通知2022年第7号关于档案专业人员的职名、代码、职业资格标准、晋升考试或评审、任命和定级的规定

通知
关于档案专业人员的职名、代码、职名职业标准、晋升考试或评审、任命和定级的规定

根据二零一一年十一月十一日《档案法》，

根据二零一七年四月三日政府第34/2017/号法令关于内务部职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据人事组织司长的建议；

根据国家档案局局长、人事司司长和工资司司长的建议；

内务部部长发布本通知，规定档案专业人员的职名、代码、职名职业标准、晋升考试或评审、任命和定级。

第一章

总则

第一条 调整范围

本通知规定：

第一条 职名和代码

第二条 职名职业标准

第三条 晋升考试或评审条件及内容形式

第二条 适用对象

本通知适用于公立事业单位中的档案专业人员。

条款3. 职名和代码

条款4. 职业道德标准

1. 坚持诚实、客观、敬业、负责、谦虚、团结，与同事有效合作完成任务。

2. 遵守有关职权、程序和手续的规定，在执行档案业务流程时。

3. 严格遵守法律规定和单位规定的保密信息资料。

4. 积极研究并提出应用科学技术成果和创新意见到档案工作中。

条款5. 组织考试或评审职名职业的依据和原则

1. 档案专业人员参加考试或评审职名职业必须根据工作职位、职名职业标准，并符合已获批准的公立事业单位职名职业人员结构。

2. 当公立事业单位有需求且满足法律规定的要求时，档案专业人员可以报名参加考试或评审职名职业。

3. 组织档案专业人员考试或评审职名职业必须确保公平、公开、透明、客观和合法的原则。

4. 档案专业人员考试或评审职名职业的结果不能保留用于以后的考试或评审。

第二章

职名职业标准

条款6. 主任档案员 - 代码：V.01.02.01

1. 任务

a) 主持或参与制定档案专业指导文件、计划、项目、提案；

b) 主持或参与建立和管理电子档案数据库、检索系统；

c) 主持或参与完善档案业务流程；

d) 主持或参与制定档案及相关领域的科研课题；

e) 组织实施档案收集、整理、解密、评估价值、保存、统计、数字化、介绍和利用、修复、保护等档案活动；

f) 完成上级授权的其他任务。

二、专业能力标准

a) 准确执行党的路线方针政策、国家法律法规和行业规定；

b) 具备深厚的档案业务知识；掌握档案理论、历史和实践，并有效应用于档案领域；

c) 具备管理和指导档案业务活动的能力；

d) 具备组织和指导科学研究和技术进步以提高档案工作的质量和效率的能力；

e) 具备编写、陈述、组织和执行档案专业任务、计划、项目、提案的能力；

f) 具备使用信息技术、数据库管理、外语（或民族语言对于在少数民族地区工作的人员）的能力，符合岗位要求。

3. 教育培训标准

档案专业本科及以上学历。如为其他专业的本科及以上学历，则需具备由有权培训机构颁发的档案业务培训证书，或具有档案专业的大专或中专毕业证书。

条 7. 档案员 - 编码：V.01.02.02

1. 任务

a) 参与制定专业、业务指导文件、计划、项目、方案和档案相关提案；

b) 参与建设并管理电子档案数据库及检索系统；

c) 参与完善档案业务流程；

d) 参与制定档案及相关领域的科研课题和项目；

e) 组织或参与档案收集、整理、解密、评估价值、保管、统计、数字化、介绍和利用、修复、保护等档案活动；

f) 完成上级授权的其他任务。

二、专业能力标准

a) 准确执行党的路线方针政策、国家法律法规和行业规定；

b) 熟悉越南档案工作的理论、历史和实践，并有效应用于档案领域；

c) 具备管理和指导档案业务活动的能力；

d) 具备完成专业和业务任务的技能，能够组织实施档案相关的计划、项目、方案和提案；

e) 具备信息技术使用、数据库管理以及外语（或民族语言，适用于在少数民族地区工作的人员）技能，符合岗位要求。

3. 教育培训标准

档案专业本科及以上学历。如为其他专业的本科及以上学历，则需具备由有权培训机构颁发的档案业务培训证书，或具有档案专业的大专或中专毕业证书。

条 8. 中级档案员 - 编码：V.01.02.03

1. 任务

a) 执行目录输入、修复、保护、排列和运输档案的任务；

b) 执行档案统计、库房清洁和档案卫生的任务；

c) 执行上级授权的其他任务；

二、专业能力标准

a) 准确执行党的路线方针政策、国家法律法规和行业规定；

b) 具备档案工作基本知识，按照分配的任务正确执行档案业务程序和手续；

c) 能够实施档案保管的原则和技术；

d) 熟练使用办公设备和其他辅助工具完成任务。

3. 教育培训标准

至少具有档案专业的中专学历。如毕业于其他专业的中专及以上学历，则需获得由有权培训机构颁发的档案业务培训证书。

第三章

条 件 件 考 核 或 审 查 升 级 和 内 容 形 式 审 查 升 级 业 务 称 职 专 业 员 职 档 案

1. 考核升级业务称职条件

a) 符合《国务院关于事业单位工作人员招聘、使用和管理的规定》（第115号令，2020年9月25日发布）第三十二条第一款a项规定的标准和条件；

b) 符合本通则第六条规定的专业技术职务高级档案员的标准；

c) 在档案员或同等专业技术职务上任职时间不少于9年（不包括试用期和实习期）。如果在公务员级别或同等专业技术职务上任职的时间可以计入档案员任职时间，则至少需要在档案员职位上任职一年（满12个月），截至报名参加晋升考试的最后期限。

