于印章管理使用的若干规定》(国务院令第58号)中有关制作印章、携带外国机构印章入境、管理和使用印章以及国家职务印章的规定。
第二条 适用对象
本通知适用于国家机关、组织和国家职务;在社会主义共和国越南境内活动的外国机构。
条3. 术语解释
1. 有权机关、主管机关 (以下简称主管机关),指《国务院关于印章管理使用的若干规定》(国务院令第58号)第四条第一款、第六条第一款和第二款、第十条第一款、第十一条第三款所规定的机关。 是指依照法律规定具有成立、颁发经营许可证或确认法人资格权限的机关。
2. 其他组织,指《国务院关于印章管理使用的若干规定》(国务院令第58号)第三条第十二款所规定的组织。 指不属于该规定第三条第一款至第八款、第十款及第十一款所列范围,但经总理批准可以使用带有国徽图案印章的组织。
3. 其他组织,指《国务院关于印章管理使用的若干规定》(国务院令第58号)第四条第七款所规定的组织。 指不在部委结构内的组织,但已由法律规定具有成立、颁发经营许可证或确认法人资格并允许使用印章的主管机关批准设立。
4. 需要额外制作第二个与第一个内容相同的印章的机关、组织 是指其主要办公地点所在省、直辖市以外的地方设有分支机构,有代表机关、组织直接在其办公地点工作并需要使用第二个印章的机关、组织。
5. 印章中的机关、组织标志 必须是已在法律法规或国际条约中规定的机关、组织标志。
6. 印章中的外文名称或缩写 必须是在成立决定书、经营许可证、代表处设立许可、营业执照、投资证书或其他由主管机关颁发或认可的文件中记载的名称。
第二章
制作印章的程序
第四条 制作印章的程序
一、一般程序
(一)对于已经通过法律法规或有权机关批准使用印章的中央到基层的机关、组织,这些机关、组织的印章制作程序不需要另行批准;
(二)成立决定书、经营许可证等文件必须提交原件,并附上经公证或认证的复印件,用于办理印章制作、重新领取印章登记证明、携带外国印章入境使用等手续,详见本通知第四条至第九条;
(三)直接向公安机关申请制作印章、重新领取印章登记证明、携带外国印章入境的人,需提供介绍信或授权书,并附带身份证或护照;
(四)自收到完整申请材料之日起四个工作日内,公安机关应完成本通知规定的印章制作程序,登记印章样本,并将印章和印章登记证明发给相关机关、组织或国家职务。
二、新印章的制作程序
(一)对于使用带有国徽印章的机关、事业单位,需要:有权机关根据法律规定作出的成立决定书和使用印章的批准文件;
(二)对于政治社会团体、宗教团体、非政府组织、群众团体、行业协会,需要:成立决定书和经有权机关批准的章程或宪章;
(三)对于科研和技术组织,需要:成立决定书、使用印章的批准文件和科学技术活动登记证书;
(四)对于新闻出版单位,需要:成立决定书、使用印章的批准文件和新闻出版许可证;
(五)对于没有外交职能的外国组织,需要:有权机关颁发的许可证;
(六)对于外交代表机构,需要:外交代表机构的照会,附带印章样本和外交部的公函;
(七)对于依据保险业法、证券法运营的组织,需要:成立和运营许可证;
(八)对于经济组织,需要:投资证书或营业执照或活动登记证书、设立交易室或储蓄基金的决定书,属于商业银行分行或支行。
三、丢失印章后的补办程序
因丢失印章需要补办的机关、组织或国家职务,补办程序包括:
- 提交补办印章的书面申请,说明原因,并附有发生丢失地的乡级机关出具的确认文件,提交给原办理印章的公安机关;
- 由公安机关颁发的丢失印章的印章登记证明。
四、更换印章的程序
因磨损、变形或损坏需要更换印章的机关、组织或国家职务,需提交更换印章的书面申请,并说明原因。
五、重新领取印章登记证明的程序,因丢失或损坏包括:
- 向原颁发印章登记证明的公安机关提交重新领取印章登记证明的书面申请;
- 当前使用的印章(以供检查)。
条 5. 使用国徽图案的公章申请程序
1. 使用国徽图案的公章申请程序
a) 主管机关作出成立机构或组织的决定。
b) 提交公安部和内务部的文件,明确说明使用带有国徽图案公章的必要性。
2. 公安部和内务部有责任向政府总理报告并作出决定。公安部负责指导并组织制作该机构或组织的公章。
条 6. 制作第二枚公章的程序
1. 制作第二枚公章的程序
a) 对于经济组织:根据不同的经济组织,制作第二枚公章需要以下文件之一:营业执照、活动登记证书、投资许可证、主要办公地点和第二个办公地点的成立和活动许可;
b) 对于其他机关和组织:主管机关作出成立并允许在第二个办公地点使用公章的决定。
2. 第一枚公章注册地的公安机关负责审查、接收文件、处理制作、注册和管理第二枚公章的申请。
条 7. 制作小型公章、凸版公章、橡皮图章的程序
制作小型公章、凸版公章、橡皮图章的程序包括:
1. 国家有权机关颁发文凭、证书、行业证明或专业工作所需的文件;
2. 需要制作小型公章、凸版公章、橡皮图章的机关或组织向第一枚公章注册地的公安机关提交公文。
条 8. 制作含有标志、外国文字或缩写名称公章的程序
