通知第07/2019/TT-BNV号关于编制和管理职员档案制度的规定

通知

关于编制员额统计报告制度和管理档案的规定

 根据2010年11月15日《事业单位工作人员法》；

根据二零一二年四月十二日政府第29/2012/号令关于招聘、使用和管理员额的规定;

根据二零一七年四月三日政府第34/2017/号法令关于内务部职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据公务员和员额司司长的建议；

劳动部部长发布关于编制员额统计报告制度和管理档案的通知.

第一章
总则

第一条 调整范围

本通知规定员额统计报告制度；员额统计报告表格；员额档案组成；员额档案管理制度以及各单位、组织、机构和个人在执行员额统计报告制度和管理档案中的责任。

第二条 适用对象

本通知适用于《员额法》第九条第二款规定的公立事业单位。

第三条 员额档案管理部门

1. 对于被授予自主权的公立事业单位是员额档案管理部门。

2. 对于尚未被授予自主权的公立事业单位，其主管部门是员额档案管理部门。

3. 对于尚未被授予自主权但由主管部门授权管理员额档案的公立事业单位，在授权范围内是员额档案管理部门。

第4条. 术语解释

1. 员额统计报告制度是指定期或根据有权机关的要求进行员额数量和质量的汇总和统计。

2. 员额档案是由从招聘之日起反映员额基本信息的法律文件组成的集合，包括简历、文凭、证书及相关文件，并在员额工作期间不断补充。

3. 员额原始档案是由有权机关首次建立并确认的档案，当员额被招聘到国家机关、组织或单位时，按照法律规定建立。

4. 管理员额档案是指与建立、补充、整理、保存、使用和存储员额档案有关的活动，以服务于国家机关、组织或单位中员额的使用和管理工作，依照法律规定进行。

5. 原始出生证明是国家有权机关首次为员额颁发的出生证明，自员额出生时起。

第五条 报告提交规定

1. 根据第三条第一款规定的公立事业单位应提交如下报告：

a) 对于中央机关设立的公立事业单位：向组织人事部（局）提交报告；

b) 对于省、直辖市设立的公立事业单位：向民政厅提交报告。

2. 根据第三条第二款和第三款规定的公立事业单位应向其主管部门提交报告。主管部门汇总报告后，按以下方式提交：

a) 对于属于和隶属于中央机关的机关和单位，提交给组织人事部（局）；

b) 对于属于和隶属于省、直辖市的机关和单位，提交给民政厅。

第二章
员额统计报告制度

条 6. 关于公务员统计报告制度的通用规定

每年6月30日前或根据内务部的要求，中央、省、直辖市直属机关应当指导其管辖范围内的事业单位按照内务部发布的统一表格编制关于公务员队伍数量和质量、公务员名单及工资的统计报告。

1. 报告类型：

a) 公务员队伍数量和质量统计报告。

b) 公务员名单及工资报告。

2. 报告时间：

a) 对于年度定期报告，报告时间为上一年度的12月31日。

b) 对于突发情况报告，则按照内务部和有权机关的指导进行。

3. 报告形式和存档：

a) 公务员队伍数量和质量统计报告应以两种形式提交内务部：一种是带有主管中央、省、直辖市直属机关负责人签字和盖章的纸质文本形式；另一种是按照以下地址发送的电子文件形式[email protected]。 [email protected];

b) 公务员名单及工资报告仅通过电子文件形式发送至内务部，地址为：。带有主管中央、省、直辖市直属机关负责人签字和盖章的纸质文本形式的公务员名单及工资报告应在中央、省、直辖市直属机关存档。 [email protected]，书面报告员额和工资清单，需由中央机构、省或中央直辖市负责人的签字并加盖公章，该报告应存档于中央机构、省或中央直辖市。