2. 审查升级业务称职条件

符合本条款第一款规定的所有条件，并满足以下条件之一：

a) 至少有一项关于档案或相关领域的研究项目：作为主要负责人建立专业方案，或主持部级或省级以上科学研究项目，经有权机构验收并评定合格；发表关于档案的科学论文，被科学期刊收录并计分；提出并应用有效的创新措施，得到有权机构的认可；编写并出版关于档案或相关领域的书籍；

b) 获得部长或省级以上人民政府主席颁发的关于档案职业成就的嘉奖令。

第十条 从中级档案员晋升为档案员的条件

一、从中级档案员晋升为档案员，通过评审晋升的方式进行。

2. 审查升级业务称职条件

（一）符合第十三条第一项第三十二条规定的标准和条件；

（二）符合本通知第七条规定的职业资格标准；

（三）担任中级档案员或相当职务的时间不少于三年（不包括试用期和见习期）。如果担任与中级档案员相当的公务员职级或职业资格时间，则在提交晋升申请截止日期前至少担任中级档案员一年（满十二个月）。

第十一条 档案专业员额晋升的申请材料、形式和内容

一、档案专业员额晋升考试或评审的申请材料按照第十六条第一百一十五条第二零二零号法令第三十六条规定执行。

二、对于晋升考试：档案专业员额晋升考试的形式、内容和时间按照第一百一十五条第二零二零号法令第三十九条规定执行。

三、对于晋升评审：

（一）评审和审核申请材料的形式；

（二）晋升为主档案员的评审内容：审核是否满足第九条第二款规定的要求；

（三）晋升为档案员的评审内容：审核是否满足第十条第二款规定的要求。

第十二条 确定档案专业员额晋升考试或评审的录取人员

一、确定晋升考试的录取人员

确定档案专业员额晋升考试的录取人员，按照第一百一十五条第二零二零号法令第四十条第一、二、三款的规定执行。

二、确定晋升评审的录取人员

在晋升评审中被录取的员额是符合第五条第一、二款；第九条第二款（对于主档案员）；第十条第二款（对于档案员）本通知规定的所有条件和标准，并由组织晋升评审的机关或单位负责人确认为晋升评审的录取结果。如果最后一名指标有多人并列，则按以下优先顺序确定录取人员：

（一）获得较高级别奖励的员额；

b) 女性工作人员；

c) 少数民族工作人员；

d) 年龄较大的人员（按出生日期计算）；

（五）工作时间较长的员额。

如果仍无法确定录取人员，则组织晋升评审的机关或单位负责人应与管理该员额的机关或单位负责人交换意见，并根据管理该员额的机关或单位负责人的建议决定录取人员。

第十三条 档案专业员额晋升考试或评审结果的通知

一、晋升考试结果的通知

档案专业员额晋升考试结果的通知按照第一百一十五条第二零二零号法令第四十条第五款的规定执行。

二、晋升评审结果的通知

（一）自完成申请材料审核之日起十五日内，晋升评审委员会向组织晋升评审的机关或单位负责人报告评审结果和录取名单；

（二）自晋升评审结果批准决定作出之日起五个工作日内，晋升评审委员会负责以书面形式将评审结果和录取名单通知派遣员额参加晋升评审的机关或单位，并同时在其官方网站或电子公告栏上公开。

第四章 实施细则
委任和职业资格薪酬
档案专业员额

第14条 职业职称任命和试用期满后的工资定级

试用期满并达到要求的人员，根据第115/2020/NĐ-CP号法令第24条规定，被任命为档案专业员职务，并按照2004年12月14日第204/2004/NĐ-CP号政府法令附表3（以下简称薪级表3）确定工资等级。