需要制作含有标志、外国文字或缩写名称的公章的机关或组织,在本通知第四条规定程序之外,还需向发放公章许可证的公安机关提交申请文件(对于企业则需向注册印章样本的公安机关提出申请)。
条 9. 将外国机关或组织的公章带入越南使用的程序
1. 没有外交职能的外国机关或组织,如果需要将公章从国外带入越南使用,必须按照公安部规定的格式提交申请;获得越南主管机关颁发的成立和活动许可。
2. 自带公章进入越南之日起三日内,外国机关或组织必须在本通知第十二条规定的有权公安机关进行登记,方可使用。
第三章
印章管理和使用责任
条 10. 负责成立、认可、批准活动并允许使用公章的机关或组织的责任
1. 检查其管辖范围内机关或组织的公章保管和使用情况。
2. 协同公安机关收回其管辖范围内的机关或组织在分立、合并、解散、终止任务、转换所有权形式等情况下的公章和已注册的公章证明,并移交给已注册公章样本的公安机关。
3. 发出撤销营业执照、投资许可证、分支机构和代表处活动登记证书决定的机关,有责任协同公安机关收回公章和已注册的公章证明。
条 11. 印章使用的机关、组织的责任
1. 在使用印章前,应在公安机关登记印章样本,并向有关机关、组织通报印章样本。
2. 检查本机关、组织及其管辖范围内其他机关、组织的印章管理和使用情况。
3. 严格管理机关、组织内的印章;制定具体的印章管理和使用规定。如需在机关、组织外使用印章处理事务,则须经机关、组织负责人批准。
4. 只将印章交给被指定为文书人员的人使用,用于盖印已包含内容并有有权人签字的文件和纸张;不得盖空白章或在签字前盖章。
5. 发现印章或已登记印章样本的证明书丢失时,应立即向所在地的县级公安机关报告以便追查,并同时书面报告丢失情况给已登记印章样本的公安机关;若找到后,须将印章交回公安机关按规定销毁。
6. 自决定生效之日起三十日内,被分立、合并、解散、终止任务、转换所有制形式的机关、组织的主要负责人,须将印章及已登记印章样本的证明书交回原发证公安机关。
7. 更换或重新制作印章时,须先将旧印章及已登记印章样本的证明书交回原登记公安机关,方可领取新印章及新的已登记印章样本的证明书。
条 12. 公安机关的责任
1. 国家行政管理警察局负责办理以下机关、组织、国家职务的印章手续、登记留样和颁发已登记印章样本的证明书:
a) 国会、政府、国家职务、各部、相当于部级的机构、政府所属机构以及直属机构;
b) 各政治组织、政社组织、宗教组织、非政府组织、群众团体、行业协会及其中央机构;
c) 外国驻外代表机构;由中央机构批准成立并在越南活动的外国机构、组织;
d) 中央机构管理的在境外活动的越南机构、组织;
e) 由中央机构批准成立并允许其运营的经济组织;
f) 将印章带入越南使用的外国机构、组织。
2. 省、直辖市社会治安管理警察支队负责办理以下情形的印章手续、登记样本和颁发已登记样本的证明书:
a) 地方的专业机构、事业单位、政治组织、政社组织、宗教组织、非政府组织、群众团体、行业协会;地方系统垂直管理的机构、组织;
b) 地方批准成立并注册的外国机构、组织;地方管理的机构、组织及其他一些根据国家行政管理警察局的通知情形;
c) 在境外活动的地方机构、组织。
3. 印章管理、使用检查如下进行:
a) 下列人员有权检查印章管理、使用情况:
- 国家行政管理警察局局长:省、直辖市公安局局长;
- 国家行政管理警察局各处长;省、直辖市公安局社会治安管理警察大队大队长;
- 县、区、市辖区公安局局长;
- 县、区、市辖区公安局社会治安管理警察中队中队长;
- 社会治安管理警察队伍中的具有印章管理职能的干部、战士。
b) 检查内容:
- 检查印章现状;
- 检查已登记印章样本的证明书;
- 检查印章的管理、保管和使用情况。
c) 检查结束后,按照本款规定有权检查的人员须按公安部规定的格式制作检查记录。记录须制作两份,一份存档,一份交给被检查的机关、组织。
第四章 实施细则
组织实施
条 13. 生效日期
本通知自签署之日起四十五日后生效,此前公安部发布的关于印章管理和使用的指导性文件与本通知相抵触的均予废止。
条 14. 执行责任
1. 国家社会治安秩序管理总局负责:
a) 根据第58/2001/NĐ-CP号法令和本通知的规定,指导和检查印章的管理和使用;
b) 协同内务部专业机构、中央政治组织、政社组织、社会职业组织、群众团体、宗教组织等建设统一的印章样本、管理和使用规定,并提交有关部门审批;
c) 协助公安部领导组织对印章管理和使用的总结工作。
2. 省、直辖市公安局负责:
a) 组织制作印章,管理并检查本单位分配、分级管理的机关、组织的印章管理、保管和使用情况;
b) 组织对地方印章管理和使用的总结工作。
3. 各总局长、部属各单位负责人、各省、直辖市公安局局长、广州市公安局消防局局长在其职责范围内负责组织实施本通知。
在执行过程中,如遇问题,各机关、组织和地方公安机关应向公安部(通过治安管理局)报告并反映情况,以便及时指导。/。
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