事业单位有责任按照本通知第5条的规定提交报告。

5. 报告编制要求：

a) 确保按照附随本通知的表格中显示的信息列顺序填写。如果某列没有信息，则留空。

b) 公务员队伍数量和质量统计报告、公务员名单及工资报告表格是在“Microsoft Excel”软件应用基础上建立，并使用“Times New Roman”字体格式。

6. 年度定期报告表格：

a) 公务员队伍数量和质量统计报告按照本通知附随的表格编号01（简称BM01-VC/BNV）编制。

b) 公务员名单及工资报告按照本通知附随的表格编号02（简称BM02-VC/BNV）编制。

条 7. 公务员数量和质量统计报告

1. 每年6月30日前，中央、省、直辖市直属机关应当指导其管辖范围内的机构、组织和单位按照第六条第六款第一项的规定编制报告，报告时间按照第六条第二款第一项的规定，汇总后提交内务部，向政府、总理报告。

2. 如果根据内务部和有权机关的要求编制突发情况报告，则按照内务部和有权机关的具体指导和要求关于报告时间和范围的规定执行。

条 8. 公务员名单及工资统计报告

1. 每年6月30日前，中央、省、直辖市直属机关应当指导其管辖范围内的机构、组织和单位按照第六条第六款第二项的规定编制报告，报告时间按照第六条第二款第一项的规定，汇总后提交内务部，向政府、总理报告。

2. 对于突发情况报告，则按照本通知第七条第二款的规定执行。

第三章
公务员档案管理

条 9. 原则管理、使用人员档案

1. 人员档案的建设与管理工作应统一、科学，全面、准确反映从招聘到不再在事业单位工作的每个人的信息。

2. 人员档案的建立、管理和使用应按照保密制度进行；只有得到档案管理部门或有权管理人员档案的机构书面同意的人才能研究、使用和开发人员档案。严格禁止泄露档案中的信息。

3. 人员有责任完整、清晰、准确地申报档案中的信息，并对所申报信息的真实性负责。人员申报的信息须经档案管理部门确认、盖章并纳入档案管理。

条 10. 建立人员档案、人员档案组成部分

1. 对于初次招聘的人员

自招聘决定之日起30日内，用人单位有责任指导人员申报、检查、核实由其自行申报的信息，并与招聘档案和司法记录表核对。用人单位负责人确认、盖章并将档案提交给档案管理部门纳入管理。此档案是人员的基本档案。

基本档案包括以下部分：

a) 按照本通知附带的HS01-VC/BNV模板制作的“人员简历”。人员简历全面反映了个人及其家庭和社会关系。人员简历由人员自行申报，经用人单位检查、核实并确认；

b) 按照本通知附带的HS02-VC/BNV模板制作的“简要人员简历”。简要人员简历是重要文件，反映了个人及其家庭和社会关系的摘要信息。简要人员简历由人员自行申报或由责任人根据本条第1款规定的人员简历和其他补充材料填写。简要人员简历由用人单位检查、核实并确认；

c) 经有权机关公证的出生证明副本；

d) 司法记录表，由有权机关签发；

e) 由县级以上医疗机构签发并在法律规定期限内有效的健康证明；

f) 经有权机关公证的与人员教育背景相关的证书副本，如成绩单、文凭、专业培训、政治理论、外语、计算机技能等证书。如果这些证书是由国外培训机构颁发的，则必须由教育部认可的机构承认；

g) 经有权机关公证的招聘或选拔决定书副本。

如果发现基本档案中有错误或信息不一致的情况，事业单位应按权限处理，或报告有权管理事业单位的机关按法律规定处理。

2. 对于在职人员

除本条第1款规定的基本档案外，在职人员的其他档案组成部分包括：

a) 按照本通知附带的HS03-VC/BNV模板制作的“补充人员简历表”。补充人员简历表是人员每年定期或应档案管理部门要求申报的补充材料。补充人员简历表须经用人单位检查、核实并确认；