一、中级档案员职务任命情况

（一）具有中等教育水平并被任命为中级档案员（代码V.01.02.03）的工作人员，定为薪级1，工资系数为1.86（B类工作人员）；

（二）具有高等专科及以上教育水平并被任命为中级档案员（代码V.01.02.03）的工作人员，定为薪级2，工资系数为2.06（B类工作人员）。

二、档案员职务任命情况

（一）具有本科学历并被任命为档案员（代码V.01.02.02）的工作人员，定为薪级1，工资系数为2.34（A1类工作人员）；

（二）具有硕士学历并被任命为档案员（代码V.01.02.02）的工作人员，定为薪级2，工资系数为2.67（A1类工作人员）；

（三）具有博士学历并被任命为档案员（代码V.01.02.02）的工作人员，定为薪级3，工资系数为3.00（A1类工作人员）。

第15条 考试或晋升评定后职业职称任命和工资定级

一、通过考试或晋升评定获得档案专业员职务的工作人员，根据第115/2020/NĐ-CP号法令第42条规定，被任命为相应档案专业员职务。

二、对于通过考试或晋升评定获得档案专业员职务的工作人员，其工资定级按照2007年5月25日第02/2007/TT-BNV号通知第二部分第1款的规定执行。

第16条 其他情况下档案专业员职务任命和工资定级

一、招聘为档案专业员职务且原为其他专业公务员或专业员的情况：

（一）如果被任命为同一类别档案专业员职务，则根据第02/2007/TT-BNV号通知第二部分第2款的规定进行工资调整；

（二）如果具有高等专科学历，在招聘前已按A0类公务员或专业员工资标准定级，招聘为档案专业员时应被任命为中级档案员（代码V.01.02.03），并重新定级如下：

根据当前享受的A0类工资系数，转换到中级档案员（B类工作人员）最近较高的薪级，并从当前享受的A0类工资系数开始计算下次晋升工资的时间。如果当前的工资系数（包括超出框架年限补贴，如有）大于B类工作人员的最高工资系数，则按照第02/2007/TT-BNV号通知第二部分第1款第c点的规定进行工资定级。

二、对于招聘或接收为档案专业员（除本条第一款规定的情况外），安排在与其所学专业或以前从事的专业相符合的工作岗位上，其在招聘或接收前按规定缴纳社会保险费的工作时间（不包括档案专业员试用期）按《社会保险法》规定，如果存在未连续缴纳社会保险费但未领取一次性社会保险金的时间段，则该时间段可以累计计入相应教育水平的工作时间，以作为定级依据。根据招聘或接收的职位，档案专业员相应的工资定级如下：

（一）如果被任命为中级档案员，则从B类工作人员的薪级1（适用于中等教育水平）或薪级2（适用于高等专科及以上教育水平）开始，每满两年（24个月）晋升一级工资。在将工作时间转换为被任命的中级档案员职务的薪级后，不足24个月的部分可计入下次晋升工资的时间或享受超出年限补贴（如有）；

（二）如果被任命为档案员，则从A1类工作人员的薪级1开始，每满三年（36个月）晋升一级工资。在将工作时间转换为被任命的档案员职务的薪级后，不足36个月的部分可计入下次晋升工资的时间或享受超出年限补贴（如有）；

（三）如果被任命为高级档案员，则按以下方式进行工资定级：

根据本条第二款第b项的规定，如果工资系数等于或低于档案主任（A2类二级专业职务）一级的工资系数，则定为档案主任一级；如果工资系数高于档案主任一级的工资系数，则定为高于该系数最近的一级档案主任职务。对于本款第c项规定的情况，未满三十六个月的转换月数计入下次晋升工资年限或者计入超出框架年限的补贴年限（如有）。

第五章

实施条款

条17. 生效

一、本通知自二〇二二年十月十五日起施行。

二、在从事档案工作的机关和组织中的公务员适用本通知规定的档案专业技术人员职务名称。

三、废止二〇一四年十月三十一日由内务部长发布的关于档案专业技术人员职务代码和标准的通知（第13/2014/TT-BNV号）。

四、废止二〇一五年十二月二十八日由内务部长发布的关于档案专业技术人员试用期、任命和定级的通知（第8/2015/TT-BNV号）。

条 18. 过渡条款

自本通知生效之日起，对以下情况实施任命和定级档案专业技术人员职务：

一、对于持有专科学历并根据第13/2014/TT-BNV号通知担任档案员（三级）职务，并根据第8/2015/TT-BNV号通知定为A0类人员的职员，应将其任命为中等档案员职务，并按照本通知第十六条第二款的规定重新定级。A0类人员的定级时间计入担任中等档案员职务的时间，以考虑晋升为档案员。

二、对于持有大学及以上学历，已被招聘并根据第13/2014/TT-BNV号通知任命为档案员（三级）职务，并根据第8/2015/TT-BNV号通知定为A0类人员的职员，应根据本通知将其任命为档案员职务，并按照第2/2007/TT-BNV号通知第二部分第三款的规定调整定级。A0类人员的定级时间计入担任档案员职务的时间，以考虑晋升为档案主任。

三、对于持有大学及以上学历，并根据第8/2015/TT-BNV号通知第六条第二款定为A1类人员的职员，应根据本通知将其任命为档案员（V.01.02.02代码）职务，并按照第2/2007/TT-BNV号通知第二部分第二款的规定进行定级。

条19. 执行责任

一、部长、相当于部级的机构首长、政府直属机构首长、省或直辖市人民政府主席负责执行本通知。

二、在执行过程中，如遇问题，请向国家行政管理部反映以获得指导和解决。/