b) 关于人员调动、任命、借调、调动、晋升、加薪、奖励、处罚决定的副本；

c) 经用人单位确认的人员年度自我评价表；由有权管理人员的机关、组织、单位出具的人员评价、分类表（每年、任期结束时、选举或任命、推荐候选人、奖励或处罚后或工作阶段结束后）；

d) 必须申报财产的人员的财产申报表及补充财产申报表；

e) 有关机关、组织、单位关于涉及人员及其家庭问题的调查、核实文件、会议纪要、结论，以及随附的信件。匿名信或未经有权机关审查的信件不得存入档案；

f) 与人员工作过程及社会关系直接相关的其他文件；

g) 被任命为领导职务的人员必须将与任命相关的所有文件补充到人员档案中。

3. 自人员退休、终止劳动合同或去世之日起30日内，人员档案的管理应按照本通知第13条第3款的规定执行。

4. 人员的基本档案属于永久保存的历史档案。

5. 如缺少基本档案组成部分或没有基本档案，应按以下方式建立和完善基本档案：

a) 自发现人员档案缺少基本档案组成部分或没有基本档案之日起30日内，用人单位有责任要求人员根据本通知第12条第2款的规定完善和补充基本档案组成部分。

b) 如无法完善和补充全部基本档案组成部分，则依据原始出生证明完成其他档案组成部分或重新建立人员档案，按照本条第1款的规定。

第十一条 职员档案管理表格

本通知附带发布的用于职员档案管理工作的表格包括：

一、职员履历表，共六页，编号：HS01-VC/BNV。

二、职员简要履历表，共四页，编号：HS02-VC/BNV。

三、职员履历补充表，共两页，编号：HS03-VC/BNV。

四、职员档案交接单，一页，编号：HS04-VC/BNV。

五、职员档案转递单，一页，编号：HS05-VC/BNV。

六、职员档案审查单，一页，编号：HS06-VC/BNV。

七、职员档案使用和利用跟踪单，一页，编号：HS07-VC/BNV。

八、档案登记簿、档案交接簿和档案利用跟踪簿。

（一）职员档案登记簿，包括封面和内页，编号：HS08a-VC/BNV；

（二）职员档案交接簿，包括封面和内页，编号：HS08b-VC/BNV；

（三）职员档案利用跟踪簿，包括封面和内页，编号：HS08c-VC/BNV。

九、档案袋及各种夹子

（一）职员档案袋由防潮材料制成，具有高耐久性，尺寸为（250 x 340毫米），厚度从10毫米到30毫米不等。编号：HS09a-VC/BNV；

（二）档案内容清单夹，用于列出职员档案中的所有文件部分，包括封面和至少两张目录页，以A3纸张（297 x 420毫米）双面折叠；档案内容目录页用A4纸张（210 x 297毫米）。编号：HS09b-VC/BNV；

（三）人事决议、决定夹，如任命决定、职级晋升决定、调动决定等，一张A3纸张（297 x 420毫米）双面折叠。编号：HS09c-VC/BNV；

（四）意见、评估、信函和其他核实文件夹，一张A3纸张（297 x 420毫米）双面折叠。编号：HS09d-VC/BNV。

十、从本条第一款至第八款规定的封面采用高质量的耐久纸张，A4尺寸（210 x 297毫米）；从本条第一款至第八款规定的页面采用白色A4纸张（210 x 297毫米）。

第十二条 职员档案数据补充和修改制度

一、职员档案补充制度

每年12月31日前或根据国家档案管理部门的要求，用人单位应指导职员申报并补充与本人及其家庭和社会关系相关的年度新增信息，按照《职员履历补充表》进行。职员需提交当年获得的所有文凭和证书复印件（如有）以及《职员履历补充表》。

如果职员自行申报的信息不完整、不准确或存在欺诈行为，则申报人须承担法律责任。

二、当职员档案因损坏或丢失需要重新建立时，按以下程序执行：

（一）自确定职员档案损坏或丢失之日起三十日内，档案管理部门有责任通知用人单位指导职员申报并完成本通知第十条第一款和第二款规定的档案；

（二）在职员自行申报并完成档案后，用人单位负责检查档案中的信息。如果档案各部分信息一致，用人单位负责人确认并承担责任，并向档案管理部门报告以供审核和决定；

（三）如果职员申报并完成档案后，档案各部分信息不一致，则用人单位发布决定进行核查和验证，然后将核查结果报告给档案管理部门以书面形式统一档案信息。核查和验证程序如下：

核查和验证内容：直接在有权颁发档案、户籍证明（原件）、党员档案（原件）的机关进行实际核查和验证，包括：如果职员档案中的信息与户籍证明不一致，核查小组建议用人单位向省级及以上司法机关申请核查和验证，并要求司法机关通过书面形式向用人单位通报户籍证明的法律效力；如果职员档案中的信息与党员档案不一致，核查小组建议有权管理党员档案的机关进行核查和验证，并将结果通报给用人单位。对于在国外教育机构颁发的文凭和证书，核查小组建议用人单位向教育部授权管理文凭和证书的机关申请核查和验证。

核查和验证开始时间从用人单位发布的核查和验证决定生效之日起算。核查和验证结束时间为开始核查和验证后的九十天内；因不可抗力原因，用人单位可书面批准延长核查和验证时间，但延长的时间不得超过三十个工作日。如果在核查和验证时间内无法得出结论，用人单位应向档案管理部门负责人报告以供审核和决定。

检查核实小组的成员包括：由使用职员单位负责人指定的组长和成员；组长负责具体分配检查核实任务给各成员；检查核实小组成员对其个人的检查核实意见承担责任。检查核实小组的工作必须确保客观、公开、诚实的原则；检查核实结论记录由组长在检查核实结束后五个工作日内向使用职员单位报告（以检查核实结论记录形式），并对其检查核实结论负责。

检查核实责任：与检查核实内容相关的机关、组织、单位和个人有责任根据检查核实小组的要求提供完整的信息；如果相关机关、组织、单位或个人因客观原因导致档案损坏、丢失，或者伪造档案、为不符合条件的人出具证明文件，则将按照《职员法》和其他现行法律法规的规定受到纪律处分。

d) 对于因客观原因导致损坏或丢失的档案，无需进行核实，在以下情况下：

损坏或丢失的档案不是本通知第10条第1款规定的原始档案组成部分。在这种情况下，职员应按照本条款第1款的规定执行补充档案制度；

虽然档案丢失但后来被找回，并且其信息与其他原始档案中的部分档案信息一致，或者已被省级及以上司法机关或有权机关确认合法性的；

3. 当使用职员单位对职员档案中的信息进行修改后，需向档案管理机关负责人报告，由其审查并作出决定。使用职员单位必须按照本条第2款第c项规定对职员档案中修改的信息进行检查核实。职员档案信息修改的内容如下：

a) 如果档案部分（职员履历簿、出生证明、社会保障卡、文凭、证书）不一致，则依据原始出生证明来完善和统一其他档案部分；如果职员档案中没有出生证明，则依据首次被国家机关、组织、单位录用时建立的职员履历簿来统一。

b) 修改职员档案中的信息必须由档案管理机关负责人通过书面形式决定，并在收到使用职员单位的检查核实结论记录后进行。

c) 不得修改党龄为中共党员职员档案中的出生日期、月份、年份，而应根据入党时填写的党员档案（原始档案）中的年龄确定职员的出生日期（年龄）。

4. 当原始档案损坏或丢失，或者根据职员分级管理制度提出修改原始档案信息时，档案管理机关负责人应按照本条第7款的规定进行报告。

5. 当找回丢失的原始档案或文件时，继续使用原始档案或文件；新立的档案和文件仅作参考。如果原始档案和新立档案的部分内容存在差异，则使用原始档案的部分内容。

6. 当职员距离退休还有12个月或更少的工作时间时，不得修改职员原始档案中的信息。

7. 每年6月30日前定期或根据国家职员管理部门的要求，档案管理机关负责汇总并报告上一年度新立职员档案的情况。

条 13. 公务员档案移交、接收工作

1. 接收公务员档案的方式

公务员变更机关、单位或者被审核转为国家公务员的，接收机关应当要求原管理公务员档案的机关移交该公务员的全部档案。

2. 档案接收时间为30日，自公务员收到新机关、单位的接收决定或者被审核转为国家公务员之日起算。接收时应满足以下要求：

a) 按照本通知附表HS04-VC/BNV和HS05-VC/BNV填写档案移交单；

b) 检查封条、邮戳（如通过邮政寄送），并在档案移交单上确认收到的材料状态，并将此单退回移交方或以书面形式回复移交方并确认封条状态；

c) 按照本通知附表HS08b-VC/BNV登记档案交接情况；

d) 编制档案编号，列出文件清单，编制档案控制单，按照本通知附表HS08a-VC/BNV登记档案，并制作交接记录；

e) 档案移交由管理公务员档案的机关负责实施。

3. 公务员退休、解除劳动合同、调到新的机关、单位或者去世时，档案移交和保管工作如下进行：

a) 公务员退休或解除劳动合同时，可获得一份“公务员简历”的复印件及相关决定。原件仍由管理公务员档案的机关保管，并归入已离职公务员档案组。只有在有权管理公务员的机关书面请求并基于存档原件的情况下，管理公务员档案的机关方可确认并提供“公务员简历”复印件；

b) 公务员调到新的机关、单位时，可获得一份“公务员简历”的复印件。原件仍由原管理公务员档案的机关保管，并仅在有权管理机关、单位书面请求时移交；

c) 对于去世的公务员，其家属可获得一份“公务员简历”的复印件。原件仍由管理公务员档案的机关保管，并归入已离职公务员档案组。

条 14. 研究、使用和开发公务员档案

1. 可研究、使用和开发公务员档案的对象包括：

a) 管理公务员的机关、使用公务员的单位和管理公务员档案的机关可以为了工作需要研究、使用和开发公务员档案；

b) 在必要且得到管理公务员档案机关负责人同意的情况下，公务员本人可以研究自己档案的全部或部分，或请求管理机关提供自己的“公务员简历”复印件。

2. 研究公务员档案时必须遵守以下规定：

a) 研究人员需持有机关、单位出具的研究档案介绍信，注明地址、职务及研究何人档案、关于何种问题。具体要求须在“公务员档案研究申请表”（按本通知附表HS06-VC/BNV）中详细说明；

b) 只能在保存档案的地方进行研究；

c) 只能查阅与所分配任务相关的材料（或部分材料）；

d) 不得篡改档案内容和形式，如标记、擦除、修改、增减档案中的现有材料；

e) 如需复制相关档案材料，须报告并经管理档案机关负责人同意。复制工作由直接管理档案的人员执行并移交。

3. 直接从事公务员档案管理工作人员的任务包括：

a) 根据“公务员档案研究申请表”，向经管理档案机关负责人批准的研究人员提供正确的档案材料；

b) 检查归还档案的状态，确保与借出时一致，并按照本通知附表HS07-VC/BNV、HS08c-VC/BNV登记档案使用和开发情况；

c) 根据“公务员档案研究申请表”，经管理档案机关负责人批准后，为研究人员复制档案。

条 15. 保管人事档案

1. 保管人事档案必须完成以下步骤：

a) 建立档案登记簿；

b) 分类文件；

c) 制作文件清单；

d) 制作档案控制卡并登记档案；

e) 编制档案目录以方便查阅。

2. 保管人事档案必须满足以下要求：

a) 按照姓名A、B、C的顺序或按照隶属关系进行排序，确保易于查找、识别和取用；

b) 每份人事档案中的文件应按类别单独存放，并按时间顺序排列，以便于查阅，附上文件清单和档案控制卡，并装入档案袋中；

c) 在档案袋外部记录用于检索和保管的信息，如姓名、别名、籍贯和档案号（如有职务编号）。此外还应在计算机系统中存储和管理；

d) 确保易于保存，防止档案皱折、损坏或丢失。

3. 保管人事档案的程序如下：

a) 检查并处理以确保存档在档案中的文件是正式、可信且具有法律效力的文件；

b) 删除重复或多余的文件，每种类型的文件只保留一份；删除工作需得到负责管理人事档案机构或单位领导的同意，并形成书面记录，存入原始档案。损坏的文件需采取修复或复制内容的措施，并与原件一同保存；

c) 如需销毁人事档案中的文件，须成立人事档案销毁委员会。该委员会由负责管理人事档案的机构领导决定成立。在销毁文件时，必须制作详细的销毁记录，包括销毁原因、批准销毁的机构、销毁文件清单、日期和地点。销毁记录必须存入人事档案。

4. 人事档案的保管制度应遵循国家保密制度，并确保以下设施设备条件和规定：

a) 保管纸质档案的设备和工具包括：密级档案柜、保险箱；档案架、桌椅、空调、除湿机、吸尘器、排风扇、火灾报警装置、灭火器；防潮、霉菌、虫害、鼠害等药品，确保人事档案长期保存；

b) 定期每月或每季度检查档案状况及相关问题，清洁和维护保管设备；

c) 每年定期进行全面检查，计划喷洒防虫药剂，并重新整理档案；

5. 负责管理人事档案的机构负责人对人事档案的保管和管理工作负有责任，依照本条的规定执行。

条 16. 管理人事档案工作的报告程序和手续

各中央机关、省、直辖市每年6月30日前，应汇总其管辖范围内各机关、组织、单位的人事档案管理工作情况，向内务部提交报告，以便内务部汇总后向政府、总理报告。管理人事档案工作的报告内容和程序如下：

1. 被授权管理人事档案的单位每年或根据人事管理部门的要求，负责检查和评估本单位按照通知规定的人事档案管理工作情况；

2. 报告人事档案的数量和质量现状，评估研究、使用和利用档案为管理干部队伍服务的效果，包括：

a) 新建档案数量（新招聘档案，包括因损坏、遗失或修改信息而新建的档案），任命、调动、借调、变更职业名称和将人事档案转为公务员或变更职位的档案；

b) 解除退休、终止合同或去世的人事档案数量；

c) 损坏、遗失的人事档案数量以及请求修改原始档案信息的档案数量。

3. 报告支持管理档案的物质基础、设备和工具，包括：

a) 保管档案的区域，存放和保管人事档案的地方；

b) 保管和存放人事档案的面积；

c) 保管人事档案的设备和工具；

4. 提出建议和解决方案，以提高人事档案管理工作的效率和现代化目标。

条 17. 职员档案管理工作

中央机关、省、直辖市人民政府主动组织培训班，对直接从事本机关、组织、单位所属职员档案管理工作的公务员和职员进行业务培训和培养，按照已制定并经批准的年度培训和培养经费、内容和计划进行。

条 18. 职员档案管理工作现代化制度

中央机关、省、直辖市人民政府主动推进职员档案管理工作的现代化，通过应用信息技术存储和利用职员档案；减少与传统纸质档案的直接接触，最大限度地发挥电子档案管理系统中职员档案的利用效率；

条 19. 中央机关、省、直辖市人民政府及职员档案管理机关的权限和责任

1. 中央机关、省、直辖市人民政府负责国家对职员档案管理工作的管理，指导、监督和检查本机关权限范围内有关职员档案管理规定的执行情况。

2. 制定职员档案管理制度，并指导本机关权限范围内的档案管理机关统一实施。

3. 中央机关、省、直辖市人民政府负责人规定本机关权限范围内各机关、组织、单位的职员档案管理分级制度。

4. 中央机关、省、直辖市人民政府负责人定期或不定期按本通知的规定，组织检查本机关权限范围内各机关、组织、单位的职员档案管理工作执行情况。

5. 职员档案管理机关负责人审查并决定以下事项：

a) 决定选择符合业务标准的人选担任统计报告和职员档案管理的专业人员；

b) 组织职员申报；要求使用职员的单位进行职员档案的核查、验证，或者在新立档案因损坏、丢失或修改档案信息时组织核查、验证职员原始档案；

c) 向有权机关建议核查、修正职员原始档案中的不一致或错误信息，按照本通知第十二条的规定执行；

d) 将核查结论告知职员，关于其自行申报的档案信息不一致或不准确的情况；

đ) 清除职员档案中多余的、重复的、无关的内容；

e) 对于在申报、管理和保管职员档案过程中违反规定的行为，给予纪律处分或向有权机关建议处理；

条 20. 直接从事职员档案管理工作人员的权利和责任

1. 主动提出档案管理、使用和利用计划和措施（如有电子档案）。

2. 组织及时、准确地补充职员档案材料。

3. 组织档案的整理、保管和保存。

4. 提供快速、准确的数据和资料。

5. 研究发现职员档案中存在的问题或矛盾以及档案管理工作中出现的新问题，并向职员档案管理机关负责人报告，以便处理。

6. 收集齐全本机关、组织、单位权限范围内职员档案的所有组成部分。

7. 按照本通知第十四条第三款的规定，组织研究、使用和利用职员档案服务。

8. 遵守档案保密原则，发现档案管理工作中出现的问题并向有权机关建议解决办法。

9. 不断学习，提高专业知识和技能，以更好地服务于职员档案管理工作。

10. 当提出创新改进职员档案管理业务的有效方法并得到有权机关确认时，根据法律法规关于表彰奖励的规定获得奖励。

11. 当公务员、职员违反本通知规定的职员档案管理规定和其他相关法律法规时，将受到如下纪律处分：

a) 对于公务员，根据其违规程度，按照公务员纪律处分的规定进行审查和处分；

b) 对于职员，根据其违规程度，按照职员纪律处分的规定进行审查和处分。

条21. 公务员档案的责任和权利

1. 公务员应当如实、完整、清晰地申报个人档案，并根据使用单位的指导或档案管理机关的要求进行申报和补充；对所申报的信息承担法律责任以及对公务员管理机关和使用单位的行政责任。如申报信息不完整、不准确或不真实，将根据有关对公务员纪律处分的规定和其他相关法律规定予以处理。

2. 公务员有权在其档案管理机关查阅自己的档案，但不得查阅第10条第2款第d项规定的材料。

3. 公务员在办理修改原始档案手续或提出修改、补充档案信息请求时，应向使用单位负责人和有权限的机关报告，并按照本通知规定由该机关审查和处理。

4. 公务员有义务根据有权机关的指引或要求提供与自己相关的档案资料。

条 22. 内务部的责任

1. 统一在全国范围内实施国家对公务员档案管理工作的管理。

2. 检查中央、省、直辖市人民政府管理权限内的档案管理机关执行本通知中关于公务员档案管理规定的落实情况。

第四章 实施细则
实施条款

第23条 效力实施

本通知自2019年7月15日起生效。

条24. 执行和组织实施的责任

1. 各部部长、相当于部长的机构首长、政府直属机构首长、省、直辖市政府主席、由政府或总理成立的机关、组织的负责人以及与此有关的机关、组织、单位和个人负责执行本通知。

2. 在执行过程中如有问题，建议中央机关、部、行业和地方将其反映给民政部以供审议和解决。/。